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財務部安全管理制度

時間:2021-06-08 16:47:06 管理制度 我要投稿

財務部安全管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的財務部安全管理制度,希望能夠幫助到大家。

財務部安全管理制度

  財務部安全管理制度1

  1. 安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負責,妥善保管。

  2. 財務人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時,必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運,中途不得到其他場所逗留,無關(guān)人員不得跟車同行。

  3. 現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領導簽字同意后方可存入財會室保險柜內(nèi)過夜。

  4. 加強支票和其他有價證券的管理,堅持檢查復核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

  5. 除與財務部門聯(lián)系業(yè)務工作外,其他人員無特殊原因禁止進入財務部門柜臺內(nèi)操作室,一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。

  6. 配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。

  7. 定期為工作人員進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓,加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。

  8. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁明火。

  9. 工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關(guān)燈。

  10. 一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

  財務部安全管理制度2

  一、會計人員基本要求:

  1、會計人員必須擁護黨的領導,熱愛祖國,堅持四項基本原則,遵守和執(zhí)行《中華人民共和國會計法》。

  2、會計人員必須加強政治學習,不斷提高政治思想水干,遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是,積極支持各項改革,為單位領導當好助手,為各部門經(jīng)濟發(fā)展當好參謀。

  3、會計人員必須刻苦鉆研業(yè)務,不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務能力,要熱愛本職工作。

  4、會計人員必須認真學習和貫徹執(zhí)行國家的財務方針、政策、法令和制度,維護國家利益,對各項經(jīng)濟活動進行嚴格的核算和監(jiān)督。提供會計資料,促進增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。

  5、會計人員既要各司其職,各負其責,又要互相幫助,密切協(xié)作:要加強品德修養(yǎng),胸襟開闊,表里如一;要從全局著二想,從工作出發(fā),搞好同志間的團結(jié);要有集體榮譽感,積極參加某體活動,為集體和學校獻計獻策。

  6、會計人員要嚴守國家秘密,增強保密的.自覺性,不得隨意將會計數(shù)據(jù)和任何住傳遞出去。

  二、會計核算程序要求;

  1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續(xù)。 外來的原始憑證必須是合法的內(nèi)容齊全的發(fā)票或收據(jù),并有經(jīng)手人、有關(guān)負責人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,條據(jù)和表格要清晰整潔,內(nèi)容齊全。出納人員根據(jù)審核或填制無誤的原始憑證,經(jīng)主管會計同意后才可簽發(fā)支票或付現(xiàn)金,并加蓋“現(xiàn)金付訖”或轉(zhuǎn)帳付訖“戳記。對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定,手續(xù)不全的憑證,應退回補填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證應拒絕受理,并及時報告領導。

  2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據(jù)收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡清楚、內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明扼要突出重點。記帳憑單上所有內(nèi)容不得涂改。記帳憑單要統(tǒng)一編號、不得缺號、重號或年月日與編號順序相矛盾。出納人員根據(jù)記帳憑單和原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日己帳,結(jié)出當日余額,現(xiàn)金出納要每月核對庫存。出納人員將當日發(fā)生的會計憑證整理、粘貼,登帳后及時傳給記賬崗位。

  3、登記明細帳、總帳。記帳崗位人員根據(jù)審核無誤的記帳憑單登記有關(guān)明細帳并及時登記總帳。明細帳按記帳憑證.和原始憑證內(nèi)容逐筆登記,總帳要根據(jù)科目匯總一表和明細帳登記。 記帳人員在記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有誤要重填,記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯誤或帳薄記載錯誤要用規(guī)定方法更正,不準刮擦、涂改。 帳薄記載內(nèi)容要全,字跡清晰整潔,文字數(shù)字大小適宜。 各類帳戶要按月結(jié)帳,根據(jù)需要結(jié)出發(fā)生額.和余額或累汁發(fā)生額。

  4、編報會計報表、做好其它工作。

  月末各類帳戶試算平衡后,編制會計報表。

  會計報表應由單位領導、會計主管人員審閱簽章、按規(guī)定報送有關(guān)部門。

  5、登記輔助帳、裝訂會計憑證。

  月末報完表后,要登記輔助帳(需要報表的可在報表前登記),及時整理記帳憑單和會計報表并裝訂成冊。

  三、銀行存款和現(xiàn)金管理要求:

  1、因公借用現(xiàn)金和支票必須是本單位職工,外單位人員、臨時工等一律不得借給。

  2、沒有合法手續(xù)、任何人不得向出納人員支取、預借現(xiàn)金。

  3、出差人員借款要有有關(guān)簽批后,由出納人員借給。返回后五日內(nèi)結(jié)賬。市內(nèi)購物需要現(xiàn)金和支票者要在借款后三天內(nèi)結(jié)清,過期不結(jié),視同占用公款。出納人員要經(jīng)常掌握借款回收情況,及時借還,不得隨意推遲結(jié)帳。

  4、除按規(guī)定的需要現(xiàn)金支付外,應盡量使用銀行劃撥或轉(zhuǎn)帳支票。

  5、現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行。

  四、會計檔案管理要求:

  l、月度結(jié)帳后、10日前由記帳會計將會計憑證報表裝訂成冊,入柜管理。

  2、年度結(jié)支后,一月內(nèi)由主管會議簽注后將會計憑證、賬冊、報表等會計檔案整理造冊交會計檔案管理機構(gòu)保管。

  3、會計資料原則不外借,如因工作需要查詢借用等要登記借出還回清況。

  4、查閱會計檔案必須查閱項目、內(nèi)容、憑證編號進行登記。

  五、帳薄和帳戶設置要求:

  1、帳目設置要既能夠全面反映核算內(nèi)容,又要科學合理不重復設帳。

  2、總帳帳戶設置要嚴格按會計制度規(guī)定的一級科目設置,明細帳戶要按照會計報表要求和單位實際管理的需要設置。

  3、“往來款項”明細帳要按單位和個人名稱設置帳戶,以明確債權(quán)債務的責任。

  4、各種分類帳要按規(guī)定的格式和形式選擇使用,不得相互代替。

  財務部安全管理制度3

  為加強財務部門的安全防范工作,保障國家財產(chǎn)安全,保證項目經(jīng)理部財務工作的順利進行,根據(jù)國家對企業(yè)內(nèi)部金融安全防范的有關(guān)規(guī)定和公司《治安防范標準》制定本項目部的財務部門安全防范管理制度。

  一、財務安全防范工作實行“誰主管誰負責、預防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結(jié)合”的原則,逐級建立治安保衛(wèi)責任制,加強制度建設,逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化管理。

  二、財務防范工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災害事故,保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。

  三、財務主要負責人為本單位財務安全防范工作責任人,負責組織實施本暫行規(guī)定;單位保衛(wèi)組織或?qū)<媛毐Pl(wèi)人員協(xié)助責任人具體組織落實本暫行規(guī)定。

  四、加強保密工作,財務部門所屬人員應嚴守財務紀律,特別是對技術(shù)防范設施的性能、安裝方法、安裝部位、線路走向等都應嚴格保密。

  五、財務部門的安全防范設施:

  〈一〉 財務部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖,同時確!比F一器”,即安裝鐵門、鐵窗、鐵護網(wǎng)和報警器。

  〈二〉 存放現(xiàn)金必須使用保險柜,不準使用普通箱柜存放現(xiàn)金。

  保險柜必須是經(jīng)公安局技防辦認可的產(chǎn)品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶,備用鑰匙由保管人放在他人不知的地方但不能與保險柜同放在一個屋內(nèi)。

  〈三〉 安裝專門的防盜報警裝置,加強技術(shù)防范。如條件不允許無法安裝防盜報警裝置,所選用的保險柜必須具有入侵報警功能且做到有人值守。報警器必須經(jīng)公安局技防辦認可,達到靈敏、安全、可靠,不誤報、漏報。同時,工作中應經(jīng)常檢查防盜報警裝置,確保工作正常。

  〈四〉 財務部門的出納場所不準接待外來人員,確需接待的需經(jīng)主管領導批準。

  六. 送款安全防范

  〈一〉取送數(shù)額較大的現(xiàn)金,必須專人、專車,使用專用防搶包,兩人同行。禁止單人步行或騎自行車取送。取送巨款要與銀行聯(lián)系,通知保衛(wèi)部門,使用專用車輛,保衛(wèi)部門要有保護預案。

  〈二〉取送現(xiàn)金不得讓無關(guān)人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無關(guān)的事情。

  〈三〉取送款時,如遇車輛發(fā)生故障,應分工協(xié)作,各負其責,由專人負責看守現(xiàn)金,不得隨意下車走動,其他人協(xié)助司機加緊排除故障;如發(fā)生重大故障,應設法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法,盡量縮短現(xiàn)金滯留時間。

  〈四〉財務人員對取送款數(shù)目、用途、行車時間、路線等不得隨意泄露。

  七、加強現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理,堅持檢驗、復核制度,防止被盜和受騙。如果支票、匯票、銀行本票等可以被書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)被盜、丟失時,在通過電視、報紙等媒體聲明作廢的同時,還應向法院提出公示催告申請,請求法院依法宣告票據(jù)無效。

  八、財務部門存放現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現(xiàn)金過夜的,必須經(jīng)本單位領導批準,報告保衛(wèi)部門備案,并采取必要的保護措施。

  九、下班時,財務人員必須做到:

  〈一〉將保險柜鎖好,將號碼打亂;

  〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶;

  〈三〉財務章、支票要分開存放;

  〈四〉檢查防盜報警器工作是否正常,將門窗鎖好;

  〈五〉放假期間,門窗均應加貼封條。

  十、對違反本暫行規(guī)定,存在事故隱患的單位和部門,由上級保衛(wèi)部門發(fā)出通知,限期整改。因不及時整改而發(fā)生重大案件和事故的,由上級主管部門給予行政處分和經(jīng)濟處罰。

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