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小公司管理制度

時間:2024-05-23 02:19:47 管理制度 我要投稿

小公司管理制度范文

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的小公司管理制度范文,歡迎大家分享。

小公司管理制度范文

  小公司管理制度1

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的.事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的營銷、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  小公司管理制度2

  為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的要求,發(fā)展生產(chǎn)力,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由XXX一人出資設(shè)立XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),特制定本章程。

  第一章 公司名稱和住所

  第一條: 公司名稱:XXXX有限公司

  第二條: 公司住所:XX市XX區(qū)XX路XX號XX室

  第二章 公司經(jīng)營范圍

  第三條: 公司經(jīng)營范圍:生產(chǎn)、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料(以上經(jīng)營范圍以工商部門核定為準)。

  第三章 公司注冊資本

  第四條 公司注冊資本:人民幣拾萬元,由股東一次足額繳納額。

  公司增加、減少及轉(zhuǎn)讓注冊資本,由股東作出協(xié)議。公司減少注冊資本,還應(yīng)當自作出決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上至少公告一次,減資后的注冊資本不得低于法律規(guī)定的最低限額。公司變更注冊資本應(yīng)依法向登記機關(guān)辦理變更登記手續(xù)。

  股東只能投資設(shè)立一個一人有限責任公司。

  第四章 股東的名稱、出資方式、出資額

  第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下:

  股東姓名 身份證號碼 出資方式 出資額 出資時間

  XXX 130602640913*** 貨幣 人民幣10萬元

  第六條 公司成立后,應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書。

  第五章 股東的權(quán)利和義務(wù)

  第七條 股東享有如下權(quán)利:

  (1) 了解公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況;

 。2) 選舉和被選舉為執(zhí)行董事;

 。3) 依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓;

 。4) 公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn);

 。5) 有權(quán)查閱股東決議記錄和公司財務(wù)報告;

  第八條 股東承擔以下義務(wù):

 。1) 遵守公司章程;

 。2) 按期繳納所認繳的出資;

 。3) 依其所認繳的出資額承擔公司的債務(wù);

 。4) 在公司辦理登記注冊手續(xù)后,股東不得抽回投資;

  第六章 公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則

  第九條 公司不設(shè)股東會。 股東行使下列職權(quán):

 。1) 決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;

 。2) 選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報酬事項;

  (3) 選舉和更換監(jiān)事,決定監(jiān)事的報酬事項;

 。4) 審議批準執(zhí)行董事的報告;

  (5) 審議批準監(jiān)事的報告;

 。6) 審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

 。7) 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;

  (8) 對公司增加或者減少注冊資本作出決議;

 。9) 對向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;

 。10) 對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;

 。11) 修改公司章程;

  股東作出上述決定時,采用書面形式,并由股東簽字后置備于公司。

  第十條 公司不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事一人,執(zhí)行董事為公司法定代表人,對公司股東負責,由股東推薦產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東不得無故解除其職務(wù)。

  第十一條 執(zhí)行董事對股東負責,行使下列職權(quán):

 。1) 向股東報告工作;

  (2) 執(zhí)行股東的決議;

  (3) 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

 。4) 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

 。5) 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

 。6) 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;

 。7) 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;

  (8) 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;

 。9) 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;

 。10) 制定公司的基本管理制度;

  (11) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

  第十二條 公司設(shè)經(jīng)理1名,由執(zhí)行董事聘任或解聘。經(jīng)理對執(zhí)行董事負責,行使下列職權(quán):

 。1) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施執(zhí)行董事的決議;

  (2) 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;

  (3) 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;

  (4) 擬訂公司的基本管理制度;

 。5) 制定公司的具體規(guī)章;

 。6) 提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;

  (7) 決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;

  (8) 執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。

  第十三條 公司設(shè)監(jiān)事1人,由公司股東推薦產(chǎn)生。監(jiān)事對股東負責,監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。

  監(jiān)事行使下列職權(quán):

 。1) 檢查公司財務(wù);

 。2) 對執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;

 。3) 當執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正。

 。4) 向股東提出提案;

 。5) 對執(zhí)行董事、高級管理人員提起訴訟;

 。6) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

  第十四條 公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財務(wù)負責人不得兼任公司監(jiān)事。

  第七章 財務(wù)、會計、利潤分配及勞動用工制度

  第十五條 公司應(yīng)當依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政主管部門的規(guī)定建立公司的財務(wù)、會計制度,并應(yīng)在每一會計年度終了時制作財務(wù)會計報告,財務(wù)會計報告應(yīng)經(jīng)會計師事務(wù)所審計。并于第二年三月三十一日前送交股東。

  第十六條 公司利潤分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī),國務(wù)院財政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條 勞動用工制度按國家法律、法規(guī)及國務(wù)院勞動部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第八章 公司的解散事由與清算辦法

  第十八條 公司的'營業(yè)期限為拾年,從《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計算。

  第十九條 公司有下列情形之一的,可以解散:

 。1) 公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);

 。2) 股東決議解散;

  (3) 因公司合并或者分立需要解散;

 。4) 依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或者被撤銷;

 。5) 人民法院依照公司法的規(guī)定予以解散。

  第二十條 公司解散時,應(yīng)依《公司法》的規(guī)定成立清算組對公司進行清算。清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當制作清算報告,報股東或者有關(guān)主管機關(guān)確認,并報送公司登記機關(guān),申請注銷公司登記,公告公司終止。

  第九章 股東認為需要規(guī)定的其他事項

  第二十一條 公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程應(yīng)由股東作出決議。修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機關(guān)備案,涉及變更登記事項的,同時應(yīng)向公司登記機關(guān)做變更登記。

  第二十二條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東。

  第二十三條 公司登記事項以公司登記機關(guān)核定的為準。

  第二十四條 公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。

  第二十五條 本章程由股東訂立,自公司設(shè)立之日起生效的。

  第二十六條 本章程一式叁份,股東一份,公司留存一份,并報公司登記機關(guān)備案一份。

  小公司管理制度3

  第一章 總 則

  1、為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

  2、 本規(guī)定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

  3、本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務(wù)有限公司全體員工。

  第二章 行為規(guī)范管理

  1、員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長發(fā),要做到儀表整潔、干凈。

  2、員工上班必須佩帶工作卡。

  3、保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會,然后打掃各部門所負責的區(qū)域衛(wèi)生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

  4、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴禁串崗,嚴禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

  5、嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。

  第三章 人事管理

  《一》考勤管理

  1、企業(yè)員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

  2、所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

  4、工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

  5、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月關(guān)鍵績效指標考核工資。

  6、員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

  《二》 休假的規(guī)定

  1、正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。

  《三》請假規(guī)定

  1、員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監(jiān)簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,并于當日由部門領(lǐng)導(dǎo)或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

  2、員工請假四天以內(nèi)(含四天)由部門總監(jiān)簽字同意后,報行政人事部備案。

  特殊原因需請假超過四天者,報總經(jīng)理批準。

  3、請假批準后,請假單一律送行政人事部保存。部門總監(jiān)級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單報行政人事部備案。

  第四章 檔案管理

  《一》(歸檔范圍)

  1、公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

  2、檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

  《二》 檔案的借閱與索取

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門總監(jiān)可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

  2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)各部門總監(jiān)簽字批準后到行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù);

  《三》 檔案的銷毀

  1、任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  2、若按規(guī)定需要銷毀時,由部門總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

  第五章 《一》會議管理

  1、 每月末為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持,參加人員為總監(jiān)及各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)

  2、 公司不定期召開專題會議。

  3、 公司各部門每天早上開晨會,針對前一天工作進行總結(jié)及分析并對當天工作進行安排。

  4、 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員。

  《二》 會議紀律

  1、與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向行政人事部請假。

  2、與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)會議主持者同意方可離開。

  3、與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

  4、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。

  5、與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。

  6、會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,并關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C處于靜音、振動狀態(tài));會議期間不會客。

  7、與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關(guān)燈、鎖門。

  8、與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言。

  第六章 保密制度

  《1》公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

  《2》公司機密包括下列事項:

  1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展項目及經(jīng)營決策。

  2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  3、公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  4、公司內(nèi)部制度資料及計算機內(nèi)的所有資料。

  5、 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

  6、 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到部門總監(jiān)的`批準到行政部辦理手續(xù)方可查看。

  7、 屬于公司機密計劃的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門職位的兩人共同執(zhí)行。

  8、 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。

  9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。

  10、 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。

  11、 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責任,情節(jié)嚴重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

  第七章 辦公及勞保用品的管理

  《一》 辦公及勞保用品的購發(fā)

  1、公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。

  2、負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門總監(jiān)簽字后方可辦理出庫。

  3、行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責將辦公用品購回并辦理入庫。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

  4、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準方可領(lǐng)回。

  5、勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

  《二》 安全生產(chǎn)管理

  1、下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。

  2、資料柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

  第八章 后勤保障管理

  《一》 食堂管理

  1、食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

  2、食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

  3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。

  4、嚴格各項衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

  5、做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。

  6、計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。

  7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

  第九章 獎懲制度

  《一》本公司員工的獎勵分為下列四種:

  1、嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。

  2、記功:每次加發(fā)當月十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。

  3、記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當月工資一并發(fā)入。

  4、獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。

  《二》 有下列事跡者,得予嘉獎:

  1、連續(xù)三個月績效考核為優(yōu)的員工。

  2、連續(xù)三個月未休假、遲到者。

  《三》有下列事跡者,得予記功:

  1、對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。

  2、年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。

  3、遇有事故或災(zāi)變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

  4、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。

  5、遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

  6、年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

  《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:

  1、年終考核全年績效考核均為優(yōu)秀者。

  2、研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。

  3、年終考核,全年被評為優(yōu)秀的部門。

  4、一年內(nèi)記功三次者。

  《五》 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,處以警告

  1、在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

  2、在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

  3、因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

  4、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

  5、違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。

  6、初次不服從主管人員合理指揮者。

  7、浪費公物,情節(jié)輕微者。

  8、檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務(wù)者。

  9、出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

  10、在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

  11、未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。

  12、品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

  13、進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。

  14、受指定受訓(xùn)人員無故不參加組織培訓(xùn)者。

  15、在工作時間,躺臥睡覺者。

  《六》被警告超過三次者、公司將根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的處罰。

  第十章 附 則

  1、 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定

  2、 本制度解釋權(quán)歸行政人事部 。

  3、 本制度自發(fā)布之日起生效。

  行政部宣

  小公司管理制度4

  一、總則

  1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。

  三、辦公設(shè)施管理

  1、復(fù)印機的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應(yīng)由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

  2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

  3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無關(guān)資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話管理

  1、各部門的'辦公電話,是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,避免長時間占線,影響他人使用。

  2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。

  3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

  4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

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