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市場部管理制度

時間:2021-01-19 12:10:07 管理制度 我要投稿

市場部管理制度范本

  在不斷進步的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的市場部管理制度范本,希望對大家有所幫助。

市場部管理制度范本

  第一節(jié) 總則

  為加強市場部的管理,維護和建立公司與客戶的良好關(guān)系,使其他部門各項工作得以順利開展,特制訂本制度。

  第二節(jié) 市場部職責(zé)

  第一條 嚴格遵守商業(yè)道德,保守商業(yè)秘密。

  第二條 負責(zé)公司配送范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)開發(fā)。

  第三條 負責(zé)客戶的維護工作。

  第四條 負責(zé)所管轄客戶應(yīng)收款項的回籠。

  第五條 負責(zé)倉儲客戶的訂單整理與核對工作。

  第六條 負責(zé)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。

  第三節(jié) 市場部經(jīng)理職責(zé)

  第一條 主持市場部全面工作。負責(zé)對本部門不同時期工作目標(biāo)、工作計劃的組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門服務(wù)水平。

  第二條 負責(zé)部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施。

  第三條 要求部門人員按照公司規(guī)定進行操作,做好部門各工種的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比。

  第四條 全面熟悉、掌握市場動態(tài),努力開拓市場。

  第五條 督促、檢查部門人員做好客戶的維護工作。

  第六條 向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。

  第七條 做好與其他各部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  第四節(jié) 市場部副經(jīng)理(助理)職責(zé)

  第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助部門經(jīng)理做好各項管理工作。

  第二條 對待客戶絕對熱情,文明禮貌。

  第三條 熟悉本部門各工種的職責(zé)及操作規(guī)定。

  第四條 負責(zé)本部門員工的考勤、工作量統(tǒng)計、以及工資匯總。

  第五條 負責(zé)每月營業(yè)額報表的統(tǒng)計匯總工作。

  第六條 組織、召開有關(guān)會議。

  第七條 負責(zé)各類文件的分類、整理工作。

  第八條 及時發(fā)現(xiàn)、處理部門的各種問題。

  第五節(jié) 業(yè)務(wù)員職責(zé)

  第一條 要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。

  第二條 熱情對待客戶,文明禮貌。

  第三條 負責(zé)客戶的開發(fā)工作及所管轄客戶的維護工作。

  第四條 協(xié)助收款員收回所管轄客戶的應(yīng)收款項。

  第六節(jié) 收款員職責(zé)

  第一條服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按收款操作規(guī)定作業(yè),按期完成公司規(guī)定的收款任務(wù)。

  第二條負責(zé)客戶運輸清單的打印及應(yīng)收款項的核對、收回。

  第三條負責(zé)核實客戶提出的應(yīng)收款項質(zhì)疑,并向部門負責(zé)人提出處理意見。

  第四條負責(zé)定期對帳款收回情況的統(tǒng)計工作。

  第五條協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶的維護工作。

  第七節(jié)倉儲訂單整理員職責(zé)

  第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。

  第二條 負責(zé)倉儲客戶訂單的整理工作。

  第三條 負責(zé)與客戶、倉儲倉庫之間訂單的核對與查詢工作。

  第八節(jié) 業(yè)務(wù)操作規(guī)定

  一、開發(fā)客戶

  1、業(yè)務(wù)員應(yīng)盡最大努力,通過各種渠道搜集客戶資料。

  2、若業(yè)務(wù)員之間在開發(fā)客戶時發(fā)生重疊,以第一時間聯(lián)系人為準(zhǔn)。

  3、不得抄襲他人的客戶聯(lián)系資料,不得將其他業(yè)務(wù)員管轄的客戶據(jù)為已有。

  4、對待任何客戶來電或來訪,都應(yīng)積極、熱情地接待。

  5、對于有意向合作的客戶,應(yīng)將有關(guān)客戶的詳細資料上報部門領(lǐng)導(dǎo)。

  二、拜訪客戶與洽談業(yè)務(wù)

  1、主動與客戶取得聯(lián)系,向客戶發(fā)送、傳遞公司資料與信息,做好記錄,并保持聯(lián)系,必要時上門拜訪。

  2、有新進客戶或要求改變結(jié)算方式的客戶,經(jīng)辦人需填寫《新(重)進客戶操作通知單》。《新(重)進客戶操作通知單》交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門的負責(zé)人在存根上簽字確認,存根由本部門妥善保存。

  3、不得擅自做主承諾客戶免費、降低運價或改變結(jié)算方式。

  4、外出拜訪客戶,需實事求是,并做好記錄。不得拒絕客戶的拜訪要求。

  5、時刻保持手機暢通。

  三、維護客戶

  1、盡最大努力滿足客戶要求,不得與客戶發(fā)生爭吵。

  2、客戶要求上門提貨,且符合我公司提貨條件的,經(jīng)辦人填寫《提貨通知單》,交調(diào)度員簽字確認。

  3、不得答應(yīng)以現(xiàn)金結(jié)算客戶的欠款,若有特殊情況,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫《同意欠費通知單》交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門的負責(zé)人在存根上簽字確認,存根由本部門妥善保存。若客戶在承諾日期之內(nèi)未交付欠款的,須負責(zé)收回。

  4、對待任何客戶,都應(yīng)積極、熱情地服務(wù)。

  5、客戶有特殊操作要求或運價需調(diào)整時,應(yīng)填寫《部門信息聯(lián)絡(luò)處理單》交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門的負責(zé)人在存根上簽字確認,存根由本部門妥善保存。

  6、應(yīng)及時通知客戶其所占用的倉儲面積,并收取倉儲費。

  7、定期填寫《流失客戶分析表》,分析客戶流失原因,盡最大努力挽留客戶。

  8、定期回訪客戶,請客戶配合填寫〈客戶滿意程度調(diào)查表〉,征求客戶對公司操作部門的意見和要求,并反饋至部門領(lǐng)導(dǎo)。

  四、積極配合收款員的催款工作,不得以各種理由推卸責(zé)任。

  五、處理超過業(yè)務(wù)員權(quán)限之外的日常業(yè)務(wù),需請示部門領(lǐng)導(dǎo)。

  第九節(jié) 收款操作規(guī)定

  一、定期打印《托運清單列表》,并及時送達客戶。

  二、將客戶的點數(shù)費、倉儲費、裝卸費等費用,一并計算到此客戶的總費用中,并請客戶予以確認。

  三、對于客戶提出的理賠、扣款等要求,與相關(guān)部門核實無誤后,做好書面記錄,注明事由與扣除金額,并報告部門領(lǐng)導(dǎo),不得擅自減、免客戶費用。

  四、不得同意客戶推遲合同規(guī)定的付款日期。

  五、按照與客戶確認的金額開具《公路運輸發(fā)票》,并負責(zé)催收帳款。

  六、每月初對上月應(yīng)收帳款及已收帳款進行統(tǒng)計,交部門領(lǐng)導(dǎo)。

  第十節(jié) 倉儲訂單整理操作規(guī)定

  一、認真與客戶核實其訂單與送貨單的內(nèi)容。

  二、按各收貨單位的要求整理單據(jù),并填寫《訂單整理表》傳真至倉儲倉庫。妥善保管《訂單整理表》,便于倉儲人員查找核對。

  三、將整理好的訂單與送貨單放在指定位置,便于倉儲人員索取。

  第十一節(jié) 對于違紀現(xiàn)象的處理辦法

  一、違反操作規(guī)定作業(yè)的,每人/次罰款10元,若產(chǎn)生經(jīng)濟損失的,個人承擔(dān)一定比例的賠償。

  二、出現(xiàn)下列情況的,每人/次罰款50元,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

  1、擅自答應(yīng)客戶降低運價或免費托運,則造成的差價由本人承擔(dān)。

  2、擅自答應(yīng)無理由扣款,則損失部分由本人承擔(dān)。

  3、擅自答應(yīng)客戶以月結(jié)類方式結(jié)帳的,則每月產(chǎn)生的應(yīng)收款項由本人負責(zé)收回;若無法收回的,則由本人賠償。

  4、有意竊取其他業(yè)務(wù)員客戶資料,將他人客戶據(jù)為己有。

  三、謊報外出訪問客戶,按曠工處理。

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