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委員會(huì)管理制度

時(shí)間:2021-04-07 12:41:26 管理制度 我要投稿

關(guān)于委員會(huì)管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的關(guān)于委員會(huì)管理制度,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于委員會(huì)管理制度

  委員會(huì)管理制度1

  第一章總則

  第一條昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì),是根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會(huì))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國(guó)家法律保護(hù)。

  第二條本業(yè)主委員會(huì)接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國(guó)家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。

  第三條業(yè)主委員會(huì)的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。

  第二章業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生及職責(zé)

  第四條本業(yè)主委員會(huì)由本住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。

  第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。

  第五條業(yè)主委員會(huì)自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。

  (一)成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書;

  (二)業(yè)主委員會(huì)委員名單;

  (三)業(yè)主委員會(huì)章程。

  第六條本業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。

  業(yè)主委員會(huì)主任、副主任從業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。

  第七條業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督下,履行下列職責(zé):

  (一)召集和主持業(yè)主大會(huì),報(bào)告小區(qū)物業(yè)管理的實(shí)施情況;

  (二)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定;

  (三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;

  (四)采用招標(biāo)或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;

  (五)審議物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;

  (六)審議年度管理工作計(jì)劃,年度費(fèi)用概預(yù)算。;

  (七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;

  (八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;

  (九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);

  (十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;

  (十一)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

  第三章業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

  第八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時(shí),可召開特別會(huì)議。

  第九條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會(huì)議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權(quán)。

  第十條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議。

  第十一條會(huì)議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過有效。

  第四章業(yè)主委員會(huì)委員

  第十二條本業(yè)主委員會(huì)委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。

  第十三條業(yè)主委員會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):

  (一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;

  (二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的`能力;

  (三)無故缺席會(huì)議3次以上;

  (四)已不是業(yè)主;

  (五)有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;

  (六)已以書面形式辭職的;

  (七)業(yè)主大會(huì)已將其罷免的。

  (八)其他不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形。

  第十四條業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)

  (一)委員有下列權(quán)利

  1、參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);

  2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);

  3、參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;

  4、對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。

  (二)委員有下列義務(wù)

  1、遵守業(yè)主委員會(huì)章程;

  2、執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成交辦的任務(wù);

  3、參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);

  4、向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。

  第十五條業(yè)主委員會(huì)委員停任時(shí),須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì)的資料、財(cái)務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì)。

  第五章附則

  第十六條業(yè)主大會(huì)通過的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。

  第十七條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。

  (一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;

  (二)業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的;

  (三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;

  (四)2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的;

  (五)法院判決必需改選的;

  (六)因其它原因確需改選的。

  第十八條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì),按首屆業(yè)主委員會(huì)成立辦法組織實(shí)施。

  第十九條新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。

  第二十條業(yè)主委員會(huì)開展活動(dòng)所需費(fèi)用,由全體業(yè)主分擔(dān)。

  第二十一條本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會(huì)。

  第二十二條本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十三條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效。

  委員會(huì)管理制度2

  (一)財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度

  1、機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)(辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi))由辦公室統(tǒng)一分配使用,從嚴(yán)掌握,不得違反財(cái)務(wù)規(guī)定。

  2、經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格審批手續(xù),實(shí)行“一支筆”審批制度。各類開支發(fā)票,須經(jīng)辦公室主任審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷;未經(jīng)審核和批準(zhǔn)的各類發(fā)票,一律不準(zhǔn)入帳報(bào)銷。

  3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,各科(室、站)和個(gè)人不得隨意購買物品,否則,不予報(bào)銷。

  4、出差預(yù)借經(jīng)費(fèi)須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差歸來后一周內(nèi),如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,按有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。無特殊情況拖延報(bào)銷者由出差人負(fù)責(zé)。報(bào)銷差旅費(fèi),必須單據(jù)齊全,手續(xù)完備,不得弄虛作假、多報(bào)或重報(bào)。

  5、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行經(jīng)辦人在發(fā)票或單據(jù)上簽字、審核、報(bào)銷登記制度。

  6、經(jīng)費(fèi)開支情況每月向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,并呈送月收支平衡表,每季度向主任辦公會(huì)議匯報(bào),并在公開欄公開,年終向委務(wù)會(huì)匯報(bào)并公開或向全體干部職工通報(bào)。

  7、機(jī)關(guān)共用財(cái)產(chǎn)均由辦公室統(tǒng)一配置管理(包括省人口委配置財(cái)產(chǎn))。固定財(cái)產(chǎn)均要造冊(cè)登記,配給各科(室、站)的財(cái)產(chǎn)由各科(室、站)具體負(fù)責(zé)管理,凡因工作需要借用的工具,均由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn),使用人辦理借用手續(xù),妥善保管使用,用后即還,不得長(zhǎng)期占用或化為己有,否則按規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  8、配置的物品、財(cái)產(chǎn),如發(fā)生報(bào)廢、損壞、丟失等情況,要及時(shí)向辦公室經(jīng)管人員注明,在登記冊(cè)上注明原因。固定財(cái)產(chǎn)若損壞、丟失可視其情況賠償。

 。ǘ┸囕v管理使用制度

  1、使用范圍:領(lǐng)導(dǎo)工作用車、公務(wù)用車、人口委召開的各種會(huì)議用車、職工和離退休干部有急事或因病住院用車、其它特殊情況用車。

  2、管理制度

  ①車輛由辦公室統(tǒng)一管理,確定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一調(diào)動(dòng),機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室派車,凡屬領(lǐng)導(dǎo)和干部職工個(gè)人辦私事用車和外單位借用車,必須事先向辦公室打招呼,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室派車。

  ②駕駛?cè)藛T要保養(yǎng)好車輛,按時(shí)出車,安全行駛。

 、垴{駛?cè)藛T要按機(jī)關(guān)作息時(shí)間上下班,除維修車輛外,在機(jī)關(guān)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。不按時(shí)出車,按曠工對(duì)待。

 、荞{駛?cè)藛T不得擅自出車或以車謀私,違者按下列辦法處罰:第一次批評(píng)教育,第二次扣除當(dāng)月工資內(nèi)獎(jiǎng)金,若再次違反,停止工作,限兩月內(nèi)自行聯(lián)系單位調(diào)出。

 、蓠{駛?cè)藛T要刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高技術(shù)水平,做到勤保養(yǎng)、會(huì)維修、文明駕駛,安全行車,做好出車登記,作為年終考核工作實(shí)績(jī)、評(píng)比的依據(jù)。

  ⑥不經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自出車,違者按擅自用車處理。造成事故和損失者由本人負(fù)責(zé),司機(jī)按第四條辦法處理。

  ⑦車輛需購零部件,司機(jī)必須事先向辦公室主任打招呼,經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室人員與司機(jī)兩人購買結(jié)帳。車輛修理,須由司機(jī)和辦公室人員同去修理廠,共同驗(yàn)證修理部位、更換零件、計(jì)價(jià)、結(jié)帳,否則不予報(bào)銷。

 、嘬囕v城區(qū)加油由辦公室負(fù)責(zé),外出加油由隨車人員和司機(jī)結(jié)帳。

 、狁{駛?cè)藛T必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和紀(jì)律觀念,出車回來后,車輛必須停放在規(guī)定的地方,不得利用工作之便,擅自駕車在外過夜,造成車輛損壞和丟失由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)賠償。

  委員會(huì)管理制度3

  為堅(jiān)持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)委會(huì))財(cái)務(wù)管理制度。

  第一條財(cái)務(wù)收入范圍

  1、向各位業(yè)主收取的各項(xiàng)必須開支費(fèi)用;

  2、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金;

  3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi)、門面、地面收費(fèi)中屬業(yè)委會(huì)應(yīng)提作經(jīng)費(fèi)的部分;

  4、經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。

  第二條財(cái)務(wù)開支范圍

  1、支付聘用工作人員的工資;

  2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;

  3、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;

  4、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用;

  5、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;

  6、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用,須在資金充盈的情況下Ь業(yè)主代表大會(huì)審批后有計(jì)劃地安排;

  7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的額外開支。

  第三條賬目管理

  業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。

  第四條資金管理

  業(yè)委會(huì)在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存齲其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金。除業(yè)委會(huì)共同議定的款項(xiàng)外業(yè)委會(huì)資金不得用于因私或挪作他用。超過XX元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會(huì)指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會(huì)指定的委員的監(jiān)督下進(jìn)行交接,三方必須簽字確認(rèn)。提取XX元以上的現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取2萬元以上的現(xiàn)金ケ匭胩崆2天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財(cái)務(wù)副主任同意出納對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。

  第五條費(fèi)用開支計(jì)劃

  1、業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,并于業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會(huì)根據(jù)上期財(cái)務(wù)開支情況,預(yù)期本期將要發(fā)生的費(fèi)用,制定本期財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃。財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃可適當(dāng)留有余地,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,日常辦公費(fèi)用列入財(cái)務(wù)預(yù)算。

  2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實(shí)際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計(jì)劃公示。

  3、業(yè)委會(huì)必須每季度初將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院進(jìn)行公示,主動(dòng)接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。

  第六條審批權(quán)限及程序

  1、正常開支以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為準(zhǔn)ヌ厥飪支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究批準(zhǔn),具體開支費(fèi)用由當(dāng)事人書面申請(qǐng)。

  2、在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的開支:500元以內(nèi)的開支,由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會(huì)主任委員和主管財(cái)務(wù)委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意后由主任、主管財(cái)務(wù)副主任審批。1000元以上XX元以下含XX元的須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后方可開支,XX元以上的開支已列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究同意,須有會(huì)議決議方可開支,為列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的,由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會(huì)議決議后方可開支。

  3、費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)辦人或當(dāng)事人在合法報(bào)銷單據(jù)上說明開支用途并簽字,審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序的委員,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的ビ芍魅巍⒏敝魅喂餐審批。

  第七條業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)委會(huì)的賬目進(jìn)行預(yù)約查詢,分管的委員應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。

  第八條業(yè)委會(huì)委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員會(huì)議研究過半數(shù)以上同意呈報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,終止其業(yè)委會(huì)委員資格。因個(gè)人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個(gè)人完全承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任及法律責(zé)任。

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