有關(guān)人事的管理制度(通用5篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的有關(guān)人事的管理制度(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
人事的管理制度1
第一章總則
第一條社團(tuán)根據(jù)自身的特點(diǎn)、發(fā)展情況、歷史背景、邀請適合自身的指導(dǎo)老師,其目的為促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)積極運(yùn)作,使社團(tuán)建設(shè)管理正規(guī)化。
第二章聘任原則
第二條社團(tuán)以聘請一名指導(dǎo)老師為原則。
第三條社團(tuán)根據(jù)自身文化特點(diǎn)可聘請與本社團(tuán)專業(yè)相符且對社團(tuán)工作有足夠興趣的指導(dǎo)老師。
第三章聘請范圍
第四條社團(tuán)可邀請社會知名人士、專業(yè)素質(zhì)人才、人脈廣闊的社會人士、熱心大學(xué)生活動事務(wù)的`老師等作為指導(dǎo)老師。
第四章聘請程序
第五條由社團(tuán)提出申請聘任人員,經(jīng)當(dāng)事人及校團(tuán)委同意后方可聘請。
第六條由各社團(tuán)向大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會提交指導(dǎo)老師個(gè)人檔案等資料。
第七條由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向指導(dǎo)老師發(fā)放聘任證書。
第八條指導(dǎo)老師的解聘工作由社團(tuán)向社聯(lián)提交解聘申請后注銷或變更。
第五章權(quán)利義務(wù)
第九條要求指導(dǎo)老師每學(xué)年指導(dǎo)活動至少兩次,或通過見面會、授課、演講等形式參與社團(tuán)活動。
第十條社團(tuán)內(nèi)部為指導(dǎo)老師提供適當(dāng)?shù)拇,尊敬指?dǎo)老師,聽取指導(dǎo)老師的意見并堅(jiān)持自己的原則。
第十一條由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向指導(dǎo)老師頒發(fā)榮譽(yù)證書或?qū)嵨铼?jiǎng)勵(lì)等以感謝指導(dǎo)老師對社團(tuán)的幫助。
人事的管理制度2
一、基本原則:
1.企業(yè)制定相應(yīng)的薪酬制度,其根本目的就是正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,把物質(zhì)利益作為調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責(zé)任制、經(jīng)營責(zé)任制、對員工工作能力及業(yè)績進(jìn)行考評的基礎(chǔ)上,結(jié)合考評給予必要的薪酬,依靠員工對個(gè)人物質(zhì)利益的關(guān)心,推動員工自覺遵守勞動紀(jì)律、提高企業(yè)技術(shù)水平,提高勞動生產(chǎn)率。
2.謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對扎根于華之的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長期合作的勞資關(guān)系。
3.員工薪資參考社會物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
二、薪酬體制
1.薪資標(biāo)準(zhǔn)
公司實(shí)行崗位工資制、貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪“的原則。每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn),依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素,由各部門中層管理人員擬定草案,交人力資源部綜合后,報(bào)公司總經(jīng)理確定。
2.年薪制:享受年薪制的員工由公司總經(jīng)理確定(一般一年確定一次)。
1)薪制對象:公司聘任的中層以上管理人員,相關(guān)的高級技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)工作業(yè)績,能力責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由公司撮薪額的45%作為風(fēng)險(xiǎn)資金后,按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算風(fēng)險(xiǎn)基金的發(fā)放額發(fā)放給員工(以年終考勤、獎(jiǎng)懲、績效考核等依據(jù))。
3.月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)人力資源部審核,公司總經(jīng)理審批。
1)月薪制對象:試用期員工、駕駛員、保安(門衛(wèi))、文員、非正式員工等。
2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由部門中層管理人員確定,人力資源部審核,公司總經(jīng)理審批。
三、薪資結(jié)構(gòu)
1.崗位工資:
貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪“,依照該崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專業(yè)性、勞動強(qiáng)度等因素確定。
2.工齡工資
1)一般員工:崗位工資*2.5%*n(n為工齡)。
2)老員工(入公司時(shí)間三年以上):崗位工資*3.5%*n(n為工齡)。
3)工齡工資不得超過崗位工資的1/4,超過者按比例最高值發(fā)放工齡工資。
3.獎(jiǎng)懲浮動工資:
指生產(chǎn)部門根據(jù)內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)對員工實(shí)施獎(jiǎng)懲的一種額定工資。
四、工資支付制度
崗位工資、效益工資、工齡工資、獎(jiǎng)懲浮動工資為足月工資;試用工資按日計(jì)工資。
五、薪資的發(fā)放
1.發(fā)放原則:根據(jù)公司目前薪資管理的具體情況,針對薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。
2.薪資審批辦法
1)各部門員工當(dāng)月的薪資,由人力資源部勞資文員逐一請各部門負(fù)責(zé)人核實(shí)并簽字后,報(bào)相關(guān)主管負(fù)責(zé)人審批。
2)享受年薪制的員工的薪資由總經(jīng)理審批,非年薪資制員工薪資由人力資源部主任審批。
3.薪資計(jì)算時(shí)間:每月1日至月末。
4.薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于上月8日放,如遇元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)等則提前發(fā)放。
5.薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其它所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
6.薪資調(diào)整:公司根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)完成率及生產(chǎn)目標(biāo)完成率考慮社會生活水平和變化、員工年度考核、貢獻(xiàn)程度等多項(xiàng)要素后,由總經(jīng)理決定調(diào)整系數(shù)。調(diào)薪以上年9月至當(dāng)年2月和當(dāng)年3月至8月份作為考核期。
7.緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營、財(cái)務(wù)等方面的問題,經(jīng)部門經(jīng)理辦公會議討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過30%。
8.零星調(diào)薪:
1)員工薪資調(diào)整嚴(yán)格按照考核、考核管理辦法作為考核論據(jù),每季度考核一次,并于季度的末月對員工的.薪資進(jìn)行一次調(diào)整,特殊薪資調(diào)整由總經(jīng)理審批。
2)員工的薪資調(diào)整只能在崗位工資*1.5系數(shù)間調(diào)整。
3)員工職務(wù)、職稱及崗位變動,從文件生效之日起按新的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。
六、風(fēng)險(xiǎn)工資
1.年薪制人員實(shí)行年度風(fēng)險(xiǎn)工資,月發(fā)45%,余55%作為年度考核工資。
2.中層以下不實(shí)行年薪制的管理人員的薪資月發(fā)80%,20%作為績效考核工資;其余員工薪資每月全部發(fā)放。
3.風(fēng)險(xiǎn)金的返還:各部門嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)考核,并領(lǐng)取專用表格,于考核期的末月25日前將考核結(jié)果報(bào)人力資源部,部門未申報(bào)的作為風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目工資返還比例為零。
七、工資查詢
財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資之時(shí)應(yīng)按人力資源部的要求附上說明工資組成及扣款項(xiàng)目的明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可以到人力資源部查詢。
人事的管理制度3
一、當(dāng)前醫(yī)院人事管理制度存在的不足
1.認(rèn)識不足
以往人事管理部門的主要職責(zé)是全體員工的錄用考核、勞動工資、職稱晉升、干部調(diào)配等,按照條款照章辦事即可。但在新形勢下,人事管理部門的職能大大擴(kuò)展,工作面更寬,內(nèi)容更豐富,更具有挑戰(zhàn)性。但是,目前許多人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和員工并沒有意識到人事管理的本質(zhì),這就造成了人事制度的研究停滯不前甚至沒有人事管理的概念。
2.人事管理人員的培訓(xùn)與開發(fā)不足
大部分醫(yī)院都存在有這個(gè)問題,就是忽視對人事管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)開發(fā),并且管理隊(duì)伍存在老年化以及兼職化的特點(diǎn)。目前醫(yī)院為了提高醫(yī)療水平,非常注重專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)和進(jìn)修學(xué)習(xí),但是卻忽視了醫(yī)院人事管理人員的素質(zhì)教育培訓(xùn),也就是所謂的“重技術(shù),輕管理”。醫(yī)院能否在日益激烈的醫(yī)療市場競爭中得以生存和發(fā)展,在很大程度上取決于醫(yī)院經(jīng)營水平的高低,擁有高素質(zhì)、高能力的職業(yè)化人事管理人員,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理隊(duì)伍的年青化、知識化、專業(yè)化,是醫(yī)院人力資源規(guī)劃中最關(guān)鍵、最核心的因素。
3.缺乏統(tǒng)一的管理目標(biāo)
一所醫(yī)院是一個(gè)整體,只有各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合,才能使醫(yī)院各項(xiàng)工作有條不紊進(jìn)行。但是,目前醫(yī)院許多部門都習(xí)慣于彼此獨(dú)立,各部門沒有共同的管理目標(biāo),即使在同一項(xiàng)工作中往往也疏于交流,這就使得醫(yī)院的人事管理制度也相對獨(dú)立,并沒有發(fā)揮其真正作用。
4.人才流動機(jī)制不完善
就各地區(qū)來看,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人才市場發(fā)展不平衡,社會福利保障體系還不是很健全,使得人才流動有困難,醫(yī)院需要的人進(jìn)不來,不需要的人出不去,即出現(xiàn)了人員橫向、縱向流動的渠道不通暢,產(chǎn)生了“三難”現(xiàn)象:人員能上難下、能進(jìn)難出,人才引進(jìn)困難。
二、醫(yī)院人事管理制度的創(chuàng)新改革
1.人事檔案管理工作的改革
人事檔案是一種非常重要的檔案,它關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,醫(yī)院人員流動日益頻繁,因此醫(yī)院和員工在人事檔案移交等方面的糾紛也逐漸增多,這就給醫(yī)院人事部門管理檔案造成了一定的困難。對于人事檔案的管理,可以遵循“老人老辦法,新人新辦法”的原則,對原有老職工的人事檔案管理辦法不變,而對新招聘的大中專畢業(yè)生和調(diào)入人員實(shí)行人事代理制度,人事檔案和有關(guān)人事關(guān)系都由人才交流中心代管。針對醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀,在今后工作中,應(yīng)嘗試對人事檔案管理工作的創(chuàng)新改革,著重探討檔案管理中的法制建設(shè),規(guī)范檔案管理隊(duì)伍,積極轉(zhuǎn)換服務(wù)理念,實(shí)行人事檔案的信息化管理。
2.人力資源管理工作的改革
人力資源是醫(yī)院的第一資源,這一點(diǎn)是毋庸置疑的。人力資源是醫(yī)院獲得效益的一種重要資本,所以在人事管理制度改革中加強(qiáng)人力資源管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效利用是必須的。此項(xiàng)工作的改革可以從以下兩點(diǎn)進(jìn)行,首先通過現(xiàn)代化的管理方法,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu),并予以有效地調(diào)整,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院各級人員的'知識潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效利用,緩解醫(yī)院現(xiàn)有條件下人力資源的不足和臨床醫(yī)療需求不斷上升的矛盾。其次,做好人員儲備,在重視和利用好現(xiàn)人才的前提下,有計(jì)劃、有目的地引進(jìn)醫(yī)院發(fā)展需要的緊缺人才,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持。
3.用人制度的改革
長期以來,醫(yī)院一直實(shí)行與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,包括人員的錄用、分配以及任命,造成了人員使用的的終身制。隨著醫(yī)院的改革與發(fā)展,原有的用人制度己出現(xiàn)多種弊端,改革勢在必行。對此,可以實(shí)行全員聘任制度,重新設(shè)崗,科學(xué)定編,分類管理,全員競聘上崗,建立以崗聘人、競爭上崗、雙向選擇的人事制度,形成“人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能高能低、公開競爭、擇優(yōu)上崗”的用人新局面。
4.績效考評制度的改革
目前,許多醫(yī)院其員工的實(shí)際工資均由崗位工資和績效工資兩部分構(gòu)成。其中,崗位工資實(shí)行同崗?fù)ね?而績效工資,是按照崗位責(zé)任、技術(shù)含量、風(fēng)險(xiǎn)程度和服務(wù)質(zhì)量等要素確定的,這就形成了即使是同一崗位、同一級別的人員,最后所領(lǐng)取到的工資總量也不相等。所以,健全及改革績效考評制度,有利于促進(jìn)醫(yī)院人事管理制度的健康發(fā)展?冃Э荚u體系可由員工的工作量、醫(yī)療安全、患者滿意度、專業(yè)技術(shù)能力、業(yè)績成果和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等評價(jià)指標(biāo)構(gòu)成,并且還可以考慮進(jìn)行多角度、多方位、多層次的績效考評。合理的績效評價(jià)制度一旦建立,對于優(yōu)化醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)環(huán)境和條件,減少醫(yī)療糾紛,增進(jìn)醫(yī)患溝通,創(chuàng)造公平、和諧的醫(yī)患環(huán)境和氛圍都會起到明顯的作用。
三、結(jié)語
醫(yī)院人事管理制度的創(chuàng)新改革是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù),必須不斷地探索新方法、新措施才能完成。不同的醫(yī)院,人事管理制度的改革也不同,不能一味模仿其它醫(yī)院,絲毫不考慮自身的客觀情況,所以從實(shí)際出發(fā),采取切實(shí)可行的改革措施才是人事管理制度改革之根本。
人事的管理制度4
第一章總則
第一條學(xué)生手冊規(guī)定:“本科生在一、二年級內(nèi)必須參加一項(xiàng)團(tuán)體活動,并取得合格證書。”
第二條大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會對于積極參加社團(tuán)活動或?qū)ι鐖F(tuán)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)者發(fā)放第二課堂活動合格證書。
第二章二課證的發(fā)放
第三條社團(tuán)根據(jù)其會員參加例會、社團(tuán)活動以及維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)負(fù)責(zé)社團(tuán)任務(wù)等方面綜合表現(xiàn)制定評比細(xì)則;比如一次例會扣一分等。
第四條嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)聯(lián)合會制定的二課證發(fā)放制度,按年終評定的二課證發(fā)放比率上報(bào)人數(shù)。
第五條二課證分優(yōu)秀、良好、合格三個(gè)等級,社團(tuán)內(nèi)部考核獲90分以上會員可獲得優(yōu)秀二課證(80分以上良好,60分以上合格),優(yōu)秀的比率控制在10%以內(nèi)。
第三章二課證的管理
第六條二課證的.上報(bào)要及時(shí)、合理、不做假。
第七條獲得二課證的會員社團(tuán)負(fù)責(zé)人要及時(shí)公示(會議通知、張榜公告、上傳網(wǎng)站等)。
第八條二課證相關(guān)資料要作為社團(tuán)重要文件妥善保管。
人事的管理制度5
【摘要】人才信息的重要載體與主要信息來源是人事檔案,知人善任、選賢舉能的重要工具也是人事檔案,人事檔案對人才資源開發(fā)起著非常重要的作用。但大多數(shù)人只有在需要用到檔案時(shí)才會意識到這一點(diǎn),此外,我國對于人事檔案的研究時(shí)間還不長,加之諸多因素的影響,人事檔案的管理上難以避免出現(xiàn)一些問題,人事檔案制度的改革與創(chuàng)新正是解決這些問題的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;改革與創(chuàng)新
一、人事檔案管理目前存在的問題
(一)對人事檔案的重視不夠。干部人事檔案很少被外界所了解,在實(shí)際工作中很多內(nèi)容被忽視,即使是單位領(lǐng)導(dǎo)也存在著“說起來重要,排起來次要,用起來需要、忙起來忘掉”的怪癖思維意識。在市場經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下,人們開始動搖對干部人事檔案的重要性的認(rèn)識。尤其是在偏遠(yuǎn)的山區(qū),人才流動滯后,造成了干部人事檔案可要可不要的現(xiàn)象。
。ǘn案內(nèi)容陳舊、片面、缺乏新材料。這樣的檔案突出表現(xiàn)在離退休干部、退休工人的檔案材料中的政治歷史材料偏多,業(yè)績材料短缺的現(xiàn)象。而對老職工的業(yè)績?nèi)狈?jīng)常性的記載,考德、考能、考勤、考績等各個(gè)階段的鑒定等反映老職工變化的材料相當(dāng)短缺。另外,對新、老職工的評價(jià)沒有特點(diǎn),政治套語頗多,不能準(zhǔn)確地刻畫出每一位職工的個(gè)性,原則籠統(tǒng)、千篇一律。
。ㄈ皸墮n”現(xiàn)象嚴(yán)重。人事檔案存在的最大問題就是“棄檔”現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理工作的順利進(jìn)行,調(diào)查顯示,不包括遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)外出打工的學(xué)生族,全國有將近65萬的人事檔案被棄檔。分析現(xiàn)狀,我們不難發(fā)現(xiàn)我國傳統(tǒng)人事檔案管理中所存在的缺陷:傳統(tǒng)檔案管理中,檔案會隨著人事的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn),在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中就會存在丟檔,棄檔的情形;其次,檔案調(diào)轉(zhuǎn)期間產(chǎn)生的檔案材料很容易因保管不善而丟失,造成檔案材料缺乏連續(xù)性和完整性;此外,在傳統(tǒng)人事檔案中,學(xué)歷材料、政審材料內(nèi)容較多,涉及工作能力的很少,形成了重視學(xué)歷,輕視能力;重視歷史背景,輕視現(xiàn)實(shí)情況的局面。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展,工作能力逐漸顯現(xiàn)的尤為重要,舊的檔案管理制度已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了一個(gè)人自我價(jià)值的體現(xiàn),因此想要適應(yīng)新的形勢格局,就必須對舊的人事檔案管理制度做出改革和創(chuàng)新。
二、筆者認(rèn)為人事檔案管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新有以下幾個(gè)途徑:
(一)簡化人事檔案內(nèi)容。目前我國人事檔案內(nèi)容分十大類,即:履歷;自傳;考察考核鑒定;學(xué)歷和專業(yè)評聘職務(wù)材料(學(xué)生登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。);政審材料;黨團(tuán)材料;表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動;處分材料;工資職務(wù)任免材料;內(nèi)容最多的是第三類,第四類和第九類,當(dāng)然這三類也是涉及員工本人切身利益的最重要的三類材料,對于第四大類中的第一類學(xué)籍材料,就有簡化的必要,小學(xué)、初中的學(xué)籍材料對員工的工作能力及其發(fā)展幾乎沒有什么作用和體現(xiàn),完全可以放在第十類作為參考即可,其次高中以上的學(xué)籍材料,只需保留學(xué)籍表、成績單以及學(xué)歷證明材料即可,一些在學(xué)校的考核和評價(jià)表雖然在一定程度上反映了員工本身在學(xué)校期間的表現(xiàn),但還是應(yīng)當(dāng)放眼于員工工作以后的表現(xiàn),也就是說第四大類中的.第二類技術(shù)職稱材料,第三類科研成果,技術(shù)發(fā)明材料,第四類培訓(xùn)材料顯得更為有價(jià)值。所以在校期間的一些考核或者評價(jià)表放散材料中也未嘗不可。
。ǘ┙⒓取敖y(tǒng)一”又“分離”查詢便捷的管理系統(tǒng)。所謂“統(tǒng)一”就是要求人事部門和檔案管理機(jī)構(gòu)一定要相互配合,緊密聯(lián)系在一起,這在很大程度上有利于人事的調(diào)動和流動。所謂“分離”就是將在職人員與離退休人員的檔案進(jìn)行分開管理,在職人員的檔案由在職單位和有關(guān)部門進(jìn)行保管,離退休人員的檔案則由另立的其他部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理。一方面這在很大程度上減輕了檔案管理人員的工作壓力,另一方面檔案管理工作會相對更條理清晰,方便管理;這種專門管理離退休人員檔案的方法,可以防止離退休人員的檔案因得不到重視而毀損或丟失,從而喪失了部分檔案材料的重要價(jià)值。
。ㄈ┙⒁粋(gè)權(quán)威的社會公立性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)。關(guān)于人事檔案管理,還可以建立一個(gè)權(quán)威的社會公立性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu),雖然我國現(xiàn)存的人力資源機(jī)構(gòu)和人力資源市場中心在一段期間內(nèi)解決了一些人的檔案保管問題,但檔案取走或調(diào)轉(zhuǎn)后出現(xiàn)退檔情形,它們將不會再次接受,這就意味著一些人員的檔案仍然無法得到有效保管,而且很多企業(yè)和機(jī)構(gòu)都是保管自身單位人員的檔案,這就造成其他一些待業(yè)者和退休人員的檔案無人保管,因此,建立一個(gè)權(quán)威的社會公立性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)是有必要的,其次,這個(gè)機(jī)構(gòu)不僅僅起到保管檔案的作用,很多時(shí)候方便了對一個(gè)人信息和背景的了解,比如說一個(gè)人的保險(xiǎn)信息是否有違法、違紀(jì)行為都可以從這個(gè)機(jī)構(gòu)中得到權(quán)威的證實(shí)。
。ㄋ模┙F(xiàn)代化、開放式的人事檔案管理的新模式。這是一個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)拉近了人與人、地區(qū)與地區(qū)甚至國與國之間的距離,信息共享更是促進(jìn)了社會的快速發(fā)展,采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案是大勢所趨,電子信息記錄有效解決了無法通過紙質(zhì)保存檔案信息的弊端,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行歸檔材料的記錄和統(tǒng)計(jì),提供各類統(tǒng)計(jì)材料、數(shù)據(jù),辦理綜合查詢、辦理檔案的借閱和歸還手續(xù);另外,在保障安全的情況下,實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化共享,使檔案管理變得更加便捷,有效解決了檔案在流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的信息不連續(xù)的問題,人事檔案共享還能對公司或者單位的招聘提供極大幫助,從傳統(tǒng)單一的人事檔案管理手段到開放式的管理模式顯然利大于弊。
三、結(jié)語
綜上所述,人事檔案的良好運(yùn)行能夠促進(jìn)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人才和市場的重要紐帶就是人事檔案,人事檔案管理工作不能一成不變,不能守舊,要從實(shí)際出發(fā),打破傳統(tǒng)管理模式,敢于改革和創(chuàng)新,以適應(yīng)科學(xué)技術(shù)和社會的不斷向前發(fā)展,從而真正達(dá)到使人事檔案服務(wù)于人事管理,促進(jìn)人事管理。只有這樣,才能使人事檔案更好地服務(wù)于社會,更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。
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