接待管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的接待管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　為進(jìn)一步規(guī)范公司各類接待工作，有效控制接待費(fèi)用，以“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、統(tǒng)一安排”為原則，使接待工作有所遵循，切實(shí)可行，特定本制度。

　　一、適用范圍

　　錦輝集團(tuán)各子公司、及所屬部門在日常工作中為開展各類

　　業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項(xiàng)活動(dòng)所必需的接送、食宿、購票、會(huì)議和陪同參觀等方面的安排和工作；公司各級(jí)接待費(fèi)用的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。

　　二、接待部門

　�。ㄒ唬�、各子公司綜合部為負(fù)責(zé)接待事務(wù)的管理部門，并負(fù)責(zé)做好用餐、住宿、會(huì)議室使用等記錄；

　　（二）、遇到重大接待工作和活動(dòng)，可由主要接待部門協(xié)調(diào)各部門共同做好此項(xiàng)工作，有關(guān)部門要積極主動(dòng)配合。

　　三、接待事務(wù)分類

　�。ㄒ唬�、公務(wù)接待

　　公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓、政府部門及上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人等；

　�。ǘ�）、業(yè)務(wù)接待

　　公司普通客戶、地方機(jī)關(guān)工作人員及與公司有往來的相關(guān)人員等；

　�。ㄈ�）、內(nèi)部接待

　　各子公司到其他公司辦事或來公司學(xué)習(xí)交流人員等。

　　四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　（一）、餐飲接待標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1、公務(wù)接待與業(yè)務(wù)接待工作餐飲安排在公司VIP餐廳或市內(nèi)其他飯店進(jìn)行；

　　2、內(nèi)部接待工作安排在公司食堂（工作餐）；

　　3、公務(wù)接待100-200元/人；業(yè)務(wù)接待50-100元/人；內(nèi)部接待30元/人；

　　4、公務(wù)接待陪同人員一般為董事長及副總以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)；業(yè)務(wù)接待陪同人員一般為副總以下級(jí)別人員；內(nèi)部接待由對(duì)口接待部門的領(lǐng)導(dǎo)或員工陪同；陪同人數(shù)不得超過客人的1.5倍，費(fèi)用按各個(gè)接待標(biāo)準(zhǔn)的情況算。

　　（二）、住宿接待標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1、公務(wù)接待

　　地方三星級(jí)以上賓館或住宿費(fèi)每晚200元/人以上賓館；

　　2、業(yè)務(wù)接待及內(nèi)部接待

　　公司內(nèi)部客房或住宿費(fèi)每晚200元/人以下賓館。

　�。ㄈ�）、會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1、根據(jù)參會(huì)人員的人數(shù)安排相應(yīng)的會(huì)議室，5-10人安排在公司內(nèi)部小會(huì)議室，10人以上安排在公司內(nèi)部大會(huì)議室；

　　2、會(huì)議接待由對(duì)口接待公司的綜合部人員進(jìn)行接待，內(nèi)容包括：會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)議用品材料的準(zhǔn)備、音響設(shè)備、茶水、瓜果、點(diǎn)心等。

　�。ㄋ模�、其他接待標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1、部分接待需要安排被接待人員的往返車船費(fèi)，根據(jù)情況來預(yù)訂飛機(jī)票或車票等；

　　2、部分接待需要給來訪人員饋贈(zèng)紀(jì)念品，根據(jù)情況來選擇合適的禮品。

　　五、接待流程

　�。ㄒ唬�、餐飲接待和住宿接待

　　1、參與接待的對(duì)口部門接待需提前向綜合部申請(qǐng)?zhí)顚憽豆�司接待申�?qǐng)表》，由對(duì)口接待部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合部及董事長簽字審批后，方可安排餐飲接待或住宿接待的準(zhǔn)備工作；

　　2、遇臨時(shí)需要接待來不及填寫《公司接待申請(qǐng)表》的，可打電話到綜合部說明情況，事后補(bǔ)填；

　�。ǘ�）、會(huì)議接待

　　1、參與接待的對(duì)口部門接待需提前向綜合部申請(qǐng)?zhí)顚憽豆�司�?huì)議室使用申請(qǐng)表》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可安排會(huì)議接待準(zhǔn)備工作；

　　2、遇臨時(shí)需要接待來不及填寫《公司會(huì)議室使用申請(qǐng)表》的，可打電話到綜合部說明情況，事后補(bǔ)填。

　　六、接待審批流程

　　（一）、各部門必須在接待后一個(gè)星期內(nèi)將接待費(fèi)用匯總后由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、董事長審批后，交由財(cái)務(wù)部報(bào)銷，過期不予報(bào)銷；

　�。ǘ�）、參與接待的對(duì)口部門需提供接待時(shí)所花費(fèi)事項(xiàng)的發(fā)票、菜單及明細(xì)小票等。

　　七、注意事項(xiàng)

　�。ㄒ唬�、接待中涉及重要事務(wù)、會(huì)議和文電等，需要注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內(nèi)外有別，嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密；

　�。ǘ�）、接待中要做好禮儀工作。接待人員必須著裝整齊規(guī)范，行為舉止大方，對(duì)待客人要態(tài)度熱情服務(wù)周到；

　�。ㄈ�）、接待過程中如出現(xiàn)虛假填報(bào)預(yù)算及其他損害公司形象及利益的行為，視情節(jié)輕重給予處罰并通報(bào)批評(píng)；

　�。ㄋ模�、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)用，由對(duì)口接待人員或部門自負(fù)。

　　八、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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