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調(diào)休管理制度
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的調(diào)休管理制度,歡迎大家分享。
調(diào)休管理制度1
一、目的及適用范圍
為規(guī)范公司加班調(diào)休管理工作,保障員工正常作息時間,特制定本制度。本制度適用于公司管理人員的加班調(diào)休。
二、加班原則
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,但對于因工作需要的加班,公司實行(指周末、節(jié)假日)加班調(diào)休。加班起始單位為半天,不足半天的不計加班。
三、加班審批程序
1、計劃加班:根據(jù)工作計劃需加班者,須于加班前一工作日填寫《加班工作記錄單》,經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后方能加班。
2、應(yīng)急加班:由于特殊原因需臨時加班者,須在加班日當(dāng)日或次日(當(dāng)日或次日為非工作日的,順延至工作日)填寫《加班工作記錄單》,經(jīng)直接上級補簽后方能予以確認(rèn)記錄。
3、員工加班須經(jīng)處室經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,處室經(jīng)理加班須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)加班須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。
4、未按要求填寫、審批或未按時提交《加班工作記錄單》的`,人事處不予確認(rèn)記錄,不計算加班。
四、調(diào)休
1、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司人事處按月進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖事假,可按1:1的比例沖抵。員工加班以調(diào)休形式補休的,原則上在12個月之內(nèi)調(diào)休完畢。
2、以調(diào)休沖抵病事假的,只能在已存在的可休假天數(shù)里沖減,如果員工請假時沒有可調(diào)休假期的,則不允許用未發(fā)生假期沖抵事假。
3、原則上,所有員工調(diào)休須提前一天填寫《調(diào)休申請單》,一般員工調(diào)休需處室經(jīng)理簽字同意,處室經(jīng)理級以上人員調(diào)休需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。調(diào)休人需將簽字確認(rèn)后的《調(diào)休申請單》交人事處登記備案后,方可休假。調(diào)休期間正常計算工資。
4、員工調(diào)休一次最少半天。調(diào)休一天以內(nèi)(含一天)的,由處室經(jīng)理審批,連續(xù)調(diào)休兩天(含兩天)以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,連續(xù)調(diào)休七天(含七天)以上的,由總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休的,以曠工論。
五、附則
1、本制度適用于公司管理人員。
2、本制度由人事處負(fù)責(zé)解釋。
3、本制度自20xx年1月1日起試行。
調(diào)休管理制度2
第一條目的:
為提高效率,兼顧公平,保障員工正常作息時間,為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度
第二條適用:
適用于xxxx有限公司全體員工加班和調(diào)休。
第三條責(zé)任:
1、本部門人員的加班管理,對本部門加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定程序?qū)⒈静块T人員的加班情況報至行政人事部,并負(fù)責(zé)對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督核實。
2、各部門負(fù)責(zé)人對所管部門人員的加班頻次、時間安排,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,行政人事部進(jìn)行審批。
3、各部門負(fù)責(zé)人和行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格控制一切形式的加班。
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,但對于因工作需要的加班,公司實行(指星期日)加班調(diào)休。
第五條加班申請及記錄
1、星期日加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五或星期六的下午
五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請單交到公司的行政人事部,收到加班申請單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2、法定假日加班者,員工需在實際加班前的'最后一個工作日的下午五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請單交到本公司的人事部,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3、嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
4、加班時數(shù):星期日和法定節(jié)假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
5、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者,相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明。
6、領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的行政人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員。
7、加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。
8、未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,員工出差超過正常工作時間或在假期內(nèi),員工參加講座、會議、培訓(xùn)或公司社交宴請等超過正常工作時間或在假期內(nèi)。上述情形均不屬于加班,公司不會為此支付相應(yīng)報酬或給予調(diào)休。
第六條加班調(diào)休與工資支付
1、加班調(diào)休
。1)經(jīng)理級以上管理人員享受不定時工作制,則不享受加班調(diào)休。
。2)每周工作40小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制度,但按現(xiàn)目前公司上班作息時間并未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)工時制度,所以星期六加班不拿入調(diào)休。
。3)員工加班后各部門首先安排調(diào)休,星期日加班與平時延時加班給予同等時間的調(diào)休,國家法定節(jié)假日加班給予3倍同等時間的調(diào)休,所在部門經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休,調(diào)休單位為半天,不足半天的不能調(diào)休。
。4)員工也可要求加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過一周,調(diào)休時間公司將視具體情況在六個月內(nèi)安排員工調(diào)休。
。5)調(diào)休需填寫《調(diào)休單》。
2、加班工資計算
。1)員工如無法得到調(diào)休的或在法定節(jié)假日加班,按照《勞動法》規(guī)定支付加班工資。日工資標(biāo)準(zhǔn)按照基本工資除以21、75天計算,用日工資標(biāo)準(zhǔn)除以8小時卻得小時工資標(biāo)準(zhǔn),在計發(fā)加班加點工資和請事假扣發(fā)工資時,均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長工作時間的,按照員工本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班補貼;安排員工在公休日(星期日)工作的,按照員工本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班補貼,依法安排員工在法定休假節(jié)日{(diào)新年(1天)、春節(jié)(3天)、清明節(jié)(1天)、勞動節(jié)(1天)、端午節(jié)(1天)、中秋節(jié)(1天)、國慶節(jié)(3天)。}工作的,按照員工本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班補貼。
第七條附則
(1)本制度之解釋權(quán)歸行政人事部。
。2)本制度適用于公司全體員工。
(3)本制度自20xx年09月01日起執(zhí)行。
調(diào)休管理制度3
為規(guī)范和加強公司勞動管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,特制定本考勤管理制度。
一、日?记
。ㄒ唬┳飨r間管理
公司實行每周五天工作制,周六安排人員值班,每天工作時間為7小時。每年10月1日至次年4月30日,工作時間為:上午8:30—11:30,下午13:00—17:00;每年5月1日至9月30日,工作時間為上午:8:30—11:30,下午13:30—17:30。
。ǘ┐蚩ü芾
1、總部和分子公司員工原則上均實行電子指紋考勤制度,應(yīng)在上下班各打一次卡;
2、原則上允許員工每月忘打卡3次,當(dāng)月超過3次將公布忘打卡名單和次數(shù);
3、公司副總經(jīng)理級(財務(wù)總監(jiān))及以上員工原則上每周六均需值班,若周六因私請假需提前填寫請假單,不履行相關(guān)手續(xù)按缺勤曠工處理;
4、員工在工作時間外出必須在總臺處填寫《臨時外出辦事登記表》后方能外出辦事,否則按外出辦私事處理,記為曠工。
(三)出差和外勤管理
1、所有員工因公出差或外出不能及時打卡的,必須提前填寫《因公出差單》或填寫《外勤未按時打卡情況說明》,遇事情緊急不能提前填寫的,必須于外出工作結(jié)束后下一個工作日內(nèi)填寫;
2、《因公出差單》和《外勤未按時打卡情況說明》上要具體寫明因公外出時間和詳細(xì)事由(外出共同辦事人員可寫在一張單據(jù)上),由部門經(jīng)理、分管副總審核后報人力資源部備案;
3、外出開會、培訓(xùn)、活動等有會議通知的需附在考勤表單后。
。ㄋ模┘影喙芾
1、加班是指在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。公司不提倡員工加班,但確實因計劃外工作需要要求員工加班的,員工應(yīng)予以積極配合;
2、駕駛員等崗位因工作性質(zhì)原因需要在法定節(jié)假日或休息日出勤,公司根據(jù)實際加班天數(shù)酌情給予加班補貼,補貼統(tǒng)一于年底發(fā)放,原則上不再另外給予調(diào)休;
3、因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成的,可申請加班,因個人原因或開展常規(guī)工作而產(chǎn)生的加班不能作為加班。部門負(fù)責(zé)人必須對員工的加班進(jìn)行嚴(yán)格管理;
4、各部門加班申請必須做到事前控制、事先申請、合理安排。申請加班人員需提前填寫《加班審批單》,注明加班事由,交部門經(jīng)理、分管副總簽字確認(rèn)后并報人力資源部確認(rèn)、備案方可安排加班。如確因工作需要來不及填寫,應(yīng)于加班后次日補辦相關(guān)手續(xù)。違反上述程序,不視為加班。各副總加班,由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5、加班時間計算:員工正常工作日延長工作時間4小時以內(nèi)不計加班,延長工作時間滿4小時可計加班0.5天;延長工作時間滿8小時的計1天,一天內(nèi)有效加班時間最多不超過8小時;
6、加班時數(shù)的確定以指紋考勤機打卡時間為依據(jù),考勤機未有記錄不計加班。個別員工晚上不加班但在辦公室上網(wǎng)的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)加管理。屢教不改的,公司有權(quán)清退。
7、公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)完成工作,合理科學(xué)地安排加班,原則上規(guī)定員工月加班天數(shù)不能超過3天,超過3天安排調(diào)休。
。ㄋ模┱{(diào)休管理
1、根據(jù)具體加班情況,在不影響工作安排的前提下,員工可提出調(diào)休申請。1天加班沖抵1天調(diào)休;
2、申請調(diào)休需提前填寫《加班調(diào)休單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意、分管副總審批,報人力資源部登記備案后方可調(diào)休;
3、如加班到午夜2點之后的,為避免疲勞而影響工作效率,可由部門經(jīng)理安排調(diào)休半天,并及時報公司人事部門補辦調(diào)休審批手續(xù);
4、員工加班的天數(shù)應(yīng)在當(dāng)季度內(nèi)申請用完,跨季度加班數(shù)清零。
。ㄎ澹┱埣俟芾
1、員工的年假、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假必須事先填寫《因私請假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管副總批準(zhǔn)后報備人力資源部方可開始休假;若遇緊急情況無法填寫《因私請假單》的,可口頭向部門負(fù)責(zé)人申請,并于次日內(nèi)補辦請假手續(xù),超過規(guī)定時間,公司有權(quán)按曠工處理;
2、年假需在當(dāng)年年底前全部用完,不可累積至下年度享受;
3、婚假請假時需提供結(jié)婚證書復(fù)印件,產(chǎn)假銷假時需提供子女出生醫(yī)生證明復(fù)印件;產(chǎn)假按80%工資發(fā)放,超過三個月以上的,停發(fā)工資,保留職務(wù)半年;超過保留期仍未上班的,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系;
4、員工請病假超過1日者,需提供醫(yī)院有關(guān)證明;
5、請假需延假的,必須履行有關(guān)請假手續(xù),否則以曠工論處;因私請假將被扣除當(dāng)天薪金全額。
。┻t到、早退與曠工管理
1、員工必須按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤;
2、每月累計遲到、早退3次以上給予口頭警告,當(dāng)月累計達(dá)到5次以上者作書面檢查并公示,7次以上公司有權(quán)予以勸退。無正當(dāng)理由,遲到2小時以上者按曠工處理;
3、曠工按當(dāng)天薪金全額2倍扣罰。年累計曠工達(dá)5天及以上或連續(xù)曠工3天以上,公司可與其解除勞動合同;
4、下列情形按曠工處理:
。1)未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
。2)請假期已滿,未續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)不歸者。
。3)不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
。4)超過2小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理請假手續(xù)者。
5、員工遲到、早退和曠工情況按照情節(jié)程度,計入年終考核。
二、職責(zé)
1、人力資源部
。1)負(fù)責(zé)考勤的管理、統(tǒng)計、提報和公布。
。2)負(fù)責(zé)保管各種休假、請假、加班等考勤憑證。
。3)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工對于本制度的執(zhí)行情況。
。4)人力資源部負(fù)責(zé)本制度的'擬定及解釋。
2、各分子公司、部門負(fù)責(zé)人和分管副總
。1)按權(quán)限規(guī)定審核和批準(zhǔn)員工請假、加班、調(diào)休等申請。
。2)根據(jù)實際情況進(jìn)行考勤確認(rèn)。
。3)對員工加班申請、請假時間、用假事由、未打卡情況說明進(jìn)行嚴(yán)格審核,把好考勤管理第一道關(guān),并承擔(dān)主要責(zé)任。
三、其他要求
1、員工須于次月2日前完成考勤單據(jù)填寫并上報,人力資源部須于次月5日前(遇假期、特殊情況順延)完成考勤統(tǒng)計并于一樓公示(遇節(jié)假日順延)。如員工持有異議,應(yīng)及時向人力資源部門提出,人力資源部予以核實后更正。
2、員工各項考勤業(yè)務(wù)必須報人力資源部備案后方可實施,否則一律以曠工處理。單據(jù)上報不及時或不如實填寫者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以警告并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
3、員工考勤情況計入員工年終考核。
四、本制度于XX年1月1日起正式執(zhí)行。
1、工地業(yè)務(wù)人員必須堅持講普通話;
2、嚴(yán)格遵守工地上下班時間,上下班主動自覺簽到簽退;
3、工地業(yè)務(wù)人員每天必須保持服裝儀容整齊、清潔,在上班期間一律穿著制服,頭發(fā)必須梳理,襯衫、西褲一律要熨燙;
4、無論是誰至銷售現(xiàn)場,「客戶到」「歡迎參觀」不能省略;
5、工地業(yè)務(wù)人員未經(jīng)專案或主委同意不得私自上銷控主柜臺,如有違反者以罰款一千元論處;
6、工地業(yè)務(wù)人員未經(jīng)專案或主委同意不得私自去專案或?qū)0钢硖巻栦N控,更不能私自翻看銷控表及任何報表(售、足、簽活頁夾、營業(yè)日報表、周報表、已購未購客戶數(shù)據(jù)等)或翻動銷控專用抽屜,如有違反者以開除論處;
7、工地業(yè)務(wù)人員未經(jīng)專案或主委同意嚴(yán)禁與外人(特別是同行)討論有關(guān)工地內(nèi)事物,或?qū)⒐さ貎?nèi)數(shù)據(jù)、報表給予外人,如有違反者以開除論處,并追究相關(guān)法律責(zé)任;
8、不準(zhǔn)私印非交付之文件,非交發(fā)之傳真;
9、必須遵守公司財務(wù)制度,對報銷,沖帳必須憑該購買物的發(fā)票辦理報銷、沖帳手續(xù),如實報銷沖帳,發(fā)現(xiàn)弄虛作假,作違犯財務(wù)紀(jì)律論處;
10、不準(zhǔn)隨意挪用他人辦公用具,因故借用,從速歸還;
11、注意安全防范,不準(zhǔn)將易燃物品帶入公司
12、防盜防火,下班時關(guān)閉門窗,空調(diào),切斷電源;
13、工地業(yè)務(wù)人員的早餐必須在正式上班時間前用畢,上班時間到后不得以用早餐為由外出或占用正常工作時間;
14、簽到完畢后,每個人就自己的衛(wèi)生包干區(qū)域(由專案助理訂定)進(jìn)行打掃;
15、有客戶至現(xiàn)場,原則上同組的同事幫忙倒水;
16、接待完客戶,要把桌上的東西收拾干凈,桌椅歸位,并把自己的file夾帶回座位;
17、接待完來人后,實時填寫來人表,接聽來電后,填寫來電表格;
18、在柜臺區(qū)域,不準(zhǔn)喧笑打鬧,不得看雜志、報紙,吃東西和睡覺;
19、接打私人電話應(yīng)簡明扼要,不得超過三分鐘,以保證工作效率,工地業(yè)務(wù)人員不得利用工地電話撥打私人長途電話,發(fā)傳真,確需撥打,務(wù)必予以登記,繳費,由公司在其次月薪資中扣除;
20、打長途電話聯(lián)絡(luò)客戶時,需在長話本上記明,并須經(jīng)專案簽字同意;
21、工地午休時間由專案決定,午休時間為工地業(yè)務(wù)人員午餐和休息時間,工地業(yè)務(wù)人員可視情形休息、午睡;
22、午休時間,每組至少留一個人在柜臺或銷售區(qū)值班,隨時接待來人和接聽電話,人員由組長安排;
23、每日于下班之前做好當(dāng)日的來人、來電分析,到周日,要做一周的周分析;
24、下班前,應(yīng)把柜臺整理干凈,把重要資料及物品繳回專案助理處;
25、工地依個案銷售情況,由專案決定休假天數(shù)及上下班時間;
26、工地業(yè)務(wù)人員休假,應(yīng)安排在周一至周四,每周工地排休,應(yīng)于上周四之前決定,并由專案及組長協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排后填入考勤表;
27、調(diào)休二天以上(含二天)需得到主委簽字批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行;
28、工地業(yè)務(wù)人員于上班及加班時間內(nèi),未經(jīng)專案許可,不得擅自離開工作崗位,凡擅自離開崗位者外出者以曠職一天論處;
29、如非工作需要,工地業(yè)務(wù)人員于工作時間內(nèi)不得外出。如確有急事,必須外出,則外出時間不得超過15分鐘;
30、因工作需要而外出者,應(yīng)注意控制時間。處理完公事后,立即返回工地,不得以辦理公事為借口,在外閑逛或處理其它個人私事,如有以上情事者,以曠職一天論處;
31、工地業(yè)務(wù)人員在工作時間內(nèi)因故必須外出者,需填寫外出登記,寫明外出事由、外出時間等,并需得到專案簽字同意方可外出。外出回來后,必須在外出登記上寫明回到工地時間。外出而未填寫外出登記者,以曠職一天論處;
32、本規(guī)章如有未盡事宜,由現(xiàn)場專案另行訂定,部門主管核準(zhǔn)后發(fā)布實施。
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