市國(guó)土資源局檔案管理制度

　　在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的市國(guó)土資源局檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　一、立卷歸檔制度

　�。ㄒ唬�、國(guó)土資源管理每一項(xiàng)工作完成后，有關(guān)部門(mén)應(yīng)將一套收集完整的成果材料向檔案部門(mén)移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。

　�。ǘ�）、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，圖件清晰，字跡工整，發(fā)文規(guī)范，裝訂整齊，審查手續(xù)完備。

　�。ㄈ�）、國(guó)土資源管理檔案所涉及的地籍管理類(lèi)、土地利用規(guī)劃類(lèi)、耕地保護(hù)類(lèi)、建設(shè)用地管理類(lèi)、國(guó)土資源有償使用類(lèi)、礦業(yè)權(quán)管理類(lèi)、執(zhí)法監(jiān)察類(lèi)等材料，應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門(mén)移交。第一年度的文書(shū)檔案必須在第二年上半年向檔案部門(mén)移交。會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門(mén)整理立卷后，在第二年一季度向檔案部門(mén)歸檔。會(huì)計(jì)檔案、人事檔案實(shí)行分類(lèi)管理的原則。

　�。ㄋ模�、雙方在辦理移交時(shí)，檔案部門(mén)發(fā)現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格，要求補(bǔ)充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無(wú)關(guān)的材料。

　　（五）歸檔材料由兼職檔案員或指定的專(zhuān)人向檔案部門(mén)移交，交接后經(jīng)清點(diǎn)審查無(wú)誤，交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。

　�。�六）、檔案部門(mén)對(duì)移交的成果材料應(yīng)及時(shí)登記、造冊(cè)、編目、錄入計(jì)算機(jī)管理，檔案實(shí)體送專(zhuān)門(mén)庫(kù)房上架保管，并提供利用。

　　二、檔案查閱制度

　�。ㄒ唬�、查閱、利用、復(fù)制檔案，應(yīng)有明確的目的、范圍、時(shí)間。單位利用檔案，須持有合法證明；個(gè)人利用檔案應(yīng)出具身份證明，申報(bào)具體用途，可利用個(gè)人捐贈(zèng)、寄存、移交的檔案和與個(gè)人有關(guān)聯(lián)的檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。

　　（二）、隸屬下級(jí)單位利用上級(jí)單位檔案，需征得上級(jí)單位同意，持上級(jí)單位介紹信或法人委托書(shū)，方可利用檔案。

　�。ㄈ�）、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門(mén)持介紹信或調(diào)查專(zhuān)用證明，有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。

　　（四）、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、委托書(shū)、律師證，利用委托單位或者個(gè)人的檔案資料。

　�。ㄎ澹�、中華人民共和國(guó)公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案，并可在我局局域網(wǎng)上公開(kāi)查詢(xún)。任何單位和個(gè)人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。

　　（六）、土地登記資料公開(kāi)查詢(xún)依照（國(guó)土資源部第14號(hào)令《土地登記資料公開(kāi)查詢(xún)辦法》）執(zhí)行。

　�。ㄆ撸�、保護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照（國(guó)土資源部第16號(hào)令《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》）第三章執(zhí)行。

　�。ò耍�、咨詢(xún)。

　　（九）、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室，公務(wù)借出，需注明借出時(shí)間，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，限期歸還。

　�。ㄊ�）、利用檔案的單位和個(gè)人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫(huà)、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。

　　三、圖紙管理制度

　�。ㄒ唬┓矚w檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。

　　（二）修改補(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，修改內(nèi)容較少時(shí)，可在圖上“杠改”或“刮改”，并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時(shí)，另繪新圖，與原圖一并保存，并作說(shuō)明。

　　（三）圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類(lèi)。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號(hào)和象限行列式平放或吊掛；案卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式；大圖幅采用卷放保管。

　　（四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類(lèi)編號(hào)正確。

　�。ㄎ澹┒ㄆ趯�(duì)存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。

　　四、檔案保密制度

　　（一）公民有保守和履行國(guó)家秘密的義務(wù)。凡涉及國(guó)家秘密的工作部門(mén)和工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密教育。

　�。ǘ�）國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。屬于國(guó)家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度。

　　（三）檔案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。

　�。ㄋ模┙�(jīng)審查，屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識(shí)，標(biāo)注密級(jí)和保密期限。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。

　　（五）開(kāi)放檔案報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公布。

　�。�六）利用檔密的單位和個(gè)人未經(jīng)許可無(wú)權(quán)修改。

　　五、檔案銷(xiāo)毀制度

　�。ㄒ唬┙�立由分管領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)組成員和專(zhuān)職檔案干部參加的檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全局檔案鑒定銷(xiāo)毀工作。

　　（二）經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值或者已到保管期限的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　�。ㄈ�）由檔案部門(mén)提出準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案清單，經(jīng)檔案鑒定銷(xiāo)毀工作小組和主管檔案業(yè)務(wù)和審批部門(mén)批準(zhǔn)。

　�。ㄋ模┙�(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)繼續(xù)保存一段時(shí)間后再銷(xiāo)毀，防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發(fā)現(xiàn)而造成無(wú)可挽回的損失。

　�。ㄎ澹╀N(xiāo)毀檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)，有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，銷(xiāo)毀人員和監(jiān)銷(xiāo)人員在清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　六、檔案庫(kù)房技術(shù)管理規(guī)定

　　（一）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案庫(kù)技術(shù)管理由檔案人員負(fù)責(zé)。行政主管部門(mén)定期檢查指導(dǎo)。

　�。ǘ�）檔案庫(kù)房設(shè)置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。

　�。ㄈ�）檔案庫(kù)房溫度控制在14—24℃ ±2%，相對(duì)濕度控制在45—60% ±5%；復(fù)印室溫度控制在18—28℃，相對(duì)濕度控制在50—65%；聲像庫(kù)溫度控制在20—25℃，相對(duì)濕度控制在50—60%；磁帶庫(kù)溫度控制在14—24℃，相對(duì)濕度控制在40—60%；有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%；選用白熾燈作人工照明，照度不超過(guò)100勒克斯。

　�。ㄋ模┒ㄆ谶M(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。

　�。ㄎ澹┍３至己玫墓ぷ鳝h(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

　　七、獎(jiǎng)懲規(guī)定

　�。ㄒ唬┐罅π麄骱捅碚脽釔�(ài)檔案工作，熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，刻苦鉆研，埋頭苦干，廉潔奉公，作風(fēng)正派的檔案干部。

　�。ǘ�）對(duì)在國(guó)土資源管理檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、提供利用和現(xiàn)代化管理等工作中成績(jī)顯著的專(zhuān)兼職檔案工作人員由檔案部門(mén)每年評(píng)選一次，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；并報(bào)請(qǐng)上級(jí)行政主管部門(mén)備案，作為考核和評(píng)定技術(shù)職稱(chēng)的依據(jù)。

　�。ㄈ�）在國(guó)土資源管理檔案工作中，違反有關(guān)規(guī)定，造成檔案損失、丟失、泄密、涂改，擅自提供復(fù)制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個(gè)人和負(fù)有直接責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)人，由其所在單位的上級(jí)機(jī)關(guān)，依據(jù)《檔案法》規(guī)定給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　�。ㄋ模�對(duì)違反本規(guī)定，沒(méi)有及時(shí)將國(guó)土資源管理檔案進(jìn)行收集歸檔的部門(mén)或單位，在年度檔案互查中，由檔案檢查小組提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)審議后，由其主管部門(mén)通報(bào)批評(píng)，造成嚴(yán)重后果的，其主要責(zé)任人應(yīng)給予行政處分。

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