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業(yè)委會的財務管理制度

時間:2022-11-13 15:55:35 管理制度 我要投稿
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業(yè)委會的財務管理制度

  在當下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的業(yè)委會的財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。

業(yè)委會的財務管理制度

  業(yè)委會的財務管理制度 篇1

  第一條財務管理的基本原則

  恪守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計準則,本著公平、公正、公開的指導思想,確保業(yè)委會財務透明,規(guī)范報銷行為,加強收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。

  本財務管理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。

  第二條財務管理的組成人員

  業(yè)委會財務設(shè)會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任),負責財務會計報表賬務處理。

  第三條財務賬目管理

  財務管理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間,由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員按月登記,裝訂成冊,經(jīng)財務監(jiān)督小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人、會計、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認。

  第四條財務審批流程與權(quán)限

  所有支出按如下流程簽批:

  先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號,一切支出都必須有合法或合理憑證。

  財務審批權(quán)限:

  1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會會議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批;單項累計支出金額預計超出5000元的需事前公示7天。

  2、非日常開支,如會議費、物業(yè)招標費、維權(quán)費、財務審計費、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費等相關(guān)支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出,由業(yè)委會會議事前一事一議,按會議的決定審批,決定后應事前公示7天。

  3、超過5000元日常開支計劃和專項支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對,業(yè)委會不能審批這些支出。

  4、支出報銷時,業(yè)委會會議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀要),作為憑證的'一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。

  第五條財務收入與支出

  業(yè)主委員會財務收入包括:

  1、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;

  2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費,門面、地面等其他收費;

  3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。

  業(yè)主委員會財務支出包括:

  1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;

  2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;

  3、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;

  4、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;

  5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護維修費用;

  6、財務審計費用;

  7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的開支。

  第六條資金、銀行賬戶的管理

  為確保資金安全,業(yè)委會賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負責,互相配合的管理模式。主任負責保管個人印鑒(網(wǎng)上審核),會計負責登帳保管憑證,出納負責具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金,不得用于因私或挪作他用。

  第七條財務監(jiān)督

  1、業(yè)委會出納于每月1—5日提供業(yè)委會經(jīng)費收支憑證,由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細表。業(yè)委會必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費收支賬目進行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。

  2、業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進行預約查詢。

  3、業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務收支情況。

  4、業(yè)委會和財務監(jiān)督人員認為必要時,可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務收支情況進行審計并公示。

  第八條法律責任

  凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員,應提交業(yè)主大會終止其委員資格;涉及個人違法行為的,業(yè)委會將追究其法律責任;構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)懲處。

  第九條本財務管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。

  第十條本財務管理制度自通過之日起試行。試行期半年。

  業(yè)委會的財務管理制度 篇2

  為規(guī)范業(yè)主委員會財務收支管理,增強財務收支透明度,根據(jù)國家財務相關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。

  第一條 業(yè)主委員會財務收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費”“公共設(shè)施、設(shè)備、場所廣告費”等業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入,財務支出包括“業(yè)主(代表)大會會議費用“業(yè)主委員會會議費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”“業(yè)主委員會成員津貼”“業(yè)主委員會常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。

  第二條 每項財務收支必須建立帳目,并由常委秘書保管登記。

  第三條 業(yè)主委員會主任負責金額300元以內(nèi)的支出,金額超過300元以上支出必須經(jīng)過業(yè)主委員會會議決議,主任簽名確認,提取現(xiàn)金必須提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對現(xiàn)金金額確認、登記,轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。

  第四條 主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。

  第五條 現(xiàn)金由委員專人保管或者在保險箱保存,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀行。

  第六條 更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會的.監(jiān)督下進行交接,雙方必須簽字確認。

  第七條 每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財務收支并接受質(zhì)詢。

  第八條 業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進行預約查詢。

  第九條 業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務收支情況和接受質(zhì)詢。

  第十條 違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會委員資格,個人行為的,業(yè)委會必須追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

  業(yè)委會的財務管理制度 篇3

  1、業(yè)委會應設(shè)立獨立賬目賬冊,由業(yè)主大會委托第三方單位進行代理記賬。

  2、業(yè)主大會和業(yè)委會的會議開支、日常辦公費用、業(yè)委會委員津貼、業(yè)主大會同意及授權(quán)業(yè)委會決定的支出,應按照相關(guān)會計準則進行賬務處理。

  3、銀行預留印鑒章中名章由業(yè)委會主任、副主任各自負責保管,財務專用章由業(yè)委會指定分管財務的`委員負責保管,各類會計憑證由代理記賬的財務人員負責保管。

  4、報銷費用的,需經(jīng)二分之一以上的業(yè)委會委員審議同意,并由業(yè)委會主任簽字后,辦理報銷手續(xù)。

  5、按照財務公開原則,每年公布業(yè)委會財務賬目一次,接受全體業(yè)主監(jiān)督。

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