生產(chǎn)車間倉庫的管理制度(通用11篇)
在當下社會,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的生產(chǎn)車間倉庫的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 1
一、目的:
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫管理:
1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。
1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。
1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔。
2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權(quán)亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導確定其借用人身份。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的`單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;
4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
5、物品報廢:
5.1物品報廢原因:
倉庫
(1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);
(2)超過使用壽命的;
(3)已不再使用的;
(4)在承擔運輸中損壞的。
生產(chǎn)部
(1)因無法維修或無維修價值的;
(2)生產(chǎn)過程中損壞的。
事業(yè)部
(1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;
(2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;
(3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;
(4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;
(5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
(6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;
(7)因計劃失誤導致采購引起的。
5.2物品報廢流程:
(1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導審批;
(2)相關(guān)責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。
5.3物品報廢注意事項:
(1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;
(2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。
6、賬務(wù)管理:
6.1所有入庫、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后方可入賬;
6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;
6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務(wù)部,以便財務(wù)入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳列其后。
7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。
7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。
7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。
7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標識。
7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。
7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
7.15每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門。
7.20xx年中、年末,倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應(yīng)賠償責任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導核準,解釋權(quán)屬綜合部;
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;
3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導審批后頒布執(zhí)行。
四、附表:
1、《外購入庫單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設(shè)備(委托)申請表》
9、《報廢申請單》
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 2
1、目的
為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司員工和財產(chǎn)免受損害,制定本制度,倉庫安全管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場所的管理。
3、職責與分工
主管部門:安全環(huán)保部。負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門:物資管理科。負責在日常工作中認真執(zhí)行本制度。
4、內(nèi)容與要求
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。
一、倉庫日常管理
1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細賬、卡片。半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬。
2、嚴格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆錄入K3系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保K3系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準確無誤。及時登記手工明細賬并與K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領(lǐng)導,由相關(guān)部門及時加以處理。
5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。
6、經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向領(lǐng)導報告。
7、先進倉的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、庫存物資系公司財產(chǎn),不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫管理
新購材料入庫,保管員根據(jù)計劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等,當場查點物資的數(shù)量、規(guī)格等準確無誤后,辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗收標準的原材料,應(yīng)及時通知有關(guān)部門和公司領(lǐng)導,確定驗收標準后,方可辦理入庫。產(chǎn)成品入庫,保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關(guān)欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務(wù)開據(jù)退庫單。由保管員登記相關(guān)的帳頁及K3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后,保管員及時登記相關(guān)的帳頁并錄入K3系統(tǒng)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導批準的'必須有相關(guān)領(lǐng)導的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可領(lǐng)料。
2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫發(fā)貨單相關(guān)欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。
四、報表及其他管理
1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,與各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財務(wù)部門,并確保其準確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領(lǐng)導審核,經(jīng)批準后才可進行處理,不準自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報。
五、保管員工作職責
1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律。會保管維護,會利廢節(jié)約代用。
2、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。
3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴格履行出入庫手續(xù),及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報表。
六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 3
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
。1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應(yīng)的合格化驗報告。
第四條對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的.產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
第五條因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續(xù))
第六條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。
第四章倉庫物資的保管
第九條倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務(wù)部經(jīng)理。
第十二條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十三條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十五條建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風。
。4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒后值班。
。2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
。3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。6)嚴禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
。7)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
。9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
。10)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十九條本規(guī)定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實施。
第二十條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 4
1、目的
為加強對倉庫物料的管理,為防止貨物在收發(fā)、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制定本管理規(guī)定。
2、范圍
本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業(yè)均適用。
3、職責
保證倉庫帳、卡、物的一致性。倉庫貨物的安全,倉庫環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,倉庫工作的有序進行。
4、工作內(nèi)容
4.1收貨
4.1.1在來車尚未卸貨時,對送貨情況進行查看,如果有異常,應(yīng)采取留證手段。
4.1.2根據(jù)來貨有效的《送貨單》和采購部提供的`采購訂單對來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行核實,核實無誤后方可簽收。
4.1.3清點貨物時應(yīng)保證貨物干凈、整潔,不可造成貨物的破損。
4.1.4將來貨放在暫存區(qū),通知品質(zhì)部對來貨進行檢驗。
4.1.5對合格的貨物進行入庫處理,對不合格的貨物經(jīng)品控確認放在不合格區(qū),并做好標識。
4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應(yīng)的標識、并擺放在相應(yīng)的地點,如易碎品應(yīng)標識易碎貼、危險品放置在危險品區(qū)。
4.2入庫
4.2.1根據(jù)倉庫的分類方法安排貨物的放置區(qū)域。
4.2.2根據(jù)先進先出的要求將貨物入庫位。
4.2.3借出還回、委托代銷的貨物,應(yīng)在質(zhì)檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫,否則不予入庫。
4.2.4做好貨卡的登記工作。
4.2.5如果是貨物首次入庫的應(yīng)登記好貨卡信息,如貨名、貨號、大類、入庫日期、數(shù)量等詳細信息。
4.2.6貨物的放置應(yīng)保證整齊、整潔、安全。
4.2.7專賣店的固定資產(chǎn),一次性入庫,并且由店長負責盤點等工作,有發(fā)生店長變動時,應(yīng)交接清楚。
4.3出庫
4.3.1嚴格執(zhí)行先進先出、見單發(fā)貨的原則。
4.3.2根據(jù)出庫單內(nèi)容,核實貨名、貨號、規(guī)格、數(shù)量等進行揀貨。
4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫類型、數(shù)量、訂單號等詳情。
4.3.4對于銷售出庫的,應(yīng)包裝好貨物,保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生。
4.3.5填寫發(fā)貨單時認真核實收貨人、電話、地址等重要信息,確保無誤。
4.4組裝
4.4.1按照樣品嚴格包裝成成品,不污染成品。
4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認可后,方能辦理入庫手續(xù)。
4.4.3自行包裝好的,與其它成品應(yīng)區(qū)分開。
4.5盤點
4.5.1倉庫盤點必須采用實盤實點方式,不可直接照抄貨卡,目測等方式進行盤點。
4.5.2每月、季度、年都應(yīng)對倉庫進行進行全盤,有數(shù)量、品質(zhì)等異常的貨物,列出并找出原因,提出預(yù)防及解決方法。
4.5.3季度及年度盤點,倉庫應(yīng)停止一切作業(yè),將所有單據(jù)、貨品處理好,再打印盤點表,對倉庫進行盤點。
4.5.4倉庫內(nèi)部應(yīng)首先進行自盤,在自盤后,可邀請其他部門對倉庫進行盤點。
4.5.5各專賣店的盤點,由區(qū)總店負責,供應(yīng)鏈可對門面店進行不定期盤點,盤點差異由門面店給出說明(有人員更替時,專賣店應(yīng)做好盤點交接工作)。
4.6日常
4.5.1倉庫應(yīng)杜絕非倉庫人員的出入,如有非倉庫人員出入倉庫,應(yīng)由倉庫人員陪同。
4.5.2按照一定的規(guī)則對歷史單據(jù)進行必要的整理、留存、保管、登記等工作。
4.5.3對于未完成工作的追蹤。
4.5.4做好倉庫的5S工作。
4.5.5保證倉庫的環(huán)境適合物品的存放。
5、工作流程
在銷售、展覽等活動中,遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時,需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復(fù)印一份交由財務(wù)備份。
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 5
1、勞動紀律:
、艈T工務(wù)必遵守廠規(guī)廠紀,違反者按《違反廠規(guī)廠紀處罰條例》處理。
⑵員工上班應(yīng)做到不遲到、早退,嚴格按照三班制的作息時間進入工作崗位,不到崗者作遲到處理,下班時間未到離崗者按早退處理,遲到一次罰款5.00元,早退一次20元。沒到下班時間不允許離開自己的崗位,更不允許站在門口喧嘩,聊天,擅離崗著10元/次。
、巧习鄷r間不得串崗閑聊,不允許大聲唱歌喧嘩,打鬧嬉笑,更不得擅自出廠或回宿舍,有事離崗務(wù)必向組長或車間主任請示,得到批準后方可離開,如擅自離崗被發(fā)現(xiàn)一次罰款20.00元。
⑷上班時不準坐凳,不得在工作時間內(nèi)看報紙、雜志,用手機發(fā)信息,打游戲,吃零食,抽煙,如發(fā)現(xiàn)一次罰款20.00元。
、捎惺马殞懻埣贄l,經(jīng)班組長簽字后交車間主任批準,原則上每個班組請假不得多于2人,每月在三天休假后還需請事假的,車間需根據(jù)生產(chǎn)狀況安排簽署意見經(jīng)廠部批準方可休假,不假而歸按曠工處理,每一天罰款50.00-100.00元。
⑹下班或吃飯時,須將自已機床上的日光燈與電風扇關(guān)掉,不執(zhí)行者一次罰款10.00元。
、朔䦶闹笓],聽從安排,下級服從上級,個人服從組織,對車間、班組的安排如認為不合理,能夠越級反映,但不得頂著不辦或消極怠工,不得賭博或打架斗毆,違者罰款50-100元,情節(jié)嚴重者推薦廠部給予行政處罰直至開除。
2、現(xiàn)場管理制度
、懦掷m(xù)現(xiàn)場良好的工作秩序,創(chuàng)造亮麗、舒適的工作環(huán)境。
、朴眯膮⑴c“5S”管理活動,持續(xù)車間內(nèi)的整齊、整潔。工作臺務(wù)必定位擺放,不得放置與生產(chǎn)無關(guān)的物料,廢品應(yīng)放置在不合格品箱內(nèi),合格品與不合格品不得混放。
⑶在制品務(wù)必按性質(zhì)區(qū)別放置,藍色的箱子放置良品,紅色的放置不良品,并做到班清班潔。
、人性诩庸さ脑谥破、合格品、不合格品等均須用標識牌標識。
、上掳鄷r每位員工務(wù)必按照“數(shù)控機床保養(yǎng)資料”進行清掃與保養(yǎng)機床。
、蕫圩o公司財產(chǎn),嚴禁在機床設(shè)備上人為刻劃,留下痕跡,一經(jīng)查實將給予50.00元的處罰。
、讼掳啻驋咝l(wèi)生后,銅屑車應(yīng)放在指定區(qū)域,并持續(xù)現(xiàn)場的整齊整潔,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)放置者,將處以20.00元的`罰款。
3、生產(chǎn)工藝管理制度
、派a(chǎn)工藝是確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ),所有員工應(yīng)遵守操作規(guī)程嚴禁違章作業(yè)。
⑵嚴格按照圖紙施工,每班生產(chǎn)的第一只產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)檢驗員確認后方可連續(xù)生產(chǎn),生產(chǎn)過程中務(wù)必經(jīng)常進行自檢,如發(fā)現(xiàn)批量報廢,發(fā)現(xiàn)一次罰款50.00元,并根據(jù)損失狀況進行賠償。
(3)員工在未經(jīng)班組長或主任的允許下,不得擅自更改機床內(nèi)的任何程序,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以50~100元的罰款。
(4)機床設(shè)置的參數(shù)與倍率嚴禁擅自改動,如發(fā)現(xiàn)擅自更改程序或參數(shù)的,發(fā)現(xiàn)一次處罰40.00元。如因其它人為原因造成機床損壞的,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定從嚴處罰500-1000元。
、蓹C床啟動按鈕上的保護罩嚴禁擅自旋開操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人10.00元。
、市景艏庸ぎa(chǎn)品時,扳手不得放在機床內(nèi)部,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處罰20.00元,如因此而導致機床損壞的,將照價賠償損壞部件。
、税袅霞庸ぎa(chǎn)品時,銅棒的長度不準超過主軸口部100mm,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作者,一次處以50.00元的罰款,如因此而導致機床損壞的,將照價賠償損壞部件。
、虣C床加工產(chǎn)品時,務(wù)必嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè),如因人為操作不當導致刀具、夾具損壞的,應(yīng)當照價賠償。
⑼車間所用螺紋規(guī)由班組長統(tǒng)一領(lǐng)取,交員工使用,如在使用過程中造成損壞或丟失的,當班員工將照價賠償。
4、獎懲制度
、弄剟钪贫
下列狀況下獎勵直接相關(guān)人員(獎金額報廠部批準50-500元)
a、制止了不合格品或不合格擴大化
b、超額完成生產(chǎn)任務(wù)者
c、在技術(shù)、質(zhì)量、工藝上提出合理化推薦并確有成效者
e、對違反廠規(guī)廠紀,車間管理規(guī)定用心舉報經(jīng)查屬實者
d、有其他突出表現(xiàn)者
、茟土P制度
a、影響他人工作者,一次罰10.00元
b、不按時完成生產(chǎn)任務(wù)者,將扣除未完成數(shù)的雙倍定額工資。
c、損壞公司財物者照價賠償,故意損壞者加罰100元
d、違反機加工車間管理規(guī)定的相關(guān)制度者
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 6
一、企業(yè)的各級領(lǐng)導在管理生產(chǎn)的同時,必須負責管理安全工作,認真執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法令、法規(guī)和方針政策。做到在計劃、布置、檢查、評比、總結(jié)工作的時候,同時計劃、布置、檢查、評比、總結(jié)安全工作。
二、認真貫徹執(zhí)行安全消防工作,誰主管誰負責的原則,實行個人對班組,班組對車間,車間對廠長,副廠長對廠長的層層簽訂安全責任書做到各負其責。
三、制定逐級防火負責制,崗位防火責任制及安全操作規(guī)程,做到上面有人抓,中間有人管,下面有人干,形成縱向到底,橫向到邊的.安全管理網(wǎng)絡(luò)。
四、定期召開全體干部職工參加的安全生產(chǎn)工作會議,加強干部職工的安全教育提高全體干部職工的安全意識和法制觀念。
五、加強安全結(jié)構(gòu)的組織建設(shè),企業(yè)廠長就是安全生產(chǎn)的第一負責人,同時明確,各副廠長具體分管安全工作。
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 7
1、全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、不脫崗、不睡崗。
2、每班次要提前15分鐘召開班前例會,布置本班次的工作及安全注意事項。
3、為了保證車間正常生產(chǎn),車間設(shè)立滿勤獎制度,對滿勤的員工給予獎勵。
4、員工休假必須履行請假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導批準,方可休假;榧、喪假按公司的'規(guī)定執(zhí)行。工傷假經(jīng)車間確認,否則按事假處理;不按要求履行請假手續(xù),一律按曠工處理。
5、職工交接班時,應(yīng)仔細檢查崗位操作記錄,交接班記錄,現(xiàn)場衛(wèi)生。在沒有交好班的情況下,不得離崗,否則視為早退處理,交班后的事情由接班人負責。
6、加強巡回檢查,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,每小時對轄區(qū)的設(shè)備、管道、閥門檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題即時處理。要認真填寫好操作記錄,做到真實、清潔、完整。
7、為了確保車間四周環(huán)境衛(wèi)生清潔,員工必須按車間劃分的衛(wèi)生責任區(qū)要求打掃各自區(qū)域衛(wèi)生(包括地面、設(shè)備等),保持區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生干凈、清潔。
8、為確保車間安全生產(chǎn),當班期間不準酗酒,發(fā)現(xiàn)酗酒當班者停班處理。
9、為確保車間安全生產(chǎn),禁止員工攜帶煙火進入車間。
10、為確保車間正常生產(chǎn),員工必須堅定自己的崗位,無事不得聚集聊天。當班班長按排臨時性工作,員工必須服從。
11、員工當班期間必須在食堂就餐,不準回家就餐,為確保車間的安全生產(chǎn),應(yīng)輪流就餐。
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 8
一、組織各級職工,學習、貫徹執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
二、落實各級安全教育,主持對新上崗人員的安全技術(shù)考核,并填寫安全作業(yè)證。
三、搞好各工段安全生產(chǎn)準備工作,組織安全裝置和設(shè)施的檢查及維護保養(yǎng)工作,保證齊全完好。
四、發(fā)現(xiàn)安全隱患要采取有力措施及時解決,并做好記錄。
五、組織參加一般完全事故的調(diào)查,落實安全防范措施。
六、搞好本公司安全生產(chǎn)競賽,維護本公司的.正常生產(chǎn)秩序。
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 9
一、總則
1、為了確保生產(chǎn)秩序,保證生產(chǎn)車間各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進本廠發(fā)展,結(jié)合本廠生產(chǎn)車間實際情景,特制定本制度。
2、本制度實用于本廠全體人員,具體包括車間管理人員及作業(yè)人員。
二、人員管理
1、車間全體人員必須遵守上下班作息時間,按時上下班;(如:車間開早會所有車間人員提前5分鐘到,主管主持);考勤制度,上午:8:00-12:00;午時:14:00-18:00:晚上:19:00-22:00;每月廠長根據(jù)生產(chǎn)進度安排公休一天;
2、車間員工必須服從合理工作安排,盡職盡責做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員命令或工作安排;
3、全體車間人員必須按要求佩帶工牌,不得穿拖鞋進入車間;
4、車間人員在工作期間不得做與工作無關(guān)的事,例如吃東西,聊天,聽歌,離崗等行為,吸煙要到廠指定區(qū)域;
5、對惡意破壞工廠財產(chǎn)的行為或盜竊行為,不論大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律交總經(jīng)辦嚴厲處理;
6、車間人員如因特殊情景需要請假,應(yīng)按廠請假程序向各級主管申請,得到批準方可離開、
7、工作時間內(nèi),倡導全體人員說普通話,禁止拉幫結(jié)伙、
三、作業(yè)管理
1、車間嚴格按生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備和人員精心組織生產(chǎn);
2、生產(chǎn)流通確認以后,任何人不得隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)立即停止生產(chǎn),并向負責人報告研究處理;
3、車間人員每日上崗前必須將所操作設(shè)備及工作區(qū)域進行清理,保證工序內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,通道或公共區(qū)域主管安排人員協(xié)調(diào)清理;
4、車間人員領(lǐng)取物料時必須持車間主管開具的領(lǐng)料單不得私自拿走物料、生產(chǎn)完成后,如有剩余的物料及時退回倉庫不得遺留在車間工作區(qū)域內(nèi);
5、生產(chǎn)過程中好壞物料必須分清楚,并要做出明顯的標記,不能混料、在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)儉用料,不得隨意亂扔物料,工具,移交物料要交際協(xié)調(diào)好,標示醒目;
6、車間人員下班時,要清理好自我的工作太面,做好設(shè)備保養(yǎng)工作、最終離開車間要將門窗,電源關(guān)掉,若發(fā)生意外事故,將追究最終離開者的職責以及生產(chǎn)主管的職責、
7、車間人員嚴格按工藝規(guī)程及產(chǎn)品質(zhì)量標準進行操作,擅自更改生產(chǎn)工藝造成品質(zhì)問題,由作業(yè)人員自行承擔職責、
四、生產(chǎn)現(xiàn)場物品擺放及清潔衛(wèi)生
1、原材料直接放置到生產(chǎn)現(xiàn)場的,倉管員必須按規(guī)定的位置并擺放整齊,標示清晰;各生產(chǎn)現(xiàn)場原材料保管和適用,由該現(xiàn)場直接管理人員或該工序直接操作使用員工直接保管和維護,不得隨意放置物品。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場均為設(shè)定作業(yè)區(qū),員工不得隨意到非作業(yè)區(qū)作業(yè),特殊情景需要借用場地,應(yīng)請示批準。
3、包裝好的產(chǎn)品應(yīng)放置在暫放區(qū)內(nèi),標示明確,以便檢查驗收及轉(zhuǎn)序?qū)ふ,搬運方便,防止在使用型號,規(guī)格時拿錯。
4每日在清理現(xiàn)場時必須將不能回收的`廢物及時放到垃圾桶或外面的垃圾堆里,現(xiàn)場清理余料時,將有用的余料清理出來,能及時合理分配使用。
5、若在清理現(xiàn)場時,發(fā)現(xiàn)價值較高或良性物品,從重處罰。
五、工程技術(shù)人員(出模師)評審
1、工程技術(shù)自行設(shè)計,放樣品經(jīng)過第一次評審不合格,修改后第二次評審仍不合格的,罰款100元;
2、工程技術(shù)放樣品評審合格后,投入生產(chǎn),未將生產(chǎn)資料傳達給相應(yīng)的部門一次罰款100元。(例如:效果圖,模板,模板臺帳,材料清單,工藝流程,以及技術(shù)指導性文件等)
六、本廠物料管理單據(jù)的使用
1、本廠生產(chǎn)用物品,半產(chǎn)品,成品以及派工單所使用表格均要填寫生產(chǎn)編號;
2、要填寫生產(chǎn)編號的表格如下:
《申購單》《采購單》《進倉單》《領(lǐng)料單》《退倉單》《生產(chǎn)日報表》《員工派工單》《成品入庫單》《不合格處置報告》《工序檢驗報告》《產(chǎn)品交接單》《來料檢驗報告》,質(zhì)量記錄不真實,統(tǒng)計錯誤,造成損失的從嚴懲處,每次處罰50元。
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為規(guī)范員工的工作行為、紀律要求,實行規(guī)范化管理,遵循獎罰分明,特制度本規(guī)定:
一、嚴禁拉幫結(jié)派,私設(shè)社團,參與邪教,聚眾鬧事。
二、員工不得勾結(jié)、唆使幫忙外來人員滋事、盜竊或從事其他損害公司及本公司員工利益的行為。
三、嚴禁非法持刀、搶或其它違禁品及危險品進入公司。
四、員工應(yīng)相互友愛、互助互諒,不得吵架、斗毆,不得侮辱、誣陷、誹謗、陷害他人。
五、員工應(yīng)保守公司秘密,不得竊取、泄露公司有關(guān)業(yè)務(wù)機密,應(yīng)自覺愛護公司聲譽,不得制造、散布對公司不利的言辭。
六、員工應(yīng)持續(xù)良好的精神狀態(tài),語言禮貌,舉止得體,遵守社會公德,加強個人修養(yǎng),公司提倡見義勇為、助人為樂、求學上進,對有突出表現(xiàn)和成績優(yōu)異者視其情節(jié)予以表揚或獎金獎勵。
七、在工作報告中應(yīng)循級而上,不得以任何形式越級呈報(如對公司利益有損害,明顯管理錯誤除外)。
八、上班時光著裝工衣(限發(fā)放工衣的員工)穿戴整齊,不留長指甲,注意個人衛(wèi)生和消毒,工作期間不得大聲喧嘩,嚴禁打架、斗毆、偷吃、拿瓜子,不得隨意離崗、串崗,違者罰款20-100元,從當月工資扣除。
九、員工不得消極怠工,不得聚眾罷工,尊重上級管理人員,嚴禁侮辱、誹謗、威脅、恫嚇或暴力侵害管理人員,違者罰款20-100元,管理人員有權(quán)當場做來源罰決定,情節(jié)嚴重的開除。
十、員工要忠于職守,不得在工作時光內(nèi)從事與本職工作無關(guān)的活動,上班時光早7:30分,晚7:00分,全勤29天,不得無故遲到、早退、曠工。遲到、早退者每次超過15分鐘罰款10-20元,曠工一天罰款50元,有事要提前請假,如一向未請假,直到當月工資罰完或除名,本條以考勤為主。
十一、持續(xù)工作環(huán)境整潔,腳底不能有瓜子,要做到生產(chǎn)批次,交驗率100%以上,嚴格按照包裝工藝操作流程操作。
十二、嚴格把關(guān),保證質(zhì)量、計量,合格率為100%,袋內(nèi)不得有雜質(zhì)污染物,封口要平整,規(guī)格計量要標準,做到層層把關(guān),保證質(zhì)量,抽檢出現(xiàn)問題,誰的`問題誰承擔,無人承擔者,管理人員可責令全組承擔,每次罰款10-50元,從當月工資扣除。
十三、對于在工作中表現(xiàn)突出、成績優(yōu)異者,提出合理化推薦,發(fā)現(xiàn)問題為公司挽回重大損失,熱愛群眾,助人為樂,各類好人好事,管理人員可給予20-200元獎勵,予以通報。當場兌現(xiàn),此政策長年有效。
十四、班組之間、個人之間每月對工作效率、計量、質(zhì)量、衛(wèi)生等環(huán)節(jié)予以評比,前三名者給予50-200元獎勵,當場兌現(xiàn)。
十五、從3月1日起到月底,全年出勤率高,各方面工作優(yōu)異,并于來年開春收假能按時到廠工作者可獎勵100-300元,銷售旺季獎勵政策另計。
十六、公司每月20-25號發(fā)工資,中途不借支,不結(jié)算工資,如有急病等個性狀況可打借條,經(jīng)車間主任批準后可借支部分。
十七、公司特提張利為包裝車間主任,全權(quán)負責包裝車間的生產(chǎn)、人事調(diào)動、人員培訓、質(zhì)量、發(fā)貨等一切事務(wù),望新老廣大員工能自覺遵守,本著以廠為家、廠興我榮的心態(tài),團結(jié)努力,建言獻策,做好各自本職工作。
此政策從3月1日起開始實施。
生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 11
1、目的:
為了提升內(nèi)部企業(yè)管理,加強成本控制,規(guī)范物質(zhì)進出,杜絕廠內(nèi)物質(zhì)浪費和非正常流失,制定本制度。
2、范圍:
凡帶出公司的各種原輔助材料、產(chǎn)品、半成品、模具、工具、設(shè)備、廢舊物質(zhì)等均在本規(guī)定管理范圍之內(nèi)。
3、職責:
3.1財務(wù)部作為公司資產(chǎn)管理和成本控制部門,負責物質(zhì)出門證明的簽發(fā),出廠物質(zhì)的跟蹤、出廠后需要返回物質(zhì)的核銷和核對工作。
3.2需要外發(fā)或攜帶物質(zhì)外出人員負責物質(zhì)出廠的申請,各部門主管負責物質(zhì)出廠的審核,副總以上(含副總)的管理人員負責物質(zhì)出廠的批準。
3.3倉庫和車間現(xiàn)場依據(jù)相關(guān)批示并按照倉庫(或車間)領(lǐng)料規(guī)定發(fā)放物質(zhì);
3.4保安負責核實《物質(zhì)出門證》,同時監(jiān)督物質(zhì)出門狀況。
4、管理內(nèi)容:
4.1產(chǎn)品出廠
4.1.1向主機廠供貨的產(chǎn)品(或半成品)、售后服務(wù)過程中需要的產(chǎn)品(或半成品)由銷售部人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》,經(jīng)主管人員審核后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品,出廠前到財務(wù)部備案,由財務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;
4.1.2樣品件由業(yè)務(wù)人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知書》,經(jīng)技術(shù)部主管、銷售部門主管會審后提交副總以上(含副總)的管理人員批準后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品,出廠前經(jīng)辦人到財務(wù)部備案,由財務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;
4.2模具外出加工維修以及研發(fā)所需整件、零部件或者相關(guān)原輔料和設(shè)備工具出廠:
工裝模具和項目研發(fā)設(shè)計人員所需物質(zhì)出門,由經(jīng)辦人填寫物質(zhì)出門申請,申請內(nèi)容必須包括物質(zhì)名稱、數(shù)量、狀態(tài)和用途,由部門主管審核申請單內(nèi)容的合理性,經(jīng)副總以上(含副總)的管理人員批準后按照倉庫和現(xiàn)場管理規(guī)定領(lǐng)取,在財務(wù)部備案后,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》。
4.3主機廠不合格產(chǎn)品調(diào)換,零部件不良或者其它因本公司質(zhì)量問題需要外出的產(chǎn)品和零部件出廠:
零部件或整件產(chǎn)品(含不限于后視鏡、轉(zhuǎn)向器、燈具等)出廠由經(jīng)辦人填寫《零部件發(fā)貨通知單》,由質(zhì)保部主管、銷售部主管會審,副總以上(含副總)批準后到生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取零部件,同時憑《零部件發(fā)貨通知單》到財務(wù)部備案,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;
4.4采購物質(zhì)不良退貨出廠
4.1.1質(zhì)檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”,注明未入庫,經(jīng)辦人員填寫退貨出門申請,經(jīng)部門主管審核,副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務(wù)部門備案,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》
4.4.2質(zhì)檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”,經(jīng)辦人填寫退貨出門申請(備注:所有在車間現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不良一律按照規(guī)定退回倉庫),經(jīng)部門主管審核,經(jīng)總經(jīng)理室權(quán)責人批準后到財務(wù)部門備案,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
4.5委外加工物質(zhì)或零部件出廠
4.5.1由倉庫電腦開具“外加工產(chǎn)品(出庫)送貨單”,經(jīng)辦人憑電腦單送部門主管審核后,副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務(wù)部備案,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;
4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的,征求財務(wù)部門主管同意后可暫開手工“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”,經(jīng)辦人將并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時之內(nèi)補打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備,單據(jù)和實物相符后可予放行。
4.6廢舊物質(zhì)處理出廠
4.6.1倉庫申請報廢處理的物資,由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉申請”,PMC部門主管審核,財務(wù)部確認廢舊物質(zhì)款項已支付后報請總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可出具《物質(zhì)出門證》。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、單據(jù)實物相符后可予放行
4.6.2如需要外出過磅后付款,由公司財務(wù)人員和經(jīng)辦人同時跟蹤過磅。
4.7供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱,由經(jīng)辦人員直接送到財務(wù)開據(jù)“物資出門證”。供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱,供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進入我司時在門衛(wèi)予以登記清楚,倉管員按定單核收物料后,除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料不得開據(jù)“物料出門申請”,由門衛(wèi)和倉庫共同檢查核實單據(jù),清點無誤后到財務(wù)備案后出具《物質(zhì)出門證》。(此類情形如在門衛(wèi)處可以收貨的話,可以在保安的監(jiān)督下由倉管員直接在門衛(wèi)收貨入庫)。
4.8物質(zhì)出門后需要返回公司的物質(zhì)核銷:
所有需要返回物質(zhì)的出具《物質(zhì)出門證》時,財務(wù)部必須在備注欄備注,經(jīng)辦人應(yīng)按時持原出門單或復(fù)印件經(jīng)門衛(wèi)確認已進廠意見,部門負責人簽注收貨屬實后,到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資,待物資寄回公司時,按以下流程執(zhí)行:
、偃缬砷T衛(wèi)簽收確認情況:首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄,再將物資移交原出廠經(jīng)辦人,最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財務(wù)部辦理核銷手續(xù);
、谌缬稍鰪S經(jīng)辦人簽收確認情況簽收確認情況:由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄,直接到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。
按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時核銷出廠物資的,逾期7日至15日的,負激勵元;逾期15日至30日的,負激勵元;逾期30日以上的,按財務(wù)確定的物資價值扣罰款。
4.9財務(wù)部應(yīng)加強對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款,加強對需返回的'出廠物資的跟蹤核銷工作。財務(wù)人員應(yīng)加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。
4.10出具《物質(zhì)出門證》原則上由財務(wù)部專人簽發(fā),因財務(wù)簽單人員外出時由財務(wù)部值班人員簽字方能放行。簽發(fā)人定期(每月)對出廠物質(zhì)進行匯總建立物質(zhì)出廠和返回臺賬,對需返回的物資進行跟蹤并將異常處理結(jié)果報總經(jīng)理室。
4.11物質(zhì)出廠制單人(或發(fā)貨人)、財務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù),門衛(wèi)至少保存6個月以上,申請單至少保存1年以上,財務(wù)人員按會計檔案規(guī)定年限保管。
4.12產(chǎn)品出廠時門衛(wèi)必須認真核實《物質(zhì)出門證》出門日期、
數(shù)據(jù)、狀態(tài),數(shù)量不符或未經(jīng)權(quán)責人簽字的不予放行,特殊緊急情況必須電話請示權(quán)責人征求權(quán)責人意見放行,放行后由經(jīng)辦人員在一個工作日內(nèi)補辦簽批手續(xù)。
4.13違規(guī)處理標準:
4.13.1對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),未造成損失的,對有關(guān)責任人予以負激勵元每次,門衛(wèi)不按照規(guī)定放行予以負激勵元每次。
4.13.2對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),造成損失的,由有關(guān)責任人負責全額賠償。
4.13.3對弄虛作假謊報出廠的,除由責任人全額賠償外,將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
5、物資出門流程:
5.1物資出廠手續(xù)辦理流程:
經(jīng)辦人(申請)---部門負責人(審核)---總經(jīng)理室批準--財務(wù)人員(備案后)簽發(fā)《物質(zhì)出門證》 ----門衛(wèi)(放行出廠)。
5.2需返回時申請核銷流程:
經(jīng)辦人(申請)---門衛(wèi)(確認)---部門負責人(審核) ----財務(wù)人員(核銷)
6、相關(guān)記錄
6.1物質(zhì)出門申請單(含公司現(xiàn)行的“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、“零部件發(fā)貨通知單”、“模具出門申請”等各類申請)
6.2《物質(zhì)出門證》
6.3財務(wù)有關(guān)臺賬
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