- 相關(guān)推薦
行政后勤保障管理制度(通用17篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政后勤保障管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政后勤保障管理制度 篇1
第一章總則
第一條為使本集團(tuán)后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機(jī)管理等。
第三條本集團(tuán)各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。
第二章車輛管理
第一節(jié)大客車的管理
第四條員工乘坐規(guī)則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前到指定站點(diǎn)候車。
(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責(zé)任而發(fā)生事故,公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。
(三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹(shù)立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺(jué)讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴(yán)禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條對(duì)大客車駕駛員的要求與獎(jiǎng)罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時(shí)定點(diǎn)接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路停靠站點(diǎn)讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應(yīng)做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司索賠后不足部分的損失費(fèi)總額10%的責(zé)任。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應(yīng)負(fù)30%的責(zé)任。
(六)公司急需用車時(shí),駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費(fèi),臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費(fèi)10元,臨海市外每次發(fā)加班費(fèi)30元。
(七)做好車輛性能的日常維護(hù)、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行。
(九)油耗實(shí)行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎(jiǎng)給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎(jiǎng)罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費(fèi)用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實(shí)際情況獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費(fèi)或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無(wú)任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
(十二)必須停在公司外過(guò)夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請(qǐng)的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊(cè)登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié)小汽車的管理
第六條小車隊(duì)要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立良好的工作形象和服務(wù)意識(shí),做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時(shí)感到滿意、放心;加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實(shí)工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到按時(shí)上下班,上班時(shí)不做無(wú)關(guān)的事情,堅(jiān)持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無(wú)故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時(shí),每次出車必須進(jìn)行車輛出入登記。
第七條為保證正常用車,小車實(shí)行派車制度。除董事長(zhǎng)、總裁以外,公司任何個(gè)人和部門用車均需填寫《派車申請(qǐng)單》,由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊(duì)安排派車。若事急或特殊情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填《派車申請(qǐng)單》。若無(wú)派車單擅自出車,視為出私車。
第八條及時(shí)做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無(wú)特殊情況,有車庫(kù)車輛必須入庫(kù),不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費(fèi)用,分次單獨(dú)報(bào)銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報(bào)銷手續(xù)(每月1—5號(hào)例外),其報(bào)銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字,否則不予報(bào)銷;若董事長(zhǎng)、總裁用車,由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。
第九條嚴(yán)格執(zhí)行好各項(xiàng)交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;500元以上的責(zé)任事故,在保險(xiǎn)公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的責(zé)任。
第十條違反交通管理?xiàng)l例,每年累計(jì)罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)責(zé)任;罰款超過(guò)500元以上的,駕駛員應(yīng)負(fù)超過(guò)部分10%的責(zé)任。
第十一條駕駛員安全文明獎(jiǎng)。
為鼓勵(lì)駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全文明獎(jiǎng)。
年終對(duì)駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進(jìn)行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎(jiǎng)勵(lì),不足100分,則按比例計(jì)算給予獎(jiǎng)勵(lì)。此獎(jiǎng)項(xiàng)由總裁辦對(duì)小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時(shí)各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重為:
1、無(wú)500元以上的責(zé)任事故占50%;
2、無(wú)500元以上的罰款占20%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項(xiàng)由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章宿舍管理
第一節(jié)守則
第十二條廠車不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費(fèi)。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費(fèi),副廠長(zhǎng)級(jí)以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費(fèi)自理。符合條件的職工入住公司宿舍時(shí),必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無(wú)垃圾,不隨地吐痰,嚴(yán)禁向窗外或陽(yáng)臺(tái)下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場(chǎng)所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條愛(ài)護(hù)宿舍的集體財(cái)產(chǎn)和所配置的`生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價(jià)賠償;平時(shí)要節(jié)約用水、用電。
第十五條隨時(shí)做好防火、防盜、防爆工作,及時(shí)排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。
第十六條宿舍內(nèi)做到安定團(tuán)結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機(jī)、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后,個(gè)人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對(duì)房位另作安排,責(zé)任自負(fù)。
第十九條全體住宿人員必須無(wú)條件配合后勤處對(duì)宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時(shí)應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié)套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開(kāi)水桶處打開(kāi)水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條嚴(yán)禁在無(wú)安全欄架的陽(yáng)臺(tái)欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié)集體宿舍
第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時(shí)關(guān)窗鎖門,保管好私有財(cái)物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負(fù)。
第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內(nèi)不得長(zhǎng)時(shí)間接待來(lái)客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進(jìn)入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧(xí)慣者,一律不準(zhǔn)住宿。
第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向后勤處反映情況。
第三十一條衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常保持公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進(jìn)行消毒。
第四節(jié)租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費(fèi)。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條租戶不得損壞住房?jī)?nèi)的各種設(shè)施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿后保持住房?jī)?nèi)各種設(shè)施完好,如有損壞,按價(jià)賠償。
第五節(jié)浴室管理
第三十五條入浴應(yīng)自覺(jué)遵守浴室管理制度,嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗浴(臨時(shí)上崗證無(wú)效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛(ài)護(hù)公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應(yīng)文明禮貌待人,須維護(hù)好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。
第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié)罰則
第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒(méi)收器具外,罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實(shí)后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除出廠或移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
第四章醫(yī)務(wù)室管理
第四十四條醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹(shù)立時(shí)刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條交接班時(shí)應(yīng)該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請(qǐng)假,其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。上班時(shí)間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進(jìn)購(gòu)。醫(yī)務(wù)室需進(jìn)購(gòu)藥品,負(fù)責(zé)人先做好詢價(jià)工作,然后將購(gòu)藥申請(qǐng)單和價(jià)格表交總裁辦,由總裁辦審查后購(gòu)藥,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫(kù)人員做好藥品入庫(kù)清點(diǎn)工作,并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無(wú)有效期藥品不得入庫(kù),違者責(zé)任自負(fù)并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價(jià)由醫(yī)務(wù)室會(huì)同總裁辦共同商定,并及時(shí)通知有關(guān)財(cái)務(wù)人員。
第四十八條醫(yī)務(wù)室的具體操作必須嚴(yán)格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級(jí)衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。
第四十九條醫(yī)務(wù)室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開(kāi)處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財(cái)務(wù)。空白處方向總裁辦登記領(lǐng)取,不得缺號(hào)。
第五十條醫(yī)務(wù)室實(shí)行藥品與帳款分開(kāi)管理。帳款由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護(hù)士各負(fù)50%的責(zé)任,并在其工資中扣除。
第五十一條醫(yī)務(wù)室不得使用過(guò)期、無(wú)有效期的藥品,對(duì)此類藥品及時(shí)清理并上報(bào)。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責(zé)任自負(fù)。
第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(fèi)(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費(fèi),應(yīng)由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對(duì)醫(yī)務(wù)室的各項(xiàng)工作情況進(jìn)行考評(píng)。
第五章食堂管理
第五十五條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時(shí)間,用餐買菜要自覺(jué)排隊(duì),文明有序,不得插隊(duì)、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者將開(kāi)除出廠。
第五十六條員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛(ài)護(hù)公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除出廠。對(duì)損壞各類公物者,要照價(jià)賠償。
第五十八條食堂要有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做好成本核算。
第五十九條食堂要按時(shí)開(kāi)飯,認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對(duì)飯菜進(jìn)行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐或有臨時(shí)客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
第六十一條食堂做好各項(xiàng)衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個(gè)人衛(wèi)生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度,樹(shù)立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章電話、手機(jī)管理
第六十四條集團(tuán)內(nèi)每部電話話落實(shí)到人,實(shí)行密碼管理,密碼專人使用,公務(wù)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;私話自負(fù)。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費(fèi)用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十五條直撥電話、傳真機(jī)由所屬部門負(fù)責(zé)管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費(fèi)用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十六條新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,不得擅自安裝。
第六十七條公司管理人員自行配備手機(jī),并主動(dòng)加入集團(tuán)虛擬網(wǎng)。上班時(shí)間不得設(shè)置關(guān)機(jī)、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽(tīng)電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報(bào)批評(píng),并取消話費(fèi)報(bào)銷資格。不得以欠費(fèi)停機(jī)、手機(jī)電量不足、手機(jī)損壞、外出忘記帶手機(jī)等為理由拒絕接聽(tīng)電話。各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需保持每天24小時(shí)不關(guān)機(jī)。
第六十八條管理人員如需辦理包月送手機(jī),必須先經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機(jī)損壞或丟失的責(zé)任自負(fù)。包月期限未滿離職,手機(jī)話費(fèi)由公司帳戶付費(fèi)的管理人員,需主動(dòng)辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。其他自行付費(fèi)的管理人員,由本人存足差額話費(fèi)及押金,并辦理?yè)?dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。
第六十九條手機(jī)話費(fèi)管理:副總裁以上管理人員每月話費(fèi)在400元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,401-600元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報(bào)銷,1000元以上不予報(bào)銷。四、五級(jí)管理人員每月話費(fèi)在250元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,251-500元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷,501-1000元按總額的50%給予報(bào)銷,1000元以上不予報(bào)銷。六、七級(jí)管理人員150元/月,八、九級(jí)管理人員100元/月,特級(jí)辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn),對(duì)部分管理人員的話費(fèi)給予適當(dāng)調(diào)整。
第七十條如因工作需要出現(xiàn)話費(fèi)量增加的,由本人提出申請(qǐng),并附前3個(gè)月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)后,給予相應(yīng)增加其報(bào)銷金額或報(bào)銷額度。
第七十一條管理人員因出差(如省外、國(guó)外漫游)產(chǎn)生話費(fèi)增加的,以當(dāng)月通話記錄為準(zhǔn),公話全報(bào),私話自負(fù)。
第七十二條管理人員需辦理手機(jī)號(hào)碼由公司銀行帳戶付費(fèi)方式的,必須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)、總裁同意簽字后方可辦理,只準(zhǔn)一個(gè)手機(jī)號(hào)碼。離職即終止公司銀行帳戶付費(fèi)方式。
第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級(jí)別,核定報(bào)銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
第七十四條話費(fèi)報(bào)銷以單個(gè)手機(jī)號(hào)碼為準(zhǔn),不得頻繁更換手機(jī)號(hào)碼,以當(dāng)月“中國(guó)移動(dòng)”、“中國(guó)聯(lián)通”的話費(fèi)專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。
第七十五條手機(jī)虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個(gè)入網(wǎng)號(hào)碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時(shí)認(rèn)真填寫入網(wǎng)登記表,必須做到手機(jī)號(hào)碼與本人身份證相符。如有更換號(hào)碼,先取消原號(hào)碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無(wú)故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第七章附則
第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會(huì)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第七十八條本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
行政后勤保障管理制度 篇2
后勤工作是學(xué)校整體工作中一個(gè)重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)院后勤工作的.管理,落實(shí)服務(wù)于師生、教學(xué)的宗旨,特訂制度如下:
1、后勤工作人員要自覺(jué)遵守國(guó)家法律和學(xué)院各項(xiàng)制度,堅(jiān)守崗位,忠于職守,勤奮工作。
2、按時(shí)參加學(xué)院各項(xiàng)集體活動(dòng)和政治學(xué)習(xí),做好本職工作,積極完成學(xué)院臨時(shí)交給的工作任務(wù)。
3、合理理財(cái),量入為出,精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,工作細(xì)致,踏實(shí),及時(shí)、到位,為學(xué)院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,努力做到室內(nèi)“四無(wú)”,每天勤打掃、細(xì)擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。
5、完善財(cái)物、采購(gòu)、使用、保管、維修等各項(xiàng)規(guī)章制度,按原則辦事。
行政后勤保障管理制度 篇3
為加強(qiáng)對(duì)職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個(gè)清潔、整齊、舒適、文明之家,根據(jù)全國(guó)煤礦食堂管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,結(jié)合我礦實(shí)際情況特制定食堂管理制度。
一、食堂管理的原則
1、職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的,不對(duì)外營(yíng)業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。
2、為造就xx特大型現(xiàn)代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡(jiǎn)效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。
3、炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營(yíng)業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等方面掛鉤,上下浮動(dòng),具體考核辦法,另行制定。
4、職工食堂是和工人的.健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對(duì)炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購(gòu)保管等制度,各崗位工作的責(zé)任制等,都要規(guī)范化,制度化、要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理。
二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。
1、食堂炊管人員必須樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。
2、食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛(wèi)生法》要求,堅(jiān)持做到無(wú)疾病,養(yǎng)成講衛(wèi)生,衣帽整齊的良好習(xí)慣。
3、提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。
4、炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
5、飯菜多樣化,一般每餐要2~3個(gè)大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細(xì),質(zhì)鮮味美價(jià)廉物美。
行政后勤保障管理制度 篇4
1、辦公室和實(shí)驗(yàn)樓的電開(kāi)水器每天定時(shí)開(kāi)放,由兩個(gè)負(fù)責(zé)寢室管理的教師負(fù)責(zé)。若不按時(shí)開(kāi)關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開(kāi)水器不按時(shí)開(kāi)放的扣相關(guān)責(zé)任人1分。
。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內(nèi)的所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現(xiàn)長(zhǎng)流水造成浪費(fèi)。責(zé)任老師:總務(wù)處水電工,責(zé)任班級(jí):衛(wèi)生區(qū)所在班級(jí)。發(fā)現(xiàn)一次因水管關(guān)閉不嚴(yán),造成長(zhǎng)流水的,扣班級(jí)考評(píng)分2分,屬于水龍頭壞的造成長(zhǎng)流水的,水電工不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理的,扣水電工績(jī)效考核分1分。
3、班級(jí)超時(shí)用電一次,扣班級(jí)5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時(shí)用電一次(室內(nèi)無(wú)人用電或晴天亮燈)扣負(fù)責(zé)人2分,組員1分。水電工為檢查到的.,扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動(dòng)車充電等),否則沒(méi)受用電器,并罰款20元。
6、所用財(cái)產(chǎn)若有損壞,要照價(jià)賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級(jí)考評(píng)分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內(nèi)賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內(nèi)賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級(jí)考評(píng)分,直到賠償或修正到位。
7、按時(shí)足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評(píng)分2分,一周內(nèi)餐費(fèi)請(qǐng)不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準(zhǔn)踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級(jí)考評(píng)分2分。
行政后勤保障管理制度 篇5
為規(guī)范辦公室日常管理,搞好各項(xiàng)服務(wù)工作,創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,特制定以下制度。
一、辦公樓
。ㄒ唬┬l(wèi)生保潔工作制度
1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無(wú)煙頭,紙屑、痰漬等。
2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無(wú)塵、無(wú)張貼。地角線干凈,無(wú)污物。地面與地角線接合處不存在污垢。
3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無(wú)塵,無(wú)煙頭、紙屑、痰漬等。
4、衛(wèi)生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池?zé)o異味、無(wú)黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無(wú)污漬。水龍頭、洗手池、臺(tái)、美容鏡、衛(wèi)生間隔板、窗臺(tái)、玻璃等明亮無(wú)塵。下水池不堵塞,四周無(wú)污垢。
5、門廳:每?jī)尚r(shí)拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內(nèi)暖氣罩每日擦拭兩次。
6、樓前臺(tái)階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時(shí)清掃。保持無(wú)塵、無(wú)雜物。腳墊每周清洗兩次。
7、國(guó)旗臺(tái)每周清洗兩次。
(二)辦公區(qū)、住宅區(qū)
1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無(wú)沙土、碎磚石,無(wú)紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無(wú)樹(shù)枝、無(wú)樹(shù)葉、無(wú)積水、積雪。
2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無(wú)沙土,無(wú)雜物。
3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無(wú)蠅蟲(chóng)、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無(wú)溢滿、無(wú)污漬。
4、公共區(qū)域墻壁:保持清潔,無(wú)張貼、無(wú)涂畫、無(wú)污物。
5、草坪、樹(shù)坑:每周至少清理一次,保持整潔、無(wú)雜物。
6、領(lǐng)導(dǎo)周轉(zhuǎn)房周圍:每日清掃兩次,做到無(wú)沙土、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、塑料袋等雜物。
7、垃圾清運(yùn):每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。
。ㄈ┭膊橹贫
1、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。
2、行政管理人員每周五組織相關(guān)人員巡查一次,并做巡查記錄。
3、巡查情況每周向保潔員通報(bào)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
二、綠化工作制度
1、搞好院內(nèi)綠化,定時(shí)除草、澆水、施肥、培土、補(bǔ)苗、消滅病蟲(chóng)害。
2、按月修枝剪葉、修理辦公區(qū)和生活區(qū)草坪。
3、修剪樹(shù)枝草坪后,保證綠地清潔、無(wú)雜物、無(wú)缺水,無(wú)死苗。
4、綠化區(qū)按片分好責(zé)任區(qū),確定責(zé)任人,管護(hù)好責(zé)任區(qū)花草樹(shù)木。
5、愛(ài)護(hù)、保管好綠化工具,若丟失賠償。
6、負(fù)責(zé)綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。
三、安全保衛(wèi)工作制度
1、著裝整齊,嚴(yán)格執(zhí)勤,熱情禮貌待人,做好來(lái)客登記。
2、做好值班日記和交接班記錄工作。
3、注意防火、防盜、防止長(zhǎng)流水,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)行財(cái)科和公安、消防部門。
4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。
5、不得留客在值班室閑聊,住宿過(guò)夜。
6、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)盤查,及時(shí)報(bào)告并采取一定的措施。
7、早、晚按時(shí)開(kāi)門、關(guān)門、開(kāi)燈、關(guān)燈。
8、不定時(shí)地進(jìn)行巡邏及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理不安全隱患。
9、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的'現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),情況急報(bào)等任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一停放。
11、負(fù)責(zé)治安工作人員,每周定期召開(kāi)一次安全例會(huì),并做好會(huì)議記錄。行政管理人員不定時(shí)進(jìn)行查崗和查夜,及時(shí)糾五治安人員的違紀(jì)行為,并做好記錄。
四、維修工作制度
1、熟悉維修范圍內(nèi)水、電、暖管線網(wǎng)的走向位置,負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)水、電、暖等設(shè)備的保養(yǎng)、維修和工常使用工作。
2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內(nèi)路燈、廣場(chǎng)燈及公用部分各個(gè)用電點(diǎn),每周不少于兩次,遇有故障及時(shí)處理。接到報(bào)修10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。
3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發(fā)事故,隨叫隨到,當(dāng)日安排維修任務(wù),當(dāng)日完成。
4、重點(diǎn)部位每周巡查兩次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并主動(dòng)征求意見(jiàn),力求做到盡善盡美。
5、定期檢查化糞池及下水道管理,負(fù)責(zé)做好清理工作。
6、供配電箱應(yīng)保持干凈并定期檢修,遇到故障及時(shí)檢修或處理。
7、負(fù)責(zé)職工周轉(zhuǎn)房電表的抄表登記工作,并做好電費(fèi)收繳工作。
8、負(fù)責(zé)維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。
9、廣場(chǎng)健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。
五、巡查情況通報(bào)制度
1、負(fù)責(zé)人員建立巡查周例會(huì)制度,及時(shí)總結(jié)一間的工作,指出存在的問(wèn)題,提出工作要求,并向行財(cái)科報(bào)告情況。
2、行財(cái)科建立月通報(bào)會(huì)制度,及時(shí)總結(jié)一月的工作,針對(duì)存在問(wèn)題,制定近期工作要點(diǎn)和措施。
行政后勤保障管理制度 篇6
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。
一、財(cái)務(wù)制度
1、會(huì)計(jì)、出納制度
按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。
2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開(kāi)支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì)審核通過(guò)。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會(huì)原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
1、開(kāi)學(xué)初向家長(zhǎng)公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開(kāi)。
3、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu),驗(yàn)收、入庫(kù)、入賬三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期末對(duì)照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學(xué)年對(duì)學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校報(bào)告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的`浪費(fèi),所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3、學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
五、校舍和校園管理細(xì)則
1、由校長(zhǎng)牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。
3、制定學(xué)校維修計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或 接到報(bào)修及時(shí)維修。
5、對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7、加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛(ài)護(hù)公物、愛(ài)護(hù)人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)合。
3、組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生,并及時(shí)公布檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
行政后勤保障管理制度 篇7
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說(shuō)話和氣。對(duì)來(lái)公司指導(dǎo)檢查工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹(jǐn)慎,熱情接待,提供細(xì)致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對(duì)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時(shí)準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時(shí)匯報(bào)。對(duì)辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴(yán)肅批評(píng),直至給予必要的處罰。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)同,嚴(yán)于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級(jí)相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準(zhǔn)”:
。1)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班;
。2)不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
。3)不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);
。4)不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
(5)不準(zhǔn)傳播小道消息,無(wú)事生非,不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意愛(ài)護(hù),不得損壞。員工不得自行對(duì)房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時(shí),應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn),須自覺(jué)保護(hù),合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務(wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門根據(jù)工作往來(lái)需要使用客房時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請(qǐng),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開(kāi)房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時(shí)開(kāi)放,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),用于保證公司各種會(huì)議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動(dòng)均應(yīng)由專職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。
3、各部室負(fù)責(zé)人對(duì)本部室成員負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開(kāi)”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對(duì)于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、安全保衛(wèi)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識(shí),時(shí)刻提高警惕,自覺(jué)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制,提高安全防范意識(shí),按崗位要求落實(shí)安全制度,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放財(cái)物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門。落實(shí)專人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強(qiáng)防火意識(shí)、防盜意識(shí),愛(ài)護(hù)消防器材并會(huì)使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應(yīng)做到語(yǔ)言精煉,盡量節(jié)省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛(ài)護(hù)。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費(fèi)用。
4、對(duì)通話時(shí)間較長(zhǎng)的、費(fèi)用較高的.電話號(hào)碼,由該部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計(jì)劃:
(1)辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,由辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
(2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購(gòu)計(jì)劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購(gòu)調(diào)劑。
2、辦公用品采購(gòu):
(1)辦公室采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存清單安排采購(gòu)。日常辦公用品由辦公室采購(gòu)人員根據(jù)所需庫(kù)存量的多少再進(jìn)行采購(gòu)。
(2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)的購(gòu)置,由各相關(guān)部門提出申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》報(bào)辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等)的購(gòu)置,須由各相關(guān)部門單獨(dú)提出申請(qǐng),填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。除特殊情況,公司員工不得自行購(gòu)置辦公用品。
。3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)采用批量購(gòu)置的辦法進(jìn)行采購(gòu)。凡大宗物資采購(gòu),按《大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度》執(zhí)行。
(4)購(gòu)置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)前,辦理入庫(kù)手續(xù),登記臺(tái)帳。
驗(yàn)收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
(1)辦公室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。
。2)行政倉(cāng)庫(kù)保管員須在每月底對(duì)本月辦公用品的領(lǐng)用和庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,將結(jié)果造冊(cè)匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。
。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊(cè)建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)收回。
公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊(cè)建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊(cè)移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。
(4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評(píng)估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價(jià),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
(5)各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤虧,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定才能進(jìn)行。
各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握,謹(jǐn)慎處理。對(duì)超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報(bào)廢時(shí)要做好清理工作,核對(duì)實(shí)物,查明報(bào)廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評(píng)估,做好殘值回收、交庫(kù)工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷。
對(duì)未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈(zèng)送、調(diào)出、變賣。
七、大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度
1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購(gòu)實(shí)行陽(yáng)光操作,采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購(gòu)原則上一律采用公開(kāi)招標(biāo)或者邀請(qǐng)招投標(biāo)的辦法,并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人(單位)。
3、大宗物資采購(gòu)主要是指一次性采購(gòu)單項(xiàng)合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)部門付款時(shí)要憑驗(yàn)收合格證明才能付款,同時(shí)結(jié)算時(shí)原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購(gòu)由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀(jì)委負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)督。
6、在采購(gòu)過(guò)程中如有違法違紀(jì)行為,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無(wú)不良衛(wèi)生習(xí)慣。
3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對(duì)外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購(gòu)員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時(shí)采購(gòu)所需各種原料。采購(gòu)物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn),并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。
4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉?fàn)變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào),并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時(shí)開(kāi)餐,應(yīng)根據(jù)員工意見(jiàn)及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐,但申報(bào)時(shí)需登記簽認(rèn),說(shuō)明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳,并造冊(cè)公布。
行政后勤保障管理制度 篇8
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。
2、職責(zé)
2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬(wàn)元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。
3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī):綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車輛。
3.3.2各部門因公用車,報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷。
3.3.4員工需要用車時(shí),由申請(qǐng)人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的.車位,不得私自將車開(kāi)走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān),具體辦法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法
3.5.1采購(gòu)范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購(gòu)點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。
3.5.3申購(gòu)程序部門申請(qǐng)→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購(gòu)→登記入庫(kù)→發(fā)放至申購(gòu)部門
3.5.4倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。
3.5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉(cāng)管員應(yīng)為倉(cāng)庫(kù)采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9倉(cāng)管員要樹(shù)立安全防患意識(shí),避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內(nèi)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告綜合管理部,及時(shí)消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好,提高防盜意識(shí)。
3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對(duì)外形象。
3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個(gè)人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查活動(dòng),對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開(kāi)通報(bào)。
3.7.票務(wù)管理
3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時(shí)到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請(qǐng)表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
行政后勤保障管理制度 篇9
食品倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理制度
。ㄒ唬┦称穫}(cāng)庫(kù)實(shí)行專用,并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
(二)食品應(yīng)分類,分架,隔墻隔地(20公分以上)存放,各類食品有明顯標(biāo)志,注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。有異味或易吸潮的食品應(yīng)密款保存或分庫(kù)存放,易腐食品要及時(shí)冷藏保存。
(三)冰箱、冷庫(kù)要經(jīng)常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
。ㄋ模┙}(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)專人驗(yàn)收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉(cāng)檢查,防止食品過(guò)期,變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng),及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
。ㄎ澹┦称烦善罚氤善芳笆澄镌蠎(yīng)分開(kāi)存放,食品不得與藥品、雜品等物品混放。
(六)食品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃保持干燥和整潔。
。ㄆ撸┕ぷ魅藛T應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,并保持個(gè)人衛(wèi)生。
烹調(diào)加工衛(wèi)生制度
(一)不選用,不切配、不烹調(diào),不出售腐敗、變質(zhì)、有毒有害的食品。
(二)食品必須切成小塊,充分加熱,燒熟煮透,防止外熟內(nèi)生。
。ㄈ└粢埂⒏舨图巴赓(gòu)熟食回鍋徹底加熱后供應(yīng)。
(四)炒菜、燒煮食品勤翻動(dòng),勤洗刷炒鍋。
(五)刀、砧板、盆、抹布等食物容器生熱分開(kāi),所用工具、容器要定期清洗消毒,經(jīng)常保持清潔。不用配菜盤裝熟菜,不用抹布揩碗、盆,滴在盤邊湯汁用消毒布揩。不用勺品味,食品容器不落地存放。
(六)制作點(diǎn)心用原料要以銷定量,制作時(shí)不濫用色素、香精等食品添加劑,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。
。ㄆ撸┖婵臼称肥軣峋鶆颉⒚厶、麥芽糖使用前經(jīng)消毒處理。
。ò耍┕ぷ鹘Y(jié)束后,調(diào)料加蓋,做好鞏固、容器、灶上灶下、地面墻面的清潔衛(wèi)生工作。
(九)操作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽不留長(zhǎng)指甲,不蓄長(zhǎng)發(fā)和胡須,不吸煙,不隨地吐痰和櫓鼻涕。
(十)應(yīng)具備能盛放一個(gè)餐次的密閉垃圾容器,做到班產(chǎn)班清。
(十一)排煙、排氣設(shè)施齊全有效,通風(fēng)良好,保持下水道暢通,地溝內(nèi)無(wú)積水、無(wú)污染。
。ㄊ┙∪缐m、防蠅、防鼠、防腐設(shè)施。
48小時(shí)留樣制度
(一)每樣食物取樣不少于200克。
(二)將留樣樣品置于專用容器內(nèi),容器外要表明食品名稱,留樣時(shí)間及留樣的重量,放入專用冰箱中。
。ㄈ└鞣N樣品留置于冷藏設(shè)備中保存48小時(shí)以上,以備檢查,48小時(shí)后無(wú)特殊情況予以廢棄。
。ㄋ模┯蓚洳烷g工作人員專人負(fù)責(zé)進(jìn)行留樣品種、時(shí)間的書面記錄并簽名。
(五)食堂班長(zhǎng)負(fù)責(zé)留樣情況和制度落實(shí)情況的檢查,并做好審核記錄并簽名。
食品采購(gòu)衛(wèi)生制度
(一)采購(gòu)的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不采購(gòu)腐敗變質(zhì),霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品。
。ǘr(凍)畜禽肉類食品本批次必須經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)合格方可采購(gòu)。
。ㄈ┻M(jìn)口食品本批次必須經(jīng)口岸進(jìn)口食品法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格方可采購(gòu)。必須有中文標(biāo)識(shí)。
(四)其他食品本批次必須有檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單方可采購(gòu)。
(五)經(jīng)省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的食品,應(yīng)有批準(zhǔn)證明。
。┦状尾少(gòu)該食品的,應(yīng)索取食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件。
(七)采購(gòu)定型包裝食品,商標(biāo)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、配料表、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)、保存條件等內(nèi)容。
(八)采購(gòu)食品做到有計(jì)劃進(jìn)貨,勤進(jìn)勤出,運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用,嚴(yán)禁與其他食品混裝、混運(yùn)。
食品、原料驗(yàn)收制度
。ㄒ唬(yàn)收所購(gòu)食品及原料應(yīng)同時(shí)查驗(yàn)檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單,對(duì)首次購(gòu)入的食品應(yīng)查驗(yàn)廠家的衛(wèi)生許可證復(fù)印件。
(二)采購(gòu)鮮(凍)畜禽的,查驗(yàn)畜牧獸醫(yī)部門出具的獸醫(yī)檢驗(yàn)、檢疫合格證明。
(三)對(duì)所購(gòu)食品及原料進(jìn)行感官檢查,要求色、香、味、形正常。對(duì)腐敗變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、有毒有害、摻雜摻假或其他感官性狀異常的`食品及原料不予驗(yàn)收并有記錄。
。ㄋ模(yàn)收定型包裝食品,標(biāo)簽上應(yīng)有品名、配料表、凈含量、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期或保存期、質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等內(nèi)容;食品添加劑還必須有明確標(biāo)示的“食品添加劑”字樣。
。ㄎ澹┲付▽H素(fù)責(zé)查驗(yàn)檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單、衛(wèi)生許可證復(fù)印件,并進(jìn)行登記、歸檔,保管期限不少于該批次食品的保質(zhì)期或衛(wèi)生許可證的有效期。
配餐管理制度
。ㄒ唬┕ぷ魅藛T穿戴整潔工作衣帽、口罩,操作前洗手消毒,保持個(gè)人衛(wèi)生。
(二)食品使用專用工具分檢、傳遞食品。專用工具應(yīng)當(dāng)定位放置,防止污染。
(三)飯菜現(xiàn)做現(xiàn)吃,以銷定產(chǎn),盡量不隔餐、不過(guò)夜。剩余食品及時(shí)冷藏。隔餐隔夜食品食用前充分加熱,不出售感官異;蜃冑|(zhì)食品。
。ㄋ模┦⒎胖苯尤肟谑称返娜萜鳌⒐ぞ邞(yīng)當(dāng)專用,用完后及時(shí)清洗消毒,保潔備用。禁止使用廢舊報(bào)紙、不潔塑料袋包裝食品。
。ㄎ澹┍3质覂(nèi)清潔衛(wèi)生,每次紫外線燈照射空氣消毒不少于30分鐘,配餐臺(tái)及時(shí)清洗,供餐結(jié)束隨手關(guān)閉銷售窗,防蠅防塵。
廢棄食用油脂管理制度
(一)為加強(qiáng)對(duì)廢棄油脂的管理,防止食品和環(huán)境的污染,指定本制度。
(二)及時(shí)收集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄油脂,并使用專門標(biāo)有“廢棄油脂專用”字樣的密閉容器盛放,由專人對(duì)廢棄油脂進(jìn)行管理。
(三)每月由專門統(tǒng)計(jì)廢棄油脂的種類、數(shù)量和去向,以及防止污染的設(shè)施、類型。
。ㄋ模┏糠挚勺鳛閺U棄物排放的廢棄油脂,收集的廢棄油脂銷售給廢棄油脂加工單位和從事廢棄收購(gòu)的單位。
(五)每年與廢棄油脂收購(gòu)單位簽訂購(gòu)銷協(xié)議,并建立登記臺(tái)帳,記錄每批油脂銷售的時(shí)間、數(shù)量、單位、聯(lián)系人姓名、電話、地址,并長(zhǎng)期保存。
面點(diǎn)間衛(wèi)生制度
(一)原料經(jīng)檢查挑選,發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)原料不用。
(二)操作前肥皂洗手,穿戴清潔的工作衣帽。
。ㄈ┲谱鼽c(diǎn)心前將刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干凈。
(四)餡心用多少加工多少,剩余餡心放入冰箱儲(chǔ)存。
。ㄎ澹r蛋經(jīng)清洗消毒后使用。
。┨砑觿┌础妒称诽砑觿┦褂眯l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定使用。
。ㄆ撸鸦ǖ案庠趯ig內(nèi)進(jìn)行,工具、用具嚴(yán)格消毒。
。ò耍┕ぞ摺⒂镁、容器、盛器生熟分開(kāi),成品容器專用。
。ň牛┏善贩湃肭鍧嵉氖称窓粌(nèi),做到防蠅、防塵、防鼠。
(十)工作結(jié)束將刀、案板、面缸、食品容器等洗刷干凈。
粗加工間衛(wèi)生制度
。ㄒ唬┯袑iT加工場(chǎng)地和驗(yàn)收制度,清洗加工食品先檢查質(zhì)量,腐敗變質(zhì)原料不加工使用。
。ǘ┣鍧嵆刈龅饺、素分開(kāi),上下水通暢,設(shè)有能盛裝一個(gè)班產(chǎn)垃圾的密封容器。
(三)肉類清洗后無(wú)血、毛、污,魚類洗后無(wú)鱗、腮、內(nèi)臟;钋菰讱⒎叛耆粲鹈、內(nèi)臟和頭、爪。蔬菜按“一揀、二洗、三切”的順序操作,洗后無(wú)泥沙雜草。
。ㄋ模┘庸ず笫称吩弦旁谇鍧嵢萜鲀(nèi)(肉禽魚類要用不透水容器),葷素食品分開(kāi)使用,不落地,有保潔、保鮮設(shè)施。
。ㄎ澹┕ぷ魅藛T穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛(wèi)生。
(六)防塵防蠅設(shè)施齊全,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
切配間衛(wèi)生制度
。ㄒ唬z查食品質(zhì)量,腐敗變質(zhì)和有毒有害食品不切配。
(二)絞肉機(jī)等機(jī)械設(shè)備用后拆開(kāi)沖洗干凈。
(三)待用食品洗凈或上漿后放入冰箱保存。
(四)工具用具做到刀不銹、砧板不霉,加工臺(tái)面、抹布干凈。
。ㄎ澹┦称啡萜鳌⑹⑵髑鍧,點(diǎn)菜牌、木夾子等不接觸食品。
(六)切配水產(chǎn)品的刀、砧板、抹布、刮洗干凈后再切配其他食品。
(七)冰箱專人管理,定期化霜,經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,半成品與原料分開(kāi)存放。
。ò耍┡洳私Y(jié)束拖清地面,工具、用具清洗干凈,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
餐具消毒衛(wèi)生制度
(一)餐具、茶具、熟食用具用后立即清洗容器消毒,做到使用一次,清洗消毒一次。
。ǘ┎途咔逑聪颈仨殗(yán)格按一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔的順序操作。
(三)餐具消毒應(yīng)達(dá)到下列要求。
1、煮沸:餐具浸沒(méi)水中煮沸10分鐘以上。
2、蒸氣:流動(dòng)蒸氣持續(xù)10分鐘以上。
3、紅外線:將洗滌好的餐具放入消毒柜內(nèi),溫度保持100度,消毒時(shí)間不得少于15分鐘。
4、藥物:對(duì)不宜蒸、煮消毒的炊具、茶杯、酒杯可在清洗后用化學(xué)藥物消毒。使用的洗滌劑、消毒劑應(yīng)當(dāng)對(duì)人體安全、無(wú)害,必須是經(jīng)省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的產(chǎn)品。消毒液濃度、消毒時(shí)間,必須嚴(yán)格按消毒液的使用說(shuō)明進(jìn)行。
(四)消毒完畢的餐具、茶具應(yīng)立即放于清潔的櫥、柜內(nèi)保潔,防止污染。保潔櫥、柜內(nèi)嚴(yán)禁存放其它物品及未消毒的餐具,并對(duì)存放柜定期進(jìn)行清洗消毒。
(五)洗消完畢將洗碗消毒池及其他設(shè)備沖洗干凈。
(六)每次消毒餐具應(yīng)認(rèn)真記錄,存檔備查。
行政后勤保障管理制度 篇10
資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理由園長(zhǎng)、分園長(zhǎng)負(fù)責(zé),下設(shè)班組財(cái)產(chǎn)保管員,責(zé)任到人。
2、財(cái)產(chǎn)保管員有變動(dòng)時(shí),要有交接手續(xù)。
3、保管員按固定資產(chǎn)分類,建總帳、明細(xì)帳、固定資產(chǎn)分布帳,各班組有一份財(cái)產(chǎn)分布表。
4、購(gòu)進(jìn)物品,要經(jīng)驗(yàn)收簽字后方可入帳,按需領(lǐng)取時(shí)也必須有簽字手續(xù)。
5、每學(xué)期分園長(zhǎng)、保管員、班組共同核定固定資產(chǎn)1-2次,做到帳帳相符,帳物相符。
6、各班組財(cái)產(chǎn)保管員對(duì)所管設(shè)備定期進(jìn)行全面檢查,需小修的及時(shí)修理,不誤使用,需大修或報(bào)廢的另定計(jì)劃,交園長(zhǎng)批準(zhǔn)上報(bào)修理或報(bào)廢。
7、凡是園所的物品,必須由園長(zhǎng)開(kāi)證明方能出園,否則警衛(wèi)室值班人員有權(quán)拒絕。
“5S”管理制度
1、將班級(jí)及公共區(qū)所有物品指定位置、粘貼標(biāo)簽。要求物品擺放位置及方法科學(xué)合理,并制定工作手冊(cè)。
2、使用人遵循工作手冊(cè),在物品使用完畢后歸回原位。
3、建立清掃責(zé)任區(qū),設(shè)定責(zé)任人。
4、每周由后勤主任和保健醫(yī)定時(shí)或抽查全園5S管理實(shí)施情況,并進(jìn)行評(píng)比。
衛(wèi)生檢查制度
1、由后勤主任牽頭,會(huì)同園領(lǐng)導(dǎo)、保健醫(yī),對(duì)全園各項(xiàng)衛(wèi)生進(jìn)行達(dá)標(biāo)檢查。
2、班長(zhǎng)對(duì)本班衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),督促本班全面完成衛(wèi)生工作。
3、堅(jiān)持定期打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外整潔,為幼兒創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
4、保健人員對(duì)全園衛(wèi)生進(jìn)行隨機(jī)抽查,每周組織有關(guān)人員達(dá)標(biāo)檢查,月底進(jìn)行評(píng)比。
5、衛(wèi)生評(píng)比優(yōu)勝者,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
值班制度
1、全體教職工必須接受節(jié)假日值班、雙休日值班、防汛值班等值班任務(wù)。
2、節(jié)假日、雙休日、防汛時(shí),幼兒園行政人員必須保證全天候通訊暢通。
3、幼兒園安排教師值班時(shí)要有一名以上行政領(lǐng)導(dǎo)帶班。
4、值班人員必須在崗值班,必須保證全天候通訊暢通。
5、值班人員值班時(shí)認(rèn)真、負(fù)責(zé),按時(shí)寫好值班記錄,積極協(xié)助幼兒園處理突發(fā)事件。
6、幼兒園門衛(wèi)執(zhí)行24小時(shí)值班制度。
7、幼兒入園、離園及午睡時(shí)間執(zhí)行園領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
雜品庫(kù)房管理制度
1、目的
對(duì)幼兒園的物資進(jìn)行管理,保證安全、減少浪費(fèi)、提高效率。
2、適用范圍
適用于幼兒園對(duì)物資使用的控制。
3、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作,其他部門負(fù)責(zé)物資的使用和保管工作。
4、管理制度
物資庫(kù)管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。物資入庫(kù)及入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
。1)物資入庫(kù)
物資采購(gòu)回來(lái)后,由采購(gòu)人員填寫《入庫(kù)單》一式三聯(lián)(庫(kù)管聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)),連同采購(gòu)物資交檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn),交庫(kù)管員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后簽字確認(rèn),并保存庫(kù)管聯(lián)。
依據(jù)《入庫(kù)單》,由庫(kù)管員在物資臺(tái)帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫物資卡片。
采購(gòu)人員在報(bào)銷時(shí),《入庫(kù)單》上必須有庫(kù)管員、檢驗(yàn)員簽字,財(cái)務(wù)人員方可給予報(bào)銷。
根據(jù)物資分類,管理員對(duì)物資入庫(kù)情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價(jià)、金額等)建立臺(tái)帳。
。2)物資標(biāo)識(shí)
管理員負(fù)責(zé)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)立物資標(biāo)識(shí)(可以插牌、劃定區(qū)域等),建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、出入庫(kù)記錄等。
(3)物資防護(hù)
物資存放倉(cāng)庫(kù)的基本條件:窗明庫(kù)凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);通風(fēng)良好(每天通風(fēng));光線充足;防雨、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等;具有足夠的擺放架。
對(duì)易燃、易爆、揮發(fā)性強(qiáng)的物資應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)或隔離存放,并應(yīng)注意:無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;倉(cāng)庫(kù)門內(nèi)開(kāi);對(duì)于有毒有害物資,應(yīng)實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。
易發(fā)霉、生銹的物資:注意通風(fēng);放置在有防潮設(shè)施的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
易碎、易損的物資:體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;體積較大的物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;有膠墊保護(hù)。
(4)出庫(kù)手續(xù)的辦理
、傥镔Y領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理物資出庫(kù)手續(xù);
、诠芾韱T根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;
、酃芾韱T根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)帳;
、軐(duì)于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;
⑤管理員應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;
⑥管理員按照物資分類負(fù)責(zé)建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認(rèn)后,方可辦理借用手續(xù)。
(5)定期盤點(diǎn)工作
、倜吭履W(xué)期末,管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn);
、诟鶕(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫(kù)存物資盤點(diǎn)表》;
③管理員應(yīng)將庫(kù)存物資臺(tái)帳的余額和盤點(diǎn)表上的`實(shí)物進(jìn)行核對(duì):
、芄芾韱T應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫(kù)存物資盤點(diǎn)表》送交財(cái)務(wù)室審核,并上報(bào)園長(zhǎng)。
門衛(wèi)制度
為了維護(hù)正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財(cái)產(chǎn)免受破壞和損失,切實(shí)保障師生員工人身安全,特制定門衛(wèi)保安制度:
1、門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,保安必須守時(shí)上崗。
2、值班人員必須嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行值班制度,恪盡職守,不得擅自離崗,不得做個(gè)人私事。
3、做好來(lái)訪人員登記和驗(yàn)證。來(lái)訪人員進(jìn)校園必須先征詢被訪者的同意,經(jīng)驗(yàn)證登記方可入內(nèi)。參觀來(lái)訪人員須出示介紹信或有關(guān)證件。未經(jīng)允許外來(lái)人員不得隨意出幼兒園,更不準(zhǔn)以任何借口無(wú)理取鬧,影響活動(dòng),對(duì)那些不聽(tīng)勸告、尋釁滋事分子,應(yīng)主動(dòng)報(bào)警,破壞幼兒園正常活動(dòng)人員要依法嚴(yán)懲。
4、外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入幼兒園,應(yīng)到規(guī)定位置停放。
5、嚴(yán)禁各種商販進(jìn)入幼兒園或在園門口擺攤叫賣。
6、本園家長(zhǎng)接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進(jìn)出幼兒園,不在正常時(shí)間段接幼兒同時(shí)需做好接領(lǐng)幼兒登記,嚴(yán)防孩子走失。
7、早晚接送幼兒的時(shí)間段開(kāi)啟幼兒園大門,其余時(shí)間關(guān)閉幼兒園大門。
8、負(fù)責(zé)園內(nèi)及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取處理措施及時(shí)處理。不能處理的,及時(shí)上報(bào)幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組并向有關(guān)部門報(bào)告。
9、熟悉火警、急救等緊急措施,發(fā)生事故及時(shí)報(bào)告。
行政后勤保障管理制度 篇11
結(jié)合我校后勤工作的實(shí)際情況,特?cái)M訂后勤人員工作管理制度如下:
一、共同部分
1、學(xué)校住校生保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實(shí)行聘用制,經(jīng)學(xué)?己撕细瘢商幒税l(fā)工資。
2、保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實(shí)行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來(lái)計(jì)量人工工資,情節(jié)嚴(yán)重的申請(qǐng)調(diào)離崗位。
3、學(xué)生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計(jì)入住宿學(xué)生伙食費(fèi)中。
4、保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計(jì)劃好各項(xiàng)費(fèi)用支出,如費(fèi)用超出學(xué)生所交伙食費(fèi)和住宿費(fèi),超支部分由保育員、食堂炊事員承擔(dān)。
5、保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫(yī)院出具的健康證明,如不體檢、無(wú)健康證明且督導(dǎo)不辦的申請(qǐng)上級(jí)予以調(diào)離崗位。
6、保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調(diào)離崗位。
二、保育員工作管理辦法
1、保育員對(duì)住校學(xué)生承擔(dān)安全教育與自護(hù)自救教育的責(zé)任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知住校學(xué)生行為具有危險(xiǎn)性,有責(zé)任管理、告誡或制止。
3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學(xué)生,有責(zé)任維護(hù)學(xué)生心理健康與身體健康。
4、保育員有責(zé)任加強(qiáng)對(duì)住校學(xué)生午間與晚間的安全管理工作。
5、保育員組織住校學(xué)生開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)期間,承擔(dān)住校學(xué)生活動(dòng)期間的.各項(xiàng)安全責(zé)任。
6、保育員知道或被告知住校學(xué)生有特異體質(zhì)或者特定疾病,保育員有責(zé)任不允許學(xué)生參與不宜參加的活動(dòng)。
7、住校學(xué)生在校期間突發(fā)疾病或受到傷害,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任采取緊急救護(hù)措施救護(hù),并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
8、住校學(xué)生在校期間擅自離校,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任及時(shí)告知學(xué)生家長(zhǎng)與尋找學(xué)生,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
9、保育員每天早、中、晚必須清點(diǎn)住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有學(xué)生不在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
10、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知學(xué)生住校設(shè)施出現(xiàn)危險(xiǎn),有責(zé)任采取防護(hù)學(xué)生安全措施,并立即報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)。
11、節(jié)假日期間學(xué)校保育員按值班制度上班,承擔(dān)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任。
12、星期五下午住校學(xué)生回家,保育員承擔(dān)送住校學(xué)生安全上車的責(zé)任。
13、星期天下午住校學(xué)生回校,保育員必須清點(diǎn)住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生未在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
14、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生有傳染性疾病發(fā)生,有責(zé)任采取隔離措施,將學(xué)生隔離,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、食堂炊事員工作管理辦法
1、食堂工作人員必須按時(shí)上下班,不得隨意離崗、脫崗。
2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。
3、食堂工作人員不得帶非校人員進(jìn)出食物加工操作間及食品原料存放間。
4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個(gè)人生活用品到食堂場(chǎng)所。
5、食堂工作人員不得將學(xué)校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。
6、食堂工作人員要關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,不得打罵學(xué)生。
7、食堂工作人員不得讓學(xué)生進(jìn)出食物加工操作間及食物原料存放間。
8、食堂工作人員工作時(shí)穿戴清潔的衣、帽、頭發(fā)置于帽內(nèi)。
9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應(yīng)時(shí)抽煙,不得留長(zhǎng)指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規(guī)定將炊具定放。
12、食堂工作人員要及時(shí)并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。
13、食堂工作人員必須保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔,不得隨地吐痰與開(kāi)鼻涕。
14、食堂工作人員加工食物時(shí)必須按食品加工制度操作。
15、食堂工作人員必須根據(jù)學(xué)生就餐人數(shù)做飯,以免人為浪費(fèi)食物。
16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項(xiàng)公物,必須盡量做到食堂各項(xiàng)公物完好無(wú)缺。
四、學(xué)校門警工作管理辦法
1、學(xué)校門警堅(jiān)持24小時(shí)值班,注意維護(hù)好值班室所使用的物品。如臨時(shí)有事不能按時(shí)交接班者,要及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系、協(xié)商,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意并備案。
2、處理當(dāng)天發(fā)生的事件,按事件的情況向相關(guān)人員通報(bào),堅(jiān)持重大事件匯報(bào)制度,有重大事件必須在15分鐘以內(nèi)報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)。
3、值班時(shí),應(yīng)加強(qiáng)巡視,對(duì)校園進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除隱患,特別注意微機(jī)室、總務(wù)室、廣播室、校長(zhǎng)室、地下室、教學(xué)儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認(rèn)真做好安全檢查記錄。
4、認(rèn)真、仔細(xì)寫好各類值班記錄。
五、保潔員工作管理辦法
1、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
2、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排;團(tuán)結(jié)同志,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。
3、堅(jiān)守崗位,不脫崗。
4、做好校園美化綠化工作,為校園內(nèi)林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。
5、保證教學(xué)樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。
6、校園內(nèi)無(wú)雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計(jì)扣分。
7、管理好水房設(shè)施和衛(wèi)生,及時(shí)開(kāi)、鎖門。水房如有設(shè)施損壞,及時(shí)修理,由于管理不善造成無(wú)法使用,1次扣1分。
8、值班應(yīng)著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發(fā),男士不得打赤膊。
9、值班不得脫崗,如遇有事確需請(qǐng)假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領(lǐng)導(dǎo)的同意。
10、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
11、根據(jù)學(xué)校工作安排認(rèn)真完成其他臨時(shí)性工作。
行政后勤保障管理制度 篇12
后勤工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹(shù)立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學(xué)資金在學(xué)校工作中發(fā)揮積極作用。
一、財(cái)務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政方針、政策,財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、學(xué)校對(duì)外的所有開(kāi)支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后由校長(zhǎng)審批才能付款結(jié)算。
4、嚴(yán)格掌握存庫(kù)限額,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。
二、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、各室場(chǎng)負(fù)責(zé)人把財(cái)產(chǎn)物品逐項(xiàng)登記,造表冊(cè)。建立學(xué)校固定總帳,室場(chǎng)明細(xì)帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項(xiàng)檢查財(cái)產(chǎn)情況、新增財(cái)產(chǎn)要及時(shí)入冊(cè),自然損耗的'要申請(qǐng)報(bào)廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復(fù)印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明責(zé)任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長(zhǎng)審批。
4、愛(ài)護(hù)公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。
5、學(xué)校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV?jǐn)z錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、數(shù)碼相機(jī))。
三、采購(gòu)工作制度
1、學(xué)校所有采購(gòu)工作必須在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校指定相關(guān)有專長(zhǎng)的人員購(gòu)買,采購(gòu)物品總價(jià)500元以下由總務(wù)主任審批,2000元以下由校長(zhǎng)審批,2000元以上由辦學(xué)單位審批。
2、遵循“質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理”的原則采購(gòu),不得收取任何形式的利益。
。场⒎彩菍W(xué)校組織采購(gòu)的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負(fù)責(zé)人、使用人同時(shí)簽收,確保如數(shù)收貨、入庫(kù)。
四、水電管理制度
1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實(shí)施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時(shí)維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會(huì)或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長(zhǎng)流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習(xí)慣,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛(ài)護(hù)花木、草坪,嚴(yán)禁攀樹(shù)折木,采摘花果,掏鳥(niǎo)窩。
3、保護(hù)樹(shù)木生長(zhǎng)、凈化、美化,綠化校園,嚴(yán)禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹(shù)木,任何人不能私自更動(dòng),如需要更動(dòng)必須征得校長(zhǎng)同意。
5、定期對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行除蟲(chóng)、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對(duì)校園衛(wèi)生包干區(qū)進(jìn)行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作、活動(dòng)環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請(qǐng)不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時(shí)間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學(xué)校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營(yíng),食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓(xùn)合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅(jiān)決予以辭退。
二、進(jìn)入食堂的各種原料,全部實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),確保食品質(zhì)量。
三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛(wèi)生制度落實(shí),保證學(xué)生就餐。嚴(yán)禁閑雜、生人進(jìn)入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺(tái)、案板、飯臺(tái)、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設(shè)施齊全,食堂內(nèi)無(wú)鼠、無(wú)蠅,食堂周圍無(wú)垃圾,無(wú)污染、無(wú)雜物。
五、定時(shí)做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實(shí)行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開(kāi)專用,并有明顯標(biāo)志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅(jiān)持48小時(shí)。
七、學(xué)校每月都要對(duì)食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、后勤服務(wù)等工作進(jìn)行一次全面督導(dǎo)檢查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,改進(jìn)工作。
八、按學(xué)校作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯,沒(méi)有特殊原因,不準(zhǔn)提前或推遲開(kāi)飯。
九、加強(qiáng)對(duì)食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀(jì)律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神。
七、門衛(wèi)管理
為了維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進(jìn)入學(xué)校必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進(jìn)校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
3、非本校機(jī)動(dòng)車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進(jìn)校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進(jìn)入校園或在學(xué)校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機(jī)、收錄機(jī)等)必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記,并說(shuō)明情況。屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)必須持有學(xué)?倓(wù)處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問(wèn)并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準(zhǔn)外出(如需外出,必須由老師或家長(zhǎng)陪伴)。家長(zhǎng)接送小孩,車輛不要開(kāi)進(jìn)校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進(jìn)行大型活動(dòng),需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進(jìn)入校園,都要遵守上述規(guī)定。對(duì)拒不服從管理,無(wú)理取鬧,情節(jié)嚴(yán)重者,學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強(qiáng)制手段維護(hù)學(xué)校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學(xué)生入校時(shí)間:上午7:10, 中午1:00
學(xué)生離校時(shí)間:上午11:00,下午5:00
行政后勤保障管理制度 篇13
一、辦公用品采購(gòu)、后勤管理
1、各股室應(yīng)本著壓縮經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,厲行節(jié)約的原則,勤儉辦公,避免浪費(fèi)。
2、常用辦公用品由財(cái)務(wù)統(tǒng)一采購(gòu),交由辦公室逐項(xiàng)登記、入庫(kù)。采購(gòu)應(yīng)由兩人以上同辦,避免質(zhì)次價(jià)高,假冒偽劣商品。所購(gòu)物品發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室人員、分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后統(tǒng)一報(bào)銷。
3、辦公用品一律到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。所領(lǐng)物品必須逐項(xiàng)填寫領(lǐng)用登記表。使帳物一致、消耗和庫(kù)存平衡。每月盤存,結(jié)轉(zhuǎn)至下月登記表。
4、復(fù)印機(jī)為了方便內(nèi)部工作需要,嚴(yán)禁對(duì)外使用。內(nèi)部各部門使用均需填寫復(fù)印登記表,以便月底核算耗材。
5、個(gè)人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負(fù)。
6、公用設(shè)施需維修、更換的,打印、復(fù)印設(shè)備需更新添置的,須由財(cái)務(wù)股、辦公室研究估價(jià),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。如金額過(guò)大超過(guò)500元,須經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對(duì)口專業(yè)的成人學(xué)習(xí),應(yīng)事先取得站主管領(lǐng)導(dǎo)同意。在取得國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的文憑后,給予按比例報(bào)銷部分學(xué)費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)為:一般職工60%,股(班)長(zhǎng)80%,其余費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
8、各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作,下班后需關(guān)好門窗,切斷電腦、照明等電源。
二、公務(wù)車管理
1、公務(wù)車輛由站統(tǒng)一調(diào)配使用,路政車輛以保證路政巡查為主,確需調(diào)用,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,路政負(fù)責(zé)人知情方可調(diào)用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細(xì)記錄馬表指數(shù),月底根據(jù)行駛里程,計(jì)算額定油耗,做為報(bào)銷的最終依據(jù)。油票分批從辦公室領(lǐng)取,月底結(jié)算,超支、節(jié)余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車補(bǔ)助與行駛里程掛勾。按月累計(jì)行駛里程x0.03元/公里計(jì)算。
4、車輛檢修應(yīng)事先請(qǐng)示站領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)咨詢后,估算修理費(fèi)用,購(gòu)買零配件費(fèi)用要及時(shí)報(bào)帳,并實(shí)行定點(diǎn)維修。
5、嚴(yán)禁酒后駕駛,違章行車,由此造成后果自負(fù)。
6、車輛嚴(yán)禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務(wù)的情況下,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
三、招待費(fèi)管理
1、招待范圍為:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和友鄰單位來(lái)指導(dǎo)、聯(lián)系工作及正常業(yè)務(wù)往來(lái);外地縣、市人員來(lái)我站辦理公務(wù)的;其它因辦理公務(wù),確需招待的`。
2、招待應(yīng)本著熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費(fèi)。招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,必須由辦公室開(kāi)出派餐單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可持單就餐。如當(dāng)日無(wú)法辦理,經(jīng)同意,必須在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。招待費(fèi)報(bào)銷必須有派餐單、菜單,簽字手續(xù)齊全,方可做為報(bào)銷的有效憑證。
3、招待標(biāo)準(zhǔn):站各股室工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)我局辦理公務(wù),接待標(biāo)準(zhǔn)每人每餐20元;兄弟站等業(yè)務(wù)單位來(lái)我站活動(dòng)的,每人每餐30元;省市縣來(lái)人在我站活動(dòng)的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來(lái)客實(shí)行對(duì)口接待,盡量減少陪客人數(shù),來(lái)客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。
行政后勤保障管理制度 篇14
第一章總則
1、為全面貫初國(guó)家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教有教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營(yíng)造和諧的育人氛圍
2、校園綠化建設(shè)及管理:
、傩@園録化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對(duì)不同功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識(shí)性、趣味性、人文性融為一體,提提高校園的文化品位。
②學(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。
、劭倓(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、地施工圖及地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。
②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
、奂訌(qiáng)宜傳教育,在師生中形成自覺(jué)維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理
①公用房的分配,由后勤部門按學(xué)校意見(jiàn)安排。
、诠灿梅亢蛯S梅课荩缡程、電化教室、專用教室、閱覽室、室內(nèi)活動(dòng)室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)、圖書室等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。
、奂w活動(dòng)的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的.維修。
①應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)損或接到用戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)維修。
②整房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長(zhǎng)研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、水電管理
、偎姽芾淼幕疽笫菒(ài)護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等
、谒娫O(shè)施的常規(guī)管理。對(duì)校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
③學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對(duì)消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查維護(hù),保證完好無(wú)損。
④供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
①固定資產(chǎn)的購(gòu)置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購(gòu)。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃,經(jīng)分管校數(shù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,交后勤部門匯總,報(bào)校長(zhǎng)審批,上交中心學(xué)校,由中心學(xué)校按審批后的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織采購(gòu)。
、诠潭ㄙY產(chǎn)由中心學(xué)校財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類張、分戶賬:使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理:財(cái)產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。
、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)填寫《定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計(jì)計(jì)劃采購(gòu),定額供應(yīng)。由后勤部門祉求使用部門]意見(jiàn)后編制計(jì)劃,經(jīng)分管后勒校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購(gòu),專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一-般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、榆、発、柜,床沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統(tǒng)一管理,由使用部門或個(gè)人負(fù)管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購(gòu)置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡卡,每年年核對(duì)一次,辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)管理是組織學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作;救蝿(wù)是:
①財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
、诮⒔∪(cái)務(wù)制度。在遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實(shí)際,制定財(cái)務(wù)收支的具體實(shí)施細(xì)則,做到用款有計(jì)劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
③按照會(huì)計(jì)法要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)賬、對(duì)賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報(bào)表。
④配合和支持學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)創(chuàng)收活動(dòng),對(duì)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等獨(dú)立核算單位的才務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫(kù)。學(xué)校應(yīng)使用印有財(cái)政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購(gòu)買不合格的收據(jù)。時(shí)務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺(tái)賬,嚴(yán)格票據(jù)購(gòu)入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開(kāi)財(cái)務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門收費(fèi)規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入時(shí)政專戶。代辦性收費(fèi)要?顚S茫窗磳(shí)結(jié)算。對(duì)已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎(jiǎng)金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報(bào)表編制上報(bào)工作和各項(xiàng)支出票據(jù)的核對(duì)、結(jié)賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的計(jì)劃申報(bào)工作。則財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會(huì)計(jì)人員的配備,應(yīng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會(huì)計(jì)人員均應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財(cái)政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、
行政后勤保障管理制度 篇15
一、財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針、政策,維護(hù) 財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、嚴(yán)格履行財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)。
2、書本費(fèi)等凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校通知收取的費(fèi)用及勤工儉學(xué)支出,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支出。
3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的.支出,以發(fā)票為準(zhǔn),每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說(shuō)明用途,方可報(bào)帳。
4、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計(jì)劃開(kāi)支,各部門的開(kāi)支,不得突破財(cái)經(jīng)預(yù)算計(jì)劃。
5、出納會(huì)計(jì)每月定期向主管校長(zhǎng)書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行上述規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)違背上述規(guī)定的開(kāi)支要堅(jiān)決制止,若玩忽職守,學(xué)校將視其情節(jié)與后果給予適當(dāng)?shù)奶幚砗徒?jīng)濟(jì)處罰。
二、學(xué)校物資采購(gòu)、保管、領(lǐng)用登記制
。薄W(xué)校物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
。、對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者,學(xué)校不予報(bào)銷或從工資中扣回,對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍從工資中扣除。
。场W(xué)校物資購(gòu)、管、用程序和要求:造出計(jì)劃,擬出購(gòu)物清單,必須由主管校長(zhǎng)簽字同意。
三、班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修承包辦法
1、學(xué)校設(shè)立專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi),?顚S茫科陂_(kāi)學(xué)后的第一個(gè)月由班主任在學(xué)校財(cái)務(wù)室領(lǐng)出。
2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修實(shí)行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進(jìn)行一次檢查。
3、承包金額即為班級(jí)維修費(fèi),由班主任管理,班級(jí)損壞財(cái)產(chǎn)由班主任請(qǐng)人維修并付給修理費(fèi)。
4、每年班級(jí)維修費(fèi)只限于班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修,不用于其他項(xiàng)目,若有添置,由學(xué)校負(fù)責(zé),但維修費(fèi)不能超支,若有超支,超支部分由班級(jí)自己承擔(dān),但節(jié)約部分歸班級(jí)。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對(duì)本班財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實(shí)際折價(jià)1/5、1/4、1/3、1/2累計(jì)計(jì)算從維修費(fèi)中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務(wù)處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學(xué)校維修組聯(lián)系,價(jià)格面議,由學(xué)校總務(wù)處監(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹(shù)立全心全意為全校師生服務(wù)的思想,做到有求必應(yīng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行按時(shí)上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。
3、在不影響學(xué)校教育教學(xué)工作的情況下,按國(guó)家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時(shí)間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時(shí)服從工作調(diào)遣,凡學(xué)校安排的工作,齊心協(xié)力積極完成。
行政后勤保障管理制度 篇16
學(xué)校財(cái)務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實(shí)際,特制訂本工作制度。
一、財(cái)務(wù)制度
1、會(huì)計(jì)、出納制度會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)于弄虛作假,營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度首先要做到精打細(xì)算,合理開(kāi)支,不得超支。學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)審額。學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
1、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開(kāi)。
2、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。
3、每學(xué)期末向教師公開(kāi)福利分配情況。
二、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗(yàn)收制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu),驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞?倓(wù)管物,不管錢。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的'物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應(yīng)有登記制度。學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期未對(duì)照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情況酌情賠償。成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對(duì)學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。每學(xué)年對(duì)學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校教代會(huì)報(bào)告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的簿冊(cè)征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
行政后勤保障管理制度 篇17
一、目的
為使醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
二、職責(zé)部門
1、醫(yī)院車輛管理機(jī)構(gòu)為院辦,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
2、部門(科室)公務(wù)用車需由本部門(科室)負(fù)責(zé)人向車輛管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng);
三、要求
1、醫(yī)院所有車輛一律實(shí)行派車制度,市內(nèi)出車實(shí)行登記制度,因特殊原因執(zhí)行特殊任務(wù)時(shí),駕駛員應(yīng)隨叫隨到,不得耽誤;
2、禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
3、公務(wù)車輛在工作時(shí)間及非工作時(shí)間因公用車,必須由部門(科室)負(fù)責(zé)人填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,并嚴(yán)格履行審批手續(xù);
4、駕駛員憑《公務(wù)用車申請(qǐng)單》的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容履行職責(zé)。超路線、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí),用車人必須及時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說(shuō)明;
5、車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn);
6、車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門授權(quán)專職駕駛員保管。非經(jīng)車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
四、用車程序
1、各部門工作時(shí)間及其它時(shí)間因公務(wù)用車,應(yīng)提前一天填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》報(bào)車管部門后,統(tǒng)一由車管部門負(fù)責(zé)人調(diào)配出車。緊急情況下用車,可實(shí)行先派用后補(bǔ)辦的程序。
2、駕駛員按照批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請(qǐng)單》有關(guān)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)。
3、駕駛員差旅費(fèi)一律憑派車單交財(cái)務(wù)科審核后計(jì)算差旅費(fèi)。無(wú)派車人和用車人簽字一律不予計(jì)算。
五、車輛管理
院辦要加強(qiáng)車輛的管理,避免光開(kāi)不保養(yǎng)不維護(hù)的不良現(xiàn)象。駕駛員要對(duì)自己所保管的車輛加強(qiáng)管理、認(rèn)真維護(hù)、及時(shí)擦洗,車輛行駛必須做到安全可靠,三證齊全,保證車容車貌清潔干凈,有事必須及時(shí)到崗,一旦用車必須在10分鐘內(nèi)及時(shí)出車保證完成任務(wù)。駕駛員應(yīng)在出車前收車后認(rèn)真檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保證車輛行駛安全可靠。
救護(hù)車實(shí)行24小時(shí)值班制,除醫(yī)院公用需拉運(yùn)東西外,其他一律不準(zhǔn)使用,保證接送病人的任務(wù),如有特殊情況經(jīng)請(qǐng)示院辦同意。完成任務(wù)后應(yīng)立即返回,不得私自亂跑車,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
1、車管部門負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證。
2、堅(jiān)持對(duì)每日用車情況的管理,掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養(yǎng)等事項(xiàng)。
3、堅(jiān)持對(duì)定點(diǎn)停放車輛,定點(diǎn)加油、維修的檢查、監(jiān)督、管理,發(fā)現(xiàn)異常予以糾正或處理;
4、堅(jiān)持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛。
5、車輛檢修或維修費(fèi)用在1000元/次以下,由分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn)。車輛檢修或維修費(fèi)用在1000元/次以上的`,由院長(zhǎng)核準(zhǔn)。
6、車輛發(fā)生交通事故,應(yīng)馬上報(bào)告車管部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管,車管部門應(yīng)積極辦理有關(guān)事故事宜。
六、罰責(zé)
1、不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無(wú)論因公因私,無(wú)論任何職級(jí),每發(fā)現(xiàn)(發(fā)生)一次,對(duì)當(dāng)事人扣款100元;若發(fā)生交通事故,按事故所有費(fèi)用扣罰當(dāng)事人;若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規(guī)定處罰。
2、未辦理出車手續(xù)而出車的,扣罰駕駛員100元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的,按責(zé)任條款6.1處理。
3、非公務(wù)和非工作時(shí)間的私事用車,非經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人同意而出車的,扣罰當(dāng)事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當(dāng)事人承擔(dān)連帶責(zé)任。
4、酒后駕車或違章違規(guī)駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人(駕駛員)1000元/次。
5、若發(fā)生交通事故,除去保險(xiǎn)公司賠償外的費(fèi)用,由醫(yī)院負(fù)責(zé)30%,當(dāng)事人(駕駛員)承擔(dān)70%的賠償金額。
6、未按規(guī)定停放車輛的,扣罰駕駛員20元/次;車輛保養(yǎng)不善的,按造成損害程度由駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。
駕駛員出車過(guò)程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí),由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。對(duì)違反本規(guī)定第六條責(zé)任條款中的任意一項(xiàng),將根據(jù)事件嚴(yán)重程度在醫(yī)院范圍內(nèi)給予處罰通報(bào)。發(fā)生交通事故時(shí),同時(shí)解聘駕駛員。
【行政后勤保障管理制度】相關(guān)文章:
完整后勤保障管理制度(精選7篇)03-07
幼兒園后勤保障管理制度(精選10篇)11-12
行政的管理制度10-08
*高?购閾岆U(xiǎn)后勤保障工作小結(jié) -行政工作總結(jié)04-26
幼兒園后勤保障管理制度(通用16篇)11-21
行政管理制度03-08
行政流程管理制度09-21