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學(xué)校項目管理制度

時間:2022-11-27 07:47:27 管理制度 我要投稿

學(xué)校項目管理制度

  在生活中,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)校項目管理制度,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校項目管理制度

  學(xué)校項目管理制度1

  一、為加強學(xué)院的財務(wù)管理,全面落實《財務(wù)管理制度》的規(guī)定,規(guī)范支出預(yù)算,提高資金的使用效益,確保各項工作的正常運行,并促進事業(yè)發(fā)展,結(jié)合我院實際情況,制定本辦法。

  二、項目管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

  學(xué)院成立項目管理委員會,項目管理委員會設(shè)置及人員組成另行文。

  在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,項目管理委員會負責(zé)學(xué)院項目的審批工作。

  項目承辦(或受托)部門負責(zé)人為項目第一責(zé)任人,委派的項目負責(zé)人為直接責(zé)任人。

  三、項目管理的適用范圍

  學(xué)院各類開支中如采購、維修、建設(shè)、活動等,能夠單獨列項并能夠獨立進行核算,預(yù)算金額在5萬元以上的開支項目,適用本辦法。

  四、項目組織程序

  1、立項及預(yù)算審批。承辦部門項目提出(或受托)后,由承辦單位負責(zé)組織編制《預(yù)算書》,填制《立項申請審批表》,報項目管理委員會進行學(xué)院內(nèi)部立項審批。如需向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報審批,承辦單位負責(zé)申報審批事宜,按照相應(yīng)權(quán)限進行審批。

  2、項目組織。

  項目由承辦部門委派專人做為項目負責(zé)人,從立項至完成決算審計項目負責(zé)人必須全程負責(zé),原則上中途不能更換人員,如工作需要必須更換人員,在換人過程中,必須進行移交,并詳細記錄移交內(nèi)容。

  項目立項后,由項目負責(zé)人與資產(chǎn)處協(xié)調(diào)進行辦理招投標(biāo)、控辦、政府采購等相關(guān)事宜,共同協(xié)調(diào)組織與乙方(供貨商、施工單位等)洽商簽訂相關(guān)《合同書》,在簽訂合同時,有關(guān)付款方面的`條款應(yīng)征求財務(wù)處或財務(wù)主管院長的意見,以免不能及時付款造成違約。

  3、備案。項目和預(yù)算通過后,將《預(yù)算書》和《立項申請審批表》及與乙方簽訂的《合同書》報財務(wù)處和紀檢監(jiān)察審計室各一份進行備案。

  4、項目實施。備案后,由項目負責(zé)人具體組織有關(guān)各方進行具體實施,實施過程中,對項目各環(huán)節(jié)進行記錄,如有變更內(nèi)容,必須及時進行洽商記錄,并由項目負責(zé)人簽證認可。實施中紀檢監(jiān)察審計室要隨時進行監(jiān)督。

  五、項目款項支付

  項目實施中,款項按照合同約定的方式和支付比例進行支付,項目負責(zé)人為付款經(jīng)辦人,并在相關(guān)票據(jù)上簽字,款項支付嚴格執(zhí)行學(xué)院《經(jīng)費開支審批辦法》的規(guī)定。

  六、項目完成及驗收

  項目完成后,項目負責(zé)人編制項目驗收申請(報告)單,一般驗收申請(報告)單應(yīng)包括項目的基本情況、組織實施過程的簡要記錄、變更洽商內(nèi)容、及項目完成結(jié)果等。由項目管理委員會委托有關(guān)部門或人員進行組織驗收,驗收合格后,由參加驗收的人員、項目負責(zé)人在驗收申請(報告)單簽字。

  七、決算、審計

  項目驗收后,由乙方進行決算并編制決算報告,決算報告中與合同不符的.部分(變更),必須隨附項目負責(zé)人簽證的洽商記錄。

  項目負責(zé)人要及時向監(jiān)察審計室提出對決算報告進行審計的申請,由監(jiān)察審計室組織對決算報告進行審計,如需專業(yè)審計機構(gòu)進行審計,則要委托專業(yè)審計機構(gòu)進行審計。審計人員根據(jù)審計結(jié)果編制審計報告,審計報告完成后交財務(wù)處一份,作為全款支付依據(jù)。

  審定造價后,按照合同約定或與對方協(xié)商支付余款。

  八、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)

  項目審計結(jié)束后,資產(chǎn)處與財務(wù)處按照財務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進行結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

  九、項目結(jié)束

  審計完成后,項目負責(zé)人將項目從立項到審計全過程的相關(guān)資料進行整理,編制成冊,移交學(xué)院檔案室歸檔,項目結(jié)束。

  十、本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  學(xué)校項目管理制度2

  為適應(yīng)教育事業(yè)和市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,加強學(xué)校項目決策和建設(shè)的科學(xué)管理,提高學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)水平,確保學(xué)校基本建設(shè)管理科學(xué)規(guī)范,特制定本制度。

  一、校園總體規(guī)劃審批。學(xué)校上報教育局校園總體規(guī)劃,然后教育局工程辦組織專家進行集體會審,再由局黨委研究決定,資金不足的項目,學(xué)校要一次性規(guī)劃,分步實施。

  二、校園總體規(guī)劃圖修改。學(xué)校校園總體規(guī)劃圖由于某種原因需要修改,都必須上報教育局再審批才能修改,學(xué)校無權(quán)修改校園總體規(guī)劃圖。

  三、校園建設(shè)無論是新建、改擴建、維修改造和校園綠化等建設(shè)工程,都要上報工程辦,審批以后才能開工建設(shè)。

  四、學(xué)校校舍建設(shè)施工圖紙都要送專業(yè)圖審機構(gòu)審核,未經(jīng)審核的施工圖紙不允許使用。

  五、嚴格實行工程預(yù)審和終審制。不論是新建、改擴建、綠化、維修、校園文化等建設(shè)工程開工前要進行預(yù)審(工程預(yù)算審計),校監(jiān)會監(jiān)督按預(yù)審價簽訂施工合同,竣工后要進行終審(竣工決算審計),學(xué)校工程都必須由校監(jiān)會實行全過程監(jiān)督管理。需要進行工程預(yù)審和終審的項目,學(xué)校必須準備好完整的工程預(yù)審和終審資料,上報教育局工程辦,學(xué)校進行初審后,再統(tǒng)一協(xié)調(diào)審計部門進行審計,審計結(jié)果由教育局工程辦與學(xué)校校長簽字認可并加蓋公章,未經(jīng)以上程序?qū)徲嫷慕Y(jié)果無效,還要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  六、嚴格實行合同管理制。工程施工合同、監(jiān)理合同、造價咨詢合同、勘察設(shè)計等合同是工程結(jié)算、工程安全、工程質(zhì)量管理的重要依據(jù);是確定甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,不論工程大小都要簽訂合同,合同的'內(nèi)容必須完整,格式必須規(guī)范,計價必須合理。學(xué)校工程施工合同要統(tǒng)一格式。

  七、嚴格實行工程監(jiān)理制。學(xué)校新建、改擴建、維修改造項目工程都要聘請有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理公司實行全過程監(jiān)理,學(xué)校也應(yīng)挑選1-2名熟悉業(yè)務(wù),責(zé)任心強的同志負責(zé)工地現(xiàn)場管理?⒐を炇罩饕h(huán)節(jié)必須請校監(jiān)會負責(zé)人參加。所有工程都必須按相關(guān)施工規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準和安全規(guī)則實施,確保工程質(zhì)量達到合理使用年限。

  八、學(xué);窘ㄔO(shè)檔案指在校園總體規(guī)劃內(nèi)進行的自然勘測、規(guī)劃、建設(shè)及管理工作活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種文字、圖表、聲像等技術(shù)文件材料。

  九、學(xué);窘ㄔO(shè)檔案是學(xué)校規(guī)劃、新建、擴建、維修和發(fā)展的重要依據(jù),按照集中管理和分級管理相結(jié)合的原則進行管理。

  十、凡在學(xué)校內(nèi)建設(shè)的項目,應(yīng)按下列規(guī)定范圍建立檔案資料

  1.基礎(chǔ)資料檔案:地形、地貌、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、比例尺地形圖、地下管線測量成果圖、地名以及學(xué)校歷史沿革等方面的歷史、狀況和校園建設(shè)管理規(guī)章制度等。

  2.規(guī)劃方面檔案:校園總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、工程規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃和近期建設(shè)規(guī)劃等。

  3.工程建設(shè)管理檔案:項目建議書、項目論證書、規(guī)劃審批、土地征用與劃撥、項目審批意見書、計劃任務(wù)書、項目批復(fù)、設(shè)計方案審批、施工圖紙、工程施工技術(shù)管理資料、招投標(biāo)書、預(yù)決算書、施工合同書、增減工程結(jié)算證明書、審計結(jié)論等。

  4.學(xué);窘ㄔO(shè)檔案中的項目工程批復(fù)、工程施工合同、工程預(yù)概算書、竣工審計報告、施工圖紙、備案證等,必須交學(xué)校檔案室存檔。

  十一、對未申報而私自建設(shè)的工程項目,直接責(zé)任人要進行通報批評,并作書面檢查;對未簽訂施工合同先施工的工程項目,將對直接責(zé)任人進行通報批評并作誡勉談話;對未進行工程預(yù)審、終審和直接撥付工程款的,將對直接責(zé)任人進行行政和黨紀處分;對不履行基本建設(shè)程序,造成質(zhì)量安全和經(jīng)濟損失的,將視情節(jié)輕重給予行政、黨紀、經(jīng)濟處分,并作降職或免職處分;對存在嚴重失職、瀆職和造成重大經(jīng)濟損失的違法行為,直接將責(zé)任人移送司法機關(guān)追究經(jīng)濟、行政和刑事責(zé)任;對學(xué)校建設(shè)管理較好的單位和個人要給予獎勵和表彰。

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