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倉庫生產(chǎn)物資管理制度

時間:2022-12-01 01:18:48 管理制度 我要投稿
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倉庫生產(chǎn)物資管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的倉庫生產(chǎn)物資管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

倉庫生產(chǎn)物資管理制度

  倉庫生產(chǎn)物資管理制度1

  一、庫存物資管理

  1、物資保管員應(yīng)對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。

  2、對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。

  3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時制定采購計劃,補充補充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品,應(yīng)以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。

  4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領(lǐng)用時,需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。

  5、物資丟失后,責(zé)任者須賠償后,手持財務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù),方可補發(fā)。

  6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。

  7、每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。

  8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,個人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟責(zé)任。

  9、會計部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應(yīng)的處理。

  二、固定資產(chǎn)管理

  1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。

  2、固定資產(chǎn)按所屬類別,由指定部門負責(zé)管理,其管理和保養(yǎng)的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。

  3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫詳細的書面報告,計算出預(yù)計費用,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進行相關(guān)的會計處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。

  5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時向主管部門匯報;每一會計期間末,應(yīng)與會計人員一同對固定資產(chǎn)進行合資查賬。

  6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險。

  三、車輛管理

  1、企業(yè)總務(wù)部門負責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù),負責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。

  2、員工用車時,應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請,并填寫出車申請表,總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。

  3、出車申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門保管,一份交由出車司機。出車司機應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況,詳細填寫出車的時間、地點,路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進行核實。

  4、企業(yè)實行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機負責(zé),任何人不得私自調(diào)換車輛。

  5、司機應(yīng)愛護車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴(yán)守交通規(guī)則,定期的'對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報給總務(wù)部。

  6、車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進行,相關(guān)費用實行月結(jié)?倓(wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進行維修、保養(yǎng)。

  7、因司機使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職,而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴(yán)重程度,維修費用由相關(guān)人員承擔(dān)。

  8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時,司機應(yīng)第一時間通知保險公司和總務(wù)部門,以便做好理賠工作。

  9、若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故,所造成的損失應(yīng)由司機個人承擔(dān),同時公司將會對司機做出相關(guān)行政處分。如果非因個人原因造成事故的,經(jīng)保險公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費用由公司負擔(dān)。

  10、車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務(wù)部每月進行統(tǒng)計,以相關(guān)憑證為依據(jù),上報財務(wù)部,實行實報實銷。對于公車私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費用,由使用人個人負擔(dān)。

  11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴(yán)禁任何人無證駕駛。

  四、辦公用品管理

  1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)。總務(wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數(shù)量,制定采購計劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。

  2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,各部門可自行購買,購買費用由企業(yè)負擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時,應(yīng)出臺相關(guān)通知,告知各部門知曉。

  3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務(wù)部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫申請單。

  4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查,并及時的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。

  5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時補充辦公用品。

  6、總務(wù)部應(yīng)每年對辦公物品盤點兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。

  7、總務(wù)部對各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實際使用情況,應(yīng)定期的進行調(diào)查;同時,每年末,就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進行統(tǒng)計匯總,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。

  五、電話與傳真管理

  1、電話使用規(guī)范:員工接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業(yè)!蓖ㄔ挄r,態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。

  2、員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。

  3、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真,員工應(yīng)及時的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認(rèn)的,必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù),涉及到重要事項的傳真及時轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,并對傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

  六、計算機與網(wǎng)絡(luò)管理

  1、除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計算機。

  2、員工下班時,應(yīng)檢查好計算機是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計算機,離開或下班時,必須重新上鎖或密碼。

  3、計算機管理人員應(yīng)定期檢查計算機及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,負責(zé)計算機的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件,由計算機管理人員負責(zé)安裝維護。

  4、工作人員或操作人員,特別時財務(wù)、技術(shù)部門的人員,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時,數(shù)據(jù)與文件的丟失。

  5、備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上詳細注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。

  6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負責(zé)管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設(shè)置。

  7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。

  8、各部門,各工作人員應(yīng)該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,或竊取、外傳公司機密。

  9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。

  七、制服管理

  1、員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

  2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時換洗。工裝不得私自改制,不得轉(zhuǎn)借他人。

  3、員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。

  倉庫生產(chǎn)物資管理制度2

  為加強全局的物資管理,保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。

  一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

  二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細物。

  三、任何單位或個人在領(lǐng)用物資時,應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個人登記物資領(lǐng)用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時應(yīng)當(dāng)明確實物負責(zé)人。

  四、各分局自己購買或從局機關(guān)領(lǐng)用物資的,計入該分局的`包干經(jīng)費。

  五、實物負責(zé)人對物資的安全和正確使用負責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實物負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。

  六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報送盤點表。

  七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時,應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。

  八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財產(chǎn)價值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。

  九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

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