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信息化設備使用管理制度(通用15篇)
在現(xiàn)實社會中,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的信息化設備使用管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
信息化設備使用管理制度 篇1
一、辦公室電子設備的日常養(yǎng)護
1.1注重電子設備的使用環(huán)境。辦公電子設備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設備出現(xiàn)故障的幾率,保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點:首先,要有適合的溫度和濕度,根據電子設備的環(huán)境要求情況,在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進行調解,同時,還應該有去濕或者是加濕的設備,讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求;其次,電子設備運行要遠離熱源和磁場,因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場,影響其正常使用,還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源,例如復印機等,避免出現(xiàn)危險;然后,就是要保證環(huán)境清潔,避免塵埃。灰塵進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化,嚴重的直接影響到設備的連接情況,降低機器的使用壽命。所以,設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中;同時,還要保證電子設備的有效安放,布線合理,防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊,避免相互干擾而影響電子設備的正常工作;最后,要采取防靜電措施,減少靜電對設備的危害,這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設備的使用過程中,電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設備的正常運行,同時,也能減少電壓對機器的損害。目前,我國很多電子設備采用的`都是集成電路,這種電路在使用中對電壓的要求非常高,所以,選擇使用穩(wěn)壓設備,是電子辦公設備使用中必備的。
1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修,在維修的時候建立好維修檔案,記錄每一次設備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法,還有對故障發(fā)生原因的分析,這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時,提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養(yǎng)。電子設備的日常養(yǎng)護也是非常重要的,能夠保證機器的正常運轉,不僅要做好除塵工作,還要進行除潮;覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點,使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以,如果平時注重好對機器的保養(yǎng),定期對其進行檢查和清理,可以有效提升電子設備的使用年限。
1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常,各項指標是否達到標準,需要在電子設備停工的時候調試檢查,找到事故的隱患,把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子設備維護保養(yǎng)的管理制度
2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買,由人事行政部門負責;
2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產,員工應該掌握正確的使用方法,并且對辦公設備多加愛護,嚴禁出現(xiàn)暴力事件,或者是因人為原因造成的電子設備損壞;
2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員,誰使用誰負責,對于公共區(qū)間的辦公電子設備,則由管理人員指定專門的負責人,如果在維護中發(fā)現(xiàn)問題,則應該第一時間報給人事行政中心部門,讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理;
2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當,造成了電子設備的損壞,必須要追求責任,公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償;
2.5辦公室人員在正常的設備使用中,一定要遵守辦公室電子設備的操作規(guī)則;
2.6如果電子設備出現(xiàn)故障不能正常使用,一定要及時報給人事行政部門,讓其找到專業(yè)的技術人員對其進行修理,同時,人事行政部門也要對修復時間進行反饋,讓使用部門可以了解設備維修狀態(tài);
2.7辦公電子設備如果出現(xiàn)問題的話,一定要進行及時維修,嚴禁帶病運作的狀態(tài),如果出現(xiàn)問題,要追究使用人的責任,必要時可以進行經濟賠償;
2.8在辦公室長期休假、離人的時候,要保持電子設備關機、斷電的狀態(tài),并且由人事行政部門進行定期抽查,如果有違反的人員,可以記責任人過時,并對其進行處罰,造成嚴重后果的,可以進行經濟處罰?傊,要想辦公電子設備更好的為單位服務,就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作,讓其在最適合的環(huán)境中工作,才能發(fā)揮其正常的功效,實現(xiàn)辦公自動化。
信息化設備使用管理制度 篇2
為保障學校信息中心正常的教學和工作秩序,加強對計算機設備的管理,更好地發(fā)揮計算機設備在教育教學工作中的作用,促進我校教育信息化的.發(fā)展,制定本制度。
第一章總則
第一條計算機設備主要包括臺式微機、筆記本式微機、顯示器、掃描儀、打印機、UPS電流、穩(wěn)壓電源、插座、鼠標、鍵盤、光驅、多媒體套件、網絡服務器、路由器、交換機等。
第二條制度管理范圍包括:辦公計算機、計算機教室、多媒體教室、網絡學習室、網管中心等范圍。
第三條本制度適用于學校計算機設備的使用、調配維護及其管理。
第二章設備日常維護及管理
第四條信息中心建立設備登記制,建立全校計算機設備檔案,內容包括機型、品牌、設備編號、購買日期、配置、使用部門和人員、IP地址、防病毒系統(tǒng)、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。
第五條計算機設備的使用必須按有關操作規(guī)程進行,其主要設備臺式微機的開關機順序:一般先開顯示器、后開主機、先關主機、后關顯示器,不要頻繁開關主機電源,開關之間至少要間隔2分鐘以上,絕對不能在帶電狀態(tài)下打開機箱、拔插各種接口卡和連線,下班前要關閉電源。
第六條設備必須由專人定期進行保養(yǎng)維護,并將保養(yǎng)維護記錄登記入“設備維護記錄表”。
第七條設備發(fā)生故障時,應做好故障或系統(tǒng)提示記錄并立即關機,按設備性質通知或送有關部門進行維修。
第八條計算機設備不得外借,確實工作需要,須經學校主要領導同意,報教育行政主管部門批準,辦好相關手續(xù)后,方可外借,并在規(guī)定時間內歸還。
第九條保證計算機設備和計算機機房清潔、防塵、通風,機房溫度和濕度適宜(溫度保持在20℃±5℃,相對濕度在40-70%)。進入機房必須換鞋(或鞋套),嚴禁吸煙、吃食品,保持室內清潔衛(wèi)生。
第十條加強機房安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷、防水工作,機房和網絡中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。
第十一條除網絡設備(含服務器)外,下班時應及時關閉設備總電源;在雷雨季節(jié),下班時除拔掉電源進線外還應拔掉網絡進線,嚴防雷電損壞整機或部件。
第十二條不得利用學校網絡做與教學無關的事,嚴禁利用學校計算機系統(tǒng)上網發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
第三章監(jiān)督與檢查
第十三條學校信息中心、總務部門定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
第十四條對于設備發(fā)生損壞的,由信息中心和總務部門進行技術鑒定,明確責任后,由責任人填寫《南師附中新城初級中學設備報損表》,按照責任比例進行賠償。惡意損壞的,除賠償外,還須進行罰款處理。設備丟失時,先由保衛(wèi)部門立案偵察,明確責任后,由責任人按照責任比例予以賠償。
第四章附則
第十五條本制度由學?倓詹块T、信息部門負責解釋。
第十六條本管理制度自發(fā)布之日起施行。
信息化設備使用管理制度 篇3
為做好教學設備、設施及實驗室的安全管理工作,確保儀器設備的正常運轉,杜絕損壞和丟失現(xiàn)象發(fā)生,特制訂本制度。
一、充分認識加強教學設備、設施安全管理的重要性
教學儀器設備特別是現(xiàn)代化教學設備是學校的貴重財產,其安全問題關系到學校的`教學工作和整體形象,我校高度重視,設置教學儀器設備、設施使用管理人員,安排專人負責教學儀器設備的使用及安全管理工作。
二、做好教學儀器設備登記建檔工作
各學校要對所有教學儀器設備進行詳細清點,分類建立教學儀器設備一覽表,一式二份,一份留存學校固定資產管理,一份交學校相應科室查對管理。
三、加強教學儀器設備的管護
根據教學的需要,對分發(fā)到各實驗室、儀器室、音體美教室、微機室、衛(wèi)生室、圖書室及辦公室等科室的教學設備、器材,要按照部門歸屬由專人負責存放,對小型便攜式儀器、設備、工具、貴重器材和物品、有毒及危險化學藥品要做到及時入庫、入櫥,按各自的物品存放安全管理要求,使每件設備、物品都安全歸位。
四、加強教學設備存放地點及環(huán)境的安全檢查
各學校要認真做好實驗室及教學設備存放地點的水、電、暖等各種管路設施的日常檢查,定期對電源線路、電器設備等進行檢查。
信息化設備使用管理制度 篇4
為了保證全校正常的教學秩序,提高電教設備的利用率,特制訂電教設備的管理制度:
1、普通教室電教設備是學校開展電化教學的`主要工具,不得用于其它活動,未經學校管理人員同意,任何人不準擅自拆卸任何電教設備,更不準擅自把設備拿出教室外使用。
2、任課教師應熟練掌握各種電教設備使用方法,使用前認真檢查設備的完好程度。使用時嚴格按操作規(guī)范操作,時刻注意設備工作情況,如有問題,應立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后,應按操作規(guī)定依次關閉設備,整理好設備并填寫好班級電教設備使用記錄。
3、要注意電教設備的音量、光線、色彩、角度適中,保重學生身體健康,把對臨近班級的影響降至最低限度。
4、各班班主任為本班電教設備的第一責任人,有責任有義務管理好本班電教設備,教育學生自覺維護班級電教設備,保證設備的正常運轉。
5、每班指定一名責任心強、能夠熟練掌握電教設備操作的同學擔任班級電教管理員,負責管理、維護電教設備,并協(xié)助教師上好電教課。
6、對設備定期清潔,清潔時要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵,切忌用粗糙的抹布或用力擦拭,以免劃傷屏幕;切忌用濕巾清潔,預防短路。投影機屬貴重設備,需專業(yè)人員進行維護。
7、因違章操作造成損壞及不良影響者要照章賠償。
8、多媒體教室應保持環(huán)境清潔,嚴禁在室內吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設備的保養(yǎng),如有問題,應及時修理,保證每臺設備處在良好狀態(tài)。
信息化設備使用管理制度 篇5
一、使用班班通電教設備時要嚴格按照操作規(guī)程使用,禁止非正常關機,禁止隨意插拔各種連接線。
二、管理人員要隨時升級防病毒軟件,保證每周進行日常病毒檢測,裝入計算機系統(tǒng)的任何程序、數(shù)據要經過病毒檢查,同時做好重要數(shù)據備份工作。
三、相關人員不得傳播、復制、編寫病毒程序、嚴禁利用班班通電教設備網絡發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
四、禁止安裝與工作內容無關的軟件,不得利用班班通電教設備從事與教育教學無關的活動。
五、完善安全保衛(wèi)措施,注意防火防盜。教室內應按防火規(guī)定配備消防器材,管理人員要熟悉消防器材的`存放位置和使用方法,發(fā)現(xiàn)火情及時報警,并采取有效措施及時滅火。
六、加強班班通電教設備內用電管理,定期對供電線路配電設備和照明器具進行檢查,防止因線路老化、短路造成事故;按綜合布線設計進行用電線路鋪設,不得私拉亂接;各班級要指定專人于每天下班前,關閉所有用電設備,關閉總電源,最后關好門窗。
七、班班通電教設備管理人員要熟悉設備電源、照明電及其他電器設備開關位置,掌握切斷電源的方法和步驟。
八、定期檢查、保養(yǎng)班班通電教設備,保證運行安全可靠。妥善保管硬件設備及其他相關設備的驅動程序、保修卡和重要隨機文件。
九、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與管理人員聯(lián)系,非專業(yè)人員不得擅自拆開計算機調換設備配件,外請人員對班班通電教設備進行維修時,學校相關人員應自始自終協(xié)同。
十、班班通電教設備應列為單位重點防火、防盜部門,電子教室內要有可靠的防盜、防雷、防火、防水、防塵和防靜電設施,并責任到人。
信息化設備使用管理制度 篇6
為了加快我!皵(shù)字校園”建設的步伐,加強“班班通”設備管理,延長設備的使用壽命,充分發(fā)揮教育信息技術在教育教學改革中的重要作用,有力推進義務教育均衡發(fā)展,經學校行政辦公會研究,特制定如下制度:
一、使用過程中,若設備出現(xiàn)故障應立即停用,并報請網絡中心及時檢修,技術人員檢修時寫好檢修記錄交由網絡中心存檔。
二、設備的硬件故障必須由網絡中心指定專業(yè)人員負責修理,教師不可擅自拆解,私自處理,否則后果自負。
三、任課教師使用“班班通”教室多媒體設備必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作,因違反操作規(guī)程導致設備損壞的',將按規(guī)定追究當事人責任。
四、在維護設備時,不能在帶電的情況下插拔任何與設備主機、外部設備相連的部件、插頭、板卡等。
五、在設備運行過程中,不能頻繁地關閉和打開電源,不得隨意移動、振動設備。如果電腦出現(xiàn)死機,應采用系統(tǒng)熱啟動和系統(tǒng)復位方式。如果必須關閉電腦電源,也需要至少關機30秒后再重新開啟電腦電源。
六、為確保安全,雷雨天氣不得使用“班班通”教室多媒體設備,班級電教管理員要切斷多媒體總電源。
七、“班班通”教室多媒體設備必須做好防塵工作,注意環(huán)境清潔,及時清除設備上的灰塵等雜物,除塵時一定要拔掉電源,注意安全。設備不使用或使用后,要用防塵罩蓋好。
八、設備清潔不能使用有機溶劑擦拭,只能使用中性洗滌劑或清水。清潔機身時,要把(清潔柔軟的)抹布擰干,防止液體(水)流入設備內。電腦顯示器和電視機的表面有保護涂層,除非必要,不要擦拭;擦拭時只能用沾清水的脫脂棉等輕輕擦拭。
九、如遇異常情況(如:火、水等)時,要及時做好設備的保護,必要時將設備及時轉移至安全地帶。
信息化設備使用管理制度 篇7
計算機校園網是我校重要的基礎設施之一,為確保校園網設備安全、高效、正常運行,特制定本制度。
1、校園網設備,是指由連接校園網的光電轉換器、交換機、路由器、防火墻、配套的網絡線纜設施及網絡服務器、學校網站服務器、計算機網絡終端所構成,為校園網絡應用目標及規(guī)則服務的硬件、軟件的'集成系統(tǒng)等。
2、嚴格執(zhí)行學校設備管理的有關規(guī)章制度。
3、新購置網絡設備到貨后,應于規(guī)定時間內驗收完畢,并盡快投入試運行,在保修期內,滿負荷運轉,發(fā)現(xiàn)問題及時向賣方提出處理意見。
4、經常檢查設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時處理、報告和記錄。
5、網絡中心各設備因正常磨損、報廢應嚴格按審批程序進行,未經上級審批,不可報廢處理。
6、校園網各類設備均必須根據學校設備管理規(guī)定指定專人負責管理。
7、任何人不得私自變動所有已接入校園網的設備和線路,如有更動必須辦理手續(xù),經學校網絡領導小組批準后,才能更改網的物理狀況。
8、網管中心是管理全校所有網絡設備的重要部門,非工作人員未經網管員的同意,任何人不得擅自入內。
9、校園網嚴格值班制度,作好運行維護記錄。
信息化設備使用管理制度 篇8
班班通設備是學校進行現(xiàn)代化教學的常用設備,它的完好程度決定了課堂電化教學能否正常進行。現(xiàn)制定教室班班通設備的管理制度如下:
一、管理人員
組長:
副組長:
成員:
二、管理制度
1、班班通設備只能在教師上課時使用,不得用于其它活動。嚴禁學生私自開啟班班通設備,更不允許學生利用班班通設備聽音樂、看影碟、玩游戲、上網聊天等。
2、任課教師應掌握各設備使用方法,嚴格按設備的操作規(guī)范操作,時刻注意設備的運轉情況,如有問題,應立即停止使用,然后通知管理人員進行檢測或維修。
3、如當堂不需使用班班通設備,一定要保證班班通設備處于非通電狀態(tài)。絕對不允許出現(xiàn)該堂課不需要使用班班通設備,但所有班班通設備均處在開機狀態(tài),或學生都在室外上課,但教室所在設備卻仍在開啟。
4、各班主任負責本班的班班通平臺調配及鑰匙發(fā)放與回收工作。
5、各班班主任為保管教室班班通設備的第一責任人,負責本班的班班通設備的.保管和維護,認真做好本班設備使用記錄和維護記錄。
6、保持班班通設備的清潔。要對設備外表定期清潔,清潔時要小心細致,可用潮濕但不滴水干凈抹布輕擦設備外殼,但切勿進水,以免損壞班班通設備。
7、班班通設備出現(xiàn)故障,非專業(yè)人員,任何人不準擅自拆卸設備,任何人不準擅自把設備拿出教室外使用。
8、因違章操作或學生私自使用班班通設備造成人為損壞的,學校將追究有關責任人的責任并視損壞程度要求責任人照價賠償,無法查明責任人的由該班集體賠償。
信息化設備使用管理制度 篇9
一、計算機網絡教室由學校指定的計算機網絡教室管理員負責管理。
二、計算機網絡教室管理員應熟練掌握機房內各種設備的性能、使用和維護方法。及時測試設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)并排除故障,并定期做好維護保養(yǎng)工作。
三、每臺電腦應編號,學生上、下課要有序出入,按編號就座,禁止喧嘩、打鬧,保持室內肅靜。
四、注意室內衛(wèi)生,不準帶零食進入室內,不喧嘩,不隨地吐痰,不亂扔廢紙、雜物,不準亂刻亂畫,要自覺愛護室內物品,不許隨意挪動。
五、愛護室內設備,不準隨便改變設備位置,要按教師要求進行操作,違反操作規(guī)程造成設備損壞,應照價賠償。
六、在操作過程中,出現(xiàn)故障應及時報告教師。
七、未經同意,學生不得隨意取用外部存儲設備,更不準把非本室存儲設備放入計算機內。
八、本室設備借出必須經學校主管領導同意。
九、使用計算機網絡,要加強指導,講究道德規(guī)范,嚴禁進入“黃”、“毒”站點,嚴禁隨意下載軟件。
十、學生用機完畢,要按規(guī)程關閉機器,整理設備。教師應檢查室內設備狀況,切斷電源,關好門窗。
信息化設備使用管理制度 篇10
多媒體教室是開展多媒體教學的重要陣地。為加強對多媒體專用教室的科學管理和使用,充分發(fā)揮現(xiàn)代教育技術專用教室的功能,特制定管理使用制度如下:
一、多媒體教室是學校開展多媒體教學的`主要場所,未經上級有關部門許可,多媒體專用教室不得改作他用。
二、多媒體專用教室由現(xiàn)代教育技術管理員負責管理,室內一切遠程教育設備及物品一律固定在室內,不準外借。
三、教師必須嚴格按課表到多媒體專用教室上課。
四、教師課前要做好充分準備,認真檢查所用電教設備是否正常,嚴格按操作規(guī)程使用。在上課過程中設備發(fā)生故障,教師要及時通知現(xiàn)代教育技術管理員,上課期間造成設備損壞或丟失由任課教師負責,保養(yǎng)期間造成設備損壞由現(xiàn)代教育技術管理員負責。
五、學生在多媒體專用教室上課要列隊入室,并按教師指定位置坐好;上課期間要始終遵守課堂紀律;下課時要有秩序地離開教室。
六、教師下課時要及時關閉電源,整理好所有設備,認真填寫使用記錄,并經現(xiàn)代教育技術管理員檢查后方可離去。
七、現(xiàn)代教育設備如有損壞或出現(xiàn)故障,現(xiàn)代教育技術管理員要及時向學校領導匯報。
信息化設備使用管理制度 篇11
一、計算機設備及其附屬設備的管理(登記)與維修由專職財產保管員負責。
二、建立全校財產分類賬,凡購進或調入的.儀器、設備、器材等,要交財產保管員登記入總賬,電教室要建立財產分戶賬,;財產保管員每學期要核準一次設備登記情況。
三、教學中需要使用各種設備的教師,必須提前與電教辦公室聯(lián)系預約登記后即可使用。
四、損壞要照價賠償,有意破壞者,視情節(jié)輕重給予罰款和紀律處分。
五、所有設備用完后應立即歸還電教室,不能放在辦公室過夜或私自帶回家;有特殊情況需帶回家的教師,主管領導須在設備外借登記表上簽字方可帶走。
六、學校一切音像資料及電教設備,如攝影機、數(shù)碼像機、計算機、自制光盤等,未經校長室同意不得外借。
七、教師需借用U盤、軟盤等設備時,注意保護設備并及時歸還;電教室應做好登記。
八、所有放置設備的庫房或工作間要做到人走窗關門鎖,要害部門要對門窗進行加固,確保安全,以防失竊;個別位置還應安裝防盜報警器、滅火器等設備,做好防火、防盜工作。
九、凡學校財產均有專人保管,非保管人員未經允許擅自動用者,一切后果自負。
十、若財產管理員因工作調離時,要辦理移交手續(xù)和歸還手續(xù),否則不予辦理調離手續(xù)。
十一、在教學、學習中,發(fā)現(xiàn)設備出故障,使用教師應立即報告電教辦公室,并填寫故障說明登記表及故障原由,電教辦公室根據情況及時排除故障。
信息化設備使用管理制度 篇12
1.學校所有電教設備由學校按照有關規(guī)定統(tǒng)一購入后,經驗收后登記入帳,由專人負責管理使用。
2.學校各部門借用相關電教設備時,履行相關借用手續(xù)方能借出,借出后的設備由借用人負責保管和使用,電教員有跟蹤監(jiān)督管理的責任。
3.班級的投影機、視頻展臺、計算機等電教設備,以班級為單位進行管理,班主任負有主要管理職責,在班級變動時做好交接工作,電教員應定期對班級的管理使用情況進行檢查監(jiān)督。
4.在每學期教育教學活動中,電教員應定期檢查設備的'使用保管情況,發(fā)現(xiàn)設備故障應及時組織維修,發(fā)現(xiàn)管理漏洞應及時督促改正。
5.對電教設備每學期應進行全面維護保養(yǎng)一次,保證設備完好率在百分之九十五以上。
6.電教員應幫助任課教師學習掌握各種電教設備的使用常識和方法,保證設備正常使用減少故障的出現(xiàn)。
7.各班級應確定一名電教協(xié)管員,經電教部門培訓后,協(xié)助班主任管理電教設備的日常使用,電教協(xié)管員還要在班級的電教設備出現(xiàn)故障時,及時向試驗電教處報告。
8、學校的電教設備在正常使用過程中出現(xiàn)的故障,由學校統(tǒng)一修理,對非正常使用出現(xiàn)的設備損壞,根據情況有責任人負責賠償。
信息化設備使用管理制度 篇13
一、學校所有的電教設備,無論是購置的或是贈送的或統(tǒng)配的均要登記入帳。
二、對電教設備的記帳,要嚴格按照要求對每一件物品進行詳細的登記,一物一卡,賬物相符,賬賬相符,賬表相符。
三、“誰使用、誰負責、誰管理”,使用人對固定資產負完全責任,部門管理員負管理責任。
四、由于管理不善或違章操作等原因造成電教設備丟失、損壞的`,管理人負賠償責任。
五、要有資產存放地點的分布賬。
六、對部分共同使用的資產,由所在科室的負責人負責管理。
七、學校資產,外單位借用,必須有校長批準,且辦理有關手續(xù)。
八、每學期末對資產進行徹底清查,并及時登記賬簿。
信息化設備使用管理制度 篇14
一、適用范圍:
本制度適用于攝像機、照相機、筆記本、電子白板、教學一體機及其他IT設備等貴重物品。
二、管理方法:
1、各IT設備由各室管理員負責日常保管、維修、保養(yǎng)、使用的`業(yè)務處理,需嚴格按照使用范圍和程序借用,并建立借用登記、歸還銷賬制度。
2、各部門領導、教師借用學校的照相機等設備,需填寫《數(shù)碼設備借用申請單》,經分管校長審批簽字后,由管理員辦理借用手續(xù),經登記后方可借出。嚴管借用期限,原則上不超過一天,特殊情況經校長批準可延長至一周。
外單位借用必須經校長簽字方可辦理,誰借出誰負責追回,期限最長不超過兩天。
3、領用人領用相機時必須進行必要的檢查,包括設備型號是否相符、附件是否齊全、功能是否正常等。發(fā)現(xiàn)問題應及時提出。管理員應在《IT設備借用記錄單》中填寫登記。
4、借用結束后,借用人應及時將IT設備交回管理員,當場檢查設備型號是否相符、附件是否齊全、功能是否正常等。確認設備完好無損后,由管理員做銷賬處理。
5、如IT設備等有損壞或丟失,借用人應及時報告,并說明情況,學校將視具體情況酌情進行處理。
6、信息處耿老師作為監(jiān)督員定期或不定期對全校電教器材進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題根據相關規(guī)定適當扣考核分、罰款、賠償。
三、注意事項
凡使用IT設備的人員,都應愛護設備,嚴格遵守操作規(guī)程。
1、管理員做好使用記錄,并及時收回器材。如果設備出現(xiàn)問題,及時報告并協(xié)調處理。
2、管理員變更必須嚴格辦理交接手續(xù),由信息處耿老師和分管校長監(jiān)交。
3、IT設備借用人要按照規(guī)定借用設備,借還要當面檢查并記錄其現(xiàn)狀,同時應遵守使用規(guī)范操作,愛護設備。
信息化設備使用管理制度 篇15
管理處的所有辦公設備都是公共財產,任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的.操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內容包括:
1.檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。
2.清理設備衛(wèi)生,保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時應請技術人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
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