人證管理制度

　　在當下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的人證管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　為了規(guī)范公司證件管理,適應集團公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。

　　一、公司證照管理

　�、遄C照分類

　　1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

　　2、建設項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

　�、孀C照實行分層管理

　　1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實行統(tǒng)一管理,并設證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。

　　2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復印件的管理。各部門因業(yè)務需要證件復印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。

　　3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。

　　4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負責組織相關(guān)部門辦理。

　　5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時歸還。

　　二、個人證件管理

　　㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:

　　1、專業(yè)任職資格證:

　　工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;

　　經(jīng)濟系列:高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員;

　　會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師

　　2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價師、造價員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

　�、鎴竺�考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)

　　1、各類執(zhí)業(yè)資格證

　　隨時掌握考試動態(tài),根據(jù)報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領導簽署意見,到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

　　2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證

　　按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件,由員工本人提供相應的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審通過,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。

　　㈢證件管理

　　1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。

　　2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

　　3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補助,同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

　　3、證件的存放

　�、殴�司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

　�、茊T工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。

　　4、證件的退還

　�、殴�司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。

　�、茊T工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據(jù)退還本人。

　　5、期間的繼續(xù)教育、培訓及年檢等工作

　�、糯隧椆ぷ饔扇肆�資源部負責統(tǒng)一辦理。

　�、评^續(xù)教育費、培訓費等費用由公司負擔。

　　6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。

　�、鑸�(zhí)業(yè)資格證的注冊

　　1、按上級文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務歸屬,由各子公司負責具體的注冊工作。

　　2、證件持有人應積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負責。

　　3、注冊費用由公司統(tǒng)一繳納。

　　4、根據(jù)國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

　　㈤證件費的補助標準、發(fā)放時間、補助范圍

　　1、計發(fā)時間:從收到證件的次月開始計發(fā)證件費。

　　2、補助標準(單位:元/月)

　�、艑�業(yè)技術(shù)職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。

　�、茍�(zhí)業(yè)資格證件:

　　一級建造師元,二級建造師200元。

　　國家級監(jiān)理工程師300元,省級監(jiān)理工程師100元 。

　　造價師400元,造價員50元。

　　物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時確定)

　　⑶補助標準隨市場行情,按市場價進行調(diào)整或按約定執(zhí)行。

　　3、發(fā)放時間

　　每半年發(fā)放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財務部門負責發(fā)放。

　　4、補助范圍

　　⑴政府相關(guān)部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。

　�、茊T工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發(fā)放證件補助。

　�、枪�司出資并通過培訓取得的證件不計發(fā)補助。

　　本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時廢止。

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