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財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度

時(shí)間:2023-04-20 10:45:03 管理制度 我要投稿
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財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度(通用10篇)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度(通用10篇)

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇1

  為了進(jìn)一步搞好財(cái)務(wù)室、圖書(shū)室、檔案室、庫(kù)房安全工作,增強(qiáng)管理人員安全意識(shí),提高防事故能力,防止不安全事故發(fā)生,更好的為教育教學(xué)工作服務(wù),特制定本制度。

  一、加強(qiáng)管理人員的.安全教育,增強(qiáng)管理人員的安全意識(shí)。按照工作職責(zé)和操作規(guī)程,盡職盡責(zé),搞好管理工作,嚴(yán)防不安全事故發(fā)生。

  二、牢固各室門(mén)窗,財(cái)務(wù)室要購(gòu)置保險(xiǎn)柜,資金、帳目要進(jìn)保險(xiǎn)柜,不準(zhǔn)隨意在抽屜存放現(xiàn)金,每天留夠當(dāng)日所需現(xiàn)金,其余全部存入銀行,財(cái)務(wù)室要有人值班,防止失盜。

  三、要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,帳目、圖書(shū)、檔案要進(jìn)柜,物品擺放要整齊有序。

  四、管理員要經(jīng)常查房屋、門(mén)、窗、電線,做好防火、圖書(shū)、檔案、財(cái)產(chǎn)不受破壞和損失?倓(wù)處每月要進(jìn)行安全檢查記錄,確保安全。

  五、嚴(yán)格履行借用手續(xù),嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入,嚴(yán)防破壞和丟失。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇2

  為了加強(qiáng)安全管理,消除安全隱患,維護(hù)正常的工作秩序,保證公司資產(chǎn)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,特結(jié)合部門(mén)實(shí)際制定本辦法。

  一、現(xiàn)金、銀行票據(jù)安全管理

  1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜放置于辦公室安全位置,遠(yuǎn)離門(mén)窗。

  2、保險(xiǎn)柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴(yán)格保密,保險(xiǎn)柜鑰匙要隨身攜帶,不準(zhǔn)將鑰匙放在辦公室內(nèi)。

  3、出納人員打開(kāi)保險(xiǎn)柜時(shí)要請(qǐng)其他無(wú)關(guān)的人員適當(dāng)遠(yuǎn)離保險(xiǎn)柜,以防保險(xiǎn)柜密碼泄漏。

  4、放有保險(xiǎn)柜的房間必須安裝防盜門(mén)和防盜窗,并在保險(xiǎn)柜的放置處安裝報(bào)警器。報(bào)警器要接通本單位的值班室,上班時(shí)間要將報(bào)警器關(guān)閉,下班時(shí)間打開(kāi)。

  5、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,收到大量現(xiàn)金時(shí)必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金的,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加派看護(hù)力量。

  6、取送巨額現(xiàn)金,必須使用專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)用安全取送款箱,加派財(cái)務(wù)部人員和安全保衛(wèi)部門(mén)人員共同負(fù)責(zé)安全,特殊情況聯(lián)系銀行協(xié)助。

  7、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴(yán)禁將蓋好圖章的票據(jù)存放過(guò)夜,空白票據(jù)只能由出納人員購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)、保存,領(lǐng)取票據(jù)必須在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。

  8、員工個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、金銀首飾不得存放在保險(xiǎn)柜或辦公室內(nèi)。

  9、每天下班之前要認(rèn)真檢查辦公室的門(mén)窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險(xiǎn)柜是否鎖好,遇到“國(guó)慶”、“春節(jié)”等長(zhǎng)假期要在保險(xiǎn)柜、門(mén)窗上貼好封條。

  二、發(fā)票、收據(jù)、印鑒安全管理

  1、財(cái)務(wù)發(fā)票、收據(jù)安全管理

  (1)財(cái)務(wù)發(fā)票、收據(jù)由專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě),購(gòu)買(mǎi)時(shí)在發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記簿上作好記錄,注明購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量及發(fā)票號(hào)碼。

  (2)開(kāi)具的發(fā)票、收據(jù)要有領(lǐng)用登記表,注明開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)碼、金額、項(xiàng)目,領(lǐng)用時(shí)要有領(lǐng)用人簽字。

  (3)使用完的發(fā)票、收據(jù)存根要由發(fā)票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無(wú)關(guān)人員不得隨意翻閱。

  2、印鑒安全管理

  (1)銀行印鑒分人保管、使用。

  (2)銀行印鑒應(yīng)放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶。

  (3)使用銀行印鑒時(shí)要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。

  三、會(huì)計(jì)檔案存放安全管理

  1、收到的原始憑證要及時(shí)入帳,入帳后要及時(shí)貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。

  2、下班后會(huì)計(jì)人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會(huì)計(jì)資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。

  3、每月的記帳憑證在結(jié)帳后應(yīng)及時(shí)裝訂,年度結(jié)束后的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、合同、文件等重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔,由檔案管理員統(tǒng)一管理,非財(cái)務(wù)人員不得隨意翻閱,會(huì)計(jì)人員查閱后要及時(shí)放歸原處。

  4、存放在財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。

  四、會(huì)計(jì)電算化安全管理

  1、會(huì)計(jì)電算化軟件安全管理

  (1)用于操作的會(huì)計(jì)軟件必須安裝在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上,一般情況下不得重新安裝。

  (2)程序修正和會(huì)計(jì)軟件參數(shù)的調(diào)整一般由軟件開(kāi)發(fā)公司來(lái)實(shí)施,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)一般由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員一律不得進(jìn)行維護(hù)操作,維護(hù)人員實(shí)施數(shù)據(jù)更正與恢復(fù)必須作好詳細(xì)記錄。

  (3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)操作必須由系統(tǒng)維護(hù)人員或軟件開(kāi)發(fā)公司專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員不得進(jìn)行維護(hù)操作。

  (4)一般情況下不允許實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作,只有當(dāng)硬盤(pán)數(shù)據(jù)已被破壞,并無(wú)法修正或更換硬件設(shè)備時(shí),才能實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。

  (5)由于憑證填制或錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)帳簿數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,只能通過(guò)憑證更正方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正,不得通過(guò)維護(hù)操作給予修正。

  (6)應(yīng)根據(jù)軟件提供的功能和工作需要設(shè)置操作人員操作權(quán)限和密碼,操作人員必須對(duì)自己的操作密碼嚴(yán)格保密,不得泄漏。

  2、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全管理

  (1)每個(gè)操作人員均要設(shè)有自己的專(zhuān)人密碼,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數(shù)據(jù)及時(shí)復(fù)制備份,數(shù)據(jù)要備份兩份,并存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

  (2)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換時(shí),要履行一定的審批手續(xù),在軟件修改、版本更新和硬件更換過(guò)程中,要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性,并由有關(guān)人員進(jìn)行審查。

  (3)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施,防止數(shù)據(jù)丟失。

  (4)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應(yīng)每日打印,明細(xì)帳按季打印,年末應(yīng)將總帳和全部帳簿打印輸出。

  3、電算化會(huì)計(jì)檔案安全管理

  (1)磁盤(pán)會(huì)計(jì)檔案的管理工作包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤(pán),以及磁盤(pán)會(huì)計(jì)檔案的安全和正確等,由系統(tǒng)管理員專(zhuān)職負(fù)責(zé)。

  (2)對(duì)硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須軟盤(pán)(或光盤(pán))備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數(shù)據(jù)當(dāng)天備份,不得直接對(duì)硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及檔案?jìng)浞蒈洷P(pán)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作,如果對(duì)磁盤(pán)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,必須使用備份軟盤(pán)的副本,不得刪改硬盤(pán)和備份軟盤(pán)的數(shù)據(jù);謴(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的.正式備份。

  (3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份軟盤(pán)必須妥善保管。備份軟盤(pán)上應(yīng)寫(xiě)保護(hù),裝在保護(hù)封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財(cái)務(wù)人員辦公室,存入地點(diǎn)應(yīng)安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專(zhuān)人保管。硬盤(pán)和正式備份盤(pán)不得隨便亂放和外借。

  (4)為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、備份復(fù)制軟盤(pán)要定期進(jìn)行重新復(fù)制,以防止數(shù)據(jù)自動(dòng)丟失。

  (5)應(yīng)每隔三年清理一次硬盤(pán),刪除硬盤(pán)上以前年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度,沒(méi)有做過(guò)備份的硬盤(pán)數(shù)據(jù),不得清理刪除。

  五、計(jì)算機(jī)安全使用管理

  1、計(jì)算機(jī)和打印機(jī)應(yīng)每周全面檢查一次,并定期進(jìn)行清洗。

  2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)機(jī)、專(zhuān)盤(pán)、專(zhuān)用,避免感染病毒后帶來(lái)嚴(yán)重危害。

  3、定期檢測(cè)計(jì)算機(jī)病毒,定期清理計(jì)算機(jī)內(nèi)部文件。嚴(yán)禁在微機(jī)內(nèi)安裝、運(yùn)行游戲盤(pán)。嚴(yán)禁使用盜版軟件。

  4、絕不允許使用軟盤(pán)啟動(dòng)系統(tǒng)引導(dǎo)硬盤(pán)。確實(shí)需用軟盤(pán)啟動(dòng)時(shí)必須用原始系統(tǒng)盤(pán)或檢查過(guò)無(wú)病毒的系統(tǒng)盤(pán)方可使用。

  5、要配置不間斷電源,避免因突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。

  6、嚴(yán)格保守開(kāi)機(jī)密碼,禁止非財(cái)務(wù)人員操作裝有財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)。

  7、不準(zhǔn)對(duì)外服務(wù),不準(zhǔn)使用來(lái)歷不明的軟盤(pán),不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員上機(jī)操作。

  8、計(jì)算機(jī)的啟用必須遵照以下順序:總閘開(kāi)關(guān)、UPS電源、打印機(jī)、主機(jī)、顯示器;關(guān)閉時(shí)順序相反。

  六、防火防盜管理

  1、門(mén)窗牢固,財(cái)務(wù)科要安裝防盜門(mén)及技防設(shè)施。

  2、財(cái)務(wù)科的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或親屬單獨(dú)留在財(cái)務(wù)科內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。

  3、個(gè)人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。報(bào)警器等裝置要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  4、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  5、室內(nèi)禁止吸煙,不準(zhǔn)在室內(nèi)焚燒雜物、紙張,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、使用電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇3

  一、財(cái)務(wù)室全體人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,明確會(huì)計(jì)職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,提高警惕,杜絕一切意外事故的'發(fā)生。

  二、財(cái)務(wù)室必須安裝“三鐵二器”(即鐵門(mén)、鐵窗、鐵保險(xiǎn)柜和報(bào)警器,滅火器)等安全防范設(shè)施;并妥善管理,保持完好使用狀態(tài)。

  三、鐵門(mén)鐵窗必須牢固可靠;保險(xiǎn)柜必須使用雙保險(xiǎn)鎖或密碼鎖,存放點(diǎn)必須安全合適;

  四、財(cái)務(wù)室報(bào)警器必須與值班室相聯(lián),并有人值班守機(jī),做到人防和技防結(jié)合;有條件的可以和110報(bào)警相聯(lián)。

  五、工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險(xiǎn)箱和防盜門(mén)窗。自覺(jué)布下防盜警報(bào)器,以防萬(wàn)一

  六、重點(diǎn)區(qū)域安裝監(jiān)控裝置;

  七、報(bào)警監(jiān)控裝置在門(mén)口明顯位置明示

  八、建議飼養(yǎng)警用犬2條作為夜間布控

  九、財(cái)務(wù)室?guī)齑孢^(guò)夜現(xiàn)金一般不得超過(guò)規(guī)定限額800元。

  十、盡量使用支票和網(wǎng)上銀行進(jìn)行收付

  十一、工資獎(jiǎng)金的發(fā)放一律使用銀行卡,超過(guò)限額的報(bào)銷(xiāo)一律用網(wǎng)銀打入銀行卡

  十二、財(cái)務(wù)室提取或送存現(xiàn)金須固定專(zhuān)人,萬(wàn)元以上需有專(zhuān)車(chē)接送。臨時(shí)性大量現(xiàn)金存放過(guò)夜,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)派專(zhuān)人值班守護(hù)。

  十三、公司領(lǐng)導(dǎo)如同意財(cái)務(wù)室存放大額現(xiàn)金過(guò)夜,必須落實(shí)安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護(hù)人員

  十四、公司與財(cái)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽訂財(cái)務(wù)室安全承包責(zé)任書(shū),落實(shí)責(zé)任

  十五、財(cái)會(huì)人員必須提高警惕,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)處理。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇4

  一、財(cái)務(wù)室是學(xué)校的.安全重點(diǎn)部位,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)管理制度,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊(cè)齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)到人。

  二、現(xiàn)金管理必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,落實(shí)防護(hù)措施,否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

  三、財(cái)務(wù)室門(mén)窗、墻壁要堅(jiān)固、防盜,報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門(mén)檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜,鑰匙由專(zhuān)人隨身攜帶和管理,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

  四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須由專(zhuān)人護(hù)送,不得單身去銀行取款。

  五、財(cái)務(wù)室內(nèi)注意來(lái)往人員,外來(lái)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室要登記備案;非工作人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜,到財(cái)務(wù)室辦完事后不得在財(cái)務(wù)室逗留。

  六、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確使用滅火設(shè)備,切實(shí)做好防火、防盜安全工作。

  七、落實(shí)安全保衛(wèi)措施,人防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護(hù)人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

  八、確保使用國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)的財(cái)務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò)安全,安裝殺毒軟件、定期升級(jí)檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播,禁止使用一切U盤(pán),嚴(yán)禁外來(lái)人員使用財(cái)務(wù)電腦。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇5

  一、綜合檔案室管理制度

  檔案室是保管檔案、資料的重地,是學(xué)校機(jī)密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無(wú)損,特制訂制度如下:

  1、建立科學(xué)的管理制度,分門(mén)別類(lèi),本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)行檔案管理的現(xiàn)代化。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲(chóng)蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案安全。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。

  4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲(chóng)、有害氣體、易燃、易爆等物帶進(jìn)檔案室。

  5、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)和登記,按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù),案卷調(diào)節(jié)器用后須準(zhǔn)確無(wú)誤地放回檔案箱、柜。

  6、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材。

  7、進(jìn)檔案室查閱資料,由檔案員調(diào)出,在專(zhuān)門(mén)查閱室內(nèi)查閱,查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。

  8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,查閱時(shí)不得撕頁(yè)、涂改,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。

  二、檔案保密制度

  1、檔案管理人員要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。

  2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案一律不外借。

  3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容,不能在私人通信通訊中涉及機(jī)密,不得在非保密本上記錄機(jī)密,不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密,如違反保密紀(jì)律,造成后果者,視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分。

  三、檔案員崗位責(zé)任制

  1、加強(qiáng)自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)本職工作需要。

  2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,做到歸檔及時(shí)、分類(lèi)明確、檔案完整、存放整齊有序。

  3、對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的'立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)加以督促、指導(dǎo)。

  4、及時(shí)做好檔案的利用、統(tǒng)計(jì)、分析工作。

  5、努力挖掘檔案信息資源,積極主動(dòng)地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

  6、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。

  7、切實(shí)做好庫(kù)房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實(shí)防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對(duì)檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

  學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

  1、建立網(wǎng)絡(luò)安全和保密制度,由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全的管理和維護(hù)工作。

  2、學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有防范xxx、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學(xué)校校園網(wǎng)總服務(wù)器上裝有專(zhuān)門(mén)的殺毒軟件,現(xiàn)技組負(fù)責(zé)維護(hù)軟件的安裝、升級(jí),保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。

  3、電教組配合德育處經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康上網(wǎng)的教育,禁止學(xué)生去社會(huì)網(wǎng)吧,防止學(xué)生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇6

  一、安裝防盜門(mén)窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要鎖好保險(xiǎn)箱和防盜門(mén)。

  二、使用公安制定的合格保險(xiǎn)箱,做到撬不開(kāi),搬不走。

  三、嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定管理現(xiàn)金,現(xiàn)金存放過(guò)夜不得超過(guò)規(guī)定的`限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放再財(cái)會(huì)室保險(xiǎn)箱內(nèi)過(guò)夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責(zé)任。

  四、領(lǐng)導(dǎo)如同意財(cái)務(wù)室存放大額現(xiàn)金過(guò)夜,必須落實(shí)安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護(hù)人員。

  五、加強(qiáng)各項(xiàng)收費(fèi)安全管理工作,教育員工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管,要及時(shí)交財(cái)務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任。

  六、財(cái)務(wù)人員去銀行存取大額現(xiàn)金,單位應(yīng)安排保衛(wèi)人員配專(zhuān)車(chē)護(hù)送。

  七、非本科室人員不得進(jìn)入操作室,一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺(tái)外辦理。

  八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇7

  第二章鑰匙的使用與管理

  1、前臺(tái)收銀負(fù)責(zé)酒店各處鑰匙的管理

  2、將酒店所有的鑰匙按房間號(hào)碼編號(hào),貼上膠紙

  3、制作鑰匙登記表

  4、將鑰匙保存在保險(xiǎn)箱內(nèi)

  5、收銀員要掌握各部門(mén)交取鑰匙員工的簽名模式

  6、當(dāng)員工交、取鑰匙時(shí)要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時(shí)間、部門(mén)、用途、簽名,并核對(duì)簽名模式

  7、收銀員應(yīng)及時(shí)督促各部門(mén)交回鑰匙

  8、“自動(dòng)開(kāi)倉(cāng)”的鑰匙的領(lǐng)取,需有當(dāng)值大堂副理,當(dāng)值保安人員(領(lǐng)班級(jí)以上),用貨部門(mén)人員(主管級(jí)以上)共同簽名領(lǐng)取該倉(cāng)庫(kù)鑰匙。

  第三章收銀員崗位安全操作規(guī)則

  1、收銀員上崗前清點(diǎn)上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時(shí)間、簽名。

  2、收銀員必須掌握識(shí)別真假幣知識(shí)。

  3、收銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中必須保證收到真幣,收取假幣收銀員自行負(fù)責(zé)。

  4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。

  5、前臺(tái)收銀員每天17:00時(shí)、21;00時(shí)、0:00時(shí)押金和營(yíng)業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時(shí)必須投款一次,余款班次結(jié)束后再投。

  6、收銀員必須保證帳實(shí)相符。

  7、收銀員交款時(shí),由大堂副理和保安部領(lǐng)班作為見(jiàn)證人,按交款報(bào)告的格式填寫(xiě)清楚內(nèi)容(時(shí)間、班次、交款人、交款額、見(jiàn)證人)

  8、收銀員在交款袋上注明時(shí)間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點(diǎn)并在信封上簽字確認(rèn),中班交款時(shí)由西餐收銀員清點(diǎn)并簽名確認(rèn),晚班交款時(shí)由夜審清點(diǎn)并簽名確認(rèn)。

  9、由見(jiàn)證人確認(rèn)裝有現(xiàn)鈔時(shí),收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險(xiǎn)柜。

  10、備用金分A、B、C三個(gè)柜,A柜收銀員下班將備用金交至下一班,B柜、C柜收銀員下班前將備用金交至保險(xiǎn)箱中。

  11、收銀員下班前清點(diǎn)備用金,BC柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r(shí),收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點(diǎn)一同填寫(xiě)備用金存取登記本后,將備用金投入保險(xiǎn)箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。

  12、取備用金時(shí),收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點(diǎn)一同填寫(xiě)取備用金登記本,保安部作為見(jiàn)證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險(xiǎn)箱打開(kāi),根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。

  13、收銀主管領(lǐng)班在崗時(shí),收銀員離開(kāi)崗位,由主管領(lǐng)班查看收銀臺(tái)抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺(tái),收銀主管領(lǐng)班離開(kāi)時(shí)自覺(jué)要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺(tái)。中、晚班收銀員在收銀主管、領(lǐng)班不在時(shí)需用餐或去洗手間須向大堂副理請(qǐng)假,大堂副理查看收銀臺(tái)抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開(kāi)收銀臺(tái)。

  14、信貸會(huì)計(jì)每周抽查盤(pán)點(diǎn)備用金及營(yíng)業(yè)款一次。

  第四章貴重物品遺失的處理

  1、當(dāng)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務(wù)員應(yīng)立即通知部門(mén)主管(或部門(mén)主管授權(quán)人員)及大堂副理做見(jiàn)證。

  2、將物品做好登記,注明日期、名稱(chēng)、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號(hào)碼、入住登記時(shí)有效證件及號(hào)碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認(rèn)。

  3、無(wú)論將遺失物品存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)還是營(yíng)業(yè)部門(mén),客人憑住店時(shí)有效證件領(lǐng)取貴重物品,做好登記,注明日期,核對(duì)證件號(hào)碼,客人、大堂副理、營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)保管之人及負(fù)責(zé)人簽名。

  5、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月對(duì)遺失貴重物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  6、如果遺留貴重物品超過(guò)三個(gè)月,由營(yíng)業(yè)部門(mén)將遺留貴重物品上交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)處,建立遺留貴重物品臺(tái)帳,交出部門(mén)當(dāng)事人、資產(chǎn)會(huì)計(jì)或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會(huì)計(jì)保管)。

  7、保管期限達(dá)到一年,客人還未領(lǐng)取,由財(cái)務(wù)部打申請(qǐng)報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可處理,作為公司營(yíng)業(yè)外收入或員工活動(dòng)之用。

  第五章緊急事件的'應(yīng)急處理預(yù)案

  1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)改用手工程序。

  2、利用夜審后的夜審報(bào)告,加上當(dāng)日消費(fèi)帳單作為結(jié)帳依據(jù)。

  3、事先得到通知需短時(shí)停機(jī)時(shí),先打印一份“房態(tài)表”報(bào)告。

  4、向客人解釋說(shuō)明,并對(duì)由此給客人帶來(lái)的不便向客人道歉。

  5、接班時(shí)需用手工結(jié)帳報(bào)告,將當(dāng)日業(yè)務(wù)分類(lèi)匯總平帳。

  6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費(fèi)項(xiàng)目,填寫(xiě)減扣單,做減扣處理

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇8

  一、發(fā)票的管理

  1、企業(yè)發(fā)票需專(zhuān)人保管、專(zhuān)人開(kāi)據(jù),不得浪費(fèi)與遺失。

  2、發(fā)票的申購(gòu)需財(cái)務(wù)部門(mén)在稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,并按發(fā)票的編號(hào)順序進(jìn)行領(lǐng)發(fā),一般一次申領(lǐng)一本,以舊換新。

  3、開(kāi)具發(fā)票應(yīng)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章,發(fā)票限在本市開(kāi)具。

  4、未開(kāi)具的發(fā)票不允許先蓋財(cái)務(wù)章,應(yīng)即用即蓋。

  5、普通發(fā)票一本用完后應(yīng)在封面注明日期和累計(jì)金額。

  6、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿(mǎn),經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。

  7、如遇丟失發(fā)票的情況,應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

  8、財(cái)務(wù)部需加強(qiáng)發(fā)票書(shū)寫(xiě)格式管理,不符合規(guī)定格式的發(fā)票,不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

  二、違反發(fā)票管理法規(guī)的`行為包括:

  1、未按照規(guī)定領(lǐng)取發(fā)票的

  2、未按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票的

  3、未按照規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的

  4、未按照規(guī)定保管發(fā)票的

  三、專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具要求

  1、字跡清楚;

  2、不得涂改;

  3、項(xiàng)目填寫(xiě)齊全;

  4、票物相符,票面金額與實(shí)際金額相符;

  5、各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤;

  6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內(nèi)容、金額、稅額一致;

  7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章;

  8、按照規(guī)定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;

  9、不得拆本使用專(zhuān)用發(fā)票;

  10、不得超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;

  11、用中文開(kāi)具專(zhuān)業(yè)發(fā)票。

  以上規(guī)定望相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行,不得疏漏。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇9

  一、管理范圍

  1、上級(jí)主管部門(mén)按照預(yù)算計(jì)劃下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)。

  2、固定資產(chǎn),包括房屋、設(shè)備及其它使用價(jià)值在一年以上的物資。

  3、預(yù)算外收入。

  4、學(xué)雜費(fèi)收入和其它社會(huì)資助的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。

  5、代辦費(fèi)、伙食費(fèi)及其它代辦經(jīng)費(fèi)。

  二、預(yù)算管理

  1、幼兒園應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制年度預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。

  2、幼兒園須嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持平衡的`原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級(jí)上報(bào)。

  3、幼兒園的銀行存款帳戶(hù)的開(kāi)設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。任何部門(mén)不得私設(shè)“小金庫(kù)”。

  4、幼兒園在每個(gè)預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在園務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)公開(kāi)。

  三、收入管理:

  1、收入是指幼兒園為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入能夠依法取得的其他各項(xiàng)收入。

  2、幼兒園必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。

  3、幼兒園的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi)。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度 篇10

  1.按照“管業(yè)務(wù)必須管安全”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,對(duì)本部門(mén)和主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)安全工作負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)安全管理規(guī)章制度。

  2.編制基本建設(shè)和工程費(fèi)用計(jì)劃的同時(shí),編制安全技術(shù)措施費(fèi)用計(jì)劃,確保資金到位,監(jiān)督安全生產(chǎn)資金專(zhuān)款專(zhuān)用。

  3.保證事故各類(lèi)安全設(shè)施、隱患治理、安全培訓(xùn)教育、勞動(dòng)保護(hù)用品、防暑降溫、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)等安全費(fèi)用資金到位。

  4.負(fù)責(zé)審核各類(lèi)事故處理費(fèi)用支出,并將其納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析內(nèi)容。

  5.按規(guī)定及時(shí)繳納安全保證基金,并保證返回企業(yè)安全基金用于安全工作;依法參加工傷社會(huì)保險(xiǎn),及時(shí)為從業(yè)人員繳納保險(xiǎn)費(fèi)。

  6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)資金管理與資金運(yùn)作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,保證資金和銀行票據(jù)安全。

  7.負(fù)責(zé)按照安全部門(mén)對(duì)承包商安全考核意見(jiàn)收繳處罰款,對(duì)每年安全生產(chǎn)費(fèi)用劃撥及使用情況形成書(shū)面報(bào)告,作為安全生產(chǎn)許可證辦理依據(jù)。

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