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辦公室文檔管理制度（精選11篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的辦公室文檔管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室文檔管理制度 篇1
一、總則
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。
二、收文的管理
第三條公文的簽收：
凡來(lái)公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條公文的編號(hào)保管：
1、辦公室收發(fā)員對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上"外來(lái)文件流單"，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
2、公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外）。
第六條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件主要用于：（1）公布規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠(chǎng)文件；（3）公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；（4）公布重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；（6）其他有關(guān)重大事項(xiàng)；
3、上行文件主要用于：（1）對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；外發(fā)文主要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4、在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門(mén)的`名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查）不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規(guī)定：
1、各部門(mén)需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)；擬搞人應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；
2、草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。
3、辦公室對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬稿；
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
5、對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理清楚；
6、需經(jīng)會(huì)簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽；
7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打印；
8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
9、文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
五、文件的借閱和清退
第十條各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門(mén)日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條立卷要求
1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門(mén)各留存一份備查）。
七、文件的銷(xiāo)毀
第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
辦公室文檔管理制度 篇2
1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的立卷歸檔工作，每個(gè)季度的第一個(gè)月完成上季度的立卷歸檔任務(wù)。
2、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)的.分類(lèi)、編目、登記和必需的加工整理。
3、檔案的查（借）閱必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，使用檔案者必須愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損檔案。
4、借出使用的檔案必須妥善保管，不得帶入公共場(chǎng)所。
5、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
6、文檔必須排列整齊，編號(hào)準(zhǔn)確。并做好防霉、防蟲(chóng)、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。
辦公室文檔管理制度 篇3
一、目的
為使我公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特規(guī)定本制度。
二、權(quán)責(zé)范圍
集團(tuán)公司行政人事部為本制度管理的權(quán)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的擬定、審核及執(zhí)行解釋?zhuān)豢偨?jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。集團(tuán)公司行政人事部負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)與實(shí)施跟進(jìn)。
三、文件種類(lèi)
本制度所指公文，包括決定、決議、指示、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要及其他各種文件、資料等。
四、文件發(fā)行程序
1、各部門(mén)依據(jù)內(nèi)、外部信息確定文件編制任務(wù)。
2、新編制管理型文件編制完成后，由原編制單位人員進(jìn)行校對(duì)工作，需發(fā)行的報(bào)行政人事部統(tǒng)一處理，技術(shù)型文件報(bào)技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行處理，嚴(yán)禁自行將公文直接送呈公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門(mén)。嚴(yán)禁在報(bào)送的公文上自行加貼標(biāo)記或簽署意見(jiàn)。
3、行政人事部受理公文應(yīng)當(dāng)檢查公文是否符合報(bào)送要求。審核重點(diǎn)是：是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否合法；涉及其他部門(mén)的事項(xiàng)是否已協(xié)商會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范；附件是否齊全。
4、經(jīng)審核，對(duì)符合行文規(guī)則的公文，行政人事部及時(shí)進(jìn)行登記編號(hào)
存檔，并加蓋德高公司“文件發(fā)行專(zhuān)用章”，不符合行文規(guī)則的公文做退件處理。對(duì)于符合規(guī)定需發(fā)行的文件，需在一個(gè)星期內(nèi)必須發(fā)行。
5、公文格式
公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
�。�1）涉及國(guó)家和公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。
�。�2）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明"特急"、"急件"。
（3）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。由行政人事部統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。
�。�4）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
�。�5）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，標(biāo)注時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。
（6）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、落款之前注明附件順序和名稱(chēng)。
�。�7）對(duì)外公文可根據(jù)實(shí)際情況按不同子公司報(bào)送，并應(yīng)有總裁簽字，及加蓋印章。
�。�8）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
�。�9）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)置于印發(fā)日期上方。
�。�10）印章：印章是公文制發(fā)單位對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要、印有特定版頭的.普發(fā)性公文外一律加蓋印章。印章上沿不壓正文，下沿印壓成文日期，做到“騎年蓋月”。
�。�11）主題詞：由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范名詞或名詞詞組組成，
按上級(jí)機(jī)關(guān)要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送單位上方�！爸黝}詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字。
（12）公文用字除上述規(guī)定外，應(yīng)選用三號(hào)宋體字，從左至右排。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門(mén)的`規(guī)定，公文用紙幅面規(guī)格采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。
6、公文承辦必須做到：
（1）堅(jiān)持規(guī)范與時(shí)效并重，呈批公文一般按照公司領(lǐng)導(dǎo)的排列順序由后往前依次呈送。要件、急件先送主要領(lǐng)導(dǎo)。
（2）提高辦文效率，及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容登記并錄入公文管理系統(tǒng)，跟蹤準(zhǔn)確。
�。�3）堅(jiān)持急件急辦、密件密辦，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
�。�4）樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，及時(shí)回復(fù)有關(guān)查詢(xún)。但非行文單位不得查看公文辦理情況。
7、已辦結(jié)的公文，行政人事部應(yīng)將公文原稿和領(lǐng)導(dǎo)批示整理編號(hào)存檔。
注：對(duì)于技術(shù)性文件由技術(shù)質(zhì)量部依照以上流程作業(yè)。
五、文件的修訂與管制
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1.文件和資料在使用過(guò)程中，如有相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)不適之處或其他因素需進(jìn)行修改時(shí)，請(qǐng)統(tǒng)一由原編制單位提出申請(qǐng)，并將“文件更改申請(qǐng)單”（附件1）報(bào)行政人事部進(jìn)行審核，由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.修訂文件如為跨部門(mén)運(yùn)作時(shí)，修訂單位需將擬修訂稿件及內(nèi)部文件修訂傳閱單（附件2）一并送至各部門(mén)會(huì)簽，會(huì)簽完成后，再將
修訂稿件送審批部門(mén)審批，方可發(fā)行。
3.文件修改內(nèi)容如屬重要作業(yè)流程或影響現(xiàn)行作業(yè)的，包括重要表單的修改，修改單位必須會(huì)簽各部門(mén)意見(jiàn)，再行審批、發(fā)行。（二）技術(shù)型文件的修訂
1.凡涉及研發(fā)的技術(shù)性文件，如：工程圖紙、產(chǎn)品規(guī)格等，則由研發(fā)部自行編制和修訂，發(fā)放。
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1.凡公司管理型文件（如程序、制度、規(guī)定等）由行政人事部統(tǒng)一管理，歸檔。
2.凡公司技術(shù)性文件由技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一整理，歸檔。
3.當(dāng)行政人事部收到客戶(hù)、供應(yīng)商、外單位所供文件類(lèi)、技術(shù)數(shù)據(jù)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，公文、密碼電報(bào)、傳真、機(jī)要文件時(shí)，應(yīng)對(duì)收集的外來(lái)文件編制目錄清單，進(jìn)行登記（附件3），并在其文件上加蓋“外來(lái)文件”印章，以示區(qū)別。需要傳閱的文件資料，可以電子檔形式發(fā)送至相關(guān)部門(mén)，如需以文本形式傳閱，則由行政人事部作登記（附件4），并由各傳閱部門(mén)簽字確認(rèn)。
4.以電子媒體形態(tài)存在的外來(lái)文件，行政人事部或技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)將其列印一份以備用。
5.公文發(fā)出、接受、內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)、查閱、借出必須登記，并在交接時(shí)履行簽收手續(xù)，需要借閱時(shí)，需向管制部門(mén)說(shuō)明借閱理由，并在借閱登記表（附件5）上記錄，不得私自將已借閱的公文傳閱，借閱完畢需立即歸還。
6.各部門(mén)人員應(yīng)將文件看成本公司財(cái)產(chǎn)的一部分，并列入移交項(xiàng)目。
7.秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，不得自行翻印、復(fù)印或轉(zhuǎn)載，不得攜帶秘密公文外出。
8.公文立卷應(yīng)根據(jù)公文特征、相互關(guān)系和保存價(jià)值分類(lèi)保管，保證公文齊全完整，便于保管、查找和利用。
9.聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)印件。
�。ㄋ模┪募膿Q版及廢止
1.當(dāng)文件和資料修改次數(shù)超過(guò)10次以上，則由相關(guān)部門(mén)提出將整套文件更換版本。
2.如果文件換版時(shí)文件編號(hào)或名稱(chēng)發(fā)生變化，應(yīng)重新履行文件發(fā)行流程.
3.過(guò)期或作廢的公文應(yīng)在失效之日起一周內(nèi)交管制部門(mén)歸檔，各部門(mén)不得私自銷(xiāo)毀。
4.沒(méi)有歸檔和沒(méi)有價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人鑒銷(xiāo)，保證不丟失、不遺漏，嚴(yán)禁將內(nèi)部公文作為廢棄物隨意丟棄或外賣(mài)。
4.技術(shù)性文件由技術(shù)質(zhì)量部依照以上流程操作。
六、文件和資料編碼原則
1.部門(mén)代碼
2.文件及資料的版本號(hào)編碼原則
A---第一版B----第二版C----第三版，以此類(lèi)推3.文件和資料的版次編碼原則
0----修訂初始01----第一次修訂02----第二次修訂，以此類(lèi)推
七、文件定期審查
1.為確保各有關(guān)部門(mén)使用文件和資料均為有效版本，由行政人事部或技術(shù)質(zhì)量部定期對(duì)所管制文件進(jìn)行查核。
2.對(duì)于所查不符合文件，由責(zé)任部門(mén)于一星期內(nèi)回復(fù)改善措施，管制部門(mén)進(jìn)行追蹤處理。
八、附則
1、未盡事宜，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。本規(guī)定執(zhí)行中的具體問(wèn)題，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
2、管理規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
辦公室文檔管理制度 篇4
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的.辦公室環(huán)境，特制定本制度：
一、基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會(huì)議制度
1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
三、值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室文檔管理制度 篇5
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的`辦公環(huán)境，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立全局形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇，局內(nèi)工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行：
一、值日時(shí)間
值日人員需在早晨7:30之前到達(dá)辦公室，完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
二、值日范圍
地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話(huà)、門(mén)窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責(zé)
1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2、及時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;
3、打印紙張及時(shí)整理回收，杜絕浪費(fèi);
4、下班離開(kāi)前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;
5、值日人員外出之前確定好替補(bǔ)人員，并報(bào)給負(fù)責(zé)人員。
四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、地面無(wú)污物、污水、浮灰;
2、桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;
3、電腦、打印機(jī)等設(shè)備無(wú)污跡、灰塵。
局內(nèi)每位工作人員需注意個(gè)人辦公桌面整齊，文件、物品擺放有序，保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評(píng)比一次，最好與最差成績(jī)?cè)诰謨?nèi)QQ群內(nèi)公示，評(píng)比成績(jī)累計(jì)達(dá)三次最差者，在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。
辦公室文檔管理制度 篇6
一目的
為規(guī)范中煤興安公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境，特制訂本規(guī)定。
二適用范圍
本規(guī)定適用于中煤興安公司辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理
三工作職責(zé)
各部門(mén)值日人員保持各部門(mén)辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生綜合部負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)值日?qǐng)?zhí)行情況
四工作規(guī)定
1值日人員需在當(dāng)天8點(diǎn)之前到崗，對(duì)部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單規(guī)整，包括：所有人員辦公桌的簡(jiǎn)單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開(kāi)窗通風(fēng)、保證可視范圍內(nèi)沒(méi)有垃圾。
2值日人員需檢查會(huì)議室的衛(wèi)生，清理會(huì)議室內(nèi)垃圾桶、煙灰缸，保證會(huì)議室環(huán)境的整潔，并開(kāi)窗通風(fēng)。
3值日人員需在當(dāng)日下班時(shí)，檢查部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)窗關(guān)閉情況，所有電器的.關(guān)閉情況，清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸，保證辦公室的整潔。
4對(duì)于出差和外出辦事的值日人員，其它人員需協(xié)助其完成職責(zé)。
5綜合部值日人員負(fù)責(zé)抽查各部門(mén)值日情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)通知部門(mén)主管。
6對(duì)于沒(méi)有履行職責(zé)的值日人員，第一次進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部批評(píng)，第二次通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
五值日表略
辦公室文檔管理制度 篇7
1.檢查時(shí)間：每月15日（如遇雙休日、節(jié)假日等特殊情況可另行安排）。
2.檢查人員：學(xué)校行政組織相關(guān)人員。
3.檢查結(jié)果反饋：于周內(nèi)張貼公布或網(wǎng)上公布。
4.檢查內(nèi)容：“凈”，室內(nèi)窗明地凈，無(wú)明顯垃圾，桌面干凈整潔無(wú)雜物，電話(huà)電腦等公用設(shè)備擦拭干凈，門(mén)后、垃圾桶旁等衛(wèi)生死角保持整潔�！褒R”，桌面物品擺放整齊，櫥柜內(nèi)物品擺放整齊，其它地方物品（掃帚、拖把、垃圾桶等衛(wèi)生器具等）擺放整齊。 “美”，辦公室環(huán)境整體賞心悅目，物品擺放布局合理，無(wú)亂貼亂掛現(xiàn)象，辦公室呈現(xiàn)一定的文化氛圍。
5.檢查細(xì)則（10分）：
�。�1）室內(nèi)各類(lèi)物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業(yè)本等用品無(wú)灰塵，放置合理并擺放整齊。 （2分）
�。�2）地面打掃干凈，無(wú)廢棄物，無(wú)堆積垃圾。 （2分）
（3）墻壁、門(mén)窗干凈，室內(nèi)無(wú)亂貼亂掛現(xiàn)象，無(wú)蜘蛛網(wǎng)。 （2分）
�。�4）辦公室內(nèi)沒(méi)有多余物品，無(wú)雜物堆放，清潔工具整齊歸放。（2分）
�。�5）在明顯處張貼輪流值日名單，檢查時(shí)能積極配合。（2分）
辦公室文檔管理制度 篇8
一、總則：
1、辦公室全體工作人員，必須熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話(huà)向主任請(qǐng)假，返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。
二、請(qǐng)假：
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2、公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度：
1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫(xiě)明原因，主任簽署意見(jiàn)后，不作為遲到計(jì)算。
辦公室文檔管理制度 篇9
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。電話(huà)為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話(huà)閑聊。
五、值日教師要做好當(dāng)天的'份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗，做好安全保衛(wèi)工作。
辦公室文檔管理制度 篇10
1、在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院性的秘書(shū)、黨務(wù)管理工作。
2、及時(shí)傳達(dá)院黨委會(huì)的決定，了解全院各項(xiàng)常務(wù)工作情況，隨時(shí)進(jìn)行綜合分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確地向院黨委反映。并注意收集職工對(duì)執(zhí)行院黨委決定的反應(yīng)情況。
3、負(fù)責(zé)同上級(jí)黨委和院外有關(guān)方面的工作聯(lián)系，做好醫(yī)院黨務(wù)信息的.收集、整理、反饋工作。
4、協(xié)調(diào)院黨委領(lǐng)導(dǎo)安排各種常務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)召集院黨委會(huì)議等，并做好會(huì)議記錄，督促檢查會(huì)議、決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)擬訂院黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)，草擬院黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件，負(fù)責(zé)院黨委公文的核稿和催辦，并及時(shí)上報(bào)下發(fā)。
6、按照黨務(wù)公函的處理程序，做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。
7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度，做好院黨委印鑒和常務(wù)介紹信的使用和管理工作。
8、嚴(yán)格遵守黨委各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)常深入科室，做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系，根據(jù)院黨委領(lǐng)導(dǎo)指示，承辦有關(guān)綜合性、臨時(shí)性工作。
辦公室文檔管理制度 篇11
1、嚴(yán)格遵守上機(jī)操作規(guī)范，不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤(pán)片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、u盤(pán)和mp3上機(jī)使用。
2、正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障和問(wèn)題及時(shí)向信息中心報(bào)修，確保正常使用，不得隨意維修。
3、不得在計(jì)算機(jī)上安裝與教學(xué)無(wú)關(guān)的游戲、聊天軟件，更不得隨意安裝更改計(jì)算機(jī)程序軟件設(shè)置。
4、使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)注意用電安全，下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī)和總電源。
5、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。
6、學(xué)校信息中心將不定期對(duì)使用情況進(jìn)行抽查，抽查的結(jié)果將在周會(huì)上公布。
7 、上班期間，不準(zhǔn)進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的.電腦游戲、聽(tīng)音樂(lè)和網(wǎng)絡(luò)聊天等。
8、嚴(yán)格遵守《國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，不得在網(wǎng)絡(luò)上散發(fā)惡意信息，冒用他人名義發(fā)送信息，侵犯他人隱私。
9、做好計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)及計(jì)算機(jī)桌的保潔工作。
10、夏季雷雨天不得使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)切斷總電源。
11、對(duì)于違反制度的教師將批評(píng)改正，由于人為因素造成的軟硬件設(shè)備損壞，后果自負(fù)。
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