建筑資料檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的建筑資料檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　建筑資料檔案管理制度1

　　一、收集范圍

　　從工程項(xiàng)目建議書(shū)始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的，具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的.合法權(quán)益。

　　2、及時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫(xiě)目錄，裝訂成冊(cè)，在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期，由管理員按期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無(wú)損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁(yè)、沾污（包括劃線、畫(huà)圖等）檔案資料。

　　6、允許復(fù)印的'檔案，應(yīng)在登記時(shí)注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1）施工圖紙從設(shè)計(jì)院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計(jì)合同規(guī)定接收設(shè)計(jì)院分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，按專業(yè)分類、編號(hào)，并將目錄輸入微機(jī)。

　　2）工程施工過(guò)程出現(xiàn)的變更文件等相關(guān)設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1）招標(biāo)代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2）施工單位等部門(mén)的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。

　　3）圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4）對(duì)于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5）公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)七天。

　　6）檔案室存檔的圖紙?jiān)瓌t上不予借出,特殊情況下如需借閱,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。

　　7）圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對(duì)施工中由于變更等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布變更通知，資料室通知

　　各使用部門(mén)將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　七、工程竣工后，根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對(duì)圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1）收文登記表

　　2）發(fā)文登記表

　　3）借閱登記表

　　4）廢圖回收登記表

　　建筑資料檔案管理制度2

　　1、目的

　　建設(shè)工程涉及大量的信息和檔案，而且種類繁多，為便于工程建設(shè)信息的管理和交流，制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　適用于公司范圍內(nèi)的應(yīng)用工程、管線工程、土建工程及其他建設(shè)工程。

　　3、職責(zé)

　　3.1工程建設(shè)的現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)工程信息的收集。

　　3.2工程建設(shè)的牽頭部門(mén)應(yīng)設(shè)專、兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息的整理、傳遞、分析。

　　3.3應(yīng)建立工程建設(shè)檔案登記和管理。

　　4、工程建設(shè)信息的分類

　�。�1）立項(xiàng)文件：

　　項(xiàng)目建議書(shū)，項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)； 可行性研究報(bào)告及附件，可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn); 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要;

　　專家建議文件,調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究等資料；

　　公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核的實(shí)施申報(bào)表及工程編號(hào)。

　　(2)建設(shè)用地、征地、拆遷文件：

　　選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)；

　　用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)；

　　拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案；

　　建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國(guó)有土地使用證。

　　(3)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件：

　　工程地質(zhì)勘察報(bào)告；

　　地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告；

　　申請(qǐng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)；

　　初步設(shè)計(jì)圖紙說(shuō)明；

　　審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)和審查意見(jiàn)，有關(guān)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)文件； 施工圖及其說(shuō)明；

　　政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)。

　　(4)招投標(biāo)及合同文件：

　　勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件；

　　勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理委托合同，施工承包合同；

　　其他分類合同。

　　(5)開(kāi)工審批文件：

　　規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙；

　　建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件；

　　建設(shè)工程開(kāi)工審查表；

　　建設(shè)工程施工許可證；

　　工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。

　�。�6）竣工資料：

　　竣工圖；

　　建設(shè)工程移交資料；

　　建設(shè)工程備案資料；

　�。�7）財(cái)務(wù)文件；

　　工程投資估算；

　　工程設(shè)計(jì)概算；

　　施工圖預(yù)算；

　　工程預(yù)付款、進(jìn)度款撥付資料；

　　工程決算書(shū)；

　　工程決算審計(jì)報(bào)告。

　　（8）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

　　工程部現(xiàn)場(chǎng)代表；

　　工程項(xiàng)目監(jiān)理及負(fù)責(zé)人名單；

　　工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部及負(fù)責(zé)人名單。

　　5、流動(dòng)信息

　�。�1）投資控制信息

　�、僭O(shè)計(jì)變更；

　�、诠こ塘孔兓�表（現(xiàn)場(chǎng)簽證）；

　�、酃こ淘靸r(jià)的市場(chǎng)變化情況；

　�。�2）質(zhì)量控制信息

　�、儋|(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)；

　�、圪|(zhì)量事故記錄和處理報(bào)告。

　　④施工各階段驗(yàn)收、檢查、測(cè)試記錄。

　�。�3）進(jìn)度控制信息

　�、偈┕�單位的施工組織設(shè)計(jì)；

　�、诹㈨�(xiàng)工作進(jìn)度表及報(bào)建進(jìn)度表；

　�、酃こ陶鞯亍⒉疬w進(jìn)度報(bào)表；

　�、芄こ淘O(shè)計(jì)安排：設(shè)計(jì)委托書(shū)送達(dá)時(shí)間、設(shè)計(jì)完成時(shí)間。

　�、莨こ涕_(kāi)工時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間；

　�、奘┕�單位工程進(jìn)度表；

　�、弑O(jiān)理月報(bào)、季報(bào)。

　　6、工程建設(shè)信息交流細(xì)則

　　6.1工程建設(shè)信息的傳遞

　　6.1.1有關(guān)工程建設(shè)的固定信息均應(yīng)在工程信息管理員處備份。

　　6.1.2有關(guān)工程建設(shè)的流動(dòng)信息均應(yīng)傳遞給工程建設(shè)信息管理員。

　　6.1.3有關(guān)工程建設(shè)流動(dòng)信息均應(yīng)有工程建設(shè)牽頭部門(mén)的信息管

　　理員傳遞到公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

　　6.1.4需要時(shí)，工程建設(shè)信息應(yīng)傳遞到公司主管副經(jīng)理。

　　6.2工程信息的共享

　　現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)將工程建設(shè)信息錄入工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，以便于工程管理、統(tǒng)計(jì)、分析、處理。

　　6.3工程信息的'處理

　　6.3.1工程分階段信息均應(yīng)傳遞給信息管理員進(jìn)行信息處理

　　6.3.2各類信息必須分類處理

　　①設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程量變化表以及工程材料價(jià)格變動(dòng)，應(yīng)與合同價(jià)分析比較；

　�、谶M(jìn)度款撥付，應(yīng)與合同分析比較；

　�、垌�(xiàng)目結(jié)算，應(yīng)與合同價(jià)分析比較；

　�、茼�(xiàng)目投資變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)；

　�、輰�(duì)工程進(jìn)度表，應(yīng)對(duì)照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行分析比較；

　�、迣�(duì)工程量完成情況，應(yīng)對(duì)照年度計(jì)劃進(jìn)行分析比較；

　�、吖こ虒�(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較；

　�、喙こ踢M(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)；

　�、岱猪�(xiàng)、分部及單位工程的驗(yàn)收記錄，應(yīng)對(duì)照質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析比較；

　�、夂贤瑘�(zhí)行情況的分析比較。

　　6.3.3對(duì)各分析比較的結(jié)果，應(yīng)反饋給現(xiàn)場(chǎng)代表。

　　6.3.4對(duì)于涉及質(zhì)量、投資等重要信息，應(yīng)及時(shí)報(bào)部門(mén)經(jīng)理處理。

　　6.3.5工程完工后，現(xiàn)場(chǎng)管理員收集整理、移交工程建設(shè)資料，并在工程檔案管理員處備案。

　　7、工程建設(shè)信息存檔

　　工程建設(shè)完工后，有關(guān)工程建設(shè)的固定檔案均應(yīng)交公司資料室存檔。

【建筑資料檔案管理制度】相關(guān)文章：

資料檔案管理制度04-24

檔案信息資料管理制度05-25

學(xué)校檔案資料的管理制度03-11

項(xiàng)目資料檔案管理制度04-11

檢驗(yàn)資料檔案管理制度08-09

關(guān)于資料檔案管理制度（精選15篇）12-15

測(cè)繪成果及資料檔案管理制度08-11

幼兒園檔案資料管理制度08-09

特種設(shè)備檔案資料管理制度11-08