特種人員檔案管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的特種人員檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　特種人員檔案管理制度 1

　　1. 目的

　　為規(guī)范特種作業(yè)的管理，杜絕勞動過程中容易發(fā)生的傷亡事故，保持公司生產(chǎn)的正常運(yùn)行，特制定本制度。

　　2. 適用范圍

　　本制度適用于本公司所有特種作業(yè)全過程的安全環(huán)境管理和控制。

　　3. 職責(zé)

　　3.1 安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)程序的建立、維護(hù)和更新。

　　3.2 安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)聯(lián)系對全廠特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn)和發(fā)證工作，并建立特種作業(yè)人員檔案，負(fù)責(zé)聯(lián)系對全廠特種設(shè)備的年檢。

　　3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所轄特種作業(yè)設(shè)備和作業(yè)人員的管理。

　　3.4 安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)全廠特種作業(yè)設(shè)備和作業(yè)人員的安全管理、監(jiān)督。

　　4. 程序

　　4.1 特種作業(yè)的范圍：企業(yè)內(nèi)機(jī)動車輛駕駛；高、低壓電工。

　　4.2 安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員的界定和檢查，特種作業(yè)人員基本條件。

　　4.2.1 年齡滿18歲，身體健康，無妨礙從事相應(yīng)工種作業(yè)疾病和生理缺陷。

　　4.2.2 具備相應(yīng)工種的安全技術(shù)知識，參加國家規(guī)定的.安全技術(shù)理論和實(shí)際操作考核并成績合格。

　　4.2.3 符合相應(yīng)工種作業(yè)特點(diǎn)需要的其他條件。

　　4.3 特種作業(yè)人員的.監(jiān)督與管理

　　4.3.1 特種作業(yè)人員必須持證上崗。

　　4.3.2 安全主任必須建立特種作業(yè)人員檔案。

　　4.3.3 有下列情形之一的，由公司應(yīng)收繳其特種作業(yè)操作證。未按規(guī)定接受復(fù)審或復(fù)審不合格的；違章操作造成嚴(yán)重后果或違章操作記錄達(dá)兩次以上的；經(jīng)區(qū)級醫(yī)院確認(rèn)健康狀況不適宜繼續(xù)從事所規(guī)定的特種作業(yè)；離開特種作業(yè)崗位達(dá)6個月以上的特種作業(yè)人員，應(yīng)重新進(jìn)行實(shí)際操作考核，經(jīng)確認(rèn)合格后方可上崗作業(yè)。

　　4.4 特種設(shè)備安全管理

　　4.4.1 特種設(shè)備必須經(jīng)市級質(zhì)量監(jiān)督部門檢驗合格，作業(yè)人員必須持有當(dāng)?shù)匕踩�監(jiān)督部門考核簽發(fā)的特種作業(yè)操作證。

　　4.4.2 安全環(huán)保辦應(yīng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案，維修人員經(jīng)常檢查特種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題必須及時處理，嚴(yán)禁帶病運(yùn)行。

　　4.4.3 特種設(shè)備應(yīng)根據(jù)其檢驗周期進(jìn)行定期檢測，安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)聯(lián)系質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行檢測并存檔。

　　4.5 特種作業(yè)人員作業(yè)時必須安全操作，對于違章作業(yè)的，公司將對其部門、本人進(jìn)行嚴(yán)格處罰。

　　5.記錄

　　5.1《特種作業(yè)人員檔案》

　　5.2《特種設(shè)備安全技術(shù)管理檔案》

　　特種人員檔案管理制度 2

　　為了確保本單位特種設(shè)備安全檔案齊全完好，使用單位應(yīng)建立特種設(shè)備安全檔案管理制度，明確特種設(shè)備安全檔案至少包括特種設(shè)備臺賬、特種設(shè)備作業(yè)人員臺賬、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。還應(yīng)明確各類檔案記錄的保存期。使用單位變更時，應(yīng)當(dāng)隨機(jī)移交檔案。

　　一、特種設(shè)備臺賬：

　　使用單位檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備臺賬，內(nèi)容至少包括設(shè)備名稱、設(shè)備種類、制造單位、購置時間、安裝單位、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其他變更情況。特種設(shè)備安全附件、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表也應(yīng)建立臺賬；

　　二、作業(yè)人員臺賬：

　　使用單位應(yīng)建立特種設(shè)備作業(yè)人員臺賬，內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號、取證時間、換證情況；

　　三、安全技術(shù)檔案：

　　使用單位應(yīng)針對每一臺特種設(shè)備建立安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》；

　　2、特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝 文件和資料；

　　3、特種設(shè)備的.定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

　　4、特種設(shè)備的日常檢查與使用狀況記錄；

　　5、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　　6、特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故及隱患整改記錄；

　　7、高耗能特種設(shè)備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術(shù)資料；

　　8、特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；

　　9、應(yīng)急救援演習(xí)記錄。

　　日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、定期檢驗報告、定期自行檢查記錄、應(yīng)急救援演習(xí)記錄，定期檢驗報告，設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年，其他資料應(yīng)當(dāng)長期保存。

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　　一、目的

　　為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　　1.1特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；

　　1.3特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

　　1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

　　2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的`檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

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　　為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

　　2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　3.1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3.2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3.3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3.4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4.1、材料完整齊全。

　　4.2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的'內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

　　4.3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4.4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

　　4.5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5.1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

　　5.2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5.3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

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