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車輛油卡管理制度（精選5篇）
在當(dāng)下社會(huì)，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的車輛油卡管理制度（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
車輛油卡管理制度1
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。
二、局機(jī)關(guān)車輛加油卡，由財(cái)務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費(fèi)有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)油卡專管人核對(duì)。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對(duì)加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級(jí)要求的定點(diǎn)（見附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
車輛油卡管理制度2
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對(duì)應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時(shí)駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的.油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。
2、加油卡對(duì)應(yīng)車號(hào)加油，不得對(duì)私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
車輛油卡管理制度3
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)財(cái)會(huì)核對(duì)。
四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)每月核對(duì)加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車輛油卡管理制度4
為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度，加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實(shí)行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱油卡專管員)，首次領(lǐng)取油卡時(shí)，應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí)，請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對(duì)油卡妥善保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、車輛需使用油卡時(shí)，可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的`使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案，否則，將不予報(bào)銷。
八、加油責(zé)任到每車每個(gè)人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處，在小票上寫明加油車號(hào)，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí)，當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)，如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次給予警告，第二次加油費(fèi)自己承擔(dān)，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
車輛油卡管理制度5
1、大、小型車輛不單獨(dú)配加油卡。
2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行加油，只允許對(duì)公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。
3、節(jié)能員要做好油卡的'發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)、考核工作，建立管理臺(tái)帳。
4、任何部門或個(gè)人無權(quán)向公司申請(qǐng)油卡，必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由油料管理部門申請(qǐng)油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項(xiàng)工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)�？己艘杏涗�，主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補(bǔ)辦的費(fèi)用和燃料油的損失金額，由當(dāng)事人自負(fù)，與財(cái)務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
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