門衛(wèi)管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家收集的門衛(wèi)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1.門衛(wèi)值班出勤時(shí)間:
早班時(shí)間段為6:30-16:30,晚班時(shí)間段為16:30-6:30。
2.形象與儀態(tài):
2.1門衛(wèi)在崗員工應(yīng)按統(tǒng)一著裝,穿戴整齊。
2.2不得留長(zhǎng)胡子、長(zhǎng)指甲,保持儀容整潔、精神狀態(tài)上佳、態(tài)度謙和、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.3接待外來人員時(shí),應(yīng)注意用語(yǔ)文明,行為禮貌,避免與外來人員產(chǎn)生矛盾或沖突。2.4禮貌接聽電話,對(duì)上級(jí)的吩咐和通知事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)傳達(dá);嚴(yán)禁接打私人電話。
2.5應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),以身作則,不得偏袒徇私,嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。
2.6遇有重大事件或可疑人物,應(yīng)臨危不亂,不卑不亢,果斷做適當(dāng)?shù)奶幹,并立即?bào)告直接上級(jí)。
2.7公司領(lǐng)導(dǎo)事先告知來訪的重要來賓及政府官員進(jìn)出本單位時(shí),應(yīng)行注目禮,以示敬重。
3.門衛(wèi)進(jìn)出管理細(xì)則:
3.1對(duì)于廠外人員要進(jìn)入本單位,須驗(yàn)明身份,并對(duì)來賓進(jìn)行登記。進(jìn)門時(shí)讓來賓登記好《來客登記單》,然后讓其帶給拜訪對(duì)象簽名后,在出門時(shí)交于門衛(wèi)。門衛(wèi)必須在收到《來客登記單》后,才能對(duì)其予以放行。
3.2門衛(wèi)憑《來客登記單》要做好《來客登記簿》的登記工作。每月初隨考勤一起上交上個(gè)月填寫好的《來客登記單》。
3.3除本公司員工及已在員工宿舍入住的員工家屬外,其余人員進(jìn)出公司,門衛(wèi)都必須進(jìn)行登記。
3.4晚上21:00后,除來本單位公辦人員外,廠外人員來本單位,如有急事打電話與當(dāng)事人聯(lián)系到門衛(wèi)處理。
3.5公司所有騎車、步行人員一律從側(cè)門刷卡進(jìn)出,嚴(yán)禁門衛(wèi)人員私開大門放行。特別提醒住宿人員晚上進(jìn)出請(qǐng)帶卡,如沒卡門衛(wèi)一律不放行。
3.6所有外來車輛一律門衛(wèi)登記后放行,除公司客戶和政府機(jī)關(guān)人員、外加工送貨車輛外其他不得進(jìn)入公司大門內(nèi),車輛一律停放在公司門口外。
3.7廠區(qū)門禁旁大門要時(shí)刻關(guān)閉,如有車輛要進(jìn)入必須在門衛(wèi)登記后拿鑰匙方可開門,等車輛出去時(shí)讓該車司機(jī)鎖好大門并將鑰匙歸還門衛(wèi)后再予以放行。
3.8嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,任何物資進(jìn)出公司大門,均應(yīng)進(jìn)行檢查,特殊物資需在門衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的物資,門衛(wèi)人員不予放行。
3.9門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理單位內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。員工的電瓶車、摩托車停放在門衛(wèi)旁邊車棚處,宿舍里的車棚不得停放電瓶車和摩托車,若發(fā)現(xiàn)有亂停現(xiàn)象,應(yīng)制止或上報(bào)辦公室,辦公室對(duì)其予以罰款處理。
3.10未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許新聞媒體等機(jī)構(gòu)到公司采訪、攝像。
3.11負(fù)責(zé)做好單位郵件的接收登記、簽收分發(fā)工作。
3.12認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)作好公司各作息時(shí)間的打鈴制度。
3.13跟蹤監(jiān)督辭工、開除員工的離廠情況,并與后勤人員配合,檢查離廠人員攜帶的物品。
3.14切實(shí)做好(嚴(yán)格監(jiān)督)公司照明設(shè)施等的開、關(guān)工作。
3.15門衛(wèi)人員要時(shí)刻做好外來人員、車輛等的進(jìn)出管理,如在崗人員未盡到上述職責(zé),發(fā)現(xiàn)一次扣款20元,連續(xù)違反5次將與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4.門衛(wèi)室環(huán)境管理細(xì)則:
4.1 單位門衛(wèi)室要保持清潔、安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范。
4.2嚴(yán)禁在崗門衛(wèi)和閑雜人員在單位門衛(wèi)室內(nèi)飲酒、打牌。
4.3單位內(nèi)、外閑雜人員不得無(wú)故在本單位門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打 鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。一旦出現(xiàn),門衛(wèi)應(yīng)立即電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)處理,處理未果,可拔110尋求支持。
4.4保持門衛(wèi)應(yīng)承擔(dān)的公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域的清潔、門衛(wèi)室內(nèi)物品擺放整齊、美觀。
5.安全巡查:
5.1負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍的安全巡視、公共區(qū)域的水電監(jiān)管,以及夜間查崗并登記。
5.2 夜班保安人員在上班時(shí)間內(nèi),必須在廠區(qū)外圍和生產(chǎn)車間、寢室等區(qū)域進(jìn)行不定期的巡邏、檢查,如有可疑人員或異常情況后立即報(bào)當(dāng)天行政值班人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如遇到重要的突發(fā)性事件必須及時(shí)而又穩(wěn)妥地上報(bào)當(dāng)?shù)毓玻ㄅ沙鏊┎块T。因工作失職,給單位造成損失者,追究當(dāng)班門衛(wèi)責(zé)任。
5.3 熟記單位內(nèi)各處水、電開關(guān),門鎖及消防器材放置地點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的電燈、門窗等有缺損時(shí),應(yīng)報(bào)單位直接領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。
6.工作記錄:
6.1 交接班時(shí),務(wù)必將本班遺留問題及時(shí)交代妥當(dāng),并將值班中所發(fā)生的重要事項(xiàng)做登記。
6.2門衛(wèi)人員上班期間不得擅離崗位,如有特殊情況必須要有辦公室或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。
6.其它:
協(xié)助作好公司下達(dá)的其它一切相關(guān)工作。
xx年x月x日
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