辦公配置管理制度（通用9篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的辦公配置管理制度（通用9篇），歡迎閱讀與收藏。

　　辦公配置管理制度1

　　第一條辦公用品指各部門(mén)在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計(jì)算器、筆、記事本、訂書(shū)機(jī)、復(fù)印紙等。

　　第二條早購(gòu)與領(lǐng)發(fā)

　　第一款公司所有辦公用品每月底28號(hào)由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報(bào)倉(cāng)庫(kù)。

　　第二款倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存物品，審核各部門(mén)申請(qǐng)物品用量真實(shí)性后減去庫(kù)已有物品數(shù)量，開(kāi)出采購(gòu)單呈總經(jīng)理審批后cc采購(gòu)回廠。

　　第三款辦公用品采購(gòu)回廠后，次月6號(hào)各部門(mén)助理按核準(zhǔn)本部門(mén)所需物品用量開(kāi)出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。

　　第三條辦公用品管控

　　第一款各部門(mén)辦公用品上由各部門(mén)助理負(fù)責(zé)管控，如部門(mén)無(wú)助理由本部門(mén)主管指定人員管控。

　　第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計(jì)算器、記事本等要以舊換新，一對(duì)一領(lǐng)發(fā)。

　　第三款辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價(jià)值預(yù)估在50元以上物品，在開(kāi)領(lǐng)料單中，必須說(shuō)明是誰(shuí)領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。

　　第四款所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動(dòng)，或工作異動(dòng)都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價(jià)陪償。

　　第五款財(cái)務(wù)核算異動(dòng)人員工資時(shí)，要查看該異動(dòng)人員辦公用品移交ok無(wú)誤，方可辦理出廠手續(xù)。

　　辦公配置管理制度2

　　1、目的:

　　本公司員工，應(yīng)忠于職守，遵守本公司辦公紀(jì)律，服從各級(jí)主管人員的合理指揮，不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞現(xiàn)，各級(jí)主管對(duì)員工應(yīng)親切誘導(dǎo)，諄諄教誨，并監(jiān)督管理。

　　2、內(nèi)容

　　2.1部門(mén)所屬辦公人員上班時(shí)間應(yīng)在指定的辦公區(qū)域或辦公臺(tái)工作，不打與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事。

　　2.2員工工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會(huì)客時(shí)經(jīng)主管以上人員批準(zhǔn)同意，原則上得超過(guò)20分鐘。

　　2.3員工對(duì)于職務(wù)及公事，均應(yīng)循級(jí)而上，不得越級(jí)呈報(bào)，但緊急或特殊情況不在此限。

　　2.4本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽(yù)的`行為。

　　2.5工作時(shí)間嚴(yán)禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報(bào)刊雜志等。

　　2.6嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)，利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。

　　2.7按時(shí)上下班，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續(xù)。

　　2.8上班時(shí)間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

　　2.9在生產(chǎn)辦公區(qū)域內(nèi)，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

　　2.10推行5s管理，營(yíng)造舒適、文明、整潔的辦公環(huán)境，嚴(yán)禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。

　　2.11接聽(tīng)電話應(yīng)遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話筒，并用“你好，××公司”作為接聽(tīng)電話的專門(mén)用語(yǔ);

　　2.12節(jié)約能源，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，下班做到隨手關(guān)燈，鎖好門(mén)窗。

　　2.13對(duì)來(lái)往賓客應(yīng)彬彬有禮，維護(hù)公司的形象及聲譽(yù)。

　　2.14團(tuán)結(jié)協(xié)作，共圖公司與個(gè)人的事業(yè)發(fā)展。

　　辦公配置管理制度3

　　1.目的

　　為加強(qiáng)公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立和維護(hù)良好的公司形象。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)各公司辦公室的管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1人力資源及行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督實(shí)施。

　　3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)辦公室人員考勤管理和考勤紀(jì)律的監(jiān)督。

　　3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的監(jiān)督和管理。

　　4.內(nèi)容

　　4.1工作時(shí)間:參照各公司出勤時(shí)間規(guī)定。

　　4.2總經(jīng)理以下職員上下班實(shí)行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

　　4.3正常工作時(shí)間應(yīng)穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。

　　4.4工作時(shí)間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

　　4.5工作時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　4.6工作時(shí)間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級(jí)許可。

　　4.7每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持個(gè)人桌面清潔，物品整齊。

　　4.8嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。

　　4.9嚴(yán)禁涂畫(huà)、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場(chǎng)所的整潔，影響觀瞻。

　　4.10在工作時(shí)間嚴(yán)禁玩電腦游戲，嚴(yán)禁撥打自動(dòng)聲訊電話，炒賣(mài)股票等。

　　4.11不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室。接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)客室內(nèi)進(jìn)行。

　　4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f(shuō)“您好，xxxx”，當(dāng)周邊的電話響起，而當(dāng)事人不在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫對(duì)方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。

　　4.13不得隨意動(dòng)用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時(shí)需有本人在場(chǎng)。

　　4.14各部門(mén)專用的辦公設(shè)備由部門(mén)指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　4.15發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　4.16應(yīng)保持勤儉節(jié)約的習(xí)慣，如不需提供對(duì)外文件或資料等，應(yīng)利用可繼續(xù)使用的'紙張打印、復(fù)印或書(shū)寫(xiě)，并自覺(jué)將可二次使用的紙張集中在復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)旁。

　　4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機(jī)密資料外出。公司有權(quán)即時(shí)解雇外泄公司機(jī)密資料的員工，并保留采取法律行為的權(quán)利。

　　4.18最后離開(kāi)辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備，關(guān)鎖好門(mén)窗才能離去。

　　5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟(jì)處罰或根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)條款處理。

　　辦公配置管理制度4

　　第一章主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二章辦公用品的購(gòu)買(mǎi)

　　辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則

　　第一條原則

　　為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　第二條辦公物品的申購(gòu)

　　根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

　　第三條采購(gòu)規(guī)定

　　在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。

　　辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢(qián)物。

　　訂購(gòu)單:在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

　　行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

　　第四條驗(yàn)貨

　　所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。

　　第五條各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

　　第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

　　第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

　　第七條管理和發(fā)放:

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

　�、�、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

　�、凇⒐�司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

　�、�、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

　�、�、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　�、�、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　�、�、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

　�、�、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　�、�、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的'應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第八條報(bào)廢處理

　　對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　第四章辦公物品的保管

　　第九條填寫(xiě)清單

　　所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

　　第十條保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

　　第十一條盤(pán)存

　　辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

　　第十二條印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。

　　第十三條持有量調(diào)查

　　必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

　　第十四條調(diào)查內(nèi)容

　　對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括:

　　1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

　　2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　第十五條行政經(jīng)理職責(zé)

　　1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。

　　2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。

　　第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　辦公配置管理制度5

　　為保持良好的公司形象，創(chuàng)造嚴(yán)肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境，特制定本管理規(guī)定:

　　一、遵守公司的.上、下班時(shí)間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無(wú)法按時(shí)上班，須在上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并于當(dāng)日將卡交部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。

　　二、參加活動(dòng)、培訓(xùn)及出席會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)參加應(yīng)預(yù)先向直屬上級(jí)或組織者請(qǐng)假。

　　三、微笑是員工對(duì)顧客和同事的最基本態(tài)度。使用敬語(yǔ)，并注意各種場(chǎng)合的言談舉止，維護(hù)企業(yè)形象。

　　四、辦公人員著裝必須符合公司的有關(guān)規(guī)定，辦公時(shí)間應(yīng)掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區(qū)域內(nèi)更換服裝。

　　五、所有員工上班應(yīng)保持精神飽滿，坐立行走姿態(tài)端莊嚴(yán)謹(jǐn)，不得在上班時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)。

　　六、電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話--您好，國(guó)地置業(yè)。各部門(mén)員工在接、打電話時(shí)必須使用普通話，打電話時(shí)嚴(yán)禁使用免提鍵。

　　七、辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。

　　八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開(kāi)。下班最后一位離開(kāi)辦公區(qū)的人員應(yīng)檢查并關(guān)閉所有電器開(kāi)關(guān)。

　　九、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐，除12:00-13:00外為讀報(bào)時(shí)間外，其余辦公時(shí)間內(nèi)不得看報(bào)或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的雜志、書(shū)籍。

　　十、接待來(lái)公司參觀、訪問(wèn)的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點(diǎn)進(jìn)行。

　　十一、辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事和直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并在指定位置留言。

　　十二、辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ)，不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天。

　　十三、女員工上班要求化淡妝，不準(zhǔn)濃妝艷抹，不準(zhǔn)在辦公室化妝。

　　十四、電腦使用人應(yīng)作好電腦管理，必須設(shè)定密碼，電腦桌面由公司統(tǒng)一，自行不得下載圖片。

　　辦公配置管理制度6

　　一、日常辦公用品的分類:

　　日常辦公用品為低值易耗品，分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品，其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值;易耗管理品為:磁盤(pán)、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品，其特征是:雖然價(jià)值不高，易損耗，但一般情況下可重復(fù)使用的物品;

　　二、辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)流程

　　各部門(mén)員工在每月底向部門(mén)主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃，統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理依據(jù)該部門(mén)實(shí)際情況審核簽字，而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部，行政部依據(jù)庫(kù)存情況，列出待購(gòu)物品清單，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi);

　　行政部在購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品時(shí)，應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約，確保質(zhì)量的'原則，確定辦公用品供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)提供三份以上的報(bào)價(jià)，結(jié)合以前購(gòu)采情況，進(jìn)行對(duì)比選擇，財(cái)務(wù)部定期對(duì)購(gòu)買(mǎi)情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;

　　三、記帳與保管

　　行政部采購(gòu)日常辦公物品后，依照實(shí)際采購(gòu)數(shù)量匯總編制清單，而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》，各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰，帳實(shí)相符。

　　四、各部門(mén)主管審批辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

　　五、辦公物品一般情況下以部門(mén)為單位在月初領(lǐng)取，物殊情況下，員工可以在獲得部門(mén)主管同意后到辦公室申領(lǐng);

　　六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí)，應(yīng)以舊品來(lái)替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無(wú)使用價(jià)值;

　　七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰;

　　八、員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門(mén)依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書(shū)》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后，方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

　　辦公配置管理制度7

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

　　第二章物資分類

　　公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

　　管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

　　個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的`費(fèi)用開(kāi)銷的物資，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等

　　實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上，如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

　　第三章物資采購(gòu)

　　1.公司物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

　　申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2.物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式:

　　1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

　　4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

　　低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

　　實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可

　　2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

　　第六章附則

　　1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　辦公配置管理制度8

　　辦公設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備，各部門(mén)必須嚴(yán)格按規(guī)定使用，具體如下:

　　一、辦公設(shè)備購(gòu)置

　　1、公司購(gòu)置的辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報(bào)計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購(gòu)置。

　　2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實(shí)物資產(chǎn)編號(hào)、登記、造冊(cè)。

　　二、辦公設(shè)備的使用管理

　　(一)電話

　　1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的`工具，各部門(mén)所使用的電話機(jī)由使用人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理;在使用中應(yīng)注意通話簡(jiǎn)潔，避免長(zhǎng)時(shí)間占線。

　　2、公司各部門(mén)辦公電話均未開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能，只有前臺(tái)傳真機(jī)開(kāi)通此項(xiàng)功能，若因工作需要，需拔打長(zhǎng)途電話可到前臺(tái)使用。

　　(二)傳真機(jī)

　　為確保公司傳真機(jī)暢通，一般情況下不得使用傳真機(jī)撥打電話;若因工作需要，需撥打長(zhǎng)途電話或傳真均須在前臺(tái)登記。

　　(三)復(fù)印機(jī)

　　1、復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān)，各部門(mén)需指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印本部門(mén)的文件資料，因人為因素造成復(fù)印機(jī)的損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。

　　2、復(fù)印機(jī)管理部門(mén)定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

　　(四)電腦、打印機(jī)

　　1、各部門(mén)使用的電腦由使用人對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財(cái)務(wù)電腦部的專業(yè)人員對(duì)電腦使用人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓(xùn)。

　　2、電腦、打印機(jī)應(yīng)定期維護(hù)，使用人員要隨時(shí)注意微機(jī)的保養(yǎng)，定期清潔微機(jī)表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進(jìn)行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。

　　3、各部門(mén)電腦若多人使用，請(qǐng)建好各自的電腦文檔。

　　4、各部門(mén)電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對(duì)電腦上的軟件設(shè)置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。

　　5、每臺(tái)電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤(pán)請(qǐng)妥善保管，不得遺失和公盤(pán)私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤(pán)，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　6、各部門(mén)電腦操作人員均需定期對(duì)其使用的電腦及備份軟盤(pán)進(jìn)行殺毒，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通告并處理。

　　7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂(lè)，凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。

　　辦公配置管理制度9

　　為了加強(qiáng)辦公室各類財(cái)產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理，根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神，結(jié)合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。

　　一、固定資產(chǎn)的管理

　　凡購(gòu)單價(jià)在800元以上，使用年限超過(guò)一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)買(mǎi)(或其它單位贈(zèng)送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的處室，首先要編報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃(或口頭匯報(bào))，征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總務(wù)代購(gòu)，金額在3000元以下的`，由分管副主任簽字，3000元以上的由辦公室主任簽字，使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳，保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人，財(cái)會(huì)上才能報(bào)銷。

　　二、物資的管理

　　購(gòu)買(mǎi)金額在300元以上的大宗物資，如成批購(gòu)進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購(gòu)進(jìn)或印刷，購(gòu)進(jìn)或印刷后，保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收?qǐng)?bào)銷時(shí)，按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存情況，做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉?fàn)�、變質(zhì)。本著先購(gòu)進(jìn)的先發(fā)，后購(gòu)的后發(fā)。按季清理，半年盤(pán)存，做到帳物相符，家底清、不浪費(fèi)。對(duì)其它單位贈(zèng)送的貴重物品和購(gòu)買(mǎi)的酒類物資，一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫(xiě)明事由，經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后，保管才能發(fā)放。

　　三、日常辦公用品的領(lǐng)用

　　1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用，各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況，本著既不浪費(fèi)，又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

　　2.筆記本的領(lǐng)用，辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外)，鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊(壞)換新。

　　3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。

　　4.計(jì)算機(jī)消耗材料的購(gòu)買(mǎi)，各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，價(jià)值在500元以內(nèi)的報(bào)行政處審核，500元以上的報(bào)分管副主任審核同意后，才能購(gòu)買(mǎi)。

　　四、電器、維修材料

　　一般不搞庫(kù)存，隨買(mǎi)隨用。對(duì)家庭和其他部門(mén)使用的采取收費(fèi)制度。

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