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辦公用房?jī)?nèi)部管理制度（通用13篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的辦公用房?jī)?nèi)部管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇1
1.目的
為加強(qiáng)公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立和維護(hù)良好的公司形象。
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各公司辦公室的管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督實(shí)施。
3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)辦公室人員考勤管理和考勤紀(jì)律的監(jiān)督。
3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的監(jiān)督和管理。
4.內(nèi)容
4.1工作時(shí)間：參照各公司出勤時(shí)間規(guī)定。
4.2總經(jīng)理以下職員上下班實(shí)行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。
4.3正常工作時(shí)間應(yīng)穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。
4.4工作時(shí)間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。
4.5工作時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
4.6工作時(shí)間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級(jí)許可。
4.7每天工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持個(gè)人桌面清潔，物品整齊。
4.8嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。
4.9嚴(yán)禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場(chǎng)所的整潔，影響觀瞻。
4.10在工作時(shí)間嚴(yán)禁玩電腦游戲，嚴(yán)禁撥打自動(dòng)聲訊電話，炒賣股票等。
4.11不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)客室內(nèi)進(jìn)行。
4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f“您好，xxxx”，當(dāng)周邊的電話響起，而當(dāng)事人不在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫對(duì)方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。
4.13不得隨意動(dòng)用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時(shí)需有本人在場(chǎng)。
4.14各部門專用的辦公設(shè)備由部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的`清潔保養(yǎng)工作。
4.15發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。
4.16應(yīng)保持勤儉節(jié)約的習(xí)慣，如不需提供對(duì)外文件或資料等，應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復(fù)印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)旁。
4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機(jī)密資料外出。公司有權(quán)即時(shí)解雇外泄公司機(jī)密資料的員工，并保留采取法律行為的權(quán)利。
4.18最后離開辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備，關(guān)鎖好門窗才能離去。
5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟(jì)處罰或根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)條款處理。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇2
一、日常辦公用品的分類：
日常辦公用品為低值易耗品，分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為：鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品，其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值;易耗管理品為：磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品，其特征是：雖然價(jià)值不高，易損耗，但一般情況下可重復(fù)使用的物品;
二、辦公用品的申購、采購流程
各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃，統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單，部門經(jīng)理依據(jù)該部門實(shí)際情況審核簽字，而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部，行政部依據(jù)庫存情況，列出待購物品清單，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買;
行政部在購買日常辦公用品時(shí)，應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約，確保質(zhì)量的原則，確定辦公用品供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)提供三份以上的`報(bào)價(jià)，結(jié)合以前購采情況，進(jìn)行對(duì)比選擇，財(cái)務(wù)部定期對(duì)購買情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;
三、記帳與保管
行政部采購日常辦公物品后，依照實(shí)際采購數(shù)量匯總編制清單，而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》，各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰，帳實(shí)相符。
四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;
五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取，物殊情況下，員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);
六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí)，應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價(jià)值;
七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰;
八、員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后，方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇3
一、辦公用品分類
1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件框、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺。
2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。
3、辦公設(shè)施：辦公用品價(jià)格達(dá)xxx元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。
二、辦公用品申請(qǐng)
1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品需求申請(qǐng)，由填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。
2、各部門臨時(shí)采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部進(jìn)行采購。
三、辦公用品采購
1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。
2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進(jìn)行采購。
3、采購單價(jià)大于xxx元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購。
四、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負(fù)責(zé)登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2、辦公用品采購xxx應(yīng)由辦公室用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可報(bào)銷。
五、辦公用品領(lǐng)用
1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。
3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。
六、辦公用品使用
1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁浪費(fèi)與人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時(shí)應(yīng)所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的`，從應(yīng)發(fā)工資中按原價(jià)扣除。
3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
4、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價(jià)賠償，并處以一倍以上罰款。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇4
為了加強(qiáng)辦公室各類財(cái)產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理，根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神，結(jié)合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購單價(jià)在800元以上，使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費(fèi)渠道購買(或其它單位贈(zèng)送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是：需購買固定資產(chǎn)的處室，首先要編報(bào)購買計(jì)劃(或口頭匯報(bào))，征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總務(wù)代購，金額在3000元以下的，由分管副主任簽字，3000元以上的由辦公室主任簽字，使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳，保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人，財(cái)會(huì)上才能報(bào)銷。
二、物資的管理
購買金額在300元以上的大宗物資，如成批購進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購進(jìn)或印刷，購進(jìn)或印刷后，保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收?qǐng)?bào)銷時(shí)，按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況，做到堆放整齊、干凈、無霉?fàn)�、變質(zhì)。本著先購進(jìn)的先發(fā)，后購的后發(fā)。按季清理，半年盤存，做到帳物相符，家底清、不浪費(fèi)。對(duì)其它單位贈(zèng)送的貴重物品和購買的酒類物資，一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序：由經(jīng)辦人寫明事由，經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后，保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用，各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況，本著既不浪費(fèi)，又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的'領(lǐng)用，辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外)，鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計(jì)算機(jī)消耗材料的購買，各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購買計(jì)劃，價(jià)值在500元以內(nèi)的報(bào)行政處審核，500元以上的報(bào)分管副主任審核同意后，才能購買。
四、電器、維修材料
一般不搞庫存，隨買隨用。對(duì)家庭和其他部門使用的采取收費(fèi)制度。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇5
為了加強(qiáng)公司對(duì)辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費(fèi)用開支，制定本制度。
1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測(cè)儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等管理。
2.采購
1）采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
2）集中采購由公司辦公室負(fù)責(zé)并管理，集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)管理制度》在每個(gè)月月初開會(huì)時(shí)按項(xiàng)目部實(shí)際情況申領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。
3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)，即每月xxx日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購。
4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購。
5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時(shí)急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實(shí)施采購任務(wù)。
6）必需品，采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。
7）結(jié)算。憑采購任務(wù)單及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報(bào)辦公室專職人員憑xx結(jié)算。
3.分發(fā)領(lǐng)用
1）各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)人事部核實(shí)，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。
2）發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領(lǐng)料單》造冊(cè)，在每月月底同人事處核對(duì)。月初編制本月需補(bǔ)足的文具用品等的采購用品申購單。
4.管理
1）新進(jìn)人員、新開監(jiān)理項(xiàng)目申領(lǐng)的'辦公用品，在離職或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。
2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。
3）各部門、項(xiàng)目部的辦公用品由部門制定專人保管維護(hù)。需維修的辦公用品及時(shí)送至公司指定維修點(diǎn)修理，特殊情況經(jīng)申請(qǐng)，詢價(jià)批準(zhǔn)后采用就近原則修理。
4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)廢，由辦公室安排管理，如不報(bào)廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
5）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品按公司《資產(chǎn)管理制度》中規(guī)定執(zhí)行。
6）公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇6
為保持良好的公司形象，創(chuàng)造嚴(yán)肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境，特制定本管理規(guī)定：
一、遵守公司的上、下班時(shí)間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無法按時(shí)上班，須在上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并于當(dāng)日將卡交部門直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
二、參加活動(dòng)、培訓(xùn)及出席會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)參加應(yīng)預(yù)先向直屬上級(jí)或組織者請(qǐng)假。
三、微笑是員工對(duì)顧客和同事的最基本態(tài)度。使用敬語，并注意各種場(chǎng)合的言談舉止，維護(hù)企業(yè)形象。
四、辦公人員著裝必須符合公司的有關(guān)規(guī)定，辦公時(shí)間應(yīng)掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區(qū)域內(nèi)更換服裝。
五、所有員工上班應(yīng)保持精神飽滿，坐立行走姿態(tài)端莊嚴(yán)謹(jǐn)，不得在上班時(shí)間內(nèi)睡覺。
六、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話--您好，國(guó)地置業(yè)。各部門員工在接、打電話時(shí)必須使用普通話，打電話時(shí)嚴(yán)禁使用免提鍵。
七、辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。
八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開。下班最后一位離開辦公區(qū)的`人員應(yīng)檢查并關(guān)閉所有電器開關(guān)。
九、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐，除12：00-13：00外為讀報(bào)時(shí)間外，其余辦公時(shí)間內(nèi)不得看報(bào)或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。
十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點(diǎn)進(jìn)行。
十一、辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事和直接領(lǐng)導(dǎo)說明并在指定位置留言。
十二、辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語，不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天。
十三、女員工上班要求化淡妝，不準(zhǔn)濃妝艷抹，不準(zhǔn)在辦公室化妝。
十四、電腦使用人應(yīng)作好電腦管理，必須設(shè)定密碼，電腦桌面由公司統(tǒng)一，自行不得下載圖片。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇7
辦公設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備，各部門必須嚴(yán)格按規(guī)定使用，具體如下：
一、辦公設(shè)備購置
1、公司購置的辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報(bào)計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購置。
2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實(shí)物資產(chǎn)編號(hào)、登記、造冊(cè)。
二、辦公設(shè)備的使用管理
(一)電話
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具，各部門所使用的電話機(jī)由使用人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理;在使用中應(yīng)注意通話簡(jiǎn)潔，避免長(zhǎng)時(shí)間占線。
2、公司各部門辦公電話均未開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能，只有前臺(tái)傳真機(jī)開通此項(xiàng)功能，若因工作需要，需拔打長(zhǎng)途電話可到前臺(tái)使用。
(二)傳真機(jī)
為確保公司傳真機(jī)暢通，一般情況下不得使用傳真機(jī)撥打電話;若因工作需要，需撥打長(zhǎng)途電話或傳真均須在前臺(tái)登記。
(三)復(fù)印機(jī)
1、復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān)，各部門需指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印本部門的文件資料，因人為因素造成復(fù)印機(jī)的損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。
2、復(fù)印機(jī)管理部門定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
(四)電腦、打印機(jī)
1、各部門使用的電腦由使用人對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財(cái)務(wù)電腦部的專業(yè)人員對(duì)電腦使用人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓(xùn)。
2、電腦、打印機(jī)應(yīng)定期維護(hù)，使用人員要隨時(shí)注意微機(jī)的.保養(yǎng)，定期清潔微機(jī)表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進(jìn)行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。
3、各部門電腦若多人使用，請(qǐng)建好各自的電腦文檔。
4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對(duì)電腦上的軟件設(shè)置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。
5、每臺(tái)電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請(qǐng)妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、各部門電腦操作人員均需定期對(duì)其使用的電腦及備份軟盤進(jìn)行殺毒，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通告并處理。
7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂，凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇8
第一章主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細(xì)則
第一條原則
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢物。
訂購單：在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第四條驗(yàn)貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第七條管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的'物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
①辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
�、酆硕ǖ馁M(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
⑤辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
⑥各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
�、吒鞑块T要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
�、喾舱{(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第十一條盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。
第十三條持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十五條行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇9
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的.物資，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等
實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等
第三章物資采購
1.公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
貴重物品：根據(jù)偉字003號(hào)文件
實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可
2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章附則
1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。
2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇10
縣機(jī)關(guān)事務(wù)保障中心：
根據(jù)《遂寧市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局＜關(guān)于開展全市行政事業(yè)單位辦公用房管理使用自查的通知＞》（遂機(jī)管發(fā)〔2020〕13號(hào)）要求，我局高度重視，組織人員對(duì)辦公用房管理使用情況開展了全面自查，現(xiàn)報(bào)告如下：
一、辦公用房使用情況
我局辦公用房共10間，共計(jì)258㎡。其中：辦公室面積167㎡（正科職領(lǐng)導(dǎo)1人，用房1間，共18㎡。副科職領(lǐng)導(dǎo)3人，退居二線干部2人，用房2間，共42㎡。一般干部13人，用房3間，共107㎡）；
服務(wù)用房3間，共69㎡；
設(shè)備用房1間，共22㎡。
二、自查情況
�。ㄒ唬┡渲霉芾矸矫�，不存在有為工作人員超標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用房或未經(jīng)批準(zhǔn)配備兩處以上辦公用房；
不存在不按規(guī)定騰退移交辦公用房。不存在不接受辦公用房統(tǒng)籌調(diào)劑；
不存在未經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)、置換、租用（借用）辦公用房。
�。ǘ┦褂霉芾矸矫妫淮嬖谏米愿淖冝k公用房使用功能、性質(zhì)和房屋結(jié)構(gòu)；
不存在擅自安排企事業(yè)單位、社會(huì)組織等使用機(jī)關(guān)辦公用房；
不存在擅自處置辦公用房。
�。ㄈ┚S修管理方面，不存在未經(jīng)批準(zhǔn)大中修辦公用房；
不存在不按規(guī)定組織實(shí)施辦公用房維修；
不存在不按規(guī)定及時(shí)辦理辦公用房維修竣工驗(yàn)收、結(jié)算審計(jì)；
不存在不按規(guī)定及時(shí)報(bào)送辦理辦公用房維修竣工資料。
(四）信息報(bào)送方面，及時(shí)報(bào)送辦公用房管理信息；
不存在辦公用房管理信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送中瞞報(bào)、漏報(bào)。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇11
為規(guī)范和加強(qiáng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公用房管理，建立所有權(quán)與使用權(quán)相分離制度，實(shí)現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置，提高使用效益，更好地為區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各使用單位服務(wù)，共同創(chuàng)建安全、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境，根據(jù)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定》(中發(fā)[1997]13號(hào))和《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公用房管理意見及其實(shí)施細(xì)則的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2001〕58號(hào))精神，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、人民法院、人民檢察院以及行政經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)計(jì)劃管理關(guān)系在政府系統(tǒng)的人民團(tuán)體占有、使用并在法律上可以確認(rèn)屬于政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)的辦公用房及其相應(yīng)的土地，包括現(xiàn)有及在建、擴(kuò)建、改建和新建的辦公用房和其他非經(jīng)營(yíng)性房地產(chǎn)。
二、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理
(一)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地實(shí)行權(quán)屬統(tǒng)一管理，由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱事務(wù)局)負(fù)責(zé)。房產(chǎn)權(quán)證、土地使用證統(tǒng)一歸事務(wù)局管理。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)房地產(chǎn)證的戶名統(tǒng)一為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”。
(二)事務(wù)局統(tǒng)一申辦機(jī)關(guān)辦公用房所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記。各單位享有辦公用房的使用權(quán)，與事務(wù)局簽訂《鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)辦公用房使用協(xié)議》，并履行使用協(xié)議中所列的應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)義務(wù)和責(zé)任。各房產(chǎn)使用單位應(yīng)根據(jù)本管理辦法制定相應(yīng)的房地產(chǎn)使用管理制度，建立房地產(chǎn)使用檔案，在核定的房地產(chǎn)范圍內(nèi)，自主安排、合理使用。
(三)各單位經(jīng)批準(zhǔn)新建的辦公用房，其房產(chǎn)和土地歸屬事務(wù)局，在新辦公用房建成后，房產(chǎn)權(quán)證和土地使用證由事務(wù)局統(tǒng)一申辦，戶名為“鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”，新建辦公用房的單位享受房產(chǎn)的使用權(quán)。
(四)各單位辦公用房及其相應(yīng)的土地處置由事務(wù)局負(fù)責(zé)，未經(jīng)事務(wù)局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。
(五)建立健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位房地產(chǎn)權(quán)屬、產(chǎn)籍管理檔案，定期復(fù)核權(quán)屬、質(zhì)量狀況及使用情況，確保辦公用房產(chǎn)權(quán)清晰、產(chǎn)籍完整。
三、調(diào)配制度
(一)機(jī)關(guān)辦公用房房地產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。由事務(wù)局根據(jù)中發(fā)[1997]13號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)及各單位人員編制和實(shí)際需要核定、分配，調(diào)整各單位的辦公用房。
(二)新增設(shè)機(jī)構(gòu)或擴(kuò)充機(jī)構(gòu)人員，要求分配或擴(kuò)大辦公用房的單位，由用房單位打報(bào)告給區(qū)政府，由事務(wù)局根據(jù)該單位情況提出租調(diào)意見。若租賃辦公用房的，由事務(wù)局和用房單位共同商談租房事宜和租金，并由事務(wù)局出面簽訂租房協(xié)議，用房單位與事務(wù)局簽訂房屋使用協(xié)議。
(三)對(duì)機(jī)構(gòu)和人員編制做了調(diào)整的部門和單位要重新核定辦公用房面積，騰退相應(yīng)的辦公用房;撤消的部門和單位應(yīng)限期上交辦公用房，不得自行處置。
(四)新建辦公用房的單位搬入新房后，要按照“建新交舊”的原則，按期上交原辦公用房，不能繼續(xù)占用或自行處理，原辦公用房交事務(wù)局統(tǒng)一調(diào)配。
(五)機(jī)關(guān)辦公用房原則上不準(zhǔn)出租。已出租的要報(bào)區(qū)財(cái)政局、事務(wù)局登記備案，對(duì)不符合法律手續(xù)的必須終止合同。
(六)建立完善CAD資料庫。對(duì)辦公用房實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，全面實(shí)行辦公用房CAD圖紙，完善圖紙資料庫，并根據(jù)區(qū)委、區(qū)府要求，針對(duì)機(jī)關(guān)辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化，適時(shí)調(diào)整、置換和淘汰不適合機(jī)關(guān)辦公的房產(chǎn)，不斷優(yōu)化辦公用房資源，為區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公提供有力的保障。
四、辦公用房面積分配標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，鎮(zhèn)海區(qū)參照二級(jí)辦公用房標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)辦公用房人均使用面積按下列規(guī)定執(zhí)行：
縣區(qū)正職：20平方米(使用面積)
縣區(qū)副職：12平方米(使用面積)
處級(jí)：12平方米(使用面積)
處級(jí)以下：6平方米(使用面積)
各單位應(yīng)按照規(guī)定面積標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)辦公用房的`管理，從嚴(yán)掌握標(biāo)準(zhǔn)，并制成CAD資料圖上報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。
五、建設(shè)管理
(一)機(jī)關(guān)辦公用房的建設(shè)管理要按照中發(fā)[1997]13號(hào)和國(guó)家計(jì)委《關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計(jì)投資[1999]2250號(hào))文件要求，從嚴(yán)控制。事務(wù)局參與機(jī)關(guān)辦公用房的規(guī)劃和建設(shè)，根據(jù)各單位的實(shí)際需求，提出整體規(guī)劃和需求建議。
(二)因增設(shè)機(jī)構(gòu)，調(diào)整職能或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加辦公用房的，應(yīng)首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決;確需新建、翻建的，應(yīng)納入辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，分步實(shí)施。
(三)新建、擴(kuò)建、翻建、改建辦公用房，要按照基本建設(shè)審批權(quán)限并認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家計(jì)委頒布的辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格履行基本建設(shè)審批程序，依法進(jìn)行公開招投標(biāo)。
六、維修管理
(一)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的維修，堅(jiān)持“一切從簡(jiǎn)，量力而行，只作維修，不能蓋建”的原則，注重維護(hù)和完善房屋使用功能，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，不得變相進(jìn)行改擴(kuò)建。
(二)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房維修實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大中修和專項(xiàng)性維修工程由事務(wù)局組織實(shí)施，也可視情況委托各單位組織實(shí)施。日常維修由各單位自行負(fù)責(zé)。
(三)各單位對(duì)所用的辦公用房的質(zhì)量安全情況每年進(jìn)行一次全面檢查并作好記載，報(bào)事務(wù)局備案，建立維修資料數(shù)據(jù)庫，為做好維修工作提供科學(xué)依據(jù)。
(四)各單位辦公用房的大中修及專項(xiàng)維修，由各單位每年一次提出項(xiàng)目申請(qǐng)，報(bào)送事務(wù)局。事務(wù)局根據(jù)各單位的申請(qǐng)和維修資料數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過鑒定評(píng)審，確定維修項(xiàng)目，統(tǒng)一編制大中修以及專項(xiàng)維修計(jì)劃，編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)區(qū)財(cái)政局審核落實(shí)經(jīng)費(fèi)，工程維修實(shí)行公開招投標(biāo)。
七、裝飾管理
(一)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的裝飾，根據(jù)《國(guó)家計(jì)委關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(計(jì)投資〔1999〕2250號(hào))文件精神，遵循“簡(jiǎn)樸莊重、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)適用”的原則，兼顧美觀和地方特色，不得盲目追求高檔次，嚴(yán)格按照規(guī)定在標(biāo)準(zhǔn)限額范圍之內(nèi)裝飾辦公用房。
(二)各單位要嚴(yán)格按照《鎮(zhèn)海區(qū)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房裝飾標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，每年初向區(qū)財(cái)政局、事務(wù)局報(bào)送辦公用房裝飾申請(qǐng)，由事務(wù)局根據(jù)各單位的申請(qǐng)和辦公用房實(shí)際狀況提出裝飾意見，裝飾單位向區(qū)財(cái)政局編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，事務(wù)局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
八、要積極推進(jìn)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的物業(yè)管理，并逐步導(dǎo)入?yún)^(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場(chǎng)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，推進(jìn)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理社會(huì)化進(jìn)程。新建區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房應(yīng)全面實(shí)施物業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化。
九、機(jī)關(guān)辦公用房管理工作，由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)，區(qū)財(cái)政局、區(qū)紀(jì)委實(shí)施監(jiān)督。
十、本管理辦法自公布之日起施行，以往的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法不符的，以本管理辦法為準(zhǔn)。
十一、本管理辦法由鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇12
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)市直行政事業(yè)單位辦公用房管理，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高使用效益，根據(jù)國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 市直行政事業(yè)單位辦公用房管理遵循所有權(quán)與使用權(quán)相分離、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、規(guī)范管理、合理調(diào)配、專業(yè)化服務(wù)的原則。
第三條 本辦法適用于市直行政事業(yè)單位辦公用房管理，包括市黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、民主黨派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)以及由市財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位依法占有和使用的屬于國(guó)有資產(chǎn)的下列房屋及其相應(yīng)土地：
(一)辦公室用房;
(二)為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的業(yè)務(wù)用房;
(三)招待所或培訓(xùn)中心等非住宅用房。
第四條 福州市人民政府授權(quán)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱“市機(jī)關(guān)局”)負(fù)責(zé)市直行政事業(yè)單位辦公用房的統(tǒng)一管理。
第二章 權(quán)屬登記管理
第五條 新建、改(擴(kuò))建和劃撥(轉(zhuǎn)讓)辦公用房應(yīng)報(bào)市機(jī)關(guān)局審核同意，由市機(jī)關(guān)局負(fù)責(zé)管理產(chǎn)權(quán)。
辦公用房權(quán)屬已登記的或者交由下屬單位或其他單位登記的單位，應(yīng)當(dāng)將辦理的《土地使用權(quán)證》和《房屋所有權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市機(jī)關(guān)局。
辦公用房權(quán)屬未作登記的單位，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理權(quán)屬登記手續(xù)，并將辦理的《土地使用權(quán)證》和《房屋所有權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市機(jī)關(guān)局。
第六條 由于歷史原因等造成辦理權(quán)屬登記資料缺失或不全的，由所在單位提供有關(guān)證明材料，市機(jī)關(guān)局協(xié)助甄別分類報(bào)“市房屋所有權(quán)、土地使用權(quán)登記發(fā)證遺留問題協(xié)調(diào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”協(xié)調(diào)有關(guān)部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)后,辦理權(quán)屬登記。
第七條 特殊用途(指安全保密、司法、涉外、宗教、監(jiān)獄、教育、醫(yī)療、科研、文體場(chǎng)館等)辦公用房，由使用單位申辦權(quán)屬登記，報(bào)市機(jī)關(guān)局備案。
第八條 行政事業(yè)單位享有列入統(tǒng)一管理的辦公用房的使用權(quán)。未經(jīng)市機(jī)關(guān)局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房出租、出借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。
第九條 市機(jī)關(guān)局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)辦公用房產(chǎn)權(quán)管理，建立辦公用房管理信息系統(tǒng)，健全檔案資料。
第三章 規(guī)劃建設(shè)管理
第十條 辦公用房的建設(shè)由市機(jī)關(guān)局根據(jù)本市城市總體規(guī)劃和辦公用房的使用現(xiàn)狀及需求，按照優(yōu)化整合、相對(duì)集中、完善功能、提高效率的原則，統(tǒng)一提出規(guī)劃建設(shè)意見，報(bào)市政府批準(zhǔn)。
第十一條 各單位可根據(jù)需求向市機(jī)關(guān)局提出辦公用房建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)，市機(jī)關(guān)局按照有關(guān)規(guī)定組織評(píng)估論證，提出審查意見報(bào)有關(guān)部門核準(zhǔn)后，由各單位按照程序組織實(shí)施。
第十二條 辦公用房建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)的建筑材料、設(shè)備、設(shè)施等采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照省、市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。
第四章 調(diào)配使用管理
第十三條 市機(jī)關(guān)局根據(jù)各單位職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制，按照辦公用房配備標(biāo)準(zhǔn)核定各部門、各單位的.辦公用房面積。各單位申請(qǐng)辦公用房使用權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)，與市機(jī)關(guān)局簽訂辦公用房使用協(xié)議，明確權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
第十四條 辦公用房實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑使用，凡超過配備標(biāo)準(zhǔn)面積、已對(duì)外出租、出借或被企業(yè)、非財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位擠占用房以及其他閑余辦公用房，均納入統(tǒng)一調(diào)配范圍。
第十五條 新建辦公用房在建成后，各使用單位應(yīng)當(dāng)按照“建新交舊”的原則，按期上交舊辦公用房，不得繼續(xù)占用或自行處置。對(duì)機(jī)構(gòu)和人員編制作了調(diào)整的單位應(yīng)當(dāng)重新核定辦公用房面積。被撤銷的單位和對(duì)辦公用房進(jìn)行調(diào)整后的單位應(yīng)當(dāng)如期上交原辦公用房，不得自行處置。
上交的辦公用房，由市機(jī)關(guān)局根據(jù)各部門、各單位的需求情況統(tǒng)籌安排。
第十六條 各單位現(xiàn)有辦公用房尚未達(dá)到配備標(biāo)準(zhǔn)面積的，不足部分由市機(jī)關(guān)局從現(xiàn)有辦公用房存量中統(tǒng)籌調(diào)劑解決;無法調(diào)劑的，由市機(jī)關(guān)局提出意見報(bào)市政府研究解決。
第十七條 辦公用房處置由市機(jī)關(guān)局按財(cái)政部《行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》及《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定的國(guó)有資產(chǎn)處置程序報(bào)批，各部門和單位不得擅自處置。
第十八條 經(jīng)核定的辦公用房，使用單位擅自將辦公用房出租、轉(zhuǎn)借或改變用途及無正當(dāng)理由閑置六個(gè)月以上的，由市機(jī)關(guān)局予以收回。
辦公用房已出租或正在經(jīng)營(yíng)的，使用單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將租賃合同等有關(guān)材料報(bào)告市機(jī)關(guān)局，由市機(jī)關(guān)局與當(dāng)事人協(xié)商，依法變更或終止合同。
第十九條 群眾團(tuán)體組織、企業(yè)、非財(cái)政撥款的事業(yè)單位擠占辦公用房的，應(yīng)予清退;因特殊情況無法清退的，應(yīng)當(dāng)報(bào)市機(jī)關(guān)局批準(zhǔn)并按規(guī)定收取租金。
第二十條 不宜再作辦公用房使用的閑置房屋，交由市國(guó)有房產(chǎn)管理中心歸口管理。采取出租或出售方式處理的，應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)、掛牌或拍賣等公開競(jìng)爭(zhēng)方式確定。
第二十一條 辦公用房的出租、出售處置收益，應(yīng)當(dāng)全額上繳市財(cái)政，實(shí)行“收支兩條線”管理。
第五章 維修養(yǎng)護(hù)管理
第二十二條 根據(jù)損壞程度和修繕工作量的大小，辦公用房維修分為大修、中修和日常維修。
大修：指對(duì)辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的全面修復(fù);
中修：指對(duì)辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的局部修復(fù);
日常維修：指對(duì)辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的及時(shí)修復(fù)和日常維護(hù)、保養(yǎng)。
第二十三條 大、中修以上維修項(xiàng)目預(yù)算價(jià)30萬元(含30萬元)以上和專項(xiàng)維修工程，由各部門、各單位根據(jù)辦公用房損壞程度提出維修養(yǎng)護(hù)方案，報(bào)市機(jī)關(guān)局核準(zhǔn)后組織實(shí)施;日常維修養(yǎng)護(hù)由各部門、各單位組織實(shí)施。
大、中修以上維修項(xiàng)目和專項(xiàng)維修工程應(yīng)當(dāng)按照檢查鑒定、項(xiàng)目核準(zhǔn)、資金安排、項(xiàng)目招標(biāo)和竣工驗(yàn)收的程序逐步實(shí)施。
第二十四條 辦公用房的維修(包括舊辦公用房裝修)，主要是恢復(fù)和完善其使用功能，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)適用、量力而行的原則，嚴(yán)格控制裝修標(biāo)準(zhǔn)，不得變相進(jìn)行改建、擴(kuò)建或超標(biāo)準(zhǔn)裝修。
第二十五條 辦公用房維修工程應(yīng)當(dāng)按省、市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)，并加強(qiáng)工程監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量。工程竣工后，由使用單位會(huì)同市機(jī)關(guān)局、設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理單位聯(lián)合驗(yàn)收。
第二十六條 市機(jī)關(guān)局應(yīng)當(dāng)定期會(huì)同各單位對(duì)辦公用房的質(zhì)量、安全情況進(jìn)行檢查，建立維修項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，為做好維修工作提供科學(xué)依據(jù)。
第二十七條 辦公用房實(shí)行專業(yè)化物業(yè)管理，并逐步向市場(chǎng)化過渡。特殊用房或涉及安全保密等不宜實(shí)行物業(yè)管理的，可由使用單位自行管理。
物業(yè)管理公司的選擇，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定采用公開招投標(biāo)的方式進(jìn)行。
第六章 經(jīng)費(fèi)管理
第二十八條 辦公用房管理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入市政府年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，基建、維修資金納入市政府年度基建投資計(jì)劃，其資金按照市政府有關(guān)財(cái)政投資項(xiàng)目資金管理辦法執(zhí)行。
第二十九條 各單位根據(jù)辦公用房使用功能狀況和修繕的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編制大、中修及專項(xiàng)維修方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)市機(jī)關(guān)局核準(zhǔn)，經(jīng)市財(cái)政審批后納入各部門預(yù)算。
各部門、各單位按照核定的面積和規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，編制辦公用房日常維修和物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)市財(cái)政審核批準(zhǔn)后，報(bào)市機(jī)關(guān)局備案，列入各部門預(yù)算。
第七章 法律責(zé)任
第三十條 各單位對(duì)使用的辦公用房負(fù)有保護(hù)其安全、完整的責(zé)任，因使用不當(dāng)、不愛護(hù)公物或隨意拆改造成的損失，應(yīng)予賠償，并由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。
第三十一條 違反第十八條規(guī)定，使用單位擅自將辦公用房出租、轉(zhuǎn)借或改變用途的，除收回辦公用房外，出租收入上繳市財(cái)政，造成經(jīng)濟(jì)損失和恢復(fù)辦公用房原樣所需費(fèi)用由單位或責(zé)任人承擔(dān)，并由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。
第三十二條 辦公用房建設(shè)、維護(hù)、調(diào)配和管理接受市監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政等有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。
第八章 附 則
第三十三條 本辦法自XX年8月1日起施行。
辦公用房?jī)?nèi)部管理制度 篇13
根據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于深入開展辦公用房清理和公務(wù)用車管理自查整改工作的通知》和《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于深入開展辦公用房清理和公務(wù)用車管理自查整改的通知>的通知》文件精神，我鄉(xiāng)高度重視，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，積極開展自查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
鄉(xiāng)人民政府現(xiàn)有編制人數(shù)39名，實(shí)有人數(shù)39人（其中副縣級(jí)2任，科級(jí)以下干部29任，退休人員16人）。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步落實(shí)，深入開展辦公用房清理和公務(wù)用車管理自查整改工作，切實(shí)糾正存在的`問題，我鄉(xiāng)迅速成立以鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)、紀(jì)委、財(cái)政等為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)此次自查活動(dòng)做了統(tǒng)一安排部署。加強(qiáng)辦公用房清理和公務(wù)用車管理，我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照通知要求，組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，對(duì)照通知有關(guān)規(guī)定，逐一排查在辦公用房使用、公車管理等方面存在的問題，研究制定有針對(duì)性的整改措施。
三、核查內(nèi)容
�。ㄒ唬┺k公用房使用管理情況
經(jīng)過自查，全鄉(xiāng)現(xiàn)辦公用房使用面積393平方米，符合應(yīng)配備辦公用房使用面積的相關(guān)規(guī)定。
�。ǘ┕珓�(wù)用車配備使用管理情況
經(jīng)過自查全鄉(xiāng)無公務(wù)車輛，只有王牌垃圾車一輛（CD3040A13）。
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