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庫房管理制度

時(shí)間:2022-08-25 15:44:18 管理制度 我要投稿

庫房管理制度

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

庫房管理制度

  一、原材料、成品庫房由保管員負(fù)責(zé)。

  二、庫房要求門鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。

  三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),保證進(jìn)貨、發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確,防止錯(cuò)進(jìn)錯(cuò)發(fā)。

  四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設(shè)置卡片,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地、離墻存放。

  五、對(duì)直接進(jìn)入車間加工的鮮活原料,應(yīng)及時(shí)加工處理,并負(fù)責(zé)保管好未用完的原材料。

  六、要有計(jì)劃、有安排對(duì)原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。

  七、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設(shè)施,保持庫內(nèi)無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。

  八、庫管人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負(fù)責(zé)任造成虧空的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  九、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、防偽標(biāo)識(shí)、產(chǎn)地清真證明等證件),對(duì)不符合證件要求的產(chǎn)品、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有責(zé)任拒收入庫。

  十、根據(jù)庫存數(shù)量、用量,及時(shí)向采購部上報(bào)采購計(jì)劃,確保庫存物資的充足供應(yīng)。

  十一、每月底對(duì)庫房原材料進(jìn)行一次盤點(diǎn)和結(jié)清各項(xiàng)帳務(wù),若出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。

  十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時(shí),研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人員應(yīng)該事先寫明要領(lǐng)取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。

  3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應(yīng)該對(duì)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進(jìn)行核對(duì)。

  4、核對(duì)正確后,庫管員應(yīng)填寫出庫單,由領(lǐng)料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應(yīng)登記相關(guān)資料,登記明細(xì)賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員要查點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時(shí),庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

  3、符合入庫條件的物料入庫時(shí),庫管應(yīng)開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負(fù)責(zé)人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應(yīng)登記明細(xì)賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗(yàn)是合格。

  2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗(yàn)人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號(hào)、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規(guī)定:

  1、必須嚴(yán)格按照倉庫管理的流程進(jìn)行日常操作,倉庫管理員對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)賬,確保貨物進(jìn)出庫和結(jié)存數(shù)據(jù)的正確性。

  2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時(shí)由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線到倉庫領(lǐng)料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實(shí)行批次生產(chǎn)時(shí),就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領(lǐng)取。

  3、材料的發(fā)放,認(rèn)真登記,標(biāo)明工程的使用單位、數(shù)量、時(shí)間、供可追溯性。

  4、非工作人員不得進(jìn)入倉庫。

  5、保持倉庫的清潔,負(fù)責(zé)倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

  6、每天準(zhǔn)時(shí)上班,不早退。每日上班前對(duì)倉庫的整理整頓。

  7、庫管員要認(rèn)真的做好倉庫的安全工作,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設(shè)施,即時(shí)清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

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