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公司行政管理規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的公司行政管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
第一章、總則
1.1、為營造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,保證公司各項工作的順利進行,特
制訂行政管理規(guī)章制度,望全體員工遵照執(zhí)行。
1.2、行政部負責公司的行政管理工作,對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。
第二章、勞動紀律
2.1、公司員工應(yīng)按作息時間上下班,不允許曠工和無故遲到、早退。
2.2、作息時間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。
2.3、員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。
2.4、工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。
2.5、尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。
2.6、愛護公司財物,杜絕浪費和化公為私。
2.7、嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶、設(shè)計、供貨
廠商等商業(yè)機密。違者嚴懲不貸,并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。
2.8、不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。
第三章、辦公設(shè)備
3.1、公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置,員工不得隨個人意愿對其作出改動。
3.2、公用辦公設(shè)備如復(fù)印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。
3.3、個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養(yǎng)。
3.4、要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。
3.5、嚴禁用公司辦公設(shè)備(電話,網(wǎng)絡(luò)、傳真,復(fù)印等)做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。
3.6、下班時,注意關(guān)閉電腦設(shè)備,切斷電源。
第四章、辦公用品
4.1、辦公用品由公司統(tǒng)一購買,按需要發(fā)放。
4.2、員工視工作需要,可領(lǐng)取必要的辦公用品。
4.3、對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管,愛惜使用,如有遺失,個人要賠償。
4.4、對于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風。
4.5、不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損,個人要賠償并視情予以處罰。
第五章、辦公環(huán)境
5.1、要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。
5.2、嚴格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定,非吸煙區(qū)嚴禁吸煙。
5.3、按衛(wèi)生責任分擔區(qū)域,每日進行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。
5.4、擺放樣品時,應(yīng)當擺設(shè)整齊、有序,便于工作。不得隨地放置。
5.5、員工個人的辦公區(qū)域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序,并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔,定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。
5.6、具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。
第六章、車輛管理
6.1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理,由專人負責駕駛、維護保養(yǎng),經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。
6.2、駕駛?cè)藛T應(yīng)按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗,繳齊相關(guān)費用。
6.3、車輛送修預(yù)計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預(yù)算書面報總經(jīng)理審批。
6.4、駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和有關(guān)道路交通管理規(guī)定,安全行車,謹慎駕駛。無論公務(wù)還是私事用車,公司不負責駕駛?cè)藛T違章罰款及保險以外的任何責任。
6.5各部門人員因公島內(nèi)動用車輛,應(yīng)在上班后1小時向行政部內(nèi)提出,以便統(tǒng)一安排;特殊情況可直接通知司機出車;要出島用車的,應(yīng)由部門負責人同意,并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運輸成本。
6.6、島內(nèi)取樣品用車,司機必須在半個工作日以內(nèi)將樣品取回,并協(xié)助搬
6.7、遇公司無法派車時,由本部門視情處理。
第七章、伙食管理
7.1、公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。
7.2、注意節(jié)約,愛惜糧食。杜絕浪費。
7.3、對伙食管理有任何建議、意見或不滿,可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發(fā)泄舉動。
7.4、員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記,定時通知炊事員。
7.5、炊事員有責任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品,檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房,包括冰箱、餐具進行保潔消毒。
第八章、安全管理
8.1、全體員工要有安全意識,特別是抽煙者,嚴禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時報告。
8.2、做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。部門負責人要負責本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。
8.3、因不負責任造成財產(chǎn)損失和資源浪費,由當事人賠償。造成嚴重危害者將送公安部門處理。
8.4、遇有火警,水警時不要慌亂,在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領(lǐng)導(dǎo),行政部負責人及119。
8.5、公司保安員值夜班不允許睡覺,要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,必要時報110。
第九章、獎懲措施
9.1、宗旨:貫徹公司經(jīng)營方針,幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業(yè)觀念,
鼓勵先進、鞭策落后,提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。
9.2、原則:以事實為根據(jù),以法律和公司管理規(guī)章制度為準繩。懲罰與教育并舉,獎勵與激勵結(jié)合。
9.3、執(zhí)行程序:部門上報處理意見;行政部核準;總經(jīng)理審批;
9.4、獎懲措施按公司制度總則中相關(guān)規(guī)定實行。
9.5、造成公司實際經(jīng)濟損失的,除予以處分外,還需賠償公司經(jīng)濟損失。
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