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通訊設(shè)施管理制度
在當(dāng)今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的通訊設(shè)施管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
通訊設(shè)施管理制度1
第一章 總則
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額元,財(cái)務(wù)部每月限額元,其他部門每月限額元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的'辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
通訊設(shè)施管理制度2
第一條 為保證廠內(nèi)安全生產(chǎn)所用及應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)安全暢通特制定本制度。
第二條 通訊設(shè)施分廠內(nèi)和廠外二種,因工作需要為廠內(nèi)通訊設(shè)施包括:為各崗位配備的內(nèi)部電話和各部門配備的外部電話及主要崗位配備的應(yīng)急樓宇對講電話,廠內(nèi)通訊線路。
第三條 廠外通訊設(shè)施:各電信運(yùn)營商鋪設(shè)的主干線路(包括光纖和電纜)。
第四條 廠內(nèi)設(shè)一臺程控交換機(jī)(256門),為各崗位配備廠內(nèi)電話一部。
廠設(shè)25條外線電話,供各部門聯(lián)系工作之用。
第五條 為電解、處理、合成、次鈉、液氯、調(diào)度室等關(guān)鍵崗位配備直流樓宇對講電話一部。
第六條 為廠級及各部門第一負(fù)責(zé)人實(shí)行手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼制度,要求24小時開機(jī),保持聯(lián)系。
第七條 為了確保危險化學(xué)品各環(huán)節(jié)的安全,尤其是我廠用戶在運(yùn)輸、使用等過程中出現(xiàn)異常,不能處理時,需要廠應(yīng)急指揮中心提供技術(shù)支持,為此,配備了此錄音電話,即危險化學(xué)品的應(yīng)急咨詢電話,現(xiàn)將具體管理規(guī)定通知如下:
1、要保證此電話24小時有人值班或監(jiān)管;
2、此電話只能接聽,不能往外打出;
3、如果收到用戶反映危險化學(xué)品泄漏及技術(shù)咨詢的電話,應(yīng)立即錄音,以便能夠及時掌握情況,迅速安排人員有效處理;
4、指揮中心值班人員應(yīng)該盡最大可能問清楚對方的聯(lián)系電話、姓名、泄漏的詳細(xì)地點(diǎn)、泄漏的'危險化學(xué)品名稱、數(shù)量、人員傷亡情況等與事故有關(guān)的資料;
5、值班室值班人員都要熟練掌握危險化學(xué)品的危險特性、應(yīng)急處理措施等相關(guān)內(nèi)容;
6、值班室要保管好我廠各危險化學(xué)品的技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽,以便及時查詢。
7、值班室值班人員接到電話后,要有耐心,做好服務(wù)工作,提供科學(xué)的技術(shù)支持;
8、有違反上述規(guī)定的,或接到舉報(bào)電話后不提供技術(shù)支持的,廠里將根據(jù)性質(zhì)和后果給予嚴(yán)懲;
第八條 維護(hù)保養(yǎng)及檢修程序
1、廠辦室設(shè)置電話維修崗位,實(shí)行日巡檢制度,對廠內(nèi)重點(diǎn)部位通訊設(shè)施進(jìn)行抽查巡檢,保證暢通,填寫巡檢記錄。
2、設(shè)置通訊及維修專線,有故障及時檢修,及時維護(hù)并對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收做好記錄。
3、樓宇對講電話蓄電池保持充足電量,以備停電時應(yīng)急所用,電話維修員定期對其蓄電情況及通話情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、每年一次對程控交換機(jī)進(jìn)行檢查與保養(yǎng),原則上在雷雨季節(jié)來臨之前要請廠家來廠進(jìn)行電腦調(diào)控與檢測。
4、對廠內(nèi)通訊電纜及電話線定期巡檢,尤其在雷雨季節(jié),要對破損電纜進(jìn)行更換,并做好記錄。
5、根據(jù)設(shè)備使用壽命,定期進(jìn)行更換,并建立相應(yīng)臺帳。
第九條 應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)的建立
1、成立應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)在廠辦室,其職責(zé):
2、負(fù)責(zé)廠內(nèi)應(yīng)急通訊設(shè)施的建立、維護(hù)與保養(yǎng)。
3、定期辦理有關(guān)中層及廠級領(lǐng)導(dǎo)的話費(fèi)補(bǔ)貼。
4、按時交納廠部外線電話費(fèi)用。
5、隨時檢查各部門領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)聯(lián)系情況,保持正常聯(lián)系。
6、保證出現(xiàn)緊急情況時的通訊暢通。
7、應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)表
附表一:廠內(nèi)電話表(略)
附表二:廠外電話覽表(略)
附表三:部分中層及廠級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式一覽表(略)
附表四:上級相關(guān)單位聯(lián)系電話或值班電話一覽表(略)
第十條 通訊設(shè)施發(fā)生變更時,應(yīng)報(bào)告廠辦公室,辦理有關(guān)手續(xù),批準(zhǔn)后方可辦理變更手續(xù)。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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