海東二中檔案管理工作制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的海東二中檔案管理工作制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　海東二中檔案管理工作制度

　　一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

　　三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　四、檔案管理員的職責(zé)：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。

　　2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

　　3、各科室專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)別的文件必須把原件放入檔案室。

　　4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　　1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送校長辦公室主任核批。

　　2、學(xué)校檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱；機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。

　　3、檔案借閱者必須做到：

　�、賽圩o(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　�、谧⒁獍踩�保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。

　　2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

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