5S管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的5S管理制度,希望對大家有所幫助。
5S管理制度1
人,都是有理想的。
企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。
為配合工廠廣泛開展5S運動,特編寫了《員工5S活動手冊》,手冊中較為詳實地介紹了5S的定義、目的、效用,推行要領及其意義,具有一定指導性。為此,熱忱希望廣大員工對該手冊要勤學習,要領會,常行為,并循序漸進、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動向"形式化---行事化---習慣化"演變,為工廠的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎。
一、何謂5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭,簡稱為5S。沒有實施5S的工廠,觸目可及地就可感受到職場的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導進的最新式設備也末加維護,經(jīng)過數(shù)個月之后,也變成了不良的機械,要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項,也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實施5S活動最為適合。
二、5S的定義與目的
1S-整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置
目的:將"空間"騰出來活用
2S-整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標示
目的:不浪費"時間"找東西
3S-清掃
定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生
目的:消除"臟污",保持職場干干凈凈、明明亮亮
4S-清潔
定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果
目的:通過制度化來維持成果
5S-素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣
目的:提升"人的品質(zhì)",成為對任何工作都講究認真的人
三、5S的效用
5S的五大效用可歸納為:
5個S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion
1、 5S是最佳推銷員(Sales) 被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會有很多人來工廠參觀學習 .整潔明朗的環(huán)境,會使大家希望到這樣的廠工作
2、5S是節(jié)約家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少"尋找"的浪費,節(jié)省很多寶貴的時間 能降低工時,提高效率
3、5S對安全有保障(Safety) 寬廣明亮,視野開闊的職場,流物一目了然 遵守堆積限制,危險處一目了然 走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢
4、5S是標準化的推動者(Standardization) 3定"、"3要素"原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè) 大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務 程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定
5、5S形成令人滿意的職場(Satisfaction) 明亮、清潔的工作場所 員工動手做改善、有成就感 能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛
四、推行步驟(略)
五、推行要領
(一)整理的推行要領:
1. 對工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
2、制定[要]和[不要]的判別基準
3、不要物品的清除
4、要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量
5、每日自我檢查
因為不整理而發(fā)生的浪費
1、空間的浪費
2、使用棚架或柜櫥的浪費
3、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費
4、放置處變得窄小
5、連不要的東西也要管理的浪費
6、庫存管理或盤點花時間的浪費
(二)整頓的推行要領
1、前一步驟整理的工作要落實
2、需要的物品明確放置場所
3、擺放整齊、有條不紊
4、地板劃線定位
5、場所、物品標示
6、制訂廢棄物處理辦法
重點:
● 整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
● 要站在新人、其他職場的人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方 更為明確
● 要想辦法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢復到原位, 沒有回復或誤放時能馬上知道
(三)清掃的推行要領:
1、建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)
2、開始一次全公司的大清掃
3、每個地方清洗干凈
4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準,作為規(guī)范
● 清掃就是使職場成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品的不良。
(四)、清潔的推行要領:
1、落實前3S工作
2、制訂目視管理的基準
3、制訂5S實施辦法
4、制訂稽核方法
5、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行
6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
● 5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。 [我們公司做什么事都是半途而廢]、[反正不會成功]、[應付應付算了]
●要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。
(五)、素養(yǎng)的推行要領
1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準
2、制訂公司有關規(guī)則、規(guī)定
3、制訂禮儀守則
4、教育訓練
5、推動各種激勵活動
6、遵守規(guī)章制度
7、例行打招呼、禮貌運動
六、檢查要點:
1、有沒有用途不明之物
2、有沒有內(nèi)容不明之物
3、有沒有閑置的容器、紙箱
4、有沒有不要之物
5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品
6、有沒有亂放個人的東西
7、有沒有把東西放在通路上
8、物品有沒有和通路平行或直角地放
9、是否有變型的包裝箱等捆包材料
10、包裝箱等有否破損(容器破損)
11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上
12、移動是否容易
13、架子的后面或上面是否置放東西
14、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標示物品置放
15、危險品有否明確標示,滅火器是否有定期點檢
16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件
17、同一的零件是否散置在幾個不同的地方
18、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等)
19、是否有在工場到處保管著零件
七、整理之"要"與"不要"分類標準范例
(一)要
1、正常的設備、機器或電氣裝置
2、附屬設備(滑臺、工作臺、料架)
3、臺車、推車、堆高機
4、正常使用中的工具
5、正常的工作椅、板凳
6、尚有使用價值的消耗用品
7、原材料、半成品、成品
8、尚有利用價值的邊料
9、墊板、塑膠框、防塵用品
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、使用中的樣品
12、辦公用品、文具
13、使用中的清潔用品
14、美化用的海報、看板
15、推行中的活動海報、看板
16、有用的書稿、雜志、報表
17、其他(私人用品)
(二)不要
1、地板上的
A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂
B、油污
C、不再使用的設備治、工夾具、模具
D、不再使用的辦公用品、垃圾筒
E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框
F、呆料或過期樣品
2、桌子或櫥柜
A、破舊的書籍、報紙
B、破椅墊
C、老舊無用的報表、帳本
D、損耗的工具、余料、樣品
3、墻壁上的
A、蜘蛛網(wǎng)
B、過期海報、看報
C、無用的.提案箱、卡片箱、掛架
D、過時的月歷、標語
E、損壞的時鐘
4、吊著的
A、工作臺上過期的作業(yè)指示書
B、不再使用的配線配管
C、不再使用的老吊扇
D、不堪使用的手工夾具
E、更改前的部門牌
八、員工的5S活動中之責任:
1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放
2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間
3、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通
4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所
5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔
6、物品、設備要仔細的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層
7、保管的工具、設備及所負責的責任區(qū)要整理
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所
9、不斷清掃,保持清潔 10、注意上級的指示,并加以配合。
九、干部在5S活動中之責任:
1、配合公司政策,全力支持與推行5S
2、參加外界有關5S教育訓練,吸收5S技巧
3、研讀5S活動相關書籍,搜集廣泛資料
4、部門內(nèi)5S之宣導及參與公司5S文宣活動
5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作
6、依公司之5S進度表,全面做好整理、定位、劃線標示之作業(yè)
7、協(xié)助部屬克服5S之障礙與困難點
8、熟讀公司[5S運動競賽實施方法]并向部屬解釋
9、必要時,參與公司評分工作
10、5S評分缺點之改善和申述
11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點檢
12、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
十、5S檢核表(辦公區(qū))
1、 是否將不要的東西丟棄?(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報、看板)
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無實施定位化(顏色、標記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設備電源關好
22、辦公設備,隨時保持正常狀態(tài),無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無文件傳閱的規(guī)則
26、當事人不在,接到電話時,是否以"留話備忘"來聯(lián)絡
27、會議室物品的定位擺設
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
十一、5S檢核表(現(xiàn)場)
1、 現(xiàn)場擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時清理,區(qū)分要用與不要用的)
2、 物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理
3、桌面及抽屜定時清理
4、材料或廢料、余料等置放清楚
5、模具、夾具、計測器、工具等之正確使用,擺放整齊
6、機器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠
7、非立即需要或過期(如:三天以上)資料,物品入柜管理或廢棄
8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放
9、資料、保養(yǎng)卡、點檢表定期記錄,定位放置
10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置
11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶之擺放與定位
12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標示
13、作業(yè)場所予以劃分,并加注場所名稱
14、消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放,定量管理
15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊
16、通道、走道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放或壓線任何物品(如電線、手推車)
17、所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設
18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西
19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位擺放,盡可能隔離
20、目前或短期生產(chǎn)不用之物品,收拾定位
21、個人離開工作崗位,物品整齊放置
22、動力供給系統(tǒng)加設防護物和警告牌
23、下班前確實打掃、收拾
24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布
25、清理擦拭機器設備、工作臺、門、窗
26、廢料、余料、呆料等隨時清理
27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污
28、垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈
29、蜘蛛網(wǎng)的打掃
30、工作環(huán)境隨時保持整潔干凈
31、長期不用(如:一月以上)物品、材料、設備等加蓋防塵
32、地上、門窗、墻壁之清潔
33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補
34、遵守作息時間(不遲到、早退、無故缺席)
35、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說 、打磕睡、吃東西)
36、服裝穿戴整齊,不穿拖鞋
37、干部能確實督導部屬、部屬能自發(fā)工作
38、使用公物時,能確實歸位,并保持清潔(如廁所等使用)
39、停工前確實打掃和整理
40、遵照工廠的規(guī)定做事,不違背廠規(guī)
5S管理制度2
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境,保持設備良好的運行環(huán)境,提高設備運轉(zhuǎn)率。促進公司特有的企業(yè)文化氛圍,達到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平人目的。特制訂本制度。
一、整理
1、所有符合工藝設計要求保證整個生產(chǎn)系統(tǒng)正常運行的設備均為“要”。
2、現(xiàn)場零部件類:“要”與“不要”判別標準:為正常生產(chǎn)運行設備所準備,在運行設備發(fā)生故障時能夠進行替換的為“要”。其余的一律為“不要”。
3、工器具:檢修工作所必須的工器具的為“要”。其余的一律為“不要”。
二、整頓
1、現(xiàn)場運行設備統(tǒng)一標識。
2、現(xiàn)場零部件:長時間不用的'“要”的固定資產(chǎn)設備應掛牌標識并存放于指定位置。體積較小使用頻率高的“要”的零部件存放車間庫房或指定位置并分類標識定置!安灰钡牧悴考袣w類并存于指定位置。
3、生產(chǎn)現(xiàn)場如需配置檢修工具(如電焊機)需報安環(huán)部審核后規(guī)定區(qū)域定置。
4、生產(chǎn)檢修過程中產(chǎn)生的廢舊零部件及下腳料應同“不要”零部件一起集中堆放。
三、清掃
1.清掃現(xiàn)場運行設備臟污并擦拭干凈恢復設備原有外觀和顏色。
2、傳動裝置保持密封良好,油、水位合適,避免滴、漏。如出現(xiàn)滴、漏及時采取措施并對產(chǎn)生的油污及時清理,并和定檢結合起來及時處理。
3、對容易出現(xiàn)跑、冒的部位(如窯頭、尾密封,輸送及下料溜子等)要留心觀察,及時清掃并和定檢結合起來及時處理。
4、設備、工具、儀器檢修或使用過程中應有防止產(chǎn)生污染的措施,并隨時清理污物。
5.整頓后“不要”的以及生產(chǎn)檢修過程中產(chǎn)生的廢舊零部件及下腳料要及時清理。
6、生產(chǎn)檢修過程中替換下來的設備,應放置于規(guī)定區(qū)域并及時報修。
四、清潔
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過日檢、周檢、月檢等的檢查保持整理、整頓、清掃的成果。
2、結合設備巡檢標準按要求、按頻次做好設備保養(yǎng)工作,保持設備良好的運行環(huán)境。
3、各車間制定本車間設備5S管理檢查考核細則,對本車間班組、員工進行考核落實。
4、設備部制定公司設備5S管理考核細則,檢查、評比、保持5S的活力。并長期保持。
五、素養(yǎng)
所有員工應自覺遵守公司5S管理各項制度等有關規(guī)定,車間應加強教育,提高員工責任心,加強員工品質(zhì)意識,最終達到公司5S管理要求。
5S管理制度3
工作紀律
1.員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準曠工、遲到、早退、工作時間不準擅離工作崗位和做與工作無關的事。
2.員工應無條件從工作分配、調(diào)動的指揮。
3.員工必須高度集中精力,認真負責地進行工作,把好工作質(zhì)量關,節(jié)約原材料,愛護設備、工具等一切公共財物。
4.員工應自覺遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護企業(yè)良好形象。
5.員工應忠誠企業(yè),保守本廠的技術、商務等機密。
考勤和請假制度 1。上下班作息時間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際需要和季節(jié)變換,由廠部作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。
2.考勤工作各部門自行負責進行。各部門負責人或負責人指定的考勤員,必須對考勤的正確性負責。
3.考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項目。
4.考勤記錄表,由表勤員每天按時正點考勤,班中、班后考勤,并準確填好記錄表,經(jīng)部門負責人簽字后,在次月二日前連同各種假條或有關證明,交財務作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù)。
5.員工因病、因事請假,必須先提出書面申請,經(jīng)所在部門負責人審核批準(急病、急事可事后補辦請假手續(xù)),假期不發(fā)工資、午餐補貼。
6.員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報請廠長同意簽字后,方可按工傷有關規(guī)定處理。
7.凡未按上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。
獎懲制度本廠對全體員工實行有功者獎,有過者罰,獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合的辦法。對犯有過失的員工,堅持思想教育和處罰相結合的原則。
對于有下列十個方面的有功員工,給予一次性獎勵和經(jīng)常性獎勵:
1、對本廠各方面工作能提出合理化有價值的意見建議,經(jīng)審核評定,確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,管理帶來實際效益的,予以一次性獎勵;
2、為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品、新項目做出顯著成績的,予以一次性獎勵;
3、為本廠產(chǎn)品打開市場銷路,對產(chǎn)品銷售增長做出積極貢獻的,予以一次性獎勵;
4、為維護本廠利益,在對外經(jīng)濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟損失5000元以上的,經(jīng)核實確有其事,予以一次性獎勵;
5、對提出并實施重大技術革新,經(jīng)評定,確具有實用價值,能節(jié)約資金或提高效率的,予以一次性獎勵。
6、為樹立社會正氣,企業(yè)形象,維護企業(yè)聲譽,而身心受到傷害的,予以一次性獎勵。
7、為保護公共財產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國家和本廠利益免受重在損失的,予以一次性獎勵。
8、對一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的,予以一次性獎勵;
9、在完成生產(chǎn)任務或工作任務、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務質(zhì)量方面,做出顯著成績的,予以一次性或經(jīng)常性獎勵;
10、其他應當給予獎勵的。
一次性獎勵分為記功,授予先進生產(chǎn)(工作)者等,在給予上述獎勵時,同時發(fā)給一次性獎金,獎金最低不少于100元,最高不封頂。經(jīng)常性獎勵以發(fā)給獎金體現(xiàn),獎金最低不小于50元,最高為1000元。
對犯有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟處罰和行政處分。經(jīng)濟處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟損失。行政處分分為警告、記過、記大過、撤職、辭退、開除。對于員工的行政處分,必須在弄清事實、取得證據(jù)的基礎上,按規(guī)定審報程序辦理。
對犯有以下過失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟損失的處罰。
1、以犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元:
上班遲到、早退或中途溜號在一小時之內(nèi)的(超過一小時作曠工半天論處,超過四小時作曠工一天論處);
穿拖鞋或赤膊上班的;
工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關書報行為的;
在要求禁煙的倉庫等地隨便吸煙的;
亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;
攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的;廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關的
未經(jīng)批準擅自留宿外來人員的;
在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座,不按時熄燈的;在營銷和對外交往中,工作態(tài)度粗暴,有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的;
有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的。
2、對犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;當月上班遲到,早退累計已達到三次,第三次及其以上的;
曠工半天的:工作器具、倉庫材料、機電另部件等,不按規(guī)定存放的;
非電工人員,亂拉、亂開用電設備的;
非本設備操作人員,擅自動用該設備的;
在本廠范圍內(nèi)干私活的;
上班時睡覺、喝酒的(業(yè)務接待例外);
多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度,或違反情節(jié)嚴重,但未造成不良后果的;
在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的;
門衛(wèi)當班不嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。
3、對犯有以下過失行為的員工,處予50—200元的罰款;
。1)曠工一天的;
。2)謊報虛報考勤的;
。3)在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領導同意,擅自明火的;
。4)非緊急情況,未經(jīng)主管領導同意,動用消防器材的.;
。5)非駕駛員或無證開鏟車、汽車的;
(6)隨意挪用、損壞設備或安全器材的;
。7)有賭博或打架斗毆行為的;
。8)有損害本廠利益泄露或出賣商務、技術機密行為,及對有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽的情況知情不報或隱瞞實情的;
。9)因工作失職,造成財產(chǎn)受損或失竊500元以下的;
。10)發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟損失在500元以下的;
(11)違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟損失500元以下的各類責任事故的;
。12)占用、挪用本廠原材料、設備、工具、上班干私活的;
對違反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各條的,還可酌情同時給予賠償經(jīng)濟損失的處分。
對以下嚴重違反勞動紀律的規(guī)章制度的員工,可酌情給予警告、記過、撤職、辭退、開除的行政處分,對情節(jié)特別嚴重的,可送交公交、司法機關處理。
1、有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;
2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;
3、損害企業(yè)形象的社會公德,給社會、本廠及他人造成不良影響或損害的;
4、擅自挪用本廠資金和財產(chǎn)、經(jīng)教育不及時歸還的;
5、玩忽職守,造成事故,使本廠財產(chǎn)或員工生命蒙受嚴重損失的;
6、無故曠工,經(jīng)教育不改的;
7、經(jīng)營違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;
8、有意損害公共財物的;
9、偷竊本廠、同事或客戶錢物的;
10、觸犯國家刑事法律的;
11、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的;
12、工作不負責任,產(chǎn)品廢品,損害設備工具、浪費原材料、能源,造成嚴重經(jīng)濟損失的;
13、泄露或出賣商務,技術機密,使本廠經(jīng)濟和聲譽蒙受重大損失的。
在給予上述行政處分時,可同時給予一次性罰款或降薪處理。
5S管理制度4
日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎,推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。
推行生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理對于塑造企業(yè)形象、降低成本、準時交貨、生產(chǎn)安全、高度標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮著巨大的作用。為進一步規(guī)范公司現(xiàn)場管理及培養(yǎng)員工良好的`工作習慣,調(diào)動員工的積極性,促進5S現(xiàn)場管理的順利進行,特擬定該方案。
5S現(xiàn)場管理制度細則:
一、生產(chǎn)現(xiàn)場員工5S管理
1、工作時間內(nèi)所有員工倡導普通話,在工作及管理活動中嚴禁有地方觀念或省籍區(qū)分。
2、員工須按要求佩戴工作證(應正面向上佩戴于胸前),穿著廠服及穿戴勞保用品,不得穿拖鞋進入車間。
3、每天正常上班時間為8小時,如加班依生產(chǎn)需要臨時通知。
4、按時上、下班,不遲到,不早退,不曠工。如有違反以公司管理制度處理。
5、工作時間內(nèi),產(chǎn)線人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向本班班長申請方能離崗。
6、上班時間內(nèi),如有私事要求離崗者,須事先向班長或是車間主任申請,經(jīng)批準方可離崗,離崗時間不得超過15分鐘。
7、禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,打架,私自離崗,竄崗等行為。
8、因上廁所等需短暫離崗者,需佩戴本崗位的“停工牌”并做好本次記錄。
9、作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話。禁止帶廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍,由此而造成的事故自行承擔。
10、任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、有毒物品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無關之物品進入車間;不得將私人用品放在工作臺上。
11、車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務,并保證質(zhì)量。
12、員工產(chǎn)生的返工品、報廢品等需明確分開。對于與本工作不相關的物件,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。
13、員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔。
14、在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職造成事故的,直接處罰當事人(管理人員因事而定也受連帶處罰)。
15、在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具,應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管放置,否則以違規(guī)論處。
16、車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務;因工作需要臨時抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人班組的管理。
17、車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
18、員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)能減耗。
19、操作人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作區(qū)域不得雜亂無章。
20、員工在生產(chǎn)過程中,不得隨意損壞物料,工具設備等,違者按原價賠償。
21、下班時(或做完本工序后)應清理自己的工作區(qū)域,做好設備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和領導的責任。
22、加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設備完好。中國6S咨詢服務中心強調(diào)車間內(nèi)邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運出車間;廢紙箱要及時拆除,不得遺留到多天后才清理。
23、對于生產(chǎn)物料,工具等按規(guī)定擺放,對于多余的物料,用完后的工具應及時歸還。
24、長期不用物品、材料、設備應加蓋防塵罩并放在指定位置或入庫管理。
25、消防通道、滅火器、電箱前不得堆放任何物品。
26、每個班組每個星期應集體對自己所負責區(qū)域進行一次5S整理。
26、不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領導批準外),若有此行為且經(jīng)查實者,將視情況論處。
27、本車間鼓勵員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)實用價值予發(fā)獎勵。
28、對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司處理。視情節(jié)輕重,或送公安機關處理。
二、生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理員工考核
1、考核的目的:對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,激發(fā)上進心,調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
2、考核對象:全體生產(chǎn)員工
3、考核小組成員:
4、班組考核時間由考核小組決定,每周考核一次,每月月底一次考核總評。每月考核總評納入員工績效考核中。
5、考核依據(jù)《生產(chǎn)車間5S考核表》執(zhí)行,由考核小組公布考核結果。
三、中國6S咨詢服務中心提出生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理獎懲制度
1、獎懲評定:獎懲情況由考核小組評定,獎懲程度由考核小組決定。
2、獎懲方式:經(jīng)濟獎懲和行政獎懲
1)經(jīng)濟獎懲是直接對責任人進行經(jīng)濟的獎罰,處罰金額劃入獎勵基金使用。
2)經(jīng)濟獎懲額度:500元,300元,200元,100元,50元,30元,20元,10元。
3)行政獎勵:通報表揚、書面表揚、評優(yōu)、升職、加薪等。
4)行政處罰:通報批評、書面警告、計(小、大)過、降職、降薪、辭退、開除。
3、班組每月考核總評成績占員工月績效考核的30%。由于個人影響到集體,請各員工嚴格遵守。
4、以班組為單位取第一名的班組獎勵200元,班長獎勵100元,組長獎勵30元。
5、以班組為單位取最后一名的班組罰金100元。
6、以個人為單位,每月取表現(xiàn)優(yōu)異的5名獎勵30元。
7、經(jīng)濟獎懲金額在員工績效獎金中計算。
5S管理制度5
辦公室5s管理:
一、整理。
1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、辦公司里不得堆放雜物,平時銷售工作中不常使用的工具及資料,統(tǒng)一放置銷售部倉庫,以便保管。
3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌,不必要的物件和書紙及時丟棄,保持文件盒里的整齊,盡量不使單頁外露,單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。
4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報紙、汽車刊物),統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進行一次清除。
二、整頓。
1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置,明確標示。
2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放,必要的用標簽貼示,文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊,以便拿取,也顯美觀。
3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關工具外,不允許出現(xiàn)其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。
4、銷售顧問使用相同款式的茶杯,擺放于指定位置,茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標簽,手柄統(tǒng)一朝進門口放置,并保持臺面無灰塵,當日值班人員負責將桌面擦拭干凈。
三、清掃。
1、當日值班人員下班后將辦公室清掃干凈,及時清理垃圾桶,離開時噴灑適量
的滅蚊劑,確保次日上班時辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、白天上班期間若有地面不干凈,該組值班人員負責及時清掃,保持地面潔
凈。
3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈,無污跡,并保持窗明幾凈,一塵不染。
四、清潔。
1、將上面的5s的做法制度化,規(guī)范化,維持上述成果。
2、如有任何灰塵死角,及時清潔。
五、素養(yǎng)。
1、每位成員養(yǎng)成良好習慣,遵守規(guī)則做事;文明的'員工是文明管理的根本保證。
2、每位成員離開座位,及時將凳子擺放整齊,置于桌子底下,井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項工作已經(jīng)分配到人,若有成員不配合工作,不愛護公共環(huán)境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節(jié)嚴重,處罰其進行一個星期的衛(wèi)生清潔。
每個月進行一次“環(huán)保之星”評定,在當月工作中,5s工作表現(xiàn)突出,無懲罰記錄,被評選為“環(huán)保之星”者,獎勵100元現(xiàn)金,以資鼓勵。
希望大家能在做好銷售工作的同時,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,給自己營造一個舒適的工作環(huán)境。
5S管理制度6
5s管理制度
第一章總則
第一條為了營造整潔、有序的辦公環(huán)境,使公司辦公資源得到合理配置及利用,
減少資源浪費,節(jié)約公司成本,樹立公司良好內(nèi)部形象,特制定我公司5s管理制度。
第二條5s管理制度執(zhí)行的原則:
公平、公正、公開的檢查督導原則;獎罰為手段、糾正和提高為目的的原則;此管理制度適于公司全體員工。
第三條5s管理的目標:
。ㄒ唬┨岣咿k公效率;
(二)提高人員素質(zhì);
(三)提高公司安全性。
第四條5s管理的定義:
。ㄒ唬┱恚╯eiri):工作區(qū)域,只保留有用的東西,撤銷不需要的東西;
。ǘ┱D:要把有用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標示進
行管理;
。ㄈ┣鍜撸簩⒐ぷ鲄^(qū)域不需要的東西清除掉,保證工作現(xiàn)場無垃圾,
無污穢;
。ㄋ模┣鍧崳壕S持以上整理、整頓、清掃后的局面,使員工覺得整
潔衛(wèi)生;
。ㄎ澹┬摒B(yǎng):通過上述活動,讓每一位員工都自覺遵守各項規(guī)章
制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,做到“以公司為家,以公司為榮”。
第五條5s管理的要求:
。ㄒ唬﹩我徽麧嵉'辦公室:臺面整潔,文具統(tǒng)一化管理,工具設施責任人標示;
。ǘ┬l(wèi)生職責:分區(qū)劃線,員工工作井然有序,工作壞境潔凈明亮;
。ㄈ┝己玫闹b、舉止和禮儀:規(guī)范公司著裝、坐姿、站姿、辦公禮儀,整
潔大方的接待壞境。
天天向上1
。ㄋ模┪募芾恚何姆N規(guī)范、流轉(zhuǎn)暢通;
。ㄎ澹┛记诠芾:請假規(guī)范化、流程化;考勤管理各項細節(jié)明晰化
第六條組織領導(崗位職責兼職)
公司設立5s項目管理小組:
1、領導組:
組長:***
2、執(zhí)行組:
檢查員:******
第二章衛(wèi)生區(qū)域職責劃分
第七條衛(wèi)生區(qū)域分為三個部分,個人區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生和其他區(qū)域衛(wèi)生。
第八條個人區(qū)域衛(wèi)生由個人親自負責,包括個人的辦公桌、辦公椅、文件柜、
計算機、主機。
第九條辦公室地面、門窗、白板等由當天的值日生負責。
第十條公共區(qū)域衛(wèi)生由部門所有人員共同承擔,包括辦公室地面、墻壁、門窗、
洽談桌、會議桌、綠植/花卉、辦公區(qū)域垃圾桶等。
第三章區(qū)域衛(wèi)生管理細則
第十一條辦公桌衛(wèi)生要求:
辦公桌面只允許出現(xiàn)計算機、鍵盤、鼠標、電話、綠植、水杯及其他工
作必備工具,且所有物品擺放整齊有序,擺放順序:計算機在中間,電話和臺歷在電腦左邊,水杯在電腦右邊,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;
部門人員應愛護個人所使用的辦公桌,每天擦拭,保持其干凈、無污漬、
無浮塵、無缺損,誰桌面上的植被誰負責;
辦公桌上的辦公設備正常使用、干凈無污漬、無缺損,各種連接線整齊、
無破損、不雜亂、不打卷。
第十二條辦公座椅衛(wèi)生要求:
辦公座椅依照規(guī)定位置擺放整齊、無缺損、無污漬、無雜物;每天擦拭辦公座椅,離開辦公座位時,應將椅子放回桌肚下面,不影響
他人通行。
第十三條文件柜衛(wèi)生要求:
文件柜無缺損,外觀干凈、無灰塵、無污漬;文件柜內(nèi)無垃圾、無灰塵,文件資料擺放整齊有序;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
第十四條計算機衛(wèi)生要求:
(一)員工應愛惜公司計算機,保證顯示器、鍵盤、鼠標干凈無污漬、無破損,
可正常使用;
(二)計算機在超過5分鐘不用時,應關閉顯示器節(jié)約用電;
(三)不允許電腦主機上出現(xiàn)雜物(簡歷、食物、包等);
。ㄋ模┯嬎銠C前后左右成一條直線。
第十五條個人區(qū)域地面衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬┑孛嫔想娫淳、網(wǎng)線及其它數(shù)據(jù)數(shù)放置整齊、有序、安全;
。ǘ﹤人物品禁止在辦公區(qū)域地面亂堆亂放。
第十六條辦公室衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬┺k公室所有辦公設備擺放整齊有序,保證設備、地面和墻壁干凈、無污
漬、無破損;
。ǘ⿶圩o會議室所有設備,使用完后,完好無缺地歸置原位。
。ㄈ┙乖谵k公區(qū)域內(nèi)食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情況除外第十七條門窗衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬╅T窗保證潔凈、無污漬、無損壞;
。ǘ┐昂煾蓛、無灰塵、無污漬、無破損、懸掛美觀;
(三)門鎖和窗鎖使用正常、無鐵銹。
第十八條玻璃衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬┎AЦ蓛魺o污漬、無水漬﹑透光度好;
。ǘ┎Ao破損、無刮痕、無污漬。
第十九條掛畫衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬⿸飚嫅覓煺R美觀、干凈整潔、無灰塵、無污漬;
。ǘ⿸飚嫙o積水、無變形、無破損。
第二十條綠植/花卉衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬o黃葉、枯葉、寄生物;
(二)綠植/花卉表面無灰塵、無污漬。
。ㄈ┒ㄆ跐菜WC綠植/花卉的茁壯成長
第二十一條辦公區(qū)域垃圾桶衛(wèi)生要求:垃圾桶及時清理,垃圾不能超過桶的2/3
處,無異味。由每天負責掃地的值日生進行不定期清理。
第二十二條前臺衛(wèi)生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、
面試材料的整齊擺放等事項,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。
第四章著裝、舉止
第二十三條工作期間員工應按公司要求著裝,上崗時著裝要保持干凈、整潔;
進入工作、辦公區(qū)域時要按要求佩戴工牌,不能丟失,遮蓋。
第二十四條周一至—周五穿著工裝,有特殊情況不能穿著工裝者要向主管說明
原因,周六可不穿著工裝,但要求衣著大方得體,不得穿過于休閑的服裝,冬天不得佩戴圍巾,夏天杜絕短褲及吊帶。
第二十五條上班不能飲酒,入座時要坐姿端正,挺胸抬頭,目視前方,不能躺
臥腳蹬桌椅,翹“二郎腿”。
第二十六條每天化淡妝,保持良好的職業(yè)形象,認真打理好頭發(fā),過長時不得
披散。保持個人衣物整潔平整,不涂有色指甲油。孕婦可以不化淡妝,但要保持妝容整潔,職業(yè)形象良好。
第二十七條站立時要精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸不得弓腰駝背,不得東倒
西歪,前傾后靠;不袖手、背手、叉腰。
第二十八條在公司通道行走時,不能勾肩搭背、吃零食、吸煙、吹口哨、隨地
吐痰、亂丟雜物。
第二十九條工作期間要舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)。挥谜Z文明,談話自然;
手機和鑰匙不要掛在皮帶上。
第五章辦公禮儀
第三十條工作中提倡使用普通話并廣泛使用文明用語。
第三十一條接打電話是要先說“你好”,通話結束后要說“謝謝,再見”。第三十二條每天遇到領導時要打招呼并微笑,員工見面應相互問候,點頭微笑。
第三十三條進入領導辦公室要敲門,得到允許后方可進去。
第三十四條在室內(nèi)領導到來時,應當自行起立。
第三十五條在工作場所領導到來時,應當由現(xiàn)場職位最高者主動上前接待、介
紹情況,接受領導檢查詢問,其他人可以繼續(xù)工作。
第三十六條對內(nèi)部或者外部人員聯(lián)系工作,要熱情接待,對來人提出的問題給
予解答,做到認真負責、舉止大方、不卑不亢。
第三十七條單位和個人參加活動和聯(lián)系工作等,要言行文明,堅決維護公司的
利益、形象和榮譽。
第三十八條遞送名片時應雙手拇指和食指執(zhí)名片兩端,讓上面文字正朝對方,
接名片時要雙手接受,仔細看一邊上面內(nèi)容。
第三十九條與人握手時,要微笑并堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情。但不
宜太用力且時間過長。
第六章節(jié)能管理
第四十條根據(jù)天氣的具體情況,及時的關閉辦公室內(nèi)的照明設備,以保證節(jié)
能;下班最后一人要關閉辦公區(qū)域照明設備、切斷接待間的電源
第四十一條根據(jù)室溫需要開放空調(diào),禁止開著門窗開空調(diào),下班后最后一人關
閉空調(diào),禁止出現(xiàn)亂開空調(diào)、空調(diào)未關閉的情況。一旦發(fā)現(xiàn)將給與相關人員出處罰。
第四十二條下班時間及時關閉電腦,如發(fā)現(xiàn)沒有關閉電腦,給予相應處罰。
第七章請假制度
第四十三條員工請假,需至少提前一天在辦公流程中填寫請假申請單,經(jīng)過各
相關領導審核同意后,請假人員才可以進行休假;否則請假不做生效
第四十四條員工請假,應提前辦理請假手續(xù),做好相關工作的交接,避免影響
部門正常工作;遇突發(fā)情況不能事先請假,需及時以電話形式向部門負責人請假,由部門負責人報備人力資源中心考勤窗口,請假員工需于到崗當日填寫請假申請單,否則視為考勤異常,按曠工處理。
第四十五條未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理;其他
請假原因(如病假、婚假等)具體細節(jié)參照公司考勤管理制度。
第八章獎懲制度
第四十六條5s管理直接獎懲項(非檢查時間):
一、早會
以打卡機為準,8:30準時開早會,遲到者扣除績效0.5分
二、請假
請假提前一天申請,否則扣除績效0.5分、電話請假扣除績效0.5分(病假
除外,謊報者一旦發(fā)現(xiàn)樂捐5元),上班當天上交主管
三、妝容、著裝
妝容要求整潔,淡妝清新;著裝簡單、大方,工作日著工裝。不化妝、未按要求著裝第一次警告、第二次扣除績效1分。
四、值日
經(jīng)衛(wèi)生負責人檢查,值日生沒有按時打掃衛(wèi)生或打掃不干凈、不合格者,
再連續(xù)打掃2天。
五、衛(wèi)生
個人桌面需要擺放整齊簡潔,未按規(guī)定進行擺放,桌面雜亂,經(jīng)執(zhí)行小組檢查不合格后,第一次警告、第二次獎勵衛(wèi)生打掃一次
六、工作
上班時間禁止登陸私人qq聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的事情,禁止用公司電話處理私人問題。一旦發(fā)現(xiàn),獎勵衛(wèi)生打掃一次
第四十七條部門樂捐資金管理
樂捐的資金統(tǒng)一由執(zhí)行組進行登記管理,每月匯總一次,資金的具體用途由部門內(nèi)部所有員工進行協(xié)商決定。
備注:除以上款項之外,如有其它不合5s管理制度者主管視情況酌情處理。其中制度中不完善的部分,后期再統(tǒng)一進行商榷修改。
5S管理制度7
1整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。
2整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標示。
3清掃:清除工作場所內(nèi)的'臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。4清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進取的精神
5S辦公室管理的意義:
1.提高企業(yè)形象
2.提高工作效率
3.提高庫存周轉(zhuǎn)率
4.減少差錯和失誤
5.加強安全,減少安全隱患
6.養(yǎng)成節(jié)約的習慣,降低企業(yè)成本
7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
5S管理制度8
一、目的
規(guī)范現(xiàn)場管理,指導各班組5S工作規(guī)范化開展,創(chuàng)造干凈、整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高現(xiàn)場工作效率及準確性。
二、范圍
適用于新亞制藥廠設動車間所屬區(qū)域(倉庫、辦公室、公共區(qū)域等)的5S管理現(xiàn)場。
三、5S含義
。、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。
。、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理。
。场⑶鍜撸ǎ樱牛桑樱希簩徫槐3衷跓o垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
。础⑶鍧崳ǎ樱牛桑耍牛裕樱眨簩⒄、整頓、清掃進行到底,并且制度化、規(guī)范化。
。、素養(yǎng)(SHISUKE):對規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行。
四、目標
。薄ⅰ皟升R”:庫容整齊、堆放整齊。
。病ⅰ叭濉保簲(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清。
。场ⅰ叭凉崱保贺浖軡、貨物潔、地面潔。
4、“三相符”:帳、卡、物一致。
5、“四定位”:區(qū)、架、層、位,對號入座。
五、倉儲區(qū)域劃分
。、倉儲空間劃分為卸貨區(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)、廢品區(qū)、快速遞交區(qū)、消防區(qū)和推車存放區(qū)。
。、各區(qū)域由倉庫人員統(tǒng)一負責管理是,由部門負責人監(jiān)督5S執(zhí)行情況。
六、執(zhí)行標準
1、區(qū)域與標識
①區(qū)域劃分清晰,區(qū)域名稱、責任人明確標識。
、谪浖苌系膮^(qū)域號碼應準確、牢固。
、蹣俗R中的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與貨架上實物一致。
2、整理
①貨架上的物品不許存在飄掛物(纏繞膜、繃帶等)。
②貨架上的貨物放置應遵從如下原則:
。粒和活愋突蛲豁椖康呢浳锛蟹胖茫
。拢褐亓堪凑沼芍氐捷p的次序;
。茫喝∮妙l次由多到少。
、弁斜P存儲,不得有任何非存儲物品外的雜物。
④所有桌面、操作臺面上只得放置工作直接必須品。
、菹绤^(qū)域內(nèi)無雜物,通道無障礙物。
。、整頓
、偻栖囋谥付ㄎ恢猛7艜r,必須方向一致。
、谕栖嚥坏迷跊]有使用者的情況下停放在非指定的`任何位置上。
、坌敦泤^(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)內(nèi)堆放的物品,怕壓易碎易劃傷的,放在最上面。
④車間備品備件標清流水線和工段。
、輦淦穫浼O安全庫存警示線,發(fā)貨按先到先發(fā),后到后發(fā)。
。础⑶鍜
、俅鎯Φ呢浳锔蓛魺o灰塵、水漬等。
、诘孛鏌o散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾。
、巯榔鞑恼R潔凈。
。、清潔
①文件、單據(jù)分類清晰,文字填寫清楚,資料整潔。
、诂F(xiàn)場的各類工具必須定位、定人管理,并按時清潔保養(yǎng)。
。丁⑺仞B(yǎng)
、僮袷亍秵T工手冊》及公司的各項規(guī)章制度。
、谧⒁夤(jié)電節(jié)水,下班前檢查并關閉不用的設備和照明。
5S管理制度9
倉庫管理制度五常法是一種有效技術,包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字,又稱5S。
1S——常組織
定義:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。目的:把“空間”騰出來活用并防止誤用
做法:
1.對所在的工作場所進行全面檢查。
2.制定需要和不需要的判別基準。
3.清除不需要物品。
4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據(jù)物品的'使用頻率進行分層管理。
2S——常整頓
定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整齊。
目的:整齊、有標示,不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。
做法:
1、對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌(劃線定位)
2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)
3、標示所有的物品(目視管理重點)
倉庫管理制度達到整頓的四個步驟
1、分析現(xiàn)狀
2、物品分類
3、儲存方法
4、貫徹貯存原則
3S——常清潔
定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。
目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法
1、建立清潔責任區(qū)
2、清潔要領
◆對工作場所進行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。◆儀器、設備每次用完清潔干凈并上油保護。◆破損的物品要清理好。
◆定期進行清掃活動。
3、履行個人清潔責任。
謹記:清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
4S——常規(guī)范
定義:連續(xù)地、反復不斷地堅持前面3S活動。依句話就是養(yǎng)成堅持的習慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。
目的:通過倉庫管理制度化來維持成果。
做法:
1、認真落實前面3S工作。
2、分文明責任區(qū)、分區(qū)落實責任人。
3、視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標準。
5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時刻不忘5S。
☆記住:不搞突出,貴在堅持和維持
常規(guī)范技巧
視覺管理
增加透明度
制定標準
5S——常自律
定義:要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣。
做法:
1、持續(xù)推動前4S至習慣化。
2、制定共同尊守的有關規(guī)則、規(guī)定
3、持之以恒:堅持每天應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強五常法管理:每季度一周為“5S加強周”,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。
下班前五分鐘五常法:
☆組織:拋掉不需要的東西回倉庫
☆整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方。
☆清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面
☆規(guī)范:固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時糾正
☆自律:今天的事今天做:檢查當班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預備明天的工作。五常法的實際效用
▲提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境
▲提高工作效率
▲提高員工質(zhì)素
▲保障品質(zhì)
▲塑造良好的單位形象
五常法守則
工作常組織
天天常整頓
環(huán)境常清潔
事物常規(guī)范
人人常自律
推行五常法的步驟
組織:成立5S推行小組并擬定活動計劃
規(guī)則:組織制定各項5S規(guī)范和審核標準
培訓:宣傳5S基本知識、各項5S規(guī)范
執(zhí)行:全面執(zhí)行各項5S規(guī)范,自我審核
監(jiān)督:組織檢查、互相評估
5S管理制度10
1.目的:
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本制度。
2.適用范圍:
本制度適用于本公司全體員工
3.實施要求:
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:
1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;
3)物品:個人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關部門負責人判定后,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓
3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關區(qū)域的`整潔,并及時將打印、復印、傳真的文件取走,不能遺留。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監(jiān)督檢查
3.4.1全休員工應開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。
4.實施
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準后,自公布之日起即生效。
5S管理制度11
5s管理制度。
整理
一、含義:將必需物品與非必需物品區(qū)分開,在崗位上不要放置必需以外的物品.
二、規(guī)定:1.車間、倉庫應每周整理,各種配件、工具擺放有序,標識清楚,對無用物品
堅決及時的清除。
2.辦公室辦公桌、椅擺放整齊,各種文件分類存放,有標識,辦公桌上無辦公必需以外的用品。
3.室外過道、走廊、樓梯間等處無雜物、廢品、閑置設備等。
三、標準:物品一目了然,工作環(huán)境整潔有序
整頓
一、含義:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。
二、規(guī)定:1。工作場地內(nèi)環(huán)境整潔,道路平整,標志明顯。
2.立置管理,物流有序,帳卡物相符,實施計算機物資管理。
3.杜絕亂堆亂放,物品混淆該拿到的東西拿不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。
三、標準:將尋找物品的時間減少為零,能隨時拿到自已所需要的東西。清掃
一、含義:將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;設備保養(yǎng)得锃亮完好;創(chuàng)造一個一
塵不染的環(huán)境。
二、規(guī)定:1.設備完好運行,規(guī)范維護,計量器具準確作,作業(yè)及工作區(qū)衛(wèi)生達標。
2.對劃分的`區(qū)域包括天花板、墻面、地面要經(jīng)常清掃,地板要每天拖洗,使地板光亮,干凈。
3.對各種設施包括汽車、各種機械設備、辦公設備、消防器材要每天擦拭。
三、標淮:到處都干凈整潔,使工作環(huán)境始終處于清潔衛(wèi)生狀態(tài)。清潔
一、含義:將整理、整頓、清掃、進行到底,并成為一種制度和習慣。
二、規(guī)定:1.各部門每天輪流一位值日,負責本部門的清潔檢查、監(jiān)督,每位員工都要養(yǎng)成
自覺堅持的習慣,。
2.公司將每月由各部門經(jīng)理輪流負責進行一次全面檢查,嚴格按照5s標準進行綜合評定,對于優(yōu)秀單位和個人給予獎勵,落后的單位和個人給予懲罰。
三、標準:使大家都養(yǎng)成良好的工作習慣和衛(wèi)生習慣。
修養(yǎng)
一、含義:對于規(guī)定了的事情,大家都要按要求去做。
二、規(guī)定:1.遵守公司各項規(guī)章制度,不斷提高個人素養(yǎng)。
2.樹立講文明,積極敬業(yè)的精神,尊重別人,愛護公司財物,節(jié)約用水、用電。
3.遵守規(guī)交通規(guī)則,服從公司管理,不酒后駕車,無證駕駛。
4.著裝規(guī)范,禮貌待客,使用文明語言(如您好、謝謝、再見等)。
5.防火防盜,提高警惕,不在車間、辦公室抽煙,不亂扔煙頭。
三、標準:每位員工都能自覺遵守公司制度。
5S管理制度12
第一章總則
第一條為確保生產(chǎn)秩序,保證各項生產(chǎn)正常運作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結合本公司的實際情況特制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于本公司實罐車間、深加工車間、打蠟車間全體員工。
第二章員工管理
第三條在工作及管理活動中嚴禁有地方觀念或省籍區(qū)分。
第四條全體員工須按要求佩戴廠牌,穿廠服。不得穿拖鞋進入車間。
第五條按時上、下班(員工參加早會須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時間按照車間安排執(zhí)行),有事要請假,上、下班須排隊依次簽到。嚴禁代簽到。
第六條工作時間內(nèi),車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向車間主任申請方能離崗。
第七條上班后半小時內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請,經(jīng)批準方可離崗,離崗時間不得超過15分鐘。
第八條員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領導參觀巡察時,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行。
第九條禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。
第十條作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話。禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍,由此而造成的事故自行承擔。
第十一條未經(jīng)廠辦允許或與公事無關,員工一律不得進入辦公室。
第十二條任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無關之物品進入車間;不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺或流水線上,違者《行政管理制度》處理。
第十三條車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務,并保證質(zhì)量。
第十四條生產(chǎn)時如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權報告上級處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級負責人負責。
第十五條員工領取物料必須通過車間主任開具領物單到倉庫處開具出庫單,不得私自拿取物料。包裝車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉庫,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過程中各車間負責人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標識,不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對責任人依據(jù)《行政管理制度》處理。
第十六條員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔。
第十七條在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應由當事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十八條生產(chǎn)流程經(jīng)確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤,應立即停止并通知有關部門負責人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
第十九條在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第二十條車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務;因工作需要臨時抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排將上報人事管理部門按《行政管理制度》處理。
第二十一條車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第二十二條在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標志,不能混料。車間主任、檢驗員、設備維修人員必須跟班作業(yè),保證設備正常運行和產(chǎn)品質(zhì)量。
第二十三條員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,否則,按《行政管理制度》予以處罰。
第二十四條操作人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品和廢品。生產(chǎn)配件或樣品須以明確的標識區(qū)分放置。
第二十五條下班時(或做完本工序后)應清理自己的'工作臺面,做好設備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和車間主管的責任。
第二十六條加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運出車間;廢紙箱要及時拆除,不得遺留到第二天才清理。
第二十七條不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠,若有此行為且經(jīng)查實者,將予以辭退并扣發(fā)一個月工資。
第二十八條對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關處理。
第三章員工考核
第二十九條考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
1.德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。
2.勤、主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
3.能、主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
4.績、主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
以上考核由各車間主任考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應處理;
第三十條考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
第四章附則
第三十二條本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、解釋并檢查、考核。生產(chǎn)部全面負責本管理制度的執(zhí)行
第三十三條本制度自**3月15日起實施。
5S管理制度13
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中;
2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的`位置,以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;
4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;
2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;
3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;
4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃;
2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔;
3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改;
4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;
3、工作時精神飽滿、樂于助人;
4、工作安排科學有序,時間觀念強;
5、不離崗、不聚眾聊天。
5S管理制度14
第一條總則
為了提升萬馬新能源整體形象和員工的自律能力,培養(yǎng)萬馬新能源特有的企業(yè)文化,達到提高員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的,特制訂5S管理制度。
第二條目的
5S活動特別強調(diào)“全員參與”和“高層領導親自參與”,“貴在堅持”是5S成功的關鍵。公司通過制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進來,養(yǎng)成良好的工作習慣,減少出錯的機會,提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業(yè)文化氛圍。
第三條5S管理組織機構
1、5S活動的領導機構為“公司5S管理委員會”。
2、“公司5S管理委員會”的組成人員為:公司總經(jīng)理,分管副總、綜合管理部負責人,各職能部門負責人。
第四條5S管理內(nèi)容
一、整理1、整理內(nèi)容:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品進行處理或報廢。
2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整理的推廣方法:(1)對工作場所進行全盤點檢。(2)對物品制定“需要”與“不需要”的標準。(3)對不需要物品進行處置。(4)對需要物品進行使用頻度調(diào)查。(5)每日自我檢查。
4、因不整理而發(fā)生的浪費:(1)空間的浪費;(2)使用貨架或櫥柜的浪費;(3)零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費;(4)使放置處變得炸;(5)廢品管理的浪費;(6)庫存管理或盤點所花時間的浪。
5、整理的重點:(1)檢查當前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;(2)設備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。(3)操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
二、整頓
1、整頓的內(nèi)容:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時間減少為零。
2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整頓的推廣方法:(1)落實整理工作;(2)對需要的物品明確其放置場所;(3)儲存場所要實行地面畫線定位;(4)對場所、物品進行標記、標識;(5)制訂廢棄物處理辦法。
4、整頓的重點:(1)現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;(2)存放的物品、元器件和存放地點有無標識;(3)當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
三、清掃1、清掃的內(nèi)容:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。
2、清掃的目的:就是使員工保持一個良好的工作情緒,消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設備的性能,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
3、清掃的推廣方法:(1)、自己使用的物品如設備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng),清掃設備要同設備的點檢和保養(yǎng)結合起來;(3)、清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。
4、清掃活動的重點:就是必須按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具,實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。
四、清潔
1、清潔的內(nèi)容:將整理、整頓、清掃的.實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。
2、清潔的目的:維持前面“3S”的成果。
3、清潔的推廣方法:(1)落實前“3S”工作;(2)設法養(yǎng)成整潔的習慣;(3)制訂目視管理的標準;(4)制訂“5S”實施方法;(5)制訂考核方法;(6)制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;(7)配合每日清掃做設備清潔點檢;(8)高層主管經(jīng)常駐帶關,帶動全員重視“5S”活動。
4、清潔的重點:推廣活動要制度化,定期檢查。五、素養(yǎng)(SHTSUKE)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。
1、素養(yǎng)的含義:以“人性”為出發(fā)點,通過整理、整頓、清掃等合理工
科化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。
2、素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌
水準,營造良好的團隊精神氛圍。
3、素養(yǎng)的推廣方法:(1)制訂服裝、儀容、識別證標準;(2)制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定;(3)制訂禮儀守則;(4)教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐);(5)推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)4、素養(yǎng)的重點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。第五條5S管理檢查標準:見下表
5S管理檢查標準表檢查項目檢查標準辦公區(qū)內(nèi)員工著裝應嚴格按5S要求執(zhí)行,整潔大方,有工服的必須穿工服;沒工服的必須穿與工服相近顏色服裝。個人形象鞋襪必須保持清潔,鞋面不得明顯骯臟;不得穿前露腳趾、后露腳跟的鞋子。工作牌應掛于胸前;男員工不得留光頭、不得染發(fā)、發(fā)長不過耳、后不過領。女員工頭發(fā)要整潔,留長發(fā)的必須戴頭花。指甲應經(jīng)常修剪。女員工涂指甲油要用淡色。
5S管理制度15
1、整理要求:
。1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
。2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
(3)地面沒有紙屑、雜物等。
。4)文件夾明確標識,整齊放置。
。5)標識牌懸掛端正,位置正確。
(6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
。8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求:
。1)公標識與實際相一致。
。2)文件、記錄的.存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。
。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。
。4)通道上沒有放置物品。
3、清掃要求:
(1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
。2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。
。3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4、清潔要求:
辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用設備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。
(1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
。2)地面保持無灰塵、無油污。
。3)清潔用具保持干凈。
。4)不做與工作無關的事。
。5)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
。6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
。8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備,并準備費紙箱。
(9)電源、線路、開關、插座沒有異,F(xiàn)象出現(xiàn)。
。10)辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。
5、素養(yǎng)要求:
(1)按規(guī)定穿戴服裝。
。2)對上級及來賓保持禮儀。
。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。
。4)上班時間不進食,如早餐零食等。
。5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。
。6)各科室下班后必須鎖好門窗。
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