材料設(shè)備管理制度
在日常生活和工作中，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的材料設(shè)備管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
材料設(shè)備管理制度1
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種材料、備品、備件，應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺(tái)并且擺放整齊。備用材料較少的，可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。
2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片，貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明，庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。
3、登記入庫(kù)和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫(kù)記錄，做到帳物相符。
4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫(kù)、入庫(kù)記錄，定期進(jìn)行核對(duì)，并做好出、入庫(kù)報(bào)表。每月定期進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫《庫(kù)存物品盤點(diǎn)表》，將結(jié)果報(bào)工程部經(jīng)理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料，以舊換新，由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師)簽字批準(zhǔn)后發(fā)放。價(jià)值較高的材料、新安裝設(shè)施以及對(duì)商戶服務(wù)所用的`維修材料，必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫(kù)房，由庫(kù)管員與公司采購(gòu)部門共同處理。
7、庫(kù)房鑰匙必須由專職人員負(fù)責(zé)掌握，禁止其他人員拿鑰匙到庫(kù)房取物。未經(jīng)庫(kù)管員同意，任何人禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
8、任何人不得將公用財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
9、保證每月的材料供應(yīng)。庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃及建議。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，并配置滅火器，保持庫(kù)內(nèi)整潔。
材料設(shè)備管理制度2
為加強(qiáng)公司自購(gòu)材料出入庫(kù)管理，如實(shí)反映材料采購(gòu)、調(diào)撥、使用情況，減少流通費(fèi)用，降低材料采購(gòu)成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫(kù)存，通過集中招標(biāo)采購(gòu)，確定大型供應(yīng)商，通過本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計(jì)劃：
采購(gòu)部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃，于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃，報(bào)工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃，按《工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。
二、驗(yàn)收程序：
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(kù)（或直送工地），監(jiān)理、施工、采購(gòu)部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收，監(jiān)理單位對(duì)材料的.質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查，工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求，填寫材料（設(shè)備）驗(yàn)收單，在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開出收料單一式四份，采購(gòu)部二份（其中提交財(cái)務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
三、建立臺(tái)賬：
采購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)，并按照材料驗(yàn)收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺(tái)帳。
四、手續(xù)上報(bào)：
材料員在辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。
五、五方對(duì)賬：
采購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬，做到帳實(shí)相符。采購(gòu)部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對(duì)材料（設(shè)備）。
材料設(shè)備管理制度3
1、通防區(qū)各種材料、設(shè)備、器材必須建立檔案,至少保留二年以上。
2、材料、設(shè)備、器材的領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,無正當(dāng)手續(xù),不得亂發(fā)。
3、材料、設(shè)備、器材損壞必須按時(shí)上報(bào),屬人為損壞的按價(jià)賠償,超過使用年限的`及時(shí)回收、更換。無故不上交的按等價(jià)進(jìn)行處罰。
5、鼓勵(lì)職工積極修舊利廢,對(duì)表現(xiàn)好的同志,區(qū)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
6、對(duì)易損物件,實(shí)行以舊換新。
7、對(duì)出礦物資要安排專人全程看護(hù),對(duì)截留,挪用現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物資價(jià)格10倍進(jìn)行處罰,責(zé)任人進(jìn)三違學(xué)習(xí)班。
8、做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,確保不出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象。
材料設(shè)備管理制度4
為加強(qiáng)儀器、儀表的管理，控制和優(yōu)化工藝條件，降低物料消耗，提高產(chǎn)品質(zhì)量，達(dá)到安全穩(wěn)定運(yùn)行的目的，特制定本制度。
一、生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)計(jì)量?jī)x器檢測(cè)，控制與聯(lián)鎖、報(bào)警要求的實(shí)際情況，建立健全相應(yīng)的儀器、儀表計(jì)量管理和維修機(jī)構(gòu)，明確各級(jí)職責(zé)，加強(qiáng)儀器、儀表的維護(hù)與管理。
二、生產(chǎn)部必須嚴(yán)格制定與實(shí)施儀器、儀表保管與使用規(guī)程、維護(hù)檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程等。
三、生產(chǎn)部必須建立帶有工藝控制點(diǎn)的模擬流程圖、儀表安裝施工竣工圖和調(diào)校記錄，儀表工作電源系統(tǒng)圖，儀表空氣管道系統(tǒng)圖等基礎(chǔ)技術(shù)資料。
四、儀器、儀表日常管理工作
（1）要做到：崗位有責(zé)任制、巡回檢查有規(guī)定，使用維護(hù)有要求，檢修調(diào)校有周期、有計(jì)劃，以保證儀器、儀表測(cè)量精度，不斷提高儀器、儀表的完好率、控制率和信號(hào)聯(lián)鎖的投運(yùn)率。
�。�2）儀器、儀表使用人員，應(yīng)對(duì)在用儀器進(jìn)行妥善保管、正確使用，經(jīng)常保持儀器、儀表的完整和清潔。
（3）儀器、儀表的報(bào)廢和更新，由生產(chǎn)部提出申請(qǐng)，報(bào)廠分管領(lǐng)導(dǎo)部門組織經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證。認(rèn)為技術(shù)先進(jìn)，性能良好，經(jīng)濟(jì)合理，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢更新手續(xù)。
�。�4）工藝控制的儀表整定參數(shù)或繼電保護(hù)整定值的變更，均應(yīng)由廠生產(chǎn)技術(shù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)副廠長(zhǎng)或總工以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，貫徹執(zhí)行。
五、儀器、儀表安全運(yùn)行
�。�1）儀表空氣、電源、管線保溫蒸汽的供給系統(tǒng)，要經(jīng)常維護(hù)檢查，消除缺陷、保持完好，保證正常供給、安全運(yùn)行。
�。�2）儀器、儀表保護(hù)器件，聯(lián)鎖和報(bào)警設(shè)施的解除與停用，均應(yīng)向生產(chǎn)部門提出，報(bào)副廠長(zhǎng)或總工以上領(lǐng)導(dǎo)或其它授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。
�。�3）生產(chǎn)部應(yīng)組織定期或季節(jié)性儀器、儀表大檢查，作好事故防范工作，以保證安全可靠運(yùn)行。
六、基礎(chǔ)資料
�。�1）儀表專業(yè)管理制度、檢維修規(guī)程等
�。�2）DCS、PLC等控制系統(tǒng)臺(tái)帳、系統(tǒng)驗(yàn)收記錄、系統(tǒng)點(diǎn)檢及故障處理記錄、系統(tǒng)修改記錄；系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料、說明書、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)備份盤等。
�。�3）儀表聯(lián)鎖保護(hù)系統(tǒng)臺(tái)帳、聯(lián)鎖原理圖/邏輯圖、聯(lián)鎖工作票等。
（4）可燃、毒性氣體報(bào)警器臺(tái)帳、檢測(cè)點(diǎn)分布圖、儀表說明書、回路圖、校驗(yàn)及檢定記錄等資料。
（5）所有儀表的`設(shè)計(jì)資料、圖紙，選型資料、說明書、隨機(jī)資料、配套儀表及其它設(shè)備資料和相關(guān)圖紙，安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收記錄、檢修校驗(yàn)記錄等。
�。�6）儀表設(shè)備故障及缺陷記錄等。
七、檢查與考核
�。�1）公司設(shè)備管理部每季度對(duì)各使用單位的儀表設(shè)備進(jìn)行檢查。各使用單位設(shè)備管理部門應(yīng)組織本單位的定期檢查或日常檢查。
（2）對(duì)儀表設(shè)備，按以下技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢查、考核：
（一）儀表完好率≥95%；使用率≥95%；控制率≥90%；泄漏率≤0.5%；
（二）分析儀表完好率、使用率≥90%。
�。ㄈ┞�(lián)鎖系統(tǒng)投用率為100%；
�。ㄋ模┛扇肌⒂卸練怏w檢測(cè)報(bào)警儀的安裝率、完好率和使用率為100%；
材料設(shè)備管理制度5
一、負(fù)責(zé)設(shè)備材料的領(lǐng)取、收發(fā)、等工作，努力做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、進(jìn)庫(kù)物質(zhì)，嚴(yán)格查驗(yàn)，保證滿足安全生產(chǎn)需要。
三、倉(cāng)庫(kù)物資要擺放整齊，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，確保賬目相符，清晰明了。
四、加強(qiáng)“四防”管理，保證物資安全。做到無差錯(cuò)、無丟失、無損壞、無銹蝕、無變質(zhì)。
五、檢查庫(kù)房防火、防潮設(shè)施完好情況，確保安全無事故。
材料設(shè)備管理制度6
1.目的
1.1為了加強(qiáng)設(shè)備材料的出入庫(kù)管理，規(guī)范出入庫(kù)管理程序，保證設(shè)備材料的出入庫(kù)工作按規(guī)定的要求辦理。
1.2保證入庫(kù)設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到協(xié)議要求。
1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地辦理出入庫(kù)手續(xù)。
2.釋義
2.1入庫(kù):是指設(shè)備(材料)驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單辦理入庫(kù)單的過程。
2.2出庫(kù):是指?jìng)}庫(kù)將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。
3.管理要求
3.1設(shè)備材料出入庫(kù)過程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé):
3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備(材料)的入庫(kù)、出庫(kù)工作進(jìn)行審核與管理。
3.1.2代保管單位職責(zé)
負(fù)責(zé)設(shè)備(材料)入庫(kù)、出庫(kù)的`實(shí)施。
3.1.3三期辦職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備(材料)出庫(kù)進(jìn)行審核與監(jiān)控。
3.2入庫(kù)程序
3.2.1入庫(kù)單是根據(jù)協(xié)議、驗(yàn)收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫(kù)管理的原始記錄，物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗(yàn)收記錄，方可辦理設(shè)備材料入庫(kù)手續(xù)，并分別填寫《設(shè)備入庫(kù)單》(附件一)，《材料入庫(kù)單》(附件二)，一式四聯(lián)且連續(xù)編號(hào)。
3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗(yàn)收確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.2.3辦理入庫(kù)單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗(yàn)人員簽字的設(shè)備材料驗(yàn)收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證，核實(shí)產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后，辦理入庫(kù)單。
3.2.4辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，代保管單位應(yīng)按照入庫(kù)單上的科目認(rèn)真填寫，要求準(zhǔn)確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫(kù)單應(yīng)一致，一個(gè)產(chǎn)品只能用一個(gè)名稱)，并核對(duì)無誤后負(fù)責(zé)人簽字。
3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時(shí)將已辦理入庫(kù)手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入pmis系統(tǒng)。
3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細(xì)臺(tái)帳，明細(xì)臺(tái)帳應(yīng)考慮統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求。設(shè)備明細(xì)臺(tái)帳格式見附件三，材料明細(xì)臺(tái)帳格式見附件四。
3.2.7對(duì)未辦理入庫(kù)手續(xù)的設(shè)備材料，物資代保管單位要做好實(shí)物到貨記錄，及時(shí)組織驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)。
3.3出庫(kù)程序
3.3.1出庫(kù)單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊(cè)提報(bào)領(lǐng)用設(shè)備材料計(jì)劃，填寫《設(shè)備出庫(kù)單》(附件五)，《材料出庫(kù)單》(附件六)，一式四聯(lián)且連續(xù)編號(hào)，簽字批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
3.3.2根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際安裝需要，施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料，須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計(jì)劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫(kù)單辦理出庫(kù)。挪用計(jì)劃表詳見附件七和附件八。
3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具，施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時(shí)填寫《專用工具借用申請(qǐng)單》(見附件九)，辦理簽字手續(xù)后，到青島公司倉(cāng)庫(kù)借用。借用時(shí)要明確歸還日期，設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時(shí)歸還，若有損壞，經(jīng)三期辦專工、主任認(rèn)可后，辦理確認(rèn)手續(xù)，填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對(duì)專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺(tái)帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失，應(yīng)由施工承包商照價(jià)賠償。
3.3.4隨機(jī)備品的領(lǐng)用，須由施工承包商提出申請(qǐng)(領(lǐng)用手續(xù)見附件十二)，經(jīng)三期辦確認(rèn)原件已損壞，青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。
3.3.5建立明細(xì)臺(tái)帳:倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫(kù)單”建立明細(xì)臺(tái)帳，將出庫(kù)單上的記錄登記到臺(tái)帳上。
3.3.6每臺(tái)機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后，代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊(cè)，驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
3.3.7工程竣工后，代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊(cè)，與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
3.4退庫(kù)程序
3.4.1退庫(kù)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫(kù)手續(xù)，同時(shí)由物資代保管單位填寫《設(shè)備退庫(kù)單》(附件十三)，《材料退庫(kù)單》(附件十四)，施工承包商負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。
3.4.1退庫(kù)后，物資代保管單位要按原值入帳，如屬于已使用或損壞的物資，則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后，按實(shí)際值入帳。
4.附則
4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實(shí)施。
4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
材料設(shè)備管理制度7
一、各種機(jī)械各種設(shè)備、設(shè)施都應(yīng)符合安全技術(shù)規(guī)定的要求。
二、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)操作,使用人員的安全教育,并經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
三、操作人員必須持證上崗,嚴(yán)禁非司機(jī)無證人員操作。
四、認(rèn)真執(zhí)行定人、定機(jī)、定崗位三定制度,保證設(shè)備、設(shè)施安全及協(xié)同作業(yè)人員的安全。
五、指定專人對(duì)設(shè)備、設(shè)施的安全防護(hù)裝置定期檢查,以保安全裝置齊全、靈敏、可靠。
六、各種操作人員必須聽從施工人員的'正確指揮,精心操作對(duì)違反安全技術(shù)規(guī)程和可能引發(fā)事故的指揮,司機(jī)有權(quán)拒絕執(zhí)行。
七、使用場(chǎng)所和停放場(chǎng)所應(yīng)設(shè)有標(biāo)志、有防火、防雨、防瓷等措施,并有專人負(fù)責(zé)看管。
八、停用和檢修機(jī)具、設(shè)備、設(shè)施時(shí),必須專人看護(hù)、禁電、防止操作失誤引發(fā)事故。
九、機(jī)械設(shè)備、設(shè)施作業(yè)場(chǎng)所必須懸掛安全操作規(guī)程,向操作人員進(jìn)行書面安全技術(shù)交底。
十、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施必須登記,做好帳。
十一、安裝就位長(zhǎng)時(shí)間停用后使用等,必須進(jìn)行安全性能檢查試驗(yàn),經(jīng)有關(guān)部門人員驗(yàn)收合格后方可投入使用。做到狀況、保護(hù)、性能符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、要求,結(jié)論肯定手續(xù)齊全。
十二、租賃機(jī)械設(shè)備、設(shè)施必須狀況好,防護(hù)齊全,性能態(tài)正常,交接手續(xù)齊全。
十三、各種防護(hù)設(shè)施檢查驗(yàn)收,引用標(biāo)準(zhǔn)正確、有計(jì)算、結(jié)論肯定、驗(yàn)收部門人員手續(xù)齊并作到及時(shí),使用過程中經(jīng)常和定期復(fù)查。
十四、使用過程中違反操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)定要求的按章處罰。
材料設(shè)備管理制度8
1.目的
規(guī)范焦化廠區(qū)域內(nèi)所有建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收程序。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于焦化廠區(qū)域內(nèi)所有的工程建設(shè)、工藝改造、設(shè)備改造等驗(yàn)收工作。
3.車間職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)區(qū)域(或管理區(qū)域)的施工項(xiàng)目安全方案的落實(shí)及施工人員的'安全教育等。
3.2負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)區(qū)域(或管理區(qū)域)工程的施工管理,保證施工工程在保證質(zhì)量的前提下,按進(jìn)度計(jì)劃要求竣工。
4.項(xiàng)目驗(yàn)收程序
4.1單體驗(yàn)收
4.1.1施工項(xiàng)目具備驗(yàn)收條件時(shí),在施工單位提出該工程驗(yàn)收申請(qǐng)前,由工程所在車間將工程質(zhì)量、完工時(shí)間等情況以書面形式經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)廠辦公室。
4.1.2廠部收到施工單位驗(yàn)收申請(qǐng)后,經(jīng)核查確實(shí)達(dá)到施工要求,由廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排該項(xiàng)目的簽字驗(yàn)收工作。嚴(yán)厲禁止任何部門、任何個(gè)人私自在驗(yàn)收單上簽字。
4.1.3項(xiàng)目驗(yàn)收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方(有監(jiān)理單位的)簽字后,驗(yàn)收單以及需存檔的相關(guān)資料由廠部統(tǒng)一歸檔管理。
4.2總體工程驗(yàn)收
4.2.1由焦化廠廠長(zhǎng)組織各條線相關(guān)負(fù)責(zé)人組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
4.2.2整個(gè)工程經(jīng)甲、乙雙方、監(jiān)理方確認(rèn)無問題后,統(tǒng)一由焦化廠廠長(zhǎng)簽字驗(yàn)收。
4.2.3工程驗(yàn)收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方(有監(jiān)理單位的)簽字后,驗(yàn)收單以及需存檔的相關(guān)資料統(tǒng)一由廠部歸檔管理。
4.2.4工程項(xiàng)目相關(guān)資金結(jié)算統(tǒng)一由焦化廠廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
材料設(shè)備管理制度9
第一章總則
第一條
為保證農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)質(zhì)量，規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)秩序，杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)環(huán)節(jié)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認(rèn)證工作的通知》要求，結(jié)合我省的實(shí)際，制定本制度。
第二條
本制度所述材料設(shè)備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道、水泵、水表、水處理設(shè)備、自動(dòng)化控制設(shè)備等，其它材料設(shè)備可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條
所有由國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)或擬申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)的工程都要執(zhí)行本辦法。
第二章材料設(shè)備采購(gòu)原則
第四條
材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程建設(shè)要求。
第五條
工程材料設(shè)備價(jià)格相對(duì)合理。
第六條
材料設(shè)備采購(gòu)程序規(guī)范。
第三章材料設(shè)備經(jīng)銷單位管理
第七條
在全省范圍內(nèi)，對(duì)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備經(jīng)銷的廠商實(shí)行信用備案制度。
第八條
省水利廳根據(jù)廠商提供的有關(guān)資料，組織專家進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)審，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、企業(yè)信用度高、服務(wù)質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書。材料設(shè)備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放，同時(shí)對(duì)信用證書進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第九條
廠商辦理信用備案應(yīng)提供下列資料：
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)
2、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(副本)
3、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告
4、近三年工作業(yè)績(jī)
5、售后服務(wù)證明材料
6、通過水利部門組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書
7、注冊(cè)資金證明材料
8、其它相關(guān)資料
第十條
材料設(shè)備廠商在農(nóng)村飲水工程建設(shè)領(lǐng)域從事商業(yè)活動(dòng)，必須附帶信用證書樣本。凡沒有信用證書的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備的經(jīng)銷活動(dòng)。
第十一條
信用證書實(shí)行年檢制度。對(duì)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、售后服務(wù)不到位、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書的廠商，不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)范圍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。
第十二條
對(duì)違反法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廠商，要記入其不良紀(jì)錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴(yán)重者，給予相應(yīng)行政處罰。
第十三條
工程建設(shè)單位擅自使用沒有信用證書的廠商供應(yīng)的材料設(shè)備，要嚴(yán)肅查處，通報(bào)全省，如出現(xiàn)質(zhì)量問題追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
第十四條
各級(jí)水行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)信用備案工作的監(jiān)督管理，切實(shí)加大查處力度，確保信用備案制度的順利實(shí)施。
第四章材料設(shè)備采購(gòu)程序
第十五條
縣級(jí)水行政主管部門根據(jù)年度建設(shè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)，對(duì)工程所需的材料設(shè)備，根據(jù)數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃。
第十六條
較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備采購(gòu)，符合《山西省水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號(hào))招投標(biāo)規(guī)定的，由項(xiàng)目建設(shè)單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書的廠商范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選，采用價(jià)格合理、質(zhì)量保證的材料和設(shè)備。
第十七條
較小規(guī)模的集中供水工程和其它單村提、引、蓄供水工程的.材料設(shè)備，由市級(jí)水行政主管部門統(tǒng)一組織，召開供需見面會(huì)擇優(yōu)選定;或由縣級(jí)水行政主管部門組織，參照當(dāng)?shù)卣少?gòu)的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行集中采購(gòu)，要通過詳細(xì)的考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
第十八條
確定材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括供貨方式及時(shí)間、產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格及數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間、性能以及售后服務(wù)、違約責(zé)任等。
第十九條
工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證賬物相符、賬賬相符。
第二十條
供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入賬。
第五章材料設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督
第二十一條
各級(jí)水行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管工作。所有材料設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)都要由市級(jí)水行政主管部門審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)都要報(bào)省級(jí)水行政主管部門核準(zhǔn)備案。
第二十二條
各級(jí)水行政部門要加強(qiáng)對(duì)參與工程材料設(shè)備采購(gòu)的人員的監(jiān)管。任何與材料設(shè)備采購(gòu)有關(guān)的人員，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商的禮金、禮品或參加帶有娛樂性質(zhì)的活動(dòng)。
第六章附則
第二十三條
本辦法由山西省水利廳負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。
第二十四條
本制度自印發(fā)之日起施行。
材料設(shè)備管理制度10
工程部甲供材料、設(shè)備采購(gòu)及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購(gòu)材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
1.2確保采購(gòu)材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。
2.范圍:新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購(gòu)材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購(gòu)材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購(gòu)材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購(gòu)。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購(gòu)合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請(qǐng)三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)工作計(jì)劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間,20天招投標(biāo)時(shí)間。
4.6主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購(gòu)合同并報(bào)請(qǐng)審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.5檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.6檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
5.7檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
5.9檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的.供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購(gòu)合同規(guī)定處理。
5.10對(duì)關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專門人員對(duì)其過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。
5.12檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時(shí)交貨,應(yīng)提交書面申請(qǐng)。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí),項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。
5.16項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購(gòu)合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)工作計(jì)劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》
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材料設(shè)備管理制度11
一、材料采購(gòu)管理制度
1．大宗材料的采購(gòu)
大宗材料的采購(gòu)，就是針對(duì)特定工程項(xiàng)目所需要的建設(shè)工程材料的采購(gòu)，這類材料需整批購(gòu)入，以便施工項(xiàng)目的展開。
這類材料的采購(gòu)流程為：
�。�1）技術(shù)人員及相應(yīng)工程預(yù)算人員根據(jù)圖紙編制《材料預(yù)算書》。
�。�2）《材料預(yù)算書》編制完成后送交技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審，復(fù)審過程中應(yīng)及時(shí)跟技術(shù)人員聯(lián)系，并解決相應(yīng)問題。
�。�3）《材料預(yù)算書》復(fù)審?fù)ㄟ^后送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字確認(rèn)，并將終稿下發(fā)材料采購(gòu)員正式聯(lián)系采購(gòu)事宜。
（4）大宗材料的采購(gòu)應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行，遵循“貨比三家，就近采購(gòu)”的原則，并將招標(biāo)情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)詢價(jià)結(jié)果比質(zhì)比價(jià)決定供貨廠家。
�。�5）供貨廠家確認(rèn)后，由采購(gòu)員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷合同，合同所包含的內(nèi)容應(yīng)有：材料規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及金額、運(yùn)輸方式和交貨方式、運(yùn)輸費(fèi)用和稅金承擔(dān)情況等所必需事項(xiàng)。
2．小批量材料及工具采購(gòu)
小批量材料及工具的采購(gòu)，指的是在施工過程中所需消耗品，儀器配件，工具及勞保用品，如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機(jī)等。
在此材料采購(gòu)過程中必須遵循以下流程：
�。�1）施工小組組長(zhǎng)根據(jù)施工情況,對(duì)施工過程中所需的設(shè)備及工具進(jìn)行盤查，將所需材料、設(shè)備等編制《材料、工具需用清單》，上報(bào)該項(xiàng)目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。
�。�2）主管經(jīng)理根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》對(duì)各項(xiàng)材料、工具等進(jìn)行審核，審核完畢后，簽字確認(rèn)，交予材料采購(gòu)員。
（3）采購(gòu)員根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》，協(xié)調(diào)庫(kù)管員對(duì)清單所列材料進(jìn)行劃分，對(duì)庫(kù)存已有的材料，直接下發(fā)給施工小組，超出庫(kù)存部分或庫(kù)存沒有的，及時(shí)予以采購(gòu)并交付施工小組，保證施工正常進(jìn)行。
同時(shí)規(guī)定：
（1）對(duì)于勞保及常用的消耗品（如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等），應(yīng)有一定的采購(gòu)循環(huán)周期，每次采購(gòu)前，由采購(gòu)員出具采購(gòu)清單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可組織采購(gòu)。
�。�2）采購(gòu)員不得采購(gòu)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《材料采購(gòu)清單》中所列材料。
（3）采購(gòu)員有權(quán)對(duì)施工項(xiàng)目所提材料計(jì)劃提出復(fù)核，并上報(bào)相應(yīng)主管，超量時(shí)可酌情采購(gòu)發(fā)放。
�。�4）小批量材料及設(shè)備采購(gòu)，采購(gòu)員應(yīng)就近選擇固定的幾家供貨商，便于經(jīng)費(fèi)結(jié)算和準(zhǔn)時(shí)到貨。
3．后補(bǔ)材料設(shè)備的采購(gòu)
后補(bǔ)材料設(shè)備的采購(gòu)，是指在施工過程中，增加工程量或因預(yù)算失誤造成材料、設(shè)備缺量時(shí)后補(bǔ)預(yù)算計(jì)劃的采購(gòu)。
這類材料的采購(gòu)需遵循以下原則：
�。�1）下料員或施工負(fù)責(zé)人將工程材料的使用情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)材料使用情況進(jìn)行盤查，確需采購(gòu)的增加部分制定《材料預(yù)算補(bǔ)充書》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（2）主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)施工情況復(fù)核后簽字下發(fā)材料采購(gòu)員，采購(gòu)員根據(jù)《材料預(yù)算補(bǔ)充書》組織采購(gòu)事宜。采購(gòu)過程同大宗材料的采購(gòu)。
二、材料使用管理制度
1．材料驗(yàn)收
�。�1）所進(jìn)材料要有相應(yīng)的材質(zhì)證明書原件，在材料上的明顯部位有材料制造標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)及規(guī)格、批號(hào)、國(guó)家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)可標(biāo)志，材料生產(chǎn)單位名稱及檢驗(yàn)印鑒標(biāo)志。
�。�2）受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應(yīng)有齊全的原始質(zhì)量證明書，且材料標(biāo)記清晰、齊全。
（3）材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
�。�4）材料驗(yàn)收后，材料員要及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行分類和標(biāo)注，鋼材和其它金屬材料分類遵照種類、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格有序擺放，并懸掛標(biāo)識(shí)或加注標(biāo)記，同時(shí)登記造冊(cè)，說明其預(yù)算使用去處。
2．材料復(fù)檢
�。�1）對(duì)入廠的鋼材，焊材等委托相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢結(jié)果要達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)所列要求，復(fù)檢合格方可下發(fā)使用。
�。�2）對(duì)復(fù)檢結(jié)果登記造冊(cè)以便查驗(yàn)。
3．材料保管
（1）材料庫(kù)所保管的材料，應(yīng)具有材質(zhì)證明書或復(fù)檢報(bào)告、登帳建卡。
�。�2）經(jīng)確認(rèn)合格的材料，材料員要及時(shí)做好標(biāo)記。
�。�3）合格、待驗(yàn)或不合格的材料，應(yīng)分區(qū)堆放并應(yīng)有明顯的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
4．材料領(lǐng)取和發(fā)放
各施工單位材料領(lǐng)取時(shí)，須在材料員處填寫領(lǐng)料單，大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項(xiàng)目部的原則，由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)材料的使用，但施工方必須出具材料具體用途及用量，由材料員監(jiān)督和登記，并對(duì)照技術(shù)人員所提材料計(jì)劃，酌量發(fā)放，小批量材料、工具、設(shè)備及消耗品領(lǐng)取時(shí)需在庫(kù)管員處登記材料領(lǐng)取情況。
材料發(fā)放原則及材料員的職責(zé)：
（1）施工部門、班組或任何個(gè)人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據(jù)的材料，否則視其消耗材料情況予以處罰。
�。�2）施工部門、班組和個(gè)人須按照工具和設(shè)備的使用規(guī)程操作，不當(dāng)操作或故意損毀的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按損毀材料的雙倍價(jià)值予以處罰。
�。�3）材料員和庫(kù)管員應(yīng)適當(dāng)限制工具和消耗材料的發(fā)放，不能無節(jié)制發(fā)放，以免造成工人的濫借濫用行為，給公司造成損失。浪費(fèi)嚴(yán)重的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款五十。
�。�4）庫(kù)管員應(yīng)對(duì)工具和設(shè)備發(fā)放情況登記造冊(cè)，及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存，并將信息反饋給材料員，材料員適時(shí)了解工具設(shè)備使用情況，以便對(duì)必需消耗品及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
�。�5）材料員需定時(shí)對(duì)施工區(qū)內(nèi)材料剩余情況進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)照預(yù)算情況及時(shí)與施工技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，從而及時(shí)了解施工進(jìn)度及材料使用情況，協(xié)調(diào)技術(shù)員控制材料的使用量，盡量達(dá)到少浪費(fèi)、低損耗，使材料與施工進(jìn)度在預(yù)算中的比例相符。
�。�6）材料員需定時(shí)與施工人員對(duì)下料情況進(jìn)行核實(shí)，做到對(duì)材料的用途都心中有數(shù)，并監(jiān)督施工人員的材料使用情況，杜絕材料的'亂拿亂用行為，如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按損耗情況相應(yīng)處罰。
（7）材料員在發(fā)放材料時(shí)，需協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人員對(duì)材料下料情況進(jìn)行比照，根據(jù)所領(lǐng)材料尺寸，技術(shù)人員應(yīng)盡量使用電子排版放料，以求材料的最大使用額度，控制邊角料的尺寸及重量，減少?gòu)U料的產(chǎn)生。
（8）每次需要下料施工前，施工員需提前對(duì)材料使用情況告知材料員，材料員依據(jù)進(jìn)貨批次，規(guī)格及庫(kù)存情況整理出單據(jù)，對(duì)于已到材料或有庫(kù)存的，通知施工員，施工員按施工進(jìn)度及規(guī)定程序進(jìn)行領(lǐng)料下料。對(duì)于尚未到貨的，材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量，施工員按照實(shí)際情況相應(yīng)調(diào)整施工及下料步驟，防止出現(xiàn)無料可下的請(qǐng)況。
�。�9）技術(shù)人員必須將明確的工程材料使用計(jì)劃交與材料員留檔，材料員依其使用計(jì)劃采購(gòu)和發(fā)放材料，不得超量或缺量發(fā)放，防止給公司造成損失或影響施工進(jìn)度。
�。�10）材料員需建立《材料進(jìn)貨清單》、《材料使用臺(tái)帳》、《材料發(fā)放記錄》，定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況作出記錄，比照?qǐng)D紙及具體零部件規(guī)格及預(yù)計(jì)耗材量對(duì)施工下料情況作出記錄，監(jiān)督下料過程，杜絕超量使用現(xiàn)象，控制材料使用額度，對(duì)材料的使用進(jìn)行統(tǒng)籌管理，保障計(jì)劃內(nèi)的材料物盡所用，工程順利進(jìn)行。
�。�11）工程完畢，材料員須依據(jù)《工程材料使用計(jì)劃》與實(shí)際的《材料到貨清單》、《材料使用臺(tái)帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對(duì)比》，對(duì)每一項(xiàng)工程的材料使用情況統(tǒng)籌歸納，并對(duì)兩算對(duì)比情況作出具體歸納和分析，對(duì)超量的部分必須做出相應(yīng)的解釋和說明，以便查驗(yàn)。
5．材料入庫(kù)及庫(kù)管員的職責(zé)
�。�1）材料，設(shè)備，及工具入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員要對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量盤查，確保物品夠數(shù)且完好，對(duì)于不合格材料或歸還的不完好設(shè)備、工具，應(yīng)拒絕入庫(kù)，列明清單上報(bào)經(jīng)理后確定處理方案。
�。�2）材料設(shè)備入庫(kù)后，須擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)管理。保障庫(kù)內(nèi)整潔，有序，并利于材料搬運(yùn)。
（3）設(shè)備、工具歸還應(yīng)及時(shí)，庫(kù)管員對(duì)工人借用情況定期盤點(diǎn)，丟失的，上報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。
�。�4）材料、設(shè)備外調(diào)使用完好，入庫(kù)時(shí)應(yīng)交庫(kù)管員驗(yàn)收，否則按未歸還處理。
�。�5）辭退或外調(diào)人員應(yīng)在離開前將安全帽等勞保物品交還入庫(kù)，庫(kù)管員做出相應(yīng)記錄，未交還的上報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。
�。�6）庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)房所存材料、工機(jī)具登記建冊(cè)，對(duì)借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機(jī)具借用臺(tái)賬》、《材料領(lǐng)用臺(tái)帳》、《消耗品入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》（如焊材，砂輪片等）、《勞保入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》，對(duì)損壞及報(bào)廢工機(jī)具建立《工機(jī)具報(bào)廢清單》，定期上報(bào)經(jīng)理簽字后做出相應(yīng)處理。
�。�7）庫(kù)管員需根據(jù)《工機(jī)具借用臺(tái)帳》定時(shí)對(duì)工機(jī)具的借用情況進(jìn)行盤點(diǎn)，借用時(shí)間過長(zhǎng)的，及時(shí)進(jìn)行催討，損毀或丟失的作出登記，辭退及外調(diào)人員的工具使用情況需結(jié)算清楚。
�。�8）庫(kù)管員有權(quán)監(jiān)督材料及工機(jī)具的使用情況，對(duì)于不合理的，應(yīng)拒絕發(fā)放。
6．材料代用
當(dāng)所用原材料的牌號(hào)、規(guī)格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時(shí)，應(yīng)辦理“材料代用申請(qǐng)單”，經(jīng)原設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案和審批。
7．設(shè)備管理和維護(hù)及相應(yīng)職責(zé)
�。�1）熟悉各種機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能及使用、維護(hù)和保養(yǎng)方面的知識(shí)。
�。�2）掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，做好設(shè)備調(diào)配工作，對(duì)機(jī)械設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保機(jī)械設(shè)備完好和使用安全。
�。�3）按相關(guān)要求進(jìn)行報(bào)廢機(jī)械設(shè)備的技術(shù)鑒定、審查。
�。�4）定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，并建立《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。
�。�5）大型設(shè)備如機(jī)床，焊機(jī)等需懸掛標(biāo)牌，注明設(shè)備情況及保養(yǎng)負(fù)責(zé)人，盡量做到設(shè)備專人專責(zé)。
�。�6）編制相應(yīng)的管理目錄，包括財(cái)產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗(yàn)日期、使用單位等項(xiàng)目。
材料設(shè)備管理制度12
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部第36號(hào)文件)、南京市教育局《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。
一、職責(zé)
第一條凡使用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和各種自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或接受捐贈(zèng)以及自制的教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)校所有,符合本要求的均由學(xué)校后勤保障處組織辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、登記手續(xù),財(cái)務(wù)處審核、報(bào)銷。
第二條辦理儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),應(yīng)明確管理單位(部門)資產(chǎn)使用、保管責(zé)任人,并將保管單位(部門)和保管人員的姓名登記入賬。
第三條屬于多部門或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個(gè)保管部門和使用保管責(zé)任人。
第四條學(xué)校各單位(部門)是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負(fù)責(zé)編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。
第五條各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)和登記工作。儀器設(shè)備管理責(zé)任人的確定和調(diào)整,由各單位(部門)提出,報(bào)后勤保障處備案。后勤保障處根據(jù)管理要求,定期開展有關(guān)培訓(xùn)工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。
第六條各單位(部門)購(gòu)置儀器設(shè)備,必須按學(xué)校設(shè)備采購(gòu)有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行計(jì)劃文件是儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記的必備憑據(jù)之一。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的儀器設(shè)備,不予辦理驗(yàn)收、入庫(kù)和登記手續(xù)。
二、有關(guān)入庫(kù)驗(yàn)收程序
第七條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的儀器設(shè)備,根據(jù)經(jīng)辦單位(部門)的`不同,可以采用以下兩種入庫(kù)驗(yàn)收管理流程:
(一)各單位(部門)負(fù)責(zé)經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收登記流程
(1)設(shè)備到校,由各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)助本單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人,組織驗(yàn)收,根據(jù)設(shè)備銘牌上的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。
(2)后勤保障處對(duì)各單位(部門)提交的《設(shè)備驗(yàn)收單》,進(jìn)行初步審核,符合要求的通知用戶,打印《設(shè)備驗(yàn)收單》。
(3)使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設(shè)備驗(yàn)收單》到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)。
(4)在后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)對(duì)《設(shè)備驗(yàn)收單》上使用保管責(zé)任人是否簽字確認(rèn)、設(shè)備名稱、型號(hào)和規(guī)格等信息是否輸入完整等,進(jìn)行再次審核。對(duì)符合要求的,由后勤保障處在《入庫(kù)單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記流程
第八條設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位(部門)資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人組織驗(yàn)收。
驗(yàn)收辦法同上。區(qū)別是一式三份的《入庫(kù)單》,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù),即攜帶其中一份《入庫(kù)單》和政府采購(gòu)有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。
第九條儀器設(shè)備到校后,按照“分級(jí)管理”的原則,由申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)完成以下驗(yàn)收手續(xù):
1、儀器設(shè)備采購(gòu)合同生效后,申購(gòu)單位(部門)應(yīng)負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人員,落實(shí)放置地點(diǎn),配備所需環(huán)境設(shè)施,準(zhǔn)備工作完成后,通知送貨到校。
2、后勤保障處負(fù)責(zé)通知供貨商和申購(gòu)單位(部門),確定驗(yàn)收辦法,并要求供貨商隨同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)采購(gòu)合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時(shí)間內(nèi)到申購(gòu)單位(部門)確定的地點(diǎn),進(jìn)行驗(yàn)貨。
3、儀器設(shè)備批量?jī)r(jià)值在10萬元以上、單件價(jià)值在5萬元以上的大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收,需成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由后勤保障處、項(xiàng)目申請(qǐng)單位(部門)、供應(yīng)商,并會(huì)同有關(guān)歸口管理部門組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能,驗(yàn)收完成后,各方在《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上共同簽字確認(rèn)。
4、驗(yàn)收辦法:
(1)設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后,由供貨單位負(fù)責(zé)開箱。
(2)申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對(duì)照發(fā)票、說明書、裝箱單及其它技術(shù)資料,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標(biāo)),附件及有關(guān)技術(shù)資料等,與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符,發(fā)票金額與合同金額是否相符;
(3)由供貨商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)在驗(yàn)收單上作好詳細(xì)記錄。如果申購(gòu)單位(部門)自行安裝,必須在供貨商的指導(dǎo)下,按照使用說明書的規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
(4)儀器設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)以合同和技術(shù)說明書為依據(jù)。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問題的,應(yīng)及時(shí)提出,填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收問題處理報(bào)告》,通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門)交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。
(5)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,固定資產(chǎn)責(zé)任人會(huì)同設(shè)備領(lǐng)用人對(duì)照設(shè)備的銘牌、合同、說明書等,逐件登記,填寫《驗(yàn)收單》;登記完成后,編上自編號(hào),貼上小標(biāo)簽,在《驗(yàn)收單》和發(fā)票原件上簽字確認(rèn),以示保管責(zé)任,再經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交本單位(部門)固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
(6)入庫(kù)登記時(shí),使用單位(部門)應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說明書、圖紙等復(fù)印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復(fù)印件由申購(gòu)單位(部門)保管。單件價(jià)值在5萬元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。
(7)進(jìn)口設(shè)備由后勤保障處、申購(gòu)單位(部門)和經(jīng)銷單位共同驗(yàn)收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必須由外商技術(shù)人員開箱,并安裝調(diào)試。
(8)驗(yàn)收完成期限。單價(jià)10萬元以下的儀器設(shè)備到校后,原則上應(yīng)在7天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù),單價(jià)10萬元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。
三、入庫(kù)登記、記帳規(guī)定
第十條入庫(kù)登記要符合以下要求:
驗(yàn)收合格后,申購(gòu)單位(部門)須備齊以下材料,辦理入庫(kù)手續(xù):
(1)儀器設(shè)備采購(gòu)合同等批準(zhǔn)文件;
(2)申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)人及使用管理人員簽字確認(rèn)的購(gòu)置發(fā)票;
(3)申購(gòu)單位(部門)簽字確認(rèn)的《驗(yàn)收單》;
(4)所購(gòu)設(shè)備的全套技術(shù)資料原件(含說明書、保修卡等)。
第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,即進(jìn)入建賬階段。建賬要求如下:
1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類登記:
(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨(dú)使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(2)低值耐用品賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。
2、由后勤保障處在《入庫(kù)單》上注明:屬專用設(shè)備還是一般設(shè)備。專用設(shè)備是指教學(xué)單位(部門)領(lǐng)用,且單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備(不含家具),其它均為一般設(shè)備。
3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門)負(fù)責(zé)填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,直接到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),但記入本單位(部門)《低值耐用品明細(xì)賬》,明確領(lǐng)用人,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。
4、家具類物品不論購(gòu)置單價(jià),均由申購(gòu)單位(部門)到后勤保障處辦理登記入庫(kù)手續(xù)。
5、實(shí)驗(yàn)室所用易耗品和有關(guān)材料,申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),記入本單位(部門)的《易耗品和材料明細(xì)賬》,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。
6、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,由接受單位(部門)到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處做賬,并記入本單位(部門)《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。
7、財(cái)務(wù)處根據(jù)設(shè)備處《入庫(kù)單》,給予報(bào)銷,并在會(huì)計(jì)憑證的“摘要欄”內(nèi),登記入庫(kù)的“設(shè)備編號(hào)”或“入庫(kù)單號(hào)”以便今后備查。
8、對(duì)于單價(jià)500元以上(含500元),且不能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備配件、附件,可以有兩種方法登記入賬:
一是將配件單價(jià)直接計(jì)入增加主機(jī)價(jià)值,并在固定資產(chǎn)明細(xì)表的備注中注明單價(jià)增加的原因。
二是作為儀器設(shè)備單獨(dú)登記入帳。500元以下的配件、附件,由申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
9、使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備,由申購(gòu)單位(部門)的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與委托保管單位(部門)商定,指定保管責(zé)任人,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。辦理入庫(kù)時(shí)除上述材料以外,還需要附“科研項(xiàng)目合同任務(wù)書”并經(jīng)科研處和委托保管單位(部門)簽字確認(rèn)方可入帳。
10、以贈(zèng)送、支援或?qū)ν獬鍪劭蒲械犬a(chǎn)品為目的,而使用本校經(jīng)費(fèi)(含科研等經(jīng)費(fèi))購(gòu)置的設(shè)備等物品,均要辦理入庫(kù)手續(xù)。贈(zèng)送或出售時(shí),再按資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理銷賬手續(xù)。
11、儀器設(shè)備計(jì)價(jià)要求:
1、自制的儀器設(shè)備,按實(shí)際發(fā)生的全部工、料、費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。
2、無價(jià)調(diào)入、帳外盤盈和其它原因增加的儀器設(shè)備,不能查明原價(jià)的,可以估價(jià)入帳。
3、調(diào)出、變賣、報(bào)廢的儀器設(shè)備,按原價(jià)注銷。
4、明確“教學(xué)”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據(jù)學(xué)校確定的教學(xué)和行政單位(部門),凡教學(xué)部門(單位)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)一律在使用方向上列為“教學(xué)”;行政部門購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)列為“行政”。
第十二條本暫行辦法自頒布之日起實(shí)施,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
材料設(shè)備管理制度13
1.制定本項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備的安全操作規(guī)程要領(lǐng)和安全管理制度。
2.對(duì)各類機(jī)械設(shè)備，必須配齊安全防護(hù)裝置，并經(jīng)常檢查，執(zhí)行維修、保養(yǎng)制度，確保安全運(yùn)行。
3.定期組織設(shè)備安全檢查，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
4.配合有關(guān)部門做好特殊工種培訓(xùn)、考核發(fā)證工作，確保持證上崗。
5.參加對(duì)各類機(jī)械設(shè)備安全事故的.調(diào)查分析。
6.認(rèn)真執(zhí)行本項(xiàng)目有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定，杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
7.確保供應(yīng)施工生產(chǎn)中安全技術(shù)措施所需要的材料，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用鋼管、扣件、腳手板、竹笆片、夾板等材料，必須保證質(zhì)量。
8.配合有關(guān)部門做好勞保用品管理發(fā)放工作。
9.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的安全教育，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)危險(xiǎn)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、發(fā)放等規(guī)定。
材料設(shè)備管理制度14
為加強(qiáng)公司自購(gòu)材料出入庫(kù)管理，如實(shí)反映材料采購(gòu)、調(diào)撥、使用情況，減少流通費(fèi)用，降低材料采購(gòu)成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫(kù)存，通過集中招標(biāo)采購(gòu)，確定大型供應(yīng)商，通過本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計(jì)劃：采購(gòu)部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃，于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃，報(bào)工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃，按《工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。
二、驗(yàn)收程序：根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(kù)（或直送工地），監(jiān)理、施工、采購(gòu)部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收，監(jiān)理單位對(duì)材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查，工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求，填寫材料（設(shè)備）驗(yàn)收單，在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開出收料單一式四份，采購(gòu)部二份（其中提交財(cái)務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
三、建立臺(tái)賬；采購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)，并按照材料驗(yàn)收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺(tái)帳。
四、手續(xù)上報(bào)：材料員在辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。
五、五方對(duì)賬：采購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬，做到帳實(shí)相符。采購(gòu)部應(yīng)每月20日前與供貨商核對(duì)材料（設(shè)備）采供臺(tái)帳，并每月與財(cái)務(wù)部對(duì)賬，做到帳帳相符。
六、退庫(kù)手續(xù):工程竣工驗(yàn)收后，采購(gòu)部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)通知材料供應(yīng)單位，將應(yīng)調(diào)撥未調(diào)撥的.材料及退庫(kù)的材料手續(xù)辦理完畢，在工程財(cái)務(wù)決算后出現(xiàn)的未辦調(diào)撥手續(xù)的材料，全部由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
七、自購(gòu)材料入庫(kù)程序：材料員開具材料入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)賬。
八、自購(gòu)材料出庫(kù)程序：材料員開具材料出庫(kù)單（調(diào)撥單）→采購(gòu)部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)帳。
九、報(bào)銷手續(xù)：材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審定。嚴(yán)禁非采購(gòu)部人員報(bào)銷工程材料款，或嚴(yán)禁無材料出入庫(kù)手續(xù)即進(jìn)行材料報(bào)銷手續(xù)。
十、庫(kù)存清點(diǎn)：材料員和材料統(tǒng)計(jì)員應(yīng)按月對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)，每月做出材料盤點(diǎn)表，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定。一式二份，采購(gòu)部一份，財(cái)務(wù)部一份。
本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
工程材料盤點(diǎn)表
項(xiàng)目名稱： 年月日
盤點(diǎn)人員：
材料設(shè)備管理制度15
1.目的
1.1加強(qiáng)設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理，規(guī)范驗(yàn)收程序，保證設(shè)備材料質(zhì)量，保證工程質(zhì)量。
1.2保證設(shè)備材料驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行，提高驗(yàn)收工作效率。
2.原則
2.1設(shè)備材料的檢驗(yàn)驗(yàn)收必須符合國(guó)家電力基本建設(shè)技術(shù)管理制度的規(guī)定及華電集團(tuán)、華電國(guó)際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定。
2.2根據(jù)設(shè)備材料采購(gòu)主體不同分別進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收，包括建設(shè)單位采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收和承包商自行采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收。
2.3國(guó)家規(guī)定的壓力容器檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)前移到設(shè)備生產(chǎn)廠家完成。
3.釋義
設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理是指通過明確設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收相關(guān)各方的職責(zé)，規(guī)范設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收流程，采取必要的檢驗(yàn)驗(yàn)收手段，保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。
4.管理要求
4.1在設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收中，要明確各相關(guān)單位及部門的職責(zé)，以確保設(shè)備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。
4.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
歸口管理設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收工作。
4.1.2代保管單位職責(zé)
4.1.2.1負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料到現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對(duì)到貨設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。
4.1.2.3針對(duì)所檢驗(yàn)的設(shè)備材料性質(zhì)、特點(diǎn)、數(shù)量合理存放。
4.1.2.4負(fù)責(zé)收集各單位、部門驗(yàn)收人員提出的有關(guān)設(shè)備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問題、處理意見及建議，并負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總并簽字。
4.1.2.5接到設(shè)備材料到貨信息后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系提貨和組織卸車。
4.1.3三期辦職責(zé)
4.1.3.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范的要求。
4.1.3.2接收有關(guān)的設(shè)備材料的技術(shù)資料。
4.1.3.3檢查設(shè)備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。
4.1.3.4負(fù)責(zé)提出被檢驗(yàn)設(shè)備材料存在的問題，并提出處理意見。
4.1.4監(jiān)理單位職責(zé)
4.1.4.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求，對(duì)存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.4.2當(dāng)各方面意見發(fā)生分歧時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見。
4.1.5施工承包商職責(zé)
檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求，對(duì)存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.6供貨商職責(zé)
負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)及有關(guān)資料文件。對(duì)驗(yàn)收中存在問題的處理意見做出明確答復(fù)。
4.2施工承包商采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收
4.2.1施工承包商自行采購(gòu)的物資，經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗(yàn)收申請(qǐng)，同時(shí)提供采購(gòu)的設(shè)備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等質(zhì)量保證文件。
4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織三期辦、設(shè)備物資組、施工承包商進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)。
4.2.3三期辦、設(shè)備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術(shù)規(guī)范書等資料，按照工程要求對(duì)施工承包商自購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，包括:
4.2.3.1有無短名單報(bào)批手續(xù);
4.2.3.2有無中標(biāo)確認(rèn)文件;
4.2.3.3所采購(gòu)的產(chǎn)品是否為確認(rèn)單位產(chǎn)品;
4.2.3.4采購(gòu)的設(shè)備/材料的質(zhì)量是否符合要求;
4.2.3.5數(shù)量是否足夠，是否與申報(bào)的用途一致;
4.2.3.6相關(guān)各方認(rèn)為有必要時(shí)，可請(qǐng)專門的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn);
4.2.3.7對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)做好記錄，確認(rèn)處理意見，督促施工承包商限期整改。
4.3設(shè)備材料接收、開箱驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理規(guī)定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過程中，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，檢查外觀，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備物資組，并取得相關(guān)記錄(照相等)。
4.3.2在設(shè)備材料到貨后，設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)設(shè)備材料的接收和登記，登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號(hào)、到貨日期、主設(shè)備名稱、箱件編號(hào)、運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等，形成設(shè)備材料接收記錄并及時(shí)錄入pmis系統(tǒng)。同時(shí)填寫《設(shè)備材料接收明細(xì)表》(附件1)。在接收過程中設(shè)備供貨廠家或其代理必須在場(chǎng)并簽字確認(rèn)。
4.3.3根據(jù)施工進(jìn)度情況，設(shè)備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開箱計(jì)劃，并報(bào)設(shè)備物資組審核。
4.3.4設(shè)備代保管單位原則上要在開箱驗(yàn)收前7天通知供貨廠家，同時(shí)提前2天以書面形式通知施工監(jiān)理、設(shè)備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準(zhǔn)時(shí)參加開箱驗(yàn)收(通知單形式由代保管單位自己確定)，如各單位及部門接到通知后未按時(shí)參加驗(yàn)收，又沒有提前協(xié)調(diào)更改驗(yàn)收日期，則視作認(rèn)可驗(yàn)收結(jié)果。
4.3.5供貨廠家未能按時(shí)派人(或書面委托)到現(xiàn)場(chǎng)參加開箱，經(jīng)建設(shè)單位同意后，設(shè)備代保管單位有權(quán)組織其他單位自行開箱驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果和記錄對(duì)雙方同樣有效，并作為建設(shè)單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。
4.3.6設(shè)備代保管單位將整個(gè)開箱過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，并填寫《設(shè)備驗(yàn)收情況記錄》(附件2)，后付《設(shè)備、材料開箱資料移交清單》(附件3)，材料的驗(yàn)收還要填寫《材料驗(yàn)收記錄》(附件4)，各參加開箱單位簽字確認(rèn)，并各執(zhí)一份。以上記錄應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)后提交設(shè)備物資組，代保管單位將收集到的設(shè)備材料開箱資料在當(dāng)天移交檔案室，代保管單位將開箱情況及時(shí)(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。
4.3.7設(shè)備開箱過程中出現(xiàn)的設(shè)備材料缺陷等問題，設(shè)備代保管單位要填寫《設(shè)備材料異常單》(附件5)，各參與驗(yàn)收的人員共同提出處理方案，由代保管單位匯總后，由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的'方案，供貨廠家或其它責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)處理解決設(shè)備開箱過程中的缺件、缺陷等問題，物資代保管單位應(yīng)在問題處理后重新組織驗(yàn)收，如在驗(yàn)收過程中無法確定處理方案及責(zé)任，則按《設(shè)備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.3.8設(shè)備代保管單位在填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收過程中的各種表單等記錄時(shí)，各表單的編號(hào)要統(tǒng)一，必須具有唯一性。如某種表單有多份補(bǔ)充內(nèi)容時(shí)，可于編號(hào)后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別，驗(yàn)收記錄及相應(yīng)的附表辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)提交設(shè)備物資組一份。
4.3.9設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)開箱設(shè)備的保管工作，必須嚴(yán)格按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備保管規(guī)程》的要求，對(duì)設(shè)備材料進(jìn)行保管。
4.3.10代保管單位保管的設(shè)備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導(dǎo)致設(shè)備材料丟失、損壞的，代保管單位應(yīng)承但全部責(zé)任。
4.3.11每臺(tái)機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后，代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊(cè)，驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
4.3.12工程竣工后，代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放，造冊(cè)，與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。
5.2本管理制度的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
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