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綜合管理部管理制度

時間:2023-03-09 19:34:44 管理制度 我要投稿

綜合管理部管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的綜合管理部管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合管理部管理制度

綜合管理部管理制度1

  一、總則

  第一條 綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員,是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。

  綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運(yùn)行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。

  第二條 為加強(qiáng)中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項工作職責(zé),充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。

  第三條 由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

  第四條 綜合管理部主任崗位職責(zé)和任職資格

  二、崗位職責(zé)和任職資格

  (一) 崗位職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督;

  2、 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理;

  3、 負(fù)責(zé)組織實施公司的招聘工作;

  4、 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;

  5、 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理;

  6、 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;

  7、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險管理;

  8、 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;

  9、 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議;

  10、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;

  11、 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;

  12、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施;

  13、 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;

  14、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計;

  15、 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;

  16、 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);

  17、 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);

  18、 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

  (二) 任職資格

  1、 管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;

  2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強(qiáng);

  3、 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  第五條 綜合管理部文秘崗位職責(zé)和任職資格

  (一) 崗位職責(zé)

  1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作;

  2、 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計表;

  3、 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;

  4、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;

  5、 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作;

  6、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險工作;

  7、 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;

  8、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  (二) 任職資格

  1、 ?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、 熟練操作各種辦公軟件;

  3、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應(yīng)敏捷;

  4、 有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致有條理;

  5、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  第六條 薪酬專員崗位職責(zé)和任職資格

  (一) 崗位職責(zé)

  1、 按照每項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算每期節(jié)目工作人員的計件工資;

  2、 按照單項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算單項勞務(wù);

  3、 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計算及通知。

  4、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  (二) 任職資格

  1、 會計、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),?埔陨蠈W(xué)歷;

  2、 有較強(qiáng)的邏輯思維能力;

  3、 有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心有條理;

  4、 熟練操作各種辦公軟件;

  5、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定

  第七條 綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  (一) 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督。

  1、 根據(jù)公司的實際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。

  2、 按照勞動法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。

  3、 組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。

  (二) 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理。

  1、 組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。

  2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。

  3、 對各部門例會的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。

  (三) 負(fù)責(zé)組織實施公司的招聘工作。

  1、 根據(jù)公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。

  2、 選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。

  3、 篩選應(yīng)聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。

  4、 與需求部門配合進(jìn)行面試,并確定適合的候選人。

  (四) 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。

  1、 根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。

  2、 對新員工進(jìn)行試用期管理。

  3、 根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

  4、 根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。

  (五) 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理。

  根據(jù)《勞動合同管理規(guī)定》管理員工的勞動關(guān)系。

  (六) 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。

  1、 為員工建立內(nèi)部檔案。

  2、 篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。

  3、 管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。

  (七) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險管理

  1、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險政策。

  2、 確定員工社會保險繳納基數(shù),每年對基數(shù)進(jìn)行重新核定。

  3、 每月按時審核員工社會保險明細(xì)表、變更表。

  4、 督促及時完成繳納工作。

  (八) 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。

  (九) 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議。

  1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。

  2、 根據(jù)月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。

  3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的`申訴。

  (十) 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

  1、 審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

  2、 根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報。

  3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。

  (十一) 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。

  1、 及時準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。

  2、 根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、受訓(xùn)人。

  3、 制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計劃,報制片人批準(zhǔn),并推動實施。

  4、 考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。

  (十二) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施。

  (十三) 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。

  (十四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計。

  1、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。

  2、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計。

  3、 審核員工上交的單項勞務(wù)申請表和結(jié)算更正申請表。

  (十五) 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。

  (十六) 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。

  1、 依據(jù)實際工作時間、地點、內(nèi)容審核票據(jù)。

  2、 依照公司的財務(wù)報銷制度審核票據(jù)。

  (十七) 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  (十八) 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

  第八條 綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  (一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。

  (二) 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計表。

  (三) 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單。

  1、 每天上班后立即到資料室及后期機(jī)房收齊初編審查單。

  2、 按公司要求整理歸檔。

  (四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。

  1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。

  2、 匯總必須以打卡記錄為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

  (五) 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作。

  1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個月的工作匯總。

  2、 匯總必須以原始考評表為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

  (六) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險工作

  1、 每月按時完成員工社會保險明細(xì)表、變更表。

  2、 及時到相應(yīng)政府部門完成繳納工作。

  (七) 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品

  1、 各項物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫登記。

  2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫登記。

  (八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  第九條 薪酬專員的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  (一) 按照每項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算每期節(jié)目工作人員的計件工資。

  1、 計算薪酬必須以工作統(tǒng)計表、每項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

  2、 計算薪酬做到客觀、準(zhǔn)確。

  (二) 按照單項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算單項勞務(wù)。

  (三) 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計算及通知。

  (四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  第十條 按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時間為:每天上午9:00至下午17:30。

  按考勤制度打卡,如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。

  第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。

  公司組分配工作通過電話通知;

  短信通知;

  工作任務(wù)下達(dá)單等形式。

  第十二條 根據(jù)行業(yè)工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機(jī)24小時開機(jī),如出現(xiàn)手機(jī)無法接通或無人接聽并在5小時內(nèi)未回復(fù)電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。

綜合管理部管理制度2

  一、總則

  第一條 綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員,是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運(yùn)行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。

  第二條 為加強(qiáng)中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項工作職責(zé),充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。

  第三條 由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

  第四條 綜合管理部主任崗位職責(zé)和任職資格

  二、崗位職責(zé)和任職資格

  (一) 崗位職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督;

  2、 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理;

  3、 負(fù)責(zé)組織實施公司的招聘工作;

  4、 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;

  5、 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理;

  6、 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;

  7、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險管理;

  8、 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;

  9、 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議;

  10、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;

  11、 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;

  12、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施;

  13、 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;

  14、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計;

  15、 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;

  16、 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);

  17、 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);

  18、 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

  (二) 任職資格

  1、 管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;

  2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強(qiáng);

  3、 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  第五條 綜合管理部文秘崗位職責(zé)和任職資格

  (一) 崗位職責(zé)

  1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作;

  2、 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計表;

  3、 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;

  4、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;

  5、 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作;

  6、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險工作;

  7、 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;

  8、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  (二) 任職資格

  1、 專科及以上學(xué)歷;

  2、 熟練操作各種辦公軟件;

  3、 有良好的.溝通能力,思路清晰,反應(yīng)敏捷;

  4、 有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致有條理;

  5、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  第六條 薪酬專員崗位職責(zé)和任職資格

  (一) 崗位職責(zé)

  1、 按照每項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算每期節(jié)目工作人員的計件工資;

  2、 按照單項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算單項勞務(wù);

  3、 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計算及通知。

  4、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  (二) 任職資格

  1、 會計、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專科以上學(xué)歷;

  2、 有較強(qiáng)的邏輯思維能力;

  3、 有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心有條理;

  4、 熟練操作各種辦公軟件;

  5、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定

  第七條 綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  (一) 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督。

  1、 根據(jù)公司的實際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。

  2、 按照勞動法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。

  3、 組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。

  (二) 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理。

  1、 組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。

  2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。

  3、 對各部門例會的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。

  (三) 負(fù)責(zé)組織實施公司的招聘工作。

  1、 根據(jù)公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。

  2、 選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。

  3、 篩選應(yīng)聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。

  4、 與需求部門配合進(jìn)行面試,并確定適合的候選人。

  (四) 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。

  1、 根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。

  2、 對新員工進(jìn)行試用期管理。

  3、 根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

  4、 根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。

  (五) 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理。

  根據(jù)《勞動合同管理規(guī)定》管理員工的勞動關(guān)系。

  (六) 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。

  1、 為員工建立內(nèi)部檔案。

  2、 篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。

  3、 管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。

  (七) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險管理

  1、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險政策。

  2、 確定員工社會保險繳納基數(shù),每年對基數(shù)進(jìn)行重新核定。

  3、 每月按時審核員工社會保險明細(xì)表、變更表。

  4、 督促及時完成繳納工作。

  (八) 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。

  (九) 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議。

  1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。

  2、 根據(jù)月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。

  3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。

  (十) 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

  1、 審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

  2、 根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報。

  3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。

  (十一) 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。

  1、 及時準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。

  2、 根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、受訓(xùn)人。

  3、 制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計劃,報制片人批準(zhǔn),并推動實施。

  4、 考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。

  (十二) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施。

  (十三) 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。

  (十四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計。

  1、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。

  2、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計。

  3、 審核員工上交的單項勞務(wù)申請表和結(jié)算更正申請表。

  (十五) 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。

  (十六) 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。

  1、 依據(jù)實際工作時間、地點、內(nèi)容審核票據(jù)。

  2、 依照公司的財務(wù)報銷制度審核票據(jù)。

  (十七) 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  (十八) 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

  第八條 綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  (一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。

  (二) 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計表。

  (三) 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單。

  1、 每天上班后立即到資料室及后期機(jī)房收齊初編審查單。

  2、 按公司要求整理歸檔。

  (四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。

  1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。

  2、 匯總必須以打卡記錄為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

  (五) 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作。

  1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個月的工作匯總。

  2、 匯總必須以原始考評表為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

  (六) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險工作

  1、 每月按時完成員工社會保險明細(xì)表、變更表。

  2、 及時到相應(yīng)政府部門完成繳納工作。

  (七) 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品

  1、 各項物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫登記。

  2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫登記。

  (八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  第九條 薪酬專員的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  (一) 按照每項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算每期節(jié)目工作人員的計件工資。

  1、 計算薪酬必須以工作統(tǒng)計表、每項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

  2、 計算薪酬做到客觀、準(zhǔn)確。

  (二) 按照單項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算單項勞務(wù)。

  (三) 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計算及通知。

  (四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  第十條 按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時間為:

  每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。

  第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。公司組分配工作通過電話通知;短信通知;工作任務(wù)下達(dá)單等形式。

  第十二條 根據(jù)行業(yè)工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機(jī)24小時開機(jī),如出現(xiàn)手機(jī)無法接通或無人接聽并在5小時內(nèi)未回復(fù)電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。

綜合管理部管理制度3

  為了確保公司正常、有效地經(jīng)營,并提高公司的社會知名度,加強(qiáng)對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。

  1.綜合部主要職責(zé)

  1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運(yùn)行。

  1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。

  1.3負(fù)責(zé)對竣工工程檔案的整理歸檔保存。

  1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。

  1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會、組織團(tuán)體及職能部門的溝通與落實。

  1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。

  1.7負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)及員工獎項的辦理。

  1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績材料的管理。

  1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績材料的編審。

  1.10負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。

  1.11負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門的`溝通與協(xié)調(diào)工作。

  1.12負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。

  1.13負(fù)責(zé)辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。

  2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理

  2.1公司總經(jīng)理對管理體系負(fù)總責(zé),總工程師(管理者代表)主抓管理體系運(yùn)行工作,綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運(yùn)行工作,各部及項目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運(yùn)行工作。

  2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。

  2.3各項目部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目部管理體系運(yùn)行,建立健全項目管理保證體系,使其正常運(yùn)行,落實管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān)的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認(rèn)真做好管理體系運(yùn)行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。

  2.4管理方針及管理目標(biāo)實施掛牌制,項目部管理體系職能分配表實行上墻制。

  2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實、驗收。

  2.6如果管理體系通過運(yùn)行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時上報綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門進(jìn)行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容及時下發(fā)到各部室、項目部。

  2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會議;組織內(nèi)審人員對公司、項目部進(jìn)行內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告,對內(nèi)審中提出的不合格項進(jìn)行限期封閉。

  2.8組織管理體系外部審核工作,及時傳達(dá)審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項目部積極做好準(zhǔn)備工作。

  2.9項目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。

  2.10工程竣工驗收后十日內(nèi),各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運(yùn)行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。

  2.11每年年初組織各部門對程序文件進(jìn)行一次修訂。

  3.崗位證件管理

  3.1項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。

  3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。

  3.3職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。

  3.4及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。

  3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。

  3.6工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。

  3.7施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書

  3.8項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報公司人力資源部。

  3.9對上報假證者,追究其責(zé)任。

  4.企業(yè)業(yè)績管理

  4.1及時按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個人獎項。

  4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。

  4.3企業(yè)獎項借用時要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,并填寫借用登記表。

  4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總,并上報總經(jīng)理。

  4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料,及時更新改版。

  5.工程開、竣工手續(xù)管理

  負(fù)責(zé)將項目部上報的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗收合格單(復(fù)印件)存檔備案。

綜合管理部管理制度4

  一、總則

  第一條 綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員,是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運(yùn)行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。

  第二條 為加強(qiáng)中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項工作職責(zé),充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。

  第三條 由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

  第四條 綜合管理部主任崗位職責(zé)和任職資格

  二、崗位職責(zé)和任職資格

  (一) 崗位職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督;

  2、 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理;

  3、 負(fù)責(zé)組織實施公司的招聘工作;

  4、 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;

  5、 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理;

  6、 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;

  7、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險管理;

  8、 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;

  9、 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議;

  10、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;

  11、 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;

  12、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施;

  13、 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;

  14、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計;

  15、 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;

  16、 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);

  17、 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);

  18、 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

  (二) 任職資格

  1、 管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;

  2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強(qiáng);

  3、 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  第五條 綜合管理部文秘崗位職責(zé)和任職資格

  (一) 崗位職責(zé)

  1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作;

  2、 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計表;

  3、 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;

  4、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;

  5、 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作;

  6、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險工作;

  7、 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;

  8、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  (二) 任職資格

  1、 ?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、 熟練操作各種辦公軟件;

  3、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應(yīng)敏捷;

  4、 有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致有條理;

  5、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  第六條 薪酬專員崗位職責(zé)和任職資格

  (一) 崗位職責(zé)

  1、 按照每項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算每期節(jié)目工作人員的計件工資;

  2、 按照單項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算單項勞務(wù);

  3、 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計算及通知。

  4、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  (二) 任職資格

  1、 會計、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專科以上學(xué)歷;

  2、 有較強(qiáng)的邏輯思維能力;

  3、 有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心有條理;

  4、 熟練操作各種辦公軟件;

  5、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定

  第七條 綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  (一) 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督。

  1、 根據(jù)公司的實際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。

  2、 按照勞動法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。

  3、 組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。

  (二) 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理。

  1、 組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。

  2、 每周組織召開公司行政一個部門的'會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。

  3、 對各部門例會的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。

  (三) 負(fù)責(zé)組織實施公司的招聘工作。

  1、 根據(jù)公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。

  2、 選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。

  3、 篩選應(yīng)聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。

  4、 與需求部門配合進(jìn)行面試,并確定適合的候選人。

  (四) 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。

  1、 根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。

  2、 對新員工進(jìn)行試用期管理。

  3、 根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

  4、 根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。

  (五) 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理。

  根據(jù)《勞動合同管理規(guī)定》管理員工的勞動關(guān)系。

  (六) 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。

  1、 為員工建立內(nèi)部檔案。

  2、 篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。

  3、 管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。

  (七) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險管理

  1、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險政策。

  2、 確定員工社會保險繳納基數(shù),每年對基數(shù)進(jìn)行重新核定。

  3、 每月按時審核員工社會保險明細(xì)表、變更表。

  4、 督促及時完成繳納工作。

  (八) 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。

  (九) 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議。

  1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。

  2、 根據(jù)月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。

  3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。

  (十) 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

  1、 審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

  2、 根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報。

  3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。

  (十一) 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。

  1、 及時準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。

  2、 根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、受訓(xùn)人。

  3、 制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計劃,報制片人批準(zhǔn),并推動實施。

  4、 考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。

  (十二) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施。

  (十三) 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。

  (十四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計。

  1、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。

  2、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計。

  3、 審核員工上交的單項勞務(wù)申請表和結(jié)算更正申請表。

  (十五) 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。

  (十六) 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。

  1、 依據(jù)實際工作時間、地點、內(nèi)容審核票據(jù)。

  2、 依照公司的財務(wù)報銷制度審核票據(jù)。

  (十七) 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  (十八) 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

  第八條 綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  (一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。

  (二) 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計表。

  (三) 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單。

  1、 每天上班后立即到資料室及后期機(jī)房收齊初編審查單。

  2、 按公司要求整理歸檔。

  (四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。

  1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。

  2、 匯總必須以打卡記錄為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

  (五) 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作。

  1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個月的工作匯總。

  2、 匯總必須以原始考評表為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

  (六) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險工作

  1、 每月按時完成員工社會保險明細(xì)表、變更表。

  2、 及時到相應(yīng)政府部門完成繳納工作。

  (七) 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品

  1、 各項物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫登記。

  2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫登記。

  (八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  第九條 薪酬專員的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  (一) 按照每項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算每期節(jié)目工作人員的計件工資。

  1、 計算薪酬必須以工作統(tǒng)計表、每項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

  2、 計算薪酬做到客觀、準(zhǔn)確。

  (二) 按照單項工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算單項勞務(wù)。

  (三) 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計算及通知。

  (四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

  第十條 按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時間為:

  每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。

  第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。公司組分配工作通過電話通知;短信通知;工作任務(wù)下達(dá)單等形式。

  第十二條 根據(jù)行業(yè)工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機(jī)24小時開機(jī),如出現(xiàn)手機(jī)無法接通或無人接聽并在5小時內(nèi)未回復(fù)電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。

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