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公司公文管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公司公文管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司公文管理制度1
1.目的
為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于集團總公司、子公司。
3.職責范圍
3.1集團總裁辦
3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。
3.1.2負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。
3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。
3.2集團其它各部門、子公司
3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。
3.2.2負責按本制度規(guī)定執(zhí)行
4.公文處理原則
4.1公文處理原則
4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規(guī)范進行，做到準確、及時、安全、保密。
5.公文的種類
5.1公文的定義
5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的公務文書，是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。
5.1.2常用的公文種類
常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。
(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。
(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。
(四)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。
(六)規(guī)定：用于對特定范圍內的.工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。
(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門提出請求的公文。
(八)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。
6.公文格式和行文規(guī)則
6.1公文格式和行文規(guī)則
6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸
(1).公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
(2).公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。
6.1.2公文中圖文的顏色
除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。
6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求
(1).排版規(guī)格
正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。
(2).制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
(3).印刷要求
單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(4).裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
6.2公文中各要素標識規(guī)則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
6.2.1眉首
(1).公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
(2).秘密等級和保密期限
密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應由發(fā)文主管單位領導根據(jù)文件內容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。
(3).緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。
(4).發(fā)文機關標識
由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
(5).發(fā)文字號
發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。
�、谌绨l(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6).簽發(fā)人
公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
公司公文管理制度2
一、場地管理及使用條例
1、 Dance room是供應于導師為學員進行授課培訓專用，由授課導師安排上課秩序，管理人員、負責其他管理；
2、凡玩咖隊員、學員有需使用Dance room的，除課程表安排授課時間和學員、隊員、老師交流時間，須提前一天與管理人員匯報取得批準，準予使用；
3、有寄放衣物者，請自身保管好鑰匙，課程結束后退還與管理處；
4、室內設備人人愛護，不得擅自玩弄，如有損壞室內設備者應承擔賠償損失；
5、為保持室內整潔，該舞蹈室嚴禁吸煙，請勿隨地吐痰，喝完后的飲料瓶等雜物請自覺扔進垃圾桶中；
6、
二、人員管理與處罰條例
1、該舞團自成立以來一直保持團結友好共同進取的精神，每一位成員應以此為基本原則，完善各個層次上對內、對外的人際關系；
2、玩咖是一個力求自我突破激發(fā)夢想的健康集體，凡隊內人員不得有辱罵、猥瑣、貪賄等不良行為；
3、做為團隊的一份子，應做到嚴格要求自己，利用其他時間努力練習，心思不可松散，更不可好高騖遠；
4、嚴禁隊友之間或與團隊以外的.人發(fā)生口角、斗毆事件，嚴重者給予強制性卒隊處理；
5、隊員之間應該相互交流，不該有舞種類別輕視，積極交流與配合，共同學習促進，提高自己的舞品、舞德、以舞會友，舞出自己；
6、每一位成員，都嚴禁以玩咖為名義或穿著專屬服裝在外肇事招搖，或做以不良炫耀，被發(fā)現(xiàn)者給予降級或卒隊處理；
三、授課導師
1、每位授課導師都為該專業(yè)資深教師，也代表著玩咖的職業(yè)形象，言行舉止不應過于狂躁魯莽；
2、導師在每一期的課程結束時都應自行做以調整更新，以備即下一期課程需要；
3、每位授課導師可自帶一至兩名專屬助教，給予提供課程中的幫助；
4、導師在授課過程中不可以接聽電話及回復手機短信，或是與學員進行閑聊浪費課程時間（中途休息時間可以給予回復來電）；
5、每個課程的導師應定期給學生進行考核，例外的學生因做好輔導工作；
6、授課時間上，導師應提前十分鐘到達現(xiàn)場并簽到，特殊情況須在提前匯報說明，如不能趕來授課，應找代課老師，違例者以扣除20%做為公費處罰，遲到早退授課導師，扣除10%作為公費處罰；
四、工作室的使用
1、工作室作為主導部門，非舞社人員嚴禁進入，工作室內嚴禁喧嘩玩鬧；
2、工作室除辦公會議以外，其對外招呼客戶使用，非舞社人員勿進；
3、管理員應做好管理工作，積極配合工作室環(huán)境衛(wèi)生工作，以提供給大家一個更舒適的上課環(huán)境；
五、演藝管理
1、私人接手的Case應及時與管理人員報備，確保耽誤隊內其他重要事宜，不得私自接手及其分配；
2、每一位成員都能遵守自身角色，用心對待認真配合，不得有不厭其煩的輕藐態(tài)度；
3、由于部分成員舞種類別不同，編排上會出現(xiàn)偏差，此時應尋求指導配合練習時間，以達到跟進集體腳步，提高演出質量；
4、演出時部分成員出現(xiàn)意外狀況，其他人員不得譏笑和嘲諷，應友善給予批評要求其成員多加練習；
5、所有演藝及工資費用由主要管理人員發(fā)出，即以公司制形式發(fā)放工資費用（即每月月底）；
6、參加演出活動的人員，應做好演出準備工作，帶齊服裝與演出道具，上臺演藝者必須自帶舞臺妝容及首飾搭配，以完善專業(yè)舞臺形象；
7、演出現(xiàn)場嚴禁出現(xiàn)嬉笑玩鬧等不雅行為，破壞團隊形象等；
8、參加演出的人員應提前半個小時到達現(xiàn)場。
六、管理層人員守則
1、管理者應具備和藹親切，沉穩(wěn)大方，談吐文雅有禮的交際形象；
2、管理者要有以事實為依據(jù)，客觀判斷和實事求是的思想，不尚空談，敢于承擔責任，以身作則，要以個人的職業(yè)品德贏得部屬的信賴；
3、管理者要有創(chuàng)新精神和應變能力，對工作勇于探索，改變觀點，破除陳規(guī)陋習，不斷戰(zhàn)勝自我，勇于突破；
4、管理者應不斷增進知識，提高個人及性格修養(yǎng)，做到莊重、熱忱、堅定、沉著、大方、自然；
5、管理者應善于審時度勢，具備敢于拍板決斷的大將風格，決不能畏首畏尾，急躁冒進，處理事情冷靜沉穩(wěn)，懂得宛轉、圓滑理事；
公司公文管理制度3
第一條發(fā)文
1、公司各部門擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報總經(jīng)理簽發(fā)。
2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制，及時準確按要求發(fā)送至相關單位、部門，并認真作好文件簽收工作。
3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標準信封封存，并送（郵）至相關單位或上級部門，力求準確、無誤。
第二條打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。
2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負責。
3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的'部門（人員）負責。
4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。
第三條收文
1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件，任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部，不得無故截留文件。
2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作，并根據(jù)文件精神或要求，認真填寫公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。
第四條傳閱
1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。
2、人事行政部在規(guī)定時間內應及時收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發(fā)生。
3、文件閱示人須認真閱文，并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執(zhí)行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見。
4、人事行政部根據(jù)領導批閱意見及文件精神，對執(zhí)行未果的部門應督辦，直至將公司領導意見及指示落到實處，并將執(zhí)行情況報公司領導。
公司公文管理制度4
一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、指導工作的重要形式。
二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時，并實行統(tǒng)一管理。
三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。
四、行文與打印管理
1、公司行文由業(yè)務承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。
2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正后，及時送交給有關部門和人員，或由行政部發(fā)出。
3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。
五、發(fā)文管理
1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領導批示的`，還應附批示件。
2、部門和個人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。
3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。
4、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。
六、收文管理
1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。
2、公司收文由行政部統(tǒng)一負責：收到發(fā)來文件后，應先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。
3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。
七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。
公司公文管理制度5
1.為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。
2適用范圍本規(guī)定適用于公司機關、分子公司及各單位。
3規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關公文格式》
《集團公司機關公文處理辦法》
《集團公司公文管理辦法》
4職責
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。
4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。
4.3公司主要領導負責公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。
5活動描述
5.1管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。
5.1.3公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2管理內容
5.2.1公文種類
5.2.1.1通知：用于轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。
5.2.1.2通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
5.2.1.3報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。
5.2.1.4請示：用于向上級請求批示、批準的事項。
5.2.1.5批復：用于答復下級單位的請示事項。
5.2.1.6決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。
5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
5.2.1.10公告：用于向公司內外、國內外宣布重要事項。
5.2.2公文格式
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度
涉及國家機密和商業(yè)經(jīng)濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。
5.2.2.2文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3發(fā)文字號
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字[年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“A字”(A為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxB發(fā)。年份用四位阿拉伯數(shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4簽發(fā)人
上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領導。
5.2.2.5標題
準確簡要概括公文主要內容，并可表明公文種類。
5.2.2.6主送機關
公文的主要受理機關，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7附件
如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：
附件：1.xxxxxxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxx(后面不加標點符號)
5.2.2.8印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。
5.2.2.9成文時間
以負責人簽發(fā)日期為準。
5.2.2.10附注
公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11主題詞
按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12抄送單位
公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執(zhí)行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13印發(fā)單位和日期
標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。
5.2.2.14印刷和裝訂
公文采用國際標準A4型紙張雙面印制，左側裝訂。
5.2.3行文規(guī)則
5.2.3.1行文應當確有必要，注重效用。
5.2.3.2公司機關各部門根據(jù)職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內行文，不得對外正式行文。
5.2.3.3向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經(jīng)公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的`上級機關。
5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。
5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4發(fā)文辦理
5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2草擬公文應當做到：
a.符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關規(guī)定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖;
b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;
c.觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標點正確;
d.人名、地名、數(shù)字、引文準確;引用公文應先引標題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e.結構層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;
f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機關職權選擇適當?shù)奈姆N;
h.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字;
i.應使用國家法定計量單位;
J.文中使用非規(guī)范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名;
k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規(guī)范。
5.2.4.3行文前，應填寫發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。
5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領導簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。
5.2.4.5審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。
5.2.4.6公文不準翻印，經(jīng)辦公室批準，可以復印或翻印。
5.2.4.7擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8公文送負責人簽發(fā)前，應先經(jīng)起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點是：
a.是否確需行文，行文方式是否妥當;
b.是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關規(guī)定，是否符合上級有關精神和本單位實際;
c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領導把關。
5.2.4.9對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
a.文字質量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;
b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;
公司公文管理制度6
1.總則
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
2.文件管理內容主要包括：
上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3.收文的管理
3.1公文的簽收
3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
3.1.2對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
3.2公文的編號保管
3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2本公司外出人員開會帶回的.文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。
3.3公文的閱批與分轉
3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。
3.3.3為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4文件的傳閱與催辦
3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
3.4.2閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
3.4.4文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。
3.4.5辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4.發(fā)文的管理
4.1發(fā)文的規(guī)定
4.1.1全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領導批準簽發(fā)。
4.2發(fā)文的范圍
4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：
①公布公司規(guī)章制度;
�、谵D發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;
�、酃脊倔w制機構變動或干部任免事項;
④公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
�、莅l(fā)布有關獎懲決定和通報;
�、奁渌嘘P公司的重大事項。
4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：
�、賹ι霞墮C關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
�、谕值軉挝宦�(lián)系有關公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
4.2.4在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
4.2.6各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔
5.1文件的歸檔范圍
5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：
①上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;
�、诠景l(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;
③經(jīng)理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;
�、芄疽患壗M織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;
�、萦斜４鎯r值的人民來信，來訪記錄及處理結果;
�、迏⒓由霞壵匍_的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;
�、呱霞墮C關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
⑧反映公司生產、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;
�、峁救罩竞痛笫掠�;
�、夤鞠蛏霞壵埱笈鷱偷奈募吧蠄蟮挠嘘P材料。
5.1.2業(yè)務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
5.2立卷要求
5.2.1文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6.文件的銷毀
6.1對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
公司公文管理制度7
第一章總則
第一條為嚴明校紀校規(guī)，提高工作效率，進一步規(guī)范考勤與請假制度，結合學校的相關政策及我院實際，特制定本制度。
第二章適用范圍
第二條本制度用于學校所有職工，包括處于試用期內的職工。請假類別涵蓋休假，包括事假、病假、產育假、哺乳假、婚喪假、探親假等。因公出國（境）應按學校因公出國（境）管理辦法辦理報批手續(xù)。出國（境）時間在三個月（不含三個月）以上者，還需與學校簽定相關協(xié)議，并明確社會保險金的支付辦法。因公國內出差應向本單位辦理請假手續(xù)，在批準時間內視作工作時間。
第三章考勤管理
第三條考勤工作由分管人事的院領導負責，綜合與信息辦公室兼管考勤工作，及時做好職工考勤統(tǒng)計、登錄，并將考核結果作為工資、津貼分配及學年度考核的依據(jù)。
第四條關于曠工的處理
（一）有下列情況之一者，按曠工論：
1、未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者；
2、要求請假未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者；
3、準假期滿（包括事假、病假、探親假、婚喪假、產育假等），無申請理由或申請續(xù)假未經(jīng)批準而未按時到職者；
4、請假理由經(jīng)查明是編造假情況欺騙部門的；
5、經(jīng)教育仍不服從部門調動，拒不到新崗位工作的，或無理拖延超過報到日期者；
6、未經(jīng)學校批準，擅自與部門簽訂留職停薪等各種協(xié)議而離開工作崗位的。
（二）一個月曠工三天及以上者停發(fā)當月工資。
�。ㄈ⿻绻みB續(xù)超過十五天，或者一年以內累計超過三十天者，予以除名。
第四章請假程序
第五條請假一天及以上需填寫請假單，注明請假種類、假期、時間、事由、工作交接事項，經(jīng)部門領導審批，于綜合與信息辦公室存檔。
第五章請假類別及規(guī)定
第六條事假相關規(guī)定
�。ㄒ唬┱幝毟刹浚ê幝殻┱埣�，須報請主管校領導批準。副處職干部請事假七天以下者，由所在部門負責人審批；七天以上者，需報請主管校領導審批。
（二）處職以下各類人員請事假的批準權限：
1、請事假七天以下（含七天）的，由所在部門領導審批；七天以上的，經(jīng)本部門同意后，報學校人事處審批。
2、因私出國（境）請事假的.，經(jīng)本部門同意后報學校人事處及主管校長審批。因私出國（境）期間，其本人的工資、福利待遇按《同濟大學出國（境）人員工資、津貼、社會保險金管理暫行辦法》規(guī)定處理。
3、若因配偶、直系親屬病重、病危住院，確需本人陪住的，經(jīng)批準，在七天以內（含七天）可不計為連續(xù)事假和累積事假，但要計入考勤，以便考核。
（三）事假期間的工資待遇
1、事假期間的工資待遇按滬人（1992）24號文、滬人（1994）46號文處理。
2、當月事假累計五天以上（不含五天）的，扣發(fā)本人當月校內崗位基礎津貼，并按比例扣發(fā)當學期的業(yè)績津貼。
第七條關于病假
（一）請病假須向所在部門提交就診醫(yī)院開出的病假診斷書，在得到認可后方可休假。病假第七個月起為長病假，凡休長病假的經(jīng)所在部門認可后，還應將相關材料報人事處勞資科備案。對長期病休后要求恢復工作者，須提供就診醫(yī)院簽發(fā)的復工證明書，經(jīng)本部門認可，報人事處審批后，方可復工。
（二）病假期間的工資待遇
病假期間的工資待遇按滬人（1994）46號文、國發(fā)（1981）52號文處理，具體規(guī)定如下：
1、工作年限不滿十年者，連續(xù)病假滿兩個月，從第三個月開始發(fā)給本人工資的90%；連續(xù)病假滿六個月，從第七個月起發(fā)給本人工資的70%。
2、工作年限滿十年及以上者，連續(xù)病假滿六個月，從第七個月起發(fā)給本人工資的80%。
3、因工負傷者，醫(yī)療期間工資照發(fā)。因肇事（交通或打架等）受傷者，在休養(yǎng)期間停發(fā)工資。被傷人的工資、醫(yī)療費經(jīng)公安、保衛(wèi)部門裁定后按裁定意見處理。
4、當月病假累計五天以上（不含五天），十天以內（含十天）的，扣發(fā)本人當月校內崗位基礎津貼50%；當月病假累計十天以上的，扣發(fā)本人當月校內崗位基礎津貼，同時按比例扣發(fā)當學期的業(yè)績津貼。
第八條關于產育假
�。ㄒ唬┱埉a育假，須向本部門提交就診醫(yī)院開出的產育證明書，并將相關材料報人事處勞資科備案。
�。ǘ┡毠ぎa假、節(jié)育、絕育、人工流產、哺乳假等假期均按上海市政府1990年36號令、1996年第34號令、滬府發(fā)（1981）64號文、滬計生委辦（92）字第21號文執(zhí)行，具體規(guī)定如下：
1、女職工產假：順產假三個月，其中產前假十五天。難產增加產假十五天；晚育增加產假十五天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假十五天。若產假正值寒、暑假期間，其產假分別順延。
2、女職工做絕育手術的，可休假三十天；男職工做絕育手術的可休假十五天。
3、妊娠三個月內自然（人工）流產的，可休假二十天；妊娠三個月以上、七個月以下人工流產的，可休假一個月；妊娠七個月以上早產的，按正常產假處理。
4、人工流產術后放節(jié)育環(huán)的可休假二十五天；因各種原因取節(jié)育環(huán)的女教職工，術后可休假五天。
5、晚育婦女，從確診懷孕之日起，懷孕期間可根據(jù)醫(yī)院有關規(guī)定進行門診
定期檢查，檢查時間視作工作時間。
6、對撫育未滿一周歲嬰兒的女職工，在每班工時內給予兩次哺乳時間，每次哺乳時間為三十分鐘；多胎生育者，每多一個嬰兒，哺乳時間增加三十分鐘。兩次哺乳時間也可合并使用。
7、未婚人工流產，非婚或計劃外生育期間均不得享受生育假待遇。
8、符合計劃生育的婦女分娩后，配偶可享受三天護理假。
（三）產育假期間的工資待遇
產育假期間的工資待遇按同人（20xx）203號文處理；放、取節(jié)育環(huán)、班內哺乳及配偶護理休假期間按公假處理，工資照發(fā)。
第九條哺乳假批準權限及請假程序
�。ㄒ唬┡毠し嫌媱澤�(guī)定分娩的，產假期滿后撫育嬰兒有困難的，經(jīng)本人申請，領導批準，可請哺乳假。生育第一個子女并領取獨生子女證的，哺乳假為六個半月；符合計劃生育規(guī)定，生育第二個子女的，哺乳假為三個月。確因有特殊困難，要求繼續(xù)請長產假的，如條件允許，可酌情延長，但不得超過一年。
（二）哺乳假期間的工資待遇
正常哺乳假期間工資按本人工資的80%發(fā)給。長產假期間工資按本人工資的70%發(fā)給。長產假期間視作事假處理，不作為考核期。
第十條婚喪假批準權限及請假程序
�。ㄒ唬┙搪毠ふ埢閱始�，須向本部門提出申請，由本部門領導審批�；閱始倨诎矗�1980）勞總薪29號文、滬府辦發(fā)（1987）17號文、滬勞資發(fā)（1987）130號文處理，具體規(guī)定如下：
1、婚假：給假三天。晚婚者（男二十五周歲，女二十三周歲以上）可享受婚假十天（連續(xù)使用）。職工結婚時，雙方不在一地工作，根據(jù)路程遠近另給予路程假。
2、喪假：教職工的直系親屬（父母、配偶、子女）、養(yǎng)父母及公婆、岳父母去世，辦理喪事可請假三天。外埠路程根據(jù)實際需要，另外加算。
�。ǘ┗閱始倨陂g的工資待遇
在婚喪假和批準的路程假期間，視作工作時間，途中車船費自理。
第十一條探親假批準權限及請假程序
（一）教職工需請國內探親假的，須報校人事處勞動工資科備案。根據(jù)滬府發(fā)（1981）30號文、滬府發(fā)（1981）32號文、滬人（1994）31號文規(guī)定，學校教職工應利用學校寒暑假期間探親。
1、職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次。
2、未婚職工探望父母，每年給假一次。
3、已婚職工探望父母，每四年給假一次。
�。ǘ┙搪毠こ鰢ň常┨接H訪友
1、凡系歸僑僑眷、臺胞臺屬、港澳同胞眷屬的教職工，其探親會親待遇均按勞人險（1993）16號、僑政字（1983）第066號、勞人險（1984）13號、（1982）僑政會字第011號、（1983）僑政會字第007號文規(guī)定執(zhí)行。
2、公派出國（境）留學的教職工在國外留學（攻讀學位）期限滿一年以上者，其配偶出國探親，探親假一般為三個月（含寒暑假）。期間待遇按國發(fā)（1986）107號文件規(guī)定執(zhí)行。
3、公派出國（境）留學的教職工字國外留學期限未滿一年者以及自費出國留學人員，其配偶出國探親不享受探親假待遇。需出國（境）探親須以事假處理，假期一般不超過三個月。特殊情況可續(xù)假一次，續(xù)假時間不超過原請假時限。
第六章附則
第十二條本制度未盡事宜，均按學校其他制度或國家有關法律法規(guī)條例執(zhí)行。
第十三條本制度由學校負責解釋。
第十四條本制度自發(fā)布之日起實施。
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