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公司設備管理制度

時間:2023-03-28 13:48:41 管理制度 我要投稿

公司設備管理制度精選15篇

  在當下社會,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的公司設備管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司設備管理制度精選15篇

公司設備管理制度1

  第一條因工作需要,各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  第二條辦公設備申領流程

  一、新員工經入職培訓后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領相應的辦公設備。

  二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進行采購。

  三、設備到庫后,單位辦公室的'信息技術人員應認真驗收設備后,登記《辦公設備初始表》(附表1)、《辦公設備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設備狀態(tài)表》(附表3)。

  四、設備發(fā)放時,信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

  第三條辦理設備歸還流程

  一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領用情況,收回設備。

  二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應商提供)、還清欠費后,設備管理員才可簽字確認,并經由單位辦公室負責人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

  三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置,如返廠設置失敗,信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。

  四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

  第四條辦公設備采購流程

  一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。

  二、設備發(fā)放時,信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》,以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

  第五條機器設備管理流程

  一、辦公設備臺賬與盤點

  1、《辦公設備初始表》:當設備購入并出庫后,管理責任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數據一旦生成則不允許修改。

  2、《辦公設備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產相關狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設備資產變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

  3、《辦公設備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產的最新狀態(tài),表格中的數據不得隨意修改,修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。

  4、《辦公設備領用表》:表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。

  5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

  二、盤點

  1、根據各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。

  2、盤點內容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。

  3、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。

  4、信息技術員根據盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務部門劃價。

公司設備管理制度2

  1 .機械設備的購置

  ( l )購置計劃程序及要求

  l )由機械管理部門根據需要,會同有關部門和申請購置部門共同提出設備購置的項目、數量、型號和規(guī)格;

  2 )由計劃部門落實資金來源,提出年度申請計劃,經主管領導批準后,向上級主管部門申報;

  3 )申請計劃上級主管部門審核批準后,按批準的名稱、型號、規(guī)格、數量訂貨采購。

  ( 2 )機械設備購置的資金來源

  企業(yè)實現(xiàn)技術裝備,資金來源是一個重要的前提條件,在設備購置程序中,落實財務對購置款源的支付保證,是首先必須考慮的。

  l )工程預算所列的技術裝配費;

  2 )企業(yè)按規(guī)定留用的固定資產折舊資金(含大修理基金的結余部分);

  3 )企業(yè)利潤中的生產發(fā)展基金。

  2 .機械設備的裝配

  ( l )不論是新購置機械,還是對原有設備的技術改造和改裝所裝配的機械設備都應遵循技術上先進、生產上適用的總原則。在探討裝備方案時,必須綜合多方面因素進行分析比較,并考慮以下要求:

  l )防止盲目性。是選購現(xiàn)有產品、是改造還是改裝,要進行權衡比較,綜合分析。需要自制的,要考慮技術水平、加工能力夠不夠,產品質量能否保證;

  2 )考慮經濟效益。首先要充分發(fā)揮現(xiàn)有機械設備的作用,必須新購置機械設備時,要算好經濟賬;

  3 )選購設備要考慮到整機性能,還要考慮維修配件來源;

  4 )裝備機械必須適應施工作業(yè)條件,在產量、質量和進度方面滿足施工要求。

  ( 2 )機械設備的技術改造及改裝,對現(xiàn)有老舊的機械設備進行技術改造,是加快設備更新步伐的重要措施,具有投資少、收效快等優(yōu)點。技術改造和改裝應遵循如下原則:

  l )機械設備的改造要同企業(yè)的技術改造結合起來,加強調查研究,摸清機械設備的狀況,作出全面規(guī)劃;

  2 )要考慮需要和可能,資金和機械設備配件供應來源、技術準備等;

  3 )要按照技術先進、使用可靠的原則有計劃地進行。技術改造方案、資料和施工圖紙必須事先提出,經有關人員審核,報上級審批后方可實施。改造完成后經驗收合格、有關資料應列人技術檔案。

  ( 3 )設備改造和改裝應進行以下審查:

  1 )經濟可行性審查。提出比較資料及綜合比較方案;

  2 )技術可行性審查。對引用技術是否成熟,改造改裝的實施步驟及能力提出論證。

  3 .機械設備的驗收

  ( l )對整機裝運的新購機械設備,應進行運輸質量及供貨情況的檢查。對有包裝的新購設備,應檢查包裝是否受損;對無包裝的新購設備則可直接進行外觀檢查及附件、備品的清點。若發(fā)現(xiàn)新設備已有較大損傷,應做好詳細記錄,并盡快與運輸部門或供貨廠方交涉處理。

  ( 2 )對解體裝運的自組裝設備,對總成、部件及隨機附件、備品進行外觀檢查后,應盡快組織「_地組裝并進行必要的檢測試驗。

  ( 3 )工地交貨的機械設備,應由制造廠在工地進行組裝、調試空運載和生產性試驗,自檢合格后才提請訂貨單位復驗。試驗項目及要求按合同規(guī)定進行。施工企業(yè)最好直接參加廠方的自檢過程,待驗收全部合格后、才能簽署驗收。

  ( 4 )調撥的舊設備的測試驗收,應基本達到'完好機械'的標準。

  ( 5 )重要關鍵性的大型設備應由總工程師或總機械師為首的鑒定小組進行試驗驗收。

  ( 6 )一切隨機原始資料、自制設備的設計資料、圖紙、測試記錄、驗收鑒定結論等應全部清點、整理歸檔,作為技術檔案的必備內容。

  4 .機械設備的檢查

  ( l )機械設備檢查是全面性檢查活動,檢查的目的是發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;交流經驗,表彰先進,提高機械管理水平。檢查要注重實效?偣久磕杲M織一次,分公司每半年一次,基層每季一次。把完好設備標準的評比工作與設備檢查結合起來進行。

  ( 2 )設備檢查的主要內容

  l )機械管理工作,職工思想教育;

  2 )管理機構,人員配備,規(guī)章制度的建立與執(zhí)行情況;

  3 )主要機械的使用、保養(yǎng)、修理情況及三率指標完成情況;

  4 )技術檔案及資料的管理、使用情況;

  5 )技術培訓考核、操作證制度的執(zhí)行情況;

  6 )維修計劃的執(zhí)行,修理質量和配件管理情況;

  7 )完好設備標準競賽的實際成效。

  5 .機械設備的保養(yǎng)

  ( l )機械設備保養(yǎng)是進行清潔、緊固、潤滑、調整、防腐、修換易損零件,使機械設備保持良好狀態(tài)的一系列工作,減少機械磨損、延長機械使用壽命、提高機械完好率、保證安全生產的主要措施。必須貫徹'養(yǎng)修并重,預防為主'的原則。

  ( 2 )機械設備保養(yǎng)的要求

  l )處理好保養(yǎng)與施工生產的關系。在安排施工任務時,要留有機械保養(yǎng)時間;保養(yǎng)作業(yè)盡量利用業(yè)余和節(jié)假日進行,以縮短保養(yǎng)停機時間,減少對施工生產的影響。2 )制訂并嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。操作人員進行保養(yǎng)作業(yè)要明確分工,各負其責。

  3 )對操作人員進行思想教育和技術培訓。培養(yǎng)愛機習慣,熟練掌握保養(yǎng)技術知識

  4 )具備必要的物質條件,配齊油槍、油杯等專用工具設備,按期按量供應必備品和配件等。

  ( 3 )機械保養(yǎng)的作業(yè)內容

  機械保養(yǎng)主要是清潔、緊固、潤滑、調整、'十字作業(yè)法',直至以恢復各大總成件耐用能力的平衡為目標而進行的有關項目。

  ( 4 )保養(yǎng)計劃

  l )保養(yǎng)計劃的編制必須嚴格遵守保養(yǎng)規(guī)程和各類機械的保養(yǎng)間隔期以及生產情況逐月編制。并與機械保管月生產計劃同時下達;

  2 )保養(yǎng)計劃的編制應堅持強制保養(yǎng)的原則。

  ( 5 )保養(yǎng)工作的組織實施

  l )機械保養(yǎng)采用就機保養(yǎng)綜合作業(yè)或定位保養(yǎng)專業(yè)分工的方式,也可采用總成互換的保養(yǎng)方法;

  2 )專業(yè)分工方式,可實行定部位、定人員、定機具、定進度、定質量的五定責任制度;采用綜合作業(yè)時,根據情況實行必要的責任制;

  3 )保養(yǎng)工作結束后,應將保養(yǎng)類別、起止時間、保養(yǎng)主要內容和質量檢查情況登記在履歷書和保養(yǎng)登記簿內,記錄內容應齊全、準確。

  6 .機械設備的修理

  ( l )由于機械設備種類繁多,應根據機械設備的特點,采用不同修理制度。

  ( 2 )機械設備劃分為三類:一是關鍵機械設備;二是主要機械設備;三是簡單機械設備。

  ( 3 )對三類機械設備采取三種修理制度。

  1 )計劃預期檢修制度。用于第一類機械設備,用計劃預防性來確保機械設備完好;

  2 )診斷修理制度。適用于第二類機械設備,用'診斷病情,對癥下藥'的方法進行修理,確保機械設備完好,便于現(xiàn)場維修;

  3 )事故修理制度。適用于第三類機械設備,出故障就修,不出故障不修。

  ( 4 )修理制度三種檢查方法

  l )修前檢查:以專業(yè)人員的經驗和儀器儀表相結合,鑒定如何修理;

  2 )定期診斷法:根據診斷結果,視情修理。用儀器儀表和人的經驗相結合的方法;

  3 )隨時觀察法:用于事故修理制度。要求隨時注意和掌握情況,一旦發(fā)生故障,馬上修理或更換。

  機械設備的修理是指將已因磨損而性能降低的機械設備恢復到原出廠性能或基本達到原出廠性能的恢復手段。機械設備的修理體制、修理計劃的形成程序見'機械設備的保養(yǎng)'第l 、2款。

  ( 5 )機械設備的定期修理

  機械設備的定期修理是指按計劃預期檢修制中規(guī)定的修理周期(間隔)對該機的強制性修理。這里主要指機械設備的大、中修理。

  l )制訂修理方案

  在機械設備解體后,根據機械各部磨損情況,由機械技術人員會同機械修理人員共同制訂出書面修理方案。修理方案要針對性、可操作性強,要有具體的配合數據、加工級數及質量標準。修理方案一經確定,不要輕易變動。

  2 )機械解體后,對所有舊零部件測量鑒定。從中確定可用、可修及需更新的配件,并據此編制出配件計劃。

  3 )對按計劃新購人配件和新加工件,逐個檢測。對不符合質量、配合標準的配件堅決剔除。

  4 )對所有的配合組件,在裝配后,要嚴格按規(guī)范檢測并有記錄。合格后方可進人下道工序。

  5 )部件組裝完成后,要嚴格按規(guī)范檢測并有記錄并整體噴漆。

  6 )整機組裝完成后,要整體噴漆,并同時噴上統(tǒng)一編號。

  7 )由機械技術人員、質檢員、機械修理人員據修理規(guī)范和驗收規(guī)范共同對該機進行驗收和試運轉,并簽署驗收單。

  8 )對大型機械設備,經過三次大修理后,不再安排第四次大修理,一直維護使用到報廢;對于中型及以下機械設備,當其四級保養(yǎng)的費用已達到或超過其原值時,不再安排四級保養(yǎng),一直維護使用到報廢。

  ( 6 )機械設備的日常修理

  機械設備的日常修理是指對機械設備在正常運轉中,因發(fā)生人為或機件損壞而造成的停機故障的排除手段。機械設備的日常修理的突發(fā)性強,在實踐中很難列人修理計劃。但也絕非無規(guī)律可循,只要廣大機務人員勤于摸索、頻于觀察、精于記錄、善于總結,還是能夠做到、起碼是能夠基本做到防患于未然。

  l )機械設備的'日常故障的發(fā)現(xiàn)

  a .機械操作人員在機械運轉過程中,必須精力集中,心無旁鶩。在完成生產任務的同時,隨時根據機械設備運轉過程中的聲音、溫度、氣味、機械出力、操作反應等現(xiàn)象,及時發(fā)現(xiàn)異常并停機檢查。避免因這些異常的推遲發(fā)現(xiàn)而造成機械設備的擴散性損壞。

  b .各級機械管理修理人員應充分利用深人工地的機會,觀察機械的運轉動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題。

  2 )機械設備的日常故障的排除

  a .屬于操作人員通過調整、緊固可以解決的故障,由其自行排除。但前提是機械管理單位必須為操作人員配備齊全隨機工具。隨機工具除本機專用的工具外,至少還應配備:黃油槍一個;克絲鉗、鯉魚鉗、活扳手、十字螺絲刀、一字螺絲刀、電工刀各一把;機油壺一個。

  b .屬于機件損壞的故障,操作人員應立即通知修理單位。通知時必須要把故障部位、故障現(xiàn)象特征說明白,以免修理人員往返徒勞。

  c .修理單位接到通知后,應立即以最快速度派出修理人員。修理人員應根據通知的故障部位攜帶上可能更換的零部件。

  d .故障排除后,操作人員和工地機械員應簽署機械修理任務單。機械修理任務單上應注明本次修理所耗用的工時;更換的配件名稱、數量;修理質量評定和對修理人員服務態(tài)度的評價。

  7 .機械設備的調撥

  ( l )企業(yè)內部調撥和外部調撥分別是設備使用權和所有權的轉移,涉及產權變更時,要辦理好固定資產轉移手續(xù)。

  ( 2 )設備無償調撥只需按規(guī)定辦妥交接手續(xù),有償調撥應視設備情況,實行按質論價的計費辦法。

  ( 3 )施工單位改變隸屬關系、合并、關停時,所有機械設備調撥處理按上級規(guī)定辦理。

  ( 4 )根據管理權限發(fā)布調撥命令,按照調撥令辦理調撥事宜。

  ( 5 )調人調出設備必須嚴格按照機械調撥通知單等規(guī)定的機械名稱、型號、規(guī)格、及有效期辦理交接事項,調撥通知單等文件應作為列賬與立賬的依據。

  ( 6 )原機附件、備品、工具、說明書、履歷表、運轉記錄、隨機技術文件等一律在交接記錄上注明并隨機移交,不得以任何理由扣壓。

  ( 7 )交接雙方要互相協(xié)作,調出單位應主動協(xié)助解決裝運問題,調轉中發(fā)生的費用一般由調人單位承擔。

  8 .機械設備的資料管理

  ( l )凡只屬固定資產的機械設備,均應按機械分類建賬立卡。

  ( 2 )各級管理機構應建立機械總臺賬和反映配屬情況的分戶賬,定期核對實物,做到賬物相符。還要同財務部門所建的賬卡定期核對,做到賬賬相符。

  ( 3 )企業(yè)施工生產中的主要施工機械部門必須建立技術檔案。原始文件(說明書、零件目錄、圖紙、出廠合格證、設計資料)、機械履歷表(機械變動、事故、安裝、運轉、修理、改造等履歷),均應按要求逐項登記。進口機械應詳細登記其技術性能、型號、規(guī)格、生產國別、生產廠商、出廠時間、編號、到達時間、配套動力及主要附件情況。

  ( 4 )運轉記錄等原始資料,由值班人員正確填寫,專職人員審查匯總,逐級上報。

  9 .機械設備的保管與退庫

  ( l )保管

  l )嚴格按照機械設備保管的有關技術規(guī)定保管好在庫機械設備和暫時停用機械;

  2 )機械設備在保管中嚴禁拆套,杜絕備品、附件、工具等的銹蝕、遺失和損壞現(xiàn)象。

  ( 2 )退庫

  l )凡1年以上不需要用的機械設備,可提出申請,經批準后,按規(guī)定辦理退庫手續(xù);

  2 )退庫機械設備應做好保管,并做出技術鑒定,按審批要求的規(guī)定,辦理無償調撥的退庫交接手續(xù);

  3 )退庫機械的運雜費由原保管單位承擔。

  10 .機械設備的封存

  ( l )因施工任務改變、無施工任務或施工任務嚴重不足而停用的機械可以申請封存;

  ( 2 )封存機械必須技術狀況良好,附件齊全,否則不予辦理封存;

  ( 3 )封存機械必須涂油、防腐,放盡機內存水,其零部件及附件不得隨意挪用、拆換;

  ( 4 )封存機械必須有專職管理人員定期進行保養(yǎng)和試運轉;

  ( 5 )封存期未到而需啟封使用,需經封存審批部門批準,未經封存審批部門批準,不得擅自啟封。

  11 .機械設備的報廢

  ( l )對機械設備報廢要嚴格掌握,慎重處理,屬下列情況之一的可申請報廢:

  l )主要結構和部件嚴重損壞,雖經修理仍達不到生產使用要求和不能保證安全生產的;

  2 )因使用期長,修理費用過大,在經濟上不合理的;

  3 )因意外災害事故和突發(fā)事故,嚴重損壞無修復價值的;

  4 )非標準設備,因任務變動,本企業(yè)不適用,其他企業(yè)也不需要的;

  5 )需更新?lián)Q代的淘汰產品。

  ( 2 )機械報廢時,應由單位主管、專業(yè)人員、技術工人組成鑒定小組,進行詳細檢查,作出正確的技術鑒定。

  ( 3 )對符合報廢條件的機械,必須認真逐項填寫報廢申請書,經單位領導鑒定后,按規(guī)定的審批權限,逐級上報審批。批準后按管理權限作報廢處理。

  12 .機械設備的技術試驗

  ( l )機械設備技術試驗規(guī)定

  l )新購機械設備或經過大修、改裝的機械設備,在投人使用前必須進行檢查、鑒定和試運轉,以測定機械設備的各項技術性能和工作性能;

  2 )新購機械設備的技術試驗由建制單位組織,在機械技術負責人的指導監(jiān)督下進行;

  3 )參加機械設備技術試驗的人員,事先必須詳細研究原廠技術文件,了解機械設備技術性能,掌握技術操作規(guī)程;

  4 )大修或改裝后的技術試驗,由承修單位生產部門負責組織,在技術負責人的指導和監(jiān)督下,由主修人或原機機長會同進行;

  5 )承修單位應事先通知送修部門派員參加,使試驗和驗收工作結合進行。

  ( 2 )機械設備的技術試驗

  l )外部檢查。主要檢查裝配是否正確,是否有缺件漏裝,潤滑部位是否涂油或注油,螺紋連接是否緊固等;

  2 )無負荷試驗和負荷試驗。主要是試驗機械設備的工作性能,包括機械設備的啟動性能、動力性能、制動性能、操作性能和安全性能等,是否達到正常使用的技術要求;

  3 )技術試驗后的復查。主要檢查試驗后的機械設備有無不正常情況,消除試驗中發(fā)現(xiàn)的缺陷和故障,并做好潤滑、調整和緊固工作;

公司設備管理制度3

  設備器材科是醫(yī)院醫(yī)療設備管理的專業(yè)部門。在分管院長的領導下,根據國家和上級有關設備管理方面的方針、政策法規(guī)條例中的規(guī)定,結合醫(yī)院的實際情況,實施醫(yī)院的設備管理。

  一、參加醫(yī)院醫(yī)療設備的全過程管理,醫(yī)療設備的'規(guī)劃調研、立項審查、設備選型、購置驗收、安裝調試和投入使用等前期工作。

  二、負責醫(yī)院范圍內醫(yī)療設備的業(yè)務管理。組織各使用科室建立建全設備臺帳及設備維修保養(yǎng)記錄,按固定資產臺賬貼標識卡統(tǒng)一管理。

  三、負責編制落實醫(yī)療設備的維修計劃并組織實施。

  四、負責組織醫(yī)療設備調撥、報廢的鑒定及報批工作。

  五、負責組織編制、審查上報醫(yī)療設備的購置、更新計劃。積極推廣應用設備狀態(tài)檢測和故障診斷技術,不斷學習先進的管理經驗和科學的管理方法。

  六、定期下科室巡回檢查設備的使用及完好情況。

  七、分類建立健全設備臺帳明細,建立設備管理數據庫。

  八、按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料,做好年度大型醫(yī)療設備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力提高設備的使用率。充分發(fā)揮設備的效益。

公司設備管理制度4

   一、總則

  第一條設備的重要性(管理思想)

  在現(xiàn)代化生產條件下,產品的數量、質量、成本消耗等在很大程度上是依賴于設備,設備是生產的物質技術基礎。因此,必須處理好生產與設備的辯證關系,擺正現(xiàn)代設備在當今企業(yè)生產活動中的應有地位,充分認識其重要性。確保設備穩(wěn)定運行。

  第二條意義、目的(管理目標)

  設備使用、維護管理制度(簡稱維護制度)要求生產操作人員與維修人員密切配合,嚴格履行各自應承擔的責任,對設備切實做到正確使用、精心維護、講究文明、嚴格管理,使設備保持良好的工作環(huán)境和工作條件。

  第三條維修業(yè)務分工

  公司實行全員維護制,即凡參加生產過程的一切人員都要關心和參加設備維護工作。其中,生產操作人員負有用好、維護好設備的直接責任,要承擔設備的清掃、緊固、調整、給油脂、小修理和日常點檢等業(yè)務。停機檢修(特別是定、年修)期間,生產操作人員應按責任分工或任務分配承擔設備管理、環(huán)境清掃等設備檢查準備工作以及清洗加油、搬運、刷漆等檢修輔助工作。承擔的具體項目內容,應與維修人員協(xié)商確定,并以雙方簽訂的生產與維修分工協(xié)議為準。

  二、設備的使用

  第四條“三好、四會”

  崗位操作工、崗位維修工必須按各自崗位的要求,切實做到“三好、四會”,“三好”即用好設備、管好設備、修好設備,“四會”即會使用、會維護、會點檢、會緊急處理故障。

  第五條使用設備必須遵守“六不準”規(guī)定。

  1、不準拼設備.嚴禁超壓、超速、超載、超溫等超負荷運行。

  2、不準亂開、亂停、亂拆、亂裝、亂割、亂焊、亂改造。

  3、不準隨意改動整定值,嚴禁取消安全裝置。

  4、不準在無潤滑狀態(tài)下運行。

  5、不準考試不合格的人員上崗操作及獨立從事維修工作。

  6、特殊崗位不準未持有“崗位操作證”的人員操作及檢修設備。

  第六條規(guī)程、標準

  啟用設備前必須具備設備操作規(guī)程、設備維修技術文件。

  設備維修技術文件應包括維修技術標準(即油脂使用標準、繼電保護標準和法定檢查標準等),詳見設備維修技術管理制度。

  第七條執(zhí)行

  有關人員必須嚴格執(zhí)行規(guī)程、標準和制度。如需修訂應按規(guī)定程序審批,未批準前仍按原文件執(zhí)行。

  第八條發(fā)現(xiàn)異常時的處置

  生產操作人員和崗位維修人員在使用、點檢或交接班檢查中對所發(fā)現(xiàn)的問題應做好記錄并及時處理,若有困難時應由專職點檢人員提交檢修人員處理或列入檢修計劃。

  三、設備的環(huán)境

  第九條設備環(huán)境管理的責任與標準

  設備使用單位要把設備環(huán)境劃分為責任區(qū),把管理責任落實到工段、班組及個人,設備環(huán)境管理的標準:

  1、無垃圾、無積塵、無積水、無油垢。

  2、根據設備性能的要求和工作條件,分別設有防火、防爆、防漏、防鼠等措施無易燃、易爆危險。

  3、規(guī)定安全走行路線,設置安全標記及安全設施。

  4、特種設施及管道按規(guī)定噴涂不同顏色油漆,易于識別。

  5、場地平整,物品定位堆放整齊有序。

  第十條“四整”活動

  各責任單位及個人對責任區(qū)要經常進行“四整”活動:

  1、整理:把不用的物品清除掉。

  2、整頓:把有用的物品有秩序的存放好。

  3、整潔:工作場地要每天清掃,責任區(qū)要定期清掃,保持清潔整齊。

  4、整修:物品、道路、場地、標志、安全保護設施等若有損壞時要及時修復。

  第十一條清掃分工

  對設備的清掃工作實行分工責任制,設備的外表清掃工作由崗位操作工負責,崗位操作工不能承擔的,如電氣室的設備外部的清掃工作由崗位維修工負責,設備內部的清掃工作由檢修工根據專職點檢人員提出的委托按計劃進行。

  第十二條緊固

  設備的各部螺絲要經常保持緊固狀態(tài),為防止松動,必須定期檢查和緊固。設備內部螺絲的.緊固工作一般都納入檢修計劃,平時容易松動的螺絲則列為日常點檢項目,隨時發(fā)現(xiàn)隨時緊固。

  第十三條設備的潤滑工作

  1、潤滑是設備正常運行的必備條件,因此必須加強潤滑工作,凡需潤滑的設備部必須嚴格執(zhí)行給油脂標準。

  2、需人工注油或手動加油設備由崗位操作工按規(guī)定進行加油,難以承擔時,可由崗位維修工或專職點檢員按規(guī)定進行加油,潤滑作業(yè)表見附表。

  3、凡自動加油或一次性加油的設備,由專職點檢人員委托檢修人員按計劃定期加油或更換油脂。

  4、點檢中發(fā)現(xiàn)漏油、油質不佳或其它異,F(xiàn)象時要及時處理。

  5、要嚴格進行油質管理,防止雜物混入,油脂必須有合格證,按牌號使用,儲油、加油用器具要妥善管理,保持清潔。

  第十四條安全裝置的檢查,校正試驗

  對設備上的安全防護、行程控制等裝置,必須嚴加監(jiān)護檢查,及時校驗。責任分工的原則是:誰點檢、誰負責。如責任者不能承擔時,可委托有關部門的專業(yè)人員進行。

  第十五條設備的防腐工作

  1、周圍有腐蝕性氣體的和要求控制環(huán)境溫度的設備,必須經常開動排氣或空調設備,使設備處于正常的工作環(huán)境。

  2、安裝在地下的設備,必須保持排水設施的良好和暢通。

  3、做好設備本體及鋼結構構件、管道等防腐工作。

  第十六條本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權屬設備部。

公司設備管理制度5

  隧道分公司辦公設備管理辦法

  第一章 總 則

  第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

  第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

  第二章 辦公設備的配備及管理

  第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

  第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

  第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

  第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。

  第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

  第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

  第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的`出資比例。

  l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

  l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

  l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

  l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

  第三章 附 則

  第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

  第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。

公司設備管理制度6

  1、目的

  加強對設備的安全管理,確保設備安全經濟運行,避免或減少設備事故的發(fā)生,保證公司及客戶財產的安全

  2、適用范圍

  公司及各項目設備安全管理

  3、職責

  3.1總經理為公司安全第一責任人

  3.2工程設備部經理為安全管理負責人

  3.3工程設備部為安全管理部門

  3.4各項目管理處經理為本部門安全第一責任人

  3.5各項目工程維修中心主管本項目安全管理負責人

  4、制度

  4.1設備安全

  4.1.1設備運行必須遵守《設備安全操作規(guī)程》,杜絕野蠻操作

  4.1.2各類設備操作工必須經過相關培訓持證上崗

  4.1.3完善設備日常維護保養(yǎng)制度,杜絕設備帶病運行

  4.1.4加強設備日常巡檢,完善安全技術措施,提高設備運行效率

  4.2安全監(jiān)督

  4.2.1安全負責人定期召集安全會議,制定安全管理目標

  4.2.2安全負責人組織定期安全檢查,提出安全整改措施,監(jiān)督措施落實

  4.2.3實施目標考核,糾正違章作業(yè),處罰違規(guī)行為

  4.3安全教育

  4.3.1安全負責人應制定安全培訓計劃,落實安全教育目標

  4.3.2各類設備操作管理人員上崗前必須經過安全培訓,考試合格

  4.4事故處理

  4.4.1責任界定

  4.4.1.1設備運行過程中發(fā)生故障,應立即采取措施,制止事故蔓延,損失擴大。有條件的應立即上報,嚴肅處理隱瞞不報,逃跑躲避,玩忽職守行為

  4.4.1.2損失低于500元為設備故障,超過500元少于20xx元為一般事故,高于20xx元少+于8000元為大事故,超過8000小于20000元為重大事故,高于20000元為特大事故,人員輕傷為一般事故,重傷或留下殘疾為重大事故,造成死亡為特大事故。

  4.4.1.3一般事故處罰當事人和直接上級500元,大事故處罰當事人和其直接上級1000元,并解除勞動合同,處罰部門領導1000元。重大事故處罰當事人和其直接上級5000元或移交相關執(zhí)法部門處理,解除其部門領導職務并處以5000元罰款,特大事故將當事人及其直接上級部門領導移交公安機關處理,解除安全負責人領導職務,移交相關執(zhí)法部門處理。安全第一責任人辭去領導職務并履行相關法律程序處理。

  4.4.1.4對于違章操作,違章作業(yè)造成事故的相關責任人,其傷、亡根據國家相關法律不以工傷處理。

  4.4.2三不放過

  4.4.2.1事故的.原因不查清不放過

  4.4.2.2事故教訓不吸取不放過

  4.4.2.3事故的處理措施不落實不放過

  4.5獎勵

  4.5.1年底進行綜合評比時對完成安全目標的項目管理處進行獎勵

  4.5.2發(fā)生安全事故的單位取消評比資格。

  4.5.3考核結果由工程設備部根據各部門安全整改落實情況和設備完好率提出,經分管領導審核,總經理批準。

  4.5.4獎勵除對相關人員進行以外,須各部門年終綜合獎勵的獎金提高5個百分點

公司設備管理制度7

  電氣維修管理規(guī)定

  一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴格按照國家建設部頒發(fā)的標準《電氣安裝工作規(guī)程》作業(yè)。

  二、在進行電氣維修時維修人員應戴好安全防護用品,配備絕緣良好的電工工具。

  三、維修和保養(yǎng)電氣設備時,應按要求做好保證安全的組織和技術措施。

  四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中的安全注意事項,并在工作中檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。

  五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業(yè)時,應裝設隔音擋板,并有專人監(jiān)護。

  六、在一經分閘即可送電到工作地點的形狀和刀閘的操作把手上,應懸掛“禁止合閘,有人作業(yè)”的'標牌。

  配電房管理規(guī)定

  一、配電房是供電系統(tǒng)的關鍵部位,設專職電工對其實行24小時運行值班,未經許可,非工作人員不得入內。

  二、值班員必須持證上崗,熟悉配電設備狀況,操作方法和安全注意事項。

  三、值班員應密切注意電壓表、電流表,功率表的指示情況,嚴禁變壓器空氣開超載運行。

  四、經常保持配電房地面及設備外表清潔無塵。

  五、經常保持配電房消防設施的完好齊備,保證應急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。

  六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴防蛇、鼠等小動物進入配電房。

  停水及事故處理方案

  水是人們生活中必不可少的,人們一天也離不開水,正常情況下,物業(yè)管理企業(yè)必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水,應當提前通知,使產權人、使用人有所準備,因市政管網停水時,維修搶修中心應立即通知管理處,管理處與市政供水部門聯(lián)系。

  如發(fā)生跑水、漏水現(xiàn)象,應采取如下措施:

  1、檢查漏水的準確位置,并在許可能力下,立即設法制止漏水,如關上水閥等。若不能制止時應立即通知維修搶修中心,在搶修人員到達前須盡量控制現(xiàn)場,防止范圍擴散。

  2、觀察四周環(huán)境,利用現(xiàn)有設備工具,設法清理現(xiàn)場。

  3、通知清潔人員清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,通知受影響住戶。

  4、日常工作中,應留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時加以清理干凈,以免堵塞。

  共用設施、設備保養(yǎng)規(guī)范

  共用設施、設備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內物業(yè)的附屬設備所進行的常規(guī)性的養(yǎng)護工作,應遵守下列規(guī)范:

  一、衛(wèi)生和水電設備的日常性保養(yǎng)。物業(yè)管理公司要負責管區(qū)范圍內的計劃養(yǎng)護、零星報修和改善添裝任務。零星損壞的衛(wèi)生、水電設備一般應按物業(yè)管理公司規(guī)定期限及時修理,人為損壞則要由住用者自費修理。

  二、上下水管道、化糞池等設施的維修養(yǎng)護。上下水管道發(fā)生故障必須急修時,由專業(yè)人員負責,隨叫隨到進行搶修并定期維護;S池由專人定期清掏,進行保養(yǎng)。

  三、消防設備的日常性保養(yǎng)。對消防專用水箱一般在規(guī)定期限內調水、放水,以防止出現(xiàn)缺水、阻塞、水質腐臭等現(xiàn)象;消防泵也應采取定期試泵的措施。

  四、其他特種設備的日常性保養(yǎng)。對其他特種設備,按季度專人負責維修、管理、養(yǎng)護。

  共用設施、設備維護人員操作規(guī)程

  共用設施、設備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內物業(yè)的附屬設備所進行的常規(guī)性的養(yǎng)護工作,共用設施、設備維護人員應遵守下列操作規(guī)程:

  一、設備的日常維護保養(yǎng)是以設備操作人為主,主要是對設備實施清潔、緊固、調整、潤滑、防腐為主的檢查和預防性的保養(yǎng)措施。

  二、操作人員定機保養(yǎng),做好班前交接,了解設備運行情況,檢查設備各部位的清潔和潤滑,空運轉檢驗各系統(tǒng)安全裝置,正常后方可投入使用。

  三、操作中要集中思想,合理使用設備,嚴格遵守設備操作規(guī)定和安全操作規(guī)程。發(fā)現(xiàn)小故障及時排除,及時調整緊固松動的機件。

  四、下班前一般須留一定時間對設備進行清掃、擦拭、注油、整理、潤滑等。

  五、專業(yè)維修人員的巡回檢查,主要是檢查操作人員是否合理使用設備,機器運轉是否正常,督促操作人員日常保養(yǎng),制止違章操作行為。在遇到一般故障時,幫助操作人員及時處理、排除。

公司設備管理制度8

  一、總則

 。ㄒ唬└鶕镜木唧w情況及要求,全面加強機電設備管理,確保設備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。

  (二)建立建全的設備臺帳,加強現(xiàn)場監(jiān)察管理,及時調劑設備的使用、變更設備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產流失。

 。ㄈC電部作為機電設備的綜合管理部門,在公司機電副總的領導下,對公司構成固定資產的設備及小型低值和不納入固定資產的設備,全部納入機電設備管理范圍,建立設備管理檔案臺帳,并建立設備軟件管理系統(tǒng)。

 。ㄋ模C電部在設備管理調劑和使用上,有權對公司任何單位和個人進行考核,設備使用單位必須設有專人(可兼職)對設備管理負責,對單位的設備使用情況,做到底數清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。

 。ㄎ澹┰谠O備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設備的重復購置,確保設備驗收質量、設備檔案齊全。

 。⿲υ鲋眯略O備,機電部會同財務部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務、技術、使用部門進行經濟技術論證,本著結合實踐、發(fā)展生產、產業(yè)升級等要求,制定、下達設備年度購置計劃,并組織設備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。

 。ㄆ撸C電部應制定公司設備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負責檢查監(jiān)督和考核。

  二、設備前期管理規(guī)定

 。ㄒ唬┰O備選型與購置

  1、為防止設備的重復購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據各單位上報計劃負責平衡,能調劑的進行調劑。

  2、大、中型設備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設備。

  3、公司所需購置的設備材料計劃,由各單位在每月25日前將設備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應部,機電部和供應部根據設備及材料購置計劃及時按時按質的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內容,如不能按計劃內容完成,按責任進行考核。

  4、為確保公司的設備質量管理,避免資產流失造成經濟損失,規(guī)定所有設備購置的結賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經機電部部長簽字,以證明設備已驗收合格。

 。ǘ、設備到貨驗收

  1、設備到貨后,設備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內容:產品規(guī)格型號、質量、臺數及技術數據是否符合要求,資料、工具、設備部件是否齊全,有無損壞,填寫設備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),參加驗收部門存檔一份備查。

  2、設備驗收合格后,機電部及時編好設備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設備卡片,做到填寫數據準確、齊全、字跡工整。

  3、凡新到貨設備的圖紙、產品說明書、裝箱單、合格證等技術資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發(fā)放。

  (三)設備出入庫管理

  1、供應部設備庫要設專人管理,未經機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設備,設備做到賬、物相符。

  2、各隊需要設備時,必須提前一天填寫設備申請單,寫清設備名稱,規(guī)格型號、數量,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。

  3、設備出庫后及時更改設備庫存賬和設備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設備編號的設備不準下井安裝使用,一經發(fā)現(xiàn)給予單位和相關人員200元以上罰款。

  (四)設備技術檔案管理

  1、機電部建立設備技術檔案,內容包括:所有機電設備的臺賬、流動賬、匯總賬及產品說明書、合格證、煤礦礦用產品安全標志等資料。

  2、機電部要設專人管理好設備技術檔案,單位因生產需要技術檔案時,必須經組管領導批準,并打借條。借用設備技術檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。

  三、設備審批、調撥管理規(guī)定

  為了進一步加強設備審批調撥管理,保證設備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設備的日清月結,加大設備使用的透明度,以便更好地為生產服務,特制定本規(guī)定:

  (一)各單位要根據設備需求的實際情況到機電部辦理調撥單,調撥單一式三份要標明品名、規(guī)格、數量。調入單位、調出單位必須有各生產單位負責人簽字。調出單位一份,調入單位一份,機電部一份。未經機電部辦理調撥手續(xù),私自調撥設備的處以500元罰款。

 。ǘC電部負責對各單位的設備進行核查、清點,對積壓不用的設備進行調配,各個單位要積極配合機電部對設備的調配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。

  (三)各單位要認真保管,合理使用設備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。

 。ㄋ模└鲉挝粋溆迷O備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設備配件在不影響正常生產的前提下厲行節(jié)約。

 。ㄎ澹└鲉挝凰玫脑O備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。

  (六)對于16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經機電部或值班領導批準,嚴禁私自截斷。回收后要及時交出,發(fā)現(xiàn)一個齊口或不及時交出,給予責任單位200~1000元罰款。

  (七)使用的鋼絲繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現(xiàn)一次按損壞的長度根據單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護,機電部每月進行一次檢查。

 。ò耍⿲嵭薪慌f領新的物料,各單位要根據地面物料保管員出具的驗收單到調度室審批材料,否則不予支領。

  三、設備使用管理規(guī)定

 。ㄒ唬C電設備及備件的發(fā)放管理

  1、各生產單位必須憑據機電部開出的設備、備件供應支領單到指定地點提取設備、備件,并且將該設備、備件通知單由支領人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。

  2、緊缺設備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產,機電部要落實設備使用周期制管理,由單位進行落實,規(guī)定設備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設備損壞事故而造成停產。

  3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調度室,調度室請示有關領導后可以支領,第二天使用單位必須將設備使用申請單補辦手續(xù)交機電部。

  (二)設備備件上井驗收、存放管理

  1、基層單位拆除機電設備,上井后填報設備明細送交機電部,由設備驗收人員指定地點組織驗收,設備接收單位和原設備使用單位參加。

  2、驗收標準,所有帶號設備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節(jié)、各種規(guī)格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構件、液壓支架、側護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。

  3、電氣設備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結構的防爆部件,必須將轉蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。

  4、設備驗收后,接收單位開設備接收交機電部。對設備、備件丟失由機電部開據丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。

  5、各單位應積極配合機電部搞好設備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結果為準,并對單位予以考核。

 。ㄈ┰O備現(xiàn)場管理

  1、為了掌握設備動態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數清(井上移動設備需繪制安裝使用分布圖,隨設備移動變更圖紙),設備管理人員對所分管的設備要經常巡查使用情況。

  2、設備管理員對移動設備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設備半年一次清查,并做好清查標記。

  3、機電部要嚴格執(zhí)行設備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節(jié)嚴重者報上級有關領導處理。

  4、設備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經機電副總批準,并限期指定專人負責恢復,日常使用維修按設備管理獎懲辦法給予考核。

  5、井下設備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設備,不許野蠻運輸,避免設備的丟失損壞。

  6、在生產過程中,拆除、更換下來的設備、備件要及時上井,否則視為設備、備件積壓,進行考核處理。

  7、如有特殊情況,設備、備件使用單位不能及時將設備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內可以不按積壓處理。

  8、不能及時回收上井設備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現(xiàn)丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。

  (四)、設備移交驗收管理

  1、井下設備移交、驗收,由機電部負責組織有關單位進行移交。

  2、使用單位按設備賬,清點好設備,移交過程中,使用單位、承接單位和設備管理人員,認真核對設備的數量、配件及設備完好情況,全部驗收并填寫設備移交單及時過賬。

  3、對設備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據《設備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。

  4、對于組裝和解體移動的設備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經領導同意,私自解體出現(xiàn)丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。

  五、設備回收損壞、丟失管理規(guī)定

 。ㄒ唬、凡井下停用設備(特殊情況經公司機電副總批準的除外),一律按回收上井,回收上井設備按以下幾種情況進行考核:

  1、整個工作面設備回收上井考核。因這種情況設備數量大,涉及面廣,因此回收期限按有關規(guī)定部門的'規(guī)定日期考核,對不能按期完成回收任務的,由公司調度室和機電部提出考核辦法。

  2、對零星更換設備的考核。其考核期限為設備下井之日起四日內將更換下來的設備回收上井交庫,否則,每延長一天每臺罰款50元,每個組件罰款10元。

 。ǘ、回收上井的設備,零部件要齊全,交庫時回收單位、機電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設備零部件考核款明細》考核。

 。ㄈ、杜絕設備零部件回收過程中“無主”現(xiàn)象的發(fā)生。設備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區(qū)域,誰主管誰負責回收,或者由調度室指定負責單位,并追蹤責任單位進行考核。

 。ㄋ模┢C縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前,回收單位要認真清點檢查分類,然后按設備組指定地點回收交庫。

  (五)整體皮帶機回收上井,由調度室、機電部、使用單位三方驗收,無問題后設備組予以消賬,丟失零部件的按規(guī)定考核。

  六、設備的維修、保管規(guī)定

 。ㄒ唬┰O備井上移交由機電部組織,移交單位雙方簽字生效。

 。ǘ┘訌娫O備檢修質量管理,如出現(xiàn)設備檢修質量問題,按設備原值或事故影響程度,分析考核單位和責任人。

  (三)供應部應對地面接收后的設備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設備,必須按要求保存好,否則對責任單位和責任者分別給予處罰。

 。ㄋ模└鲉挝恍璧孛娲娣诺拈e置、報廢、待修等設備,必須按設備存放要求保管好,并報機電部備案,否則對責任單位和責任者予以處罰。

  七、防爆設備入井前的管理規(guī)定

  (一)、新購進的防爆設備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產品合格證”、“煤礦礦用產品安全標志”。產品的防爆性能必須符合《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定,否則不準入井使用。

 。ǘ⑿略O備入井前,必須由機電部組織有關部門對設備進行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。

 。ㄈ⒎欠辣姎庠O備嚴禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線機車運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設備入井使用時,必須由單位制定安全技術措施,上報機電部,并報機電副總審批,獲準審批后方可入井使用。

  八、機電設備井下使用的管理規(guī)定

  各單位井下機電設備管理要求:

  1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。

  2、井下電氣設備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。

  3、井下所有的機電設備都要實行包機責任制管理,做到責任到人,掛牌管理。

  4、在用機電設備要保持完好狀態(tài)運行,設備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時要搞好設備的日常維護保養(yǎng)。

  5、井下各單位未經機電部批準,嚴禁私自用電。

  6、井下設備的調撥、回收應到機電部辦理相關手續(xù),不得私自進行。

公司設備管理制度9

  第一章總則

  一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

  三、相關部門職責。

  1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。

  2、在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

  3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

  第二章辦公設備日常管理

  一、辦公設備的申請和購買。

  1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。

  2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

  二、辦公設備的領用。

  1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。

  2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。

  三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

  3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。

  四、辦公設備維修管理

  1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的,可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

  2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的"維修記錄"。

  五、建立維修檔案

  1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

  2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的'措施,通知使用部門加以防范。

  六、辦公設備使用監(jiān)督

  1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

  2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

  七、辦公設備的盤點及賠償

  1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。

  八、辦公設備的報廢處理

  1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。

  2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

  3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第三章辦公設備分類管理

  一、電腦的使用管理

  (一)專人收管

  1每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。

  (二)電腦的操作規(guī)定

  1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。

  2不得使用未經病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

  3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

  (三)病毒防護

  1、對于聯(lián)網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。

  2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

  3、任何微機不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無病毒。

  (四)硬件保護

  1、未經人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

  2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護后,必須將所有設備復原。

  4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

  5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

  (五)電腦的保養(yǎng)

  1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。

  2、定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

  二、電話的使用管理

  1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

  2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

  3、禁止撥打私人電話。

  4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

  三、打印機、復印機的管理

  1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。

  2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復印私人資料。

  四、傳真機使用管理

  1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。

  2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機密文件需經領導批準。

  3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

  2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

  六、筆記本電腦

  1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。

  2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

  3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

  七、對講機的使用管理

  1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

  2、在上班期間,不得用對講機聊天。

  3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。

  八、其他辦公設備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。

  2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

  3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。

  第四章總則

  一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。

  二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司設備管理制度10

  為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。

  一、電話:

  1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的.工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。

  2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產常務副總經理審批后,交工程部實施。

  3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案后指定撥打。

  4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

  5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

  二、傳真機:

  1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

  2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。

  三、復印機、電腦、打印機:

  1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數、內容,使用者應簽名,并經部門負責人批準。

  2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

  3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護

  四、附則:

  本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。

公司設備管理制度11

  一設備基礎技術管理制度

  加強設備技術管理,為設備管理提供管理資料、技術信息和考核依據,特制定本制度。

  一、本設備的技術基礎管理主要包括設備標準化、設備管理定額、設備技術檔案、設備技術臺帳圖紙資料等工作。

  二設備標準

  1.設備標準包括技術標準和管理標準。設備的設計、制造、安裝、使用、維護、檢修和報廢等環(huán)節(jié),我廠應認真貫徹執(zhí)行國家標準和行業(yè)標準。

  2.設備技術管理標準,應根據設備用、管、修、造的需要,制定出設備操作規(guī)程、設備維護保養(yǎng)規(guī)程設備檢修規(guī)程、設備制造工藝規(guī)程以及相應的安全技術等規(guī)程。設備管理標準,應根據設備管理工作內容制定工作程序,并根據各級責任制,制定相應的工作標準。我廠制定標準時,應該認真總結我廠工人,技術人員的實踐與吸收國內先進經驗相結合,經過充分討論,最后交廠部批準頒發(fā)實施。

  三設備管理定額

  1.設備管理定額主要有設備設備檢修周期定額、檢修工期定額、檢修工時定額、維修費用定額,流動資金定額和備品配件、材料的消耗、貯備定額。我廠應保持定額的嚴肅性,定額的制定和修改需嚴格執(zhí)行有關審批程序。

  2.我廠應建設執(zhí)行定額和嚴格考核定額標準制度。對執(zhí)行結果應有記載并定期進行綜合分析。

  四設備技術檔案

  1.設備技術動力科要有全廠主要設備的技術的檔案,車間要有本車間全部的設備技術檔案。設備技術檔案內容包括:

  (1)目錄

  (2)安裝使用說明書。設備制造合格證及壓力容器質量證明書、設備調試記錄等。

  (3)設備履歷卡片。設備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產日期、附屬設備的.名稱與規(guī)格、操作運行條件、設備變動記錄等。

  (4)設備結構及易損件圖紙。

  (5)設備運行時間累計。

  (6)設備檢修、試驗與鑒定記錄。

  (7)歷年設備缺陷及設備事故記錄。

  (8)設備評級記錄。

  (9)設備潤滑記錄。

  2.基礎建設、技術措施、安全措施等項目投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件應歸入設備技術檔案。

  3.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

  五設備技術臺帳

  設備維修車間應健全全廠設備技術臺帳。設備技術臺帳是全廠設備的綜合技術資料,主要包括以下技術內容:

  (1)設備主要技術狀況匯總表(設備完好率,泄漏率和主要設備缺陷)。

  (2)主要設備運轉狀況匯總表(設備運轉時間、停機時間<計劃檢修停機、事故停機、備用停機、停機待料>)。

  (3)設備檢修狀況匯總表(大修項目、實際完成項目、計劃外項目、計劃檢修工時、維修費用支出等)。

  (4)設備事故匯總表(事故次數、停機累計時間、停機損失等)。

  (5)備品配件、材料消耗匯總表。

  (6)主要設備技術革新成果匯總表。

  2.設備維修車間應設專人負責設備技術臺帳的匯總工作,并負責按國家有關規(guī)定填報設備動力工作季報。

  六圖紙資料保管

  1.廠生產部負責保管和供應全廠設備的圖紙。

  2.維修車間負責保管復制和供應全廠設備備品配件的圖紙。

  3.設備遷移,調撥時,其檔案均應隨設備調出,設備報廢后檔案致于廠生產部存查。

  4.基礎建設、技術措施、安全措施項目的設備投產后,其竣工圖紙交廠生產部保管。安裝試車記錄、說明書檢驗證、屏蔽工程、試驗記錄等技術文件由維修車間或設備所在車間保管。

  5.維修車間還應復制鍋爐、壓力容器的有關圖紙、建立定期檢驗記錄。

公司設備管理制度12

  一、辦公設備:

  1.公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下:

  辦公室:

  銷售部:

  場務部:

  經營部:

  競技部:

  財務部:

  保安部:

  2.以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

  3.有需要使用以上設備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

  4.各部門負責人應認真維護以上設備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的.應上報說明原因,并做相應記錄。

  5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本辦法。

  6.需要購買新設備時應寫明原因,經部門經理批準再上報到辦公室,經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是,嚴格把關,杜絕重復及浪費現(xiàn) 象。

  7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。

  二、辦公用品:

  1.公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。

  2.各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃,上交至總經理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

  3.各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。

  4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。

  5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領取不得超過一支。

  6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

  7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量,不得浪費。

  8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

公司設備管理制度13

  物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書

  1.0目的

  通過規(guī)范辦公設備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務過程中辦公設備正常使用。

  2.0適用范圍

  適用于公司所有的辦公設備。

  3.0定義

  4.0職責

  4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。

  4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。

  4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)。

  5.0內容

  5.1辦公設備種類

  復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

  5.1.1電腦管理

  公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據崗位的需求,提出書面申請,經公司領導審批后,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的采購。

  1、辦公電腦的管理

  (1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:

  負責設置、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案;

  負責該電腦的日常管理及報修;

  定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;

  定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤后方能使用。

  每周填寫電腦運行周報。

  (2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。

  (3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批準后,由機電管理部技術人員實施。

  (4)辦公電腦如需上網,須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網上瀏覽與工作無關的網站,下載與工作無關的網絡信息資料。

  (5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。

  (6)下班后相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。

  2、非辦公用電腦的管理

  (1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。

  (2)此類電腦的.日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養(yǎng)和問題處理。

  (3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關的操作,禁止使用外來磁、光盤。

  5.1.2傳真機的管理

  1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

  2、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經批準一律不予傳送。

  3、使用傳真機時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。

  4、安裝于普通市內電話網及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。

  5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時應將傳真機設于自動收文狀態(tài)。

  6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。

  7、傳真機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內。為預防事故,安裝時應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

  8、傳真機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修。

  9、因公使用長途電話應作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長途功能。

  5.1.3辦公電話管理規(guī)定

  公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:

  (1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。

  (2)報銷管理

  職責:

  行政辦公室和機電管理部根據公司批準的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。

  各部門電話功能及月話費額度調整需按程序申報:部門經理批準→行政辦公室主任審核→分管領導批核→總經理批準。

  機電管理部負責于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,并于每月5日前將超標話費明細交財務部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。

  行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

  行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。

  直線電話的月話費額度管理:

  直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。

  直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。

  直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

  田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。

  匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

  (3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護

  嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號后未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>

  通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。

  打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產生接口松動,芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時斷時續(xù),使通話受到影響。

  在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。

  5.1.4打(復)印機的管理

  1、打印機管理

  (1)用環(huán)保紙進行打印時應注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。

  (2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用打印機時應嚴格按照程序操作。

  (3)不得因私使用打印機,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

  (4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

  (5)打印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修。

  2、復印機管理

  (1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用復印機時應嚴格按照程序操作。

  (2)不得因私使用復印機,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

  (3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

  (4)下班時相關責任人要檢查復印機電源是否關閉。

  (5)復印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修。

  5.1.5攝影(像)器材的管理

  1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養(yǎng)。

  2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意后方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。

  3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。

  4、所拍攝的內容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經允許不得私自外出沖印、刻錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。

  5.2辦公設備的維護保養(yǎng)

  5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng),當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯(lián)系機電管理部進行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復。

  5.3辦公設備的報廢

  當價值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部審核、分管領導、總經理批準后,作廢品處理。

  6.0記錄

  6.1《工機具領借用登記表》

  6.2《辦公設備維修記錄表》

  6.3《設備對外委托維修申請單》

公司設備管理制度14

  一、設備檔案資料管理總則

  設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。

  二、有關設備檔案資料的說明

  1.有關設備資料是指從設備選型(設計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責全公司生產設備的資料整理,移交公司檔案室管理。

  2.設備檔案資料的內容

 、.廠家的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

  ⑵.設備安裝、記錄、調試記錄驗收移交書。

 、.設備附件及工具清單。

 、.設備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。

 、.精度校驗及檢查記錄。

  ⑹.設備改裝、更新技術。

 、.設備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結果)。

 、.設備技術狀況鑒定表。

 、.安裝基礎圖及土建圖。

 、.設備結構及易損件、主要配件圖紙。

 、.設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

 、.其他資料。

  三、設備檔案的管理

  由公司檔案資料室負責統(tǒng)一集中管理,保證設備檔案資料。

  四、設備檔案的收集整理

  1.新設備進公司,供應公司人員及有關部門管理人員負責收集整理第二.2.⑴、⑵、⑶項內容資料,并移交公司檔案室管理員,且在移交單上共同簽字。

  2.設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織工程技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。

  3.設備管理部門負責收集審查第㈡.2.⑷-⑿項的各種資料,并負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。

  4.原圖原件或無備件的.技術檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。

  五、設備檔案資料管理的具體要求

  1.技術文件力求齊全、完整、準確。

  2.檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。

  3.所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。

  4.圖紙上的技術要求要求標注齊全、圖紙清晰。

  5.型號相同的設備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

  6.設備經改裝或改造后,圖紙應及時修改。

  7.圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引中注明。

  8.凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

  9.外協(xié)加工和自己制造的非標設備的各種資料管理與外購標準設備相同。

  10.嚴禁將圖冊中的圖紙設備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。

  六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)

  1.資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內簽字。

  2.絕密文件資料借閱,需經總工簽字批準后方可借閱,其它資料可由設備主管領導簽字后方可借閱。

  3.借閱超期未還者,應辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價賠償。

  4.非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料,為我公司服務的人員經設備主管批準,可在資料室查閱有關的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務人員需將資料帶出,應經公司經理簽字批準。

  5.原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

  6.本單位人員調出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調、離、退手續(xù)。

  七、本制度由黨政工作部負責檢查、考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部負責監(jiān)督。

公司設備管理制度15

  第一條本規(guī)程旨在確定本公司的設施等維修計劃及維修手續(xù)。

  第二條本規(guī)程中的維修是指土地、建筑物、構筑物、車輛、搬運工具和備品的增設、改造和更新。

  第三條維修工作的責任人為制造部長、總務部長和技術部長。

  第四條責任人負責制訂所屬設施等的維修計劃,并根據第六條規(guī)定的手續(xù),依據維修計劃和預算,組織實施維修業(yè)務。

  第五條總務科負責協(xié)助責任人,組織、協(xié)調所屬設施等的維修工作。

  第六條財務科負責協(xié)助責任人,編制綜合維修預算,檢查執(zhí)行預算情況。

  第七條維修計劃制訂程序

  1.責任人在進行維修前,應向技術部長提交維修計劃。

  2.技術部長確認有必要,請示公司主管后,作出具體的指示。

  3.技術部長從技術的'角度對維修計劃的內容進行審查后,提出全公司的綜合設備投資計劃,交財務部長審查。

  4.財務部長依據該計劃,編制資金計劃。

  5.設備投資計劃和資金計劃均由總經理裁定,董事會審議。

  6.技術部長將決定的設備投資計劃,通知責任人和相關部門。

  第八條維修實施計劃的編制與實施

  1.責任人接到技術部長的通知后,組織討論具體的維修工程方案,并制訂出詳細的實施計劃,提交給技術部長和財務部長后,組織實施。

  2.緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續(xù),直接由責任人與技術部長協(xié)商后,組織實施。

  3.當責任人制訂的詳細實施計劃的內容、期限和預算,與設備投資計劃有顯著差別時,應按第七條所列程序,修訂設備投資計劃。

  第九條設備投資計劃的變更

  1.維修實施后,如維修內容、期限、預算等需要作重要變更,或需追加預算時,責任人與技術部長協(xié)商后,應提交工程變更或追加預算申請。

  2.技術部長應從技術角度對上述申請作出審查后,編制設備計劃修正案,提交財務部長審查。

  3.設備計劃和資金計劃的修正案最終由總經理裁決,董事會審議。

  第十條維修實施狀況報告

  責任人應及時向技術部長、財務部長和總務部長提交維修進展和預算執(zhí)行情況報告。

  第十一條公司職工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程,另行制訂。

  第十二條本規(guī)程的實施細則由負責維修計劃實施管理的公司主管和財務主管制訂。

  第十三條本規(guī)程自×××年×月×日起實施。

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