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圖書資料管理制度

時(shí)間:2023-03-29 14:38:39 管理制度 我要投稿
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圖書資料管理制度

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的圖書資料管理制度,希望能夠幫助到大家。

圖書資料管理制度

圖書資料管理制度1

  一、圖書、資料購(gòu)買程序

  1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購(gòu)買。

  2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購(gòu)買或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。

  3、購(gòu)買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目,防止重復(fù)購(gòu)買。

  二、圖書、資料保管與借閱

  1、圖書、資料購(gòu)置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。

  2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。

  3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

  4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。

  5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

圖書資料管理制度2

  為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

  一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。

  二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

  三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

  四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。

  五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

  六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。

  七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  八、為保證絕大多數(shù)讀者的.權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過(guò)借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。

  九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

  十、書刊遺失,盡量購(gòu)買原版本圖書賠償,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。

  十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。

  十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。

  十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。

圖書資料管理制度3

  一、做好圖書登錄工作:圖書應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個(gè)別登錄。

  二、做好圖書分類工作:圖書分類使用。

  三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

  四、健全目錄卡片。

  五、做好圖書借出工作:應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向村民開(kāi)放全部書刊;借還圖書時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

  六、做好圖書閱覽工作:圖書室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向村民提供閱覽場(chǎng)所和書刊,個(gè)人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

  七、圖書資料要定期清點(diǎn),每年至少清點(diǎn)二次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

  八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時(shí)下架。下架書刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。

  九、做好圖書資料的.保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

圖書資料管理制度4

  公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的'原則,特制定本管理辦法。

  1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。

  2、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

  3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

  4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

  5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

  6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

  7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

  8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

  9、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

  10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

圖書資料管理制度5

  圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。

  一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心,負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗(yàn)收工作。

  二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本院系圖書資料的.采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。

  四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu),減少積壓浪費(fèi),訂購(gòu)前還與圖書館協(xié)調(diào)。

  五、圖書資料的采購(gòu),根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道,實(shí)行分級(jí)采購(gòu):圖書館負(fù)責(zé)本館圖書資料的采購(gòu),各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書資料采購(gòu)。

  六、圖書館和各院系所購(gòu)圖書資料,一律歸口圖書館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書發(fā)票和圖書資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開(kāi)具圖書資料驗(yàn)收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所購(gòu)圖書資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。

  七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗(yàn)收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書資料管理到位,各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。

  八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整,每年應(yīng)對(duì)圖書資料進(jìn)行清理,對(duì)破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn),不得擅自處置變賣圖書資料。

  九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

  十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

圖書資料管理制度6

  1、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  2、對(duì)現(xiàn)有圖書資料分類、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。

  3、配合做好新書添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。

  4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的`索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

  5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

  6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

  7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書籍的教育,定期檢查、整理書報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

  8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書籍,文明閱覽。

  9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況,不斷改進(jìn)工作,搞好管理。

  10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。

圖書資料管理制度7

  為有效地利用公司的圖書資料,加強(qiáng)圖書資料的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。

  一、圖書資料的管理:

  1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

  2、公司圖書及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買、管理;公司各部門所購(gòu)圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

  3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書資料登記簿》(含電子版),及時(shí)補(bǔ)充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點(diǎn)公司所有的圖書資料。

  二、圖書資料的采購(gòu):

  1、各類新購(gòu)圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫(kù)手續(xù),出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理;

  2、管理員應(yīng)對(duì)圖書進(jìn)行統(tǒng)一登記,將書名、出版社名稱、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書資料登記簿'內(nèi),并填制圖書卡插放于圖書之末頁(yè)。

  3、各部門、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買圖書資料的,應(yīng)事先查詢'公司圖書資料登記簿',避免重復(fù)購(gòu)買。確有必要的.,必須先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的圖書資料一律不予報(bào)銷。

  4、圖書購(gòu)回后,購(gòu)書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫(kù)手續(xù),辦理圖書報(bào)銷手續(xù)時(shí),必須提供圖書發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

  三、圖書資料的使用:

  1、借閱對(duì)象:物業(yè)公司全體員工。

  2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》,再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時(shí),應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。

  3、員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn),下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。

  4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。

  5、雜志每次限借一冊(cè);圖書每次限借兩冊(cè)。

  6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。

  7、員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí),應(yīng)馬上歸還,借書人不得拒絕。

  8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書資料,不得在所借圖書上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。

  9、員工借書期限屆滿或遇清點(diǎn)期,經(jīng)通知仍不還書者,停止其借書權(quán)三個(gè)月,并按一天10元進(jìn)行處罰。

  10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書歸還,否則按規(guī)定扣薪。

  3、借閱時(shí)間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。

  本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購(gòu)買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè),管理文本等。

  四、支持性表格:

  《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001

  《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002

圖書資料管理制度8

  圖書資料借閱制度:

  第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

  第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。

  第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。

  第四條借閱圖書資料不超過(guò)半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷登記,否則將追查處理。

  第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

  圖書資料申購(gòu)程序:

  第一條總部每月100元的`圖書資料購(gòu)置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。

  第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí),填寫《圖書資料購(gòu)置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買,所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的,《圖書資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。

  第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票,報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。

圖書資料管理制度9

  1、技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志的購(gòu)置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。

  2、因工作需要的`技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng),業(yè)務(wù)室制定購(gòu)置計(jì)劃,站長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu),入庫(kù)登記、編號(hào)、辦理借閱(用)。

  3、、參加外單位學(xué)習(xí)班(培訓(xùn)、研討班)所購(gòu)圖書、資料,返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷。

  4、外出人員購(gòu)買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料,回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷。

  5、技術(shù)圖書雜志資料的借閱:

  6、科技書籍一次借閱不得超過(guò)3冊(cè),借期1個(gè)月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。

  7、工具書(含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等),獨(dú)份資料只供查閱,特殊情況由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  8、各種圖書、資料一般不外借。

  9、借出圖書資料丟失,按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款,逾期未交者,通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。

  10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

圖書資料管理制度10

  一、圖書室圖書、資料、報(bào)刊是學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn),必須愛(ài)護(hù),如有遺失、損壞,由借閱者按本制度負(fù)責(zé)賠償。

  二、借閱前應(yīng)檢查該圖書、資料有否損壞。如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)向管理員說(shuō)明,由管理員在借書登記冊(cè)上注明。否則由借閱者負(fù)責(zé)。

  三、圖書的損壞或遺失應(yīng)酌情賠償或罰款。

  1、輕度損壞(如作標(biāo)記,雖損壞尚可修復(fù),不影響內(nèi)容閱讀)的圖書、資料按書價(jià)酌情賠償。

  2、嚴(yán)重?fù)p壞(缺頁(yè)、涂寫、嚴(yán)重水漬、燒焦等)的圖書、資料須賠償相同書刊。如無(wú)法以相同書刊賠償時(shí),處以原書價(jià)2至3倍的罰款。

  3、圖書、資料遺失按第2條處罰。(88年前出版的'考慮到書價(jià)因素,從重賠償)。

  四、多卷本成套圖書,單卷不另冊(cè)出售的如遺失其中的一冊(cè)或數(shù)冊(cè),如未能以相同書刊賠償時(shí),按整套書價(jià)賠償,余書概不退還。

  五、連續(xù)出版的期刊,每?jī)?cè)以該期刊的半年價(jià)賠償,期刊合訂本以原價(jià)的2倍賠償。

  六、故意損壞、盜竊書刊或謊報(bào)遺失而不還者,除按本制度賠償或罰款外,視情況由學(xué)校另加處理。

圖書資料管理制度11

  一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個(gè)別登錄。

  二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國(guó)圖書館圖書分類法(中小學(xué)版)期刊分類表》。

  三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

  四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書名、分類兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書名卡片目錄。

  五、做好圖書借出工作:學(xué)校圖書館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開(kāi)放全部館藏書刊;借還圖書時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

  六、做好圖書閱覽工作:學(xué)校圖書館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向師生提供閱覽場(chǎng)所和書刊,個(gè)人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

  七、圖書資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

  八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時(shí)下架。下架書刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)。

  九、做好圖書資料的'保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

圖書資料管理制度12

  1、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  2、對(duì)現(xiàn)有的圖書分類、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。

  3、做好新書添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想不健康的書刊,防止精神污染。

  4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的'作用。

  5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

  6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

  7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書籍的教育,定期檢查,整理書包、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理和保管工作。

  8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)定、圖書損壞賠償規(guī)定,資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書籍,文明閱覽。

  9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。

圖書資料管理制度13

  公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

  一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。

  二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

  三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

  四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

  五、日常辦公用品的`購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

  六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

  七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

  八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

  九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

  十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

圖書資料管理制度14

  第一章總則

  第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書資料管理,做好對(duì)圖書資料的預(yù)算、購(gòu)買、保管和借閱,以節(jié)約開(kāi)支、方便員工對(duì)圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。

  第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書資料的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團(tuán)為滿足各部門工作需要而購(gòu)置的圖書資料,包括各類工具書、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。

  第3條主要職責(zé)。

  1、集團(tuán)行政副總:負(fù)責(zé)圖書資料采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的審批。

  2、集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料的采購(gòu)和日常保管、借閱等管理。

  3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料采購(gòu)預(yù)算的審核及采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷。

  4、集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計(jì)劃,并充分利用集團(tuán)圖書資料資源。

  第二章圖書資料的購(gòu)置

  第4條訂購(gòu)原則與要求。

  1、申請(qǐng)訂購(gòu)的圖書資料,必須與申請(qǐng)人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。

  2、可訂購(gòu)的圖書資料包括報(bào)刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。

  3、訂購(gòu)以高管和部門為單位,嚴(yán)格履行訂購(gòu)審批程序。

  第5條訂購(gòu)程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報(bào)行政副總審批。

  第6條購(gòu)置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購(gòu)置計(jì)劃,組織采購(gòu)主管、檔案管理員調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格,確定訂購(gòu)?fù)緩。?duì)于期刊類資料,應(yīng)及時(shí)購(gòu)買;對(duì)于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購(gòu),以節(jié)省成本。

  第三章圖書資料的保管

  第7條圖書資料購(gòu)進(jìn)后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對(duì)所購(gòu)圖書資料的數(shù)量,價(jià)格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價(jià)格與購(gòu)求單據(jù)一致。

  第8條檔案管理員對(duì)圖書資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退換。

  第9條驗(yàn)收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁(yè)上加蓋集團(tuán)公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權(quán)。

  第10條新購(gòu)圖書應(yīng)按書籍類別和購(gòu)置順序編號(hào),將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。

  第11條檔案管理員對(duì)所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊(cè),歸檔備用,報(bào)紙每月處理一次。

  第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí),應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見(jiàn),不可單從圖書室書架、書庫(kù)不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價(jià)值的書清理出去。

  第13條圖書資料剔舊的依據(jù):

  1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價(jià)值的圖書資料。

  2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過(guò)流通需要的圖書資料。

  3、本身已破爛不堪,無(wú)法修復(fù),從而失去參考價(jià)值的'圖書資料。

  第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn):

  1、圖書資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。

  2、提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。

  3、及時(shí)將舊書剔除,并將新的、有價(jià)值的圖書補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。

  4、平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn),以保證上架圖書的質(zhì)量。

  第15條對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書,檔案管理員應(yīng)開(kāi)具收納憑證。

  第16條圖書資料的編目和分類。

  1、所有圖書資料必須進(jìn)行分類編目,并建立圖書臺(tái)賬,書寫要清晰。

  2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報(bào)表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識(shí)共享”欄目,供全員參考。

  第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還

  第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。

  1、前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類整理。

  2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā);各部門訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志由前臺(tái)及時(shí)通知相關(guān)部門前來(lái)領(lǐng)取。

  3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報(bào)刊(含**報(bào))及雜志,視實(shí)際情況,新聞報(bào)紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。

  4、公司來(lái)訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報(bào)刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。

  第18條圖書的借閱。

  1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書的借出、歸還、入庫(kù)管理等工作。

  2、借閱者應(yīng)先通過(guò)oa信息共享平臺(tái),查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢?cè)摃鵂顟B(tài),若為入庫(kù)狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時(shí)應(yīng)作登記。

  3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過(guò)一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時(shí)與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。

  4、專業(yè)性強(qiáng)的工具書可以長(zhǎng)期借用,借閱期限原則上不得超過(guò)三個(gè)月。

  第19條圖書的歸還。

  1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)圖書清潔度及有無(wú)缺損,確認(rèn)完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價(jià)格作出賠償,從當(dāng)月工資里扣除。

  2、員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回,借書人應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。

  3、員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。

  第五章罰則

  第20條員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁(yè),如有損壞或丟失等情況:

  1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購(gòu)買的,員工自行購(gòu)買后歸還公司;

  2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無(wú)法購(gòu)買到的,按照原價(jià)三倍賠償。

  3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。

  第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。

  第六章附則

  第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

  第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第24條附件:

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