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辦公室5S管理制度

時(shí)間:2024-08-15 09:41:12 秀雯 管理制度 我要投稿

辦公室5S管理制度(通用10篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公室5S管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室5S管理制度(通用10篇)

  辦公室5S管理制度 1

  1.5S的含義

  5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。

  整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品,提高工作效率。

  清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。

  素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

  2.5S管理的意義

  整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的`工作習(xí)慣,進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。

  3.適用范圍

  適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

  4.職責(zé)

  4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實(shí)施、修改,每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  4.2儲(chǔ)運(yùn)部:負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評(píng)分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  4.3各部門:各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。

  5.辦公區(qū)域

  5.1個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。

  5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

  6.5S日常管理要求

  6.1整理

  將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

  把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標(biāo)識(shí),放置到指定地方。

  6.2整頓

  將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。

  柜內(nèi)文件要分門別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。

  把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位,擺放整齊。

  6.3清掃、清潔

  辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

  6.4素養(yǎng)

  打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募悦鈸p壞機(jī)器,打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回,打印錯(cuò)誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

  穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,員工工作精神飽滿。

  7.檢查標(biāo)準(zhǔn)

  7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。

  7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。

  7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

  7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

  7.5茶水間、會(huì)議室:個(gè)人物品請(qǐng)各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。

  8.評(píng)定流程

  8.1人力資源部按照部門為單位,每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。

  8.2對(duì)于不合格項(xiàng),由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢,提請(qǐng)人力資源部復(fù)查。

  9.附件

  員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。

  10.生效日期

  本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

  辦公室5S管理制度 2

  1.目的:

  為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本制度。

  2.適用范圍:

  本制度適用于本公司全體員工

  3.實(shí)施要求:

  3.1整理

  3.1.1每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

  3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

  1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;

  2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等;

  3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。

  對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。

  3.2整頓

  3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

  3.2.2抽屜:建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的.辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

  3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

  3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間;臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

  3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

  3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

  3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

  3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

  3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí),必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

  3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí),必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

  3.3清掃、清潔

  3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

  3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。

  3.4監(jiān)督檢查

  3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對(duì)不合理情況及時(shí)糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。

  3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人,必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

  3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各2分。

  4.實(shí)施

  4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

  4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。

  辦公室5S管理制度 3

  一、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個(gè)舒適的.環(huán)境,來客有一個(gè)良好的印象。

  二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。

  三、責(zé)任區(qū):堅(jiān)持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則。

  1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。

  2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。

  3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。

  4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

  四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。

  五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并予以公示。

  辦公室5S管理制度 4

  1、整理要求:

 。1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

 。2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

  (3)地面沒有紙屑、雜物等。

 。4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。

 。5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確。

 。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

  (7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

  (8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

  2、整頓要求:

 。1)公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。

 。2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

 。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

 。4)通道上沒有放置物品。

  3、清掃要求:

 。1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

  (2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。

 。3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

  4、清潔要求:

  辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的'保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

 。1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

 。2)地面保持無灰塵、無油污。

 。3)清潔用具保持干凈。

 。4)不做與工作無關(guān)的事。

  (5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

 。6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。

 。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

  (8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。

 。9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異,F(xiàn)象出現(xiàn)。

 。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

  5、素養(yǎng)要求:

 。1)按規(guī)定穿戴服裝。

  (2)對(duì)上級(jí)及來賓保持禮儀。

 。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好。

 。4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。

  (5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

  (6)各科室下班后必須鎖好門窗。

  辦公室5S管理制度 5

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中;

  2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;

  3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

  4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的',應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;

  2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

  3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;

  4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;

  2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;

  3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;

  4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

  四、清潔保持整潔,持之以恒

  1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃;

  2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔;

  3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改;

  4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。

  五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

  1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩;

  3、工作時(shí)精神飽滿、樂于助人;

  4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng);

  5、不離崗、不聚眾聊天。

  辦公室5S管理制度 6

  一、標(biāo)準(zhǔn):

  清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境,來客有一個(gè)良好的印象。

  二、做法:

  每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。

  三、責(zé)任區(qū):

  堅(jiān)持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的.原則。

  1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。

  2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。

  3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。

  4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

  四、檢查:

  由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。

  五、罰款:

  凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并予以公示。

  辦公室5S管理制度 7

  一、廚房工作人員在上班時(shí)間,必須按工廠企業(yè)管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。

  二、食堂工作人員培養(yǎng)良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣:

  1、工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接觸直接入口食品之前應(yīng)洗手消毒。

  2、穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);

  3、不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;

  4、不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。

  三、廚房各種用品、用具,用后必須及時(shí)清洗干凈并擺放整齊。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分類存放,定期清理。

  四、操作間存放的'各類蔬菜必須按要求分類、定置、有序擺放,不得隨意亂放。加工好的蔬菜必須及時(shí)轉(zhuǎn)移,不得與未加工蔬菜混合放置。加工完成后及時(shí)清理,保持場地干凈、衛(wèi)生。定時(shí)清理變質(zhì)的蔬菜。

  五、每餐飯后必須及時(shí)對(duì)食堂餐桌、地面進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每三天進(jìn)行一次大掃除。

  六、食堂工作人員必須培養(yǎng)和提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),保持熱情、大方的工作態(tài)度,并適當(dāng)維持買飯買菜時(shí)的秩序,樹立員工自覺排隊(duì)打飯、打菜的好習(xí)慣。

  七、食堂管理人員每天定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或處理。

  辦公室5S管理制度 8

  一、生產(chǎn)車間:

  1、生產(chǎn)現(xiàn)場要求有定置圖。定置圖要求相對(duì)位置基本準(zhǔn)確;區(qū)域劃分清晰鮮明。

  2、工房周圍、房頂無雜物、雜草,不得存放廢棄設(shè)備、設(shè)施。

  3、門窗完好,玻璃齊全、干凈。門窗及窗臺(tái)、玻璃清潔無灰塵、無料跡。

  4、物料、容器分類擺放整齊,不同物料有間距,并掛有品名標(biāo)志牌。室內(nèi)不得存放與生產(chǎn)無關(guān)的雜品。

  5、地面沒有積水、落塵,無衛(wèi)生死角,無雜物,對(duì)于灑落的物料要及時(shí)清理。

  6、車間使用的各種容器要標(biāo)明所裝物料名稱,使用時(shí)放置整齊,保持潔凈。

  7、清場后的工具、容器要清潔無異物,無前次產(chǎn)品的遺留物。

  8、墻壁無料跡、灰塵,無涂抹及刻痕,墻皮無脫落,頂棚潔凈、完好。

  9、墻壁上各種標(biāo)牌張貼端正,距地面高度一致,室內(nèi)各種規(guī)章制度整齊,無灰塵。

  10、走廊及樓梯無明顯腳印及污跡,扶手無塵土。樓道、走廊不得存放無關(guān)的生產(chǎn)用具或其它物品。

  11、照明設(shè)施及開關(guān)完好,照明設(shè)施及防護(hù)罩無塵土。

  12、各種原輔材料、半成品、成品的存放區(qū)域要有明確的區(qū)分和界限。

  13、生產(chǎn)區(qū)域中各種可移動(dòng)的物品要設(shè)置定置區(qū)。

  14、消防器材的放置不影響生產(chǎn)現(xiàn)場的正常操作,便于取用、醒目,可放置于特制的架上,或按要求掛于符合規(guī)定高度的固定位置,有明顯標(biāo)志,嚴(yán)禁隨意挪用。

  15、各種管道、管線排列整齊,保溫層包扎完好,管道上無灰塵、無料跡,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

  16、操作間內(nèi)桌椅存放完好,無損壞,無劃痕。

  17、原始記錄:記錄要保持整潔,無破損、無污跡。崗位記錄統(tǒng)一放置固定地點(diǎn),填寫完整不缺項(xiàng)。

  18、各種表格、通知及告示必須貼在專用標(biāo)題欄中,如有破損應(yīng)及時(shí)更換。

  19、衛(wèi)生工具使用后是否放于定置區(qū)內(nèi)。

  20、垃圾桶應(yīng)有固定存放區(qū),除早班定期清理外,垃圾要及時(shí)清理,積存垃圾不得超過三分之二;不得用物料周轉(zhuǎn)桶裝運(yùn)垃圾。

  21、笤帚和簸箕與垃圾桶應(yīng)相鄰放置,放置整齊;墩布要放在墩布架上且墩布頭向下豎直放置或懸掛;放置墩布處墩布架及水池經(jīng)常清理,不能有堵塞現(xiàn)象。

  22、抹布用后洗好晾干疊整齊放于規(guī)定處。

  23、職工必須按規(guī)定穿戴好工作服及防護(hù)用品進(jìn)行生產(chǎn)操作。

  二、車間庫房

  庫房內(nèi)各種物品的擺放與定置管理圖相一致,各種物品的標(biāo)識(shí)清楚,庫內(nèi)無與所存貨物無關(guān)的物品。

  各倉庫及庫區(qū)存放的物品不能阻礙消防器材及消防通道的使用。對(duì)于各種露天存放的貨物要有防雨、防潮措施,存放區(qū)域要有定置線和標(biāo)識(shí)牌。

  貨架層上物品標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊,貨架及物品整潔無塵土、污垢。各種物品的.領(lǐng)用要有臺(tái)帳,能夠清楚確切地反映物品的使用情況。

  庫房的溫、濕度符合物品存放規(guī)定。各區(qū)域工作現(xiàn)場對(duì)蚊蠅、蟲、鼠定期進(jìn)行殺滅,并定期進(jìn)行清理。

  成品庫中各品種間區(qū)分明顯,沒有無標(biāo)識(shí)的物品存在。原料藥的堆高不超過5件,成品的堆放要做到齊、方、正、直,做到平穩(wěn)、牢固。要求貨物離墻0.5米、貨行間距0.5米。庫房內(nèi)的道路暢通無阻

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  第一章總則

  第一條為確保生產(chǎn)秩序,保證各項(xiàng)生產(chǎn)正常運(yùn)作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制訂本制度。

  第二條本規(guī)定適用于本公司實(shí)罐車間、深加工車間、打蠟車間全體員工。

  第二章員工管理

  第三條在工作及管理活動(dòng)中嚴(yán)禁有地方觀念或省籍區(qū)分。

  第四條全體員工須按要求佩戴廠牌,穿廠服。不得穿拖鞋進(jìn)入車間。

  第五條按時(shí)上、下班(員工參加早會(huì)須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時(shí)間按照車間安排執(zhí)行),有事要請(qǐng)假,上、下班須排隊(duì)依次簽到。嚴(yán)禁代簽到。

  第六條工作時(shí)間內(nèi),車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車間走動(dòng),其他人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向車間主任申請(qǐng)方能離崗。

  第七條上班后半小時(shí)內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗,離崗時(shí)間不得超過15分鐘。

  第八條員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí),作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進(jìn)入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時(shí),不能爭道搶行。

  第九條禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。

  第十條作業(yè)時(shí)間謝絕探訪及接聽私人電話。禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍,由此而造成的事故自行承擔(dān)。

  第十一條未經(jīng)廠辦允許或與公事無關(guān),員工一律不得進(jìn)入辦公室。

  第十二條任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進(jìn)入車間;不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺(tái)或流水線上,違者《行政管理制度》處理。

  第十三條車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。

  第十四條生產(chǎn)時(shí)如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權(quán)報(bào)告上級(jí)處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  第十五條員工領(lǐng)取物料必須通過車間主任開具領(lǐng)物單到倉庫處開具出庫單,不得私自拿取物料。包裝車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉庫,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過程中各車間負(fù)責(zé)人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標(biāo)識(shí),不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對(duì)責(zé)任人依據(jù)《行政管理制度》處理。

  第十六條員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔(dān)。

  第十七條在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。

  第十八條生產(chǎn)流程經(jīng)確認(rèn)后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。

  第十九條在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測等工具。對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。

  第二十條車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對(duì)不服從安排將上報(bào)人事管理部門按《行政管理制度》處理。

  第二十一條車間員工和外來人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。

  第二十二條在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標(biāo)志,不能混料。車間主任、檢驗(yàn)員、設(shè)備維修人員必須跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。

  第二十三條員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,否則,按《行政管理制度》予以處罰。

  第二十四條操作人員每日上崗前必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺(tái)面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品和廢品。生產(chǎn)配件或樣品須以明確的標(biāo)識(shí)區(qū)分放置。

  第二十五條下班時(shí)(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作臺(tái)面,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關(guān)閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和車間主管的責(zé)任。

  第二十六條加強(qiáng)現(xiàn)場管理,隨時(shí)保證場地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運(yùn)出車間;廢紙箱要及時(shí)拆除,不得遺留到第二天才清理。

  第二十七條不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠,若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予以辭退并扣發(fā)一個(gè)月工資。

  第二十八條對(duì)惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財(cái)產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價(jià)款兩倍賠償或送公安機(jī)關(guān)處理。

  第三章員工考核

  第二十九條考核的`內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績四個(gè)方面。其中:

  1.德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及道德行為規(guī)范。

  2.勤、主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

  3.能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。

  4.績、主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

  以上考核由各車間主任考核,對(duì)不服從人員,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理;

  第三十條考核的目的:

  對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。

  第四章附則

  第三十二條本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、解釋并檢查、考核。生產(chǎn)部全面負(fù)責(zé)本管理制度的執(zhí)行

  辦公室5S管理制度 10

  第一條總則

  為了提升公司整體形象和員工的自律能力,培養(yǎng)企業(yè)文化,達(dá)到提高員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的,特制訂5S管理制度。

  第二條目的

  5S活動(dòng)特別強(qiáng)調(diào)“全員參與”和“高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與”,“貴在堅(jiān)持”是5S成功的關(guān)鍵。公司通過制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進(jìn)來,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì),提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業(yè)文化氛圍。

  第三條5S管理組織機(jī)構(gòu)

  1、5S活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為“公司5S管理委員會(huì)”。

  2、“公司5S管理委員會(huì)”的組成人員為:公司總經(jīng)理,分管副總、綜合管理部負(fù)責(zé)人,各職能部門負(fù)責(zé)人。

  第四條5S管理內(nèi)容

  一、整理

  1、整理內(nèi)容:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管,對(duì)不需要品進(jìn)行處理或報(bào)廢。

  2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。

  3、整理的推廣方法:

 。1)對(duì)工作場所進(jìn)行全盤點(diǎn)檢。

 。2)對(duì)物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn)。

 。3)對(duì)不需要物品進(jìn)行處置。

 。4)對(duì)需要物品進(jìn)行使用頻度調(diào)查。

 。5)每日自我檢查。

  4、因不整理而發(fā)生的浪費(fèi):

  (1)空間的浪費(fèi);

  (2)使用貨架或櫥柜的浪費(fèi);

 。3)零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi);

 。4)使放置處變得炸小;

  (5)廢品管理的浪費(fèi);

  (6)庫存管理或盤點(diǎn)所花時(shí)間的浪。

  5、整理的重點(diǎn):

 。1)檢查當(dāng)前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;

 。2)設(shè)備,工裝夾具是否進(jìn)行了點(diǎn)檢準(zhǔn)備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。

  (3)操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。

  二、整頓

  1、整頓的內(nèi)容:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對(duì)其做標(biāo)識(shí),使尋找需要品的時(shí)間減少為零。

  2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。

  3、整頓的推廣方法

 。1)落實(shí)整理工作;

 。2)對(duì)需要的物品明確其放置場所;

 。3)儲(chǔ)存場所要實(shí)行地面畫線定位;

  (4)對(duì)場所、物品進(jìn)行標(biāo)記、標(biāo)識(shí);

 。5)制訂廢棄物處理辦法。

  4、整頓的重點(diǎn):

  1)現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;

 。2)存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無標(biāo)識(shí);

  (3)當(dāng)你需要取用物品時(shí),是否能迅速地拿到,并且不會(huì)拿錯(cuò)。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。

  三、清掃

  1、清掃的內(nèi)容:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。

  2、清掃的目的:就是使員工保持一個(gè)良好的工作情緒,消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設(shè)備的性能,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。

  3、清掃的推廣方法:

  (1)、自己使用的物品如設(shè)備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;

 。2)、對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;

  (3)、清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時(shí),必須查明原因,并采取措施加以改進(jìn),而不能聽之任之。

  4、清掃活動(dòng)的重點(diǎn):就是必須按照決定清掃對(duì)象、清掃人員、清掃方法、準(zhǔn)備清掃器具,實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。

  四、清潔

  1、清潔的內(nèi)容:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其正果,并對(duì)其事實(shí)做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  2、清潔的目的.:維持前面“3S”的成果。

  3、清潔的推廣方法:

  (1)落實(shí)前“3S”工作;

 。2)設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣;

  (3)制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn)

 。4)制訂“5S”實(shí)施方法;

 。5)制訂考核方法;

 。6)制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;

 。7)配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢;

  (8)高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動(dòng)全員重視“5S”活動(dòng)。

  4、清潔的重點(diǎn):推廣活動(dòng)要制度化,定期檢查。

  五、素養(yǎng)(SHTSUKE)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。

  1、素養(yǎng)的含義:以“人性”為出發(fā)點(diǎn),通過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)面促進(jìn)管理水平全面地提升。

  2、素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),營造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。

  3、素養(yǎng)的推廣方法:

 。1)制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn);

 。2)制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;

 。3)制訂禮儀守則;

 。4)教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐);

 。5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)

  4、素養(yǎng)的重點(diǎn):長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

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