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值班管理制度【熱門】
在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的值班管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
值班管理制度1
1.著裝整齊,衣冠整潔,儀表端正,精神飽滿,佩戴齊全。
2.遇到上級、公司領(lǐng)導(dǎo)主動問候敬禮。
3.對公司領(lǐng)導(dǎo)、同事態(tài)度和藹、言語文明。
4.嚴(yán)禁擅離崗位,無故遲到、早退。
5.嚴(yán)禁值班睡覺,看書、報、小說、聚眾聊天、打牌、下棋、聽音樂,做與工作無關(guān)的事情。
6.嚴(yán)禁當(dāng)勤叉腰,手插褲袋等行為。
7.嚴(yán)禁言語粗魯,動作下流,比劃動作。
8.嚴(yán)禁交接班不清楚,相互推卸責(zé)任。
9.嚴(yán)禁在值班登記本上亂涂畫、撕扯、不認(rèn)真記錄。
10.嚴(yán)禁使用對講機聊天,講些與工作無關(guān)的事情,禁止對講機私借。
11.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,監(jiān)守自盜,或內(nèi)外勾結(jié)盜竊公司財物。
12.嚴(yán)格遵守保安員各項管理制度。
值班管理制度2
1.值班經(jīng)理工作制度
1.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)值班經(jīng)理的管理和控制。
1.2值班經(jīng)理當(dāng)值期間行使對酒店的監(jiān)督檢查管理權(quán),并在值班本上做好值班記錄。
1.3行政人事部負(fù)責(zé)值班經(jīng)理記錄本的收集并將其所反映的當(dāng)時未及時解決的情況傳遞給相關(guān)部門落實。
1.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實值班經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的不合格項以及提出的需要預(yù)防的措施。
1.5行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤落實.
2.值班時間安排
2.1周一至周六的值班時間為19:00至次日10:00.
2.2周日及節(jié)假日的值班時間為10:00至次日10:00
2.3行政人事部負(fù)責(zé)“值班經(jīng)理值班表”發(fā)放.值班經(jīng)理根據(jù)值班表值班,不允許私自調(diào)班,如需調(diào)班提前半天送行政人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.值班內(nèi)容
3.1值班人員有各部門經(jīng)理(助理)組成。
3.2值班經(jīng)理不定時地對酒店前,后臺各崗位的`禮儀禮貌、服務(wù)程序和工作情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項及時指出,并責(zé)令在崗人員進行糾正。
3.3發(fā)生重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,判明情況,聯(lián)系相關(guān)部門,迅速采取有效措施處理,并及時向總經(jīng)理匯報。
3.4認(rèn)真,妥善地處理當(dāng)值期間賓客投訴,員工服務(wù)中所遇到的問題。
3.5當(dāng)值經(jīng)理遇酒店重要(vip)客人抵達或用餐時,須親臨大堂或餐廳監(jiān)督接待工作。
3.6值班經(jīng)理應(yīng)在“值班經(jīng)理記錄本”上做好值班記錄,并同時做好3---4位征求賓客意見的征詢的填寫,于次日晨會后交與總經(jīng)理。
3.7抽查當(dāng)天空房和維修房情況。
3.8節(jié)假日期間,當(dāng)值經(jīng)理應(yīng)將值班記錄交與下一值班經(jīng)理,并對工作情況進行口頭交接。
3.9值班經(jīng)理在凌晨2點過夜審,并詢問調(diào)查同一級別酒店入住情況。
3.10值班經(jīng)理次日早晨10:00到總經(jīng)理辦公室口頭回報值班情況。
3.11值班經(jīng)理開始值班時到消防監(jiān)控室簽到。
4.值班經(jīng)理權(quán)限
4.1值班經(jīng)理對當(dāng)值期間的突發(fā)事件或臨時任務(wù)有權(quán)代表總經(jīng)理發(fā)出指令,接受指令的部門或人員必須配合并積極完成。
4.2對當(dāng)值期間的賓客投訴,有權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。
4.3值班經(jīng)理在值班期間可以行使督查的權(quán)利,有權(quán)對酒店各部門,各崗位進行全方位的質(zhì)量檢查,督導(dǎo),并提出糾正措施.
4.4值班經(jīng)理需要調(diào)換值班時間,需提前報行政人事部,并通知總臺服務(wù)員、保安,行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實.
5.值班經(jīng)理用房規(guī)定
5.1值班經(jīng)理原則上使用客房為值班用房,當(dāng)客房入住率達到100%時,由房務(wù)部安排在辦公室或會議室等場所加床。
5.2值班經(jīng)理的用房時間為值班時間,當(dāng)天晚上24點以后才可拿房入住,次日上午10點以前退房。
5.3值班經(jīng)理用房無故不得換房,應(yīng)盡可能保持房間的整潔,節(jié)約使用房間內(nèi)的易耗品。
6、值班經(jīng)理處罰制度
值班經(jīng)理按要求認(rèn)真填寫,對違反行政制度的將受到口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處罰。
值班管理制度3
為了維護正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,切實保障師生員工人身安全。特制定門衛(wèi)保安制度:
1、幼兒園門衛(wèi)實行24小時值班制度,保安必須持證上崗。
2、值班人員必須嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行值班制度,克盡職守,不得擅自離開崗位,做個人私事。
3、做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進校園必須先征詢被訪者的同意,經(jīng)驗證登記后方可入內(nèi)。參觀來訪人員須出示介紹信或有關(guān)證件。未經(jīng)允許外來人員不得隨意進出幼兒園,更不準(zhǔn)以任何借口無理取鬧,影響教學(xué),對那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應(yīng)主動報警,破壞學(xué)校教學(xué)秩序人員要依法嚴(yán)懲。
4、外來機動車輛應(yīng)到規(guī)定位置停放。
5、嚴(yán)禁各種商販進入園門口擺攤叫賣。
6、本園家長接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進出幼兒園,不在正常時間段接幼兒同時需做好接領(lǐng)幼兒登記,嚴(yán)防孩子走失。
7、早晚接送幼兒的時間段開啟幼兒園大門,其余時間關(guān)閉幼兒園大門。
8、負(fù)責(zé)園內(nèi)及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,幼兒離園后及時檢查教學(xué)樓、辦公室門窗及水電等的`關(guān)鎖工作,并認(rèn)真填寫夜間巡邏登記表。發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取處理措施及時處理。不能處理的,及時上報幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組并向有關(guān)部門報告。
9、熟悉火警,急救等緊急措施,發(fā)生事故及時報告。
值班管理制度4
消防控制室管理及應(yīng)急程序
。ㄒ唬┫揽刂剖冶仨殞嵭忻咳24小時專人值班制度,每班不應(yīng)少于2人。
。ǘ┫揽刂剖业娜粘9芾響(yīng)符合《建筑消防設(shè)施的維護
1、消防控制室必須實行每日24小時專人值班制度,每班不應(yīng)少于2人。
2、消防控制室的日常管理應(yīng)符合《建筑消防設(shè)施的維護管理》(ga587)的有關(guān)要求。
3、消防控制室管理及應(yīng)急程序
(一)消防控制室必須實行每日24小時專人值班制度,每班不應(yīng)少于2人。
(二)消防控制室的日常管理應(yīng)符合《建筑消防設(shè)施的維護管理》火災(zāi)接警處警程序
第一條員工發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立刻呼救,并利用電話或火災(zāi)報警按鈕撥打"119"電話報警、報告消防控制室或單位值班人員,報告內(nèi)容包括火警地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向等;
第二條設(shè)有消防控制室的單位,應(yīng)按下列要求進行處置:
一、消防控制室值班人員應(yīng)進行工作分工。一名為值機人,負(fù)責(zé)值機,進行自動消防系統(tǒng)的操作;另一名為傳達人,負(fù)責(zé)值班時對火災(zāi)報警部位的核實和撥打火警電話、啟動應(yīng)急預(yù)案等緊急情況的處置。
二、在接到火災(zāi)報警信號時,應(yīng)頭腦冷靜,保持鎮(zhèn)定,并按照相應(yīng)的處理程序進行工作。
三、接到控制設(shè)備報警顯示后,應(yīng)迅速核實報警點所對應(yīng)的部位。報警控制器不具備智能顯示功能的,應(yīng)在報警地址編碼對照表中進行核實。
四、迅速通過電話或無線對講系統(tǒng)等通訊工具立刻通知巡查人員或報警區(qū)域的樓層值班、工作人員攜帶通信工具和滅火器,迅速趕到報警點確認(rèn)情況,消防控制室值班人員在控制室內(nèi)做好處置火警的預(yù)備。
五、消防控制室火災(zāi)事故緊急處理程序:
。ㄒ唬┭膊槿藛T或報警區(qū)域的樓層值班、工作人員現(xiàn)場核實報警部位確實起火后,應(yīng)立刻通過報警按鈕、電話或無線對講系統(tǒng)等通訊工具向消防控制室值班人員反饋確認(rèn)火災(zāi)信息,同時組織本樓層或防火分區(qū)工作人員和員工,按分工及時引導(dǎo)本樓層顧客、消費者疏散,并實施撲救初起火災(zāi);
。ǘ┫揽刂剖业闹蛋嗳藛T接到反饋的火災(zāi)確認(rèn)信息時,值機人立刻將火災(zāi)報警聯(lián)動控制開關(guān)轉(zhuǎn)入自動狀態(tài)(處于自動狀態(tài)的除外),傳達人同時撥打"119"火警電話,說明發(fā)生火災(zāi)的單位名稱、座落地點、起火部位、聯(lián)系電話等基本情況;
。ㄋ模﹤鬟_人在報警后必須立刻啟動單位內(nèi)部滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并報告單位負(fù)責(zé)人。應(yīng)利用火災(zāi)事故廣播發(fā)出火災(zāi)處置指令,通知有關(guān)部門和有關(guān)人員開展疏散和自救工作,告知顧客、消費者不要驚慌,在工作人員和員工的引導(dǎo)下有序地疏散、撤離火災(zāi)現(xiàn)場(卡拉ok所應(yīng)啟動聲像報警系統(tǒng)),并用通訊工具向單位值班領(lǐng)導(dǎo)報告;
(五)值機人要監(jiān)視系統(tǒng)的運行狀態(tài),保證火災(zāi)情況下建筑自動消防設(shè)施的正常運行,并及時做好記錄。
。┗鹁幹猛戤吅螅謴(fù)各種消防設(shè)施至正常運行狀態(tài)。
六、消防控制室火警誤報處理程序:
(一)巡查人員或報警區(qū)域的樓層值班、工作人員在現(xiàn)場核實為火警誤報時,應(yīng)及時向消防控制室值班人員反饋誤報的有關(guān)信息,并排除現(xiàn)場干擾因素;
。ǘ┫揽刂剖抑蛋嗳藛T接到反饋的火災(zāi)誤報信息時,應(yīng)對火災(zāi)報警控制器進行復(fù)位,將系統(tǒng)恢復(fù)到正常工作狀態(tài),并在值班記錄中對誤報的時間、部位、原因及處理情況進行詳細(xì)的記錄;
(四)消防控制室值班人員應(yīng)及時將系統(tǒng)誤報的原因及處理情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三條未設(shè)置消防控制室的單位,值班人員確認(rèn)火災(zāi)后,立刻通過單位內(nèi)部
電話、有線無線對講系統(tǒng)、警鈴、廣播等方式,發(fā)出火災(zāi)信號,啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,同時撥打"119"電話向消防隊報警;
第四條滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案涉及的人員,立刻按照預(yù)案分工,迅速展開滅火和疏散救援。
第六條發(fā)出火災(zāi)信號后,單位應(yīng)當(dāng)于2分鐘內(nèi)全面投入滅火救援工作,并及時采取如下措施:
一、通訊聯(lián)絡(luò)組按照滅火和應(yīng)急預(yù)案要求通知預(yù)案涉及的員工趕赴火場,向消防隊報警,向火場指揮員報告火災(zāi)情況,將火場指揮員的指令下達有關(guān)員工;
二、滅火行動組根據(jù)火災(zāi)情況利用本單位的消防器材、設(shè)施撲救火災(zāi);
三、疏散引導(dǎo)組按分工組織引導(dǎo)現(xiàn)場人員疏散;
四、安全救護組負(fù)責(zé)協(xié)助搶救、護送受傷人員;
五、現(xiàn)場警戒組阻止無關(guān)人員進入火場,維持火場秩序。
消防控制室管理及應(yīng)急程序
一、消防控制室必須實行每日24小時專人值班制度,每班不應(yīng)少于2人。
二、消防控制室的日常管理應(yīng)符合《建筑消防設(shè)施的維護管理》(ga587)的有關(guān)要求。
三、消防控制室應(yīng)確;馂(zāi)自動報警系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。
四、消防控制室應(yīng)確保高位消防水箱、消防水池、氣壓水罐等消防儲水設(shè)施水量充足;確保消防泵出水管閥門、自動噴水滅火系統(tǒng)管道上的閥門常開;確保消防水泵、防排煙風(fēng)機、防火卷簾等消防用電設(shè)備的配電柜開關(guān)處于自動(接通)位置。
五、接到火災(zāi)警報后,消防控制室必須立刻以最快方式確認(rèn)。
六、火災(zāi)確認(rèn)后,消防控制室必須立刻將火災(zāi)報警聯(lián)動控制開關(guān)轉(zhuǎn)入自動狀態(tài)(處于自動狀態(tài)的除外),同時撥打"119"火警電話報警。
七、消防控制室必須立刻啟動單位內(nèi)部滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并應(yīng)同時報告單位負(fù)責(zé)人。
消防控制室管理制度
一、消防控制室值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守消防控制室的各項安全操作規(guī)程和各項消防安全管理制度。
二、報警聯(lián)動控制設(shè)備要設(shè)置在手動狀態(tài)時,應(yīng)有火災(zāi)時能迅速將手動控制轉(zhuǎn)換為自動控制的可靠措施。嚴(yán)禁將自動噴水滅火系統(tǒng)和聯(lián)動控制的防火卷簾等防火分隔設(shè)施設(shè)置在手動控制狀態(tài)。
三、消防控制室應(yīng)當(dāng)實行每日24小時專人值班制度,確保及時發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確處置火災(zāi)和故障報警。 中國大學(xué)排名
四、消防控制室值班人員每班不得少于2人。一名為值機人,負(fù)責(zé)值機,進行自動消防系統(tǒng)的操作;另一名為傳達人,負(fù)責(zé)值班時對火災(zāi)報警部位的`核實和撥打火警電話、啟動應(yīng)急預(yù)案等緊急情況的處置。
五、消防控制室值班人員應(yīng)取得公安機關(guān)消防機構(gòu)核發(fā)的《自動消防系統(tǒng)操作人員資格證》,持證上崗,并將原件或復(fù)印件存放在消防控制室備查。
六、消防控制室值班人員應(yīng)按時上崗,并做好交接班工作,堅守崗位,盡職盡責(zé),做好各項記錄工作,不得脫崗、替崗、睡崗,嚴(yán)禁值班前飲酒或在值班時進行會客和娛樂活動,因確有特殊情況不能到崗的,應(yīng)提前向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由同等職務(wù)的人員代替值班。
七、消防控制室值班人員應(yīng)認(rèn)真做好報警設(shè)備查,發(fā)生火災(zāi)信號處置、滅火操作設(shè)備查和設(shè)備運行情況等各項登記、記錄工作。
八、消防控制室值班人員要愛護消防控制室的設(shè)施,保持控制室內(nèi)的衛(wèi)生。
九、嚴(yán)禁無關(guān)人員進入消防控制室,隨意觸動設(shè)備。
十、消防控制室的入口處應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)志;消防控制室應(yīng)設(shè)置一部可端直撥打119報警的固定電話、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、滅火器等消防器材,并配備相應(yīng)的通訊聯(lián)絡(luò)工具。
十一、消防控制室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆危險物品和堆放與設(shè)備運行無關(guān)的物品或雜物,嚴(yán)禁與消防控制
室無關(guān)的電氣線路和管道穿過。
十二、消防控制室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或動用明火。
十三、對建筑消防設(shè)施要定期查、測試和保養(yǎng),保證消防系統(tǒng)全時制、全方位、全功能地安全運轉(zhuǎn)及其設(shè)備功能作用的充分發(fā)揮。
十四、未經(jīng)公安機關(guān)消防機構(gòu)同意嚴(yán)禁擅自關(guān)了、停用消防設(shè)施。
消防控制室值班人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對各類消防控制設(shè)備的監(jiān)視和運用,不得擅離職守,做好查、操作等工作。
二、熟悉本系統(tǒng)所采用的消防設(shè)施的基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù),協(xié)助技術(shù)人員進行修理、維護,不得擅自拆卸,挪用或停用,保證設(shè)備正常運行。
三、熟練掌握《消防控制室管理及應(yīng)急程序》等火災(zāi)事故緊急處置程序,能夠按照程序迅速開展接處警工作。
四、消防控制室值班人員應(yīng)當(dāng)在崗在位,認(rèn)真記錄控制器日運行情況,每日查火災(zāi)報警控制器的自檢、消音、復(fù)位功能以及主備電源切換功能,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障,并填寫《消防控制室值班記錄》和《建筑消防設(shè)施故障處理記錄》。
五、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守消防安全管理規(guī)章制度,以高度的責(zé)任感往完成各項技術(shù)工作和日常管理工作。
六、積極參與消防專業(yè)培訓(xùn),不斷增加業(yè)務(wù)素質(zhì);旧先坑薪y(tǒng)一樣式的,網(wǎng)上全部有,游泳館消防安全制度
為確保游泳館開放秩序的正常運轉(zhuǎn),確保泳客的人身安全和財產(chǎn)不受損害,消防安全是必不可少的一項重要工作,特訂立以下制度:
一、本館的消防安全工作由校安全保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)。
二、學(xué)校設(shè)專職消防設(shè)施管理員一名。
三、館內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)保持完好,由專職消防設(shè)施管理員每周查一次,確保消防器材在一旦發(fā)生火警時能發(fā)揮效用。
四、消防值班人員夜間必須在消防值班室內(nèi)值班,隨時觀察煙火報警器監(jiān)控儀的工作情況,發(fā)現(xiàn)火警及時處理。認(rèn)真做好值班記錄。
五、各辦公室應(yīng)注意保護煙火報警器探頭,避免損壞。天天收工后應(yīng)關(guān)了電腦、飲水機等電源,任何人不準(zhǔn)使用電爐、熱得快、電熱杯等違規(guī)用電器。
六、必須注意用電安全,不準(zhǔn)私拉亂接用電器具。
七、違反上述規(guī)定者,按過失處理,造成后果者還需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
一、消防控制室實行24小時值班制度,每班值班人員不得少于2人,并明確一名人員負(fù)責(zé)。
二、值班人員必須取得消防執(zhí)業(yè)資格持證上崗。
三、值班人員應(yīng)認(rèn)真履行《消防控制室管理制度一、消防控制室值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守消防控制室的各項安全操作規(guī)程和各項消防安全管理制度。
二、報警聯(lián)動控制設(shè)備需要設(shè)置在手動狀態(tài)時,應(yīng)有認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店有關(guān)安全管理的規(guī)章制度。
2、認(rèn)真落實上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的對流氓滋事人員及可疑人員進店,除采取控制外,應(yīng)立即報告有關(guān)部門。
值班管理制度5
公司值班管理制度
值班工作是溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的信息樞紐。對上級重要文件的及時傳達,對本公司內(nèi)部事務(wù)的及時處理等起著重要的保證作用。為此,特制定本規(guī)定。
一、值班形式
值班分日常值班、節(jié)假日值班兩種形式。
二、值班人員職責(zé)
1.值班人員要堅守崗位,不得擅自離崗。重要任務(wù)務(wù)必離開時,應(yīng)找人替代,不得出現(xiàn)脫崗、離崗現(xiàn)象。
2.要認(rèn)真處理好當(dāng)班事宜,并記好值班日誌,妥善保管、處置好來文來電、重要來訪,嚴(yán)格做到事事有登記,件件有著落。
3.要認(rèn)真接好電話,并做好記錄和辦理工作。
4.持續(xù)好環(huán)境衛(wèi)生,確保清潔。
5.辦好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
三、重要文電辦理程序
1.文件、信函。值班人員接到文件、傳真和信件時,要按照文電的性質(zhì)和輕重緩急分別辦理。對上級機關(guān)及外部發(fā)來的文電要認(rèn)真填寫閱文卡,經(jīng)綜合部經(jīng)理簽注批示意見后,按要求迅速辦理;一般信息可直接送到達部門或人員。
2.對各類重要電話,要嚴(yán)格按電話記錄要求的資料認(rèn)真做好記錄,并經(jīng)綜合部經(jīng)理簽注批分意見后辦理。
3.節(jié)假日或晚上接到電話或傳真時,要分清來文來電的緊急程度,不需立刻辦理的`,上班后及時按上述程序辦理;需要急辦的事項要立即通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)有指示的,要按指示精神認(rèn)真辦理。
四、值班工作要求
1.值班人員在接聽電話時要做到禮貌親切,聽話、說話準(zhǔn)確,記錄完后要認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后再終止通話。在寫電話記錄時要做到字跡工整,用詞準(zhǔn)確。
2.值班日記要按要求寫清值班時間、值班人員、事項資料等。
3.信息傳達要做到資料清楚,范圍準(zhǔn)確。即該傳到哪里就準(zhǔn)確無誤地傳到哪里,不能隨意擴大或縮小傳遞的范圍。
4.值班人員應(yīng)注意嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
5.值班人員由于其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它人員代替并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.每一天下班前進行交接班。交接時要把當(dāng)天未處理完的事項詳細(xì)記在值班日記上,并須向接班人交代清楚。
五、考核辦法
出現(xiàn)以下現(xiàn)象每人次扣罰10元,情節(jié)嚴(yán)重者加倍處罰。
1.值班人員不堅守崗位,脫崗、漏崗。
2.值班人員接到來文來電后,不及時準(zhǔn)確傳遞,造成貽誤工作的。
3.值班記錄和電話記錄填寫不清楚。
4.值班人員不按時打掃衛(wèi)生或打掃不干凈。
5.值班人員和接班人員不按時交接班。
6.值班人員不執(zhí)行保密規(guī)定。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作不按時辦理的。
值班管理制度6
值班制度
一.總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二.管理體制
門衛(wèi)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立門衛(wèi)值班制度,24小時值班。
項目部值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)項目部制度。
信息組值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)信息組制度。
領(lǐng)導(dǎo)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
三.管理要點和內(nèi)容
(一).門衛(wèi)值班。
目的:維護公司工作秩序,防止公司財產(chǎn)遭受損失。實行分班制,保證24小時有人當(dāng)班。
值班要點:
1).保證通訊系統(tǒng)暢通;
2).防止公司財物失竊;
3).及時排除公司火災(zāi)、漏水事故;
4).監(jiān)查下班后公司人員進出情況;
5).接待來賓,保存郵件。
(二).項目部值班。
1).目的:維護項目部日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。
2).
一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。。
3).值班要點:
巡察項目部管轄路段情況;
電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;
領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(三).信息組值班。
1).目的:確保公司信息傳送,對內(nèi)對外及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。
2).
一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。
3).值班要點:
接待下班后來客;
處理非工作時間工作區(qū)事物;
接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容,并及時向當(dāng)天值班人員反饋。
按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。
(三).公司值班
目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主。
一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。
值班要點:
1).處理未完成工作;
2).處置下班后的突發(fā)、緊急事件,屬于職權(quán)范圍的應(yīng)及時處理,非職權(quán)所及應(yīng)根據(jù)事件情況立即向所屬部室以及公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3).對公司所轄項目部以及信息組電話確認(rèn)值班情況,應(yīng)記錄去電時間、授話人、主要內(nèi)容。
4).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容。
5).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。
四.值班規(guī)定
1、遵守值班紀(jì)律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關(guān)人員不得地值班室留宿。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。
3、在規(guī)定的時間內(nèi)加強巡視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。
4、值班人員須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要。
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。
五.接聽值班電話應(yīng)注意:
1、禮貌相待。不論打進、接入,應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清楚。
2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍。
4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的`電話,首先部清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。
5、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地寫入值班記錄。
6.加大節(jié)假日值班力量,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。
值班管理制度7
由于特種設(shè)備平時使用率高,系統(tǒng)檢修的時間少,為了使特種設(shè)備能夠處于安全良好的狀態(tài),特定此制度。
1、每年定于節(jié)假日對起重機械、廠內(nèi)機動車輛、壓力容器等特種設(shè)備進行檢修與清理。
2、資產(chǎn)運營部按特種設(shè)備年檢情況,在節(jié)前下發(fā)特種設(shè)備檢查表。
3、有特種設(shè)備的單位,要組織好檢修人員,并確定安全負(fù)責(zé)人。
4、檢修人員要按檢查表的`要求,對設(shè)備逐項檢修,暫時無法解決的問題要注明解決的最后期限及具體負(fù)責(zé)人。
5、設(shè)備檢修完畢后,要認(rèn)真填好安全檢查表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按規(guī)定日期交回資產(chǎn)運營部備案。
6、資產(chǎn)運營部根據(jù)各單位檢查出的問題,完成的時間,到各單位進行復(fù)檢驗收。
值班管理制度8
為加強對本站園區(qū)的安全管理,及時完成國家賦予的監(jiān)測任務(wù),本站實行夜間值班和節(jié)假日部分人員加班制度。除女員工外,所有人員均有值班義務(wù)。
一、辦公室提前制訂月值班表,并在內(nèi)網(wǎng)公示;重大節(jié)日值班表由辦公室負(fù)責(zé)上報“中心”,并通報xx市xx局;
二、全體人員按值班表規(guī)定的時日履行值班義務(wù),無正當(dāng)理由不得推卸值班;
三、員工如遇特殊情況而與值班時間相沖突時,可自行換班,但事前須向辦公室報告。如無法換班,由辦公室另行安排;
四、員工休假、外出學(xué)習(xí)、因公(私)離滬等期間,不再履行值班義務(wù),由辦公室安排其他人員值班;
五、遇有重要公務(wù)活動、緊急監(jiān)測任務(wù)、其它特急事務(wù)需要加班時,由部門負(fù)責(zé)人填報人員加班申請表交辦公室,經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如事前無法辦妥上述手續(xù),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意,可先行執(zhí)行,事后補辦手續(xù)。涉及站領(lǐng)導(dǎo)加班,則應(yīng)告知辦公室備案;
六、辦公室月底以值班登記表、人員加班申請表及有關(guān)備案為依據(jù),及時對當(dāng)月值班情況進行統(tǒng)計,按“中心”的`規(guī)定核定補貼或安排補休;
七、值班期間,值班人員對監(jiān)測任務(wù)、行政事務(wù)、園區(qū)安全負(fù)責(zé),遇有緊急重大突發(fā)事件應(yīng)及時向站領(lǐng)導(dǎo)匯報,并相機處理;
八、值班人員要嚴(yán)格遵守值班時間,值班期間不得離開園區(qū),個人移動電話不得關(guān)機;
九、平日值班位置應(yīng)以辦公室為主,遇有監(jiān)測活動應(yīng)以機房為主;
十、值班人員于晚上19:00-20:00期間,應(yīng)對各類場所(特別是辦公室、機房)門窗、用電設(shè)備等進行檢查;對園區(qū)進行巡視,督促安保人員鎖好北大門;
十一、值班人員于晚上23:00-1:00期間應(yīng)對安保人員履行職責(zé)情況進行檢查;
十二、認(rèn)真填寫值班記錄,做好工作交接。
值班管理制度9
一、日常值班:
由學(xué)校[教師值班表]負(fù)責(zé)學(xué)生管理值班,每班不得少于兩人,值班時間早7:00下午5:05。其主要職責(zé)是:
1、加強學(xué)生一日常規(guī)制度落實和安全管理。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生早操制度及衛(wèi)生清掃制度的落實。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生突出事件的處置。
4、負(fù)責(zé)校內(nèi)安全巡視檢查。
5、負(fù)責(zé)外來人員的接待、詢問。
6、負(fù)責(zé)校內(nèi)突出應(yīng)急安全事件的處置。
二、法定節(jié)假日值班:
法定節(jié)假日值班為全員參加的`義務(wù)值班,每班不得少于兩人。
其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施及財產(chǎn)物品安全,加強校內(nèi)安全巡視檢查。
2、負(fù)責(zé)假期校園衛(wèi)生清掃。
3、負(fù)責(zé)上級機關(guān)工作檢查。
三、寒暑假期值班:
寒暑假期值班為全員參加的義務(wù)值班,每班不得少于兩人。其主要職責(zé)同法定節(jié)假日值班職責(zé)。
四、領(lǐng)導(dǎo)代班:
領(lǐng)導(dǎo)代班由學(xué)校統(tǒng)一安排,參加代班領(lǐng)導(dǎo)為校長、教導(dǎo)主任、幼兒園園長等。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)對學(xué)校各值班工作人員值班檢查。
2、負(fù)責(zé)處理和解決各值班人員映的問題及事項。
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)節(jié)假期學(xué)校工作計劃的落實。
4、負(fù)責(zé)節(jié)假期突發(fā)安全事件的處置。
五、值班人員的獎懲:
1、對在值班中認(rèn)真履行工作職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)和消除安全事件,保護學(xué)校財產(chǎn)不受損失等突出表現(xiàn)者,學(xué)校將給予表揚和獎勵。
2、對違值班制度、工作失職、誤班漏值、擅離值班崗位,給工作造成影響者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按學(xué)校責(zé)任追究制試行辦法處理。給工作造成損失及安全后果者,視情節(jié)輕重,除經(jīng)濟處罰外,將給予辭退,觸犯法律者,移送司法機關(guān)處理。
六、本制度自公布之日起實行。
值班管理制度10
一、消防控制室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守消防控制室的各項安全操作規(guī)程和各項消防安全管理制度;
二、消防控制室實行每日24小時值班制度。值班人員應(yīng)通過消防特有工種職業(yè)技能鑒定,持有初級及以上等級證。
三、消防控制室值班每班工作時間為8小時,每班人員不少于2人。值班人員應(yīng)當(dāng)在崗在位,在對火災(zāi)報警控制設(shè)備進行日檢查、接班、交班時必須填寫《消防控制室值班記錄表》的相關(guān)內(nèi)容。值班期間隨時認(rèn)真記錄消防控制室內(nèi)消防設(shè)備的`運行情況。
三、消防控制室值班人員應(yīng)確保正常工作狀態(tài)下,消防設(shè)施及其相關(guān)設(shè)備的電氣控制裝置處于自動控制狀態(tài),嚴(yán)禁將自動噴水滅火系統(tǒng)和聯(lián)動控制的防火卷簾等防火分隔設(shè)施設(shè)置在手動控制狀態(tài)。其他消防設(shè)施及其相關(guān)設(shè)備需要設(shè)置在手動狀態(tài)時,應(yīng)有火災(zāi)時能迅速將手動控制轉(zhuǎn)換為自動控制的可靠措施。
四、消防控制室值班人員接到報警信號后,必須立即以最快方式確認(rèn);馂(zāi)確認(rèn)后,必須立即將火災(zāi)報警聯(lián)動控制開關(guān)轉(zhuǎn)入自動狀態(tài)(處于自動狀態(tài)的除外),同時撥打“119”火警電話報警,并立即啟動單位內(nèi)部滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,同時應(yīng)立即報告單位負(fù)責(zé)人;
確認(rèn)屬于誤報時,查找誤報原因并填寫《消防控制室值班記錄表》。
五、消防控制室工作人員應(yīng)按時上崗,并做好交接班工作,接班人員未到崗前交班人員不得擅自離崗;
六、消防控制室工作人員應(yīng)堅守崗位,盡職盡責(zé),不得脫崗、替崗、睡崗,嚴(yán)禁值班前飲酒或在值班時進行娛樂活動,因確有特殊情況不能到崗的,應(yīng)提前向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由同等職務(wù)的人員代替值班;
七、消防控制室的入口處應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)志,消防控制室內(nèi)應(yīng)設(shè)置火災(zāi)事故應(yīng)急照明、滅火器等消防器材,并配備通訊聯(lián)絡(luò)工具;
八、嚴(yán)禁在消防控制室內(nèi)存放易燃易爆危險物品,嚴(yán)禁堆放與火災(zāi)監(jiān)控、預(yù)防、撲救等無關(guān)的物品或雜物,應(yīng)保證其環(huán)境滿足設(shè)備正常運行的要求?刂剖夜ぷ魅藛T應(yīng)確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、空氣清新;
九、嚴(yán)禁非控制室工作人員進入消防控制室。
值班管理制度11
1、目的
保證值班時間內(nèi)商戶的訴求及時發(fā)生的問題與現(xiàn)場情況得到妥善、及時的.處理。
2、適用范圍
適用于各物業(yè)工作人員的值班。
3、職責(zé)
(1)物業(yè)現(xiàn)場管理經(jīng)理負(fù)責(zé)決定疑難問題的處理和提出《值班安排表》并按輪值值班。
(2)物業(yè)各值班人員負(fù)責(zé)按輪換值班,處理或報告物業(yè)現(xiàn)場隊長處理值班中發(fā)生的一般問題,重大問題要及時上報現(xiàn)場物業(yè)管理經(jīng)理。
4、程序
(1)物業(yè)現(xiàn)場隊長每月月底提出下月各物管處各工種值班安排表并報經(jīng)理備案。
(2)在值班安排表需修改時,由物業(yè)現(xiàn)場隊長隨時提出并報管理部經(jīng)理備案。
(3)物管處值班人員為物業(yè)現(xiàn)場隊長和水電工、清潔工及現(xiàn)場協(xié)管人員。
(4)值班人員按下列規(guī)定值班:
、俅嘁曂I习,代班員須堅守崗位,不得擅離。
、谥蛋鄷r發(fā)生/發(fā)現(xiàn)問題,要即解決,疑難問題現(xiàn)場管理人員應(yīng)報告現(xiàn)場管理經(jīng)理決定處理措施,重大問題現(xiàn)場管理經(jīng)理應(yīng)及時報告公司以理決定。
、蹖χ蛋嗲闆r要逐項認(rèn)真記錄,填寫值班記錄表記錄應(yīng)表達清楚事情的過程,處理結(jié)果及及遺留移交問題并告知于下輪值班員,一般情況下不得把本班未解決的問題移交下班。如有商戶投訴時,應(yīng)先安撫商戶的情緒,再及時報現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)來及時處理;
、苡惺虏荒苤蛋,物業(yè)現(xiàn)場隊長須向現(xiàn)場管理經(jīng)理說明并得到批準(zhǔn);現(xiàn)場管理經(jīng)理向物業(yè)管理經(jīng)理說明并得到批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的缺值由現(xiàn)場管理經(jīng)理安排替值或換值。任何值班人員不得擅自安排替值/換值班。
⑥交班人員應(yīng)共同在值班記錄上簽名。接班人逾時未到崗接班,值班人員不得離崗。
、哂鈺r接班或不接班的,按遲到或曠工處理。
值班管理制度12
第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項:
(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。
(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。
(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。
(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
(五)公司交辦的各項事宜。
第二條本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。
第三條
員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條
值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。
(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。
(三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。
第八條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
第九條值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
第十條值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準(zhǔn),出差時亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十二條總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。
第十三條總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。
第十四條總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的.,不以遲到論,但要注明原因。
第十五條總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。
第十六條各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。
第十七條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當(dāng)天值班的總臺文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
第十八條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。
值班管理制度13
為了進一步改進機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,全面加強我院節(jié)假日的值班管理,強化值班工作人員的工作責(zé)任,及時做好群眾的來信來訪接待工作和本院機關(guān)內(nèi)部的安全、保密、防火和防盜工作,及時處置重大事件和突發(fā)事件,防止各類事故的發(fā)生,維持法院機關(guān)內(nèi)部的正常秩序,確保機關(guān)安全和各項工作有條不紊地開展,特制定本規(guī)定。
第一條從20xx年1月起,我院實行節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
第二條值班領(lǐng)導(dǎo)的具體工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理本院節(jié)假日的有關(guān)工作事務(wù)。對在值班時發(fā)生的屬于分管職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)要及時處理;對屬于其它院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)要做好通報及協(xié)辦工作。
2、負(fù)責(zé)節(jié)假日的值班檢查,監(jiān)督值班人員的'在崗情況;認(rèn)真做好安全、保密、防火、防盜等“四防”工作,嚴(yán)防各種事故的發(fā)生,確保院機關(guān)安全;要采取切實有效措施,抓緊抓好值班工作,督促值班人員嚴(yán)格實行24小時值班制度。值班人員必須按時交接班,堅守崗位,不得漏崗、誤崗;認(rèn)真做好值班登記、報告工作;督促值班人員及時做好群眾的來信來訪接待工作,對信訪當(dāng)事人堅持做好文明接待和教育疏導(dǎo)工作,進一步溝通和密切黨群關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)對重大緊急情況的處理,并嚴(yán)格執(zhí)行上級法院和縣委關(guān)于緊急重大情況的報告制度。在值班過程中要充分發(fā)揮承上啟下、上傳下達、下情上報、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的重要作用;要有較強的政治敏銳性和高度的責(zé)任心;堅決克服麻木不仁、推諉扯皮的官僚主義作風(fēng)。
4、要建立健全信息收集、處理、報送制度。對重大突發(fā)事件(故)不得晚于1小時報告;特別緊急、重大突發(fā)事件(故),值班領(lǐng)導(dǎo)在向本院、本縣負(fù)責(zé)同志報告的同時,要直接報告州中院辦公室,不得遲報、漏報、瞞報。要緊緊圍繞我縣的戰(zhàn)略決策和改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,認(rèn)真履行職責(zé),在了解社情民意、傳達政令、處置緊急、重大突發(fā)事件(故)和維護全縣穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要作用。
5、值班領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅守崗位,必須保持通訊暢通;不得擅離職守,不得做影響值班工作的事。因值班期間擅離職守發(fā)生嚴(yán)重事故時,將視情況給予紀(jì)律處分。
第三條全院干警在節(jié)假日必須24小時開機,遇有突發(fā)事件和需要辦理的其他工作事項,必須服從值班院領(lǐng)導(dǎo)的安排,保持隨叫隨到,以便更好的處置各種突發(fā)事件和辦理其他需要辦理的各項工作。
第四條本規(guī)定從20xx年1月1日起施行。
值班管理制度14
1.0目的
為確保管理項目各項工作的順利開展,保證提供的各項物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強物業(yè)公司處理突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力,更有效地協(xié)調(diào)備部門之間的工作高效開展,特制定本制度。
2.0適用范圍
z城物業(yè)項目各管理服務(wù)崗位的日常服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督及園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡檢工作。
3.0工作職責(zé)
3.1項目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,并對制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé);
3.2值班經(jīng)理由項目部門主管級以上人員擔(dān)任,擔(dān)任期間嚴(yán)格履行值班經(jīng)理應(yīng)履行職責(zé),負(fù)責(zé)對當(dāng)天工作執(zhí)行過程監(jiān)督,對當(dāng)日物業(yè)管理工作的服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé);
3.3值班經(jīng)理當(dāng)值期間必須保證工作手機24小時開機和通暢,在當(dāng)值期間必須佩戴好值班經(jīng)理崗位標(biāo)識牌,及時接聽業(yè)主、員工的來電咨詢、求助、投訴和匯報等電話,并負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
3.4將來電內(nèi)容及跟進處理情況及時在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄;
3.5值班經(jīng)理作為受理來電內(nèi)容的首問責(zé)任人,必須對來電內(nèi)容的跟進處理情況、結(jié)果和回復(fù)全程負(fù)責(zé),直至來電所提問題得到解決;
3.6行政部負(fù)責(zé)擬定《值班經(jīng)理輪值表》,輪值表須發(fā)放給所有值班經(jīng)理;輪值時間:每日8:30-18:00為工作輪值崗、18:00-次日早8:30為休息輪值崗,每周為一個輪值周期;
3.7項目物業(yè)負(fù)責(zé)人每周審閱《值班經(jīng)理工作日志》,及時掌握值班經(jīng)理管理制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容給予批示。
4.0操作規(guī)程
4.1值班經(jīng)理當(dāng)值時,應(yīng)及時協(xié)調(diào)處理當(dāng)天發(fā)生的各類問題。負(fù)責(zé)跟蹤問題的妥善處理,維護公司利益不受損害,積極為業(yè)戶創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、讓業(yè)戶滿意;
4.2有較大突發(fā)性事件、重大事件應(yīng)在第一時間內(nèi)向物業(yè)總經(jīng)理請示,匯報,并做好相關(guān)過程的協(xié)調(diào)處理及情況記錄,值班期間如果發(fā)生情況而值班經(jīng)理沒發(fā)現(xiàn)或未報告的,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟處罰;
4.3當(dāng)值日物業(yè)區(qū)域內(nèi)巡檢時間不少于4小時,對前臺、監(jiān)控中心、各安管崗位、樣板房等重要部位的巡查不得少于1次,發(fā)現(xiàn)問題的及時解決并做好值班工作記錄,同時須在巡檢過的崗位的值班記錄表上簽字確認(rèn);(標(biāo)注:已查和時間);
4.4如值班經(jīng)理當(dāng)值日恰遇公差或病事假,可自行與他人調(diào)整互換值班,但必須事先通報行政部,未經(jīng)通報使值班缺勤的一次罰100元;
4.5監(jiān)督檢查工作現(xiàn)場的能源使用、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的情況,對崗位服務(wù)動態(tài)進行管理,如對員工遵守勞動紀(jì)律情況、工作狀態(tài)、儀容儀表、行為舉止等進行管理和教育。
4.6值班經(jīng)理對工作檢查發(fā)現(xiàn)的`問題有權(quán)按公司制度予以處罰,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向有關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎勵;
4.7值班經(jīng)理在值班過程中接到業(yè)主投訴的,及時記錄及填寫《投訴處理表》并跟進協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理、回訪業(yè)主等全過程;在巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時以《工作任務(wù)單》的方式向相關(guān)部門發(fā)饋,以便于問題的及時跟蹤整改;
4.8值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對當(dāng)日值班情況的工作交接,在輪值日下班前(8:30-9:00)與下一任輪值經(jīng)理辦理交接手續(xù),并在《值班經(jīng)理工作日志》上注明交接事宜和注意事項,如因交接不清而導(dǎo)致下一任值班經(jīng)理在當(dāng)值期間出現(xiàn)錯誤的,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.9未辦理好交接手續(xù)前,當(dāng)值負(fù)責(zé)人要繼續(xù)當(dāng)值,直至與下一任輪值經(jīng)理辦理好交接手續(xù)。
4.10值班經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)查上一天整改工作項目的落實情況,跟蹤各項服務(wù)及投訴問題的妥善處理;以推進巡視工作有序開展;
5.0相關(guān)支持文件
5.1《首問責(zé)任制》
5.2《員工禮儀禮節(jié)服務(wù)規(guī)范》
5.3《業(yè)戶投訴處理工作規(guī)程》
6.0相關(guān)記錄表格
6.1值班經(jīng)理輪值表
6.2值班經(jīng)理工作日志
6.3工作任務(wù)單
6.4客戶投訴/建議/意見處理表
6.5事件報告表
值班管理制度15
值班制度
為確保日常工作正常運轉(zhuǎn),確保財產(chǎn)和人生安全,樹立安全防范意識,明確職責(zé),特制定如下值班制度:
一、保證24小時有人值班,值班人員要做好上傳下達來客登記、電話記錄、安全保障等工作。
二、工作人員輪流值班。
三、帶班和值班人員要按時交接班,確認(rèn)沒有問題時方可讓值班人員填寫值班日志表,并移交下班,交接班時間:下午5點半到第二天早上8點半。
四、如果因瀆職而發(fā)生公務(wù)損壞、被盜,火災(zāi)等嚴(yán)重事故,按有關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)班人員的職責(zé)。
五、不準(zhǔn)讓家人或外單位人員替班,如有特殊狀況可與本單位人員換班。
六、如發(fā)生問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,緊急狀況下要撥打急用電話處理。緊急狀況撥火警119,匪警110.
七、帶班領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé),起到帶頭作用,嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,做好查崗監(jiān)督、督促工作。
八、值班人員要搞好辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,包括對值班室的'換洗處理、垃圾桶、紙簍等的清理。
九、為保證辦公區(qū)夏季通風(fēng),冬季保暖,值班人員負(fù)責(zé)夏季開窗通風(fēng),冬季關(guān)窗保暖
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