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公司例會管理制度（通用11篇）
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的公司例會管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司例會管理制度 1
為實現(xiàn)有效管理，促進公司上下溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項工作的'執(zhí)行，特制訂本制度。
一、公司周例會時間定為每周六上午8：10，每周三下午16：00。會議時間1小時，如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間，工程部每天早晨應(yīng)建立一次10——20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員：中高層管理人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任）。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則，集中解決問題，不拖延時間。
四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持，各部門例會由各部門各自安排和主持。
五、公司周例會內(nèi)容：
1、總經(jīng)理辦公會的精神傳達和工作布置。
2、各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3、各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的問題，并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5、就個人在經(jīng)營管理及公司運營等方面的經(jīng)驗進行簡短交流。
四、周例會要求每個人按時到會參加，有特殊情況，不能到會者，提前向辦公室請假，說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。
五、未請假而不按時到會者，每次罰款30元，從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄，會后要做好會議精神傳達工作。
七、請各部門經(jīng)理的工作安排錯開周例會時間，保證參會人員到會，會議期間關(guān)閉手機或放到震動狀態(tài)。
八、請大家把例會作為交流思想，解決問題的一個平臺，給予高度的重視，做好會前準備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
公司例會管理制度 2
為增強工作的計期性，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時間
每月xx日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責(zé)人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責(zé)會議記錄和編寫會議紀要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門。綜合部負責(zé)把每月例會紀要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的'
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應(yīng)進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。
公司例會管理制度 3
一、目的'
為完善公司管理制度，加強各部門間及內(nèi)部工作進展情況的相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。
二、公司例會（月例會）
1、會議時間：每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會人員：由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內(nèi)容：由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求：參會人員需認真進行會議記錄，由行政人事部負責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀要，報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)組織部門員工認真學(xué)習(xí)，部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。
三、部門例會（周例會）
1、會議時間：每周六上午8：30。
2、參會人員：由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加（必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人參加）。
3、會議內(nèi)容：由部門員工匯報各自工作進展，部門經(jīng)理進行本周工作總結(jié)及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問題。
4、會議要求：參會人員需認真記錄會議相關(guān)內(nèi)容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結(jié)果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準時參加例會，確因特殊原因不能準時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經(jīng)理每次罰款50元；主管每次罰款30元；主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施，修訂時亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實行。
公司例會管理制度 4
第一章目的
第一條實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會議分類
第五條總經(jīng)理辦公會。
（1）會議組織：行政辦公室。
（2）會議主持人：公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
（3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
�。�5）會議內(nèi)容。
�、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
�、厶接懝窘�(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
（6）會議記錄人：行政部秘書。
（7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會。
�。�1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會議參加人：各部門經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。
②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的'問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。
�。�5）會議記錄人：行政部秘書。
（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會。
（1）會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
（2）會議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
（4）會議內(nèi)容。
①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
（5）會議記錄人：行政部秘書。
（6）會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會。
�。�1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
�。�2）會議參加人：部門所有人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
�。�4）會議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。
�。�5）會議記錄：部門文職人員。
（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。
公司例會管理制度 5
為提高會議質(zhì)量，增強行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:
每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員，行政文員負責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:
會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責(zé)匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況，應(yīng)與會人員不得請假，都應(yīng)按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司例會管理制度 6
1. 目的
為提高公司內(nèi)部溝通效率，確保各部門信息共享和工作進展的`順利推進，特制定本例會管理制度。
2. 適用范圍
本制度適用于公司所有部門的例會組織和管理。
3. 會議類型
公司例會分為以下幾類：
部門例會：各部門定期召開，主要討論部門內(nèi)部事務(wù)及工作進展。
項目例會：針對特定項目的進展情況進行討論，參與人員為相關(guān)項目成員。
全員例會：全體員工參與，主要匯報公司整體發(fā)展方向和重要事項。
4. 會議頻率
部門例會：每周召開一次，由部門負責(zé)人主持。
項目例會：根據(jù)項目進展情況靈活安排，原則上至少每兩周一次。
全員例會：每季度召開一次，必要時可增加頻次。
5. 會議議程
每次例會需提前制定會議議程，并在會議召開前至少一天通知與會人員。
議程應(yīng)包括會議主題、討論事項、時長安排及參與人員名單。
6. 會議記錄
會議期間指定專人負責(zé)記錄，并在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理會議紀要。
會議紀要應(yīng)涵蓋會議主要內(nèi)容、決定事項、任務(wù)分配及責(zé)任人等信息，并發(fā)送給所有與會人員及相關(guān)部門。
7. 參會人員
各部門例會參會人員由部門負責(zé)人決定，必要時可邀請其他相關(guān)人員。
項目例會參會人員為項目團隊成員，關(guān)鍵利益相關(guān)者可視情況參與。
全員例會所有員工均應(yīng)參加，如有特殊情況需提前請假。
8. 紀律要求
所有與會人員需準時到達會議地點，不得無故缺席。
會議期間請保持安靜，專心聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷。
對于會議中提出的意見和建議，應(yīng)給予充分尊重，鼓勵積極參與討論。
9. 會議評估
定期對會議效果進行評估，收集與會人員的反饋意見，以不斷完善會議管理制度。
對于頻繁出現(xiàn)的議題或問題，可考慮單獨召開專題會議進行深入討論。
10. 附則
本制度自發(fā)布之日起實施，由人力資源部負責(zé)解釋及修訂。
如有與其他公司制度抵觸之處，以本制度為準。
公司例會管理制度 7
一、目的
為了規(guī)范公司例會的組織與管理，提高會議效率，確保公司各項工作信息的及時傳達與溝通，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的各類例會，包括但不限于高層領(lǐng)導(dǎo)例會、部門例會、項目例會、跨部門溝通例會等。
三、會議分類及組織安排
�。ㄒ唬└邔宇I(lǐng)導(dǎo)例會
1. 會議時間：每周x上午x點至x點。
2. 會議地點：公司xx會議室。
3. 參會人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等高層管理人員。
4. 主持人：公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員。
5. 會議記錄人：由行政部門指定專人負責(zé)。
6. 會議內(nèi)容：
各部門匯報上周重點工作完成情況、存在問題及本周工作計劃。
討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目進展、重要決策事項等。
協(xié)調(diào)跨部門工作中出現(xiàn)的問題與矛盾，制定解決方案。
總經(jīng)理傳達公司最新政策、指示及外部重要信息，部署下一階段工作重點。
�。ǘ┎块T例會
1. 會議時間：各部門自行確定，原則上每周至少一次，每次會議時間不超過x小時。
2. 會議地點：各部門內(nèi)部會議室或指定辦公區(qū)域。
3. 參會人員：部門全體員工。
4. 主持人：部門經(jīng)理或部門負責(zé)人。
5. 會議記錄人：由部門內(nèi)指定一名員工擔(dān)任。
6. 會議內(nèi)容：
員工匯報個人上周工作任務(wù)完成情況、工作中遇到的問題及本周工作計劃。
部門經(jīng)理總結(jié)部門上周工作，分析工作績效，提出改進措施。
傳達公司高層會議精神、相關(guān)政策及部門內(nèi)部工作安排。
組織學(xué)習(xí)與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的新知識、新技能或行業(yè)動態(tài)信息。
開展部門內(nèi)部的工作經(jīng)驗交流與分享活動。
�。ㄈ╉椖坷龝�
1. 會議時間：根據(jù)項目進度和需求確定，一般每周x下午x點至x點，項目關(guān)鍵節(jié)點或緊急情況下可隨時召開。
2. 會議地點：項目組辦公室或項目現(xiàn)場會議室（如有）。
3. 參會人員：項目經(jīng)理、項目團隊成員、涉及項目的相關(guān)部門代表（根據(jù)需要邀請）。
4. 主持人：項目經(jīng)理。
5. 會議記錄人：項目組內(nèi)指定專人負責(zé)。
6. 會議內(nèi)容：
項目組成員匯報各自負責(zé)的項目任務(wù)進展情況、遇到的技術(shù)難題、資源需求及預(yù)計完成時間。
項目經(jīng)理總結(jié)項目整體進度，對比項目計劃，分析偏差原因，制定調(diào)整措施。
討論項目實施過程中的風(fēng)險與應(yīng)對策略，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作問題。
確定下一階段項目任務(wù)的'分解與分配，明確責(zé)任人及時間節(jié)點。
�。ㄋ模┛绮块T溝通例會
1. 會議時間：每兩周一次，周二下午x點至x點。
2. 會議地點：公司xx會議室。
3. 參會人員：涉及跨部門業(yè)務(wù)協(xié)作的相關(guān)部門負責(zé)人及主要工作人員。
4. 主持人：由行政部門或牽頭部門的負責(zé)人擔(dān)任。
5. 會議記錄人：行政部門安排人員記錄。
6. 會議內(nèi)容：
各部門匯報近期跨部門合作項目的進展情況、存在的問題及需要其他部門協(xié)助的事項。
共同探討解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的溝通不暢、職責(zé)不清、流程銜接等問題，制定優(yōu)化方案。
分享跨部門合作成功經(jīng)驗與案例，促進部門間相互學(xué)習(xí)與理解，提升整體協(xié)作效率。
四、會議準備
1. 會議召集人應(yīng)提前x天確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關(guān)人員。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、議程、所需準備的資料等。
2. 參會人員應(yīng)在接到通知后，根據(jù)會議要求認真準備相關(guān)資料和匯報內(nèi)容，確保匯報信息準確、完整、精煉。
3. 會議記錄人應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，準備好會議記錄工具，調(diào)試好相關(guān)設(shè)備（如投影儀、音響等）。
五、會議召開
1. 會議應(yīng)準時開始，主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程和時間安排，引導(dǎo)會議按照既定議程進行。
2. 參會人員發(fā)言應(yīng)簡潔明了，緊扣會議主題，闡述觀點和意見應(yīng)條理清晰、重點突出。避免冗長拖沓、偏離主題的發(fā)言。
3. 會議過程中應(yīng)保持良好的秩序，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以禮貌、理性的方式提出。
4. 主持人應(yīng)掌控會議節(jié)奏，確保各項議程在規(guī)定時間內(nèi)完成。如遇特殊情況需要延長會議時間或調(diào)整議程，應(yīng)征求參會人員意見并獲得同意。
5. 會議記錄人應(yīng)如實記錄會議內(nèi)容，包括會議討論的主要議題、各方觀點、達成的共識、決策結(jié)果以及需要跟進的事項等。記錄應(yīng)詳細、準確、完整，字跡清晰。
六、會議決議與跟進
1. 會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在x個工作日內(nèi)整理出會議紀要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀要應(yīng)包括會議基本信息（會議時間、地點、主持人、參會人員等）、會議討論內(nèi)容、決議事項、責(zé)任人和完成時間等。
2. 對于會議決議事項，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照要求積極落實，并及時反饋執(zhí)行進展情況。行政部門或指定的跟蹤部門應(yīng)定期對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保各項決議得到有效執(zhí)行。如在執(zhí)行過程中遇到困難或問題，責(zé)任人應(yīng)及時向會議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，尋求支持和解決方案。
3. 在下一次相關(guān)例會上，應(yīng)對上次會議決議事項的執(zhí)行情況進行匯報和總結(jié)，對未按時完成或執(zhí)行效果不佳的事項進行分析和問責(zé)，并制定進一步的改進措施。
七、會議紀律
1. 參會人員應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，如有特殊情況不能按時參加會議，應(yīng)提前向會議召集人請假并說明原因，經(jīng)批準后方可缺席。無故遲到、早退或缺席會議者，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
2. 會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話、查看手機信息或處理與會議無關(guān)的事務(wù)。如遇緊急情況需要處理，應(yīng)盡量避免影響會議進行，并在處理完畢后盡快回歸會議主題。
3. 參會人員應(yīng)嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議討論的敏感信息、商業(yè)機密或尚未公開的公司決策等內(nèi)容。如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
八、附則
1. 本管理制度由公司行政部門負責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有與本制度相沖突的其他規(guī)定，以本制度為準。
公司例會管理制度 8
一、目的
為提高公司運營效率，促進信息共享與溝通協(xié)作，規(guī)范公司各類例會的組織與管理，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、各部門定期或不定期召開的各類工作例會，包括但不限于公司級例會、部門例會、項目例會等。
三、會議分類
1. 公司級例會：如周度工作例會、月度經(jīng)營分析會、季度總結(jié)大會等，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加，主要用于總結(jié)公司整體運營情況，部署下一階段重點工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決跨部門問題等。
2. 部門例會：由各部門自行組織召開，部門負責(zé)人主持，部門全體員工或相關(guān)小組人員參加，目的在于傳達公司級會議精神，總結(jié)本部門工作進展，安排部門內(nèi)部工作任務(wù)，討論解決部門業(yè)務(wù)問題等。
3. 項目例會：針對公司各類項目設(shè)立，由項目經(jīng)理主持，項目團隊成員及相關(guān)利益方代表參加，主要圍繞項目進度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險等方面進行溝通匯報，制定項目計劃，協(xié)調(diào)項目資源，解決項目實施過程中的問題。
四、會議組織與安排
1. 會議召集
公司級例會由公司行政部門或指定的牽頭部門負責(zé)召集，提前x個工作日發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、主題、議程及參會人員要求等信息。
部門例會由各部門自行安排召集人，原則上提前x個工作日通知本部門參會人員。如遇特殊情況需臨時召開部門例會，召集人應(yīng)至少提前x小時通知相關(guān)人員。
項目例會由項目經(jīng)理根據(jù)項目進度和實際需求確定會議時間和頻次，提前x個工作日通知項目團隊成員及相關(guān)利益方。對于緊急項目問題，可隨時召開項目臨時會議，并及時通知相關(guān)人員。
2. 會議主持
公司級例會通常由公司總經(jīng)理或指定的高層領(lǐng)導(dǎo)主持。
部門例會由部門負責(zé)人主持，如部門負責(zé)人因故不能主持，應(yīng)提前指定代理人并通知參會人員。
項目例會由項目經(jīng)理主持，確保會議按照預(yù)定議程有序進行，引導(dǎo)參會人員充分討論并達成有效結(jié)論。
3. 會議議程
各類例會應(yīng)提前制定明確的會議議程，一般包括上次會議決議事項跟進情況匯報、本次會議主要議題討論、新問題提出與研討、下一步工作安排等環(huán)節(jié)。
會議召集人或主持人應(yīng)在會議開始時簡要介紹會議議程和時間安排，確保參會人員對會議內(nèi)容和流程有清晰的了解。
會議議程可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整，但主持人應(yīng)及時向參會人員說明調(diào)整原因和變動內(nèi)容，確保會議的連貫性和有效性。
4. 會議記錄
公司級例會和重要項目例會應(yīng)由行政部門或指定的專人負責(zé)會議記錄，部門例會由部門內(nèi)部安排人員記錄。
會議記錄應(yīng)詳細、準確地記錄會議時間、地點、主持人、參會人員、會議討論內(nèi)容、決議事項、責(zé)任人和完成期限等信息。
會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后x個工作日內(nèi)整理完成會議紀要，并提交給主持人審核。審核通過后的會議紀要應(yīng)及時發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門或人員，并按照公司文檔管理規(guī)定進行歸檔保存。
五、會議參與要求
1. 參會人員
參會人員應(yīng)按照會議通知要求準時參加會議，如因特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排合適的人員代為參加或提交書面意見。
參會人員應(yīng)提前了解會議主題和相關(guān)資料，做好充分的準備工作，以便在會議中能夠積極參與討論，發(fā)表有建設(shè)性的`意見和建議。
2. 會議紀律
參會人員應(yīng)提前x分鐘到達會議現(xiàn)場簽到，遵守會議時間，不得遲到、早退或中途無故離場。如有特殊情況需要提前離開會議，應(yīng)向主持人說明原因并征得同意。
會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話或處理與會議無關(guān)的事務(wù)，以免干擾會議進程。
參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話，保持會議秩序良好。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以禮貌、謙遜的態(tài)度提出自己的觀點和看法，進行充分的討論和交流。
參會人員應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，對于會議中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，不得泄露給無關(guān)人員。
六、會議決議與跟進
1. 決議形成
會議主持人應(yīng)在會議討論結(jié)束后，對會議達成的共識和決議事項進行總結(jié)和確認，并明確責(zé)任人和完成期限。
對于重大問題或存在爭議的事項，應(yīng)進行充分的討論和分析，必要時可組織進一步的調(diào)研或?qū)＜艺撟C，確保決議的科學(xué)性和合理性。
2. 決議執(zhí)行
會議決議事項的責(zé)任人應(yīng)按照要求認真組織實施，并及時向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行進展情況。
各部門應(yīng)積極配合決議事項的執(zhí)行，提供必要的資源和支持，確保決議能夠得到有效落實。
3. 跟進與反饋
行政部門或指定的跟進人員應(yīng)定期對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，建立跟蹤臺賬，記錄執(zhí)行過程中的問題和進展情況。
如發(fā)現(xiàn)決議執(zhí)行過程中存在困難或問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員解決，并向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
在下一次例會上，應(yīng)對上次會議決議事項的執(zhí)行情況進行專項匯報，對未按時完成或執(zhí)行效果不佳的事項進行原因分析和責(zé)任追究，并重新制定解決方案和執(zhí)行計劃。
七、會議評估與改進
1. 會議評估
行政部門應(yīng)定期組織對各類例會進行評估，評估內(nèi)容包括會議組織安排、會議議程合理性、會議參與度、會議效率、會議決議執(zhí)行效果等方面。
評估方式可采用問卷調(diào)查、參會人員訪談、數(shù)據(jù)分析等多種形式，廣泛收集參會人員和相關(guān)部門的意見和建議。
2. 改進措施
根據(jù)會議評估結(jié)果，行政部門應(yīng)會同相關(guān)部門制定針對性的改進措施，對會議管理制度、會議流程、會議組織方式等進行優(yōu)化和完善。
定期對改進措施的實施效果進行跟蹤檢查，確保會議質(zhì)量和效率不斷提高，為公司運營管理提供有力的支持和保障。
八、附則
1. 本管理制度由公司行政部門負責(zé)解釋和修訂。
2. 本管理制度自發(fā)布之日起生效實施，如有與本制度相沖突的其他規(guī)定，以本制度為準。
公司例會管理制度 9
一、目的
為了提高公司的運營效率，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，特制定本例會管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的各類例會。
三、例會分類
1. 高層管理例會：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，主要討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、資源分配等重要事項。每周x上午xx點召開，會議時長約x小時。
2. 部門周例會：各部門內(nèi)部組織，用于總結(jié)本周工作進展、安排下周工作計劃、協(xié)調(diào)部門內(nèi)資源與問題。每周x下午xx點舉行，時間為x小時左右。
3. 跨部門協(xié)調(diào)例會：涉及多個部門協(xié)作的'項目或工作任務(wù)時召開，旨在促進部門間信息共享、解決跨部門工作銜接問題。根據(jù)需要不定期召開，一般提前x天通知參會人員，會議時長根據(jù)議程而定。
4. 月度總結(jié)例會：公司全體員工參加（可采用現(xiàn)場與線上結(jié)合方式），對本月公司整體運營情況進行總結(jié)回顧，表彰優(yōu)秀團隊與個人，部署下月重點工作。每月最后一個周五下午xx點開始，時長約x小時。
四、會議組織
1. 會議召集人
高層管理例會由公司總經(jīng)理召集。
部門周例會由各部門負責(zé)人召集。
跨部門協(xié)調(diào)例會由主導(dǎo)項目或工作任務(wù)的部門負責(zé)人召集，或由公司高層指定人員召集。
月度總結(jié)例會由行政部門負責(zé)召集。
2. 會議通知
會議召集人需提前x天以郵件、公司內(nèi)部通訊軟件等方式通知參會人員會議的時間、地點、主題、議程及相關(guān)資料（如有）。
如遇特殊情況需臨時召開會議，應(yīng)提前至少x小時通知參會人員。
3. 會議主持
高層管理例會由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理缺席，由指定的副總經(jīng)理主持。
部門周例會由部門負責(zé)人主持。
跨部門協(xié)調(diào)例會由召集人主持。
月度總結(jié)例會由行政部門負責(zé)人或公司指定人員主持。
五、會議議程
1. 高層管理例會
各部門負責(zé)人匯報上周重點工作完成情況、本周工作計劃及需高層協(xié)調(diào)解決的問題。
討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃實施進度、重大項目進展、財務(wù)狀況、市場動態(tài)等關(guān)鍵事項。
總經(jīng)理對本周工作進行總結(jié)并部署下周重點任務(wù)，對重大問題做出決策。
2. 部門周例會
員工依次匯報個人本周工作完成情況、遇到的問題及下周工作計劃。
部門負責(zé)人對部門整體工作進行總結(jié)，分析工作中的亮點與不足，提出改進措施。
討論部門內(nèi)部資源分配、人員調(diào)配、工作流程優(yōu)化等事宜。
安排下周部門工作任務(wù)，明確工作重點與責(zé)任人。
3. 跨部門協(xié)調(diào)例會
牽頭部門介紹項目或工作任務(wù)的背景、目標、進展情況及當(dāng)前面臨的跨部門問題。
各相關(guān)部門就問題發(fā)表意見和建議，共同探討解決方案。
確定解決問題的責(zé)任部門、時間節(jié)點及后續(xù)跟進措施。
4. 月度總結(jié)例會
各部門負責(zé)人匯報本月部門工作業(yè)績、重點項目完成情況、存在問題及下月工作計劃。
財務(wù)部門匯報公司本月財務(wù)收支狀況、預(yù)算執(zhí)行情況等財務(wù)信息。
行政部門總結(jié)公司本月行政管理工作，如人力資源管理、辦公環(huán)境維護、企業(yè)文化建設(shè)等方面情況。
對本月表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊和個人進行表彰，頒發(fā)榮譽證書及獎勵。
公司領(lǐng)導(dǎo)對本月公司整體運營情況進行總結(jié)評價，傳達公司最新戰(zhàn)略方向和重要決策，部署下月重點工作任務(wù)。
六、會議記錄
1. 各類例會均需安排專人負責(zé)會議記錄。高層管理例會和跨部門協(xié)調(diào)例會的記錄由行政部門指定人員承擔(dān)；部門周例會由部門內(nèi)文員或指定員工記錄；月度總結(jié)例會由行政部門安排人員記錄。
2. 會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程、討論內(nèi)容、決議事項、責(zé)任人和完成時間等關(guān)鍵信息。
3. 會議記錄需在會議結(jié)束后x小時內(nèi)整理完成，并以郵件形式發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門（如有需要）。
七、會議決議與跟進
1. 會議決議由會議主持人在會議結(jié)束時明確，記錄人員應(yīng)詳細記錄在案。
2. 各責(zé)任部門和責(zé)任人需按照會議決議要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)任務(wù)，并及時向會議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋任務(wù)進展情況。
3. 行政部門負責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于未按時完成任務(wù)的部門或個人，行政部門應(yīng)及時了解原因并督促其加快進度，如涉及嚴重失職或故意拖延的情況，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
八、會議紀律
1. 參會人員應(yīng)提前x分鐘到達會議現(xiàn)場，不得無故遲到、早退或缺席。如因特殊情況無法參加會議，需提前向會議召集人請假，并安排合適人員代為參會。
2. 會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話、玩手機或處理與會議無關(guān)的事務(wù)。
3. 參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，尊重他人意見和觀點，不得隨意打斷他人發(fā)言或進行爭吵。
4. 會議內(nèi)容涉及公司機密的，參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由行政部門負責(zé)解釋和修訂。
2. 各分支機構(gòu)可根據(jù)本制度，結(jié)合自身實際情況，制定相應(yīng)的例會實施細則，但不得與本制度相沖突。
公司例會管理制度 10
一、目的
為了提高公司的工作效率和管理水平，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司各項工作的順利開展，特制定本例會管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有定期召開的例會，包括但不限于高層管理例會、部門例會、項目例會等。
三、會議分類及組織安排
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1. 會議時間：每周xx點，如遇特殊情況，由總經(jīng)理辦公室提前通知調(diào)整。
2. 會議地點：公司xx會議室。
3. 參會人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等高層管理人員。
4. 主持人：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理。
5. 會議記錄人：總經(jīng)理辦公室秘書。
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1. 會議時間：各部門自行確定，原則上每周一次，每次會議時長不超過x小時，并提前報備至行政部門。
2. 會議地點：各部門內(nèi)部會議室或指定地點。
3. 參會人員：本部門全體員工，如有需要可邀請其他部門相關(guān)人員列席。
4. 主持人：部門經(jīng)理或部門負責(zé)人。
5. 會議記錄人：部門內(nèi)指定人員。
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1. 會議時間：根據(jù)項目進度和需求確定，一般在項目關(guān)鍵節(jié)點或每周固定時間召開，每次會議時長視項目情況而定。
2. 會議地點：項目現(xiàn)場會議室或與項目相關(guān)的辦公地點。
3. 參會人員：項目經(jīng)理、項目團隊成員、涉及項目的`相關(guān)部門代表等。
4. 主持人：項目經(jīng)理。
5. 會議記錄人：項目團隊內(nèi)指定人員。
四、會議準備
1. 會議召集人應(yīng)在會議前x天確定會議主題、議程和目的，并通知參會人員。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、議程、需準備的資料等信息。
2. 參會人員應(yīng)在收到會議通知后，按照要求認真準備相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，對涉及本部門或本人的議題進行深入分析和思考，形成初步意見和建議。
3. 會議記錄人應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，準備好會議記錄工具，調(diào)試好相關(guān)設(shè)備（如投影儀、音響等），確保會議能夠順利進行。
五、會議流程
1. 主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的、議程和時間安排。
2. 按照議程依次進行議題討論。每個議題由相關(guān)負責(zé)人進行匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)包括工作進展、存在問題、解決方案或建議等。
3. 參會人員針對匯報內(nèi)容進行充分討論，發(fā)表意見和建議，共同尋求解決問題的最佳方案。在討論過程中，應(yīng)尊重他人的意見，避免打斷他人發(fā)言，保持會議秩序。
4. 主持人對討論結(jié)果進行總結(jié)，明確下一步工作任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點等，并形成會議決議。
5. 會議記錄人對會議全過程進行詳細記錄，包括會議討論內(nèi)容、決議事項、任務(wù)分工等。
六、會議紀律
1. 參會人員應(yīng)提前x分鐘到達會議現(xiàn)場，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況，需提前向會議主持人請假，并安排好相關(guān)工作的交接。
2. 會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話或處理與會議無關(guān)的事務(wù)。如遇緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量小聲并簡短處理，避免影響會議進程。
3. 參會人員應(yīng)遵守會議秩序，認真傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，不得交頭接耳、隨意走動或做與會議無關(guān)的事情。
4. 會議內(nèi)容應(yīng)嚴格保密，未經(jīng)許可，不得向公司外部人員泄露會議討論的敏感信息和決議事項。
七、會議決議執(zhí)行與跟蹤
1. 會議決議形成后，由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)組織實施，并在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成任務(wù)。各責(zé)任人應(yīng)及時向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況。
2. 行政部門或會議記錄人應(yīng)建立會議決議跟蹤機制，對會議決議的執(zhí)行情況進行定期跟蹤和檢查。在下次例會前，整理出會議決議執(zhí)行情況報告，向參會人員通報。
3. 如在執(zhí)行過程中遇到困難或問題，責(zé)任人應(yīng)及時向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，尋求支持和解決方案。對于因特殊原因無法按時完成的任務(wù)，責(zé)任人應(yīng)提前說明情況并申請延期，經(jīng)批準后方可調(diào)整執(zhí)行計劃。
八、會議資料管理
1. 會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后x天內(nèi)整理完成會議紀要，經(jīng)主持人審核簽字后，發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)中存檔。
2. 會議紀要應(yīng)包括會議基本信息（會議時間、地點、主持人、參會人員等）、會議討論內(nèi)容、決議事項、任務(wù)分工、時間節(jié)點等詳細信息，要求語言簡潔明了、條理清晰、準確無誤。
3. 與會議相關(guān)的資料（如匯報材料、數(shù)據(jù)報表、討論文件等）應(yīng)由會議記錄人統(tǒng)一收集整理，按照公司文檔管理規(guī)定進行歸檔保存，以備查閱。
九、附則
1. 本制度由行政部門負責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，可另行制定補充規(guī)定。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實施。各部門應(yīng)嚴格按照本制度要求組織召開例會，確保會議的質(zhì)量和效果，共同推動公司各項工作的順利開展。
公司例會管理制度 11
一、目的
為了提高公司的工作效率和管理水平，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，特制定本例會管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、例會分類及安排
（一）高層管理例會
1. 會議時間：每周x上午xx點，如遇特殊情況，由總經(jīng)理另行通知。
2. 會議地點：公司xx會議室。
3. 參會人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等高層管理人員。
4. 會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員。
5. 會議內(nèi)容：
各部門總監(jiān)匯報上周工作完成情況、重點項目進展、存在問題及本周工作計劃。
討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、資源調(diào)配等事項。
協(xié)調(diào)跨部門工作中的重大問題，制定解決方案。
總經(jīng)理傳達公司重要指示、行業(yè)動態(tài)及其他相關(guān)信息，部署本周重點工作任務(wù)。
（二）部門例會
1. 會議時間：各部門自行確定，原則上每周不少于一次，每次會議時間控制在x小時以內(nèi)，并提前通知部門全體員工。
2. 會議地點：各部門內(nèi)部會議室或指定辦公區(qū)域。
3. 參會人員：本部門全體員工。
4. 會議主持：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
5. 會議內(nèi)容：
員工依次匯報個人上周工作任務(wù)完成情況、工作中遇到的問題及本周工作計劃。
部門經(jīng)理對部門上周整體工作進行總結(jié)，分析工作中的亮點與不足，提出改進措施和建議。
傳達公司高層管理例會精神及相關(guān)工作要求，部署本部門本周工作任務(wù)，明確工作重點和責(zé)任人。
組織部門內(nèi)部培訓(xùn)、經(jīng)驗交流、案例分享等活動，提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
討論部門內(nèi)部管理、團隊建設(shè)等相關(guān)事宜，收集員工意見和建議，促進部門內(nèi)部溝通與協(xié)作。
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1. 會議時間：根據(jù)項目進度和實際需求確定，一般在項目關(guān)鍵節(jié)點或每周固定時間召開，每次會議時間根據(jù)項目情況而定。
2. 會議地點：項目現(xiàn)場會議室或公司會議室（根據(jù)參會人員實際情況選擇）。
3. 參會人員：項目團隊成員，包括項目經(jīng)理、項目組成員、涉及到的相關(guān)部門代表等。
4. 會議主持：項目經(jīng)理。
5. 會議內(nèi)容：
項目經(jīng)理匯報項目整體進展情況，包括項目進度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險等方面的情況。
項目組成員分別匯報各自負責(zé)的工作任務(wù)完成情況、存在問題及下一步工作計劃。
針對項目中出現(xiàn)的問題進行討論，分析原因，制定解決方案和應(yīng)對措施，明確責(zé)任人和時間節(jié)點。
協(xié)調(diào)項目團隊內(nèi)部以及與其他部門之間的溝通協(xié)作事宜，確保項目順利推進。
對項目下一階段的工作進行安排和部署，明確工作目標和任務(wù)要求。
（四）全體員工大會
1. 會議時間：每季度末月的xx日下午xx點，如遇特殊情況，由公司行政部門提前通知。
2. 會議地點：公司大會議室或根據(jù)參會人數(shù)選擇合適的場地。
3. 參會人員：公司全體員工。
4. 會議主持：總經(jīng)理或行政部門負責(zé)人。
5. 會議內(nèi)容：
總經(jīng)理總結(jié)公司上一季度整體經(jīng)營情況，包括業(yè)務(wù)發(fā)展、財務(wù)狀況、市場拓展等方面的成果與不足，分析原因，提出改進措施和下一季度經(jīng)營目標。
對公司上一季度涌現(xiàn)出的優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵，分享優(yōu)秀事跡和經(jīng)驗，激勵全體員工奮發(fā)向上。
宣布公司重大決策、重要人事任免、組織架構(gòu)調(diào)整等事項，解答員工關(guān)心的熱點問題。
開展企業(yè)文化建設(shè)活動，如企業(yè)文化理念宣貫、團隊建設(shè)活動展示等，增強員工對公司文化的認同感和歸屬感。
邀請外部專家或行業(yè)知名人士進行專題講座、培訓(xùn)或經(jīng)驗分享，提升員工的專業(yè)知識和視野。
四、會議組織與流程
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1. 各類例會的通知由會議主持人或指定人員負責(zé)。通知應(yīng)包括會議時間、地點、主題、參會人員等信息，并提前發(fā)送至參會人員的電子郵箱或工作通訊工具上。
2. 對于緊急會議或臨時增加的會議，可通過電話、口頭等方式及時通知參會人員，并在事后補發(fā)正式會議通知進行確認。
（二）會議準備
1. 會議主持人應(yīng)提前確定會議議程，并通知相關(guān)人員做好準備工作。議程內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、各項議題的討論順序、時間分配以及相關(guān)匯報材料的`要求等。
2. 參會人員應(yīng)根據(jù)會議通知要求，認真準備匯報材料或相關(guān)資料，確保內(nèi)容準確、完整、精煉，并提前到達會議現(xiàn)場。
3. 會議組織部門應(yīng)提前安排好會議場地，準備好會議所需的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦、白板、筆、紙等，并確保設(shè)備設(shè)施正常運行。
�。ㄈ⿻h記錄
1. 各類例會均應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄。會議記錄員應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，準備好記錄工具，并認真記錄會議的全過程，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項、責(zé)任人和時間節(jié)點等信息。
2. 會議記錄應(yīng)做到準確、完整、清晰，盡量采用原話記錄，避免遺漏重要信息。對于討論過程中的不同意見和觀點，也應(yīng)如實記錄。
3. 會議結(jié)束后，會議記錄員應(yīng)及時整理會議記錄，并在規(guī)定時間內(nèi)（一般為會議結(jié)束后的x個工作日內(nèi)）將會議記錄發(fā)送至參會人員和相關(guān)部門進行確認。如有異議，應(yīng)及時溝通核實并進行修改完善。
（四）會議決議與跟進
1. 會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束前對會議討論的事項進行總結(jié)，明確會議決議和下一步工作安排，并確保參會人員對決議內(nèi)容理解一致。
2. 會議決議事項應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)跟進落實，并在規(guī)定時間內(nèi)（根據(jù)決議事項的復(fù)雜程度和緊急程度確定）向會議主持人或相關(guān)部門匯報落實情況。
3. 行政部門或指定的監(jiān)督部門應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力或未按要求執(zhí)行的情況，應(yīng)及時向相關(guān)責(zé)任人發(fā)出提醒或警告，并將情況報告給公司領(lǐng)導(dǎo)。對于因特殊原因無法按時完成的決議事項，責(zé)任人應(yīng)提前向會議主持人或相關(guān)部門說明情況，并申請延期或調(diào)整決議內(nèi)容。
五、會議紀律
1. 參會人員應(yīng)提前x分鐘到達會議現(xiàn)場，簽到后按指定位置就座。如有特殊情況不能按時參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排好相關(guān)工作的交接。未請假或請假未獲批準而缺席會議的，按曠工處理。
2. 會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話、查看手機信息或從事與會議無關(guān)的其他事情。如確需接聽重要電話，應(yīng)先舉手示意，經(jīng)會議主持人同意后，到會議室外接聽。
3. 參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見或觀點，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，舉手示意，經(jīng)會議主持人同意后再進行發(fā)言。發(fā)言時應(yīng)簡潔明了，重點突出，控制發(fā)言時間，避免冗長拖沓。
4. 會議討論應(yīng)圍繞會議主題和議程進行，不得偏離主題或進行無關(guān)的討論。參會人員應(yīng)尊重他人的意見和觀點，保持良好的溝通氛圍，不得爭吵、辱罵或進行人身攻擊。
5. 會議期間，參會人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露會議討論的機密信息或公司的商業(yè)秘密。如因違反保密制度給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6. 會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時清理會議現(xiàn)場，帶走個人物品和垃圾，保持會議環(huán)境整潔。
六、附則
1. 本制度由公司行政部門負責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，可另行制定補充規(guī)定或?qū)嵤┘殑t，與本制度具有同等法律效力。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有與之前相關(guān)規(guī)定不一致的地方，以本制度為準。
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