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客戶管理制度

時(shí)間:2023-11-23 17:10:21 詩琳 管理制度 我要投稿

客戶管理制度(通用21篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的客戶管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

客戶管理制度(通用21篇)

  客戶管理制度 1

  為及時(shí)、有效地處理客戶的投訴及意見反饋,切實(shí)保障客戶的利益,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)制度,經(jīng)合伙人會(huì)議討論決定,特制定本制度。

  一、投訴及意見反饋的接待和受理工作

  (一)電話或上門的投訴和意見反饋由總臺(tái)接待并轉(zhuǎn)專門負(fù)責(zé)人受理。

  (二)書面的'投訴和意見反饋由行政總臺(tái)負(fù)責(zé)受理。

  (三)司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)來的投訴和意見反饋由專門負(fù)責(zé)人受理。

  (四)接待受理人員的工作:

  1、填寫投訴或意見反饋處理登記表及臺(tái)帳;

  2、留存相關(guān)材料的原件;

  3、將相關(guān)材料及處理登記表按規(guī)定轉(zhuǎn)給相關(guān)處理人員。

  二、投訴和意見反饋的處理工作

  (一)被投訴人應(yīng)當(dāng)回避。

  (二)先由專門負(fù)責(zé)人出具書面意見,再由業(yè)務(wù)分管合伙人處理,如分管合伙人不在,則由主任或其他合伙人處理。重大事項(xiàng)應(yīng)由所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論決定。

  (三)處理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)事情及材料的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查。

  (四)涉及原則性問題或重大問題的投訴,應(yīng)召開所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論處理方案,并確定是否向相關(guān)管理部門通報(bào)。

  (五)應(yīng)及時(shí)與投訴人或意見反饋人聯(lián)系,明確告知處理的工作安排狀況。

  (六)處理人員應(yīng)當(dāng)簽署明確處理意見,并將相關(guān)材料移交專門負(fù)責(zé)人,由專門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

  (七)處理工作的注意事項(xiàng):

  1、相關(guān)人員在受理或處理相關(guān)事宜時(shí),不得與投訴人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);

  2、處理投訴應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、細(xì)致,仔細(xì)核查相關(guān)狀況的細(xì)節(jié);

  3、應(yīng)盡可能緩解投訴人的情緒,但在作來源理決定前不得做任何承諾;

  4、處理人員不得將投訴及處理事宜告知不相關(guān)人員;

  5、原則上要求采用書面形式回復(fù)意見。

  三、信息反饋及資料存檔工作

  (一)處理完結(jié)后的所有材料由行政人員歸檔備查。行政人員應(yīng)按年度建立案宗。

  (二)調(diào)查相關(guān)人員對(duì)處理意見的滿意度。

  (三)如投訴人或被投訴人對(duì)處理意見不滿意,應(yīng)及時(shí)向處理人員反映,并做好后續(xù)工作。

  (四)將處理意見及相關(guān)狀況及時(shí)反饋給專門負(fù)責(zé)人。

  客戶管理制度 2

  客戶是企業(yè)的重要資產(chǎn),并具有可管理性。市場(chǎng)上產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,企業(yè)要想贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,就必須高度重視客戶關(guān)系的管理。

  第一點(diǎn):轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)客戶關(guān)系管理的重要性

  要實(shí)施客戶關(guān)系管理,企業(yè)管理者首先要高度重視并給予支持,改變傳統(tǒng)的管理觀念。企業(yè)各部門之間要實(shí)現(xiàn)客戶信息共享,全體員工要摒棄陳舊的經(jīng)營(yíng)模式,樹立“以客戶為中心”的思想,加強(qiáng)信息化技術(shù)培訓(xùn),使員工具備與客戶建立相互認(rèn)同感的能力。特別建議:企業(yè)設(shè)立新的業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu),建立以客戶滿意度為衡量的業(yè)務(wù)員考核和激勵(lì)機(jī)制。

  第二點(diǎn):構(gòu)建企業(yè)文化,健全客戶管理體系

  企業(yè)文化是一家企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展形成的價(jià)值觀、信念、原則、經(jīng)營(yíng)方式,是全體員工的思想作風(fēng)和行為規(guī)范?蛻絷P(guān)系管理是企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的體現(xiàn),是企業(yè)與外界市場(chǎng)聯(lián)系,與客戶接觸的“眼睛和耳朵”。這就需要企業(yè)以客戶關(guān)系為重點(diǎn)打造自身的企業(yè)文化體系,形成全新的商業(yè)戰(zhàn)略思維。同時(shí),企業(yè)需探索一套健全的管理體系,這是成功實(shí)施客戶關(guān)系管理的`重要保障。

  第三點(diǎn):處理好技術(shù)和人的關(guān)系

  CRM系統(tǒng)不單單是一項(xiàng)技術(shù),還是技術(shù)與管理之間的融合,因此,企業(yè)要培養(yǎng)一支熟練操作系統(tǒng)的員工隊(duì)伍,確保在信息技術(shù)上能為客戶關(guān)系的建立提供人力保障。

  所以選擇一款適合企業(yè)的管理系統(tǒng)尤為重要,百會(huì)CRM的銷售自動(dòng)化能幫您和您的團(tuán)隊(duì)提高銷售業(yè)績(jī),線索、客戶、聯(lián)系人、商機(jī)、銷售預(yù)測(cè)、任務(wù)和活動(dòng),使您的銷售行為更加自動(dòng)化,監(jiān)督銷售過程,更短時(shí)間達(dá)成更多交易。

  第四點(diǎn):整合營(yíng)銷模式,提高客戶忠誠(chéng)度

  企業(yè)需從客戶關(guān)系管理的理念出發(fā)形成一套戰(zhàn)略思維,并滲透到營(yíng)銷的各個(gè)環(huán)節(jié),產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、渠道開發(fā)、價(jià)格制定、促銷策略都應(yīng)體現(xiàn)想客戶所想,為客戶創(chuàng)造更高的價(jià)值。在這樣的營(yíng)銷模式下,能與消費(fèi)者、供應(yīng)商、分銷商、政府等公眾發(fā)生良性互動(dòng),提供給客戶比競(jìng)爭(zhēng)者更具吸引力的產(chǎn)品或服務(wù),從而提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。

  客戶管理是企業(yè)利潤(rùn)的源泉,每個(gè)企業(yè)都希望與客戶保持良好的,親密的朋友關(guān)系,因?yàn)檫@關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來說,客戶關(guān)系管理理論與信息技術(shù)的完美結(jié)合,能更好的幫助企業(yè)打造屬于自己的忠誠(chéng)客戶群體。

  客戶管理制度 3

  第一章 總 則

  第一條 為建立南寧大宗商品交易所(以下簡(jiǎn)稱“交易所”)會(huì)員管理制度,保障交易各方的合法權(quán)益,規(guī)范會(huì)員的業(yè)務(wù)行為,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及交易所相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于交易所會(huì)員及其從業(yè)人員。

  第二章 會(huì)員資格

  第三條 遵守政府監(jiān)管部門的法律法規(guī)、交易所交易規(guī)則及各項(xiàng)管理辦法,并且符合本辦法所規(guī)定條件的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織,均可以申請(qǐng)成為交易所會(huì)員。

  第四條 交易所會(huì)員是指根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,經(jīng)交易所審核批準(zhǔn),在交易所授權(quán)范圍內(nèi)從事商品交易的企業(yè)法人或者其他經(jīng)濟(jì)組織。

  第五條 交易所會(huì)員應(yīng)具備以下條件:

  (一) 注冊(cè)資本金不低于1000萬元人民幣;

  (二) 有符合交易所業(yè)務(wù)需求的獨(dú)立、固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;

  (三) 交易所會(huì)員的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職應(yīng)具備以下條件:

  1、高層管理人員至少三分之一以上擁有不低于5年的金融行業(yè)或相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),最近3年內(nèi)無違法違規(guī)或不良信用記錄。

  2、中層管理人員至少三分之二以上擁有不低于3年的金融行業(yè)或相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

  3、基層員工至少擁有不低于1年的金融行業(yè)或相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

  (四) 擁有符合業(yè)務(wù)需求的計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)施及配套的通訊線路、專業(yè)人員及管理制度;

  (五)有健全的法人治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、交易、結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)控制制度等;

  (六) 認(rèn)繳交易所收取的各項(xiàng)費(fèi)用;

  (七) 交易所規(guī)定的其它條件。

  第三章 會(huì)員的申請(qǐng)和辦理

  第六條 會(huì)員申辦程序

  (一) 申請(qǐng)單位注冊(cè)登記完畢后向交易所提供以下材料,由交易所進(jìn)行審核:

 、俟咀C照、公司章程(復(fù)印件加蓋公章掃描);

  ②法定代表人身份證、被授權(quán)人身份證;

 、酃窘M織構(gòu)架圖和高管簡(jiǎn)歷;

 、苻k公場(chǎng)地自有的需提供房產(chǎn)證復(fù)印件,他有的需要提供租賃合同復(fù)印件,并加蓋公章掃描;

 、莨竟ぷ鲗(duì)接表(主要負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式);

 、迺(huì)員入市合同和補(bǔ)充協(xié)議;

 、邥(huì)員入會(huì)申請(qǐng)審核表和承諾函。

  (二) 由交易所審核通過后,與交易所簽署合作協(xié)議,正式成為會(huì)員,申請(qǐng)單位繳納完相關(guān)費(fèi)用,在交易所網(wǎng)站進(jìn)行公示;未被批準(zhǔn)者交易所出具資格否定書,由申請(qǐng)者自行承擔(dān)一切申辦費(fèi)用。

  第七條 會(huì)員繳齊交易所相關(guān)費(fèi)用,在交易所指定結(jié)算銀行開設(shè)專用資金結(jié)算賬戶,并簽署銀行三方監(jiān)管協(xié)議后,向交易所申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地復(fù)審,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地復(fù)審?fù)ㄟ^后方可取得交易資格。

  第八條 交易所對(duì)會(huì)員實(shí)行年檢登記制度,年檢登記時(shí)間為每年的7月1日至8月31日。經(jīng)審查通過年檢的,交易所將在網(wǎng)站上予以公告;經(jīng)審查未通過年檢的,交易所終止其會(huì)員資格,并予以公告。

  第四章 會(huì)員變更、轉(zhuǎn)讓及終止

  第九條 交易所會(huì)員可以通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓等方式轉(zhuǎn)讓其會(huì)員資格,禁止以承包、出租、抵押等方式私下轉(zhuǎn)讓會(huì)員資格。

  第十條 會(huì)員有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)向交易所提供以下書面報(bào)告:

  (一) 變更法定代表人;

  (二) 變更注冊(cè)資本或股權(quán)結(jié)構(gòu);

  (三) 變更名稱、住所或者營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、經(jīng)營(yíng)范圍及聯(lián)系方式;

  (四) 設(shè)立、合并或者終止分支機(jī)構(gòu);

  (五) 變更分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人或者經(jīng)營(yíng)范圍;

  (六) 經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化;

  (七) 發(fā)生5萬元以上訴訟案件或經(jīng)濟(jì)糾紛;

  (八) 取得其它交易所會(huì)員資格;

  (九) 因涉嫌違法、違規(guī)受到司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查、處罰的;

  (十) 交易所要求報(bào)告的其它情況的;

  第十一條 會(huì)員因公司經(jīng)營(yíng)等原因可以申請(qǐng)終止其會(huì)員資格。

  (一) 會(huì)員應(yīng)向交易所提供如下材料:

  1、 關(guān)于終止會(huì)員資格的股東會(huì)決議;

  2、 關(guān)于終止會(huì)員資格的申請(qǐng);

  3、 客戶安置及保證金清退方案;

  4、提交關(guān)于終止后的糾紛處理和責(zé)任歸屬聲明;

  5、 交易所要求的其它材料。

  (二) 會(huì)員應(yīng)妥善處理、安置所有客戶,清退所有客戶保證金及交易、結(jié)算資料的后續(xù)保管事宜,交易所為其客戶推薦至其他會(huì)員單位交易或者由客戶自行銷戶、出金;所有交易、結(jié)算資料等檔案按照交易所有關(guān)制度規(guī)定由交易所存放,并由申請(qǐng)終止的會(huì)員一次性付清所有保管費(fèi)用。

  (三) 會(huì)員應(yīng)結(jié)清與交易所的所有費(fèi)用,交易所已經(jīng)收取會(huì)員的各種費(fèi)用不予退還,在處理會(huì)員終止過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用由會(huì)員自行承擔(dān)。

  (四) 上述處置完成后,交易所與會(huì)員簽署書面終止會(huì)員資格協(xié)議,由會(huì)員自行在公開媒體發(fā)布終止會(huì)員資格公告,交易所也將通過網(wǎng)站等方式發(fā)布終止會(huì)員資格公告。

  (五) 會(huì)員保證金退出辦法按照保證金最大峰值計(jì)算,保留其最大峰值金額的20%用作風(fēng)險(xiǎn)保障金,自確立交易所發(fā)布終止其會(huì)員資格公告之日起,四個(gè)月后退還風(fēng)險(xiǎn)保障金的40%,六個(gè)月后退還剩余的60%。

  第五章 會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)

  第十二條 交易所會(huì)員享有以下權(quán)利:

  (一) 依據(jù)交易所各項(xiàng)規(guī)章制度開展業(yè)務(wù);

  (二) 享有交易所提供的交易信息和相關(guān)服務(wù)(收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以交易所規(guī)定為準(zhǔn));

  (三) 對(duì)交易所的新業(yè)務(wù)享有優(yōu)先參與權(quán);

  (四) 獲得交易所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn);

  (五) 對(duì)交易所的工作提出意見、建議;

  (六) 依據(jù)本辦法轉(zhuǎn)讓、終止會(huì)員資格。

  第十三條 交易所會(huì)員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

  (一) 遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度;

  (二) 遵守交易所各項(xiàng)規(guī)章制度;

  (三) 接受交易所監(jiān)督管理,參加交易所組織的各項(xiàng)活動(dòng);

  (四) 維護(hù)交易各方權(quán)益,協(xié)助交易所處理各種突發(fā)或異常事件;

  (五) 履行保密責(zé)任;

  (六) 按交易所規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。

  第六章 禁止事項(xiàng)

  第十四條 為了規(guī)范市場(chǎng),構(gòu)建平穩(wěn)有序、合法合規(guī)的交易環(huán)境,保護(hù)交易商權(quán)益,秉承公平、公正、公開原則,貫徹落實(shí)《廣西壯族自治區(qū)交易場(chǎng)所管理暫行辦法》(桂政辦發(fā)﹝20xx﹞12號(hào))文件精神,會(huì)員單位應(yīng)嚴(yán)格遵照下列規(guī)定執(zhí)行:

  (一)嚴(yán)格考核交易商的準(zhǔn)入條件;

  (二)嚴(yán)禁未經(jīng)交易商委托、違背交易商意愿、假借交易商名義等方式開展交易活動(dòng);

  (三)嚴(yán)禁代交易商簽署協(xié)議、向交易商索取財(cái)物;

  (四)嚴(yán)禁傳播、提供虛假信息,誘導(dǎo)交易商進(jìn)行開戶;

  (五)嚴(yán)禁發(fā)布虛假或者誤導(dǎo)交易商的信息,惡意誘導(dǎo)交易商進(jìn)行交易;

  (六)嚴(yán)禁向交易商承諾收益;

  (七)嚴(yán)禁貶損同行或以不正當(dāng)手段爭(zhēng)攬業(yè)務(wù);

  (八)向交易商講解交易品種、交易規(guī)則時(shí),需真實(shí)客觀,符合實(shí)情,不能夸大其詞;

  (九)向交易商講解業(yè)務(wù)及簽訂協(xié)議時(shí),需向交易商介紹協(xié)議內(nèi)容,并作出風(fēng)險(xiǎn)提示。

  (十)嚴(yán)禁程序化高頻交易和程序化波段交易,不得涉及破壞交易市場(chǎng)穩(wěn)定環(huán)境的活動(dòng)或者行為;不得涉及交易所其它禁止性違規(guī)交易行為。

  (十一)未經(jīng)國(guó)務(wù)院金融管理部門批準(zhǔn),不得從事保險(xiǎn)、信貸、黃金等金融產(chǎn)品交易;

  (十二)法律法規(guī)規(guī)定的其它禁止事項(xiàng)。

  第十五條 各合作單位要加強(qiáng)自身管理,防范投資風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,交易所將作出嚴(yán)肅處理。包含但不限于以下事項(xiàng):

  (一)利用會(huì)員身份變相進(jìn)行非法集資或融資的;

  (二)以會(huì)員的名義從事本合同約定業(yè)務(wù)以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;

  (三)向交易商作返傭承諾、獲利保證或共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)承諾的;

  (四)誤導(dǎo)交易商,明確競(jìng)價(jià)機(jī)制、集體連續(xù)競(jìng)價(jià)的;

  (五)資金量和交易量配比不符的;

  (六)參與破壞交易市場(chǎng)公平、公正穩(wěn)定環(huán)境活動(dòng)的;

  (七)經(jīng)過交易所認(rèn)定的涉及違規(guī)交易行為的;

  (八)因會(huì)員監(jiān)管不力或刻意隱瞞,發(fā)生給交易所和其他會(huì)員單位或交易商造成損失事件的(包含但不包括:名譽(yù)、商譽(yù)、經(jīng)濟(jì)等);

  第七章 處 罰

  第十六條 會(huì)員違反交易所交易規(guī)則、管理辦法等相關(guān)規(guī)定的',由交易所合規(guī)部門核查,按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰措施。

  第十七條 會(huì)員違反交易所有關(guān)規(guī)定的,交易所有權(quán)采取以下一種或幾種措施制止其違規(guī)行為:

  (一) 口頭警告;

  (二) 書面通報(bào);

  (三) 強(qiáng)制培訓(xùn);

  (四) 暫停會(huì)員資格;

  (五) 撤銷會(huì)員資格;

  (六)交易所對(duì)認(rèn)定違規(guī)交易活動(dòng)參與者罰取相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償金,具體金額不少于違規(guī)得利部分;

  (七)會(huì)員單位涉嫌違法犯罪活動(dòng)的,由司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

  第十八條 會(huì)員存在下列情況之一的,經(jīng)交易所審核認(rèn)定后出具整改意見書或通報(bào)批評(píng),并限時(shí)整改,整改不合格的取消其會(huì)員資格:

  (一) 未嚴(yán)格考核交易商準(zhǔn)入條件的;

  (二) 未經(jīng)交易商委托、違背交易商意愿、假借交易商名義等方式開展交易活動(dòng)的;

  (三) 代交易商簽署協(xié)議、向交易商索取財(cái)物的;

  (四) 傳播、提供虛假信息,誘導(dǎo)交易商進(jìn)行開戶的;

  (五) 發(fā)布虛假或者誤導(dǎo)交易商信息,惡意誘導(dǎo)交易商進(jìn)行交易的;

  (六) 向交易商承諾收益的;

  (七) 貶損同行或以不正當(dāng)手段爭(zhēng)攬業(yè)務(wù)的;

  (八) 向交易商講解交易品種、交易規(guī)則時(shí),不客觀真實(shí),不符合實(shí)情,夸大其詞的;

  (九) 向交易商講解業(yè)務(wù)及簽訂協(xié)議時(shí),未向交易商介紹協(xié)議內(nèi)容,并作出風(fēng)險(xiǎn)提示的;

  (十)會(huì)員經(jīng)營(yíng)狀況、注冊(cè)資本、法人變更、經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)及業(yè)務(wù)聯(lián)系人變動(dòng)等重要信息發(fā)生變更時(shí),未向交易所做出書面報(bào)告的;

  (十一)未有效履行會(huì)員職責(zé),積極配合交易所各項(xiàng)活動(dòng)的;

  (十二)交易所規(guī)定的其它違規(guī)行為。

  第十九條 會(huì)員存在下列情況之一的,經(jīng)交易所審核認(rèn)定后,對(duì)公司高級(jí)管理人員進(jìn)行警示談話并對(duì)相關(guān)管理人員及工作人員進(jìn)行強(qiáng)制培訓(xùn):

  (一) 會(huì)員有違規(guī)收費(fèi)行為的;

  (二) 未按時(shí)繳納交易所規(guī)定各項(xiàng)費(fèi)用的;

  (三) 交易所規(guī)定的其它違規(guī)行為的。

  第二十條 會(huì)員單位存在下列情況之一的,經(jīng)交易所審核認(rèn)定后,撤消其會(huì)員資格:

  (一) 私下轉(zhuǎn)讓、出租會(huì)員資格,將交易活動(dòng)委托給他人管理或承包給他人經(jīng)營(yíng)的;

  (二) 以交易所業(yè)務(wù)名義從事非交易所業(yè)務(wù)的;

  (三) 無正當(dāng)理由連續(xù)3個(gè)月沒有貿(mào)易經(jīng)營(yíng)的,且未經(jīng)報(bào)備批準(zhǔn)但取得其它交易場(chǎng)所會(huì)員或代理商資格的;

  (四) 違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的;

  (五) 交易所規(guī)定的其它違規(guī)行為,被撤消會(huì)員資格的,會(huì)員資格費(fèi)及會(huì)員管理費(fèi)不予退還。

  第八章 附 則

  第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起生效。

  第二十二條 本辦法解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于南寧大宗商品交易所有限公司。

  客戶管理制度 4

  一、顧客檔案分配程序

  1、凡科普等所得的顧客檔案,都應(yīng)本著公平、公開的原則進(jìn)行分配,都應(yīng)按照本規(guī)定相應(yīng)條款執(zhí)行分配方案。

  2、部門組織科普所得顧客檔案分配程序規(guī)定

  1)、由科普部門負(fù)責(zé)人將科普所得的檔案先交CRM管理中心進(jìn)行錄入處理;

  2)、經(jīng)CRM管理中心處理后,再將處理后的顧客檔案返還該部負(fù)責(zé)人;

  3)、該部負(fù)責(zé)人收到檔案后,將其按公平公開的原則平均分配給該部參加科普的'員工后進(jìn)行邀約,并完成顧客檔案分配程序。

  4)、本規(guī)定流程圖(略):

  二、關(guān)于老顧客帶新顧客規(guī)定

  1、聯(lián)誼會(huì)老顧客每帶一個(gè)新顧客參加會(huì)議的,獎(jiǎng)勵(lì)老顧客100分積分。

  2、凡老顧客帶來的新顧客參加聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成銷售者,每1000元銷售,獎(jiǎng)勵(lì)老顧客100分積分。

  三、多事業(yè)部聯(lián)合使用顧客資源

  1、聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)前一周,每天晚6點(diǎn)前:第一事業(yè)部經(jīng)理把本部當(dāng)天邀約敲定顧客檔案明細(xì)表投入“資源共享”箱內(nèi);第二事業(yè)部經(jīng)理把本部當(dāng)天邀約敲定顧客檔案表和第二天計(jì)劃邀約顧客名單投入“資源共享”箱內(nèi)。計(jì)劃邀約工作第一事業(yè)部要比第二事業(yè)部提前一天來完成。每晚6點(diǎn)后再邀約算作第二天邀約。當(dāng)晚由協(xié)調(diào)助理開箱核對(duì),經(jīng)核對(duì)無邀約重復(fù)后,第二天早會(huì)發(fā)還各部經(jīng)理。檔案要求:全面、清晰、整潔

  2、因部門負(fù)責(zé)人遲交或不交當(dāng)天已敲定顧客檔案表,而發(fā)生本部已敲定顧客又被另一部門邀約和敲定,該顧客到會(huì)后判為另一部門邀約。

  3、聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)當(dāng)天:如在下午舉辦,各部負(fù)責(zé)人必須在當(dāng)天上午10點(diǎn)前把已敲定顧客檔案表投入“資源共享”箱內(nèi);如在晚上舉辦,必須在當(dāng)天下午4點(diǎn)前投入。兩事業(yè)部聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)前一周時(shí)間內(nèi),每天邀約敲定顧客檔案如有遲交或不交一次,罰該部負(fù)責(zé)人10元。

  4、顧客邀約重復(fù)時(shí),由協(xié)調(diào)助理全面負(fù)責(zé)處理。要求:必須公正、公平、公開。已有部門邀約敲定的顧客,另一門不允許再邀約;部門發(fā)言、帶動(dòng)顧客不允許另一部門再邀約,但必須提前上交顧客名單和敲定,否則視作無效。

  5、聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營(yíng)銷時(shí),到會(huì)顧客原跟蹤服務(wù)員工可以借用幫促銷售,但必須經(jīng)過該名顧客現(xiàn)邀約員工的同意,同時(shí)不允許兩名員工同時(shí)向該顧客推產(chǎn)品,如有銷售,算做該顧客現(xiàn)邀約員工的業(yè)績(jī)。

  6、聯(lián)合會(huì)議舉辦會(huì)議營(yíng)銷時(shí),如有沖突兩部員工不允許在顧客面前爭(zhēng)議,活動(dòng)結(jié)束后,由兩部負(fù)責(zé)人陪同協(xié)調(diào)助理共同協(xié)商處理,否則當(dāng)事人每人罰款100元。如協(xié)調(diào)助理無法作出判定,必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理作出裁決。

  四、顧客服務(wù)管理

  1、顧客服務(wù)分類:

  1)、售前服務(wù):對(duì)參加過科普的顧客,再次免費(fèi)地到顧客家對(duì)其量血壓、送資料等方面的服務(wù);

  2)、售中服務(wù):對(duì)參加聯(lián)誼會(huì)的顧客熱情接待、禮貌大方地介紹給咨詢醫(yī)生等方面的服務(wù);

  3)、售后服務(wù):對(duì)購買產(chǎn)品的顧客,主動(dòng)地將產(chǎn)品送到顧客家并幫助顧客將產(chǎn)品使用方法介紹給顧客等方面的服務(wù);

  4)、經(jīng)常性服務(wù):對(duì)所有的顧客,經(jīng)常性地家訪、取得電話聯(lián)系等方面的服務(wù)。

  2、顧客服務(wù)注意事項(xiàng):

  1)、要求全體員工對(duì)顧客都要盡心盡力地做好各方面的服務(wù),樹立“顧客永遠(yuǎn)是上帝“的思想。

  2)、對(duì)三個(gè)月內(nèi)顧客服務(wù)不到位(如沒有邀約參加活動(dòng)、邀不來參加活動(dòng)或無家訪等都稱作服務(wù)不到位)的處理規(guī)定:對(duì)沒有服務(wù)到位的顧客:其他部門員工可以邀約,但該員工應(yīng)立即將該邀約的顧客檔案上報(bào)給顧客資源總監(jiān),由顧客資源總監(jiān)去CRM管理處更改該顧客檔案記錄;對(duì)沒有服務(wù)到位的顧客:公司有權(quán)將該顧客檔案分配給其他部門或員工。

  3、對(duì)顧客抱怨的處理規(guī)定:

  1)顧客抱怨原因:服務(wù)不到位;員工自私自利;員工工作態(tài)度;部門之間的爭(zhēng)執(zhí);其他方面。

  2)顧客抱怨處理規(guī)定:

  A、在顧客未投訴的情況下,每發(fā)現(xiàn)一顧客有抱怨,則罰該當(dāng)事員工每次100元b、在顧客向姜總投訴的情況下,則罰該顧客所在部門經(jīng)理及當(dāng)事員工每人每次100元。

  C、無論是何種情況下顧客發(fā)生抱怨,如在三日之內(nèi)不能處理好該顧客抱怨問題,則罰該顧客所在部門經(jīng)理及當(dāng)事員工每人每次500元,并且將該顧客資源移交給其他部門員工做跟緊服務(wù)。

  客戶管理制度 5

  一、內(nèi)勤人員直接由銷售部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),必須遵守公司的一切規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

  二、負(fù)責(zé)接待所有來公司業(yè)務(wù)考察及洽談業(yè)務(wù)的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關(guān)宣傳資料,并積極向客戶做公司產(chǎn)品介紹;

  三、負(fù)責(zé)做好客戶來電及外勤人員信息饋記錄,建立銷售臺(tái)帳、應(yīng)收帳款、回收帳款明細(xì)帳,成器細(xì)帳、業(yè)務(wù)人員費(fèi)用借支明細(xì)帳及個(gè)人銷售明細(xì)帳;

  四、及時(shí)準(zhǔn)確地為公司經(jīng)銷商外勤人員提供投標(biāo)文件;

  五、負(fù)責(zé)評(píng)審合同的任務(wù)下達(dá),開出任務(wù)通知單。根據(jù)完成任務(wù)的時(shí)間,予以跟蹤;并負(fù)責(zé)將客戶的饋意見及相關(guān)的`技術(shù)要求和技術(shù)變更及時(shí)以文字的形式傳達(dá)到相關(guān)職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內(nèi)勤當(dāng)事人負(fù)責(zé),一次處以100罰款;

  六、負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品的交貨,按合同所簽定的內(nèi)容要求,采取一定方式履行交貨手續(xù),手續(xù)一定要完備,否則造成損失由本人承擔(dān)。

  七、負(fù)責(zé)搜集和整理顧客饋意見書,并對(duì)客戶所提出的產(chǎn)品售后服務(wù)要求做出及時(shí)的安排處理。

  八、負(fù)責(zé)跟蹤對(duì)外勤人員的貨款回籠工作,對(duì)所了解的實(shí)際情況,有權(quán)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)映。

  九、對(duì)外勤人員出差情況應(yīng)及時(shí)了解,并對(duì)長(zhǎng)期在外工作的外勤人員多加關(guān)心,對(duì)其家屬也應(yīng)給予適當(dāng)?shù)年P(guān)照。

  十、堅(jiān)守工作崗位,努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的任務(wù)。

  客戶管理制度 6

  1、售樓員按事先規(guī)定順序接待客戶,若輪到的售樓員不在或正接待客戶,則跳過(不接)。

  2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)客戶接待的秩序,盡量做到公平合理,并保證每個(gè)來訪客戶能及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待。

  3、售樓員輪到接待客戶,必須做好準(zhǔn)備工作,并主動(dòng)迎接客戶。

  4、售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動(dòng)機(jī),售樓員都要全力接待。

  5、售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶。

  6、售樓員不得以在客戶面前爭(zhēng)搶客戶。

  7、售樓員不得在其他售樓員接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。

  8、每個(gè)售樓員都有義務(wù)幫助其他售樓員促成交易。其他售樓員的客戶來訪,售樓員必須立刻與原來售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意并了解情況后才能繼續(xù)接待。

  9、售樓員不得遞名片與他人的'客戶,除非得到原售樓員的同意。

  10、售樓員不得私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名,否則公司將嚴(yán)重處理。

  11、售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得于客戶背后談?wù)、辱罵或取笑該客戶。

  12、每個(gè)售樓員都有義務(wù)做電話咨詢,并鼓勵(lì)客戶來訪現(xiàn)場(chǎng)售樓處,除非客戶來現(xiàn)場(chǎng)時(shí)主動(dòng)找某售樓員,否則仍以樓盤輪流到的售樓員作為接待登記人。

  13、售樓員不得以任何理由阻止客戶落定,不得做出損害公司利益的行為。一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  客戶管理制度 7

  一、總則

  (一)為使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。

  (二)本制度適用于公司基地接待工作。外駐機(jī)構(gòu)及總部接待工作另作規(guī)定。

  (三)行政辦公室負(fù)責(zé)制度解釋。

  二、接待事務(wù)分類

  a類:貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團(tuán)或地方政府部門的接待。

  b類:業(yè)務(wù)接待。指營(yíng)銷客戶的接待。

  c類:普通接待。指一般來客的接待。

  三、接待場(chǎng)所管理

  (一)公司基地設(shè)三個(gè)接待處所:文化苑用于貴賓接待,商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待,休閑廳用于普通接待。

  (二)其它場(chǎng)所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場(chǎng)所,待客必須在指定處進(jìn)行。

  四、接待職責(zé)分工

  (一)接待工作是公司窗口式工作,對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”營(yíng)銷策略目標(biāo),具有十分重要的.意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。

  (二)接待內(nèi)容包括:迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下:

  1.接待中心:提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時(shí)進(jìn)行“一般”清掃工作。

  2.警衛(wèi)值班:提供安全保障及來客導(dǎo)入。

  3.總臺(tái)文員:提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄,安排來客食宿。

  4.經(jīng)辦部門:負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。

  5.秘書:管理貴賓室、商務(wù)室、負(fù)責(zé)招待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹

  (三)辦公室主任對(duì)接待工作負(fù)有全面責(zé)任。

  客戶管理制度 8

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃,制定物業(yè)管理公司新增加的服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃的制定、方案可行性的論證。

  2、是服務(wù)實(shí)現(xiàn)提供及過程控制的責(zé)任部門。對(duì)公共區(qū)域及外圍綠化植物的'養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的通知及追繳、郵件、信件、報(bào)刊的收發(fā)等物業(yè)服務(wù)的日常工作。負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)日常管理服務(wù)。

  3、為客戶提供日常報(bào)修、入住、二裝、退租、日常清潔,以確?蛻粝嚓P(guān)工作得到有效控制及提供滿意服務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司客戶所委托的有償清潔服務(wù),并對(duì)供方提供清潔物品進(jìn)行監(jiān)管,確保清潔物品質(zhì)量。

  5、為達(dá)到服務(wù)符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。包括(物業(yè)管理公司外墻清潔養(yǎng)護(hù);物業(yè)管理公司廢棄物、垃圾的消除處理工作及蟲、鼠害的控制工作等產(chǎn)品防護(hù))。

  6、負(fù)責(zé)為達(dá)到服務(wù)符合要求創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保服務(wù)質(zhì)量。

  7、定期拜訪客戶,了解收集客戶對(duì)物業(yè)管理公司的意見與建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以滿足客戶提出的合理要求。

  8、負(fù)責(zé)與客戶溝通,組織對(duì)客戶的回訪,接待客戶報(bào)修,負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理公司服務(wù)的標(biāo)識(shí)制作、安裝及管理。

  10、負(fù)責(zé)服務(wù)過程的監(jiān)視測(cè)量。

  11、根據(jù)客戶需求開展的其他服務(wù)工作。

  客戶管理制度 9

  一、做到五清楚、一報(bào)告的處理原則

 。ㄒ唬┞犌宄涸诮哟脩敉对V時(shí),應(yīng)耐心聽用戶講完,聽清楚用戶投訴的內(nèi)容,不得打斷用戶說話,更不能急于說話。

 。ǘ﹩柷宄捍脩糁v完后,要進(jìn)一步問清楚有關(guān)情況。切記與用戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)用戶敘述清楚實(shí)際情況。

 。ㄈ└宄菏芾碛脩敉对V要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)用戶為止。對(duì)不能解決的投訴,應(yīng)委婉向用戶講清楚,并確定下次回復(fù)的.時(shí)間。

  (四)復(fù)清楚:對(duì)用戶的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)用戶,以表明用戶的投訴以得到足夠的重視和妥善的解決。

 。ㄎ澹┯浨宄禾幚碛脩敉对V后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于用戶意見受理表內(nèi),由用戶加蓋意見后收回存檔。

 。﹫(bào)告:重大投訴,必須馬上報(bào)各部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

  二、投訴處理辦法:

 。ㄒ唬┊(dāng)接到一般性投訴時(shí),將情況記錄在用戶意見受理表后,向有關(guān)職能部門反映,并立即將情況回復(fù)用戶。

 。ǘ┯龅街卮笸对V,超出部門處理權(quán)限,須將投訴事項(xiàng)移交部門主管處理,向投訴用戶解釋原因,并確定回復(fù)時(shí)間。

  (三)對(duì)用戶的書面投訴,要在公司收文登記簿上登記后呈公司領(lǐng)導(dǎo),處理完畢后以書面回復(fù)用戶。

  (四)每月對(duì)投訴進(jìn)行一次匯總,記錄在用戶意見受理表上,并根據(jù)用戶投訴情況,進(jìn)行用戶回訪。

  客戶管理制度 10

  第一條為優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),確立正確的客戶發(fā)展方向特制訂本制度。

  第二條由業(yè)務(wù)部經(jīng)理牽頭,每月對(duì)公司所有客戶進(jìn)行一次評(píng)價(jià),業(yè)務(wù)部文員將全部客戶的詳細(xì)情況匯總分析,于次月5日前交綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理。

  第三條由綜合管理部經(jīng)理牽頭,業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人每半年對(duì)公司所有客戶進(jìn)行一次評(píng)價(jià),業(yè)務(wù)部各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將全部客戶的詳細(xì)情況匯總,交綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理,每年七月底和一月底前必須完成對(duì)所有客戶的評(píng)價(jià)。

  第四條評(píng)價(jià)內(nèi)容:主要收集客戶從我公司進(jìn)貨的數(shù)量,資金回籠情況,銷售價(jià)格,經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),誠(chéng)信狀況,以及忠誠(chéng)度等。

  第五條處理辦法

  (一)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果要適時(shí)分析,占公司銷售量前十名的`和效益排名前十名的客戶要由總經(jīng)理或副總經(jīng)理親自走訪,以便尋求更大的合作空間。

  (二)對(duì)銷售大而經(jīng)濟(jì)效益差,甚至虧損的客戶要適時(shí)轉(zhuǎn)變合作方式,控制此類客戶的銷售比率。

  (四)對(duì)銷售小,效益差,誠(chéng)信度不高的客戶執(zhí)行從緊的信用政策。

  第六條考核業(yè)務(wù)部未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交納月度客戶評(píng)價(jià),每次考核相關(guān)責(zé)任人100元、績(jī)效分?jǐn)?shù)扣10分,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任每次考核100元、績(jī)效分?jǐn)?shù)扣10分;連續(xù)兩次或者月累計(jì)三次被考核,本月扣發(fā)績(jī)效工資,如業(yè)務(wù)員被考核且提成減半。

  第七條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究制定和修改,由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施,綜合管理部經(jīng)理為第一責(zé)任人。

  客戶管理制度 11

  一、目的

  為更好的加強(qiáng)部門之間的'溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于山東嘉業(yè)家具有限公司所建立的微信群

  三、基本要求

  1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。

  2、群成員一律實(shí)名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對(duì)我在本群的昵稱進(jìn)行修改即可。

  3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:銷售部-張三。

  4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。業(yè)務(wù)人員必須必須每日早上九點(diǎn),報(bào)告自己所在位置,以便公司安排相應(yīng)工作。

  6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  7、如果群內(nèi)成員不聽從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個(gè)人承擔(dān)。

  8、對(duì)于公司對(duì)外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動(dòng)效果和公司影響力。

  客戶管理制度 12

  1、目的

  為更好的加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于酒神公司所建立的微信群

  3、基本要求

  3.1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。

  3.2、群成員一律實(shí)名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。

  3.3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。

  3.4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3.5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的'情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3.6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3.7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個(gè)人承擔(dān)。

  3.8、對(duì)于公司對(duì)外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動(dòng)效果和公司影響力。

  4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  客戶管理制度 13

  一、進(jìn)群要求

  1、德魯克咨詢微信群只加本單位員工,非本單位員工請(qǐng)勿入。

  2、群成員一律實(shí)名制。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的`菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。

  二、信息發(fā)布要求

  1、務(wù)實(shí)、效率、正面,重在價(jià)值分享。

  2、倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。

  3、發(fā)布管理咨詢行業(yè)相關(guān)新聞。

  4、鼓勵(lì)分享時(shí)政、財(cái)經(jīng)、科技等有價(jià)值信息,內(nèi)容請(qǐng)?jiān)?00字內(nèi),超過則使用鏈接分享。

  5、嚴(yán)禁發(fā)布黨政府負(fù)面消息。

  6、允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有動(dòng)、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。

  7、聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,在群里漫罵他人,出粗言者。

  8、不提倡話題出現(xiàn),所有管理員均有權(quán)隨時(shí)終止話題。

  9、晚上23:30至早上07:30休息時(shí)間段請(qǐng)勿群聊。

  三、微信群管理規(guī)則

  1.微信群統(tǒng)一由人資中心管理,負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。

  2.每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。

  3.對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。

  4.不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過激性的信息,違者直接清退出群。

  5.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,警告處理。

  四、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  客戶管理制度 14

  1、客戶關(guān)系管理

 。1)客戶檔案信息維護(hù)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

 。2)零售客戶分類做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性。

 。3)需求信息收集做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。

 。4)實(shí)施客戶服務(wù)做到友善、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。

  2、卷煙市場(chǎng)維護(hù)

 。1)收集市場(chǎng)信息做到有敏感性、隨時(shí)收集、準(zhǔn)確分析、及時(shí)反饋。

 。2)需求預(yù)測(cè)做到方法準(zhǔn)確、過程科學(xué)、不防礙客戶自主訂貨、引導(dǎo)客戶理性體報(bào)需求。

 。3)制定營(yíng)銷計(jì)劃做到明確、完整、可操作性強(qiáng)。

 。4)指導(dǎo)客戶經(jīng)營(yíng)做到符合零售客戶特點(diǎn)和需求、準(zhǔn)確、有效。

  3、卷煙品牌培育

  (1)收集品牌信息做到及時(shí)、有效、充分。

  (2)新品上市前的調(diào)查做到調(diào)查信息真實(shí)、充分。

 。3)培育方案做到準(zhǔn)確、到位、符合實(shí)際。

  4、落實(shí)客戶服務(wù)中心主任的工作策劃和工作要求

 。1)根據(jù)主任下發(fā)的'月計(jì)劃,分解制訂本片區(qū)月、周計(jì)劃,按時(shí)完成市場(chǎng)分析報(bào)告。

 。2)宣傳、指導(dǎo)各項(xiàng)法規(guī)、策略的到位。

  (3)重點(diǎn)客戶發(fā)展工作的實(shí)施,要求條理清晰,敘事明確。

 。4)制定出客戶差異化拜訪計(jì)劃,以上門拜訪為主,電話拜訪為輔。

  客戶管理制度 15

  一、客戶索取樣品,原則上要按同產(chǎn)品銷售價(jià)格收取費(fèi)用,收費(fèi)樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。

  二、無償提供樣品按如下程序辦理:

  1、由市場(chǎng)營(yíng)銷部開具“紗布取樣、出門審批單”,一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門證一份)。

  2、“審批單”要逐項(xiàng)填寫完整,規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗),由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

  3、紗樣標(biāo)準(zhǔn):整紗為出口標(biāo)準(zhǔn)紗計(jì)重1.9公斤,半紗計(jì)重0.8公斤,小紗為兩個(gè)管紗的容量計(jì)重0.12公斤。

  4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。

  5、車間建樣品登記臺(tái)帳,明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格,并由取樣人簽字,月底由生產(chǎn)部匯總?cè)訑?shù)量,并與車間臺(tái)帳核對(duì)無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部,辦理出庫銷售手續(xù)。

  6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的`取樣審批單,并認(rèn)真核對(duì)檢查后放行。

  7、屬非在機(jī)生產(chǎn)品種,需到倉庫取樣時(shí),由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫手續(xù),再取樣,同時(shí)由司庫員做好登記記錄。

  8、同時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)入庫數(shù)量填寫領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理出庫手續(xù),財(cái)務(wù)部按領(lǐng)用單記入銷售費(fèi)用,同時(shí)作銷售處理。

  客戶管理制度 16

  客戶服務(wù)管理制度的主要資料有:

  1.在接聽客戶投訴電話和意見是需要堅(jiān)持語言的禮貌禮貌,措辭得當(dāng),準(zhǔn)確表達(dá)自我的意思,語言飽滿,并且堅(jiān)持耐心,聽取客戶問題和意見。

  2.及時(shí)完整準(zhǔn)確的反饋客戶問題,并做記錄;協(xié)同相關(guān)部門為客戶解決問題并及時(shí)給予客戶回復(fù)。

  3.及時(shí)更新和整理客戶信息,定期回訪堅(jiān)持與客戶之間的聯(lián)系,挖掘客戶的潛在價(jià)值,發(fā)展長(zhǎng)期的.客戶關(guān)系。

  4.做好客戶來訪的登記工作,并接待好客戶。

  5.根據(jù)客戶所投訴的資料和嚴(yán)重程度進(jìn)行分類,并且制定不一樣的處理流程,而對(duì)于嚴(yán)重事件則需要第一時(shí)間為客戶反饋和處理,持續(xù)跟蹤事件處理情景,做好客戶的安撫和溝通工作。

  6.樹立企業(yè)良好形象,提高客戶服務(wù)水平,及時(shí)滿足客戶需求,最大程度的為客戶供給滿意的客戶服務(wù)。

  7.明確客戶管理部門的管理職責(zé),細(xì)化客戶服務(wù)流程,分工分責(zé),制定要客戶管理部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)目標(biāo),保證為客戶供給優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。

  客戶管理制度 17

  為加強(qiáng)天然氣用戶的氣費(fèi)收取工作,提高氣費(fèi)的回收效率,根據(jù)公司的'有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  1、上門抄收、送達(dá)結(jié)算單等嚴(yán)格遵照“入戶工作準(zhǔn)則”,做到文明作業(yè)、用語規(guī)范;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度,按約定時(shí)間入戶抄表,抄收率不低于公司制定的標(biāo)準(zhǔn),三日內(nèi)用戶上門繳納氣款,氣費(fèi)回收率達(dá)到≥95﹪;

  4、每月20日—25日為公福與商業(yè)用戶的上門抄收日,抄表工作完成后,抄表員填開《氣費(fèi)結(jié)算單》給客簽字確認(rèn),抄表員將《氣費(fèi)結(jié)算單》交由前臺(tái)收費(fèi)處,由收費(fèi)員把用氣量輸入公司收費(fèi)系統(tǒng)。

  5、每月上報(bào)月度抄收?qǐng)?bào)表、氣費(fèi)結(jié)算單,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確、清楚,時(shí)間要求及時(shí),上報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100﹪;

  6、公福與商業(yè)用戶在《氣費(fèi)結(jié)算單》送達(dá)一周內(nèi)到營(yíng)業(yè)廳辦理交費(fèi)手續(xù)。居民用戶在一周內(nèi)到營(yíng)業(yè)廳辦理交費(fèi)手續(xù)。

  7、規(guī)定期限內(nèi),用戶未結(jié)算氣費(fèi),由抄表員電話通知或書面通知用戶。

  8、電話通知、書面通知三日后,用戶仍未結(jié)算氣費(fèi),營(yíng)業(yè)員將用戶欠費(fèi)數(shù)據(jù)交由抄表員,由抄表員下達(dá)《氣費(fèi)催繳通知單》直至停氣處理。

  客戶管理制度 18

  1、負(fù)責(zé)宣傳、銷售我行公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品,進(jìn)行客戶調(diào)研,尋找開發(fā)潛在客戶,對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷

  2、協(xié)助做好逾期貸款本息的催收等工作,控制貸款風(fēng)險(xiǎn)

  3、受理公司類客戶授信申請(qǐng),對(duì)客戶基本條件進(jìn)行初步審核

  4、對(duì)符合基本條件的公司類客戶授信申請(qǐng),開展貸前調(diào)查、分析,獨(dú)立完成授信調(diào)查報(bào)告,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的'真實(shí)性負(fù)責(zé)

  5、負(fù)責(zé)客戶的日常管理,及時(shí)了解并反饋客戶需求,提供相關(guān)產(chǎn)品介紹和金融服務(wù),協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù),滿足客戶需求,保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完整性和真實(shí)性

  6、開展貸后管理工作,對(duì)客戶進(jìn)行不定期查訪、授信業(yè)務(wù)用途監(jiān)控和定期監(jiān)控,完成查訪報(bào)告和監(jiān)控報(bào)告,采取必要措施防范、控制和化解業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  7、配合風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理對(duì)不良資產(chǎn)進(jìn)行初期管理;根據(jù)規(guī)定配合不良資產(chǎn)的移交,協(xié)助清收

  8、維護(hù)與現(xiàn)有客戶之間的良好關(guān)系,建立客戶檔案,實(shí)施跟蹤,定期聯(lián)絡(luò)并推薦新產(chǎn)品,提高客戶對(duì)我行的忠誠(chéng)度和貢獻(xiàn)度

  9、承擔(dān)并完成規(guī)定指標(biāo)以上的存款、貸款、結(jié)算、客戶開發(fā)、貸款質(zhì)量和貸款收息等項(xiàng)任務(wù)

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  客戶管理制度 19

  1、目的

  對(duì)客戶資料進(jìn)行有效管理,及時(shí)對(duì)顧客需求與信息進(jìn)行溝通,確保顧客滿意。

  2、范圍

  適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

  3、職責(zé)

  3.1營(yíng)銷總公司負(fù)責(zé)客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作;

  3.2 各部門、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作。

  4、客戶檔案的管理

  4.1.1 客戶信息資料的收集整理

  銷售部通過市場(chǎng)信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì),過程中收集客戶的資料,并匯總

  4.1.2 客戶檔案的建立與管理

  a) 銷售部、人事部聯(lián)營(yíng)辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案,客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1. 客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;

  2. 客戶信用狀況描述;

  3. 客戶以往交易記錄等。

  b) 客戶檔案設(shè)專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新;

  c) 客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn)。

  5、 客戶關(guān)系維護(hù)管理

  5.1.1 公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理;

  5.1.2客戶關(guān)系維護(hù)管理的方式包括:

  a) 定期(節(jié)日或其他重要活動(dòng))與不定期(日常)的'客戶拜訪與溝通;

  b) 客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)查;

  c) 顧客滿意度調(diào)查等。

  5.1.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)的具體管理實(shí)施;

  5.1.4 客戶關(guān)系維護(hù)管理應(yīng)形成記錄,并作為客戶檔案內(nèi)容進(jìn)行保管。

  6、售后服務(wù)管理

  a) 營(yíng)銷總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿意度調(diào)查;

  b) 公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉,滿意度調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價(jià)格價(jià)格、公司評(píng)價(jià)等;

  c) 公司對(duì)反饋回來的調(diào)查表進(jìn)行匯總、分類,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制“顧客滿意度調(diào)查分析報(bào)告”,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門;

  d) 當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時(shí),由辦公室組織,針對(duì)顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn)。

  客戶管理制度 20

  1.總則

  1.1.制定目的

  為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績(jī)及效率,特制定本辦法。

  1.2.適用范圍

  凡本公司銷售部門之客戶拜訪,均依照本辦法管理。

  1.3.權(quán)責(zé)單位

  (1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.實(shí)施辦法

  2.1.拜訪目的

  (1)市場(chǎng)調(diào)查、研究市場(chǎng)。

  (2)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

  (3)客戶保養(yǎng):

  A、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心客戶。

  B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。

  C、結(jié)清貨款。

  (4) 開發(fā)新客戶。

  (5) 新產(chǎn)品推廣。

  (6) 提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。

  2.2.拜訪對(duì)象

  (1) 業(yè)務(wù)往來之客戶。

  (2) 目標(biāo)客戶。

  (3) 潛在客戶。

  (4) 同行業(yè)。

  2.3.拜訪次數(shù)

  根據(jù)各銷售崗位制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。

  3.拜訪作業(yè)

  3.1.拜訪計(jì)劃

  銷售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書,呈部門主管審核。

  3.2.客戶拜訪的'準(zhǔn)備

  (1) 每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃書。

  (2) 拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。

  (3) 確定拜訪對(duì)象。

  (4) 拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。

  (5) 拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。

  3.3.拜訪注意事項(xiàng)

  (1) 服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。

  (2) 盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。

  (3) 拜訪過程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。

  (4) 拜訪時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。

  3.4.拜訪后續(xù)作業(yè)

  (1) 拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核。

  (2) 拜訪過程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。

  (3) 拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目,具體依相關(guān)規(guī)定。

  客戶管理制度 21

  一、制度內(nèi)容

  對(duì)客戶遷出進(jìn)行協(xié)助和管理

  二、適用范圍

  從客戶提出辦理遷出申請(qǐng)到完全離開大廈的工作過程

  三、管理標(biāo)準(zhǔn)

  1、客戶提前向租售部申請(qǐng)退租,由租售部書面通知客服部為客戶辦理相關(guān)手續(xù)。

  2、客戶的出入證、單元鑰匙如數(shù)交回客戶服務(wù)部

  3、客戶無拖欠費(fèi)用

  4、房態(tài)已按物業(yè)管理公司要求恢復(fù)

  5、房?jī)?nèi)無任何設(shè)施破損

  6、如客戶租有車位,辦理車位退租手續(xù)

  7、客戶順利遷出大廈

  四、工作流程

  1、 提交遷出申請(qǐng)

  客戶向租務(wù)部和客戶服務(wù)部提交遷出申請(qǐng)表。

  2、 退證

  客戶將出入證交回客戶服務(wù)部。

  3、 驗(yàn)房

  客戶服務(wù)部收到申請(qǐng)表后,通知工程部、保安部驗(yàn)房,共同填寫客戶遷出申請(qǐng)表,并交到財(cái)務(wù)部(單元內(nèi)若有損壞,應(yīng)注明地點(diǎn)及應(yīng)賠金額)。

  4、 結(jié)算

  客戶到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)部憑客戶服務(wù)部提交的.客戶遷出申請(qǐng)表退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項(xiàng)。

  5、 客戶服務(wù)部知會(huì)相關(guān)各部門,客戶順利遷出

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