資產(chǎn)管理制度集合[15篇]
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。
資產(chǎn)管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范資產(chǎn)處置管理,確保集團(tuán)資產(chǎn)的安全完整和保值增值,進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)xxxx集團(tuán)有限公司《章程》和xxxx集團(tuán)公司《資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條企業(yè)資產(chǎn)處置應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,那企業(yè)應(yīng)按所處置資產(chǎn)價(jià)值的大小、實(shí)行分級(jí)審批,明確處置權(quán)限,規(guī)范審批程序。
第三條本辦法適用于xx集團(tuán)公司及其全資、控股、參股的成員企業(yè)(簡(jiǎn)稱“成員企業(yè)”);xx集團(tuán)公司資產(chǎn)處置管理職能部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)處置的日常管理工作。
第二章資產(chǎn)處置的內(nèi)容和方式
第四條本辦法所稱資產(chǎn)處置,是指資產(chǎn)占用單位轉(zhuǎn)移、變更和核銷其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權(quán)、使用權(quán),將企業(yè)擁有所有權(quán)、使用權(quán)的法人財(cái)產(chǎn)向xxxx集團(tuán)公司(含成員企業(yè))外進(jìn)行處置的行為。
資產(chǎn)處置主要包括:
1.土地使用權(quán)、房屋、倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)、其他專用設(shè)施、大型設(shè)備等固定資產(chǎn);
2.對(duì)xxx集團(tuán)公司(含成員企業(yè))外企業(yè)的長(zhǎng)期股權(quán)投資(不包括證券、債券投資);
3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),主要包括:
。1)已注冊(cè)的商號(hào)、商標(biāo)、專利權(quán)、品牌;
。2)特許權(quán)、總經(jīng)銷(總代理)權(quán);
(3)雖未注冊(cè),但有較大影響力的品牌、商號(hào)、商標(biāo)、商譽(yù)等;
4.根據(jù)國(guó)家政策法規(guī)、xxxx集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定及企業(yè)實(shí)際情況需要處置的其他資產(chǎn)。
第五條資產(chǎn)處置的主要方式有:轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)廢等。
第三章資產(chǎn)處置程序
第六條處置資產(chǎn)應(yīng)遵循下列程序:
1.立項(xiàng)。對(duì)資產(chǎn)處置行為進(jìn)行可行性研究分析,說明該項(xiàng)資產(chǎn)的歷史沿革、現(xiàn)狀情況、處置理由、方式和預(yù)期目標(biāo)等。
2.報(bào)批。各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)按本辦法的規(guī)定,將擬處置的資產(chǎn)編制可行性研究報(bào)告(方案)報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行前置審批,獲批準(zhǔn)后按所在企業(yè)章程規(guī)定的`程序決策。
3.評(píng)估。原則上應(yīng)當(dāng)對(duì)所處置資產(chǎn)委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于企業(yè)實(shí)際擁有但沒有納入賬內(nèi)核算的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、商譽(yù)等無形資產(chǎn),應(yīng)同其他資產(chǎn)一并納入評(píng)估范圍評(píng)估作價(jià)。
4.處置。應(yīng)通過拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行資產(chǎn)處置,并按相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記變更等相關(guān)手續(xù)。
5.歸檔。處置完畢后,有關(guān)中間環(huán)節(jié)的審批材料、合同、票據(jù)等材料應(yīng)按照《檔案管理辦法》的規(guī)定保存。
第四章資產(chǎn)處置審批權(quán)限
第七條處置資產(chǎn)報(bào)批權(quán)限價(jià)值的確定,原則上以經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估的價(jià)值為準(zhǔn),但評(píng)估價(jià)值小于賬面價(jià)值的,以賬面價(jià)值為準(zhǔn);無法評(píng)估的,以賬面價(jià)值為準(zhǔn)。
第八條xxxx集團(tuán)公司資產(chǎn)處置權(quán)限。在《固定資產(chǎn)管理試行辦法》中已有規(guī)定的從其規(guī)定,金額較大的資產(chǎn)處置按下列權(quán)限和程序辦理:
1.處置價(jià)值3萬(wàn)元以下的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出意見,報(bào)分管總經(jīng)理審批;
2.處置價(jià)值3萬(wàn)元(成員企業(yè)5萬(wàn)元)以上(含)、100萬(wàn)元以下(不含)的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出可行性研究報(bào)告,經(jīng)公司辦公會(huì)議或?qū)n}會(huì)議討論通過后,由董事長(zhǎng)審批;
3.處置價(jià)值100萬(wàn)元以上(含)、500萬(wàn)元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)省xxx集團(tuán)公司前置審批同意后,由董事長(zhǎng)審批;
4.處置價(jià)值500萬(wàn)元以上(含)、1000萬(wàn)元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)省xxx集團(tuán)公司前置審批同意后,由董事會(huì)審議批準(zhǔn);
5.處置價(jià)值在1000萬(wàn)元以上(含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)省xxx集團(tuán)公司按有關(guān)程序?qū)徟夂,?jīng)公司董事會(huì)通過,提交股東會(huì)最終審議批準(zhǔn)。
第九條成員企業(yè)資產(chǎn)處置權(quán)限
成員企業(yè)(含下屬公司)的資產(chǎn)處置,按如下權(quán)限和程序處置,即凡處置單位價(jià)值在30萬(wàn)元以上的,均須提交集團(tuán)公司前置審批后方可按規(guī)定的程序?qū)徟幹。處置資產(chǎn)單位價(jià)值在30萬(wàn)元及以下的程序和權(quán)限由成員企業(yè)自行確定。
第十條浙江xxxxx有限公司控股企業(yè)視同浙江xxxx集團(tuán)有限公司控股企業(yè)。
第五章其他
第十一條如未按本辦法規(guī)定處置資產(chǎn)的,視情節(jié)輕重,追究分管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經(jīng)公司董事會(huì)、股東會(huì)審議通過后正式印發(fā)執(zhí)行;省xx集團(tuán)公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定執(zhí)行。成員企業(yè)要根據(jù)本辦法制訂相應(yīng)的管理辦法,報(bào)集團(tuán)公司備案
第十三條本辦法由xxxx集團(tuán)公司資產(chǎn)處置管理職能部門負(fù)責(zé)解釋和完善。
資產(chǎn)管理制度2
1目的
為加強(qiáng)XX集團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,提高各項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率,合理規(guī)劃各項(xiàng)資產(chǎn)的布局、購(gòu)建、投資等,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于XX地產(chǎn)控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關(guān)聯(lián)營(yíng)公司。
3資產(chǎn)管理原則和體制
3、1、XX集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一核算辦法、統(tǒng)一調(diào)配的管理方法。
3、2、XX集團(tuán)實(shí)行'全集團(tuán)統(tǒng)一管理、各分公司分別核算、使用部門(或人員)具體負(fù)責(zé)'的管理體制。即由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督,集團(tuán)行政辦負(fù)責(zé)實(shí)物管理和調(diào)度,各分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理和監(jiān)督,各分公司行政辦負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理和調(diào)度,各使用部門(或人員)負(fù)責(zé)所使用資產(chǎn)的具體保養(yǎng)和維護(hù)。具體構(gòu)架如下:
4管理職責(zé)
4、1集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部。
4、1、1在集團(tuán)公司董事局的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理政策的決定和調(diào)整及集團(tuán)資產(chǎn)管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
4、1、2負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理計(jì)劃的擬訂和組織實(shí)施以及各部門、各分公司資產(chǎn)管理工作計(jì)劃的審批。
4、1、3負(fù)責(zé)集團(tuán)全面資產(chǎn)報(bào)表和數(shù)據(jù)的匯總、編報(bào)以及資產(chǎn)管理檔案的建立和完善。
4、1、4參與重大資產(chǎn)項(xiàng)目購(gòu)建、變動(dòng)、投資在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的決策。
4、1、5負(fù)責(zé)較大資產(chǎn)項(xiàng)目變動(dòng)的審核。
4、1、6直接負(fù)責(zé)集團(tuán)本部環(huán)節(jié)的資產(chǎn)明細(xì)核算。
4、1、7負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的檢查和考評(píng)。
4、2集團(tuán)行政辦
4、2、1在資產(chǎn)管理工作方面接受集團(tuán)資產(chǎn)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4、2、2按照本制度的規(guī)定,制定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任制。
4、2、3負(fù)責(zé)全集團(tuán)資產(chǎn)的實(shí)物管理和統(tǒng)籌調(diào)度。
4、2、4直接負(fù)責(zé)集團(tuán)本部各部門資產(chǎn)的調(diào)度和管理。
4、2、5負(fù)責(zé)各分公司行政辦資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
4、2、6集團(tuán)行政辦應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理員。
4、3各公司財(cái)務(wù)部
4、3、1負(fù)責(zé)按本制度的規(guī)定和集團(tuán)資產(chǎn)管理部的政策要求,制定各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理辦法。
4、3、2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報(bào)表的編報(bào)和說明。
4、3、3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理的監(jiān)督檢查工作。
4、3、4負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)使用效率分析。
4、3、5各公司應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理核算員。
4、4各公司行政辦
4、4、1接受集團(tuán)公司行政辦的領(lǐng)導(dǎo),在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部和各公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4、4、2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理和日常調(diào)度工作。
4、4、3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的使用情況及增減變動(dòng)情況的'統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)工作。
4、5各使用部門或個(gè)人
4、5、1在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)接受各級(jí)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、指導(dǎo)和各級(jí)行政辦按規(guī)定進(jìn)行的調(diào)度。
4、5、2對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé),按規(guī)定使用和保養(yǎng),確保各項(xiàng)資產(chǎn)按規(guī)定發(fā)揮效用。
4、5、3對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)確保其安全和完整。
4、5、4對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)定期報(bào)告其使用效果和磨損情況。
5資產(chǎn)范圍、分類和含義
5、1范圍:XX集團(tuán)資產(chǎn)管理制度所指的資產(chǎn)是指納入集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)、低值易耗品、未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)的土地。
5、2分類:本制度所指資產(chǎn)劃分為三大類,第一大類為固定資產(chǎn);第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)土地。
5、3含義:
5、3、1固定資產(chǎn):XX集團(tuán)的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價(jià)值在2000元以上(含2000元),并在多次使用過程中能保持實(shí)物形態(tài)的的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與本集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于本集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,使用期限超過兩年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產(chǎn)管理。
5、3、2低值易耗品:XX集團(tuán)的低值易耗品是指單位價(jià)值在規(guī)定限額內(nèi)達(dá)不到固定資產(chǎn)條件的財(cái)產(chǎn)物資。具體規(guī)定如下:
5、3、2、1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價(jià)值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。
5、3、2、2家具用具:?jiǎn)挝粌r(jià)值3000元以下的,列作低值易耗品管理。
5、3、2、3電訊設(shè)備:手機(jī)、對(duì)講機(jī)、普通電話機(jī)(電話交換機(jī)除外),無論價(jià)值多少,全部列作低值易耗品管理。
5、3、2、4除以上三類物品外,單位價(jià)值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經(jīng)營(yíng)用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。
5、3、3未售出開發(fā)產(chǎn)品:指已辦理竣工驗(yàn)收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的樓房。
5、3、4未開發(fā)土地:是指為開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目而購(gòu)買但尚未進(jìn)行開發(fā)的土地使用權(quán)。
6固定資產(chǎn)管理操作規(guī)定
6、1固定資產(chǎn)購(gòu)置原則
各項(xiàng)目行政部門需根據(jù)實(shí)際情況,在無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)配的情況下,方可購(gòu)置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。
6、2固定資產(chǎn)購(gòu)置程序
各部門、各項(xiàng)目需購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),必須由所需部門填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,由同級(jí)行政辦審核簽字后,根據(jù)公司制定的審批權(quán)限逐級(jí)審批后交主管采購(gòu)部門采購(gòu)。
6、3固定資產(chǎn)增加的操作規(guī)定
6、3、1購(gòu)建:新購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照購(gòu)入時(shí)實(shí)際價(jià)值加上包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、稅金和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬價(jià)值。
6、3、2接受捐贈(zèng)
6、3、2、1捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。
6、3、2、2捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:
同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入價(jià)值;
同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
如受贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價(jià)值,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
6、3、3自行建造:自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價(jià)值。
6、3、4投資者投入:從投資者手中取得固定資產(chǎn),應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門根據(jù)合同憑證上所列內(nèi)容,逐項(xiàng)點(diǎn)收,其價(jià)值應(yīng)以評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值入賬。
6、3、5盤盈:固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)盡快查明原因,由各級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)查明原因提出處理意見,報(bào)主管董事副總批準(zhǔn)后才能正式處理。
6、3、6固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建:各公司、各部門需將原有固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建的,由實(shí)物保管部門提出申請(qǐng),經(jīng)同級(jí)行政辦簽字確認(rèn),集團(tuán)行政辦審核后,報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部審定,呈集團(tuán)陸總裁批準(zhǔn)實(shí)施。其價(jià)值按固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入作為入賬價(jià)值。
6、4固定資產(chǎn)減少的操作規(guī)定
6、4、1內(nèi)部轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的,應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),各級(jí)行政辦依據(jù)資產(chǎn)調(diào)度權(quán)限辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后才能進(jìn)行,固定資產(chǎn)實(shí)際轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)由各級(jí)行政辦填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》(見附表),財(cái)務(wù)部門、行政辦、使用部門應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》內(nèi)容登記有關(guān)賬簿、卡片,核算部門必須將固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊一同轉(zhuǎn)出,做好核算和統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)隨轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)一齊轉(zhuǎn)出并進(jìn)行轉(zhuǎn)出登記,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的公司財(cái)務(wù)部、行政辦、使用部門應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片中進(jìn)行轉(zhuǎn)入登記,集團(tuán)行政辦應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)檔案中進(jìn)行登記。
6、4、2出售:企業(yè)在出售固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)由使用部門或財(cái)產(chǎn)保管部門填制'固定資產(chǎn)出售單',經(jīng)同級(jí)行政辦簽字,依據(jù)集團(tuán)的審批權(quán)限逐級(jí)審批后,據(jù)以辦理固定資產(chǎn)出售手續(xù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)'出售單'進(jìn)行固定資產(chǎn)出售的賬務(wù)處理。
6、4、3對(duì)外贈(zèng)送:由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外贈(zèng)送固定資產(chǎn)的,需由使用部門或保管部門填制'固定資產(chǎn)捐贈(zèng)單',經(jīng)同級(jí)行政辦簽字,集團(tuán)行政辦確認(rèn),報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部審核后,呈集團(tuán)陸總裁批準(zhǔn),各部門根據(jù)已審批的固定資產(chǎn)捐贈(zèng)單'辦理消賬手續(xù)。
6、4、4對(duì)外投資:因公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要向其他單位投資固定資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)董事局確定的合同、協(xié)議價(jià)格入賬,實(shí)物管理部門在對(duì)外轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)時(shí),不僅要從賬面轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)原值,同時(shí)還應(yīng)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)累計(jì)折舊。
6、4、5固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢
固定資產(chǎn)需要報(bào)廢或發(fā)生毀損,應(yīng)由使用人員及部門提出需報(bào)廢或發(fā)生毀損的資產(chǎn)狀況及原因的報(bào)告,經(jīng)各級(jí)行政辦查核并簽署意見后,報(bào)各級(jí)財(cái)務(wù)部門審核并提出處理意見,經(jīng)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部匯總評(píng)審,根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)審批后方可進(jìn)行。對(duì)于由主觀原因造成的毀損應(yīng)100%追收責(zé)任賠償款,由于主客觀兩方面原因所造成的毀損應(yīng)根據(jù)其發(fā)生毀損的實(shí)際情況按責(zé)任金額的10—50%追收責(zé)任賠償或行政處罰。固定資產(chǎn)報(bào)廢后的殘值處理應(yīng)由各級(jí)行政辦與使用部門一起參與,必要時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與監(jiān)督。
6、5固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理
6、5、1固定資產(chǎn)的日常維護(hù)
使用部門應(yīng)妥善保管,按各項(xiàng)資產(chǎn)的說明書正確使用固定資產(chǎn),做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生毀損、丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,由于不按正確方法操作各類機(jī)械設(shè)備及違章駕車造成的損失及罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
6、5、2固定資產(chǎn)的修理
固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時(shí),在經(jīng)濟(jì)合理的情況下,應(yīng)盡可能修復(fù)使用。使用部門應(yīng)即時(shí)通知實(shí)物管理部門,不得擅自修理。實(shí)物管理部門接到通知后,應(yīng)趕往使用地點(diǎn)查明原因,指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)修理,并填寫《固定資產(chǎn)修理登記單》。固定資產(chǎn)發(fā)生修理費(fèi)用,由負(fù)責(zé)修理部門填寫報(bào)銷單,連同《固定資產(chǎn)修理登記單》作為報(bào)銷依據(jù)。
6、6固定資產(chǎn)保險(xiǎn)
固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)、續(xù)保、索賠工作由簽訂財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同的部門負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實(shí)物管理部門及時(shí)報(bào)案追查原因,同時(shí)辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù),財(cái)務(wù)部門協(xié)助主管部門完成此項(xiàng)工作。
7低值易耗品管理操作規(guī)定
7、1低值易耗品采購(gòu)和保管的操作規(guī)定
低值易耗品采購(gòu)和保管的操作規(guī)定按集團(tuán)公司采購(gòu)和保管有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
7、2低值易耗品領(lǐng)用的操作規(guī)定
7、2、1各部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填制《低值易耗品申領(lǐng)單》,按《目標(biāo)管理責(zé)任書》的審批權(quán)限逐級(jí)審批。
7、2、2各使用部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領(lǐng)用報(bào)表》。
7、2、3各級(jí)行政辦應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養(yǎng)記錄。
7、3低值易耗品報(bào)廢的操作規(guī)定
7、3、1低值易耗品在使用過程中發(fā)生正常磨損而損毀報(bào)廢,應(yīng)經(jīng)各公司行政辦鑒定,確認(rèn)報(bào)廢后,報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)部審核,由同級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)銷權(quán)限統(tǒng)一報(bào)分公司執(zhí)行總經(jīng)理、董事副總審批。
7、3、2低值易耗品由于非正常磨損而發(fā)生毀損報(bào)廢(含短缺),必須及時(shí)查明原因,分清事故責(zé)任,由使用部門或保管人提出申請(qǐng),經(jīng)行政辦鑒定,確認(rèn)報(bào)廢原因后,報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)部審核,由同級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)低值易耗品報(bào)廢毀損的金額
的大小逐級(jí)報(bào)批。
7、4發(fā)生的低值易耗品的報(bào)廢(含正常與非正常報(bào)廢),各公司財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批過的報(bào)廢清單及時(shí)報(bào)送行政辦、使用部門或保管部門辦理消賬手續(xù)。對(duì)于非正常報(bào)損還須向當(dāng)事人追收責(zé)任賠償款。所有報(bào)廢物資處理應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé),現(xiàn)款收入應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù)。各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)每月低值易耗品的增減變動(dòng)情況編制低值易耗品月報(bào)表,每月10日前報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部備案。
8未售出開發(fā)產(chǎn)品管理
8、1未售出開發(fā)產(chǎn)品定義
指已辦理竣工驗(yàn)收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的房屋建筑物。
8、2未售出開發(fā)產(chǎn)品管理的職責(zé)分工
8、2、1未售出開發(fā)產(chǎn)品的實(shí)物管理歸物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司需根據(jù)未售出開發(fā)產(chǎn)品的性質(zhì)、特點(diǎn),會(huì)同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。
8、2、2集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部必須建立未售出開發(fā)產(chǎn)品檔案及分清未售出樓房的完損等級(jí),其等級(jí)主要分為:a、完好房b、基本完好房c、一般損壞房d、嚴(yán)重?fù)p壞房4個(gè)等級(jí)。
8、2、3為了使開發(fā)產(chǎn)品在未售出之前保持完好狀態(tài),集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部根據(jù)物業(yè)公司制定的維修、保養(yǎng)計(jì)劃,定期或不定期進(jìn)行檢查,寫出分析報(bào)告,供董事會(huì)參考。
9未開發(fā)土地管理
9、1未開發(fā)土地定義
是指為開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目而購(gòu)買但尚未進(jìn)行開發(fā)的土地使用權(quán)。
9、2未開發(fā)土地使用權(quán)管理的操作規(guī)定
9、2、1取得土地使用權(quán)時(shí)必須設(shè)置土地使用權(quán)賬戶,通過'土地開發(fā)成本'科目歸集,待實(shí)際開發(fā)時(shí),根據(jù)用途轉(zhuǎn)入相應(yīng)的科目進(jìn)行明細(xì)核算。
9、2、2取得土地使用權(quán)時(shí),必須3天之內(nèi)及時(shí)將有關(guān)合同、土地使用證等有關(guān)資料報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。
9、2、3土地使用權(quán)發(fā)生變更時(shí),必須在一周內(nèi)將有關(guān)變更資料報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。
9、2、4集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部應(yīng)建立全集團(tuán)公司土地使用權(quán)的檔案資料,對(duì)土地使用權(quán)的變更,做好明細(xì)記錄,供有關(guān)部門查閱。
9、2、5土地使用權(quán)取得價(jià)值應(yīng)以實(shí)際支付的土地出讓金計(jì)價(jià);投資者作為資本金投入的土地應(yīng)按評(píng)估確認(rèn)或合同協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià)。
10固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)抵押的操作規(guī)定:
由于融資及其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要,需將公司固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)作抵押物的,由所需部門填制抵押物登記表,經(jīng)實(shí)物管理部門確認(rèn),集團(tuán)資產(chǎn)管理部門審核,報(bào)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn)后辦理有關(guān)抵押手續(xù),同時(shí)將已確認(rèn)批準(zhǔn)后的抵押物書面報(bào)送同級(jí)財(cái)務(wù)部、行政辦及集團(tuán)資產(chǎn)管理部備案。
11資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的操作規(guī)定
11、1為確保全集團(tuán)資產(chǎn)的賬實(shí)相符,各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn)。
11、2各項(xiàng)資產(chǎn)每年應(yīng)至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),在用低值易耗品的清查至少每半年一次。
11、3各項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行。
11、4各級(jí)財(cái)務(wù)部和行政辦以及實(shí)物使用部門或人員應(yīng)共同參與各項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)過程中負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和審核。
11、5每次盤點(diǎn)前應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備,制定盤點(diǎn)方案,設(shè)計(jì)好各項(xiàng)盤點(diǎn)表格。
11、6每次盤點(diǎn)應(yīng)填編盤點(diǎn)表,并將財(cái)務(wù)部提供的賬面財(cái)產(chǎn)清單與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)對(duì)比,結(jié)出差異,查找和分析差異原因,對(duì)差異根據(jù)不同情況,按照集團(tuán)有關(guān)管理制度進(jìn)行處理。
12資產(chǎn)核算原則
12、1集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)核算規(guī)定的修改和制定。
12、2集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算工作,并受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部的指導(dǎo)和考核。
12、3集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法,資產(chǎn)計(jì)價(jià)采用國(guó)家規(guī)范的歷史成本法。
12、4固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)算,殘值比例根據(jù)公司性質(zhì)按國(guó)家規(guī)定的比例預(yù)留,外資企業(yè)、中外合資企業(yè)為10%,內(nèi)資企業(yè)為5%,按月計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機(jī)器設(shè)備(10年)機(jī)械設(shè)備(10年)、變電設(shè)備(10年)、電器設(shè)備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設(shè)備( 5年)、電子設(shè)備(5年)、辦公設(shè)備(5年)、運(yùn)輸工具(5年)、廚房設(shè)備(5年)、電氣設(shè)備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂設(shè)備(5年)、其他設(shè)備器具(5年)。
12、5各級(jí)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,作好所管固定資產(chǎn)的核算工作,努力做到固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。在采用電算化進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的情況下,固定資產(chǎn)應(yīng)按單項(xiàng)進(jìn)行明細(xì)核算。
12、6財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)所管在用低值易耗品的增減變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)的核算,所有低值易耗品領(lǐng)用或進(jìn)入使用前必須先通過'低值易耗品'一級(jí)科目反映,并應(yīng)編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。
12、7低值易耗品采用一次性攤銷法。
13資產(chǎn)管理和使用責(zé)任制
13、1XX集團(tuán)資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物使用和管理責(zé)任制。
13、2集團(tuán)資產(chǎn)管理部及各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)與集團(tuán)行政辦及各公司行政辦簽定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任書,按責(zé)任書的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)事物業(yè)績(jī)考核。
13、3各級(jí)行政辦應(yīng)與各使用部門或人員簽訂資產(chǎn)使用責(zé)任書,按使用責(zé)任書的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)考核和評(píng)價(jià)各使用部門或個(gè)人的資產(chǎn)使用和保養(yǎng)業(yè)績(jī)。
13、4各種資產(chǎn)責(zé)任書中的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以盤點(diǎn)結(jié)果及資產(chǎn)報(bào)表分析結(jié)果為關(guān)鍵內(nèi)容。
13、5資產(chǎn)考核指標(biāo)
13、5、1酒店、會(huì)所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營(yíng)業(yè)收入1%以內(nèi)。
13、5、2資產(chǎn)的完好率達(dá)到95%。
13、5、3財(cái)產(chǎn)流失率為0。
13、5、4項(xiàng)目綜合管理水平達(dá)到集團(tuán)公司評(píng)定為:優(yōu)。
14資產(chǎn)規(guī)劃
集團(tuán)資產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及各種年度的中期(3年左右)的、長(zhǎng)期(5—10年)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,會(huì)同各公司財(cái)務(wù)部、各級(jí)行政辦及有關(guān)部門制定
集團(tuán)的資產(chǎn)總規(guī)劃和各公司的資產(chǎn)規(guī)劃,包括資產(chǎn)購(gòu)建、調(diào)撥、投資、報(bào)廢、出售等。
15各種資產(chǎn)管理表格設(shè)計(jì)(見附表)。
資產(chǎn)管理制度3
公司資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強(qiáng)員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
一、資產(chǎn)定義及分類
1、固定資產(chǎn):公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
(1)房屋及其他建筑物;
(2)儀器設(shè)備;
(3)電子設(shè)備;
(4)運(yùn)輸工具;
(5)其他設(shè)備;
2、低值易耗品:公司以單價(jià)10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。
二、資產(chǎn)采購(gòu)流程
1、編制采購(gòu)計(jì)劃。
(1)固定資產(chǎn)采購(gòu)按季度提前編制采購(gòu)計(jì)劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)期限內(nèi)按計(jì)劃采購(gòu),超出計(jì)劃部份須及時(shí)報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)低值易耗品按月采購(gòu),每月限采購(gòu)一次(新開項(xiàng)目酌情考慮),超出計(jì)劃部分順延至下月采購(gòu);
2、填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》。采購(gòu)物資須填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購(gòu)。(附件1.《采購(gòu)申請(qǐng)單》)
3、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù),采購(gòu)?fù)瓿伞?/p>
三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點(diǎn)
所有采購(gòu)后資產(chǎn)均需做入庫(kù)處理。(附件2.《物品采購(gòu)入庫(kù)登記表》)
1、固定資產(chǎn)入庫(kù)登記、保管、移交及盤點(diǎn):
(1)公司所有固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫(kù),入庫(kù)后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實(shí)到部門或?qū)H吮9苁褂茫?附件.3《物品領(lǐng)用登記表》)
(2)固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則,使用部門的部門負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;
(3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》)
(4)公司所有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須如實(shí)填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》)
2、低值易耗品入庫(kù)登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn):
(1)低值易耗品采購(gòu)?fù)瓿珊笥赊k公室入庫(kù)管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁浪費(fèi)”,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;
(2)低值易耗品盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須如實(shí)填寫《低值易耗品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點(diǎn)表》)
(3)辦公用品每月盤點(diǎn)一次(月末),如文件袋、筆、計(jì)算器等,須如實(shí)填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點(diǎn)表》)
四、固定資產(chǎn)的報(bào)修、報(bào)廢
1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí),責(zé)任人或部門需到辦公室進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理;
2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》)
(1)如需外購(gòu)維修材料的,由辦公室直接填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》執(zhí)行采購(gòu)程序,直至維修好后交付使用部門使用;
(2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報(bào)修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價(jià)值或修理費(fèi)超出本身價(jià)值50%以上等情況時(shí),由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審核價(jià)值,報(bào)公司副總經(jīng)理簽字審批;原價(jià)格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著批評(píng)教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對(duì)待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價(jià)值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);
(2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失;
(3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí),保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失;
(4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
(5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動(dòng)用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;
(6)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;
(7)發(fā)生故障,隱瞞不報(bào),推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;
(8)個(gè)人借用辦公用品,如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;
(9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免于賠償:
(1)因操作本身的特殊性引起的,確實(shí)難于避免的損失;
(2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
(3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;
(4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的;
(5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動(dòng)如實(shí)上報(bào),態(tài)度較好的;
(6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;
(7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;
(8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計(jì)算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價(jià)根據(jù)使用年限折價(jià)或當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)計(jì)算賠償,使用1―10年按5%-80%計(jì)價(jià)賠償。
儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負(fù)責(zé))協(xié)商出一個(gè)合理計(jì)價(jià),按下列辦法計(jì)賠:
(1)損壞丟失零部件的,只計(jì)算零部件損失價(jià)值;
(2)局部損壞可修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi);
(3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計(jì)算損失價(jià)值;
(4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級(jí),九成新按原價(jià)的.90%計(jì)價(jià),八成新按原價(jià)的80%計(jì)價(jià),以此類推。
損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別給予批評(píng)和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
4、私自處置設(shè)備的處罰:
(1)凡擅自將非經(jīng)營(yíng)性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款;
(2)凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款;
(3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
(4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟(jì)處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。
5、具體實(shí)施辦法:
如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
(1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)報(bào)公安部門立案調(diào)查。
(2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門及辦公室、財(cái)務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價(jià)5000元以上的物品賠償須報(bào)總經(jīng)理審批。
資產(chǎn)管理制度4
一、規(guī)定資產(chǎn)管理范圍
1、單價(jià)在500元以上的一般設(shè)備、單價(jià)在800元以上的專用設(shè)備,使用年限在一年以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單價(jià)雖達(dá)不到核算起點(diǎn),但使用年限在一年以上的大批量同類資產(chǎn),也應(yīng)視為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。
3、對(duì)于比較稀少的財(cái)產(chǎn),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)列入固定資產(chǎn)管理的。
4、對(duì)于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務(wù)處根據(jù)預(yù)算提前統(tǒng)一購(gòu)置,各科室使用時(shí)到總務(wù)處直接登記申領(lǐng),急用急購(gòu),保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。
二、規(guī)定資產(chǎn)的分類
1、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫(kù)房及其他功能用房等。建筑物包括單位內(nèi)部的道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的.通訊線路、輸電線路、水氣管道、監(jiān)控設(shè)施、綠化美化等。
2、專用設(shè)備:是指具有專門性能和專門用途的設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)、計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備等。
3、一般設(shè)備:即通用性設(shè)備,如辦公家具等。
4、效能工具:如汽車燈。
5、其他固定資產(chǎn):即以上各類未包含的固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
1、新建、購(gòu)入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬,按規(guī)定支付的車輛附加費(fèi)計(jì)入購(gòu)置價(jià)。
2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費(fèi)計(jì)入賬。
3、捐贈(zèng)、無償調(diào)入和盤存的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入賬。
4、調(diào)出、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn),按賬面原值注銷,變賣殘值記入修購(gòu)基金,作為重置或維修費(fèi)用。
5、購(gòu)入、調(diào)出固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
6、在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建或擴(kuò)建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。
四、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、人員
1、成立學(xué)校規(guī)定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由總務(wù)處、辦公室、教務(wù)科研處、政教處等相關(guān)人員組成。
2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門第一負(fù)責(zé)人。
五、固定資產(chǎn)賬薄的設(shè)置
固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細(xì)賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。
六、固定資產(chǎn)賬薄的管理
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進(jìn)行核算。負(fù)責(zé)設(shè)置和登記含名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額等內(nèi)容的固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。
2、科室主任負(fù)責(zé)管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時(shí)根據(jù)總務(wù)處填寫的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進(jìn)行調(diào)整。
七、固定資產(chǎn)的增加
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置。各處室根據(jù)工作需要編制購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一報(bào)總務(wù)處。總務(wù)處根據(jù)該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對(duì)計(jì)劃購(gòu)買的固定資產(chǎn)在工作中的必要性等提出初步意見?赡芡ㄟ^其他渠道解決的,確需購(gòu)買的,報(bào)校長(zhǎng)室審批后進(jìn)行購(gòu)置。對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn)必須按有關(guān)規(guī)定辦理。
2、對(duì)調(diào)入捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),總務(wù)處要按調(diào)入、捐贈(zèng)值記入固定資產(chǎn)相關(guān)賬薄,并注明來源單位。
八、固定資產(chǎn)的減少
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢要由總務(wù)處協(xié)同有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具書面材料,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移由總務(wù)主任提出,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),并經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
3、由于自然磨損、自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實(shí)無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用接近新購(gòu)價(jià)值的,按報(bào)廢處理。
4、由于人為事故或保管不當(dāng)而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節(jié)由負(fù)責(zé)人賠償一定數(shù)額的損失,直至全額賠償。
5、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢固定資產(chǎn)的變價(jià)收入作為重置固定資產(chǎn)的修購(gòu)基金。
資產(chǎn)管理制度5
為加強(qiáng)我公司的實(shí)物資產(chǎn)管理,提高實(shí)物資產(chǎn)的使用效益,保護(hù)投資者利益,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
實(shí)物資產(chǎn)是公司資產(chǎn)的重要組成部分,是公司建設(shè)和發(fā)展的基本條件,要加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理,建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備、有效使用實(shí)物資產(chǎn),保證實(shí)物資產(chǎn)的安全和完整。
實(shí)物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料。
實(shí)物資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:實(shí)物資產(chǎn)的范圍確定、計(jì)價(jià)確定、購(gòu)置、使用、處置、報(bào)廢、盤點(diǎn)和監(jiān)督檢查等。
一、固定資產(chǎn)管理
。ㄒ唬└鶕(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,符合下列條件的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn):
1、固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,也就是說企業(yè)持有固定資產(chǎn)的主要目的不是為了出售。
3、固定資產(chǎn)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)。
不具備上述條件之一的實(shí)物資產(chǎn)均確定為周轉(zhuǎn)材料。
(二)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
1、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)帳;
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)帳;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;
4、接受捐贈(zèng)的.固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記帳,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
5、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入帳;
6、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入帳;
7、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
8、其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評(píng)估價(jià)值或者合同、協(xié)議計(jì)價(jià);
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn),按原值入帳。
。ㄋ模┮呀(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)帳面原值:
1、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;
2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;
3、將固定資產(chǎn)一部分拆除的;
4、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的;
5、發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理,并與財(cái)務(wù)處對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)帳目作相應(yīng)調(diào)整。
(六)盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)使用部門每年末依資料定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。公司還可根據(jù)需要不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部清查,確保帳、實(shí)物相符。公司要對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見。接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),由公司辦理接收和交接,相應(yīng)增加財(cái)務(wù)帳中固定資產(chǎn)總量。
(七)固定資產(chǎn)的日常管理
1、建立固定資產(chǎn)帳目管理制度,做到帳帳相符。各部門資產(chǎn)管理人要經(jīng)常查看電腦記錄,掌握所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、增減變動(dòng)情況。
2、對(duì)固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。
二、周轉(zhuǎn)材料管理
公司的周轉(zhuǎn)材料主要包括低值易耗品。
低值易耗品供應(yīng)實(shí)行按計(jì)劃管理,各部門要根據(jù)實(shí)際需要提前十天內(nèi)報(bào)低值易耗品使用計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由材料員統(tǒng)計(jì)、匯總、采購(gòu),材料員保證按計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)。
各部門要指定專人負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃、保管、使用和回收工作,做到“驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,記錄健全,定期核對(duì)檢查”,保持帳、帳相符,帳、物相符。
低值易耗品的使用要做到“節(jié)簡(jiǎn)、節(jié)約”,要妥善保管,定期檢修,杜絕浪費(fèi)。
三、實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)
公司所需新進(jìn)的實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一由材料員負(fù)責(zé)購(gòu)置。工作流程如下:
提出申請(qǐng)。需購(gòu)置部門提出申請(qǐng)后,由總經(jīng)理審核確認(rèn)后,由材料員購(gòu)入。
財(cái)務(wù)報(bào)帳。材料員持正規(guī)發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)帳。
四、實(shí)物資產(chǎn)處置及報(bào)廢
固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調(diào)出、變賣、盤虧、報(bào)廢、丟失、損壞)必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。
對(duì)于損耗無法修理或修理不經(jīng)濟(jì),以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應(yīng)按報(bào)廢處理。
低值易耗品的處置與報(bào)廢同固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)管理制度6
第一條 流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、應(yīng)收帳款和存貨等。流動(dòng)資產(chǎn)管理的目標(biāo)是以最低的成本滿足經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)的需要。
第二條 流動(dòng)資金是指投放在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金,流動(dòng)資金控制權(quán)屬總經(jīng)理,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握使用。
1、員工因公需要可允許領(lǐng)用適量現(xiàn)金,除此以外不得借款、領(lǐng)款。
2、員工報(bào)銷費(fèi)用須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、費(fèi)用主管部門負(fù)責(zé)人、主管財(cái)務(wù)的副總裁(或其授權(quán)人)、總經(jīng)理(或其授權(quán)人)簽字審核后方可報(bào)銷。
3、對(duì)外部單位贊助費(fèi)、資助費(fèi)等社會(huì)性支出,由執(zhí)行董事(或董事長(zhǎng))審批。
4、未按第1、2、3款規(guī)定辦理的,出納人員應(yīng)拒絕支付。
第三條 做好現(xiàn)金收支管理工作。
1、現(xiàn)金使用范圍按國(guó)家有關(guān)部門法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
2、出納必須對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆登記現(xiàn)金日記帳,每日對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)帳、盤點(diǎn),做到帳款相符,每月終了,現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金總帳科目的余額核對(duì)相符。
3、支付外單位的業(yè)務(wù)往來款項(xiàng),現(xiàn)金支付限在1000元以內(nèi),無特殊情況不得突破,超過限額應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付。
4、庫(kù)存金額最高限額為6000元,超過限額部分應(yīng)及時(shí)交存銀行。
5、不得坐支現(xiàn)金和以白條抵庫(kù)。
6、不準(zhǔn)出借帳戶和以公司的名義為他人套取現(xiàn)金。
第四條 有外幣收支時(shí),應(yīng)分人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設(shè)置帳戶進(jìn)行明細(xì)核算,加強(qiáng)對(duì)外幣業(yè)務(wù)的'管理。
第五條 流動(dòng)資金的使用實(shí)行計(jì)劃管理,主要通過預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn),具體根據(jù)預(yù)算管理制度辦理。
1、各部門需根據(jù)年度預(yù)算總額,分月填報(bào)月度用款計(jì)劃,并于每月20日前把次月用款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)管理部。
2、用款時(shí)由經(jīng)辦人填寫用款申請(qǐng)單,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。
3、對(duì)流動(dòng)資金占用相關(guān)責(zé)任人應(yīng)制訂考核獎(jiǎng)懲辦法。
第六條 應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等,公司根據(jù)《壞賬及存貨報(bào)損的處理規(guī)定》做好壞帳的確認(rèn)工作,壞帳損失采用備抵法核算,壞帳準(zhǔn)備金按應(yīng)收款項(xiàng)期末余額4‰的比例提取。
第七條 存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、低值易耗品等。
1、購(gòu)入物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一驗(yàn)收、管理。領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)才可領(lǐng)用。特種商品必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
2、低值易耗品等物資的領(lǐng)用,由使用人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)低值易耗品管理者登記,由所在部門經(jīng)理簽字,倉(cāng)庫(kù)才可發(fā)貨。
3、應(yīng)以舊調(diào)新的物料或低價(jià)財(cái)產(chǎn),應(yīng)以廢品物料抵交后領(lǐng)新。
4、存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià),采用加權(quán)平均法核算。
5、存貨的盤盈、盤虧、毀損的按相應(yīng)報(bào)損程序報(bào)損后的凈損失,計(jì)入當(dāng)期損益。
資產(chǎn)管理制度7
一、目的
為保證公司資產(chǎn)的完整性,合理高效利用資源,提高資產(chǎn)的利用率,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬房屋、建筑物、車輛、機(jī)械設(shè)備、辦公家具、辦公設(shè)備、及其它列入固定資產(chǎn)范疇的物品。
三、名詞解釋
資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、低值易耗,具體說明如下:
1、固定資產(chǎn):
指使用期限超過1年,使用單位價(jià)值在人民幣2000元以上(含2000元),并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。
2、低值易耗:
指單位價(jià)值在2000元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。
四、固定資產(chǎn)管理
1、購(gòu)置管理:
1.1資產(chǎn)購(gòu)置需遵循預(yù)算制管理和計(jì)劃性采購(gòu)的原則,由相關(guān)部門審批后方執(zhí)行;
1.2資產(chǎn)的購(gòu)置需遵循總部制訂的相應(yīng)資產(chǎn)采購(gòu)流程和管理規(guī)定,原則上在集團(tuán)綜合管理部批準(zhǔn)后,由集團(tuán)供應(yīng)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置;
1.3由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》履行審批手續(xù);
1.4優(yōu)先使用公司自有產(chǎn)品,優(yōu)先使用公司閑置資產(chǎn)。
2、賬務(wù)管理:
2.1資產(chǎn)建帳與實(shí)物管理崗位需分離。
2.2資產(chǎn)必須設(shè)立明細(xì)賬,詳細(xì)記錄每條資產(chǎn)的具體信息及變更情況。資產(chǎn)掛帳時(shí)費(fèi)用遵循“誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)”的原則建帳管理。
3、實(shí)物管理:
3.1管理職責(zé):實(shí)物管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則,責(zé)任落實(shí)到使用部門及使用人。各使用人、使用部門和專業(yè)管理部門分別負(fù)有如下保管職責(zé):
3.1.1專業(yè)管理部門:
對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理,由行政部制定相應(yīng)的調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、丟失/損壞、報(bào)廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實(shí)施、監(jiān)控及跟蹤。
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》《固定交運(yùn)單》《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》
3.1.2資產(chǎn)使用人/責(zé)任人(指系統(tǒng)建帳時(shí)登記的責(zé)任人)對(duì)名下資產(chǎn)負(fù)有保管職責(zé),包括:
3.1.2.1保證資產(chǎn)完整、安全,不得私自變更資產(chǎn)配置及資產(chǎn)標(biāo)簽;
3.1.2.2資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、外借、維修時(shí),需按公司相關(guān)規(guī)定辦理;
3.1.2.3發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞時(shí),須立即向行政部申報(bào),并按照相關(guān)規(guī)定辦理。
3.1.3資產(chǎn)責(zé)任部門:
3.1.3.1保證本部門所轄資產(chǎn)的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓或挪作他用,杜絕閑置浪費(fèi)。對(duì)于部門負(fù)責(zé)保管的供多人或多部門使用的資產(chǎn),如公司公共設(shè)備或部門公用辦公設(shè)備及在建工程資產(chǎn)等,責(zé)任部門需制定相應(yīng)的管理辦法,指定責(zé)任人并報(bào)行政部備案;
3.1.3.2通過培訓(xùn)和各種宣傳教育等方式,增強(qiáng)員工資產(chǎn)管理意識(shí),并協(xié)助督促員工
3.1.3.3按制度流程操作。
3.1.3.4對(duì)于長(zhǎng)期(60天以上)閑置或多余的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部做統(tǒng)一處理,并退回庫(kù)房。
4、編號(hào)管理:
固定資產(chǎn)編碼規(guī)則:依照漢字的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母組合,例:CJ---車間,JJ―基建。
固定資產(chǎn)類別明細(xì):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:公務(wù)用車;05:試乘試駕車;06:房屋;07:工具;08:通訊設(shè)備。
5、賬卡管理
每個(gè)資產(chǎn)有其唯一的`編號(hào),根據(jù)這個(gè)編號(hào)制作:
1、資產(chǎn)管理卡:編號(hào)、資產(chǎn)名稱、使用部門、責(zé)任人,貼在對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上;
2、資產(chǎn)庫(kù)位圖:資產(chǎn)位置及名稱,根據(jù)部門制作,行政備案一份,部門留存一份。
6、處罰管理:
6.1凡違規(guī)操作的部門或責(zé)任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節(jié)嚴(yán)重程度并按相應(yīng)的規(guī)定,采取對(duì)責(zé)任人及部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款甚至解除責(zé)任人勞動(dòng)關(guān)系等處罰措施,對(duì)已觸犯法律者,將追究其刑事責(zé)任。
五、低值易耗品管理
1、管理機(jī)構(gòu)
1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門低值易耗品的申購(gòu)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
1.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品費(fèi)用預(yù)算的監(jiān)控。
1.3使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
2、管理辦法
分類以商品類別分類為主,以使用部門或存放地點(diǎn)分類為輔
A類:辦公用具、銷售用具、生活設(shè)施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器
B類管制類:辦公用品、專用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝
C類:消耗類:辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)
D類:物料用品:?jiǎn)挝粌r(jià)值極低,使用時(shí)無法確定具體用量,在領(lǐng)用時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,使用《直接領(lǐng)用單》
E類:培訓(xùn)資料
F類:售后專用工具設(shè)備
包括使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上的工具設(shè)備。
3、購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用流程
A類和固定資產(chǎn)
(一)購(gòu)置
第一步:每月各部門將購(gòu)置計(jì)劃交于行政部;
第二步:行政部審核后統(tǒng)一填寫<<資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單>>報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);申請(qǐng)單第一聯(lián)由行政部(使用部門)留存,第二聯(lián)報(bào)銷時(shí)核銷用,第三聯(lián)送交資產(chǎn)管理員。
第三步:總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由行政部到財(cái)務(wù)部請(qǐng)款,填寫借款單;
第四步:由行政部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)(維修專用設(shè)備及工具由使用部門采購(gòu));
(二)采購(gòu)后續(xù)手續(xù)(入庫(kù))
第一步:資產(chǎn)購(gòu)入公司后,資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員會(huì)同采購(gòu)員對(duì)購(gòu)置資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并由行政部填寫<<資產(chǎn)驗(yàn)收單>>并對(duì)固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片;驗(yàn)收單及卡片內(nèi)容要填全,不可缺項(xiàng)。
注:資產(chǎn)驗(yàn)收單共三聯(lián),一聯(lián)行政部留存;二聯(lián)財(cái)務(wù)報(bào)銷;三聯(lián)資產(chǎn)管理員留存。
第二步:由行政經(jīng)理簽字認(rèn)可后領(lǐng)用部門簽收領(lǐng)用;
第三步:由行政部到財(cái)務(wù)部報(bào)銷:報(bào)銷單上后附單據(jù)必須有(1)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單(2)資產(chǎn)驗(yàn)收單(3)購(gòu)買發(fā)票(4)他相關(guān)單據(jù)(5)在報(bào)銷單其他事項(xiàng)中標(biāo)注固定資產(chǎn)卡片號(hào)碼。
注:1、資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單上的資產(chǎn)可試具體情況分批次購(gòu)置、報(bào)銷;并在報(bào)銷單“其他事項(xiàng)說明”上標(biāo)明申請(qǐng)單號(hào)碼;月內(nèi)第一批采購(gòu)報(bào)銷時(shí)附申請(qǐng)單原件。
2、維修工具和設(shè)備統(tǒng)一入售后工具庫(kù),由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。
(三)管理
1、購(gòu)回的A、B類資產(chǎn)或固定資產(chǎn)本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則落實(shí)到各部門;
2、由行政部填寫/打印資產(chǎn)編碼條,各責(zé)任部門負(fù)責(zé)貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上,作為本部門的管制品做好日常的維護(hù)工作,并確保資產(chǎn)的安全、可靠。
3、各使用部門要配合公司的資產(chǎn)清查工作。
(四)資產(chǎn)調(diào)撥
1、行政部填寫資產(chǎn)調(diào)撥單,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,該資產(chǎn)可以調(diào)撥;
3、調(diào)入、調(diào)出部門要對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行確認(rèn);
4、調(diào)撥后,相應(yīng)的資產(chǎn)卡片也要隨之變更,由行政部負(fù)責(zé)填寫變動(dòng)后的資產(chǎn)存放地點(diǎn)、編號(hào)、責(zé)任部門,整個(gè)過程由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(五)資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢
1、報(bào)損的資產(chǎn)由責(zé)任部門報(bào)請(qǐng)行政部,經(jīng)行政部與資產(chǎn)管理員實(shí)地核查后填寫資產(chǎn)報(bào)損單;
2、由行政部提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,聯(lián)系修復(fù)或處置事宜;
3、如修復(fù),待修復(fù)后,由行政部走報(bào)銷程序;
如處置或報(bào)廢,由行政部將總經(jīng)理批復(fù)送交財(cái)務(wù)部做帳務(wù)處理;其中固定資產(chǎn)報(bào)廢走如下程序:
1、資產(chǎn)無使用價(jià)值報(bào)廢后,經(jīng)資產(chǎn)管理員與行政部實(shí)地確認(rèn);
2、行政部填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù);
3、行政部依據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)處置報(bào)廢的資產(chǎn)(清場(chǎng));
4、行政部將總經(jīng)理的批復(fù)意見及報(bào)廢殘值送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
資產(chǎn)管理制度8
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在XXXX年元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
2、1資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
2、2、辦公室負(fù)責(zé)辦公室電腦桌椅主機(jī)顯示器鍵盤鼠標(biāo)耳機(jī)機(jī)柜路由器交換機(jī)等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。
三、主管部門的職責(zé)
建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3、1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3、2各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
3、3負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3、4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
使用部門嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
3、5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
四、管理事項(xiàng)
4、1由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,需填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”(參考附表),由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。
4、2購(gòu)進(jìn)設(shè)備后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單”(參考附表)報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“固定資產(chǎn)使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4、3自建項(xiàng)目完工時(shí),由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。
五、調(diào)撥轉(zhuǎn)移
5、1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單
位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5、2公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行賬、卡交接。
5、3公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5、4未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
六、報(bào)廢封存
6、1公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(參考附表)一式三份,由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6、2凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
6、2、1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6、2、2不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6、2、3腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
6、2、4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。
6、2、5因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。
6、3凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
6、4凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6、5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
六、清查
6、1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
6、2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
6、3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
6、4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的`賬目相符。
6、5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
6、6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
6、7對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。
6、8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。
6、9對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
七、盤點(diǎn)
7、1財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點(diǎn),填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”(參考附表),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
資產(chǎn)管理制度9
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)
1、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用時(shí)間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)。
(2)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、范圍和分類
(1)房屋及建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施;
(2)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等;
(3)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等;
(4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志等;
(5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3、計(jì)價(jià)
(1)購(gòu)入的固定資產(chǎn),按購(gòu)入價(jià)格,包括運(yùn)輸裝卸、包裝費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)和進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià);
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià);
(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);
(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià);
(5)借款購(gòu)建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(6)接受捐款的固定資產(chǎn),按市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計(jì)價(jià);
(8)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
二、固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設(shè)置設(shè)備科和總務(wù)科為專門的財(cái)產(chǎn)管理部門,使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全相應(yīng)的.管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳和一級(jí)明細(xì)分類帳,進(jìn)行金額核算;財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號(hào),進(jìn)行數(shù)量金額核算;使用科室負(fù)責(zé)建卡(臺(tái)帳),進(jìn)行數(shù)量管理。做到財(cái)會(huì)部門有帳,財(cái)產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對(duì),互相制約。
2、財(cái)產(chǎn)管理部門職責(zé)
設(shè)備科主要負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、科學(xué)論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運(yùn)轉(zhuǎn)日志,對(duì)大型貴重設(shè)備、儀器實(shí)行責(zé)任制,指定專人管理。
總務(wù)科主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、辦理出入庫(kù)手續(xù)、健全帳目、清查盤點(diǎn)、對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)核實(shí)后提出申請(qǐng),定期與財(cái)務(wù)科核對(duì),做到帳帳、帳實(shí)、帳卡相符。
3、使用部門的職責(zé)
負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點(diǎn)工作,做好設(shè)備
使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報(bào)廢或因故防疫站需修理的情況及時(shí)向財(cái)產(chǎn)管理部門反映。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,科室財(cái)產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,帳(卡)實(shí)相符。
4、核算部門的職責(zé)
財(cái)務(wù)科作為固定資產(chǎn)的核算部門,負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬,并對(duì)國(guó)定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,協(xié)助設(shè)備科每年進(jìn)行一次國(guó)定資產(chǎn)的全面清查,做到賬實(shí)相符。
三、固定資產(chǎn)的分類歸口管理
1、屋房、建筑物及其各種附屬設(shè)施,各種車輛、機(jī)電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸總務(wù)科管理。
2、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。
3、計(jì)算機(jī)設(shè)備,歸信息科管理。
4、圖書雜志及重要文獻(xiàn)資料,歸信息科(圖書館)管理。
四、國(guó)定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用及轉(zhuǎn)移調(diào)撥管理
1、購(gòu)置的管理
(1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算辦理。
(2)購(gòu)置設(shè)備要按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報(bào)中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的價(jià)格、性能、適用范圍,預(yù)測(cè)產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對(duì)安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。
(3)對(duì)于購(gòu)入、調(diào)入設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗(yàn)收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容及時(shí)認(rèn)真地驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量。如發(fā)現(xiàn)型號(hào)規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。
(4)及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)建帳、入庫(kù)、分配等有關(guān)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),要按財(cái)產(chǎn)類別填寫“驗(yàn)收入庫(kù)單”,財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫(kù)驗(yàn)收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和臺(tái)帳。
2、領(lǐng)用的管理
(1)各科室領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),由使用科室填寫“財(cái)產(chǎn)物資出庫(kù)單”一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管留底,一聯(lián)財(cái)產(chǎn)管理部門登帳,一聯(lián)領(lǐng)用科室存查。
(2)及時(shí)建立臺(tái)帳,倉(cāng)庫(kù)保管和使用科室各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
3、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的管理
(1)各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移調(diào)配時(shí),須到設(shè)備科做轉(zhuǎn)移登記,設(shè)備科應(yīng)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)對(duì)各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
五、固定資產(chǎn)處置的管理
1、固定資產(chǎn)出售
固定資產(chǎn)如需出售處理,設(shè)備科必須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理的原因,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn);財(cái)務(wù)部門根據(jù)院長(zhǎng)批準(zhǔn)的國(guó)定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款,并上報(bào)上級(jí)部門將款項(xiàng)上繳國(guó)庫(kù);設(shè)備科依據(jù)財(cái)務(wù)科開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢
凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理和報(bào)廢時(shí),須提出書面申請(qǐng),填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置表》,報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)審批,經(jīng)主管部門審核同意后,報(bào)縣國(guó)有資產(chǎn)管理局會(huì)同縣財(cái)政局審批;并以此據(jù)作財(cái)務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
1、醫(yī)院定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報(bào)批手續(xù)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。
3、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧有設(shè)備科按年度盤點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,會(huì)同財(cái)務(wù)科核查落實(shí)后,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審批;財(cái)務(wù)科依據(jù)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)日常管理
1、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。
2、固定資產(chǎn)折舊
財(cái)務(wù)科每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,計(jì)算提取折舊,列入有關(guān)科室的成本費(fèi)用的核算。
八、固定資產(chǎn)管理工作考核
1、固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入年終考核內(nèi)容之一,目的是管好設(shè)備、用好設(shè)備、充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效能。
2、考核獎(jiǎng)懲
(1)對(duì)管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長(zhǎng)使用年限、提高使用效益、取得較好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個(gè)人,應(yīng)予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);
(2)對(duì)管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
九、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料、設(shè)計(jì)、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
十、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對(duì)隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處罰。
資產(chǎn)管理制度10
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
3.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)
3.1固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類
根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類核算,按用途和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
3.3.1購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計(jì)價(jià);
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí),在購(gòu)建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn);
3.3.3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調(diào)試過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);
3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià);
3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.6接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)計(jì)價(jià);
3.3.7無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位帳面原價(jià)(扣除原安裝成本),加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴(kuò)建過程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià);
3.3.9盤盈的固定資產(chǎn),按照其技術(shù)性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)重新估計(jì)計(jì)價(jià);
3.3.10購(gòu)建期間交納的耕地占用稅,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng):
3.4.1根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
3.4.2增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4.4根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的重估價(jià)值;
3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。
4.固定資產(chǎn)的購(gòu)置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先打報(bào)告申請(qǐng)購(gòu)買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能購(gòu)買。
4.2財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)購(gòu)買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應(yīng)妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的使用年限
根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照國(guó)家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
類別預(yù)計(jì)使用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專用設(shè)備12年7.92%
通用設(shè)備12年7.92%
運(yùn)輸設(shè)備6年15.83%
其他設(shè)備5年19.00%
5.4計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍
5.4.1應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類設(shè)備;
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.2.1已估價(jià)單獨(dú)入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4.2.4提前報(bào)廢的`固定資產(chǎn);
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
5.4.2.6國(guó)家規(guī)定其他不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時(shí)間
根據(jù)確定的折舊方法,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
6.1固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理,驗(yàn)收、編號(hào)、裝上標(biāo)牌。設(shè)臺(tái)帳、管理卡片。卡片一式二份,財(cái)務(wù)、使用單位各存一份?ㄆ瑑(nèi)容包括:類別編號(hào)、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、購(gòu)置方式、購(gòu)建日期、使用公司、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時(shí)間等。
6.2固定資產(chǎn)購(gòu)建交付使用時(shí),由建設(shè)單位工程部提出驗(yàn)收申請(qǐng),總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、使用(存放、保管)等有關(guān)單位共同進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,參與驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字蓋章認(rèn)可。驗(yàn)收單應(yīng)由財(cái)務(wù)保存一份備案。設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
6.4設(shè)備在內(nèi)部遷動(dòng),由遷出單位填列遷動(dòng)設(shè)備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設(shè)備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報(bào)財(cái)務(wù)部調(diào)帳。
6.5停用設(shè)備,由使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后對(duì)停用設(shè)備予以封存,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。封存設(shè)備要有標(biāo)志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設(shè)備啟封時(shí),必須辦理啟封手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的調(diào)出,由使用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),完清財(cái)務(wù)手續(xù)后,方可調(diào)出。
6.7生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改裝,使用公司提出申請(qǐng)由總工辦審查,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設(shè)備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財(cái)務(wù)部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用單位提出,總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備等部門作出鑒定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢,并將殘值收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
6.9.1定期或不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查。年度終了前,須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。核實(shí)帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;
6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財(cái)務(wù)、使用單位參加,使用公司具體清查盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部監(jiān)督盤點(diǎn);
6.9.3清查的方法,應(yīng)以財(cái)務(wù)帳卡為準(zhǔn),以帳對(duì)卡,以卡對(duì)物,件件落實(shí);
6.9.4對(duì)清查結(jié)果必須進(jìn)行全面審查。對(duì)出現(xiàn)的盈虧,必須及時(shí)進(jìn)行匯總分析,逐項(xiàng)核實(shí),查明原因,由有關(guān)公司提出處理意見,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理,調(diào)整帳務(wù)。對(duì)閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別,制定處理計(jì)劃。對(duì)帳外資產(chǎn)要及時(shí)入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理
6.10.1固定資產(chǎn)計(jì)劃預(yù)防修理或者預(yù)防維修,應(yīng)在保證修理質(zhì)量、縮短修理時(shí)間、節(jié)約維修費(fèi)用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、修理復(fù)雜系數(shù)、修理勞動(dòng)量定額、修理費(fèi)用和器材消耗定額、修理間歇時(shí)間定額等一系列修理定額標(biāo)準(zhǔn)。
6.10.2維修計(jì)劃管理
6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項(xiàng)目,由使用單位申請(qǐng),經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計(jì)劃是公司固定資產(chǎn)維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計(jì)劃修理的基礎(chǔ),是季度、月度維修計(jì)劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計(jì)劃由總工辦負(fù)責(zé)編制,財(cái)務(wù)部參與,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行;
6.10.2.3設(shè)備的大修計(jì)劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實(shí)施。設(shè)備的一、二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃,由使用單位根據(jù)設(shè)備的使用情況編制,總工辦審查下達(dá)。儀器儀表定期檢查和校正計(jì)劃由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)編制。動(dòng)力設(shè)備、受壓容器、防雷裝置的預(yù)防性檢查計(jì)劃,由使用單位編制執(zhí)行,報(bào)總工辦審查下達(dá);
6.10.2.4維修計(jì)劃內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項(xiàng)目、停歇時(shí)間、修理費(fèi)用和計(jì)劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類計(jì)劃時(shí),要做好綜合平衡工作,包括修理計(jì)劃同生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務(wù)同修理能力的平衡,公司的動(dòng)力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財(cái)力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費(fèi)用預(yù)算。編制的各種修理費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部均應(yīng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以執(zhí)行;
6.10.2.6在計(jì)劃執(zhí)行過程中,應(yīng)充分做好修理的技術(shù)準(zhǔn)備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應(yīng)儲(chǔ)備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購(gòu)物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購(gòu)設(shè)備、配件、材料,對(duì)外預(yù)付款項(xiàng)等,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術(shù)人員、主修負(fù)責(zé)人、使用單位負(fù)責(zé)人、使用單位管理人員、財(cái)會(huì)人員、操作人員共同驗(yàn)收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù);
6.10.2.8修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預(yù)提的方法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。
7.附則:
7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
資產(chǎn)管理制度11
第一章校產(chǎn)涵蓋的范圍
第一條校產(chǎn)涵蓋的范圍包括以下七個(gè)方面:
1、教室
2、專用室(含操作室、準(zhǔn)備室)
3、辦公室
5、田徑場(chǎng)地(含籃球場(chǎng)、器械場(chǎng))
6、物品(器具)儲(chǔ)藏室
7、總機(jī)房
8、其他公共區(qū)域:報(bào)告廳、自行車庫(kù)、校門、圍墻、操場(chǎng)公廁、照明及消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施、草坪、花壇及廣場(chǎng)、宣傳長(zhǎng)廊等。
第二章管理組織系統(tǒng)
第二條校產(chǎn)管理組織系統(tǒng)
1、在校長(zhǎng)室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副校長(zhǎng)主管,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)、總管學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
2、各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各辦公室主任;各班級(jí)財(cái)產(chǎn)分塊主管為年段長(zhǎng)及年段核心小組,具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專用室(含報(bào)告廳、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、圖書閱覽室、音、體、美、勞室等)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人;
田徑場(chǎng)(含籃球場(chǎng))財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為體育室負(fù)責(zé)人;
各儲(chǔ)藏室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各物品儲(chǔ)藏單位的負(fù)責(zé)人。
第三條總務(wù)處協(xié)助財(cái)務(wù)核算中心建立學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊(cè);各處室(包括教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、以及各專用室等)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)均應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)總務(wù)處核對(duì)無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。
第四條學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)師生進(jìn)行“愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第三章購(gòu)物與領(lǐng)用制度
第五條學(xué)校添置財(cái)產(chǎn),須先經(jīng)校長(zhǎng)同意,必要時(shí)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議確定,由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織購(gòu)置。
第六條學(xué);ê洼^大型維修,較大型物品添置由分管副校長(zhǎng)組織人員進(jìn)行預(yù)算編制,交校長(zhǎng)辦公會(huì)議確定,必要時(shí)須報(bào)鎮(zhèn)人民政府批準(zhǔn);基建維修和較大型以上物品添置,必須通過公開招投標(biāo)形式,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)人民政府或委托上級(jí)有關(guān)職能部門公開招投標(biāo)。
第七條添置校產(chǎn)經(jīng)校產(chǎn)專管員驗(yàn)收簽字后,登記入冊(cè),方可分配使用,嚴(yán)禁未報(bào)購(gòu)物和購(gòu)物后未報(bào)驗(yàn)收入冊(cè)擅自領(lǐng)用。
第八條上級(jí)有關(guān)部門或有關(guān)單位、組織無償調(diào)撥的儀器和贈(zèng)送的設(shè)備,應(yīng)由驗(yàn)收人員或接受人員填報(bào)《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入帳后方可使用。
第九條各處室的用品、常規(guī)教具由總務(wù)處根據(jù)需要和可能情況統(tǒng)一配備。各處、室負(fù)責(zé)人或教職工個(gè)人領(lǐng)用公物均需填寫《領(lǐng)物登記本》,寫清數(shù)量、用途并簽字,嚴(yán)格手續(xù),明確責(zé)任。筆墨紙張雖屬低價(jià)易耗品,也力求勤儉節(jié)約,減少浪費(fèi)。
第四章使用、借用和檢查制度
第十條處室財(cái)產(chǎn)由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或由有關(guān)人員負(fù)責(zé)使用管理,總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。
第十一條班級(jí)
使用財(cái)產(chǎn),原則上每一學(xué)期清點(diǎn)驗(yàn)收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書(年段長(zhǎng)證明),中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)記載,由負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任,期末由總務(wù)處組織人員進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算,作為考核和獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)人的依據(jù)。
第十二條教師寢室財(cái)產(chǎn)由其教師本人負(fù)責(zé),總務(wù)處一般一學(xué)期檢查一次。
第十三條總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外,有權(quán)利可以對(duì)各處室及部門的校產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查,了解校產(chǎn)使用及維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因及時(shí)理賠維修。
第十四條校長(zhǎng)室要定期對(duì)總務(wù)處校產(chǎn)管理情況進(jìn)行驗(yàn)審,保證帳帳相符。
第十五條校產(chǎn)原則上不出借。如確實(shí)需要的,應(yīng)由借物單位或借物人出具借條,說明物品、數(shù)量、歸還時(shí)間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后,總務(wù)處備案方可出借,并由總務(wù)處開具出門證。本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財(cái)產(chǎn)的,也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時(shí)應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收,遺失或損壞的,應(yīng)按賠償制度處理,教學(xué)儀器為常用設(shè)備,原則上不予出借。
第五章賠償制度
第三款各處室財(cái)產(chǎn)損壞或損失,由各處室負(fù)責(zé)人及時(shí)向責(zé)任人了解并核實(shí)情況,及時(shí)以書面形式報(bào)告總務(wù)處,并索賠。
第四款專用室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞或損失,由專用室負(fù)責(zé)人依據(jù)借用登記記載情況,書面向總務(wù)部門報(bào)告,追究借用人的責(zé)任或最近一次借用單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并索賠。
第五款公共設(shè)
第十六條財(cái)產(chǎn)缺損的責(zé)任追究
第一款學(xué)校校產(chǎn)被損壞或缺少,由總務(wù)處逐級(jí)追究財(cái)產(chǎn)損壞或缺少者的責(zé)任。
第二款班級(jí)財(cái)產(chǎn)的損壞或損失,由班主任追查班級(jí)中的責(zé)任學(xué)生并索賠。
施被損壞或損失的.,由值周老師、保安及有關(guān)負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,追究損壞人或攜帶人的責(zé)任,并索賠。
第六款班級(jí)中損壞或損失的財(cái)產(chǎn),班主任未能查明責(zé)任人;各處室損壞或損失的財(cái)產(chǎn),處室負(fù)責(zé)人未能查明責(zé)任人;專用室負(fù)責(zé)人未能查明專用室內(nèi)財(cái)產(chǎn)被損壞或損失的責(zé)任人;值周老師、保安及有關(guān)負(fù)責(zé)人未能查明公共設(shè)施被損壞或損失的責(zé)任人,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的失責(zé)責(zé)任。
第七款報(bào)損財(cái)產(chǎn)修復(fù)后,各相關(guān)處室的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人應(yīng)在修理單上填上明確回復(fù)意見。否則,將分別追究相關(guān)處室責(zé)任人及修理人的責(zé)任,必要時(shí)還將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第八款學(xué)校貴重物品及設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管,如有失竊,學(xué)校將視具體情況分別追究有關(guān)責(zé)任人及保安的責(zé)任。
第十七條學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的原則、“照價(jià)賠償”的原則和“有意損壞,從重賠償”的原則。
第十八條未增值校產(chǎn)損壞照價(jià)賠償,已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價(jià)賠償,貶值校產(chǎn)損壞由有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)估價(jià)后賠償。
第十九條無法評(píng)估現(xiàn)價(jià)的校產(chǎn),按原價(jià)的一倍至三倍進(jìn)行賠償;有意損壞的,原則上按原價(jià)的三倍進(jìn)行賠償。
第二十條損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn),考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響,按修理價(jià)(含工、本費(fèi)等)的2――3倍賠償。
第二十一條班級(jí)財(cái)產(chǎn)損壞,堅(jiān)持先賠償后修理的原則。班級(jí)有關(guān)設(shè)施損壞賠償金額參見《錢清鎮(zhèn)中學(xué)班級(jí)財(cái)產(chǎn)自查賠償金額參考表》。
第二十二條賠償途徑
第一款由損壞責(zé)任人向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告設(shè)備損壞情況,再由負(fù)責(zé)人用書面形式向總務(wù)處報(bào)告財(cái)產(chǎn)損壞(或損失)情況。
第二款由總務(wù)處核實(shí)設(shè)備損壞程度,定出賠償金額,或根據(jù)損失財(cái)產(chǎn)的價(jià)值定出賠償金額,并由總務(wù)處出具賠償通知單。
第三款由負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人向財(cái)務(wù)處繳納賠償經(jīng)費(fèi)(由負(fù)責(zé)人直接向財(cái)務(wù)處繳納)。并向總務(wù)處出示已賠償金額的收據(jù)。
第四款專用室內(nèi)損壞或損失的財(cái)物由各專用室負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,并通報(bào)給使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任)或最后一次使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任)由負(fù)責(zé)人(班主任)按上述途徑執(zhí)行賠償。同時(shí)專用室負(fù)責(zé)人應(yīng)將財(cái)產(chǎn)損壞或損失情況報(bào)給總務(wù)處備案。
第五款學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過程中,損壞玻璃器具等低價(jià)易損失物品的賠償,由實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)一般定價(jià)在課后立即索賠,并開具由財(cái)務(wù)處發(fā)給的收據(jù)單,收取的賠償款連同收據(jù)存根及時(shí)回交財(cái)務(wù)處。
第六款教師損壞財(cái)產(chǎn)的,根據(jù)總務(wù)處核定賠償金額,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促責(zé)任人直接向?qū)W校財(cái)務(wù)處繳納賠償金。
第七款教師個(gè)人損壞財(cái)產(chǎn)而隱瞞實(shí)情、謊報(bào)或逾期(直至期末檢查)不報(bào)的,將在期末崗位獎(jiǎng)或月崗位工資中強(qiáng)行扣除賠償,并視情況按教師崗位責(zé)任制和月崗中有關(guān)條款給予必要的處分。
第八款凡負(fù)責(zé)人無法查實(shí)財(cái)產(chǎn)損壞或損失者,由負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān)賠償。
第九款各處室公物損壞,須先繳賠償金后修理,情況特殊的,可以由負(fù)責(zé)人先向總務(wù)處書面申請(qǐng),經(jīng)獲準(zhǔn)可先修理后支付賠償金。
第十款教職工調(diào)離學(xué)校,應(yīng)如數(shù)交回領(lǐng)用的所有校產(chǎn)(含圖書、教參、耐用教學(xué)用具等)及寢室鑰匙等,再分別由有關(guān)處室負(fù)責(zé)人出具校產(chǎn)回收證明報(bào)校長(zhǎng)室,校長(zhǎng)室據(jù)此開具“行政介紹信”,“工資介紹信”,損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。
第六章報(bào)廢制度
第二十三條固定資產(chǎn)超過使用年限,并被確定不能使用和修復(fù)的,或修復(fù)費(fèi)用大于使用價(jià)值的,低值財(cái)產(chǎn)或另星校產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處鑒定,校長(zhǎng)室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填《報(bào)廢單》,調(diào)整財(cái)產(chǎn)帳。高價(jià)值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報(bào)廢須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)政府審批。
第七章附則
第二十四條本制度所提校產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)即指在多次使用過程中并不改變它自身的實(shí)物形態(tài)者,不包括高(低)價(jià)易耗品、文具紙張、一般低價(jià)辦公用品、化學(xué)藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報(bào)紙等。
第二十五條在執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度》中有突出成績(jī)或貢獻(xiàn)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其他個(gè)人,總務(wù)處將呈報(bào)校長(zhǎng)室予以公開表?yè)P(yáng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十六條本制度所有條款與上級(jí)有關(guān)新規(guī)定不符,則執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。
資產(chǎn)管理制度12
第一條為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失及損壞,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用年限和提高利用率,制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);資產(chǎn)單價(jià)不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),如課桌椅、家具、圖書等均應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第三條固定資產(chǎn)的分類。
(一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學(xué)校擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋建筑物和附屬設(shè)施。內(nèi)容為:
教學(xué)用房:教室、實(shí)驗(yàn)室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達(dá)室等。
辦公用房:辦公室、會(huì)議室等。
生活用房:教職工宿舍(未參與房改的`宿舍)、學(xué)生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉(cāng)庫(kù)、廁所等。
生產(chǎn)用房:校辦企業(yè)廠房等。
運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館:體育館、風(fēng)雨操場(chǎng)、燈光球場(chǎng)等。
建筑物:操場(chǎng)、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。
附屬設(shè)施:通訊線路、輸電線路、網(wǎng)絡(luò)線路、水氣管道等。
(二)專用設(shè)備。專用設(shè)備是指學(xué)校根據(jù)教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的實(shí)際情況需要購(gòu)置的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。內(nèi)容為:物理儀器、生化儀器、電化教學(xué)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)教學(xué)設(shè)備、教學(xué)標(biāo)本、文體器材、醫(yī)療器材、交通運(yùn)輸、通訊設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備。一般設(shè)備是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備。內(nèi)容為:辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公用桌椅、辦公家具、學(xué)生桌椅、學(xué)生用床、炊具、服裝等。
(四)文物陳列品。文物陳列品是指學(xué)校的各種文物和陳列品。
(五)圖書。圖書是指學(xué)校儲(chǔ)藏的由學(xué)校統(tǒng)一管理使用的紙質(zhì)圖書和電子圖書。
(六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權(quán)的校園土地和勤工儉學(xué)土地。
(七)其他固定資產(chǎn)。其他固定資產(chǎn)是指以上六類未包含的固定資產(chǎn)。
第四條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有原始價(jià)值、重置完全價(jià)值和殘值。根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)和固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),主要采用原始價(jià)值計(jì)價(jià),在無法確定固定資產(chǎn)原值時(shí),采用重置完全價(jià)值計(jì)價(jià),由學(xué)校清理資產(chǎn)小組評(píng)估。
第五條固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)必須根據(jù)審核后的固定資產(chǎn)原始憑證,連同入庫(kù)單或驗(yàn)收單一并入帳。入庫(kù)單應(yīng)視同發(fā)票一樣,作為固定資產(chǎn)入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。
按中小學(xué)校賬務(wù)處理方法做好固定資產(chǎn)的增加(購(gòu)入、新建、調(diào)入、捐贈(zèng)、自制)減少(調(diào)出、變賣、報(bào)廢)等入賬工作,從金額上對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程監(jiān)督控制,并分類登記明細(xì)賬。明細(xì)賬總額必須與總賬的固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金的總額相符。
第六條調(diào)出、變賣、報(bào)廢固定資產(chǎn)要有申報(bào)制度和審批制度,單位原值在1萬(wàn)元以下的由使用單位提出申請(qǐng),學(xué)校組織鑒定和審查,報(bào)校長(zhǎng)室審批。單位原值在1萬(wàn)元以上報(bào)上級(jí)主管部門,組織鑒定、審核、評(píng)估后再報(bào)財(cái)政部門和國(guó)有資產(chǎn)管理部門審批。
第七條學(xué)校之間相互借用固定資產(chǎn)必須經(jīng)校長(zhǎng)審批,履行借用手續(xù)。管理人員應(yīng)按時(shí)收回,不得丟失。社會(huì)其他單位或個(gè)人向?qū)W校租借固定資產(chǎn),必須經(jīng)上級(jí)主管部門同意。
第八條各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備必須專人負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)員的臺(tái)帳必須與財(cái)務(wù)的帳目相符,并建立實(shí)驗(yàn)儀器使用、借用、維修、損壞、報(bào)廢登記本。
第九條圖書室的圖書必須有專人負(fù)責(zé),管理員的臺(tái)帳要與財(cái)務(wù)的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
第十條單位的固定資產(chǎn)必須定期維護(hù)和維修,延長(zhǎng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行賠償(全額或部分)。
第十一條固定資產(chǎn)管理要建立責(zé)任制,明確到人,實(shí)行歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)。各室保管人員要結(jié)合學(xué)校具體情況及本職工作特點(diǎn),制訂管理細(xì)則。細(xì)則中要明確驗(yàn)收登記制度、賠償制度、定期清點(diǎn)盤存制度、償還制度、報(bào)廢清理制度、移接交制度等。
第十二條固定資產(chǎn)必須每年參加國(guó)有資產(chǎn)登記。
第十三條學(xué)校應(yīng)成立固定資產(chǎn)清理檢查小組。清理檢查小組每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清理檢查,填寫固定資產(chǎn)登記冊(cè),做到帳帳相符、帳物相符。
第十四條固定資產(chǎn)經(jīng)清理核查后,由清查小組填寫固定資產(chǎn)管理責(zé)任表一式二份,使用部門或使用人對(duì)照實(shí)物查驗(yàn)無誤后簽字。一份交學(xué)校存檔,一份由使用人保管。
資產(chǎn)管理制度13
一、總則
為規(guī)范我園財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本園特點(diǎn),制定本制度。
幼兒園財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。幼兒園財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)家資產(chǎn)損失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)我園經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映我園財(cái)務(wù)狀況。
二、財(cái)務(wù)管理
1、會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,并應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德并嚴(yán)格執(zhí)行。按規(guī)定參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、會(huì)計(jì)工作崗位配備專職會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)一名,出納一名,并由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)全校的資金統(tǒng)籌,監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律、會(huì)計(jì)制度、法律、法規(guī)執(zhí)行情況。
3.會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,做好移交清冊(cè),并必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人員須在清冊(cè)上簽名蓋章。為保證會(huì)計(jì)資料記錄的連續(xù)性,接替人員在一年度內(nèi)不得自立新帳。
4.各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國(guó)家規(guī)定的'合法票據(jù)。不得將預(yù)算內(nèi)收入列為預(yù)算外,或長(zhǎng)期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設(shè)帳外帳,不得私設(shè)小金庫(kù)。
5、學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,使各項(xiàng)支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。
6、各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,學(xué)校支出須使用合法票據(jù)。
7、嚴(yán)格審批制度,做到由部門請(qǐng)購(gòu),園長(zhǎng)審批,然后由總務(wù)后勤組織采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收的程序,再由需求人用領(lǐng)物單等一系列手續(xù),做到先入庫(kù)再使用的原則。
8、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須?顚S茫瑔为(dú)核算,專項(xiàng)結(jié)報(bào)。不得擠占和移作他用。
三、固定資產(chǎn)管理
幼兒園固定資產(chǎn)是國(guó)家財(cái)產(chǎn),是保證教育、教學(xué)工作,滿足師生生活所必須的物質(zhì)基礎(chǔ)。幼兒園應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1.幼兒園固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
2.堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)保管,誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)賠償?shù)脑瓌t,保管責(zé)任到人。做到室室有人管、物物有人管。
3.資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),設(shè)總賬、卡予以登記。記好財(cái)產(chǎn)、物資明細(xì)賬。定期與財(cái)務(wù)部門和各級(jí)使用部門保管員核實(shí),做到帳物相符,帳帳相符。
4.一個(gè)季度或半年開展一次資產(chǎn)清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責(zé)任人填寫資產(chǎn)情況表進(jìn)行登記、自查,后勤組對(duì)全校資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)登漏登,問清情況后當(dāng)場(chǎng)糾正補(bǔ)登,確保資產(chǎn)清查結(jié)果的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無誤,真正做到“見物做點(diǎn)、以物對(duì)賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角!睂(duì)已無法維修的并已超過使用年限的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理報(bào)廢,并將需報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行整理、清點(diǎn),堆放在固定地點(diǎn)以便裝備中心回收。發(fā)現(xiàn)非正常損壞或遺失,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任。
5.做好平時(shí)財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)工作。強(qiáng)化維修管理意識(shí),對(duì)學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對(duì)不同的資產(chǎn)分別采用日常維修、定期維修和重點(diǎn)維修。延長(zhǎng)促用壽命,使財(cái)產(chǎn)的使用價(jià)值得以提高。每學(xué)期末利用寒暑假聯(lián)系廠家或相關(guān)維修人員對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。
6.妥善保管庫(kù)存財(cái)產(chǎn)。設(shè)立儲(chǔ)藏室堆放庫(kù)存財(cái)產(chǎn),使財(cái)產(chǎn)堆放有序,防止霉?fàn)變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。
7.凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物,進(jìn)行登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫(kù)。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者進(jìn)行賠償。
資產(chǎn)管理制度14
一、圍墻外高壓架空導(dǎo)線及下引線,機(jī)電隊(duì)必須對(duì)自已所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進(jìn)行包片管理。
二、包區(qū)人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視的一次罰包區(qū)人30元;巡視檢查記錄必須交機(jī)電運(yùn)輸科一份,否則罰隊(duì)30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。
三、線桿標(biāo)識(shí)要清晰規(guī)范,意思要明確,必須符合集團(tuán)公司要求,否則罰款30元。
四、檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理,對(duì)于瞞報(bào)或不匯報(bào)的'罰款30元/次。
五、機(jī)電運(yùn)輸科供電人員配合好礦上及集團(tuán)公司電氣試驗(yàn)和供電檢查工作。
六、院內(nèi)高低壓架空線路,機(jī)電運(yùn)輸科必須對(duì)自己所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進(jìn)行包片管理,并且包區(qū)人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視一次罰包區(qū)人30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。
七、供電區(qū)域內(nèi)的電纜,必須有電纜標(biāo)志牌,電纜標(biāo)志牌必須按規(guī)定懸掛或張?zhí)駝t一處罰款10―100元。
八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。
九、變電所必須時(shí)刻有人在崗,發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。
十、變電所值班或管理人員對(duì)重要負(fù)荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。
十一、對(duì)供電線路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。
本制度由機(jī)電運(yùn)輸科監(jiān)督執(zhí)行。
資產(chǎn)管理制度15
一、資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁(yè)所有用戶必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,并對(duì)所提供的信息負(fù)責(zé)。任何單位和個(gè)人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害學(xué)校校院網(wǎng)的活動(dòng)。不得在網(wǎng)絡(luò)上制作、發(fā)布、傳播下列有害內(nèi)容:
1、泄露國(guó)家秘密,危害國(guó)家安全的;
2、違反國(guó)家民族、宗教與教育政策的;
3、煽動(dòng)暴力,宣揚(yáng)封建迷信、x、黃色淫穢,違x公德,以及賭博、詐騙和教唆犯罪的;
4、公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的,暴露個(gè)人隱私和攻擊他人與損害他人合法權(quán)益的;
5、散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,鼓勵(lì)聚眾滋事的;
6、損害社會(huì)公共利益的;
7、計(jì)算機(jī)病毒;
8、法律和法規(guī)禁止的其他有害信息。
二、資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁(yè)上的所有用戶必須對(duì)提供的信息負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)上信息、資源、軟件等的.使用應(yīng)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。對(duì)于運(yùn)行無合法版權(quán)的網(wǎng)絡(luò)軟件而引起的版權(quán)糾紛由使用部門(個(gè)人)承擔(dān)全部責(zé)任。
三、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件,對(duì)于來歷不明的可能引發(fā)計(jì)算機(jī)病毒的軟件應(yīng)使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
四、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度和技術(shù)規(guī)范,監(jiān)控、封堵、清除網(wǎng)上有害信息。
五、上網(wǎng)信息管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。對(duì)外發(fā)布信息,必須經(jīng)網(wǎng)頁(yè)負(fù)責(zé)人及處長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,才可發(fā)布。
六、要指定專人做好本單位和學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)和信息安全工作。建立崗位責(zé)任制和網(wǎng)頁(yè)管理制度。網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,保證現(xiàn)有各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備良好運(yùn)行,充分發(fā)揮效率。
七、任何單位和個(gè)人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)。
資產(chǎn)管理處
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