合同管理制度【集錦15篇】

　　在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來越大，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

合同管理制度1

　　一、 目的：

　　為準(zhǔn)確理解客戶要求,對(duì)每份合同和訂單進(jìn)行評(píng)審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。 二、 適用范圍

　　適用于營(yíng)銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審。 三、職責(zé)

　　1、營(yíng)銷管理部：負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審。 2、各銷售部經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評(píng)審的填寫。

　　3、營(yíng)銷中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批。 4、合同管理員：負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存，并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行。 5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評(píng)審的審批。

　　6、各相關(guān)部門：負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審，并對(duì)合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。 四、定義

　　合同評(píng)審是指：接到客戶訂單以后，為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，消除生產(chǎn)過程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。 五、合同評(píng)審的相關(guān)規(guī)定及流程 1、合同評(píng)審的分類：

　　A、口頭訂單或電話通知訂單。B、一般合同：有書面合同、傳真。

　　C、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求，產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的新產(chǎn)品。 D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬(wàn)以上的.銷售合同。

　　2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī)：在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。 3、合同評(píng)審的內(nèi)容：

　　3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

　　3.2、數(shù)量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結(jié)算方式、爭(zhēng)端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解 3.3、對(duì)合同附件，如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評(píng)審。 3.4、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審，并滿足其要求。 3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

　　3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。 4、合同評(píng)審的方法：

　　4.1、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審：

　　口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字，作為合同評(píng)審的依據(jù)。 4.2、一般合同的評(píng)審：

　　對(duì)于一般國(guó)內(nèi)客戶，由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠長(zhǎng)）直接進(jìn)行合同評(píng)審，主要評(píng)審產(chǎn)

　　品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷售合同評(píng)審表》里，評(píng)審?fù)ㄟ^后，交營(yíng)銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。

　　4.3、特殊合同及重大合同的評(píng)審：

　　4.3.1、國(guó)外及國(guó)內(nèi)特殊合同、重大合同的評(píng)審須由各銷售部經(jīng)理組織計(jì)劃、采購(gòu)、工程中心、財(cái)務(wù)等

　　相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審，對(duì)顧客的特殊要求在評(píng)審過程中進(jìn)行討論，商定措施，合同評(píng)審?fù)�意后，由參加�?huì)議人員在評(píng)審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評(píng)審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營(yíng)銷中心總經(jīng)理簽署意見，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。

　　4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時(shí)，先由工程中心參與和客戶商談

　　技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審。

　　4.4、 合同評(píng)審?fù)ㄟ^后，由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù)，以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知

　　到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。 5、合同變更、修改：

　　5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》；如變更量大，

　　可重新簽訂合同。

　　5.2、合同不管是補(bǔ)充還是重簽，均應(yīng)重新進(jìn)行合同評(píng)審，評(píng)審審批后由營(yíng)銷管理部及時(shí)將變更后的要

　　求傳遞到有關(guān)職能部門。

　　5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商，請(qǐng)求諒解，并告之變

　　更后的發(fā)貨時(shí)間。 6、合同評(píng)審流程圖：

　　六、相關(guān)記錄表格

　　1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格 2、《銷售合同評(píng)審表》——————詳見后附表格

　　3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表 4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格

　　5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

　　廣東新勁剛超硬材料有限公司

　　審 批/日期： 企管部

　　客戶訂貨電話記錄

　　銷售合同評(píng)審表

　　業(yè)務(wù)通知單

　　NO.:

　　接單日期： 年月日 客戶：聯(lián)系人及電話：

合同管理制度2

　　一、不得采購(gòu)《中華人民共和國(guó)食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品;

　　二、采購(gòu)食品時(shí)應(yīng)向供貨方索取購(gòu)貨憑證，并做好采購(gòu)記錄;

　　三、向食品生產(chǎn)單位，批發(fā)市場(chǎng)等批量采購(gòu)食品的，還應(yīng)索取食品流通許可證、檢驗(yàn)(檢疫)合格證明;

　　四、建立食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度，如實(shí)記錄食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)，保存期限不得少于二年;

　　五、保持食品倉(cāng)庫(kù)房分開設(shè)置;

　　六、食品和非食品庫(kù)房分開設(shè)置;

　　七、不同性質(zhì)食品和物品分區(qū)存放，需低溫存放的.食品應(yīng)置于冷藏設(shè)施存放;

　　八、入庫(kù)食品應(yīng)分類逐項(xiàng)登記，定期檢查核對(duì);

　　九、庫(kù)房?jī)?nèi)的食品遵循先進(jìn)先出的原則，定期檢查庫(kù)房食品衛(wèi)生，對(duì)無標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)不全或超過保質(zhì)期等不符合相關(guān)食品安全要求的食品予以銷毀。

合同管理制度3

　　合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。

　　一、合同評(píng)審程序

　　1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審；

　　2、合同管理員填寫合同評(píng)審表中初審記錄交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，合同管理員匯總各部門會(huì)審意見后交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

　　4、合同管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。

　　二、評(píng)審內(nèi)容

　　1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

　�。�1）對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

　　（2）對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　　（3）對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　�。�1）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

　�。�2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

　�。�3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。

　　4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　�。�1）名片；

　�。�2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

　�。�3）各類廣告、宣傳資料；

　　（3）各類電話、手機(jī)機(jī)等通訊工具號(hào)碼；

　�。�4）對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的`復(fù)印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　�。�1）訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上）的合同；

　�。�2）投資、聯(lián)營(yíng)的合同；

　　（3）涉外合同；

　　（4）合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

　　合同的可行性審查由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

　　合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

合同管理制度4

　　一、目的

　　為了規(guī)范餐廳食材的采購(gòu)、節(jié)約采購(gòu)成本、滿足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

　　二、采購(gòu)方式及供貨商的確定

　�。ㄒ唬┎少�(gòu)方式確定原則：

　　1.對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的食材，采購(gòu)員可選擇供應(yīng)商送貨方式；

　　2.對(duì)于使用頻率低，不容易集中采購(gòu)的食材可由采購(gòu)員自行采購(gòu)；

　　（二）供應(yīng)商確定原則

　　1．初選供貨商：要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，采購(gòu)員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力，專業(yè)化程度，食材來源，價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨情況；

　　2．使用供貨商：對(duì)于同類商品采購(gòu)員要找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用；

　　3．確定供貨商：在使用一個(gè)月的基礎(chǔ)上、由主管經(jīng)理、出入庫(kù)人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員組成審查小組，以民主表決的方式集中投票表決來確定；

　　4．簽訂供貨合同：確定供貨商后，由采購(gòu)人員與供貨商簽訂供貨合同，合同的期限不得超過三個(gè)月；

　　5．供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。

　　三、市場(chǎng)調(diào)查原則

　　1．由主管經(jīng)理、餐廳出入庫(kù)人員、采購(gòu)人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人每月不少于兩次以上市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果，由各部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部存檔；

　　2．調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇，每項(xiàng)15天調(diào)查一次，以批發(fā)市場(chǎng)早市開市期間為調(diào)查區(qū)間，調(diào)查的.市場(chǎng)以供貨商所在的市場(chǎng)為準(zhǔn)；

　　3．調(diào)查的方法和程序：調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨，后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項(xiàng)食材的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方法，必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切忌只記錄賣方的一口價(jià)；

　　4．調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實(shí)地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進(jìn)行綜合討論通過；

　　5．零星物品的調(diào)查由出入庫(kù)、或委托其他人（采購(gòu)人員除外）實(shí)施。

　　四、采購(gòu)的定價(jià)原則

　　1．對(duì)供貨商所供食材的定價(jià)：在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，每周制定一次，零星物品的采購(gòu)價(jià)格不定期進(jìn)行；

　　2．定價(jià)程序：由采購(gòu)人員起根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認(rèn)。

　　五、申購(gòu)程序

　　1．對(duì)于經(jīng)常性食材的采購(gòu)應(yīng)由餐廳部門負(fù)責(zé)人每周固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃，經(jīng)主管經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理；

　　2．需臨時(shí)采購(gòu)的物品由餐廳負(fù)責(zé)人填寫申購(gòu)單，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理，申購(gòu)單一式二份，寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等；

　　六、采購(gòu)數(shù)量、周期的確定

　　餐廳部門負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購(gòu)的數(shù)量與周期，如果采購(gòu)計(jì)劃多報(bào)、虛報(bào)出現(xiàn)爛菜浪費(fèi)現(xiàn)象，由餐廳負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。（春季、秋季、冬季每周采購(gòu)兩次，夏季每周采購(gòu)三次）

　　七、貨物的驗(yàn)收原則、出入庫(kù)

　　驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

　　驗(yàn)收人員：采購(gòu)人員、出入庫(kù)人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人等共同驗(yàn)收；

　　驗(yàn)收程序

　　1．餐廳入庫(kù)人員對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的材料進(jìn)認(rèn)真驗(yàn)收、檢核貨物的數(shù)量、重量、質(zhì)量，保存有效期等，符合要求的方能入庫(kù)，對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品給予退回，嚴(yán)禁入庫(kù)。

　　2．驗(yàn)收合格的物品，開具入庫(kù)單，“入庫(kù)單”填寫完后，由采購(gòu)人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人、出入庫(kù)人員簽字生效，簽字后的“入庫(kù)單”一式三聯(lián)即：第一聯(lián)出入庫(kù)留存、第二聯(lián)采購(gòu)人員交財(cái)務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。

　　3、餐廳領(lǐng)菜出庫(kù)時(shí)，出庫(kù)人員填寫出庫(kù)單，由經(jīng)辦人或餐廳負(fù)責(zé)人簽字生效。

　　八、采購(gòu)事項(xiàng)

　　采購(gòu)人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購(gòu)低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制，做到有令即行，有禁即止。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，在采購(gòu)工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

合同管理制度5

　�。ㄒ唬�、總則

　　1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。

　　2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則；勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立，當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。

　　3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國(guó)家另有規(guī)定的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（二）、簽定勞動(dòng)合同的范圍

　　1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。

　　2、股東單位選派的員工，原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。

　�。ㄈ�）、勞動(dòng)合同的訂立

　　1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同，是由勞動(dòng)合同書及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司，由總經(jīng)理簽署；勞動(dòng)合同的乙方為員工，由員工本人簽署。

　　2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容

　　（1）、工作內(nèi)容；

　�。�2）、試用期；

　　（3）、保守商業(yè)秘密；

　�。�4）、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；

　　（5）、勞動(dòng)報(bào)酬；

　�。�6）、社會(huì)保險(xiǎn)；

　�。�7）、勞動(dòng)紀(jì)律；

　　（8）、勞動(dòng)合同期限；

　�。�9）、勞動(dòng)合同的終止條件；

　　（10）、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；

　�。�11）、其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　3、勞動(dòng)合同的期限

　　勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件，征詢員工本人意見來執(zhí)行，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種：

　�。�1）、無固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間，終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。

　�。�2）、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年；中期2年；長(zhǎng)期3年以上。

　�。�3）、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。

　　4、確定勞動(dòng)合同期限條件

　�。�1）、簽定無固定期限勞動(dòng)合同條件

　　按國(guó)家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無固定期限勞動(dòng)合同。

　　具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工，如本人自愿，公司也同意，可以簽定無固定期限勞動(dòng)合同。

　�。�2）、簽定短期勞動(dòng)合同的條件

　　非關(guān)鍵崗位（公司確定）工作的員工；

　　公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。

　　（3）、簽定中期勞動(dòng)合同的條件

　　具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工；

　　企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工；

　　企業(yè)出資派遣出國(guó)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工；

　　其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。

　�。�4）、簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的條件

　　公司聘任的各部、室副職以上的員工；

　　具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的員工；

　　本人自愿，公司也同意簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工；

　　其他適合簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工。

　　5、關(guān)于試用期

　　與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度，試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長(zhǎng)一般不超過3個(gè)月。

　�。ㄋ模�、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止

　　1、勞動(dòng)合同的變更

　　勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致；勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化，經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)書面通知另一方，另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù)，逾期不答復(fù)的，視為不同意變更。

　　2、勞動(dòng)合同的延續(xù)

　　勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在期滿前30日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。

　　3、勞動(dòng)合同的解除和終止

　　（1）、經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。

　�。�2）、員工有下列情況之一的，公司可以解除合同

　　試用期、見習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

　　勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的；

　　嚴(yán)重失職或違紀(jì)，對(duì)公司造成損害的；

　　被依法追究刑事責(zé)任的。

　　4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

　　5、有下列情形之一的，勞動(dòng)合同即行終止

　　（1）、勞動(dòng)合同期滿，當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的；

　　（2）、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成；

　�。�3）、員工離休、退休、退職及死亡。

　　（五）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

　　1、由于公司違反勞動(dòng)合同，發(fā)生下列情形之一的，應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

　�。�1）、扣壓或者無故拖欠員工工資的。

　�。�2）、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí)，另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　2、發(fā)生下列情形之一的，公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限，每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資，相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的`經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　�。�1）、雙方協(xié)商一致，因公司原因解除勞動(dòng)合同的；

　�。�2）、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。

　　3、發(fā)生下列情形之一的，公司根據(jù)員工在公司工作年限，每滿一年，發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金：

　�。�1）、員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的；

　　（2）、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，必須裁減人員的。

　　4、第四章第三條第1款的情況，公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)�；贾夭『徒^癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。

　　5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同，或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任

　　6、由公司出資攻讀

　　學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工，應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》，明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限，原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí)，應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外，還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。

　�。�六）、勞動(dòng)爭(zhēng)議

　　1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決。

　　2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的，應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁不服的，可向人民法院提起訴訟。

　�。ㄆ撸�、附則

　　1、勞動(dòng)合同的附件包括：崗位協(xié)議書、專項(xiàng)協(xié)議書等，是勞動(dòng)合同不可分割的一部分；用于對(duì)專項(xiàng)事物進(jìn)行約定。

合同管理制度6

　　地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理制度為了加強(qiáng)對(duì)公司勞動(dòng)合同的管理，確保勞動(dòng)合同簽訂的及時(shí)有效性，制定本制度如下：

　　一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會(huì)代表公司與你簽訂《勞動(dòng)合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

　　二。勞動(dòng)合同到期員工在合同到期的前兩個(gè)月，人力資源部會(huì)發(fā)《勞動(dòng)合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知》一周內(nèi)，有續(xù)簽意向的`員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》，逐級(jí)報(bào)上級(jí)審批，最終由總經(jīng)理簽字確認(rèn)是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工，須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，按離職手續(xù)辦理。

　　三、續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請(qǐng)者續(xù)簽合同。

　　四、合同年限

　　1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個(gè)月。

　　2。勞動(dòng)合同續(xù)簽?zāi)晗蓿�由本人提出申�?qǐng)。申請(qǐng)者的主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)視個(gè)人工作績(jī)效批復(fù)意見，人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五。合同留存合同書一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個(gè)人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

合同管理制度7

　　1、合同分析

　　監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同，對(duì)每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn)，考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

　　2、合同跟蹤

　　施工過程中，監(jiān)理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行情況，將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對(duì)照，找出偏差并采取糾正措施。對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。

　　(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定，要求承包方在開工前提出包括分月、分段進(jìn)度計(jì)劃的施工總進(jìn)度計(jì)劃，并加以審核；并照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際檢查，對(duì)影響進(jìn)度計(jì)劃的`因素進(jìn)行分析，找出原因，及時(shí)主動(dòng)解決，監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，審批承包方修收的進(jìn)度計(jì)劃，確認(rèn)竣工日期的延誤。

　　(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量；檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量；按合同規(guī)定程序，驗(yàn)收隱蔽工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量，驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

　　(3)在工程費(fèi)用管理方面，嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理；當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時(shí)，對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整；對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理，包括批準(zhǔn)和扣還；對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付；對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定；對(duì)施工中涉及的其他費(fèi)用，如安全施工方面的費(fèi)用，專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用，根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理；辦理竣工結(jié)算；對(duì)保修金進(jìn)行管理等。

　　(4)變更處理

　　a)承包單位提出工程變更的處理

　　承包單位提出工程變更的處理流程。

　　承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

　　b)建設(shè)單位提出工程變更的處理

　　由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程。

　　建設(shè)單位提出工程變更框圖

　　3、監(jiān)控措施

　　(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場(chǎng)地、資金等；施工單位按合同條款積極施工。

　　(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理，做好隱蔽簽證，如實(shí)記錄施工全貌。同時(shí)，監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對(duì)工程作出客觀的評(píng)價(jià)。

　　(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí)，監(jiān)理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏，采取下達(dá)指令、質(zhì)量否決，建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對(duì)技術(shù)原因引起的偏差，監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo)，幫助施工單位克服困難。

　　(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會(huì)議，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，分析存在問題，避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

　　(5)把好工程變更關(guān)，按正確的程序處理工程變更，當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí)，監(jiān)理工程師將及時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議，減少不必要的糾紛。

合同管理制度8

　　根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,按照學(xué)校合同管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

　　一、合同管理原則

　　(一)各類合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),認(rèn)真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定,依法辦事。

　　(二)合同是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門及個(gè)人必須堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校、公司利益。

　　(三)合同管理實(shí)行的`原則是:歸口管理、分類實(shí)施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。

　　(四)本辦法適用于公司各部門。

　　二、合同簽訂流程

　　(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,合同文本應(yīng)做到條款清晰、標(biāo)的準(zhǔn)確、責(zé)任分明。

　　(二)合同的審核:合同由要約事件的責(zé)任部門委派專人初審,并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后,報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問,申請(qǐng)法律顧問進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問意見修改合同,并將修訂稿報(bào)送行政辦公室,由行政辦公室報(bào)送合同管理科或法律顧問進(jìn)行復(fù)審,經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^后,履行會(huì)簽程序。

　　(三)合同的會(huì)簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前,必須實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽制度,未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對(duì)外發(fā)送。

　　1.會(huì)簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門進(jìn)行初審會(huì)簽,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后,報(bào)送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會(huì)簽的相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章;最后,會(huì)簽單返回行政辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.合同會(huì)簽制度是合同管理的重要程序,會(huì)簽部門應(yīng)認(rèn)真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責(zé)任部門在收到不同會(huì)簽意見,認(rèn)真研究后將研究結(jié)果通知會(huì)簽部門,取得一致意見后報(bào)送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報(bào)送至合同管理科,進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。

　　3.部門會(huì)簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成。

　　(四)合同的簽訂:行政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì)簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

　　(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件,必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,

　　非責(zé)任部門不得持有合同文本。對(duì)外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

合同管理制度9

　　一、目的和依據(jù)

　　為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。

　　二、適用范圍

　　合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。

　　三、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)處理，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

　　四、檢查監(jiān)督

　　合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對(duì)公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。

　　公司及其所屬單位的財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)對(duì)同級(jí)或下級(jí)單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。

　　五、保守商業(yè)秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

　　合同管理職責(zé)

　　一、法定代表人的主要職責(zé)

　　1、加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。

　　2、授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同。

　　3、對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。

　　4、定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　二、企業(yè)合同管理部門的主要職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

　　2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。

　　3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

　　4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

　　5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。

　　6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。

　　7、依法處理本公司的各類合同糾紛。

　　8、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動(dòng)。

　　9、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三、企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)

　　1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　2、審查合同，保管好合同專用章。

　　3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

　　4、登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　6、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。

　　四、銷售、采購(gòu)部門的主要職責(zé)

　　1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　2、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

　　3、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　　4、在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向合同分管部門管理員通報(bào)。

　　5、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　6、參加本部門合同糾紛的處理。

　　7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

　　五、財(cái)務(wù)、技術(shù)、其他部門的主要職責(zé)

　　1、加強(qiáng)與銷售、采購(gòu)等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，

　　提出處理建議。

　　3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

　　4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。

　　5、管理好本部門的技術(shù)、其他合同。

　　6、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

　　合同專用章保管使用制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請(qǐng)條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、合同專用章的申請(qǐng)條件

　　必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門和分公司。

　　三、合同專用章的管理

　　1、各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

　　2、合同專用章的刻制由合同管理部門負(fù)責(zé)。

　　3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請(qǐng)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后統(tǒng)一辦理。

　　4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

　　5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

　　6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。

　　7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。

　　8、凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。

　　9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。

　　10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。

　　“法人委托書”管理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、被授予“法人委托書”者的條件

　　1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。

　　2、必須經(jīng)過《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。

　　3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

　　三、“法人委托書”的申請(qǐng)程序

　　1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門向合同管理部門提出申請(qǐng)，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

　　2、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

　　3、考試合格后，申請(qǐng)部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

　　四、“法人委托書”的管理

　　1、合同管理部門負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

　　2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用本公司統(tǒng)一制定的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過兩年。

　　3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。

　　4、凡持有“法人委托書”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。

　　5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：

　　◆ “法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;

　　◆證件有效期屆滿，不再續(xù)展;

　　◆持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約;

　　◆持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

　　◆持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;

　　◆持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。

　　7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。

　　五、責(zé)任

　　1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，

　　以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。

　　2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

　　合同(重大合同)訂立審簽管理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。

　　2、本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。

　　二、合同審簽管理

　　1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

　　2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

　　3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。

　　4、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號(hào)。

　　5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡(符號(hào))清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無歧義。

　　6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

　　7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的`法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

　　8、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

　　9、嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

　　10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

　　11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

　　三、合同審簽程序

　　1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

　　◆對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

　　◆對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　　◆對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　◆代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

　　◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

　　◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。

　　4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　◆名片;

　　◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

　　◆各類廣告、宣傳資料;

　　◆各類電話、郵箱等通訊工具號(hào)碼;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。

　　6、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

　　7、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

　　四、重大合同適用范圍

　　1、簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　◆訂立價(jià)金在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬(wàn)元以上)的合同;

　　◆投資、聯(lián)營(yíng)的合同;

　　◆涉外合同;

　　◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

　　五、重大合同審簽附加程序

　　1、重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

　　合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

　　2、簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

　　各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門進(jìn)行合法性審查。

　　合同履行、變更和解除

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。

　　2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

　　3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

　　4、合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

　　對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

　　三、合同的變更和解除

　　1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

　　3、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。

　　4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

　　合同糾紛處理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、合同糾紛管理

　　1、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

　　2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

　　3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。

　　4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

　　6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。

　　三、合同糾紛處理程序

　　1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報(bào)合同管理部門，提供材料。

　　2、在處理合同糾紛過程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

　　3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

　　4、向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

　　5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國(guó)有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門公司批準(zhǔn)。

　　合同資料管理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。

　　二、檔案資料內(nèi)容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　◆談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

　　◆我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

　　◆雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

　　◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

　　◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

　　◆標(biāo)的驗(yàn)收記錄;

　　◆交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

　　三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)

　　1、公司所有合同都必須按部門編號(hào)，妥善保管。各公司及部門都應(yīng)建立健全合同管理臺(tái)帳登記，

　　及時(shí)將合同履行中的情況根據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。合同管理臺(tái)帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存。

　　2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。

　　合同管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。

　　3、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。

　　各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。

　　4、本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

　　考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評(píng)時(shí)間、考核內(nèi)容、考核程序及獎(jiǎng)懲方法等內(nèi)容。

　　2、本制度適用于本公司所有合同管理員。

　　二、考核管理

　　1、考核范圍

　　本公司專職或兼職合同管理員。

　　2、考評(píng)時(shí)間

　　公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

　　3、考核內(nèi)容

　　三、考評(píng)程序

　　1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

　　2、獲獎(jiǎng)名單由部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

　　3、取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據(jù)報(bào)合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

　　四、獎(jiǎng)懲方法

　　1、合同管理員的獲獎(jiǎng)方法：

　　◆合同管理員的獎(jiǎng)懲等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);

　　◆參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評(píng)選活動(dòng)的名單從公司先進(jìn)名單中產(chǎn)生;

　　◆獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

　　◆獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;

　　◆獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;

　　◆獲獎(jiǎng)?wù)咭跃�神鼓�?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

　　2、合同管理員的懲處方法：

　　◆凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;

　　◆凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格;

　　◆凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。

　　合同管理的其他制度

　　一、學(xué)習(xí)合同法規(guī)制度

　　為了保證合同法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹得到落實(shí)，特制定以下規(guī)定：

　　1、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

　　2、合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，

　　取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。

　　3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書面記錄。

　　二、合同文本制度

　　根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商行政管理局《關(guān)于在全國(guó)逐步推行經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度請(qǐng)示的通知》的精神，特制定本制度。

　　1、銷售部門必須使用國(guó)家統(tǒng)一的購(gòu)銷合同文本對(duì)外簽訂合同。

　　2、外協(xié)部門必須使用國(guó)家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對(duì)外簽訂合同。

　　3、供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購(gòu)盡可能采用統(tǒng)一的購(gòu)銷合同文本，或者使用復(fù)核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。

　　4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購(gòu)買或定制。

　　5、本制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

合同管理制度10

　　第一條、 目的

　　為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理，指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《揚(yáng)州市勞動(dòng)合同規(guī)定》和國(guó)家及揚(yáng)州市有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本管理。

　　第二條、適用范圍

　　公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三條、合同簽署權(quán)限

　　一、董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　三、勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。

　　第四條、勞動(dòng)合同采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。

　　第五條、簽訂時(shí)間

　　一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi)，公司與其簽訂《試用協(xié)議》（附件一）。試用期通常為3至6個(gè)月，根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)，試用期可提前結(jié)束。

　　二、根據(jù)性質(zhì)差異，試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中，項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去，在項(xiàng)目中對(duì)其能力等進(jìn)行直接的先期考察，盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書》（附件二）。

　　四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系（若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明）后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

　　第六條、簽訂勞動(dòng)合同的期限

　　一、對(duì)于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對(duì)于教學(xué)、等高級(jí)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期；對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。

　　二、續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，原則上與原合同期限相同。

　　第七條、訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的'時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。

　　第八條、公司每月15日之前以貨幣形式支付員工上月工資。按崗取酬，崗變薪變。

　　第九條、公司按國(guó)家和揚(yáng)州市有關(guān)規(guī)定協(xié)助員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)，建立住房公積金。

　　第十條、員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法（試行）》等規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條、員工被提前解除勞動(dòng)合同，符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，公司按揚(yáng)州市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　第十二條、本辦法如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)部門的規(guī)定相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第十三條、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十四條、本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

合同管理制度11

　　第一條　為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要，加強(qiáng)建筑市場(chǎng)管理，確保市場(chǎng)秩序正常，保護(hù)建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場(chǎng)管理規(guī)定》，制訂本辦法。

　　第二條　本辦法適用于土木工程，設(shè)備安裝，管道線路敷設(shè)，裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡(jiǎn)稱施工合同)。

　　第三條　施工合同的簽訂，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)家計(jì)劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　承辦人員簽訂合同，應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書。

　　施工合同一經(jīng)依法訂立，即具有法律效力，當(dāng)事人的合法權(quán)益受到法律保護(hù);任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。

　　承發(fā)包雙方之外的任何單位和個(gè)人，不得非法干預(yù)施工合同的簽訂和履行。

　　第四條　承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對(duì)合同范圍內(nèi)的工程實(shí)施建設(shè)時(shí)，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級(jí)并持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。

　　第五條　凡進(jìn)行工程建設(shè)，承發(fā)包雙方必須在中標(biāo)后的規(guī)定時(shí)限內(nèi)，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。

　　第六條　任何單位和個(gè)人，不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害國(guó)家、社會(huì)和第三方利益及擾亂建筑市場(chǎng)秩序。

　　第七條　簽訂施工合同必須具備以下條件：

　　1.初步設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn);

　　2.工程項(xiàng)目已經(jīng)列入年度建設(shè)計(jì)劃;

　　3.有能夠滿足施工需要的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)技術(shù)資料;

　　4.建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來源已經(jīng)落實(shí);

　　5.招投標(biāo)工程，中標(biāo)通知書已經(jīng)下達(dá)。

　　第八條　簽訂施工合同，必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對(duì)可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容：

　　1.工程名稱、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容，工程價(jià)款及開竣工日期;

　　2.雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任;

　　3.施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;

　　4.工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;

　　5.合同價(jià)款調(diào)整與支付款方式;

　　6.材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

　　7.設(shè)計(jì)變更;

　　8.竣工條件與結(jié)算方式;

　　9.違約責(zé)任及處置辦法;

　　10.爭(zhēng)議解決方式;

　　11.安全生產(chǎn)防護(hù)措施。

　　第九條　發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責(zé)，委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)。在簽訂監(jiān)理委托合同時(shí)，應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任，并寫進(jìn)施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任，應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責(zé)任一致。

　　第十條　承發(fā)包雙方應(yīng)參照國(guó)務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相應(yīng)的施工工期，以確保工程質(zhì)量。沒有工期定額的工程，由雙方協(xié)商確定合理工期。

　　第十一條　工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求必須符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

　　對(duì)材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收要求，發(fā)包方應(yīng)在合同中約定，承包方應(yīng)嚴(yán)格按施工合同和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求組織施工。

　　第十二條　工程價(jià)款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)價(jià)格，通過招標(biāo)投標(biāo)和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款，并按合同約定對(duì)價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。

　　第十三條　發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同;但大型或?qū)�業(yè)復(fù)雜的工程也可分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包。

　　承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準(zhǔn)將部分工程分包，簽訂分包合同。對(duì)此，承包方需在分包現(xiàn)場(chǎng)派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對(duì)分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔(dān)責(zé)任。

　　分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí)，以總包合同為準(zhǔn)。

　　第十四條　各級(jí)政府建設(shè)行政主管部門要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求，對(duì)施工合同進(jìn)行以下管理：

　　1.宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;

　　2.貫徹國(guó)家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導(dǎo)使用;

　　3.組織培訓(xùn)合同管理人員，指導(dǎo)合同管理工作，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn);

　　4.對(duì)施工合同簽訂進(jìn)行審查，監(jiān)督檢查合同履行，依法處理存在的問題，查處違法的行為;

　　5.制訂簽訂和履行合同的考核指標(biāo)，并組織考核;表彰先進(jìn)的.合同管理單位;

　　6.確定損失賠償范圍;

　　7.調(diào)解施工合同糾紛。

　　第十五條　發(fā)包方應(yīng)加強(qiáng)施工合同的內(nèi)部管理：

　　1.建立管理制度;

　　2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表，或聘請(qǐng)監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負(fù)責(zé)監(jiān)控承包方履行合同。

　　第十六條　承包方應(yīng)自覺把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的工作內(nèi)容，加強(qiáng)內(nèi)部管理：

　　1.制訂管理辦法，建立嚴(yán)格制度，有專門人員負(fù)責(zé)管理;

　　2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。

　　第十七條　發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容：

　　1.是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;

　　2.雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的能力;

　　3.有無損害國(guó)家、社會(huì)和第三者利益的條款;

　　4.是否具備簽訂合同的必要條件;

　　5.合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確;

　　6.雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;

　　7.工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。

　　第十八條　建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，在收到合同草案之日起某日內(nèi)予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應(yīng)按審查意見進(jìn)行修改，重新報(bào)送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門某日內(nèi)不作答復(fù)，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內(nèi)，將合同文本報(bào)建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和開戶銀行備案。

　　第十九條　凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報(bào)送審查、備案手續(xù)，不按建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查意見修改文本的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)責(zé)令補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，或采取其他有關(guān)措施處置。

　　第二十條　在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場(chǎng)秩序行為的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí)，當(dāng)事人雙方應(yīng)保護(hù)好已完工程，按責(zé)任各自承擔(dān)保護(hù)費(fèi)用。

　　第二十一條　合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。因一方違約使合同不能履行，經(jīng)另一方提出要求后，建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，可依法采取措施，保證合同履行。

　　第二十二條　變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起某日內(nèi)將協(xié)議報(bào)送原備案機(jī)關(guān)。

　　第二十三條　當(dāng)施工合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議、糾紛，雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進(jìn)行調(diào)解、申請(qǐng)仲裁或向法院起訴。

　　第二十四條　對(duì)假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或?qū)⒑贤�用于違法活動(dòng)的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　第二十五條　對(duì)違反第十三條規(guī)定將工程轉(zhuǎn)包的，或有其他擾亂建筑市場(chǎng)行為的，處以20，000元以下罰款。

　　第二十六條　凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，建設(shè)行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重，還可給予當(dāng)事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級(jí)、收回資格證書，或其他行政處分。

　　第二十七條　當(dāng)事人對(duì)處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起1某日內(nèi)，向做出處罰決定的上一級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。對(duì)復(fù)議決定不服的，可在收到復(fù)議決定之日起1某日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請(qǐng)復(fù)議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機(jī)關(guān)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第二十八條　本辦法由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

　　第三十條　本辦法自發(fā)布之日起施行。

合同管理制度12

　　目的：

　　規(guī)范酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確合同訂立各方權(quán)利義務(wù)，保證酒店合法權(quán)益不受侵犯。

　　依據(jù)：

　　《中華人民共和國(guó)合同法》結(jié)合酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際。

　　原則：

　　遵守國(guó)家法律法規(guī)，訂立合同堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范并符合社會(huì)公德。

　　范圍：

　　物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、工程建造和維修、接受勞務(wù)、出租承租資產(chǎn)、提供勞務(wù)、提供服務(wù)、銷售商品、融資借款等。

　　合同的訂立：

　　1、與酒店訂立合同的當(dāng)事方應(yīng)是具有民事權(quán)力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。

　　2、對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同必須是當(dāng)事人各方真實(shí)意思的表示，并符合國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

　　3、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)一律采用書面形式。口頭形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。

　　4、對(duì)外訂立合同的類型主要有：工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同、農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)銷合同、租賃合同、借款合同、勞務(wù)合同等。

　　5、合同的條款應(yīng)在協(xié)商一致的`基礎(chǔ)上，明確規(guī)定當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)。所含具體內(nèi)容由簽訂合同各方約定，但應(yīng)包括以下主要條款：

　　◎簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱。

　　◎標(biāo)的：明確貨物、勞務(wù)、服務(wù)、工程項(xiàng)目等的名稱或性質(zhì)，描述準(zhǔn)確、明白。

　　◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計(jì)量單位。

　　◎質(zhì)量要求：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)。

　　◎價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。

　　◎履行期限、地點(diǎn)和方式：履行合同的時(shí)間、地點(diǎn)具體，履約方式明確、清楚。

　　◎違約責(zé)任：故意、過錯(cuò)、不可抗力等因素違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，承擔(dān)責(zé)任的方式、計(jì)算方法，以及責(zé)任的免除等。

　　◎引起爭(zhēng)議解決的方法：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

　　6、為保障酒店的合法權(quán)益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟(jì)糾紛，合同條款和內(nèi)容應(yīng)客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、完整、明晰。

　　7、經(jīng)濟(jì)合同類型及基本格式附后。

　　合同的履行

　　1、對(duì)合同具體約定內(nèi)容，合同簽訂部門應(yīng)嚴(yán)格履行酒店所承擔(dān)的義務(wù)。

　　2、在合同履行過程中，遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)盡量通過當(dāng)事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽(yù)和造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，應(yīng)通過合法程序處理，不得采用非正當(dāng)手段解決，避免給酒店帶來負(fù)面影響。

　　合同的管理：

　　1、經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)簽訂，即承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，故對(duì)經(jīng)濟(jì)合同訂立與管理的嚴(yán)肅性，各簽訂合同的業(yè)務(wù)部門應(yīng)引起高度和充分的重視。

　　2、酒店對(duì)外有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的各業(yè)務(wù)部門，因具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，但應(yīng)嚴(yán)格審批程序。在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人控制。超過授權(quán)的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先核準(zhǔn)。

　　3、合同的訂立實(shí)行分級(jí)審批制度，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。

　　4、合同專用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管，實(shí)行使用登記備案制度。經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對(duì)所簽合同登記備案。

　　5、由營(yíng)銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對(duì)外簽訂的在酒店授權(quán)范圍內(nèi)的商務(wù)協(xié)議，由部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)。超過范圍授權(quán)范圍的或長(zhǎng)包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。

　　6、訂立的經(jīng)濟(jì)合同，在合同訂立各方完善相關(guān)手續(xù)后，本酒店應(yīng)至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務(wù)部門，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財(cái)務(wù)部，作為辦理結(jié)算和進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的依據(jù)。

　　7、各業(yè)務(wù)部門留存的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。

　　8、財(cái)務(wù)部門留存的經(jīng)濟(jì)合同，除按上述條款分類整理外，還應(yīng)按合同類別進(jìn)行整理歸檔。經(jīng)濟(jì)合同作為重要的檔案資料，每年末均應(yīng)裝訂成冊(cè)并進(jìn)行登記，由合同留存部門設(shè)專人妥善保管。

　　9、經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容附有重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息和商業(yè)秘密，酒店對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對(duì)外披露和揭示。

合同管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱農(nóng)業(yè)銀行)貸款管理，規(guī)范貸款行為，防范貸款風(fēng)險(xiǎn)，提高貸款質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》和《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》以及中國(guó)人民銀行(以下簡(jiǎn)稱人民銀行)《貸款通則》等法律法規(guī)，制定本制度。

　　第二條本制度是農(nóng)業(yè)銀行貸款管理必須遵循的基本準(zhǔn)則，是制定農(nóng)業(yè)銀行各種類貸款管理辦法的基本依據(jù)。

　　第三條本制度中所稱貸款系指農(nóng)業(yè)銀行對(duì)借款人自主提供的并按約定的利率和期限還本付息的貨幣資金。

　　第四條本制度中的貸款包括人民幣貸款和外幣貸款。

　　第五條貸款管理應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家法律法規(guī)，執(zhí)行國(guó)家區(qū)域產(chǎn)業(yè)政策，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　第六條貸款的發(fā)放和使用要堅(jiān)持效益性、安全性和流動(dòng)性相統(tǒng)一的原則，自主經(jīng)營(yíng)，自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，區(qū)別對(duì)待，擇優(yōu)扶持，有借有還，到期歸還。

　　第七條貸款管理實(shí)行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)，分級(jí)審批，集約經(jīng)營(yíng)，審貸分離的體制。

　　第八條貸款發(fā)放實(shí)行權(quán)限管理，總行對(duì)分支行實(shí)行授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)。

　　第九條本制度適用于農(nóng)業(yè)銀行在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的貸款業(yè)務(wù)。農(nóng)業(yè)銀行向境外借款人提供貸款和境外分支機(jī)構(gòu)貸款管理制度另行規(guī)定。

　　第二章貸款對(duì)象和基本條件

　　第十條貸款對(duì)象(借款人)應(yīng)當(dāng)是經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)關(guān))核準(zhǔn)登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶或具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的具有完全民事行為能力的自然人。

　　第十一條借款人申請(qǐng)貸款應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件：

　　(一)借款從事符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃要求的建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

　　(二)貸款使用確有經(jīng)濟(jì)效益，能按期償還貸款本息，原應(yīng)付貸款利息和到期貸款已清償或落實(shí)了經(jīng)開戶行認(rèn)可的還款計(jì)劃;

　　(三)在農(nóng)業(yè)銀行開立基本帳戶或一般存款帳戶，在其帳戶內(nèi)應(yīng)保有不低于貸款余額10%的存款作為結(jié)算支付保證。自愿接受農(nóng)業(yè)銀行的信貸監(jiān)督和結(jié)算監(jiān)督，如實(shí)向開戶行提供有關(guān)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)報(bào)表;

　　(四)除國(guó)務(wù)院另有規(guī)定外，有限責(zé)任公司和股份有限公司對(duì)外股本權(quán)益性投資累計(jì)額未超過其凈資產(chǎn)總額的50%;

　　(五)實(shí)行貸款證的地區(qū)，應(yīng)持有人民銀行頒發(fā)的貸款證;

　　(六)除自然人和不需要經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的事業(yè)法人外，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過工商行政管理機(jī)關(guān)辦理年檢手續(xù)，特殊行業(yè)須持有有權(quán)機(jī)關(guān)頒發(fā)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證;

　　(七)不符合信用貸款條件的，應(yīng)有符合規(guī)定擔(dān)保條件的保證人、抵押物或質(zhì)物;

　　(八)申請(qǐng)短期貸款，借款人的資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)低于70%。申請(qǐng)中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款，應(yīng)有經(jīng)國(guó)家有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)批文，并有符合國(guó)務(wù)院規(guī)定比例的資本金;

　　(九)申請(qǐng)票據(jù)貼現(xiàn)，必須持有合法有效的票據(jù)。任何組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得違背或降低上述基本條件發(fā)放貸款。

　　第三章貸款種類和方式

　　第十二條貸款按期限分為短期貸款、中期貸款和長(zhǎng)期貸款。

　　(一)短期貸款，系指貸款期限在1年以內(nèi)(含1年)的貸款。一般用于借款人生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的流動(dòng)資金需要。短期貸款依據(jù)借款人的信用等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)度或授信額度發(fā)放和管理。

　　(二)中期貸款，系指貸款期限在1年以上5年以下(含5年)的貸款。

　　(三)長(zhǎng)期貸款，系指貸款期限在5年以上的貸款。

　　中、長(zhǎng)期貸款一般用于借款人生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和建設(shè)中的固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資需要。

　　中、長(zhǎng)期貸款實(shí)行項(xiàng)目管理，并采用擔(dān)保貸款方式。

　　中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款分為技術(shù)改造貸款和基本建設(shè)貸款。技術(shù)改造貸款，系指用于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造中固定資產(chǎn)投資的貸款�；�本建設(shè)貸款，系指用于項(xiàng)目單位進(jìn)行新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目中固定資產(chǎn)投資的貸款。

　　第十三條貸款按方式分為信用貸款、擔(dān)保貸款和票據(jù)貼現(xiàn)。

　　(一)信用貸款，系指以借款人的信譽(yù)發(fā)放的貸款。信用貸款只對(duì)經(jīng)審查確認(rèn)資信優(yōu)良，能按期償還貸款本息的借款人發(fā)放的短期貸款。

　　(二)擔(dān)保貸款，系指保證貸款、抵押貸款和抵押貸款。

　　1、保證貸款，系指按《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》規(guī)定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時(shí)，按約定承擔(dān)一般保證責(zé)任或連帶責(zé)任而發(fā)放的貸款。

　　辦理保證貸款，應(yīng)當(dāng)對(duì)保證人擔(dān)保資格及其償還能力進(jìn)行審查，并簽訂擔(dān)保合同。

　　2、抵押貸款，系指按《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》規(guī)定的抵押方式以借款人或第三人的財(cái)產(chǎn)作為抵押物發(fā)放的貸款。辦理抵押貸款，應(yīng)當(dāng)對(duì)抵押物的權(quán)屬、有效性和變現(xiàn)能力以及實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)的合法性進(jìn)行嚴(yán)格審查，簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關(guān)登記手續(xù)。根據(jù)抵押物的不同情況，合理確定貸款抵押比例。貸款額不超過抵押物變現(xiàn)值的70%。

　　3、抵押貸款，系指按《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》規(guī)定的質(zhì)押方式以借款人或第三人的動(dòng)產(chǎn)或權(quán)利作為質(zhì)物發(fā)放的貸款。

　　辦理抵押貸款，應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)物的權(quán)屬和價(jià)值以及設(shè)定質(zhì)權(quán)的合法性進(jìn)行嚴(yán)格審查，與出質(zhì)人簽訂質(zhì)押合同，并辦理相關(guān)的登記手續(xù)。貸款額不得超過質(zhì)物現(xiàn)值的80%。

　　(三)票據(jù)貼現(xiàn)，系指以購(gòu)買借款人未到期商業(yè)票據(jù)的方式發(fā)放的貸款。

　　第四章貸款期限和利率

　　第十四條貸款期限根據(jù)借款人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期和還款能力，由借貸雙方共同協(xié)商確定，并在借款合同中載明。技術(shù)改造貸款期限一般為3年，最長(zhǎng)不得超過5年;基本建設(shè)貸款期限一般為5年，最長(zhǎng)不得超過10年，特殊情況需要超過10年的應(yīng)報(bào)總行批準(zhǔn)。票據(jù)貼現(xiàn)期限自貼現(xiàn)之日起到票據(jù)到期止，最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。

　　第十五條不能按期歸還貸款的借款人應(yīng)在貸款到期日前10天向貸款開戶行提出借款展期申請(qǐng)。由開戶行報(bào)貸款審批人審批。擔(dān)保貸款展期，還應(yīng)由貸款保證人(抵押人或出質(zhì)人)出具同意展期并繼續(xù)擔(dān)保的書面證明。

　　所有貸款只能辦理一次展期。短期貸款展期不得超過原定期限;中期貸款展期不得超過原定期限的一半;長(zhǎng)期貸款展期最長(zhǎng)不得超過3年。借款人未申請(qǐng)展期或申請(qǐng)展期未得到批準(zhǔn)，其貸款從到期日次日起，轉(zhuǎn)入逾期貸款帳戶。

　　第十六條貸款利率的確定和利息計(jì)收。按照人民銀行規(guī)定的利率政策和計(jì)息方法，確定每筆貸款利率，并在借款合同中載明。對(duì)有關(guān)部門貼息的貸款，農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按貸款條件自主審查發(fā)放，嚴(yán)格管理，應(yīng)補(bǔ)貼的利息由利息補(bǔ)貼者直接補(bǔ)償給借款人。銀行按正常規(guī)定向借款人計(jì)貸款利息。逾期貸款和擠占挪用貸款按規(guī)定計(jì)收加、罰息。

　　除國(guó)務(wù)院決定外，任何單位和個(gè)人無權(quán)決定停息、減息、緩息和免息。國(guó)務(wù)院確定的貸款停息、減息、緩息和免息，要嚴(yán)格按規(guī)定辦理。

　　第五章貸款經(jīng)營(yíng)

　　第十七條農(nóng)業(yè)銀行依法自主經(jīng)營(yíng)貸款，除國(guó)務(wù)院特定貸款外，不受任何單位和個(gè)人干涉。各級(jí)行在總行授權(quán)或轉(zhuǎn)授權(quán)范圍內(nèi)依法經(jīng)營(yíng)貸款。未經(jīng)授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)的不得經(jīng)營(yíng)貸款。

　　第十八條縣、市、區(qū)支行(以下簡(jiǎn)稱縣級(jí)支行)是農(nóng)業(yè)銀行貸款經(jīng)營(yíng)的基本單位。各級(jí)行均應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)貸款，按上級(jí)行授權(quán)，負(fù)責(zé)貸款調(diào)查、貸款審查、貸款檢查、貸款發(fā)放收回及權(quán)限內(nèi)貸款審批等管理工作，確保貸款效益。

　　第十九條總行和省、自治區(qū)、直轄市分行及直屬分行(以下簡(jiǎn)稱分行)應(yīng)依據(jù)國(guó)家區(qū)域產(chǎn)業(yè)政策和農(nóng)業(yè)銀行發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)貸款投向和投量，負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)貸款的審查、審批。

　　第二十條充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)整體功能，逐步加大總、分行調(diào)控力度。突出效益原則，努力培育全系統(tǒng)重點(diǎn)信貸區(qū)域、高效信貸行業(yè)和優(yōu)良客戶群體，實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營(yíng)。

　　第二十一條實(shí)行人民幣、外幣貸款統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)。

　　第六章貸款程序

　　第二十二條借款申請(qǐng)。借款人需要向農(nóng)業(yè)銀行借款，應(yīng)當(dāng)向開戶行直接申請(qǐng)，申明借款金額、借款用途、借款期限、借款方式、償還能力及還款來源等基本情況，并提供以下資料：

　　(一)借款人及保證人基本情況;

　　(二)財(cái)政部門或會(huì)計(jì)師事務(wù)所核準(zhǔn)的借款人、保證人上年度財(cái)務(wù)報(bào)告，以及申請(qǐng)借款前一期的財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　(三)原有不合理占用貸款糾正情況；

　　(四)抵押物、質(zhì)物清單和有處分權(quán)人的同意抵押、質(zhì)押的證明及保證人同意擔(dān)保的證明文件;

　　(五)實(shí)行貸款證的地區(qū)、應(yīng)提供人民銀行頒發(fā)給借款人的貸款證;

　　申請(qǐng)中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款還應(yīng)提供以下資料：

　　(一)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;

　　(二)項(xiàng)目開工前期準(zhǔn)備工作完成情況;

　　(三)在開戶行存入規(guī)定比例資本金的證明;

　　(四)實(shí)施項(xiàng)目必需的有權(quán)機(jī)關(guān)的有效批文;

　　(五)項(xiàng)目投資來源及資本金到位情況;

　　(六)與貸款相關(guān)的其它資料。

　　第二十三條貸款受理。開戶行同意受理的借款申請(qǐng)，由借款人填寫《借款申請(qǐng)書》，開戶行負(fù)責(zé)人簽署意見，由貸款綜合管理崗登記，移交貸款調(diào)查崗進(jìn)行事實(shí)認(rèn)定。

　　第二十四條對(duì)貸款企業(yè)的信用等級(jí)評(píng)定。評(píng)定內(nèi)容包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資金結(jié)構(gòu)、履約情況、經(jīng)營(yíng)效益和發(fā)展前景等因素。貸款企業(yè)信用等級(jí)統(tǒng)一劃分為五個(gè)等級(jí)：AAA級(jí)、AA級(jí)、A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)。評(píng)定企業(yè)信用等級(jí)堅(jiān)持企業(yè)自愿，實(shí)事求是，公平合理，統(tǒng)一指標(biāo)，綜合評(píng)價(jià)，按程序評(píng)定的原則。企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定辦法由總行制定。信用等級(jí)評(píng)定工作由分行組織，信貸部門具體操作，評(píng)定結(jié)果內(nèi)部掌握。也可委托有關(guān)資信評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果經(jīng)分行信貸部門認(rèn)可。

　　第二十五條貸款調(diào)查。開戶行信貸部門調(diào)查人員應(yīng)及時(shí)組織對(duì)借款人的信用等級(jí)及借款人基本條件進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，測(cè)定貸款風(fēng)險(xiǎn)度，并提出意見，移交審查人員進(jìn)行審查確認(rèn)。對(duì)中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款，還應(yīng)及時(shí)組織具有相應(yīng)項(xiàng)目評(píng)估資格的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款項(xiàng)目評(píng)估。對(duì)自然人申請(qǐng)借款，應(yīng)對(duì)其品格及還款能力進(jìn)行調(diào)查。

　　第二十六條貸款審查。貸款審查人員應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)查人員提供的資料進(jìn)行核實(shí)、審查，復(fù)測(cè)貸款風(fēng)險(xiǎn)度，并提出貸款意見，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

　　第二十七條貸款審批。貸款實(shí)行按確定程序分級(jí)審批制，上級(jí)行接到下級(jí)行貸款報(bào)告后，先由貸款管理部門負(fù)責(zé)審查，并提出意見，報(bào)同級(jí)行貸款審查委員會(huì)審查后，屬權(quán)限內(nèi)的貸款由行長(zhǎng)審批，超過審批權(quán)限的再報(bào)上級(jí)行審批。

　　第二十八條簽訂借款合同。農(nóng)業(yè)銀行貸款經(jīng)營(yíng)的基本單位均有權(quán)按授權(quán)與借款人簽訂借款合同。借款合同應(yīng)使用農(nóng)業(yè)銀行統(tǒng)一印制的《借款合同書》�！督杩詈贤瑫�》應(yīng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏。保證貸款、抵押貸款、抵押貸款如有必要，也可單獨(dú)與保證人、抵押人、出質(zhì)人簽訂保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同，需要辦理登記的，應(yīng)依法辦理登記。

　　第二十九條貸款發(fā)放。借款合同簽訂后，開戶行要按借款合同規(guī)定按期發(fā)放貸款。

　　第三十條貸后檢查。貸款檢查人員要對(duì)借款人執(zhí)行借款合同情況及經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行經(jīng)常性跟蹤調(diào)查或定期檢查。檢查結(jié)果應(yīng)以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。應(yīng)建立貸款風(fēng)險(xiǎn)早期預(yù)警制度。對(duì)借款單位管理人員、銀企關(guān)系、債權(quán)債務(wù)關(guān)系、產(chǎn)供銷、財(cái)務(wù)狀況等方面發(fā)生變化，可能危及貸款安全時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。在貸款事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)形成前，采取相應(yīng)的防范措施。

　　第三十一條貸款收回。要堅(jiān)持按借款合同規(guī)定的期限收回貸款。在短期貸款到期前7天，中、長(zhǎng)期貸款到期前30天，開戶行要向借款人發(fā)出到期貸款催收通知書，按期收回貸款。貸款逾期，開戶行要及時(shí)發(fā)出逾期貸款催收通知書，做好逾期貸款的催收工作。借款人提前歸還貸款，應(yīng)與開戶行協(xié)商。

　　第三十二條貸款總結(jié)評(píng)價(jià)。貸款開戶行應(yīng)對(duì)借款人的貸款使用及歸還情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款要在貸款項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)1年后，寫出貸款項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告及時(shí)報(bào)貸款審批行。

　　第三十三條貸款檔案。應(yīng)建立轄區(qū)內(nèi)貸款檔案，完整記錄每筆貸款活動(dòng)的全過程及借款人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況。貸款檔案應(yīng)由貸款綜合人員負(fù)責(zé)管理。

　　第七章不良貸款監(jiān)管與考核

　　第三十四條不良貸款系指呆帳貸款、呆滯貸款、逾期貸款。呆帳貸款，系指按財(cái)政部有關(guān)規(guī)定列為呆帳的貸款。呆滯貸款，系指按財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，逾期(含展期后逾期)超過規(guī)定年限以上仍未歸還的貸款，或雖未逾期或逾期不滿規(guī)定的年限但生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已終止、項(xiàng)目已停建的`貸款(不含呆帳貸款)。逾期貸款，系指按借款合同約定到期(含展期后到期)未歸還的貸款(不含呆帳貸款和呆滯貸款)。

　　第三十五條不良貸款的登記。不良貸款由貸款開戶行會(huì)計(jì)、信貸部門提供數(shù)據(jù)，經(jīng)稽核部門審核并按規(guī)定權(quán)限認(rèn)定，由信貸部門逐筆登記，建立臺(tái)帳，定期逐級(jí)上報(bào)。在報(bào)上級(jí)行的同時(shí)，抄報(bào)同級(jí)人民銀行分支機(jī)構(gòu)。

　　第三十六條不良貸款的考核。按月考核不良貸款占用額和占用率，以此評(píng)價(jià)各級(jí)行信貸資產(chǎn)質(zhì)量。按季通報(bào)各級(jí)行不良貸款增減變化和清收任務(wù)完成情況，并與有關(guān)獎(jiǎng)懲指標(biāo)掛鉤。

　　第三十七條不良貸款的催收和呆帳貸款的核銷。貸款管理人員負(fù)責(zé)不良貸款的催收，稽核部門負(fù)責(zé)對(duì)催收情況的檢查。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取呆帳準(zhǔn)備金，并按規(guī)定條件和程序核銷呆帳貸款。

　　貸款豁免權(quán)屬國(guó)務(wù)院。除國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)外，任何單位和個(gè)人無權(quán)要求農(nóng)業(yè)銀行豁免貸款。

　　第八章貸款管理責(zé)任制

　　第三十八條貸款管理實(shí)行行長(zhǎng)(經(jīng)理、主任，下同)負(fù)責(zé)制。各級(jí)行行長(zhǎng)應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)貸款的發(fā)放和收回負(fù)全部責(zé)任。行長(zhǎng)可以授權(quán)副行長(zhǎng)或貸款管理部門負(fù)責(zé)人審批貸款，副行長(zhǎng)或貸款管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)行長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

　　第三十九條各級(jí)行均應(yīng)建立有行長(zhǎng)或副行長(zhǎng)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的貸款審查委員會(huì)(小組)，負(fù)責(zé)貸款的審查。

　　第四十條建立貸款分級(jí)審批制�？傂懈鶕�(jù)分行所轄貸款質(zhì)量、管理水平和貸款風(fēng)險(xiǎn)度授予其不同的貸款審批權(quán)限。貸款審批權(quán)限每年調(diào)整一次，分行以下機(jī)構(gòu)貸款審批權(quán)限，由分行轉(zhuǎn)授

　　第四十一條實(shí)行審貸分離制，嚴(yán)禁個(gè)人自批自貸。貸款調(diào)查人員負(fù)責(zé)貸款調(diào)查評(píng)估，承擔(dān)調(diào)查失誤和評(píng)估失準(zhǔn)的責(zé)任;貸款審查人員負(fù)責(zé)貸款手續(xù)合規(guī)合法和貸款風(fēng)險(xiǎn)的審查，承擔(dān)審查失真失誤的責(zé)任;貸款審批人員負(fù)責(zé)貸款審批，承擔(dān)決策失誤的責(zé)任;貸款檢查人員負(fù)責(zé)代款的檢查，承擔(dān)檢查失誤，管理不嚴(yán)的責(zé)任。

　　第四十二條實(shí)行貸款管理崗位責(zé)任制。把貸款管理的調(diào)查(評(píng)估)、審查、審批、檢查、綜合及發(fā)放、收回各環(huán)節(jié)的責(zé)任系數(shù)量化到崗、到人。發(fā)生不良貸款按職責(zé)相應(yīng)承擔(dān)清收等有關(guān)責(zé)任。

　　第四十三條實(shí)行大額貸款專管制度。對(duì)大額貸款和重點(diǎn)企業(yè)貸款要派駐廠信貸員或駐廠信貸組進(jìn)行專門管理。對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)且貸款達(dá)到一定額度的，應(yīng)相應(yīng)建立分理處或支行，全面加強(qiáng)貸款管理和提供信貸服務(wù)。

　　第四十四條實(shí)行貸款管理人員離職稽核制度。貸款管理人員調(diào)離工作崗位，要對(duì)其在任職期間和權(quán)限內(nèi)所發(fā)放的貸款風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行稽核。正確認(rèn)定其任期內(nèi)工作業(yè)績(jī)，嚴(yán)格區(qū)分工作責(zé)任。

　　第四十五條實(shí)行貸款管理人員持證上崗、等級(jí)管理制度。所有貸款管理人員都應(yīng)通過考試或考核，取得貸款管理崗位任職資格，持證上崗。在此基礎(chǔ)上實(shí)行等級(jí)管理。對(duì)不同等級(jí)的信貸員授予不同的貸款管理權(quán)限。信貸員任職資格及等級(jí)的考試(考核)、評(píng)定，由總行制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一印制證書，分行組織評(píng)定。信貸員等級(jí)每?jī)赡昕荚?考核)、評(píng)定一次。

　　第九章貸款保全和清償?shù)墓芾?/strong>

　　第四十六條謹(jǐn)防借款人借兼并、破產(chǎn)或股份制改造等途徑逃避農(nóng)業(yè)銀行債務(wù)、侵蝕信貸資金和借承包、租賃等途徑逃避信貸監(jiān)督以及償還貸款本息的責(zé)任。

　　第四十七條貸款開戶行應(yīng)參與借款人在兼并、被兼并、破產(chǎn)或股份制等形式的改造、改組過程中的債務(wù)重組工作，要求借款人落實(shí)貸款債務(wù)，并將有關(guān)情況及時(shí)向上級(jí)行報(bào)告。

　　第四十八條對(duì)實(shí)行承包、租賃經(jīng)營(yíng)的借款人，應(yīng)在承包、租賃合同中明確落實(shí)原貸款債務(wù)的償還責(zé)任。

　　第四十九條對(duì)實(shí)行股份制改造的借款人，原貸款債務(wù)由改造后的股份公司全部承擔(dān)，重新簽訂借款合同;對(duì)實(shí)行部分股份制改造的借款人，改造后的股份公司按占用借款人的資本或資產(chǎn)的比例承擔(dān)原借款人的貸款債務(wù)。

　　第五十條對(duì)聯(lián)營(yíng)后組成新的企業(yè)法人的借款人，要將原貸款債務(wù)落實(shí)到新的企業(yè)法人，并重新簽訂借款合同。

　　第五十一條對(duì)被兼并(合并)的借款人，應(yīng)在被兼并(合并)前清償貸款債務(wù)或提供相應(yīng)的擔(dān)保。也可由兼并(合并)企業(yè)或合并后新成立的企業(yè)承擔(dān)原借款人貸款債務(wù)，并重新簽訂借款合同。

　　第五十二條對(duì)與外商合資(合作)的借款人，應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)合資(合作)前的貸款歸還責(zé)任，并要求將合資(合作)后收益優(yōu)先歸還貸款。借款人用已作為貸款抵押、質(zhì)押的財(cái)產(chǎn)與外商合資(合作)時(shí)必須取得開戶行的同意。

　　第五十三條對(duì)分立的借款人，應(yīng)在分立前清償貸款債務(wù)或提供相應(yīng)的擔(dān)保�；蛴煞至⒑蟮母髌髽I(yè)按照分立時(shí)所占資本或資產(chǎn)比例承擔(dān)貸款債務(wù)。

　　第五十四條對(duì)產(chǎn)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓或申請(qǐng)解散的借款人，應(yīng)在產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或解散前落實(shí)和清償貸款債務(wù)。

　　第五十五條對(duì)破產(chǎn)的借款人，開戶行應(yīng)依法參與借款人破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的認(rèn)定與債權(quán)債務(wù)的處置。對(duì)已設(shè)定財(cái)產(chǎn)抵押、質(zhì)押的貸款債權(quán)，農(nóng)業(yè)銀行依法享有優(yōu)先受償權(quán)。無財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的貸款債權(quán)應(yīng)按法定程序和比例受償。

　　第十章貸款管理電子化

　　第五十六條貸款管理電子化建設(shè)方案由總行制定，并組織開發(fā)統(tǒng)一的貸款管理信息采集、傳輸系統(tǒng)。逐步實(shí)現(xiàn)總行、分行、支行間的貸款管理電腦網(wǎng)絡(luò)化。

　　第五十七條各級(jí)行信貸部門和電腦信息管理部門應(yīng)按時(shí)將規(guī)定的貸款管理有關(guān)數(shù)據(jù)、資料及借款人檔案、信息輸入電腦，及時(shí)上網(wǎng)傳輸。第五十八條各級(jí)行信貸部門和電腦信息管理部門應(yīng)嚴(yán)守貸款有關(guān)機(jī)密，不得將電腦操作碼告知無關(guān)人員或泄漏借款人的商業(yè)機(jī)密。

　　第十一章貸款管理特別規(guī)定

　　第五十九條借款人有下列情形之一者，不得對(duì)其發(fā)放貸款。

　　(一)借款從事國(guó)家明文禁止的產(chǎn)品、項(xiàng)目或違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;

　　(二)借款申請(qǐng)者屬于國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體和不具備法人資格、不按企業(yè)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位;

　　(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項(xiàng)目未取得環(huán)境保護(hù)部門許可的;

　　(四)借款用作企業(yè)注冊(cè)資本金、股本金或法定資本金實(shí)收資本不到位的;

　　(五)借款用于財(cái)政性收支的;

　　(六)在實(shí)行租賃、承包、聯(lián)營(yíng)、合并(兼并)、合作、企業(yè)產(chǎn)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓、股份制改造等體制變更過程中，未清償原有貸款債務(wù)及未落實(shí)原有貸款債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保的。第六十條嚴(yán)禁違反貸款管理程序或逆程序發(fā)放貸款。

　　第六十一條國(guó)務(wù)院指定由農(nóng)業(yè)銀行承辦的特定貸款，按《中國(guó)人民銀行特定貸款管理辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第六十二條嚴(yán)格遵守人民銀行制定的企業(yè)貸款主辦行制度。

　　第六十三條同一轄區(qū)內(nèi)不得有兩個(gè)或兩個(gè)以上同級(jí)分支機(jī)構(gòu)對(duì)同一借款人發(fā)放貸款。各分支機(jī)構(gòu)不得超越轄區(qū)發(fā)放異地貸款。

　　第六十四條不得對(duì)自然人發(fā)放外幣貸款，經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)的除外。

　　第六十五條發(fā)放貸款除按規(guī)定計(jì)收利息外，不得收取任何費(fèi)用。

　　第六十六條嚴(yán)格控制信用貸款，積極推行擔(dān)保貸款。

　　第十二章罰則

　　第六十七條借款人未按本制度第九章有關(guān)規(guī)定履行義務(wù)，致使貸款債務(wù)懸空，開戶行對(duì)其停止發(fā)放新貸款，并提前收回原發(fā)放的貸款。造成貸款損失的，依法起訴，追回貸款。

　　第六十八條借款人有下列情形之一，可對(duì)其部分或全部貸款加收利息;情節(jié)嚴(yán)重的，可停止支付借款人尚未使用的貸款，并提前收回部分或全部貸款。

　　(一)不按借款合同規(guī)定用途使用貸款的;

　　(二)用貸款進(jìn)行股本權(quán)益性投資的;

　　(三)用貸款從事證券、期貨買賣和房地產(chǎn)交易的;

　　(四)未依法取得經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)資格的借款人用貸款經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的;

　　(五)不按借款合同規(guī)定清償貸款本息的;

　　(六)套取貸款相互借貸牟取非法收入的。

　　第六十九條借款人有下列情形之一，要責(zé)令其限期改正。情節(jié)嚴(yán)重或逾期不改正的，可停止支付借款人尚未使用的貸款，并提前收回部分或全部貸款。

　　(一)向農(nóng)業(yè)銀行提供虛假或隱瞞重要事實(shí)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等資料的;

　　(二)不如實(shí)向農(nóng)業(yè)銀行提供所有開戶行、帳號(hào)及存、貸款余額等資料的;

　　(三)拒絕接受農(nóng)業(yè)銀行對(duì)其貸款使用情況和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的。

　　第十三章附則

　　第七十條本制度由總行制定、解釋和修訂。

　　第七十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

合同管理制度14