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施工現(xiàn)場材料管理制度

時(shí)間:2024-01-08 07:04:31 管理制度 我要投稿

施工現(xiàn)場材料管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的施工現(xiàn)場材料管理制度,歡迎閱讀與收藏。

施工現(xiàn)場材料管理制度

  一、總公司、分公司兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部必須設(shè)立物資管理部門,且根據(jù)工程的實(shí)際情況,配備足夠的材料管理人員(計(jì)劃員、采購員、保管員),不能以各種原因減少材料管理人員。

  二、項(xiàng)目經(jīng)理不僅要對(duì)工期質(zhì)量安全、成本管理、文明工地等方面負(fù)責(zé),也要對(duì)施工現(xiàn)場的材料管理工作負(fù)責(zé)。施工現(xiàn)場材料管理人員必須職責(zé)明確,管理程序清楚。對(duì)因?yàn)椴牧瞎芾矶霈F(xiàn)的問題,要追究具體責(zé)任人和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  三、項(xiàng)目經(jīng)理要給供應(yīng)部門提供一定參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),項(xiàng)目部供應(yīng)科要經(jīng)常與項(xiàng)目管理處保持聯(lián)系,根據(jù)物資管理規(guī)定,上報(bào)各種物資管理臺(tái)帳。

  四、工程開工前,項(xiàng)目材料員要了解該項(xiàng)目合同內(nèi)容、材料供應(yīng)的方式范圍、種類、該地區(qū)物資供應(yīng)情況、材料堆放的場地、庫房的選擇,要做到心中有數(shù);參戰(zhàn)單位的材料員要根據(jù)材料計(jì)劃充分準(zhǔn)備、提供施工需要的資源配置,要合理的利用庫存,減少采購成本,做好施工前的準(zhǔn)備工作。

  五、所有的材料,不論是主材還是消耗材料,都必須以技術(shù)部門提供的完整的材料需用計(jì)劃作為供料依據(jù),嚴(yán)禁無計(jì)劃發(fā)料、白條子供料。

 六、具體管理程序:

 。ㄒ唬┰诓牧系恼{(diào)撥(采購)上:

  1、主材屬于甲方供應(yīng)的,在調(diào)撥上必須以技術(shù)部門提供的、甲方審核人員簽字認(rèn)可的材料需用計(jì)劃作為供料依據(jù)。

  2、主材屬于乙方供應(yīng),但甲方指定供應(yīng)商及供貨單價(jià)的,材料人員要嚴(yán)格按材料需用計(jì)劃供料,超計(jì)劃用料要及時(shí)辦理材料的認(rèn)量和認(rèn)價(jià)工作,要以甲方的書面材料為準(zhǔn)。

  3、屬于包工包料的工程在主材和重要消耗材料的采購上,要嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于印發(fā)公司物資采購招標(biāo)管理辦法的通知》以及《關(guān)于下發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)招標(biāo)管理的若干規(guī)定>的通知》的規(guī)定,努力降低材料成本。

  4、項(xiàng)目部、參戰(zhàn)單位需要在施工所在地附近采購的消耗材料、工具、勞保等,屬于“《消耗材料等采購有關(guān)規(guī)定》”內(nèi)的,由項(xiàng)目部組織,項(xiàng)目部、基層公司共同決定其品牌、單價(jià)、供應(yīng)單位,由項(xiàng)目部上報(bào)公司項(xiàng)目管理處,同意后方可以做為本項(xiàng)目共同的采購資源,之外的按照比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行。

  5、項(xiàng)目部、分公司對(duì)采購的焊條、油漆、氧氣、乙炔氣以及其他重要加工件等要簽訂采購合同。

 。ǘ┰诓牧系尿(yàn)收上:

  1、屬于項(xiàng)目部調(diào)撥(采購)的重要材料,按照職能管理范圍,項(xiàng)目部材料員或保管員要登記物資到貨記錄,并對(duì)材質(zhì)書(合格證)進(jìn)行登記,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的質(zhì)量活動(dòng),嚴(yán)格按程序文件中物資驗(yàn)收的程序進(jìn)行。

  2、屬于參戰(zhàn)單位自己供應(yīng)的消耗材料也應(yīng)做好數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收簽字手續(xù)要齊全。

  3、無論是項(xiàng)目部還是分公司在材料驗(yàn)收及交接上都應(yīng)有嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)格的手續(xù),誰簽字、誰負(fù)責(zé)。進(jìn)料單上必須有交料人、驗(yàn)收人、供應(yīng)負(fù)責(zé)人的簽字,且交料人與驗(yàn)收人不能同為一人,驗(yàn)收手續(xù)不全的進(jìn)料財(cái)務(wù)科不能給以報(bào)銷沖帳。

  4、對(duì)于只有一個(gè)材料管理人員的施工現(xiàn)場,且施工現(xiàn)場無財(cái)務(wù)的,材料的驗(yàn)收必須由基地保管員通過領(lǐng)料票進(jìn)行驗(yàn)收入帳。施工現(xiàn)場有財(cái)務(wù)科的可以由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行驗(yàn)收簽字。

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  1、主材以及消耗材料(含重要的)應(yīng)建立二級(jí)倉庫,且倉庫的選擇應(yīng)利于材料的進(jìn)出和存放,并按材料的具體種類采取防雨、防盜、防變質(zhì)的措施;材料的堆放要整齊,標(biāo)識(shí)齊全,庫存環(huán)境干凈,按公司倉庫管理制度進(jìn)行管理,為創(chuàng)建文明工地創(chuàng)造條件。

  2、入庫的材料必須是經(jīng)過驗(yàn)收的,數(shù)量和質(zhì)量符合采購要求的物資。

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  1、施工現(xiàn)場的材料管理必須按照公司物資管理的要求,建立健全十種基礎(chǔ)管理臺(tái)帳,分別為原始材料計(jì)劃臺(tái)帳、采購臺(tái)帳、材料匯總臺(tái)帳、單位工程消耗臺(tái)帳、周轉(zhuǎn)工具借用臺(tái)帳、勞保發(fā)放臺(tái)帳、氧氣乙炔發(fā)放臺(tái)帳、個(gè)人工具借用臺(tái)帳、焊條發(fā)放臺(tái)帳、材質(zhì)書(合格證)登記臺(tái)帳。

  2、公司級(jí)項(xiàng)目部材料必須進(jìn)入微機(jī)管理,要建立起材料由計(jì)劃、入庫、使用、退庫等一整套完整的原始手續(xù),為工程結(jié)算創(chuàng)造條件。

  3、各項(xiàng)目部、參戰(zhàn)單位要按照材料劃分范圍建立材料明細(xì)帳,財(cái)務(wù)科要對(duì)進(jìn)料驗(yàn)收的手續(xù)、計(jì)帳的規(guī)范性進(jìn)行審核,符合財(cái)務(wù)手續(xù)的可以在現(xiàn)場進(jìn)行帳務(wù)處理,沖抵材料人員的借款手續(xù);或者材料員或采購員必須通過領(lǐng)料票在基地保管員處辦理材料進(jìn)帳手續(xù)沖抵采購借款,嚴(yán)禁采購員只沖帳不記帳導(dǎo)致材料成本不實(shí)的行為發(fā)生。

  4、施工結(jié)束以后,材料員要將施工點(diǎn)的材料明細(xì)帳和其它材料帳一同交回分公司供應(yīng)科存檔備查。

  (五)材料的發(fā)放:

  1、材料(無論是主材還是消耗材料)的發(fā)放憑證為公司統(tǒng)一印制的調(diào)撥單或領(lǐng)料票,發(fā)放憑證上要有供應(yīng)負(fù)責(zé)人、材料員、領(lǐng)料人的簽字,備注欄要注明工程用途。完整的發(fā)放憑證是材料出庫的唯一依據(jù)。做為質(zhì)量計(jì)劃中明確要求的有追溯性的分部和分項(xiàng)工程的重要材料的出庫,材料員要根據(jù)發(fā)放憑證上的工程用途建立重要物資標(biāo)識(shí)和轉(zhuǎn)移記錄。

  2、發(fā)放憑證應(yīng)及時(shí)地記帳或返回公司保管員處,財(cái)務(wù)科應(yīng)及時(shí)收帳,以便真實(shí)地反映出工程的實(shí)際成本。

  3、各項(xiàng)目部參戰(zhàn)單位,材料成本管理人員每月應(yīng)及時(shí)將材料的實(shí)際消耗情況向本公司成本管理小組相關(guān)人員進(jìn)行傳遞。

  4、參與材料采購、占用采購備用金的人員應(yīng)及時(shí)按月憑購貨發(fā)票辦理材料入帳手續(xù),嚴(yán)禁跨年度辦理;項(xiàng)目部、各單位之間材料的調(diào)撥行為應(yīng)相對(duì)辦理材料轉(zhuǎn)帳手續(xù),嚴(yán)禁只調(diào)料不辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),年底一次辦理的行為發(fā)生。

 。┎牧系幕厥张c處理:

  1、施工點(diǎn)廢料的回收有助于現(xiàn)場的文明施工,但廢料回收處理的資金應(yīng)進(jìn)入項(xiàng)目部或分公司的財(cái)務(wù)科,剩余的成品料和半成品料應(yīng)根據(jù)工程的結(jié)算情況進(jìn)行回收、處理,回收和處理過程要公開化,要報(bào)項(xiàng)目管理處和主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、對(duì)私自處理廢料和成品以及半成品料且處理資金不上繳財(cái)務(wù)科的責(zé)任人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  兩級(jí)機(jī)關(guān)物資管理人員要切實(shí)執(zhí)行公司的物資管理制度,恪守職業(yè)道德,廉潔奉公,不謀私利,盡心盡職搞好施工現(xiàn)場的物資管理工作,一心一意為施工現(xiàn)場服務(wù)。

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