標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、目的

　　通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定以及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫管理人員日常作業(yè)行為，通過獎(jiǎng)懲制度起到激勵(lì)和考核工作人員的作用

　　二、范圍

　　倉庫工作人員

　　三、職責(zé)

　　倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存以及防護(hù)工作；

　　采購部和倉庫共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；

　　倉管員對收料的檢驗(yàn)和不良品處理方式的確定；

　　四、驗(yàn)收及保管

　　1. 物資的驗(yàn)收入庫管理制度

　　1.1物資到公司后庫管員依據(jù)《送貨單》上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)；經(jīng)品質(zhì)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。

　　1.2對檢驗(yàn)合格的物資擺放到指定倉位，并及時(shí)填寫《入庫單》，《入庫單》和《送貨單》倉管員留底作為憑證，紅聯(lián)交由采購部，綠聯(lián)和送貨單交由財(cái)務(wù)作為做賬憑證。

　　1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫：

　　a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購物資。

　　b）與采購訂單或請購單不相符的采購物資。

　　c)與要求不符合的采購物資。

　　1.4因生產(chǎn)急需或者其他原因不能及時(shí)入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填《入庫單》。

　　2.物資保管管理制度

　　2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放，并做到“二齊，三清，四號定位”。

　　a)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)示清。

　　c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　2.2庫管員對每日有變動的物資要每天盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

　　2.3庫存數(shù)據(jù)須及時(shí)更新。一旦入庫或者出庫后的物資要及時(shí)登帳。

　　3物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

　　3.1庫管員憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若《領(lǐng)料單》上無主管或總經(jīng)理簽字、字跡不清或涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　a）生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料：pmc提前4小時(shí)打出《生產(chǎn)任務(wù)備料單》，倉管員按照《備料單》備料，并把備好的物資交由倉庫組長，并打出《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》和需求物料一起放于發(fā)料區(qū)。

　　b）非生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料：領(lǐng)料人員打出《領(lǐng)料單》并給部門主管簽字后，交由庫管員備料，10分鐘后到倉庫領(lǐng)取物資。

　　3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的管理原則。

　　3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存時(shí)，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫《請購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后交由采購人員及時(shí)采購。

　　3.4任何人在未辦理領(lǐng)料手續(xù)的情況下不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨位或貨架中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

　　3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新，領(lǐng)用的各種工具或儀器均要領(lǐng)料人和總經(jīng)理簽字，并由行政部建立固定資產(chǎn)標(biāo)識卡。

　　4物資退庫管理制度

　　4.1由于生產(chǎn)計(jì)劃變更引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。

　　4.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)《廢品損失報(bào)告單》進(jìn)行驗(yàn)收，入庫并做好記錄和標(biāo)識。

　　五、規(guī)定

　　1倉儲管理規(guī)定

　　1.1倉庫主要作業(yè)分為入庫、出庫和保管三大部分。

　　1.1.1入庫

　　按照送貨單的數(shù)量、規(guī)格將物資清點(diǎn)清楚，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)部門主管，得到處理方法后遵照執(zhí)行，經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)并開具入庫單，登帳并錄入系統(tǒng)。

　　1.1.2出庫

　　對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單或經(jīng)相關(guān)人員審核的領(lǐng)料單據(jù)照單發(fā)料，登帳并及時(shí)錄入系統(tǒng)。

　　對于業(yè)務(wù)出貨按照業(yè)務(wù)開出并經(jīng)財(cái)務(wù)審核的出庫單發(fā)貨并登帳，及時(shí)錄入系統(tǒng)。

　　1.1.3保管

　　a）合理安排倉庫庫位，保持庫容干凈整潔

　　b）每種物資貼上明確標(biāo)識并做物資收發(fā)卡

　　c）做到先進(jìn)先出的庫存管理原則

　　d）對物資進(jìn)行防潮、防損、防火、防塵等管理

　　e）每天對當(dāng)天有動過的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查物資是否異常，數(shù)量是否賬物相符，如果賬物不符必須及時(shí)查清原因，做盤盈盤虧表匯報(bào)給上級，更改賬面數(shù)字，保證賬物卡一致。

　　1.2物料收貨以及入庫

　　1.2.1嚴(yán)格按照倉庫收貨管理流程進(jìn)行收貨作業(yè)。

　　1.2.2庫管員在下班前必須確認(rèn)物資放在倉庫內(nèi)部。

　　1.2.3送貨單和實(shí)物不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)找采購確認(rèn)簽字，采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

　　1.2.4物料擺放需要按照劃分區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，物料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)的物資應(yīng)在當(dāng)天下班前進(jìn)行整理歸位。

　　1.2.5產(chǎn)成品入庫單必須有生產(chǎn)主管、倉庫主管以及質(zhì)檢人員簽字方可辦理入庫手續(xù)。

　　1.3物料出庫以及發(fā)貨

　　1.3.1嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫流程進(jìn)行出庫作業(yè)。

　　1.3.2產(chǎn)成品出貨需要財(cái)務(wù)簽字審核方可發(fā)貨

　　1.3.3內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管或部門經(jīng)理簽字方可發(fā)料。

　　1.4工具借用

　　1.4.1需嚴(yán)格按照工具管理以及領(lǐng)用流程進(jìn)行作業(yè)。

　　1.42借用單必須注明工具品名規(guī)格，便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。

　　1.5工具歸還

　　1.5.1工具歸還時(shí)倉庫辦理人員均需簽名簽字。

　　1.6物料以及工具報(bào)廢

　　1.6.1需按照工具以及材料報(bào)廢流程進(jìn)行作業(yè)。

　　1.6.2發(fā)現(xiàn)庫存物料以及工具不良時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級處理。

　　1.7退貨物料處理

　　1.7.1需按照退貨管理流程進(jìn)行作業(yè)。

　　1.7.2采購來料不良物料應(yīng)及時(shí)通知采購部門處理并要求其簽字，暫放倉庫。

　　1.8倉庫衛(wèi)生和安全管理

　　1.8.1每天對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，確保庫容干凈整齊。

　　1.8.2合理擺放和規(guī)劃物料擺放區(qū)域。

　　1.8.3每天下班后檢查門窗是否關(guān)閉，按找倉庫“十二防”安全原則進(jìn)行物資檢查，若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理和報(bào)告。

　　1.8.4非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需進(jìn)入必須有庫管員陪同。

　　1.8.5倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火。

　　1.8.6保證疏散通道、安全出口暢通。

　　1.9物料管理

　　1.9.1物料品質(zhì)維護(hù)，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，如有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

　　1.9.2若發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬物不符問題應(yīng)及時(shí)反饋處理。

　　1.9.3保持物料的正確標(biāo)識和定期檢查。

　　1.10單據(jù)、卡、賬務(wù)管理

　　1.10.1倉庫所有單據(jù)必須在當(dāng)天過賬完畢，對于無法過賬的單據(jù)應(yīng)及時(shí)查明原因并上報(bào)主管協(xié)商處理。

　　1.10.2每月的單據(jù)庫管員要進(jìn)行裝訂保存，分類管理。

　　1.11盤點(diǎn)管理

　　1.11.1盤點(diǎn)作業(yè)人員根據(jù)盤點(diǎn)內(nèi)部安排文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

　　1.11.2盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時(shí)反饋處理。

　　1.11.3盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤以及抽盤責(zé)任人均要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　1.11.4庫存物料賬物不符需及時(shí)查明原因，并作盤盈盤虧報(bào)表。

　　2倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

　　2.1倉庫工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。

　　2.2倉庫管理人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

　　3.其他

　　3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并保證工作品質(zhì)。

　　3.2上班時(shí)間嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩，不得長時(shí)間，不應(yīng)擅自離崗，不得以私人理由會客等。

　　3.3嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

　　3.4倉庫人員調(diào)動或離職前，必須辦理賬目、物料以及儀器等移交手續(xù)，移交雙方及部門主管必須簽字確認(rèn)。

　　3.5對于在工作中使用的辦公設(shè)備、工具、文具等必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，需按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

　　3.6倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

　　4.獎(jiǎng)懲規(guī)定

　　4.1部門每月對倉管人員進(jìn)行績效考核4.2根據(jù)公司《員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行獎(jiǎng)懲。本制度使用于制造業(yè)倉庫管理。

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