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合格供方評價(jià)管理制度（精選10篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的合格供方評價(jià)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合格供方評價(jià)管理制度 1
一、合格供方的選定條件：
1、產(chǎn)品質(zhì)量好。其產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、生產(chǎn)能力強(qiáng)，能滿足公司生產(chǎn)的要求。
3、價(jià)格低，作為長期供應(yīng)商，供應(yīng)價(jià)格應(yīng)在市場上處于中低水平。
4、付款條件優(yōu)厚，公司一旦資金緊張時，能在供貨上提供一定的支持。
5、服務(wù)態(tài)度好，當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時，能及時到現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
二、對合格供方的管理：
1、建立合格供方的檔案，存放其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，記錄其廠址、聯(lián)系方式、年產(chǎn)能力、質(zhì)量保證書等內(nèi)容。
2、建立與供方的聯(lián)系制度。
3、對每批業(yè)務(wù)提供質(zhì)保書。
4、了解供方的.生產(chǎn)能力，是否能滿足公司對生產(chǎn)的需求。
5、了解其技術(shù)能力，是否能滿足公司對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。
6、了解同類產(chǎn)品的市場情況，如產(chǎn)品的緊銷(滯銷)情況、價(jià)格情況等。
7、供方的稅務(wù)帳號、銀行帳號的登記管理。
三、對供方的重新選定，當(dāng)供方出現(xiàn)下列情況之一時，重新選定供方。
1、不及時開據(jù)增值稅發(fā)票。
2、出現(xiàn)三次以上質(zhì)量問題。
3、供方不履行合同條款對服務(wù)、賠償制度的承諾。
4、供方的生產(chǎn)能力出現(xiàn)大幅度下降。
5、供方的價(jià)格高于市場價(jià)格，經(jīng)協(xié)商不同意降低價(jià)格時。
合格供方評價(jià)管理制度 2
一、嚴(yán)格供方管理，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)的實(shí)施背景
1.嚴(yán)格供方管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要
供應(yīng)商(即供方)是企業(yè)外部影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)的最直接因素，也是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)的關(guān)鍵因素。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變過程中，市場競爭越來越激烈，需方企業(yè)擁有了選擇供應(yīng)方和進(jìn)行價(jià)格協(xié)商的主動權(quán)。在這一體制轉(zhuǎn)變過程中，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)過多年的運(yùn)作，已深深認(rèn)識到了供應(yīng)商對企業(yè)采購的重要影響作用，并把建立和發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系，加強(qiáng)供戶管理，不斷優(yōu)化供戶結(jié)構(gòu)作為整個采購管理最為重要的一項(xiàng)工作來抓。目前，國際上一些著名企業(yè)，都十分重視供方管理，以適應(yīng)日趨激烈的市場競爭。
2.嚴(yán)格供方管理是提高企業(yè)核心競爭力的需要
如何加強(qiáng)供應(yīng)商管理，不斷優(yōu)化供方資源結(jié)構(gòu)，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，對整個供應(yīng)鏈的集成、高效和降低成本起著重要作用。主要表現(xiàn)在：通過提高供貨響應(yīng)速度，提高企業(yè)對原材料市場的快速反應(yīng)能力;通過供需雙方共同的成本管理，運(yùn)用科學(xué)手段降低供應(yīng)成本，減少交易費(fèi)用;通過供需雙方在物資資源方面的共享融合，擴(kuò)展供需雙方的合作領(lǐng)域，互利互惠，共同發(fā)展，從而提高企業(yè)的核心競爭能力。
3.嚴(yán)格供方管理是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的需要
由于歷史原因，我公司的供應(yīng)商管理在供應(yīng)部成立之前，為分片區(qū)管理，沒有一個規(guī)范統(tǒng)一的管理體系。近年來，我們在這方面進(jìn)行了大量調(diào)研，做了大量工作，認(rèn)為我公司供方管理還存在一些必須解決的問題：
1)主要原材料具規(guī)模的供戶不多，具戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)基地建設(shè)不夠充分。
2)輔助材料供戶過于分散，中間供應(yīng)商偏多。 3)供戶結(jié)構(gòu)不盡合理，資源渠道不盡優(yōu)化。
4)供戶評價(jià)機(jī)制不夠健全，掌握的第一手資料較少。 5)管理手段較為落后，信息反映不夠迅速。
此外，采購部門內(nèi)部缺乏監(jiān)督控制，采購業(yè)務(wù)科室權(quán)力過于集中，具有資源調(diào)查權(quán)、供應(yīng)商選擇建議權(quán)、價(jià)格確定權(quán)、合同簽訂權(quán)、數(shù)量分配權(quán)、質(zhì)量異議處理權(quán)、結(jié)算權(quán)等，嚴(yán)重缺乏權(quán)力制衡和監(jiān)督控制，在市場經(jīng)濟(jì)中容易滋生腐敗以及其他異常情況的發(fā)生，難以降低采購成本以及維護(hù)企業(yè)的形象。
為加強(qiáng)企業(yè)的采購管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為，降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，我們必須加強(qiáng)供方管理。通過供應(yīng)商調(diào)查，了解并掌握供應(yīng)商的基本情況，通過分析，比較各個供應(yīng)商的優(yōu)劣，以便選擇適應(yīng)本企業(yè)實(shí)際情況的供應(yīng)商;通過對供戶評價(jià)體系的優(yōu)化與實(shí)施，真正挖掘出對公司保供工作作出貢獻(xiàn)的供戶，建立嚴(yán)格的激勵與淘汰機(jī)制，健全相應(yīng)的管理制度，縮短評價(jià)與激勵周期，努力鞏固和迅速培育一批具有戰(zhàn)略眼光、具有較強(qiáng)實(shí)力、具有較高信譽(yù)度，愿意與XXXXXXX長期合作，互相忠誠、
保障有力的戰(zhàn)略供戶，構(gòu)筑適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的采購管理基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格供方管理，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容和做法
(一)供方管理的內(nèi)容與目標(biāo):供方管理主要內(nèi)容：通過供應(yīng)商調(diào)查，了解并掌握供應(yīng)商的基本情況，通過供方情況分析，比較各個供應(yīng)商的優(yōu)劣，以便選擇適應(yīng)本企業(yè)實(shí)際情況的供應(yīng)商;通過對供戶評價(jià)體系的優(yōu)化與實(shí)施，建立嚴(yán)格的激勵與淘汰機(jī)制，健全相應(yīng)的管理制度，真正挖掘出對公司保供工作作出貢獻(xiàn)的供戶，努力鞏固和迅速培育一批具有戰(zhàn)略眼光、具有較強(qiáng)實(shí)力、具有較高信譽(yù)度，愿意與xx長期合作，互相忠誠、保障有力的戰(zhàn)略供戶，構(gòu)筑適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的采購管理基礎(chǔ)。
供方管理的目標(biāo)：
1、獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù);
2、確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品和最及時的供貨;
3、力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù);
4、淘汰不合格供應(yīng)商、開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商;
5、維護(hù)和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
(二)供方管理的大致流程、依據(jù)依據(jù)：公司供方管理標(biāo)準(zhǔn)。主要流程：
初選供應(yīng)商—→審核驗(yàn)證資質(zhì)—→供方調(diào)查(實(shí)地調(diào)查、巡訪核查、抽樣統(tǒng)計(jì)調(diào)查)—→過程控制動態(tài)管理(質(zhì)量狀況、合同兌現(xiàn)、售后服務(wù)、使用滿意度等)—→建立業(yè)績檔案—→評審—→確定合格供應(yīng)商。
供應(yīng)商評審流程：
整理業(yè)績檔案，編制評審?fù)扑]表—→制定評審計(jì)劃—→擬定評審議程—→評審會(質(zhì)計(jì)、企管、物資管理部、使用單位、采購部門參加)—→編制合格供方名錄—→報(bào)管理者簽審。
評審重點(diǎn)主要是A、B類物資的供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、經(jīng)營環(huán)境、質(zhì)量過程控制能力、供貨的質(zhì)量狀況、售后服務(wù)、合同兌現(xiàn)率、使用滿意度等。
(三)嚴(yán)格供方管理，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)的主要做法1.建立健全供方管理的組織機(jī)構(gòu)
成立供方管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由供應(yīng)部部長任組長，組員由各采購科室、管理科室及相關(guān)物資使用單位有關(guān)人員組成。小組的職責(zé)是：建立和完善供方管理機(jī)制和管理辦法，建立和完善供方資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，批準(zhǔn)認(rèn)定主要供方的供貨資格，檢查和監(jiān)督專業(yè)評估工作小組和日常工作機(jī)構(gòu)的工作情況。負(fù)責(zé)對供方基本經(jīng)營資質(zhì)的認(rèn)定和動態(tài)的跟蹤評估，對供方實(shí)物質(zhì)量水平、質(zhì)量體系的有效性、技術(shù)與裝備能力、質(zhì)量與服務(wù)的業(yè)績進(jìn)行評估，負(fù)責(zé)了解主要供方的一般經(jīng)營狀況。
組建合格供方評審常設(shè)管理機(jī)構(gòu)——評審委員會，由評審委員會授權(quán)相關(guān)常務(wù)委員，依據(jù)推薦報(bào)告和試用協(xié)議，對新增合
作供戶進(jìn)行合作資格評判。每由評審委員會對新增合格供方和上合格供方進(jìn)行評審和復(fù)核評審。
2、抓好制度建設(shè)，夯實(shí)供方管理基礎(chǔ)
我們逐步建立和完善了供方管理各項(xiàng)制度，主要有：《供方評審規(guī)則》、《供方評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》等，這一切為供方管理工作的有效開展提供了強(qiáng)有力的制度保證。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，提高供應(yīng)商管理的理論水平對供應(yīng)合同管理人員及有關(guān)人員進(jìn)行了送外培訓(xùn)，舉辦供應(yīng)商管理、 《合同法》知識講座，邀請專業(yè)人員講解，向全體員工傳達(dá)供應(yīng)商管理和《合同法》的有關(guān)知識和理念。
4、加強(qiáng)組織管理與革新，建立物資供應(yīng)管理新體系為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施了采購業(yè)務(wù)流程再造，建立起集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)組織機(jī)構(gòu)。
按照“集中”、“專業(yè)”的思路設(shè)置相應(yīng)的職能管理部門。把分散于各采購業(yè)務(wù)科室的計(jì)劃、合同與價(jià)格、結(jié)算管理職能集中起來，設(shè)置物資計(jì)劃、合同管理、價(jià)格管理和結(jié)算管理4個職能，歸口計(jì)劃價(jià)格科統(tǒng)一管理，有效地實(shí)施了權(quán)力制衡和監(jiān)督控制，確保物資采購業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)作。
5、注重與內(nèi)外部單位的交流、協(xié)作
更加注重與集團(tuán)公司內(nèi)外部單位的交流、協(xié)作。對內(nèi)，加強(qiáng)與各機(jī)關(guān)部室、專業(yè)廠的聯(lián)系，了解公司內(nèi)部各使用單位對資源的使用狀況，掌握主要原材料的需求和消耗情況，做到心中有數(shù)。
對外，通過走訪相關(guān)供戶和同類型的用戶，了解主要鋼廠的原材料采購渠道及資源分布，學(xué)習(xí)其他單位在供應(yīng)商管理方面的經(jīng)驗(yàn)。通過學(xué)習(xí)他人之長，并結(jié)合我公司供應(yīng)管理工作實(shí)際，制定和完善了相應(yīng)的工作制度、工作程序和供戶評審規(guī)則，少走了不少彎路，在短期內(nèi)縮短了我們與其他兄弟單位的差距。
6、開展供應(yīng)商調(diào)查，全面掌握供應(yīng)商基本情況
一是開展供應(yīng)商實(shí)地調(diào)查，基本掌握供戶的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模、管理流程、質(zhì)量控制、供應(yīng)能力等狀況，以綜合衡量和評價(jià)該供應(yīng)商能否滿足我公司生產(chǎn)經(jīng)營對物資的需要。調(diào)查過程中，我們深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)和管理部門，對供應(yīng)商現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)行考察，看所采購的產(chǎn)品能否滿足我企業(yè)的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)范的要求，為合格供方復(fù)核評審，以及對供戶的動態(tài)管理提供了依據(jù)。
二是通過各種信息來源了解供應(yīng)商。我們主要的信息來源有：供應(yīng)商的'商品目錄、行業(yè)期刊、商業(yè)介紹、網(wǎng)絡(luò)，以及采購人員的采購情況記錄、質(zhì)量異議處理記錄等。
三是開展供應(yīng)商服務(wù)滿意度和質(zhì)量滿意度調(diào)查，掌握該供應(yīng)商是否能按我公司的生產(chǎn)需求供應(yīng)，所供物資質(zhì)量是否能滿足我公司的產(chǎn)品質(zhì)量要求。今年來，我們分別向物資采購科室和物資使用單位以《供戶滿意度調(diào)查表》和《供方產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)滿意度調(diào)查表》的形式，進(jìn)行了供戶滿意度調(diào)查。調(diào)查結(jié)果作為合格
供方復(fù)核評審的依據(jù)之一。
7、做好數(shù)據(jù)的收集、整理和保管工作，完善基礎(chǔ)管理完善對供應(yīng)方的檔案管理工作，對其履約記錄、質(zhì)量記錄、檢測數(shù)據(jù)分析、質(zhì)量改進(jìn)情況、報(bào)價(jià)核價(jià)資料等各種記錄，做好收集、整理、保管及提供使用的工作。根據(jù)平時對供應(yīng)方的業(yè)績動態(tài)評價(jià)情況，作為考核供應(yīng)商的評價(jià)依據(jù)。
8、嚴(yán)格供應(yīng)商的評審與選擇，建立動態(tài)評價(jià)機(jī)制物資采購供應(yīng)商選擇方式為：招標(biāo)采購物資的供應(yīng)商，根據(jù)中標(biāo)單位確定;比價(jià)采購物資的供應(yīng)商，由采購業(yè)務(wù)部門按照《供方評審規(guī)則》及有關(guān)規(guī)定，提出供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商選擇建議，報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核確定，形成在供應(yīng)商選擇上相互制約的機(jī)制，避免了在供應(yīng)商選擇上“個人說了算”的做法產(chǎn)生。
在供應(yīng)商的管理上，采用量化的供應(yīng)商評價(jià)評分標(biāo)準(zhǔn)，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)情況進(jìn)行動態(tài)評價(jià)、評審與考核，并根據(jù)該物資對生產(chǎn)的重要程度、市場供需狀況對供應(yīng)商進(jìn)行分類分級管理，不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，建立起了適應(yīng)我公司物資采購需求的供應(yīng)商動態(tài)評價(jià)機(jī)制。
我們對上年確定的865家供應(yīng)商進(jìn)行了業(yè)績統(tǒng)計(jì)和資質(zhì)復(fù)核，并以書面形式通知了各業(yè)務(wù)科室對過期失效和仍需完備的供應(yīng)商資質(zhì)材料進(jìn)行了更換、補(bǔ)充。在此基礎(chǔ)上，組織召開了AB類物資合格供方評審專題會，整理匯編出《合格供方名錄》，建立合格供戶檔案477戶。
三、開展“嚴(yán)格供方管理，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)”管理的效果1.管理理念得到更新，管理質(zhì)量明顯提高
通過這個項(xiàng)目的實(shí)施，我們更加深刻的認(rèn)識到，供應(yīng)工作的重點(diǎn)不僅僅是把物資買回來，更重要的是采購管理和技術(shù)合作;工作的任務(wù)不僅僅是保證供應(yīng)，更重要的是建立長期穩(wěn)定的供貨渠道;工作的方法不僅僅談判，更重要的是雙向溝通;工作的目標(biāo)不僅僅是簡單節(jié)約資金，更重要的是“雙贏”。
2、供戶結(jié)構(gòu)趨于合理，資源渠道更加優(yōu)化
通過供戶評價(jià)體系的優(yōu)化與實(shí)施，真正挖掘出了一些對公司保供工作作出貢獻(xiàn)的供戶;通過建立嚴(yán)格的激勵與淘汰機(jī)制，健全相應(yīng)的管理制度，縮短評價(jià)與激勵周期，努力鞏固和培育了一批具有戰(zhàn)略眼光、具有較強(qiáng)實(shí)力、具有較高信譽(yù)度，愿意與XXXXXXX長期合作，互相忠誠、保障有力的戰(zhàn)略供戶。在穩(wěn)定合格供戶，淘汰不合格供戶，引進(jìn)誠信度高、資源保證能力強(qiáng)的新供戶，實(shí)現(xiàn)供戶結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面邁出了可喜的一步。如：廢鋼采購方面，加大了川內(nèi)及周邊資源組織力度，既降低了采購成本，又減少了運(yùn)輸對保供的影響。生鐵采購方面，開發(fā)了峨眉、西昌及江油本地的生鐵廠家，并實(shí)施了直供，真正掌握了第一手資源。合金采購方面，我們加強(qiáng)了與峨鐵、金川等老供戶的協(xié)調(diào)，不斷完善了供應(yīng)渠道。
目前，供應(yīng)部共有合格供戶477家。
3、橫向聯(lián)系得到加強(qiáng)，基本實(shí)現(xiàn)資源、價(jià)格信息共享通過市場調(diào)查和供應(yīng)商調(diào)查與管理，與其他兄弟單位的橫向聯(lián)系得到加強(qiáng)，基本實(shí)現(xiàn)資源、價(jià)格信息共享，取得較好的社會效益，也為我們在開拓資源渠道，降低采購成本方面創(chuàng)造了有利的條件。
四、經(jīng)驗(yàn)與體會
1、建立以誠信為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，處理好建立互利的供方關(guān)系與維護(hù)企業(yè)利益之間的關(guān)系，是謀求企業(yè)長期發(fā)展的必由之路。
與供應(yīng)方建立相對穩(wěn)定的合作關(guān)系，必須建立在“雙贏”的基礎(chǔ)上。這樣做既符合企業(yè)長遠(yuǎn)利益的需求，也有利于供應(yīng)方的利益。當(dāng)然，企業(yè)與供應(yīng)方之間的利益關(guān)系并不完全一致，供需方之間必然是矛盾的統(tǒng)一體，雙方既要通過合作獲得更大的利益，也會為爭取自身的利益與對方發(fā)生矛盾，這就要從雙方長期利益出發(fā)來處理。
2、加強(qiáng)供戶管理，建立完善的供戶評價(jià)機(jī)制，鞏固和培育一批重點(diǎn)戰(zhàn)略供戶，形成穩(wěn)定的供戶渠道，實(shí)現(xiàn)供戶結(jié)構(gòu)優(yōu)化和采購渠道優(yōu)化，依然是今后我公司供應(yīng)工作的重點(diǎn)之一。
供應(yīng)商的選擇和管理對整個采購工作的作用是不言而喻的，它直接影響了企業(yè)物資采購的質(zhì)量，從而間接影響了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的聲譽(yù)，是企業(yè)一項(xiàng)別有戰(zhàn)略意義的事件。
目前，由于調(diào)查和管理能力的限制，我們對供戶的了解、
分析和考評還有待進(jìn)一步深入，對供應(yīng)商的生產(chǎn)成本分析、交貨質(zhì)量、速度、安全性、及時性以及供應(yīng)商企業(yè)的信譽(yù)、發(fā)展前景、供戶銷售網(wǎng)絡(luò)等的綜合考評還不夠深入，潛在供應(yīng)商的開發(fā)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。因此，加強(qiáng)供戶管理，建立完善的供戶評價(jià)機(jī)制，鞏固和培育一批重點(diǎn)戰(zhàn)略供戶，形成穩(wěn)定的供戶渠道，實(shí)現(xiàn)供戶結(jié)構(gòu)優(yōu)化和采購渠道優(yōu)化，依然是今后我公司供應(yīng)工作的重點(diǎn)之一。
合格供方評價(jià)管理制度 3
1.目的
1.1遵循公平、公正、公開的原則，對材料設(shè)備供方的選擇過程實(shí)施控制，選擇符合公司業(yè)務(wù)要求的采購合作伙伴；健全材料設(shè)備供方的履約評價(jià)機(jī)制，逐步形成穩(wěn)定可靠的外部資源伙伴。
2.適用范圍
2.1適用于房地產(chǎn)開發(fā)過程中，集團(tuán)采購管理部主持的材料設(shè)備類合約：電梯、入戶門、20萬元以上（含20萬元）的電纜及以后時機(jī)成熟時經(jīng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批增加的項(xiàng)目。
3.招投標(biāo)組織
3.1集團(tuán)采購招標(biāo)小組：組長由總裁擔(dān)任，集團(tuán)采購管理部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人任執(zhí)行組長，成員來自于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部、集團(tuán)技術(shù)管理部和成本部人員各一名、集團(tuán)采購管理部1-2人、集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部1人、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或指定代表、項(xiàng)目公司采購部經(jīng)理或經(jīng)執(zhí)行組長同意的授權(quán)人、外部專家根據(jù)需要參與，原則上不超過9人，成員總數(shù)原則上應(yīng)為單數(shù)。
3.2集團(tuán)采購定標(biāo)小組：組長-董事長，執(zhí)行組長-總裁，成員分別為集團(tuán)采購管理部、技術(shù)管理部、財(cái)務(wù)管理部及成本管理部分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、外部專家根據(jù)需要參與、成員總數(shù)原則上應(yīng)為單數(shù)。
3.3招標(biāo)小組和定標(biāo)小組為非常設(shè)機(jī)構(gòu)，在每次招標(biāo)前集團(tuán)采購管理部上報(bào)成員名單，總裁確認(rèn)。
4.職責(zé)
4.1項(xiàng)目公司采購部
4.1.1提出單項(xiàng)材料設(shè)備采購計(jì)劃申請（對象、進(jìn)場時間、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)要求）；
4.1.2組織材料設(shè)備供方的履約評價(jià)。
4.2項(xiàng)目公司總經(jīng)理
4.2.1參與定標(biāo)。
4.2.2審批供方履約評價(jià)。
4.2.3審批本項(xiàng)目材料設(shè)備采購計(jì)劃。
4.3集團(tuán)采購管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)（每次審批回復(fù)時間為2天）
4.3.1集團(tuán)采購管理部按項(xiàng)目公司提出的單項(xiàng)材料設(shè)備采購申請編制單項(xiàng)材料設(shè)備采購工作計(jì)劃，并及時匯總為集團(tuán)采購工作計(jì)劃；
4.3.2集團(tuán)采購管理部組織集團(tuán)采購范圍內(nèi)的材料設(shè)備供方采購，包括入圍供方考察、編制招標(biāo)文件、組織開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)、技術(shù)與商務(wù)要點(diǎn)談判、協(xié)助供方與項(xiàng)目公司簽訂合同等；
4.3.3集團(tuán)采購管理部對材料設(shè)備供方等級評定進(jìn)行確認(rèn)，并組織年度等級評定調(diào)整；
4.3.4集團(tuán)采購管理部審核項(xiàng)目公司合同金額20萬（含）以上的材料設(shè)備采購的招標(biāo)文件和中標(biāo)單位。
4.3.5集團(tuán)采購分管領(lǐng)導(dǎo)審核入圍供方名單及招標(biāo)文件；
4.3.6集團(tuán)采購分管領(lǐng)導(dǎo)審核評標(biāo)結(jié)果；
4.3.7集團(tuán)采購分管領(lǐng)導(dǎo)審批合同；
4.3.8集團(tuán)采購分管領(lǐng)導(dǎo)審批招標(biāo)小組會議召集、出差考察、交流學(xué)習(xí)等組織工作。
注：集團(tuán)采購分管領(lǐng)導(dǎo)未到崗時，其職責(zé)由集團(tuán)總裁履行；
4.4集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部
4.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理部成員可列席招標(biāo)評標(biāo)會議,風(fēng)險(xiǎn)管理部監(jiān)督招投標(biāo)工作的合規(guī)性和公平性，但不參與具體評標(biāo)意見。
4.5集團(tuán)總部成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、技術(shù)管理部、招標(biāo)小組其他成員：
4.5.1配合完成集團(tuán)采購范圍內(nèi)入圍供方考察、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)與評標(biāo)、合同談判等。
4.6集團(tuán)總裁
4.6.1審批入圍供方名單；
4.6.2審批招標(biāo)文件。
4.6.3根據(jù)集團(tuán)定標(biāo)小組意見確認(rèn)中標(biāo)備選單位。
4.7集團(tuán)董事長
4.7.1審批中標(biāo)單位，對定標(biāo)結(jié)果具有一票否決權(quán)。
現(xiàn)有項(xiàng)目公司部門設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目公司部門設(shè)置對應(yīng)關(guān)系：
5.工作程序
5.1單項(xiàng)工程項(xiàng)目招標(biāo)工作計(jì)劃的提出
5.1.1項(xiàng)目公司采購依據(jù)《材料設(shè)備總體合約工作計(jì)劃》結(jié)合開發(fā)計(jì)劃和工程計(jì)劃的需求，提出單項(xiàng)材料設(shè)備采購計(jì)劃申請（對象、進(jìn)場時間、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)要求），并報(bào)集團(tuán)采購管理部。
5.1.2集團(tuán)采購管理部管理部按項(xiàng)目公司提出的單項(xiàng)材料設(shè)備采購申請，編制集團(tuán)采購范圍內(nèi)的單項(xiàng)材料設(shè)備采購工作計(jì)劃；
5.2招標(biāo)
5.2.1確定入圍單位：
1)集團(tuán)采購管理部負(fù)責(zé)收集供方信息，選取企業(yè)資質(zhì)，業(yè)務(wù)范圍、業(yè)績及人員配備均符合要求的供方單位進(jìn)入入圍名單（不少于三家）。對于供方庫中的合格和試用供方，不需要入圍考察，直接進(jìn)入入圍名單。對于非供方庫的'單位，需綜合考察后入圍。其中進(jìn)行綜合考察選擇入圍投標(biāo)單位原則上力求每次招標(biāo)均有新入圍的投標(biāo)單位參與投標(biāo)。
2)（CP點(diǎn)-關(guān)鍵控制點(diǎn)）綜合考察分為公司考察、項(xiàng)目考察或作品考察。集團(tuán)采購綜合考察由集團(tuán)總部采購管理部組織進(jìn)行，可要求其他招標(biāo)小組成員參加。
3)考察結(jié)束后，集團(tuán)總部采購管理部（集團(tuán)采購）組織填寫《材料設(shè)備供方實(shí)地考察評估表》），參與考察人員簽字確認(rèn)。
4)集團(tuán)總部采購管理部組織填寫《材料設(shè)備供方資質(zhì)預(yù)審表》，得出考察結(jié)論并推薦入圍供方，連同《材料設(shè)備供方信息表》、供方考察報(bào)告/《材料設(shè)備供方實(shí)地考察評估表》一起報(bào)審。其中，《材料設(shè)備供方實(shí)地考察評估表》中得分60分以下或供方考察報(bào)告評定不合格的供方，視為考察未通過，不予以準(zhǔn)入。
5)入圍供方由集團(tuán)采購分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。
5.2.2編制招標(biāo)文件（編制時，應(yīng)符合《采購類總體合約工作計(jì)劃》的要求）：
1)集團(tuán)總部采購管理部組織編寫招標(biāo)文件，項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)部和工程部配合完成技術(shù)部===分，集團(tuán)成本管理部配合完成商務(wù)部分。招標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)至少包括：
a)投標(biāo)邀請書；
b)投標(biāo)須知；
c)投標(biāo)格式；
d)合同文件（主要條款）；
e)材料設(shè)備技術(shù)要求；
f)材料設(shè)備計(jì)價(jià)規(guī)則及單價(jià)說明；
g)評標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法；
h)其它應(yīng)當(dāng)說明事項(xiàng)。
�。▊渥ⅲ喝绻袠�(biāo)文件有集團(tuán)范本，需參考范本編制，改動處須加紅標(biāo)注；招標(biāo)文件中需注明集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部聯(lián)系電話）。
2)（CP點(diǎn)-關(guān)鍵控制點(diǎn)）招標(biāo)文件集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。
5.2.3發(fā)放招標(biāo)文件及接收投標(biāo)文件：
1）集團(tuán)采購管理部負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件；集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)收取招標(biāo)文件工本費(fèi)、投標(biāo)保證金。
2）集團(tuán)采購管理部在招標(biāo)文件規(guī)定的時間組織招標(biāo)答疑會（可組織現(xiàn)場答疑，也可采用書面收集問題及書面回答的方式）。答疑會會議紀(jì)要經(jīng)集團(tuán)采購分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后發(fā)給所有投標(biāo)單位，并存檔。
3)集團(tuán)采購管理部負(fù)責(zé)接受投標(biāo)文件。原則上，公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)回標(biāo)單位少于3家時，需再次組織投標(biāo)單位投標(biāo)，回標(biāo)單位達(dá)到3家或以上后才能開標(biāo)。
5.2.4開標(biāo)及評標(biāo)：
1)開標(biāo)：集團(tuán)總部采購管理部（集團(tuán)采購）相關(guān)人員作好開標(biāo)記錄；評標(biāo)會上當(dāng)眾宣布評審辦法，檢查密封狀況，啟封各參加投標(biāo)單位的文件和補(bǔ)充函件，在會上向小組成員公布其主要內(nèi)容。
2)評標(biāo)：集團(tuán)采購管理部組織評標(biāo)會，集團(tuán)總部招標(biāo)小組成員全體參與，不得無故缺席，會上要求小組成員每人均要發(fā)表意見，評標(biāo)過程保留記錄，匯總形成評標(biāo)會議紀(jì)要。集團(tuán)總部采購管理部根據(jù)評標(biāo)意見填寫《材料設(shè)備評標(biāo)定標(biāo)審批表》，并與《評標(biāo)記錄》一同報(bào)集團(tuán)定標(biāo)小組參考定標(biāo)。
5.2.5定標(biāo)：定標(biāo)小組成員給出定標(biāo)意見，由執(zhí)行組長提議中標(biāo)單位，中標(biāo)單位最終由董事長審批。定標(biāo)小組人數(shù)應(yīng)為單數(shù)，遵從少數(shù)服從多數(shù)的原則，但組長有一票否決權(quán)。
5.2.6中標(biāo)單位經(jīng)董事長審批后，集團(tuán)采購管理部管理部負(fù)責(zé)向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，告知未中標(biāo)單位，并公示。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部向相應(yīng)單位退還投標(biāo)保證金。
5.3合同簽訂：
5.3.1中標(biāo)單位應(yīng)在接收中標(biāo)通知書七個工作日內(nèi)到項(xiàng)目公司到項(xiàng)目公司辦理合同簽定手續(xù)，逾期不簽訂合同則由定標(biāo)小組另選中標(biāo)單位或招標(biāo)小組重新招標(biāo)。招標(biāo)完成后，招投標(biāo)結(jié)果由集團(tuán)采購管理部管理部通報(bào)各部門，并按規(guī)定公示。
5.3.2集團(tuán)總部采購管理部應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目公司采購部完成與材料設(shè)備供方的合同簽訂，并對重要事項(xiàng)進(jìn)行交底。項(xiàng)目公司采購部應(yīng)按照《合同管理指引》組織與中標(biāo)單位簽訂合同，報(bào)集團(tuán)采購管理部和風(fēng)險(xiǎn)管理部同步審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3.3如有集團(tuán)范本，合同必須參考范本編制，改動處須加紅標(biāo)注。
5.4供方履約評價(jià)
5.4.1（CP點(diǎn)-關(guān)鍵控制點(diǎn)）在合同履行過程中及完畢后，項(xiàng)目采購部需組織對材料設(shè)備供方的履約行為進(jìn)行評價(jià)，基于評價(jià)結(jié)果，集團(tuán)采購管理部在年底進(jìn)行供方庫調(diào)整，具體詳見《工程項(xiàng)目與材料設(shè)備供方庫建立與管理指引》。
6.附則
6.1本指引未盡事項(xiàng)參照其它制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.2本指引由集團(tuán)簽發(fā)后，自頒布之日起執(zhí)行。
7.支持文件
7.1《項(xiàng)目工程合約框架管理指引》
7.2《項(xiàng)目工程合約策劃管理指引》
7.3《工程項(xiàng)目和材料設(shè)備采購招標(biāo)管理指引》
7.4《工程項(xiàng)目與材料設(shè)備供方庫建立與管理指引》
7.5《合同管理指引》
8.相關(guān)記錄
8.1《單項(xiàng)采購招標(biāo)計(jì)劃（模板）》
8.2《材料設(shè)備供方信息表》
8.3《材料設(shè)備供方實(shí)地考察評估表（模板）》
8.4《材料設(shè)備供方資質(zhì)預(yù)審表》
8.5《材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)評審報(bào)告（模板）》
8.6《材料設(shè)備經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審報(bào)告（模板）》
8.7《材料設(shè)備招標(biāo)文件審批表》
8.8《評標(biāo)記錄》
8.9《材料設(shè)備評標(biāo)定標(biāo)審批表》
8.10《合同約談記錄》
合格供方評價(jià)管理制度 4
一、根據(jù)本公司質(zhì)量體系和質(zhì)量保證要求，正確選擇和評價(jià)供方是確保ISO9001實(shí)施的關(guān)鍵。
二、對供方的正確選擇和評價(jià)，最主要的關(guān)鍵就在于供方的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合本公司的`要求，即規(guī)格型號要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、產(chǎn)品等級要求、數(shù)量要求等。
三、正確選擇和評價(jià)供方，還要看供方的質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)保證供貨能力。
四、對供方的價(jià)格情況與市場的價(jià)格情況對比是否合理，交貨情況是否及時，以及售后服務(wù)態(tài)度怎樣。
五、供應(yīng)處應(yīng)隨時采取適當(dāng)?shù)姆绞綄┓降那闆r進(jìn)行調(diào)查評價(jià)和選擇。
六、質(zhì)管部應(yīng)對供方的每批產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)定，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)處應(yīng)對合格供方進(jìn)行評定，采購物資必須在合格供方名錄內(nèi)實(shí)施。
合格供方評價(jià)管理制度 5
一、大中原材料批量進(jìn)貨原則上都應(yīng)簽訂采購合同，這樣才能保證新采購物資的及時性和有效性。
二、與供方簽訂物資采購合同必須按標(biāo)準(zhǔn)、圖樣、技術(shù)條件要求組織進(jìn)行。
三、與供方簽訂的合同，必須將相應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)條件，質(zhì)量等級、價(jià)格、交貨日期、試驗(yàn)報(bào)告、樣品等詳盡準(zhǔn)確地體現(xiàn)在訂貨合同或采購訂單中。
四、A、B類物資應(yīng)在合格供方名錄內(nèi)訂貨，因特殊原因或出現(xiàn)采購特殊情況，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、不需簽訂合同或協(xié)議的'原材料，由供應(yīng)處向合格供方提供采購清單，用電話、傳真、信件等方式進(jìn)行采購活動，并作記錄。
六、采購合同需經(jīng)總經(jīng)理審批后形成正式性文件，由供應(yīng)處負(fù)責(zé)保存。
合格供方評價(jià)管理制度 6
第一章 總則
第一條 為確保采購物資的質(zhì)量和可靠性，規(guī)范合格供方的評價(jià)和管理，特制定本制度。
第二條 本制度適用于對各類物資供應(yīng)商的評價(jià)和選擇。
第二章 評價(jià)原則
第三條 客觀公正原則，依據(jù)事實(shí)進(jìn)行評價(jià)。
第四條 質(zhì)量優(yōu)先原則，注重供方產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
第五條 長期合作原則，優(yōu)先選擇具有長期合作潛力的.供方。
第三章 評價(jià)內(nèi)容
第六條 供方資質(zhì)和信譽(yù)。
第七條 產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
第八條 供貨能力和及時性。
第九條 價(jià)格合理性。
第十條 售后服務(wù)水平。
第四章 評價(jià)程序
第十一條 收集供方信息。
第十二條 進(jìn)行初步篩選。
第十三條 實(shí)地考察或評估。
第十四條 綜合評價(jià)和打分。
第十五條 確定合格供方名單。
第五章 管理與監(jiān)督
第十六條 定期對合格供方進(jìn)行績效評估。
第十七條 對不合格供方及時采取措施。
第十八條 建立供方檔案，記錄評價(jià)和合作情況。
第六章 附則
第十九條 本制度的解釋權(quán)歸相關(guān)部門所有。
第二十條 本制度自發(fā)布之日起施行。
合格供方評價(jià)管理制度 7
第一章 總則
第一條 為保障公司采購活動的順利進(jìn)行，提高采購質(zhì)量，特制定本制度。
第二條 本制度適用于對供應(yīng)商的評價(jià)和管理工作。
第二章 評價(jià)機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第三條 成立專門的.評價(jià)小組，負(fù)責(zé)供方評價(jià)工作。
第四條 評價(jià)小組職責(zé)包括制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施評價(jià)、監(jiān)督執(zhí)行等。
第三章 評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
第五條 設(shè)定供方的資質(zhì)要求、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨準(zhǔn)時性等指標(biāo)。
第六條 明確服務(wù)水平、售后保障等方面的評估要點(diǎn)。
第四章 評價(jià)流程
第七條 收集供方信息，包括基本資料、業(yè)績表現(xiàn)等。
第八條 進(jìn)行現(xiàn)場考察或?qū)徍恕?/p>
第九條 綜合評估供方能力和表現(xiàn)。
第十條 形成評價(jià)報(bào)告并確定合格供方名單。
第五章 合格供方管理
第十一條 建立合格供方檔案，定期更新信息。
第十二條 與合格供方保持良好溝通，及時反饋問題。
第十三條 根據(jù)供方表現(xiàn)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。
第六章 附則
第十四條 本制度的修訂和解釋權(quán)歸相關(guān)部門所有。
第十五條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
合格供方評價(jià)管理制度 8
第一章 評價(jià)目的
第一條 確保選擇優(yōu)質(zhì)的.供方，保證物資和服務(wù)的質(zhì)量。
第二條 建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
第二章 評價(jià)范圍
第三條 涵蓋原材料供應(yīng)商、外協(xié)加工商、服務(wù)提供商等。
第三章 評價(jià)指標(biāo)
第四條 質(zhì)量水平。
第五條 交付能力。
第六條 價(jià)格競爭力。
第七條 技術(shù)實(shí)力。
第八條 售后服務(wù)質(zhì)量。
第四章 評價(jià)方法
第九條 采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評價(jià)。
第十條 定期進(jìn)行重新評估。
第五章 評價(jià)流程
第十一條 信息收集與整理。
第十二條 初步篩選。
第十三條 詳細(xì)評估與分析。
第十四條 決策與確定合格供方名單。
第六章 管理措施
第十五條 對合格供方進(jìn)行分類管理。
第十六條 建立溝通機(jī)制，及時解決問題。
第十七條 定期對合格供方進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第七章 附則
第十八條 本制度的修改需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起生效。
合格供方評價(jià)管理制度 9
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對供方的管理，保證采購質(zhì)量，制定本制度。
第二條 本制度適用于所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供方評價(jià)。
第二章 評價(jià)原則與依據(jù)
第三條 遵循科學(xué)、公正、公平的原則。
第四條 依據(jù)供方的.業(yè)績、信譽(yù)、質(zhì)量等因素進(jìn)行評價(jià)。
第三章 評價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
第五條 供方的企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等。
第六條 產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量水平、價(jià)格合理性等。
第七條 交貨準(zhǔn)時性、售后服務(wù)等。
第四章 評價(jià)程序
第八條 收集供方信息，建立供方檔案。
第九條 制定評價(jià)計(jì)劃，組織實(shí)施評價(jià)。
第十條 匯總評價(jià)結(jié)果，確定合格供方名單。
第五章 合格供方管理與監(jiān)督
第十一條 定期對合格供方進(jìn)行復(fù)查和評估。
第十二條 對不合格供方及時采取措施，進(jìn)行調(diào)整或淘汰。
第六章 附則
第十三條 本制度的解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門所有。
第十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
合格供方評價(jià)管理制度 10
第一章 制度目的
第一條 規(guī)范合格供方評價(jià)工作，確保供方滿足公司要求。
第二章 職責(zé)分工
第二條 采購部門負(fù)責(zé)收集供方信息和組織評價(jià)。
第三條 質(zhì)量部門參與質(zhì)量相關(guān)評價(jià)。
第四條 其他相關(guān)部門配合評價(jià)工作。
第三章 評價(jià)流程
第五條 制定評價(jià)計(jì)劃。
第六條 收集供方資料。
第七條 進(jìn)行實(shí)地考察或?qū)徍恕?/p>
第八條 綜合評估并打分。
第九條 確定合格供方名單。
第四章 評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
第十條 質(zhì)量體系認(rèn)證情況。
第十一條 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。
第十二條 供貨及時性和準(zhǔn)確性。
第十三條 價(jià)格合理性和競爭力。
第十四條 售后服務(wù)水平。
第五章 跟蹤與改進(jìn)
第十五條 定期跟蹤合格供方表現(xiàn)。
第十六條 對不合格情況及時反饋和處理。
第十七條 持續(xù)優(yōu)化評價(jià)制度和流程。
第六章 附則
第十八條 本制度的解釋權(quán)歸公司所有。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起生效。
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