辦公管理制度15篇【集合】
在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公管理制度,歡迎大家分享。
辦公管理制度1
為加強政府辦公室車輛管理,保證某地政府領(lǐng)導(dǎo)用車,做好車輛服務(wù)工作,經(jīng)某地政府辦公室研究決定,制定如下車輛管理制度。
。ㄒ )駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度,按時上下班,患病或有事需請假,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗。
。ǘ{駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。
。ㄈ{駛員出車凌晨2點以后收車(某時間),原則上第二天不派車。但第二天必須先報到,經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后,再休息。
。ㄋ模{馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應(yīng)提前請假。
。ㄎ澹├喂虡淞踩谝凰枷,不得違章行車,嚴(yán)禁酒后駕車,違者扣除下月出車費用。
(六)車輛調(diào)派由后勤副主任具體負責(zé)。
。ㄆ撸┡绍囈崆耙惶彀才牛缬鎏厥馇闆r,可隨時調(diào)派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出某地車輛原則上輪流調(diào)派。
(九)嚴(yán)禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導(dǎo)說明。
。ㄊ┦哲嚭蠡虿怀鲕嚂r,車輛必須停在車庫。
(十一)駕馭員要在休息時間做好車輛的`修理、保養(yǎng),保證車輛調(diào)用及時,安全、無隱患。
。ㄊ{馭車輛必須遵守交通規(guī)則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責(zé)任,單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
。ㄊ┎坏孟蛲饨栌,如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油,將按5倍價值罰款。
。ㄊ模┺k公室財務(wù)室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數(shù)據(jù)。
。ㄊ澹┸嚿吓鋫涞墓ぞ咭宦傻怯浽靸浴
。ㄊ┸囕v發(fā)生故障不能出車時,駕駛員前一天停車后要向派車人員報告,并說明故障原因、程度,提出修理意見,填寫修理審批單,根據(jù)審批結(jié)果進行修理。
(十七)需修理更換配件時,除緊急情況外,要提前請示辦公室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核實批準(zhǔn)后方可更換。
。ㄊ耍┓哺鼡Q50元以上的零配件,在報發(fā)票時,必須交回舊件,由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件,不予審批報銷。回收的廢品由后勤主任統(tǒng)一處理。
(十九)本制度自公布之日起施行。
辦公管理制度2
一、辦公室工作
。、勤于學(xué)習(xí),勤于思考,不斷提高綜合素質(zhì)和工作水平。
2、負責(zé)文件的拆閱、登記和領(lǐng)導(dǎo)的簽閱工作,按要求管好文件。
。、負責(zé)學(xué)校人事、黨務(wù)、職稱、工資的材料準(zhǔn)備和填表上報工作。
。、負責(zé)布置全校性教師會議的'會場,準(zhǔn)備好有關(guān)會議材料,點好名;負責(zé)接待來賓和上級領(lǐng)導(dǎo)。
。、負責(zé)記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務(wù)的及時通知教導(dǎo)處。開好各類證明。
。、分發(fā)學(xué)校各種報刊資料雜志。
。、負責(zé)做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作,積極運用計算機技術(shù)建立學(xué)校檔案信息庫。
8、接好電話,記錄內(nèi)容,及時通知有關(guān)部門和人事。
。、遠程教育的接收管理工作。
二、后勤工作
1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,管好學(xué)校后勤工作,努力改善辦學(xué)條件,為提高教育質(zhì)量創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ);
2、為教學(xué)服務(wù),及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應(yīng)工作;督促班主任每期向?qū)W生公布帳目,辦理好收費結(jié)算手續(xù)。
3、堅持勤儉辦學(xué)的方針,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,合理使用各項經(jīng)費,發(fā)揚經(jīng)濟民主,定期公布帳目;
4、管好校舍校產(chǎn)和學(xué)校的財物,防止損壞及丟失,做好校舍的維護及維修工作。搞好校園綠化、美化工作,保持環(huán)境衛(wèi)生;
5、關(guān)心師生員工生活福利,盡心盡力辦好教師伙食和學(xué)生中餐;
6、自覺接受群眾的監(jiān)督,經(jīng)常聽取師生員工的意見和建議,不斷改進學(xué)校后勤工作;
7、定期向校長匯報工作,后勤工作的重大問題,必須向校長請示后再處理。
辦公管理制度3
一、 辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理,不要大量存放,對必須存放的要采取可靠的`防火措施;
二、 機要室、資料室不準(zhǔn)吸煙或其他明火操作。下班時將電源切斷,關(guān)好門窗后方可離開;
三、 辦公室要根據(jù)實際需要配備一定數(shù)量的滅火器,以備急需之用;
四、 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電加熱器具,特殊情況須保安部同意并辦理登記手續(xù);
五、 辦公室吸煙要有煙缸,煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內(nèi)。
辦公管理制度4
總則
為保證公司辦公環(huán)境,滿足工作需求,確保公司各崗位工作能夠在統(tǒng)一計劃、部署的原則下達到溝通及時、理解一致、解決有效、執(zhí)行暢通的目的',特制定公司清潔制度。
制定目的
公司推行以保密原則為基礎(chǔ)的溝通文化,旨在營造企業(yè)積極向上的工作環(huán)境。
適用范圍
xxxx電氣股份有限公司全體員工
權(quán)責(zé)單位
。1)辦公室負責(zé)本守則制定、修改、廢止的起草工作。
。2)總經(jīng)理負責(zé)本守則制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
。3)辦公室為本制度的監(jiān)督執(zhí)行部門。
一、本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本制度。
二、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,皆依本制度實行。
三、本公司衛(wèi)生事宜,全體人員須一律確實遵行。
四、廠區(qū)、車間、行政辦公場所內(nèi)須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。
五、各工作場所內(nèi)的走道及階梯,至少每日清掃一次,保證辦公場所干凈清潔。
六、各工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰,嚴(yán)禁隨地扔垃圾和煙頭。
七、生產(chǎn)車間物品必須安排要求擺放,不準(zhǔn)亂堆亂放。
八、洗手池必須保持清潔暢通。
九、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
十、餐廳廚具、碗柜等應(yīng)定期消毒,保證衛(wèi)生干凈。
十一、保證食堂就餐環(huán)境清潔干凈,桌凳擺放整齊。
十二、保證廠區(qū)照明燈定時開關(guān),注意資源節(jié)約。
十三、車間地面不得有積水、積油;室內(nèi)外經(jīng)常保持清潔,不準(zhǔn)堆放垃圾。
十四、車間衛(wèi)生由車間員工負責(zé)打掃。
十五、堅持現(xiàn)場管理文明生產(chǎn)、文明運轉(zhuǎn)、文明操作,工具清點擺放有序。
十六、車房保持衛(wèi)生清潔,不允許隨地堆放垃圾。
十七、車房內(nèi)車輛必須按規(guī)定擺放整齊。
十八、廠區(qū)內(nèi)花草樹木要定期裁減、澆灌,保持整齊。
十九、廠區(qū)夜班必須每天安排人員值班,鎖閉門窗,保證公司財產(chǎn)安全。
二十、每天除日常衛(wèi)生工作外,有針對性的組織對某一項作為當(dāng)日衛(wèi)生工作重點。
二十一、每周必須進行依次全面徹底的衛(wèi)生清潔工作,將日常很少顧及的部位進行清理,并對整體衛(wèi)生做的更全面細致。
二十二、辦公室和各公司人員必須定期對廠區(qū)進行衛(wèi)生檢查,并做好記錄。
二十三、每周進行一次衛(wèi)生工作評比考評工作,并做獎罰。
辦公管理制度5
一. 員工應(yīng)以認真負責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。
二. 員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四. 各辦公室、會議室嚴(yán)禁吸煙。
五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六. 愛護公共財物,節(jié)約用水用電。
七. 重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八. 辦公時間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九. 嚴(yán)格要求自己,遵守公司的`各項規(guī)章制度。
十. 以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟處罰。
辦公管理制度6
為創(chuàng)造一個整潔的辦公環(huán)境,增加員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進項目部日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立項目部形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按規(guī)定運行,組織健全,任務(wù)明確,責(zé)任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動項目部衛(wèi)生管理的規(guī)范化,經(jīng);,制度化。
項目部是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,維護正常的生活秩序,特制定本公約:
1、每周同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。
3、各位同事輪流值日,一人負責(zé)一天,按值日表的'順序循環(huán),形成制度。
4、值日同事負責(zé)辦公室當(dāng)天地保潔工作。
5、辦公室內(nèi)請勿大聲喧嘩,勿吸煙。
值日人員職責(zé)及范圍
1、到崗時間:早上、中午提前10分鐘進辦公室,離下班時間提前10分鐘開始打掃。
2、辦公室、會議室負責(zé)當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈,整齊。
3、注意地面清潔,死角的清掃,桌椅清理干凈,復(fù)印件、電腦及所有線路、器械等無灰塵。(拖地最好在下班后)
4、適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時保持清潔、無灰塵、無破損。
5、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。
7、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責(zé)關(guān)好門、窗、切斷電器電源。
若當(dāng)天值日人員應(yīng)不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)換,如果自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行安排。第六條、辦公室衛(wèi)生值日表見附件。
辦公管理制度7
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。
5) 報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7) 新進設(shè)備的'包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
8) 保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。
2. 每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。
辦公管理制度8
第一章
總則
第一條
為強化團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。
本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀(jì)律等。
第二條
本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個部門——副書記、辦公室、組織紀(jì)檢部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、社會實踐部。
第2章
基本制度
第三條
進入辦公室必須著裝整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。
第四條
禁止在辦公室喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。
第五條
愛護辦公室的公共財產(chǎn),隨時保持辦公室干凈、整潔、
營造良好的工作環(huán)境。
第六條
禁止攜帶零食進入辦公室,嚴(yán)禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學(xué)生干部形象的行為,不得在辦公室進行私人會客。
第七條
不準(zhǔn)私自攜帶辦公室物品外出,如需應(yīng)向辦公室申請并做好領(lǐng)取記錄。
第八條
辦公室全部工作由書記、副書記全面負責(zé),辦公室協(xié)助副書記共同管理。
第3章
辦公室職能
第九條
協(xié)助副書記共同管理整個團委。
第一項
團委所有部門必須聽從書記、副書記的統(tǒng)一安排調(diào)遣,在調(diào)遣過程中不得有任何抱怨,如有異議,事后進行交流解決。
第二項
在副書記不能到場時,辦公室能夠?qū)Υ蠹疫M行統(tǒng)一的調(diào)配,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作。
第三項
對于不能按時到會、值班的人員,辦公室會做好相應(yīng)記載并向副書記及時反應(yīng)。
第十條協(xié)調(diào)管理各部門之間的工作,保證團委工作順利運轉(zhuǎn)。
第一項
監(jiān)督各部門工作的進展情況,并及時向副書記、校團委反映。
第二項
根據(jù)校團委的精神傳達,辦公室會監(jiān)督各部門進行材料整理,并隨時抽查各部門的`材料整理情況。
第三項
各部門需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應(yīng)材料到辦公室。
第十一條負責(zé)紅頭文件的制作,其他任何部門禁止私自做紅頭文件。
第十二條負責(zé)團委辦公室內(nèi)的日常工作安排以及財產(chǎn)管理。
第十三條領(lǐng)導(dǎo)支部團支書搞好支部建設(shè)工作。
第一項
對團支書定期召開會議,對支部建設(shè)提出相應(yīng)要求,并對其支部建設(shè)情況進行監(jiān)督。
第二項
負責(zé)每月支部流動紅旗的評比。
第十四條辦公室不定期檢查其他各部門的工作。
第一項
對工作優(yōu)秀的在例會上進行表彰,不合格的將在例會上進行通報批評。
第4章
日常工作安排
第十五條例會制度。
第一項
參加會議者,需做到不遲到、不早退,若有特殊情況不能到會者,需提前請假,同意后方有效。
第二項
與會人員,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
第三項
辦公室將對例會進行嚴(yán)格考勤,并不定期抽查會議記錄,考核結(jié)果與五四評優(yōu)掛鉤。
第四項
會議開始2分鐘后到者,按遲到處理,5分鐘及以上者,按曠會處理。
第十六條值班制度。
第一項
值班人員必須按時到達辦公室,禁止早退,同時應(yīng)做好簽到工作。
第二項
值班接待過程中必須本著熱情、禮貌、認真的原則。
第三項
各值班人員于當(dāng)日,在值班記錄本上詳細記錄值班情況,辦公室將定期對記錄本進行抽查,未簽到者經(jīng)發(fā)現(xiàn)按缺勤處理。
第四項
各值班人員,須保持辦公室安靜、清潔,并做好衛(wèi)生工作。
第五項
值班結(jié)束,須切斷電源,鎖好門窗后才能離開,若有財產(chǎn)損失,不追究其他除當(dāng)天值日外任何人的責(zé)任。
第六項
值班人員禁止請假,如遇急事,只可換班,必須保證有人值班。
第七項
若值班人數(shù)不夠或者值班人員未到者,不追究除當(dāng)天值日表上值日人員外其他任何人的責(zé)任。
第5章
財產(chǎn)管理
第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。
第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行,非圖個人方便。
第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備及其他非私人物品。
第一項
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品。
第二項
辦公設(shè)備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設(shè)備。
第三項
其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資,包括板凳、各類紙等物資。
第十九條團委財產(chǎn)一般一律不私自外借,如需借出,必須在《財產(chǎn)外界登記表》上登記。
第一項
若借出未記錄,又未歸還物品,則按損壞公共財產(chǎn)處理,追究其負責(zé)借出人的責(zé)任。
第二十條
物資使用與保管
第一項
辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費。
第二項
所有辦公設(shè)備使用權(quán)屬團委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán)。
第三項
所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位。
第四項
辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作。
第五項
所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償。
第二十一條
物資清點與整理
第一項
辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理。
第二項
辦公設(shè)備每月清點一次。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰。
第6章
檔案管理
第二十二條不得隨意翻閱保密文件。
第二十三條可以翻閱非機密文件,但查閱后應(yīng)及時放回原位。
第二十四條
辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)辦公室同意,并及時歸還。
第二十五條
各部門不得私自翻閱非本部門未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。
第二十六條
各部門應(yīng)定期清理辦公桌,及時歸檔文件,保持辦公室整潔。
第7章
組織紀(jì)律
第二十七條
堅定地在思想上同團組織保持一致。
第二十八條
堅持下級服從上級,個人服從組織的原則。
第二十九條
維護整個團委的團結(jié)和統(tǒng)一,反對任何形式的派性和派別活動。
第三十條
嚴(yán)守組織機密,泄密者將嚴(yán)肅處理。
第三十一條
對上級的決議和政策如有不同意見,在堅決執(zhí)行的前提下,可以聲明保留,并且可以把自己的意見向上級組織提出。
第三十二條
辦公室鑰匙禁止外借,或轉(zhuǎn)與他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其鑰匙使用權(quán)。
第8章
附則
第三十三條
本規(guī)章解釋權(quán)歸團委辦公室所有。
第三十四條
本規(guī)章自發(fā)布之日起生效。
辦公管理制度9
法院機關(guān)辦公電腦管理辦法
為有效管理好本院辦公電腦,充分發(fā)揮使用效能,防止流失,特制定本管理辦法。
1、辦公電腦產(chǎn)權(quán)屬于縣人民法院所有,由辦公室負責(zé)管理。
2、配發(fā)辦公電腦要以工作性質(zhì)所需的原則,只配發(fā)到部門、不直接配發(fā)到個人。
3、各庭室、各部門要保護和愛護好辦公電腦,規(guī)范操作,小心使用,注意清潔,做好防火、防盜工作。
4、非特殊情況不得將辦公電腦帶離辦公室,帶離后的一切責(zé)任由使用者自行承擔(dān),本院不承擔(dān)維修、遺失等相應(yīng)責(zé)任。
5、辦公電腦主要用于審判執(zhí)行及日常辦公,不得用于非工作事務(wù)。
6、由辦公室定期不定期對辦公電腦進行維護。
7、部門負責(zé)人調(diào)整,辦公電腦必須進行移交。
辦公管理制度10
第一條為加強黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構(gòu)的專用物資管理,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購置和資源浪費,進一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為,根據(jù)《XX縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關(guān)規(guī)定,建立黨政機關(guān)公物管理制度,設(shè)立黨政機關(guān)公物倉(以下簡稱公物倉)。
第二條公物倉是黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構(gòu)的物資設(shè)備實行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機構(gòu)。
第三條公物倉設(shè)在財政局,具體負責(zé)公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。
第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍:
(一)黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)結(jié)束或組建臨時機構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn);
(二)行政事業(yè)單位更新報廢需交回的資產(chǎn);
(三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的'罰沒物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);
(五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn)。
第五條公物倉對資產(chǎn)實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產(chǎn)外,全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實行動態(tài)管理。
第六條黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經(jīng)財政局批準(zhǔn)后從公物倉借用。
第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要,確需購買的,財政局提出意見,按規(guī)定程序報批后,由政府統(tǒng)一采購,交公物倉保管。
第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn),可向財政局提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉借用或租賃。
第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專人負責(zé),不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。
第十條罰沒物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門提出申請,財政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。
第十一條資產(chǎn)入庫,由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章,并據(jù)此進行賬務(wù)處理。
第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》,由牽頭部門負責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉。
第十三條公物倉應(yīng)對更新?lián)Q代的自動化辦公設(shè)備及時進行調(diào)劑使用,避免造成浪費和損失。
第十四條公物倉應(yīng)及時對如下資產(chǎn)進行整理歸并進行公開處置。
(一)不易儲存或長期閑置的資產(chǎn);
(二)達到報廢年限的資產(chǎn);
(三)無維修價值的資產(chǎn);
(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。
第十五條資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《XX縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫,資產(chǎn)賬目應(yīng)及時進行調(diào)整,確保賬賬、賬實、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產(chǎn)的管理,對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為,一經(jīng)查實,責(zé)令改正,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
第十八條本辦法由財政局負責(zé)解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行。
辦公管理制度11
為了加強對財物的管理,節(jié)約經(jīng)費,降低成本,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、本制度所指的公用物品是利用辦公經(jīng)費和業(yè)務(wù)經(jīng)費所購置的辦公用品及工作用品。
二、采購物品要本著實際需要、適合使用、節(jié)約經(jīng)費的原則,既要保證質(zhì)量,又要價廉物美,有使用價值。
三、采購物品應(yīng)有計劃,實行統(tǒng)一采購,專人負責(zé)。使用預(yù)算內(nèi)資金,不能超支。
四、采購物品前應(yīng)先由相應(yīng)科提出書面申請,經(jīng)相應(yīng)科負責(zé)人審核,并呈辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行。
五、列入政府集中采購目錄內(nèi)或達到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的'物品必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少彙?/p>
六、審批權(quán)限。采購物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財務(wù)副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購由辦領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
七、報銷程序。經(jīng)辦人簽字――會計審核――財務(wù)負責(zé)人簽字協(xié)管財務(wù)副主任簽字――辦主任審批。
八、統(tǒng)一保管。采購的物品如攝像機、照相機投影機、手提電腦等由綜合科驗收后集中統(tǒng)一保管,個人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產(chǎn),要報會計建立臺賬,登記造冊。使用物品時,應(yīng)先登記,才能領(lǐng)取。貴重物品的使用,使用者先提出書面申請,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取使用。各科使用電腦、電話機及文件柜、沙發(fā)、辦公臺、飲水器等物品由后勤管理員驗核后,報會計登記造冊,由各科室妥善保管。
九、固定資產(chǎn)和貴重物品的報廢應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行,經(jīng)綜合科證實并經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,送會計備案注銷。
十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養(yǎng)、維護、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。
十一、個人使用的公用物品,在工作變動時,應(yīng)如數(shù)移交,經(jīng)綜合科驗收后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
十二、建立采購領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:辦主任
副組長:副主任
成員:各科科長
(一)辦公用品采購小組
小組長:綜合科科長
組員:出納、文秘人員
(二)工程采購小組
小組長:工程科科長
組員:會計、工程科人員
(三)指揮通信采購小組
小組長:業(yè)務(wù)科科長
組員:負責(zé)指揮、通信業(yè)務(wù)人員各一名。
辦公管理制度12
為保持村辦公區(qū)域內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,鼓勵全體工作人員自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,特制定本制度。
一、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分
1.村辦公區(qū)域劃分五個衛(wèi)生責(zé)任區(qū),實行專人負責(zé)制度。各責(zé)任區(qū)分工情況如下:
第一責(zé)任區(qū):
廚房、衛(wèi)生間、臥室。責(zé)任人:代詩寶、邢宏祥。代詩寶負責(zé)臥室、衛(wèi)生間;邢宏祥負責(zé)廚房。
第二責(zé)任區(qū):
村會議室。責(zé)任人:許方友。
第三責(zé)任區(qū):
村黨員活動室。責(zé)任人:孫道珍、孫繼林。
第四責(zé)任區(qū):
計劃生育辦公室。責(zé)任人:倪宗梅、湯玲。
第五責(zé)任區(qū):
廁所。責(zé)任人:代詩寶、倪宗梅。代詩寶負責(zé)男廁所;倪忠梅負責(zé)女廁所。
2.如集體使用某一辦公區(qū)域,實行 “誰使用、誰清掃”原則,使用人必須保證使用地清潔。
3.每月最后一周周五為大掃除日,主要對除5個責(zé)任區(qū)外的區(qū)域衛(wèi)生進行清掃。
二、辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2.棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3.不得亂扔煙頭,垃圾池垃圾要及時處理;
4.地面清掃及時、干凈;
5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰塵的.物品隨時擦拭;
6.村食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。采購各種食品時,注意把好食品的質(zhì)量關(guān),要保證食品的新鮮;廚房各種用品、用具,用后必須及時清洗干凈;柜內(nèi)存放物品要擺放有序,定期清理;食堂餐桌、地面,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;一個月食堂進行大清洗一次。
7.下班時應(yīng)將辦公室門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒和垃圾池內(nèi),不得隨處堆放。
三、檢查與考核
辦公區(qū)域衛(wèi)生管理實行定期檢查,對每次檢查結(jié)果進行通報,對責(zé)任區(qū)衛(wèi)生不合格的責(zé)任人給予批評,對責(zé)任區(qū)衛(wèi)生優(yōu)秀的責(zé)任人給予適當(dāng)獎勵。
辦公管理制度13
1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門職責(zé),需要由學(xué)校統(tǒng)一行文的,由部門草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責(zé)。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由學(xué)校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統(tǒng)一行文的公文,由各部門自行發(fā)文。
3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長簽字,批準(zhǔn)發(fā)文。
5、公文的.印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經(jīng)濟學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關(guān)人員簽收。學(xué)校級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門,由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號,經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導(dǎo)閱看并簽字確認。
學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。
辦公管理制度14
一、上下班規(guī)定為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
總則:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8:30——12:00,下午工作時間段為13:00——17:30
3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。
4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎金;曠工2天,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況,給予曠工者紀(jì)律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度
、倏记
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。
3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
、谛l(wèi)生
1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。
二、會議與培訓(xùn)管理
1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
三、外勤崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3.、服從公司調(diào)派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護好所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作,盡一切努力提升業(yè)績。
5、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。
6、合理編制工作計劃,7、深入調(diào)查研究市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的`銷售計劃。
8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
四、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負責(zé)人給予解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。
五、本制度于頒布之日起施行。
辦公管理制度15
第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。
第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時上班。
第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的'衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。
第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.
第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。
第十一條 遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機密。
第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經(jīng)理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二〇一六年十一月十一日
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