車輛管理制度(精華)
在生活中，很多場合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹沂占能囕v管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。
本制度所稱員工，系指與本公司、各項目部具有勞動關(guān)系的全部勞動者。除公司另有規(guī)定外，為公司提供勞務(wù)的其他人員（包括勞務(wù)派遣人員、退休返聘人員），參照適用本制度。
一、車輛日常管理
1、公司車輛采取專人管理制度，專人負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修、年檢等工作。
2、專門管理公司車輛的人員以下簡稱“車管負(fù)責(zé)人”，車管負(fù)責(zé)人應(yīng)于規(guī)定日期，將車輛送往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費(fèi)用由車管負(fù)責(zé)人自行負(fù)擔(dān)。
二、車輛使用管理
1、車輛使用人需有駕照，且駕駛技術(shù)嫻熟。
2、車輛使用人在駕駛車輛過程中須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、除日常車輛使用人外的公司員工使用車輛，應(yīng)填寫車輛使用申請單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用車輛。車輛使用人負(fù)責(zé)車輛使用期間的車輛安全。
4、車輛使用人應(yīng)于駕駛車輛前對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、制動系統(tǒng)、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告。否則該車輛使用人要對此負(fù)全部責(zé)任。
5、車輛使用人應(yīng)妥善保管公司車輛，確保車輛安全，保持車輛的內(nèi)外整潔，晚間車輛應(yīng)存放正規(guī)存車場，否則車輛出現(xiàn)遺失、損壞情況，由車輛使用人負(fù)責(zé)賠償。
6、公司車輛不得用作私用，如有因私用車情況，需提前向總經(jīng)理匯報，得到同意后方可使用。公司車輛在私用時間內(nèi)發(fā)生交通事故及故障，由車輛使用人擔(dān)負(fù)由此造成的所有損失，公司不予報銷費(fèi)用。
三、車輛保養(yǎng)、維修管理
1、車管負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛正常行駛，并對每次保養(yǎng)日期進(jìn)行記錄，填寫車輛保養(yǎng)記錄。
2、車輛出現(xiàn)故障，車輛使用人應(yīng)填寫車輛維修申請單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，在固定修理廠進(jìn)行維修。如有特殊情況可口頭通知總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可在維修后補(bǔ)辦手續(xù)。
【律師提示】本制度第一條第1款規(guī)定，車管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)貴司車輛的維修，但本款中規(guī)定由車輛使用人填寫車輛維修申請單。請貴司確認(rèn)，貴司車輛維修的具體負(fù)責(zé)人，并建議在本制度中明確規(guī)定。
3、車管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對車輛繳納保險（全險),繳納后的保險憑證交辦公室備案。辦公室人員負(fù)責(zé)提醒其執(zhí)行。
四、車輛用油管理
車輛使用汽油須在公司指定的加油站加油，由于特殊情況不能在公司指定加油站加油，需告知辦公室情況，得到辦公司批準(zhǔn)后，方可加油，否則公司不予報銷。
五、車輛行駛里程管理
車輛使用人員每日記錄車輛的里程數(shù)，并對其它費(fèi)用隨時記錄，每月20日匯總上報辦公室，辦公室核對上報結(jié)果，記錄填寫車輛里程數(shù)記錄表，車管負(fù)責(zé)人每月復(fù)核簽字。辦公室不定期核查車輛實際里程數(shù)。
六、車輛費(fèi)用管理
公司車輛的油費(fèi)、過路費(fèi)、日常保養(yǎng)、維修、年檢等費(fèi)用憑有效票據(jù)予以實報實銷。
七、違規(guī)與事故處理
各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗力（如臺風(fēng)、地震等）而發(fā)生事故，或發(fā)生事故后經(jīng)交通管理部門認(rèn)定屬于非公司車輛使用人主要或次要責(zé)任的，公司不要求車輛使用人賠償損失。如在事故中發(fā)生人員傷亡，車輛使用人應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報案，并立即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
雖有上述規(guī)定，但如果車輛使用人有下列情況之一的，公司有權(quán)要求車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。
1、無照駕駛或酒后駕駛。
2、違反交通規(guī)則。
3、未經(jīng)許可將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。
八、 本制度最終解釋權(quán)歸行政部，自頒布之日起正式執(zhí)行。
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