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病案管理管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的病案管理管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
病案管理管理制度1
病案管理者因工作關(guān)系對每份病案都要進(jìn)行收集、整理、查、訂,對病人的隱私了解的較多,因此,尊重患者的隱私權(quán)和保密權(quán)就成為對管理人員的職業(yè)道德要求。工作中對病人的隱私要嚴(yán)格保密,守口如瓶,不得外泄,不得張揚,任意傳播。更不能利用工作之便索取非法利益。
防盜、防塵、防濕、防蛀、防高溫措施
1、在防塵工作方面,經(jīng)常性的除塵工作,堅持一天一小掃,一周一大掃,節(jié)假日全面大掃除;適時開、關(guān)閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的.灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。
2、在防火工作方面,檔案庫房門上掛有“嚴(yán)禁煙火”的警示牌,無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房,需進(jìn)入檔案庫房的人員一律嚴(yán)禁煙火、抽煙;下班時切斷電源;滅火器定點放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態(tài)。
3、在防盜工作方面,檔案庫房配備了防盜網(wǎng)、鐵窗鐵櫥,并保持良好的工作狀態(tài)。下班時關(guān)鎖好門窗,上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網(wǎng)、鐵櫥、檔案是否完好。
4、在防潮工作方面,防止雨水進(jìn)入檔案庫房,每天掌握庫房內(nèi)的濕度變化情況,庫內(nèi)庫外設(shè)置溫濕度計,作為庫內(nèi)庫外濕度比較。當(dāng)庫內(nèi)濕度大于庫外時,采取抽風(fēng)、排氣、打開庫房門窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動除濕機(jī);當(dāng)庫房濕度小于庫外濕度時采取關(guān)閉門窗等措施將庫房濕度控制在45%?60%范圍內(nèi)。
5、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當(dāng)庫房溫度大于或小于庫房溫度(標(biāo)準(zhǔn)為14℃--24℃)時采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫,使庫內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
6、在防光工作方面,給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴(yán)禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)、變質(zhì)、字跡褪色。
7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅(qū)蟲藥物,并根據(jù)藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅(qū)蟲藥物。定期做好庫內(nèi)庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內(nèi)檔案二次,查看蟲害檔案情況,一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案,立即采取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。
8、在防腐工作方面,檔案庫房內(nèi)經(jīng)常性的進(jìn)行抽風(fēng)、通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新,嚴(yán)禁有害氣體、物品進(jìn)入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,凈化庫房周圍環(huán)境,保持庫房內(nèi)清潔。
病案管理管理制度2
一、在信息中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)病案管理及相關(guān)工作。
二、完成病歷回收及病案基本情況計算機(jī)錄入工作。
三、負(fù)責(zé)病案查詢、借閱、復(fù)印接待工作。
四、負(fù)責(zé)病案歸檔上架及到期病案催收工作。
五、負(fù)責(zé)病案庫房管理工作。
六、完成主任交辦的其他工作。
病案管理管理制度3
一、在信息中心主任領(lǐng)導(dǎo)下完成圖書管理及相關(guān)工作。
二、完成新書的.編目、入庫工作。負(fù)責(zé)讀者借閱接待登記和服務(wù)工作。
三、完成新書選書和輔導(dǎo)讀者文獻(xiàn)檢索工作。負(fù)責(zé)到期書刊催收和閱讀情況分析。
四、負(fù)責(zé)收集醫(yī)學(xué)信息,緊密結(jié)合醫(yī)院的醫(yī)學(xué)科研方向與研究課題,提供和保管國內(nèi)外醫(yī)學(xué)文獻(xiàn),為科研、臨床服務(wù)。
五、積極開展醫(yī)學(xué)情報的調(diào)研和分析,不斷地向醫(yī)務(wù)人員和院領(lǐng)導(dǎo)提供分析報告和有科學(xué)價值的醫(yī)學(xué)情報資料。
六、完成主任交辦的其他工作。
病案管理管理制度4
1、本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請在二周內(nèi)歸還。
2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁,填好借閱Word版本,下載可自由編輯
卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。
3、實習(xí)生因教學(xué)檢查需借用病歷,應(yīng)提供精確住院號,由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。
4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)覺書寫錯誤或書寫不完整,需修正或補填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。
5、公安、司法部門因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必需憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。
6、申請復(fù)印者為保險機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證實,保險合同復(fù)印件,患者同意的法定證實材料;患者死亡的.,應(yīng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證實,及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。
7、患者復(fù)印病歷,需展示本人有效身份證;病人家屬復(fù)印病歷,應(yīng)展示患者、家屬的有效身份證及互相間關(guān)系的法定證實。填寫好病歷復(fù)印申請單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。
8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證實、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證實。
9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)覺將予以相應(yīng)處罰。對造成不良后果,由當(dāng)事人負(fù)所有責(zé)任。
10、本院人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出差等離院時,必需辦妥病案歸還手續(xù)。
11、所借病歷必需妥當(dāng)保管按期歸還,不得隨意涂改、毀損、走失。如發(fā)生以上狀況,視情節(jié)輕重處以:遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補回。病案嚴(yán)峻毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補回。對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。
病案管理管理制度5
一、實行病案質(zhì)量院科兩級三層管理制:決策層:即院長辦公會和醫(yī)院病案質(zhì)量管理委員會?刂茖樱焊鲗I(yè)管理委員會和各業(yè)務(wù)職能部門。執(zhí)行層:即各科室/病區(qū)主任、護(hù)士長及科室管理小組。
二、明確院長為醫(yī)院病案質(zhì)量管理第一責(zé)任人,部門領(lǐng)導(dǎo)、科室主任為本部門和本科室的第一責(zé)任人。各級監(jiān)管組織配備專(兼)職人員,共同參與病案管理督導(dǎo)、檢查、評價,負(fù)責(zé)病案管理工作。
三、質(zhì)量管理組織要根據(jù)上級有關(guān)要求和自身醫(yī)療工作的實際,建立切實可行的病案質(zhì)量管理方案。病案的書寫要按照《病歷書寫基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行書寫。
四、醫(yī)院要加強對全體人員的病案質(zhì)量管理教育,督導(dǎo)檢查醫(yī)院病案質(zhì)量管理相關(guān)制度、措施、目標(biāo)的落實執(zhí)行情況,分析醫(yī)院病案管理工作運行情況及指標(biāo)控制情況,對存在問題提出持續(xù)改進(jìn)建議。
五、醫(yī)院業(yè)務(wù)職能部門(包括醫(yī)療、護(hù)理、感控、藥學(xué)、門診等)根據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)范圍制定相關(guān)質(zhì)控方案和考評細(xì)則。嚴(yán)格落實深入臨床一線查房制度,病案質(zhì)量管理工作應(yīng)有文字記錄,定期逐級上報。
六、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療、護(hù)理、院感、藥事等部門各項核心制度。嚴(yán)格執(zhí)行各種診療指南和技術(shù)操作規(guī)范。
七、科室質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)對病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控,指定質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護(hù)士根據(jù)病歷書寫規(guī)范中的病歷質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)對全部出科病歷進(jìn)行評價,并將評價結(jié)果列為各級醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容,作為晉級、競聘考核的'必備項目。
八、病案質(zhì)量監(jiān)管應(yīng)堅持運用PDCA工作方法和追蹤檢查法等科學(xué)管理工具開展工作,推進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療安全的持續(xù)改進(jìn)和提升。
九、各職能部門的病歷檢查結(jié)果作為科室管理質(zhì)量的考核內(nèi)容按照綜合考核標(biāo)準(zhǔn)扣分,向全院通報,并作為年終考核的必備項目。質(zhì)量檢查結(jié)果與評優(yōu)、獎懲及職稱評聘相結(jié)合,并納入科室評審。
十、通過督導(dǎo)、檢查、分析、總結(jié)、反饋、通報、處理、整改,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
病案管理管理制度6
為保障病案科在自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,各項救援工作迅速、高效、有序進(jìn)行,最大限度地減少人員傷亡和病案損失和對社會的不良影響,切實提高病案科工作人員預(yù)防和處置突發(fā)事件的能力,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急救援工作的`原則
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、自救與團(tuán)結(jié)救助相結(jié)合;
(二)明確職責(zé)、落實責(zé)任、依靠科學(xué)、反應(yīng)及時、措施果斷;
(三)救助中,要堅持先主后次、先急后緩、先重后輕的原則。重點保護(hù)病案。
(四)病案科所有工作人員都有責(zé)任和義務(wù)參加或配合應(yīng)急救援工作,并服從統(tǒng)一指揮。
二、報告程序
工作時間內(nèi),自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)人員要在第一時間向科室領(lǐng)導(dǎo)、分管院長和相關(guān)部門報警,同時積極組織自救。節(jié)假日、8小時外,自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,值班人員要在第一時間向科室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)報警部門報告,同時組織保安人員自救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立醫(yī)院病案管理應(yīng)急救災(zāi)小組,組長由分管院長擔(dān)任,副組
長由醫(yī)務(wù)部主任、病案科主任,成員由病案科全體成員及醫(yī)務(wù)部成員和后勤部相關(guān)成員組成。
(二)職責(zé):醫(yī)務(wù)部、病案科負(fù)責(zé)病案安全保護(hù)、搶救工作,后勤部負(fù)責(zé)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
四、突發(fā)事件應(yīng)急措施:
(一)火災(zāi)
1、辦公場所發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)積極自救,撲滅火災(zāi),同時立即撥
打“119”報警。報警時要說明單位、地點、物質(zhì)燃燒種類、是否有人員被圍困、火勢情況,請求滅火,報告人姓名,并記錄報警時間。
2、報警后要安排人員到指定地點迎接消防車,引導(dǎo)消防車輛人員到達(dá)指定位置。
3、消防人員到達(dá)現(xiàn)場后,現(xiàn)場指揮員要向消防負(fù)責(zé)同志報告情況,移交指揮權(quán),協(xié)同公安消防做好滅火工作。
4、要按照現(xiàn)場指揮的要求邊救火邊負(fù)責(zé)內(nèi)外警戒,維護(hù)公共秩序,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,保證人員通道暢通。
5、火災(zāi)撲滅后,要組織人員負(fù)責(zé)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場,配合消防人員調(diào)查火災(zāi)發(fā)生的原因,檢查病案和統(tǒng)計資料損毀程度。并組織維修人員迅速檢修、恢復(fù)各系統(tǒng)設(shè)備的正常運行;保潔人員負(fù)責(zé)清洗打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(二)突發(fā)洪災(zāi)或漏水
1、發(fā)生洪澇災(zāi)害或工作人員發(fā)現(xiàn)漏水事件后,應(yīng)及時報告科室領(lǐng)導(dǎo),并通知后勤維修人員要第一時間趕赴現(xiàn)場處置。
2、后勤維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,視漏水情況,妥善采取緊急應(yīng)對措施。若水勢過大漏水嚴(yán)重,應(yīng)切斷電源,防止漏水漏電傷人。在條件充許的情況下,盡量將漏水點控制住(如關(guān)閉水閥、用水桶接住漏水點等)。
3、要在第一時間內(nèi)組織工作人員保護(hù)和轉(zhuǎn)移現(xiàn)場病案和重要統(tǒng)計資料、電腦信息系統(tǒng),并指定人員看管,防止丟失。
(三)盜竊案件
1、在工作中遇到或發(fā)現(xiàn)有盜竊案件時,為保護(hù)醫(yī)院病案安全,發(fā)現(xiàn)人要立即向科室領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院保衛(wèi)處報告,同時封鎖辦公樓的各個出口,重大案件要立即撥打“110”電話報警。
2、要保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場,任何人不得擅自觸摸和移動任何東西,待公安部門人員勘察現(xiàn)場或勘察完畢后,方可恢復(fù)原狀。
3、要記錄好被盜病案和物品的名稱、價值等情況。
(四)停電
1、工作中出現(xiàn)停電現(xiàn)象及時打電話通知后勤處維修
2、拔掉復(fù)印機(jī)、電腦等電器電源插頭,防止供電恢復(fù)時損壞機(jī)器。
(五)災(zāi)情消除后,立即整理、補救、修復(fù)病案信息資料,將損失降到最低,統(tǒng)計并做好相關(guān)登記、記錄,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
病案管理管理制度7
一、在信息中心主任領(lǐng)導(dǎo)下,完成醫(yī)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及相關(guān)工作。
二、負(fù)責(zé)全院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、維修、保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)軟件開發(fā)、調(diào)試及版本升級工作。確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房存貯數(shù)據(jù)的絕對安全。
三、按要求承擔(dān)值班工作。
四、負(fù)責(zé)科室計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件維修、工作人員操作培訓(xùn)等工作。
五、負(fù)責(zé)機(jī)房服務(wù)器軟硬件維護(hù)、保養(yǎng)工作以及機(jī)房及樓層管道井四防工作:防塵、防
水、防火、防斷電。
六、完成主任交辦的其他工作。
病案管理管理制度8
一、管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項平安操作規(guī)程。
二、嚴(yán)格遵守防火、防盜平安制度,嚴(yán)禁用火,嚴(yán)禁在科室內(nèi)吸煙。
三、病案庫房應(yīng)備有滅火器材,每位工作人員都應(yīng)把握普通消防器材的使用辦法,并常常維護(hù)保養(yǎng)。
四、電器設(shè)備和供電線路常常檢查,破損設(shè)備和電線須準(zhǔn)時修理和更換。
五、做好防塵、防蟲、防光、防輻射、滅鼠等工作。
六、保持工作間的清潔,不得將可燃、易燃物品與病案資料混存。
七、工作人員下班前,須舉行防火、防盜等平安檢查,切斷電源,關(guān)好門、窗,才干離開。
病案管理管理制度9
醫(yī)院病案室管理制度是確保醫(yī)療信息準(zhǔn)確、完整、安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了病案的收集、整理、存儲、利用、保護(hù)和廢棄等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 病案收集:規(guī)定病歷資料的完整性和時效性,確保每個患者的信息都能及時、準(zhǔn)確地錄入。
2. 病案整理:明確病案分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼,便于檢索和分析。
3. 病案存儲:設(shè)定物理存儲條件和電子備份策略,確保病案的`安全保存。
4. 病案利用:規(guī)定授權(quán)訪問機(jī)制,保護(hù)患者隱私,同時滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研等需求。
5. 病案保護(hù):制定防火、防盜、防損措施,防止病案丟失或損壞。
6. 病案廢棄:明確病案的廢棄期限和處理流程,符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
病案管理管理制度10
一、病案室病歷管理規(guī)定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
(二)只允許患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機(jī)構(gòu)、公安和司法機(jī)關(guān),持有效證件復(fù)印病歷的有關(guān)資料。
。ㄈ┮髲(fù)印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復(fù)印有關(guān)資料事宜。
。ㄋ模⿵(fù)印或者復(fù)制病歷資料時,應(yīng)當(dāng)有病案室工作人員和申請者在場,復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。
(五)嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學(xué)需要查閱病歷時,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后方可在病案室查閱。
(六)病案只限于本院臨床、教學(xué)、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。
。ㄆ撸榭蒲谢蚪虒W(xué)大批量借閱病案時,須事先與病案室約定時間,由病案室按時提供,每次借閱不得超過三十份,并保留在病案室指定的柜內(nèi),一個月后歸檔。
。ò耍┎“甘沂芾韽(fù)印或者復(fù)制病歷資料完畢后,可以按照省物價部門規(guī)定向申請者收取工本費,并出據(jù)發(fā)票。
二、病房病歷管理規(guī)定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫(yī)務(wù)科及時辦理。
(二)患者的住院病歷應(yīng)由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷;病歷已回病案室的結(jié)果檢查單,要到病案室補貼。
。ㄈ┳≡翰v因醫(yī)療活動需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時,病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時,病歷不得借出。
。ㄋ模┎^(qū)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無效。
。ㄎ澹┮蜥t(yī)療、科研、教學(xué)需要查閱病歷的,必須是醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員持簽名的`借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。
。﹪(yán)禁我院醫(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復(fù)印或者復(fù)制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,其造成的不良后果自負(fù)。
。ㄆ撸┎v封存的處理程序:
封存病歷原件者—醫(yī)患雙方在場—雙方簽字封存(病案室留復(fù)印件)。
病案管理管理制度11
一、醫(yī)院病案統(tǒng)計室負(fù)責(zé)做好全院住院病案的收集、整理、存檔、保管工作。門診病案由門診病人自行保管,急診觀察病案由觀察室保管。
二、病案統(tǒng)計室工作人員每天收集病案,在病區(qū)依序整理的基礎(chǔ)上,對病案進(jìn)行復(fù)核、整理,將符合要求和稍加整理就符合要求的病案裝訂成冊,及時做好計算機(jī)的'病案首頁內(nèi)容輸入和計算機(jī)分類索引輸出工作。
三、病案統(tǒng)計室工作人員要將不符合要求的病案及時反饋給各病區(qū)的病案質(zhì)量專管員,在兩周內(nèi)病區(qū)完善后,再及時收回,并做好登記、簽名手續(xù)。
四、每月定期按病案借閱制度清理借條或借閱登記本一次,對到期或超期未還者進(jìn)行催討。
五、建立病案歸檔獎罰制度。住院病歷應(yīng)在病人出院后5個工作日內(nèi)送交病案室,節(jié)假日順延。
六、建立醫(yī)院病案質(zhì)量管理、病案借閱、復(fù)印等規(guī)章制度(另訂)。
七、住院病案原則上保存30年。
病案管理管理制度12
一、資源配置
1、實際開放床位、重癥醫(yī)學(xué)科實際開放床位、急診留觀實際開放床位。責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
2、全院員工總數(shù)、衛(wèi)生技術(shù)人員數(shù)(其中:醫(yī)師數(shù)、護(hù)理人員數(shù)、醫(yī)技人數(shù))。責(zé)任部門:人力處
3、醫(yī)院醫(yī)用建筑面積。責(zé)任部門:總務(wù)處
二、工作負(fù)荷
1、年門診人次、健康體檢人次、年急診人次、留觀人次。責(zé)任部門:門診部
2、年住院患者入院、出院例數(shù),出院患者實際占用總床日。責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
3、住院手術(shù)例數(shù)、年門診手術(shù)例數(shù)。責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
三、治療質(zhì)量
1、手術(shù)冰凍與石蠟病理診斷符合率。
2、惡性腫瘤手術(shù)前診斷與術(shù)后病理診斷符合率。
3、患者放棄治療自動出院率。
4、住院手術(shù)例數(shù)、死亡例數(shù)。
5、住院危重?fù)尵壤龜?shù)、死亡例數(shù)。
6、急診科危重?fù)尵壤龜?shù)、死亡例數(shù)。
責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
四、工作效率
1、平均住院日。
2、擇期手術(shù)患者術(shù)前平均住院日。
3、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)。
4、病床使用率。
責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
五、患者負(fù)擔(dān)
1、每門診人次費用(元),其中藥費(元)。
2、每住院人次費用(元),其中藥費(元)。
3、藥構(gòu)比、基藥比,處方點評指標(biāo)。
責(zé)任部門:醫(yī)管部
六、資產(chǎn)運營
1、流動比率、速動比率。
2、醫(yī)療收入/百元固定資產(chǎn)。
3、業(yè)務(wù)支出/百元業(yè)務(wù)收入。
4、資產(chǎn)負(fù)債率。
5、固定資產(chǎn)總值。
6、醫(yī)療收入中藥品收入、醫(yī)用材料收入比率。
責(zé)任部門:財務(wù)處
七、科研成果
1、國內(nèi)論文數(shù) ISSN、國內(nèi)論文數(shù)及被引用數(shù)次(以中國科技核心期刊發(fā)布信息為準(zhǔn))、SCI 收錄論文數(shù)。
2、承擔(dān)與完成國家、省級科研課題數(shù)。
3、獲得國家、省級科研基金額度。
病案管理管理制度13
病案借閱管理制度
1、所有借閱病歷均要辦理登記手續(xù)。
2、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員及因科研教學(xué)需要外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷
3、除再次入院患者的舊病歷外,其他病歷一律不得外借。借閱者只準(zhǔn)在病案鬩覽室查閱,閱后立即歸還,不準(zhǔn)泄露患者隱私
4、再次入院的病歷可以借出病案室,借出的病歷不得隨意轉(zhuǎn)借他人
5、科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)
對出院仍在原出院科室保留的病歷,其他科室人員急需應(yīng)用該病歷時,可與病案室聯(lián)系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續(xù),用完歸還病案室。
7、病案資料只限相關(guān)科室臨床醫(yī)技人員查詢、借閱,其他人員須經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批方可借鬩。實習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師借閱病案時須經(jīng)帶教老師簽字同意后,經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。
8、外單位或個人申請查閱、復(fù)印病案資料時須單位介紹信或有效證件,填寫申請單,經(jīng)醫(yī)務(wù)科嚴(yán)格審批,方可查
閱病案資料,復(fù)印國務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定可以復(fù)印的病歷資料
9、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料的`,在醫(yī)務(wù)科審核公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助
10、患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。
11、.借閱病案過程中,借管雙方都應(yīng)在提交與歸還過程中核對病案號與數(shù)量是否相符,并簽字。借閱者應(yīng)妥善保管和愛護(hù)病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標(biāo)注、污損、撕毀或遺失。不得私自復(fù)印、不得超越借閱的目的不得進(jìn)行與醫(yī)療無關(guān)的商業(yè)行為。
12、病案室應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。
名山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院
病案管理管理制度14
XXX第六人民醫(yī)院病案借閱制度
根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》和本院病案管理和使用情況,對病案的借閱使用作如下規(guī)定:一、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病案。
二、在符合病歷借閱規(guī)定的范圍內(nèi),由本院醫(yī)務(wù)人員到病案室辦理借閱手續(xù)。
三、借閱使用范圍:
1、再次住院病人的病案參考調(diào)用;
2、病例討論、會診調(diào)用;
3、科研、教學(xué)調(diào)用;
4、醫(yī)療糾紛調(diào)用;
5、醫(yī)務(wù)人員職稱晉升調(diào)用。
四、借閱使用期限:
1、再次住院參考調(diào)用及科室病例討論、會診調(diào)用的病案借閱后三日內(nèi)歸還;
2、科研、教學(xué)調(diào)用的病案應(yīng)在本次科研教學(xué)活動結(jié)束后24小時內(nèi)歸還;
3、醫(yī)療糾紛調(diào)用的病案應(yīng)在本次糾紛解決完畢后及時歸還;
4、職稱晉升調(diào)用的病案應(yīng)在本次職稱晉升完畢后及時歸還。
五、病歷質(zhì)控及完善工作一律在病案室進(jìn)行。
六、借閱者不得修改病案任何內(nèi)容,不得毀損、轉(zhuǎn)借、拆散病案,不得擅自轉(zhuǎn)抄、復(fù)制病案,不得泄露患者隱私。應(yīng)妥善保管,按期歸還,如有遺失,每份扣罰20xx元。
七、病案室應(yīng)建立病案借閱登記,定期對病案借閱情況進(jìn)行匯總。及時追回未歸還病案。
XXX第六人民醫(yī)院病案(病歷)復(fù)印制度
一、由病案室全面負(fù)責(zé)全院病案(病歷)的復(fù)印、復(fù)制工作,其他任何部門及個人不得復(fù)印、復(fù)制患者的病案(病歷)資料。
二、病案科有專人負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料的申請。受理以下人員的復(fù)印申請:
。1)患者本人或其代理人;
(2)死亡患者法定繼承人或其代理人;
。3)公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門。三、受理申請時,申請人應(yīng)提供下列有關(guān)證明材料:(1)申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。
。2)申請人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。
(3)申請人為死亡患者法定繼承人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明、死亡患者于法定繼承人的法定證明材料。
(4)申請人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明、死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料、代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。
(5)公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明、執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明、執(zhí)行公務(wù)人員的'有效工作證明后予以協(xié)助。
。6)申請人為保險機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;
患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
四、可為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病案(病歷)資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、輸血治療同意書、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、麻醉同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。
五、受理復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料申請后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。
六、患者在住院期間需復(fù)印病歷的,需由患者本人告知主治醫(yī)師,并在提供的患者及其代理人的有效身份證明復(fù)印件上填寫書面申請,由醫(yī)務(wù)科審核同意后主治醫(yī)師方可安排醫(yī)務(wù)人員攜帶住院病歷到病案科復(fù)印相關(guān)的病歷資料。
七、在申請人在場的情況下復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料。復(fù)印或者復(fù)制的資料經(jīng)申請人及醫(yī)療機(jī)構(gòu)核對無誤后,病案科加蓋證明印記。
八、病案科應(yīng)設(shè)立病案(病歷)復(fù)印登記本,按照規(guī)定收取復(fù)印或者復(fù)制費用。
病案管理管理制度15
。1)圍繞醫(yī)院年度工作計劃,制定病案管理委員會的年度工作計劃,包括工作目標(biāo),階段檢查安排以及工作效果的評價等;
(2)每年召開例會1—2次,其會議內(nèi)容除制定工作計劃以外,還應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、對前一年度的'病案管理工作進(jìn)行總結(jié),對照計劃檢查其落實情況;
b、根據(jù)上級主管部門的要求和有關(guān)規(guī)定對不適宜的病案管理制度進(jìn)行修訂和完善;
c、需要經(jīng)委員會討論的其它問題。
(3)特殊情況下可由相關(guān)職能部門建議臨時召開全體委員會議;
。4)每次會議前病案質(zhì)量評審組負(fù)責(zé)人將擬討論問題和資料準(zhǔn)備充分,會議由主任委員主持并認(rèn)真做好記錄;
。5)重大問題和決議應(yīng)向醫(yī)院辦公會議匯報。
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