公司資產(chǎn)管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的公司資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司資產(chǎn)管理制度1
第一條 目的
為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質,但以費用報支的雜項設備。
3、保管品:以費用購置者。
第三條 盤點方式
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財務:由財務科與會計科共同盤點。
3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
第四條 人員的指派與職責
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的`總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
(三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監(jiān)督之責。
(四)盤點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。
(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。
(八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
第五條 盤點前準備事項
(一)盤點編組
由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
(二)經(jīng)管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。
1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
第六條 年中、年終全面盤點
(一)財務部門應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
(三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。
(四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
(五)盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。
第七條 不定期抽點
(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。
(二)盤點日期及項目,以不預先通知經(jīng)營部門為原則。
(三)盤點前應由會計部門利用“結存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實賬面結存數(shù),再行盤點。
(四)不定期抽點,應填列“盤存表
第八條 盤點報告
(一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點,應于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。
(三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。
第十條 存貨盤點
(一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。
第十一條 其他項目盤點
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
第十二條 注意事項
(一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
(二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。
(三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
(四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。
(五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。
(七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。
(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
?第十三條 盤點工作獎懲
(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
第十四條 賬載錯誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。
公司資產(chǎn)管理制度2
第一章 總則
第一條
為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領用、處置與轉移的權責關系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。
本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)和其他各種債權、存貨等。
本制度所稱的存貨,是指公司在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉材料、備品備件等。
本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。
本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、技術成果、特許經(jīng)營權和土地使用權等。
本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。
本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。
第三條
公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應當指定有關人員為資產(chǎn)實物管理員,專門負責辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領用、轉移等登記工作,組織定期盤點,建立存貨、固定資產(chǎn)實物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。
不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實物臺賬;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實物管理員。
資產(chǎn)實物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應當按辦理移交手續(xù)。
第四條
資產(chǎn)實物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進行清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時,應及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>
使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產(chǎn)損失核銷時,需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報總公司履行決策程序。
第五條
公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應當根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進行,并訂立相應的采購合同。
第六條
本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。
第二章 職責分工
第七條
綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責:
。ǘ┴撠熧Y產(chǎn)的價值管理與實物管理,建立相應的資產(chǎn)價值臺賬與實物臺賬;
。ㄈ┴撠熃M織相關部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬實相符核對工作;
(四)負責特許經(jīng)營權與土地作用權類無形資產(chǎn)的管理;
。ㄎ澹┴撠煿芾碓O施、泵站設施等資產(chǎn)的實物管理;
。┴撠熮k理產(chǎn)權登記工作;
。ㄆ撸┢渌c資產(chǎn)管理相關的工作。
第八條
公司其他相關部門履行下列職責:
。ㄒ唬┴撠煂Ρ締挝活I用的資產(chǎn)進行保管;
。ǘ┴撠熃⒈締挝毁Y產(chǎn)實物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點工作;
。ㄈ┴撠煾鶕(jù)綜合部的`通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作;
。ㄋ模┢渌c資產(chǎn)實物管理相關的工作。
第九條
審計部負責履行下列資產(chǎn)管理職責:
。ㄒ唬⿲Ω髻Y產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動進行審計監(jiān)督;
(二)對各資產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進意見,并對違規(guī)責任人提出處罰建議;
。ㄈ┢渌c資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關的工作。
第三章 流動資產(chǎn)管理
第一節(jié)
流動資產(chǎn)管理原則
第十條
貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)和其他各種債權等流動資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。
第二節(jié)
存貨的請購與采購控制
第十一條
綜合部應當分別根據(jù)經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃,并根據(jù)預算有關規(guī)定,結合公司的業(yè)務特點編制存貨的年度采購預算。
第十二條
公司采購實施責任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,應當建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定、質量從優(yōu)、價格合理、供應及時。
第十三條
采購單位確定采購時點、采購批量時,應當考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實際情況等因素,盡可能降低材料庫存。
第十四條
采購單位應當根據(jù)采購預算和采購計劃進行采購,嚴格控制預算外或計劃外采購。
第三節(jié)
存貨的入庫驗收與保管控制
第十五條
綜合部應當分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質量等進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。
第十六條
外購存貨入庫前一般應經(jīng)過以下驗收程序:
。ㄒ唬┎少徣藛T應當在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質量及相關附隨資料進行實物驗收;
。ǘ⿲(jīng)驗收不符合要求的貨物,由采購人員及時辦理退貨或索賠;
驗收合格的,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、發(fā)票號等,驗收人員審核確認、綜合部負責人同意后,由實物保管員清點數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實物入庫簽收手續(xù)。
第十七條
綜合部應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應當實行嚴格入庫、出庫審批制度。
第十八條
綜合部應當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》,詳細登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。
第四節(jié)
存貨的領用與發(fā)出控制
第十九條
各使用單位領用存貨時,應當根據(jù)經(jīng)批準的本單位預算,由經(jīng)辦人填寫《領用(料)單》,單位負責人審核,報綜合部負責人審批。超出本單位預算領用(料)限額的,應當報經(jīng)公司分管領導審批。
第二十條
資產(chǎn)實物保管人員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領用人、使用部門、存放地點。
第五節(jié)
存貨的盤點與處置控制
第二十一條
綜合部資產(chǎn)價值管理員應當于每年年末定期組織資產(chǎn)實物管理人員及各資產(chǎn)實物使用單位進行一次存貨實地盤點。
第二十二條
進行存貨定期盤點時,資產(chǎn)實物管理員應當編制存貨盤點表,分析存貨盤盈、盤虧結果及原因,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領導審查,報公司總經(jīng)理批準后,在期末結賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應當報送董事會批準的,由綜合部報董事會審批。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第一節(jié)
固定資產(chǎn)管理原則
第二十三條
公司固定資產(chǎn)購建、技術改造與修理和改擴建工程項目應嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預算執(zhí)行。
第二十四條
公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術改造與修理,必須嚴格按照總公司審定的預算執(zhí)行,不得突破預算。確因特殊原因需追加預算,須報總公司審批。
第二十五條
公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應按照有關規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。
第二節(jié)
固定資產(chǎn)的請購與采購控制
第二十六條
公司相關單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預算并履行報批程序。其中科研性設備、生產(chǎn)性技術裝備、計算機與網(wǎng)絡設備的購置計劃,需注明設備名稱、規(guī)格、型號、參考價格等明細情況。
第二十七條
預算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規(guī)定進行采購;預算外的固定資產(chǎn)購置,還應當由使用單位提出專項申請,按公司預算管理辦法調(diào)整預算后再行采購。
第三節(jié)
固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制
第二十八條
公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書或自建房屋于竣工結算后,應即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應當填寫《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,之后交公司財務部建卡及入賬。
第二十九條
外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規(guī)定執(zhí)行。
第三十條
資產(chǎn)實物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細臺賬》,詳細登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。
第三十一條
固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實物管理員應在固定資產(chǎn)標簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標記,方便以后核對。
第三十二條
采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,應當將發(fā)票原件交至財務部門辦理付款手續(xù)。
第四節(jié)
固定資產(chǎn)領用、變更及退回
第三十三條
各使用單位領用計算機與網(wǎng)絡設備、生產(chǎn)設備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,應當由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預算,填寫《領用(料)單》,經(jīng)本單位負責人審批,報綜合部負責人審批。
第三十四條
資產(chǎn)實物管理員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領用人、使用部門、存放地點。
第三十五條
各使用單位應當妥善保管設備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應當及時向公司資產(chǎn)實物管理員報告。
第三十六條
固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉移時,應由轉出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負責人審批,轉交轉入單位負責人同意、接收人審核確認,并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細臺賬》中的記錄。
第五節(jié)
固定資產(chǎn)的盤點、維護和保養(yǎng)
第三十七條
固定資產(chǎn)的盤點與處置控制,按照本制度存貨的盤點與處置控制規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條
綜合部應當對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預算審核確認后,提交經(jīng)綜合部負責人核準后辦理。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。
第五章 無形資產(chǎn)管理
第三十九條
綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權與土地使用權的狀況及其變更進行監(jiān)管。
綜合部負責建立《特許經(jīng)營權臺賬》與《土地使用權臺賬》,對特許經(jīng)營權與土地使用權進行登記管理。
第六章 長期股權投資管理
第四十條
公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權投資行為、加強投資管理、提高投資效果。
第四十一條
長期股權投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定負責集中決策,各單位經(jīng)公司批準后,方可履行對外投資職能。
第四十二條
長期股權投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關規(guī)定,加強風險評估、決策立項、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。
對外股權投資涉及到實物資產(chǎn)轉移的,應當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,履行好相關報批手續(xù)。
第四十三條
各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權投資活動。
第四十四條
公司對股權投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期對投資項目開展價值測試和分析,并及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責任,提出處理或處置建議。
第七章 資產(chǎn)評估管理
第四十五條
公司在發(fā)生產(chǎn)權轉讓及其他影響國有權益等行為時,應當進行資產(chǎn)評估。
第四十六條
公司總經(jīng)理辦公會同意進行資產(chǎn)評估后,由財務部負責選聘中介機構進行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構簽訂。
第四十七條
公司綜合部收到評估機構出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應當向公司總經(jīng)理進行報告。
第八章 資產(chǎn)處置管理
第四十八條
公司的資產(chǎn)處置應當按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進行,嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準不得自行處置。
第四十九條
公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:
。ㄒ唬┮猿鲎尩扔袃敺绞饺〉们铱梢砸婪ㄞD讓的國有土地使用權、特許經(jīng)營權等;
。ǘ┑孛娼ㄖ、構筑物及其附屬設施;
。ㄈ└黝悪C器、設備、儀器;
。ㄋ模C動車及其他交通運輸工具;
。ㄎ澹﹫髲U與核銷資產(chǎn);
。┐尕洠
。ㄆ撸﹤鶛噘Y產(chǎn);
(八)商標專用權、專利權及著作權等知識產(chǎn)權;
。ň牛┢渌婪ǹ梢赞D讓的實物和無形資產(chǎn)。
上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。
第五十條
公司經(jīng)批準進行資產(chǎn)對外轉讓的,根據(jù)轉讓標的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進行;需采用協(xié)議轉讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。
第五十一條
資產(chǎn)處置程序
(一)申報與公司總經(jīng)理辦公會審議。
由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負責人審核,資產(chǎn)實物管理單位負責人審核,經(jīng)公司分管領導同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報總公司總經(jīng)理辦公會審議。
。ǘ┵Y產(chǎn)評估。
對需要進行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財務部選聘有相應資質的中介機構進行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉讓價格的參考依據(jù)。
。ㄈ┕径聲䴖Q策與審批。
公司財務部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。
。ㄋ模┙Y算交易資金。
綜合部應嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結算和資產(chǎn)移交工作。
第九章 違反規(guī)定的責任
第五十二條
公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后,按照公司相關責任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機關追究其刑事責任:
。ㄒ唬┮驅嵨镔Y產(chǎn)管理不善,導致價值受損或實物遺失的;
(二)不履行相應的內(nèi)部決策(批準)程序或者超越權限、擅自轉讓相關資產(chǎn)的;
。ㄈ┕室怆[匿應當納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構提供虛假資料,導致評估結果失真,或者未經(jīng)評估就進行轉讓、造成資產(chǎn)流失的;
。ㄋ模┡c對方當事人串通,低價轉讓或高價受讓相關資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;
。ㄎ澹╇[瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;
。┢渌`法違規(guī)行為。
第十章 附則
第五十三條
本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。
第五十四條
本制度授權綜合部負責解釋。
公司資產(chǎn)管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范資產(chǎn)處置管理,確保集團資產(chǎn)的安全完整和保值增值,進一步提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)xxxx集團有限公司《章程》和xxxx集團公司《資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條企業(yè)資產(chǎn)處置應堅持公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定進行,那企業(yè)應按所處置資產(chǎn)價值的大小、實行分級審批,明確處置權限,規(guī)范審批程序。
第三條本辦法適用于xx集團公司及其全資、控股、參股的成員企業(yè)(簡稱“成員企業(yè)”);xx集團公司資產(chǎn)處置管理職能部門負責企業(yè)資產(chǎn)處置的日常管理工作。
第二章資產(chǎn)處置的內(nèi)容和方式
第四條本辦法所稱資產(chǎn)處置,是指資產(chǎn)占用單位轉移、變更和核銷其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權、使用權,將企業(yè)擁有所有權、使用權的法人財產(chǎn)向xxxx集團公司(含成員企業(yè))外進行處置的行為。
資產(chǎn)處置主要包括:
1.土地使用權、房屋、倉庫、堆場、其他專用設施、大型設備等固定資產(chǎn);
2.對xxx集團公司(含成員企業(yè))外企業(yè)的長期股權投資(不包括證券、債券投資);
3.知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn),主要包括:
。1)已注冊的商號、商標、專利權、品牌;
。2)特許權、總經(jīng)銷(總代理)權;
。3)雖未注冊,但有較大影響力的品牌、商號、商標、商譽等;
4.根據(jù)國家政策法規(guī)、xxxx集團公司相關規(guī)定及企業(yè)實際情況需要處置的.其他資產(chǎn)。
第五條資產(chǎn)處置的主要方式有:轉讓、出售、置換、報廢等。
第三章資產(chǎn)處置程序
第六條處置資產(chǎn)應遵循下列程序:
1.立項。對資產(chǎn)處置行為進行可行性研究分析,說明該項資產(chǎn)的歷史沿革、現(xiàn)狀情況、處置理由、方式和預期目標等。
2.報批。各成員企業(yè)應當按本辦法的規(guī)定,將擬處置的資產(chǎn)編制可行性研究報告(方案)報集團公司進行前置審批,獲批準后按所在企業(yè)章程規(guī)定的程序決策。
3.評估。原則上應當對所處置資產(chǎn)委托社會中介機構進行評估,對于企業(yè)實際擁有但沒有納入賬內(nèi)核算的專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、商譽等無形資產(chǎn),應同其他資產(chǎn)一并納入評估范圍評估作價。
4.處置。應通過拍賣、招投標、協(xié)議轉讓等方式進行資產(chǎn)處置,并按相關規(guī)定及時辦理產(chǎn)權登記變更等相關手續(xù)。
5.歸檔。處置完畢后,有關中間環(huán)節(jié)的審批材料、合同、票據(jù)等材料應按照《檔案管理辦法》的規(guī)定保存。
第四章資產(chǎn)處置審批權限
第七條處置資產(chǎn)報批權限價值的確定,原則上以經(jīng)社會中介機構評估的價值為準,但評估價值小于賬面價值的,以賬面價值為準;無法評估的,以賬面價值為準。
第八條xxxx集團公司資產(chǎn)處置權限。在《固定資產(chǎn)管理試行辦法》中已有規(guī)定的從其規(guī)定,金額較大的資產(chǎn)處置按下列權限和程序辦理:
1.處置價值3萬元以下的資產(chǎn),由相關部門提出意見,報分管總經(jīng)理審批;
2.處置價值3萬元(成員企業(yè)5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產(chǎn),由相關部門提出可行性研究報告,經(jīng)公司辦公會議或專題會議討論通過后,由董事長審批;
3.處置價值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事長審批;
4.處置價值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事會審議批準;
5.處置價值在1000萬元以上(含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司按有關程序審批同意后,經(jīng)公司董事會通過,提交股東會最終審議批準。
第九條成員企業(yè)資產(chǎn)處置權限
成員企業(yè)(含下屬公司)的資產(chǎn)處置,按如下權限和程序處置,即凡處置單位價值在30萬元以上的,均須提交集團公司前置審批后方可按規(guī)定的程序審批處置。處置資產(chǎn)單位價值在30萬元及以下的程序和權限由成員企業(yè)自行確定。
第十條浙江xxxxx有限公司控股企業(yè)視同浙江xxxx集團有限公司控股企業(yè)。
第五章其他
第十一條如未按本辦法規(guī)定處置資產(chǎn)的,視情節(jié)輕重,追究分管領導和直接責任人的相關責任。
第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經(jīng)公司董事會、股東會審議通過后正式印發(fā)執(zhí)行;省xx集團公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定執(zhí)行。成員企業(yè)要根據(jù)本辦法制訂相應的管理辦法,報集團公司備案
第十三條本辦法由xxxx集團公司資產(chǎn)處置管理職能部門負責解釋和完善。
公司資產(chǎn)管理制度4
第一條 公司的一切資產(chǎn)均為北京xx置業(yè)有限公司所有,必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。
第二條 財務部應做好流動資產(chǎn)的管理工作。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。
第一節(jié) 貨幣資金
第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權限經(jīng)有關領導簽字,否則不得支付和處理。
第五條 公司只有總經(jīng)理和主管財務的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權.
第六條 為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過10000元。
對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備.
現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金.
每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。
每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
對發(fā)生的業(yè)務要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。
對造成損失的責任人,依公司有關規(guī)定追究其責任。
第七條 除差旅費和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴禁因私借款。
借用現(xiàn)金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。
借用現(xiàn)金,申請人應填制現(xiàn)金借款申請表,寫明用途,由部門經(jīng)理審核確認,經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準簽字后方可領用。
第八條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結算制度
第九條 支票的領取及管理
1、支票領。
1) 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關財務人員審核、財務經(jīng)理復核、主管財務的副總經(jīng)理批準后方能領取。
2) 簽發(fā)支票的金額超過___元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。
3) 領取人應辦理登記手續(xù),于領取后10日內(nèi)報賬。
4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發(fā)新支票。
5) 在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發(fā)新支票.
6) 持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經(jīng)濟責任。
2、支票管理:
1) 所簽發(fā)支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。
2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.
3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不準發(fā)生空頭、透支資金。
4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務經(jīng)理批準后呈報主管財務的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動的頻繁程度和公司業(yè)務的需要,按照主管財務的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報送.
5) 按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務部副經(jīng)理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。
6) 出納人員應及時申購支票,并妥善保管。
7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。
8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。
第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結算制度辦理。
第十一條 每日的銀行收付業(yè)務應根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。
第二節(jié) 應收及預付款管理
第十二條 應收賬款的管理規(guī)定如下:
應收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應的權限批準信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。
計財部應認真登記客戶往來臺帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應的措施收回欠款。
所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務經(jīng)理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
公司應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。
公司負責應收賬款的財務人員應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務人員合作進行賬款的催收,對業(yè)務人員催收賬款進行督促和監(jiān)督。
所有被視為無法收回的應收賬款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:
1) 債務人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;
2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。
公司財務經(jīng)理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。
公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦,誰負責,及時清理”的'原則。財務部定期考核應收賬款周轉率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。
其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執(zhí)行。
第十三條 預付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請,各部門經(jīng)理審核確認,經(jīng)財務部門核對無誤,金額在___元以內(nèi)的,由主管財務的副總經(jīng)理審批;___萬元以上的報公司總經(jīng)理加簽。
第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監(jiān)督合同的履行.
第三節(jié) 存貨管理
第十五條 存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。
第十六條 工程物資的管理
1、工程物資的采購:
1) 工程物資的采購,根據(jù)工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報公司領導審核后執(zhí)行.
2) 每月初,有關部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。
3) 工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。
2、工程物資的入庫:
1) 工程物資購進后,必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數(shù)量關,經(jīng)檢驗質量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
2) 工程物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責;驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負責。
3) 工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質量上的問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清,驗質尚無結果的工程物資應單獨保管,不得領用。
4) 工程物資經(jīng)驗收后,保管員應填制收料單,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務部門報賬;第三聯(lián)倉庫留存。
5) 采購人員向財務部門報賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬。
3、工程物資的領用:
1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,并通知領用人補填完整。
2) 領料批準權限,按各級領導的審批權的規(guī)定辦理。
4、工程物資的庫存管理:
1) 倉庫必須建立收、發(fā)、退料責任制,嚴格執(zhí)行驗收,規(guī)范計量工具、量尺過磅、點數(shù)、估堆、驗質、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。
2) 建立工程物資管理臺賬,進行數(shù)量、金額核算,設立核算人員,認真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實可靠。
3) 倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務部門,與財務部門核對無誤。
5、工程物資的盤點清查制度:
1) 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結賬,編報工程物資變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結賬時,要做好收、支、結存的盤點工作,核對庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報送財務部門。
2) 建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對,對于賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。
3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符,保證帳、卡、物、資金四相等。
4) 做好工程物資的索賠工作。
6、工程物資的稽核:
1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展狀況,成立獨立的內(nèi)部審計機構),對工程物資業(yè)務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。
2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中,還應聽取生產(chǎn)技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業(yè)技術性強,相應的管理措施也很有專業(yè)技術性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。
3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉率、周轉天數(shù)等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉,提高資金利用效率。
第十七條 低值易耗品
1. 根據(jù)公司的情況,規(guī)定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉材料等,為低值易耗品。
2. 低值易耗品在購買之前應根據(jù)需要填寫購買申請單,經(jīng)有關部門審核,公司領導批準,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準。
3. 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責管理.
各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:
1) 參與供應商的選擇評價
2) 參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇
3) 負責驗收
4) 提出轉移、報廢處理意見及參與清理
5) 參與組織資產(chǎn)清查等
4. 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.
5. 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。
6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。
7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。
8. 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償?shù),還要注明應由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會計部門應根據(jù)報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。
9. 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應監(jiān)督低值易耗品的實物管理。
第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結賬前處理完畢。
第十九條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應當相應計入有關成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。
財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,則應計提存貨跌價損失準備。
第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進行核算,確;乜畹募皶r性,隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況.
第二十一條 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。
第二十二條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。
預算內(nèi)工程支出由主管財務的副總經(jīng)理批準。
預算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務的副總經(jīng)理批準。
公司資產(chǎn)管理制度5
第一條 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條 固定資產(chǎn)計價
一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(含資產(chǎn)的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。
二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設備市價計價。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價值。
第四條 固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。
第五條 固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》(附件三)根據(jù)驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續(xù)。
第六條 固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會同財務中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。
二、財務中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產(chǎn)分類及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進行分類編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標簽內(nèi)容包括設備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內(nèi)容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。
第八條 固定資產(chǎn)的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的.資產(chǎn),找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。
第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥
一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,方可進行調(diào)撥。
二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調(diào)撥。
具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責任。
第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產(chǎn)的報廢、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規(guī)定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執(zhí)行。
總價值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》
附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》
附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》
附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產(chǎn)卡片》
附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》
附件七:《固定資產(chǎn)盤點表》
附件八:《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》
附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》
附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》
公司資產(chǎn)管理制度6
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率。
1、房屋及建筑物20 %。
2、機器設備10 %。
3、運輸工具10 %。
4、計算機設備5 %。
5、辦公家具及設備5 %。
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號。
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的.核算部門。
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳。
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理。
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”,由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”。
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01。
2、機器設備代碼為02。
3、運輸工具代碼為03。
4、計算機設備代碼為04。
5、辦公家具代碼為05。
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
公司資產(chǎn)管理制度7
為了保證公司正常的工作時間和工作秩序,根據(jù)公司的工作性質和特點,特制定以下制度:
一、公司人員按時上班下班,不得遲到、早退。有事請假,非特殊情況下不得電話請假。
二、全體人員實行早晨上班簽到制度,凡遲到超過規(guī)定時間20分鐘以上者作為缺勤處理。
三、根據(jù)每人的工資標準、實行按實際出勤天數(shù)(有效工作日)計算和發(fā)放基本工資(節(jié)假日按國家規(guī)定)。缺勤一天扣一天工資,事假三天以上者取消當月獎金。病假一天扣一天工資、病假五天以上者當月無獎金。
四、公司實行有效工作日制度。因工作需要加班的,可填寫加班人名登記表,經(jīng)領導批準加班。公司由專人負責考勤,每月按22天有效工作日計算工資標準,超過部分,加班人員可換休或領取加班工資。加班時間在晚上12點以前計半個工作日,超過晚12點計一個工作日。
五、對于公司外出聯(lián)系業(yè)務人員,如需個人外出聯(lián)系業(yè)務,須經(jīng)批準后方可外出,所里一般選派2――3人一同前往,并要求在當日下午2點前趕回公司,下午2點后外出聯(lián)系業(yè)務的'需在下班前趕回公司,匯報登記聯(lián)系業(yè)務情況表(業(yè)務性質、單位名稱、電話、地址),特殊情況另定。若不經(jīng)所領導同意無故缺勤者,視同私自外出干私活處理。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司向當事人按每人每天收取200元勞務費并從當月工資中扣除,無故外出三天以上者停發(fā)當月工資。
外出執(zhí)業(yè)時由項目經(jīng)理負責考勤記工。有事先請假,未經(jīng)項目負責人同意擅離崗位者按曠工處理。
取資料和送報告除所里專職人員外,一般原則上由客戶取送,特殊情況由聯(lián)系業(yè)務的人取送,在市內(nèi)及近郊不超過2―3個小時,郊縣及外地除外。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司資產(chǎn)管理制度8
一、資產(chǎn)的分類
公司資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)等;
1、固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的施工設備、生產(chǎn)設備、運輸設備及其他使用年限超過二年,單價在人民幣2,000元以上的辦公設備、電子設備等;
2、存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;
3、無形資產(chǎn)是指公司所使用的建筑設計軟件和財務報稅軟件等。
二、資產(chǎn)的購置、驗收、領用、保管
(一)固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品的購置、驗收、領用、管理
1、購置、驗收、領用
1.1由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責購置;
2.2資產(chǎn)購置后,由總經(jīng)辦相關管理人員驗收并辦理相關入庫手續(xù)后,通知使用部門并辦理領用手續(xù);
2、管理
2.1公司資產(chǎn)實行歸口管理的原則,根據(jù)資產(chǎn)的類別、使用情況確定分工管理如下:
2.2總經(jīng)辦和財務部作為資產(chǎn)的主要管理部門。財務部主要負責公司固定資產(chǎn)賬的記錄,并在入賬的同時,應同時登記“資產(chǎn)管理卡片",逐項目填列,并請總經(jīng)辦指定的驗收人、保管人簽字,由財務部門存檔保管?偨(jīng)辦主要負責公司資產(chǎn)入庫后的驗收、保管和日常的維護。
2.3公司資產(chǎn)在出庫前由總經(jīng)辦負責管理,領用出庫后由使用部門負責維護和管理。
2.4總經(jīng)辦具體負責公司運輸工具維護和使用管理。
3、總經(jīng)辦設備管理專員的職責
3.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好,提高利用率,并定期組織設備的清點,保證賬、卡、物三項相符。
3.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
3.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
3.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
4、使用部門職責
4.1生產(chǎn)設備由使用部門負責設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,對每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
4.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
4.3辦公設備由具體使用人負責管理和使用。
4.4固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
5、調(diào)撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理的書面批準,任何單位不得擅自調(diào)撥、轉移、借出和出售。
5.2公司對外的設備借用和轉移實行有償借用和調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
6、清查、盤點
6.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,公司各部門必須對資產(chǎn)進行定期清查、盤點。
6.2由總經(jīng)辦和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司資產(chǎn)進行盤點,并與資產(chǎn)賬進行核對,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產(chǎn),做到賬、卡、物三項相符。在清查時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。
(二)存貨的購置、驗收、領用、保管
1、存貨的'購置
存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執(zhí)行。
2、存貨的驗收、入庫
存貨購進時應辦理驗收入庫手續(xù),驗收入庫由制造部、項目部人員、總經(jīng)辦庫管人員、財務部人員共同進行。
2.1核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
2.2觀察包裝是否完好。
2.3清點實物數(shù)量、完成質量檢測,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質量檢測不達標的實物,應及時與客戶聯(lián)系處理。
2.4填制“入庫單",及時記錄實物賬卡。
3、存貨的倉儲管理
3.1存貨入庫后應配備專職或兼職的保管人員;
3.2存貨存放地點應符合防火、防盜、防潮、防塵標準,大宗商品倉儲如有貨架應達到安全要求;
3.3存貨倉庫應禁止無關人員進入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊;
3.4存貨倉庫應配備適當?shù)南榔鞑,并定期檢查,杜絕隱患。
3.5定期(按月、季、年)核對存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時上報處理。
4、存貨的領用、出庫
4.1根據(jù)項目進度和業(yè)務需要領用存貨時,領貨人必須填制“出庫單”,并經(jīng)所在部門負責人批準,出庫單應填寫完整(如數(shù)量、單價、金額),相關人員確認簽字后,辦理存貨出庫手續(xù);禁止以白條抵庫。
4.2填寫后的出庫單空白行應蓋“以下空白”章,或劃線。
4.3存貨發(fā)出并經(jīng)清點完畢,應蓋“存貨已發(fā)出”章。
5、存貨的現(xiàn)場管理
5.1項目施工現(xiàn)場應配備專職或兼職的保管人員;
5.2現(xiàn)場保管人員應對進場的存貨進行數(shù)量清點和質量檢測,并建立現(xiàn)場存貨統(tǒng)計臺賬,確保進場存貨賬物相符、質量達標。
5.3現(xiàn)場保管人員應控制現(xiàn)場庫存,建立現(xiàn)場庫存的領用臺賬,項目完畢,相應臺賬應在公司歸檔。做到即滿足施工進度,又不造成長期積壓。
6、存貨的清查、盤點
6.1為了保護公司存貨的安全與完整,公司相關部門必須對資產(chǎn)進行定期清查、盤點。
6.2由制造部、項目部和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司存貨進行盤點,并與存貨賬進行核對,以掌握存貨的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,報總經(jīng)理批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。
7、存貨減損處理
7.1存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質、溢缺,應認真填制“毀損報告單”,上報審批。 7.2根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實物處理,財務部門分別不同情況進行財務處理。
7.3在項目現(xiàn)場施工結束后,對未用的質量達標材料應及時運回倉庫保管;對現(xiàn)場邊角料及廢品廢料應上報公司,會同財務部門并根據(jù)市場行情予以變賣,貨款交回公司財務(現(xiàn)場邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關流程)。
7.4如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損缺損、變質,要追究有關人員責任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。
三、無形資產(chǎn)的購置、維護
1、無形資產(chǎn)的購置
由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置無形資產(chǎn)必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)辦負責統(tǒng)一購置;
2、無形資產(chǎn)的維護
無形資產(chǎn)使用部門須定期做好維護、升級工作,以確保正常使用。
公司資產(chǎn)管理制度9
1、固定資產(chǎn)及其相關規(guī)定
。1)依據(jù)相關的財會制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)。
①單位價值較高。
、跒樯a(chǎn)商品、供應勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的。 ③運用年限超過一年。
。2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構筑物。
、趶陀C、相片沖印設備、運輸車輛等。
③中心空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理方法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
、鄄妥、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。
、輳N房中除冷柜以外的全部工、器具。
、薜靥骸麸、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。
、嘣诮(jīng)營過程中周轉運用的包裝容器等。
、峁潭ㄙY產(chǎn)的修理維護用品、用具及備用零部件等。
。4)企業(yè)全部資產(chǎn)的全部權均屬企業(yè)全部,任何個人或其他組織無權私自對企業(yè)的資產(chǎn)進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業(yè)資產(chǎn)對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
。5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營、管理、運用和維護的職權。
2、固定資產(chǎn)預算制度
。1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門依據(jù)本部門的經(jīng)營狀況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的運用狀況、修理安排、報廢安排、擬新增資產(chǎn)購置安排及其他與固定資產(chǎn)相關的支出安排,上報給工程技術部門和財務部門。
(2)企業(yè)財務部依據(jù)企業(yè)下年的資金狀況,提出資金支配安排。
(3)工程技術部門依據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的運用狀況,對上述安排從技術角度提出看法。
(4)企業(yè)選購 部門、運用部門、財務部門及企業(yè)財務部門,各自遵照固定資產(chǎn)預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、運用好固定資產(chǎn)。
。5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關部門,依據(jù)上述看法制定出固定資產(chǎn)的增減、修理安排后報企業(yè)相關部門。
。6)企業(yè)管理委員會將上述安排探討通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預算。
3、固定資產(chǎn)購建及形成
(1)在年度預算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。
。2)未列入預算范圍而急需運用的資產(chǎn),根據(jù)預算形成程序,由運用部門提出報告,相關部門(含企業(yè)財務部)出具看法后,由企業(yè)總經(jīng)理確定是否確需購建資產(chǎn)。
。3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建安排提請企業(yè)的決策人員審批。
。4)各相關部門按審批看法執(zhí)行購建任務。
4、固定資產(chǎn)的管理
。1)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的詳細狀況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務和實物分別進行管理。
。2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務管理。
、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)賬務統(tǒng)一由企業(yè)財務部門核算,固定資產(chǎn)的核算根據(jù)企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。
、谄髽I(yè)財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的運用、維護、修理、服役狀態(tài)、報廢狀況與賬面記錄狀況進行核實,并對各責任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行狀況提出獎懲建議。
、燮髽I(yè)財務部負責企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的`賬務處理、記錄、核算工作。
、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產(chǎn),應登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理。
、俑鞑块T應對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、運用留意事項、能源耗用狀況、修理維護狀況、預算執(zhí)行狀況等各種信息作具體記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產(chǎn)的平安和有效運用。
、谄髽I(yè)財務部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進行賬務核算,但應按固定資產(chǎn)原始入賬價值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)作具體記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監(jiān)督責任。
③各部門應對固定資產(chǎn)進行不定期的清查盤點,主動協(xié)作財務部門對資產(chǎn)的清點和監(jiān)督管理工作。
、茉谟韶攧詹拷y(tǒng)一記錄的基礎上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內(nèi)的資產(chǎn)負有全面管理的責任。
、莞鞑块T應對管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
、迣τ趯I(yè)性較強,須要特別技能、須持證人員操作的設備,應配備特地的操作人員,嚴格根據(jù)設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定執(zhí)行。
、咂髽I(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理負有全面責任,企業(yè)工程技術部門幫助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
5、固定資產(chǎn)的折舊
。1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下狀況外,應對全部固定資產(chǎn)計提折舊。
、僖烟嵴叟f仍接著運用的固定資產(chǎn)。
②根據(jù)規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
。2)固定資產(chǎn)的折舊采納直線法、按單項資產(chǎn)計提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
、俜课轄I業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。
②建筑物年。
③機器設備類。供電系統(tǒng)設備年、供熱系統(tǒng)設備年、中心空調(diào)設備年、通信設備年、洗滌設備年、修理設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統(tǒng)設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。
④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。
。4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關制度進行處理。
6、固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養(yǎng)
。1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應定期維護和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的修理按年度固定資產(chǎn)預算進行。
。2)資產(chǎn)修理部門和物資選購 部門,依據(jù)總經(jīng)理的批示看法執(zhí)行修理任務。
。3)各責任部門應隨時駕馭本部門的資產(chǎn)運轉狀況。若發(fā)覺急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經(jīng)工程技術部門鑒定并出具看法,由財務部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準。
。4)若與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準),則應當計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應的支出,應由企業(yè)負責人審批。
。5)零部件等修理費用,按企業(yè)費用報銷方法執(zhí)行,相關費用計入企業(yè)當期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
。6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則企業(yè)財務應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采納合理的方法單獨計提折舊。
7、固定資產(chǎn)的清理及報廢
。1)企業(yè)財務部和企業(yè)財務,應按會計制度、會計核算方法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,剛好對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
。2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產(chǎn),應剛好與企業(yè)財務部和企業(yè)財務取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應查明緣由。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業(yè)資產(chǎn)的轉出和轉入應征得企業(yè)負責人的批準。
。3)對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理。
、儆捎谝庀氩坏降囊蛩,資產(chǎn)受到不行抗力損壞,已無法接著服役。
、跓o法正常運行,且無法修復。
、勰茉聪牡冗\用成本過高,購置新設備比運用現(xiàn)有設備更經(jīng)濟。
、苄蘩碣M用過高,不如購買新設備。
、菰性O備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,接著運用已經(jīng)不經(jīng)濟。
、抻捎趪倚路ㄒ(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的運用已違反了這些新規(guī)定。
、咂渌氁獙υO備進行報廢的緣由。 ⑧接著運用將對環(huán)境造成重大不良影響。
(4)對于將來得及納入預算的資產(chǎn)報廢,應按預算形成程序,最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關部門依據(jù)審批看法辦理。
。5)對于須要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術部門鑒定、財務部門(含企業(yè)財務)驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關部門依據(jù)預算處理。
。6)對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應資產(chǎn)管理部門應剛好辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉出轉入資產(chǎn)的過戶等相關手續(xù)。
(7)財務部門(含企業(yè)財務)應協(xié)作并監(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入剛好入賬。
對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應剛好與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償剛好、足額入賬。
8、附則
本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本方法不一樣的規(guī)定自動作廢。
公司資產(chǎn)管理制度10
一、范圍:
1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。
2、公司資產(chǎn)包括:
3、公司各年累計形成的企業(yè)資產(chǎn);
4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);
5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。
6、公司資產(chǎn)形式有:長期投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。
7、公司對其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動進行投資管理,經(jīng)營管理和收益管理。
二、資產(chǎn)投入管理
1、公司可以以現(xiàn)金、實物及無形資產(chǎn)投資設立企業(yè)。
2、有關職能部門負責資產(chǎn)投入的前期準備,即對投資項目進行市場調(diào)查,經(jīng)濟分析,可行性研究,辦理立項和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項目的工商登記及各項日常管理;負責向公司董事會提交有關項目材料在項目實施后,負責將有關材料整理歸檔。
三、資產(chǎn)經(jīng)營管理
1、公司實行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進行產(chǎn)權登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實行定期盤點清查,開展各項日常管理。
2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動。當資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時,管理使用資產(chǎn)的部門必須及時向公司領導、董事會提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報告書。由財務部報有關機構驗證確認,經(jīng)董事會審核后方可處置。
3、對資產(chǎn)進行調(diào)劑、出售、抵押、擔保時,必須向公司財務部、行政部、董事會報告,辦理有關審批手續(xù)。
四、資產(chǎn)收益管理
1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關規(guī)定進行利潤分配。
2、財務部負責公司固定資產(chǎn)的`總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負責固定資產(chǎn)購置計劃的編制及對實物的管理,財務部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負責每年對固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,并按照盤點情況隨時進行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。
3、公司對固定資產(chǎn)購置實行計劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產(chǎn)購置計劃,報公司董事會審批,經(jīng)董事會審查批準后方可執(zhí)行。
五、本規(guī)定由財務部負責解釋。
六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。
公司資產(chǎn)管理制度11
一、總則
為規(guī)范物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全、有效利用,提高固定資產(chǎn)的管理水平和使用效益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于物業(yè)公司的所有固定資產(chǎn),包括土地、房屋、設備、機械等。
三、固定資產(chǎn)的取得
1. 固定資產(chǎn)的取得應按照物業(yè)公司的實際需求進行采購或者租賃,并遵守相關法律法規(guī)和公司的采購管理制度。
2. 取得固定資產(chǎn)前,必須進行嚴格的預算、審批程序,確保資金來源合法。
3. 取得固定資產(chǎn)后,需填寫相關登記簿,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購入日期、購入價格等信息,并進行資產(chǎn)編碼和標識。
四、固定資產(chǎn)的使用管理
1. 固定資產(chǎn)應由專人負責,建立相應的臺賬,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、責任人等信息。
2. 對于有價卡、貴重物品等重要固定資產(chǎn)應進行防盜防災措施,設立封存臺賬并定期檢查。
3. 固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)應按照規(guī)定,建立定期維護計劃,及時維修設備,保證固定資產(chǎn)的正常運轉。
4. 使用固定資產(chǎn)的部門或責任人有權利使用固定資產(chǎn),但須按照規(guī)定進行申請、使用,并做好使用記錄。
五、固定資產(chǎn)的盤點與清查
1. 物業(yè)公司應定期進行固定資產(chǎn)盤點和清查工作,確保資產(chǎn)的真實性和準確性。
2. 盤點工作由專人負責,采用現(xiàn)場對比法進行,填寫盤點記錄并報告給上級。
3. 盤點發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、丟失的,責任人應立即上報,并配合相關部門進行調(diào)查,追究責任。
六、固定資產(chǎn)的處置
1. 固定資產(chǎn)在到達使用壽命或者不再使用時,應進行及時處置。處置方式包括報廢、捐贈、拍賣等,需經(jīng)過公司的審批程序,并做好處置記錄。
2. 固定資產(chǎn)的報廢應按照相關規(guī)定進行,填寫報廢申請表,報請上級批準后進行報廢。
3. 固定資產(chǎn)捐贈時,應征得公司領導的同意,并簽訂相關協(xié)議。
七、固定資產(chǎn)的`驗收
1. 固定資產(chǎn)經(jīng)過維修、報廢、租賃等后,應進行驗收,確定其是否可以重新投入使用,并進行記錄。
2. 驗收應由專人負責,按照相關標準進行。
八、固定資產(chǎn)的保險
1. 物業(yè)公司應對固定資產(chǎn)進行保險,包括火災險、盜竊險等。
2. 相關保險的購買應符合國家法律法規(guī)以及物業(yè)公司的相關要求,并需要填寫保險保費記錄,并進行登記。
九、責任追究
對于未按照本制度進行固定資產(chǎn)管理的責任人,將依據(jù)公司相關規(guī)定進行處罰,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。
十、附則
本制度由物業(yè)公司的固定資產(chǎn)管理部門負責解釋和修改。
本制度從制定之日起施行,如有補充或調(diào)整,需經(jīng)相關部門的審批和批準。
以上為物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度,如有不足之處,請及時提出修改建議。
公司資產(chǎn)管理制度12
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實行分級管理。所有資產(chǎn)由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質由綜合事務部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規(guī)格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務部報送月報表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經(jīng)綜合事務部組織相關部門鑒定并經(jīng)公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的`每一固定資產(chǎn)預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);領用各種物品必須填寫領料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
公司資產(chǎn)管理制度13
有限公司固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的.界定
使用年限一年以上,單價人民幣20xx元以上的房屋、建筑物、運輸工具、機器、設備、工具列為公司固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)折舊年限
類別
代碼
折舊年限
凈殘值率
1、電子設備
ZC013年5%
2、車輛
ZC024年5%
3、其他設備
ZC035年5%
4、辦公家具
ZC045年5%
5、房屋、建筑物
ZC0520年5%
三、固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法進行折舊。
四、其他
固定資產(chǎn)的購進和處置,均須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置收入歸公司所有,經(jīng)辦人員應及時報賬處理。
公司資產(chǎn)管理制度14
第一章:總則
第一條:為規(guī)范物業(yè)公司資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)的安全性和有效性,提高財務管理水平,制定本制度。
第二條:本制度適用于物業(yè)公司對其自有和管理的所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財務信息的管理。
第三條:資產(chǎn)管理的目標是保護和增值公司的資產(chǎn),確保其正常運營。
第四條:本制度的執(zhí)行部門是財務部,負責全面監(jiān)督和管理資產(chǎn)的運營和使用。
第五條:資產(chǎn)管理必須堅持“安全第一、保養(yǎng)為主、維修為輔、節(jié)約為目標”的原則,提倡科學、系統(tǒng)和規(guī)范的管理。
第二章:資產(chǎn)分類與編碼
第一條:物業(yè)公司應對所有資產(chǎn)進行分類,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財務信息等。
第二條:資產(chǎn)分類應根據(jù)其功能、用途、價值和重要性進行劃分。
第三條:資產(chǎn)編碼應按照一定規(guī)則進行,便于管理和查詢。
第三章:資產(chǎn)采購管理
第一條:物業(yè)公司資產(chǎn)采購必須按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行,嚴禁私自采購和挪用資金。
第二條:資產(chǎn)采購程序包括需求申請、采購招標、供應商評審、合同簽訂和驗收等環(huán)節(jié)。
第三條:采購招標應遵循公正、公開、公平的原則,尋求合理價格和良好的質量。
第四章:資產(chǎn)領用與歸還管理
第一條:物業(yè)公司應建立完善的資產(chǎn)領用與歸還管理制度,對資產(chǎn)進行登記、驗收、分發(fā)和接收等操作。
第二條:領用人必須按照公司規(guī)定的程序進行申請,經(jīng)過審批后方可領用資產(chǎn)。
第三條:領用人應對所領用的資產(chǎn)負責,妥善保管和維護資產(chǎn)的完好性和安全性。
第四條:領用人在不需要資產(chǎn)時,應及時歸還,并且應進行檢查和驗收。
第五章:資產(chǎn)盤點和清查
第一條:物業(yè)公司應定期進行資產(chǎn)盤點和清查工作,確保所有資產(chǎn)的真實性和準確性。
第二條:盤點工作應由專人或專門機構負責,全面清點和登記資產(chǎn)的數(shù)量、質量和狀況等。
第三條:盤點結果應及時匯總和錄入系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題和差異應進行調(diào)查和處理。
第四條:資產(chǎn)清查工作應隨時進行,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他異常情況應立即報告。
第六章:資產(chǎn)維護和處置
第一條:物業(yè)公司應對資產(chǎn)進行定期和預防性維護,延長其使用壽命和提高效益。
第二條:維護工作應包括保潔、保養(yǎng)、維修、更換和升級等。
第三條:資產(chǎn)損壞或報廢時,應及時進行處置,并按照公司規(guī)定進行報廢手續(xù)。
第四條:資產(chǎn)處置應根據(jù)實際情況進行,包括出售、報廢、捐贈或其他方式。
第七章:資產(chǎn)報表和分析
第一條:物業(yè)公司應定期編制資產(chǎn)報表,及時反映資產(chǎn)的`變動和價值。
第二條:報表應包括資產(chǎn)收入、支出、負債和凈資產(chǎn)等內(nèi)容。
第三條:報表應按照會計準則和相關法規(guī)進行編制,確保其真實、準確和完整。
第四條:報表應由專業(yè)財務人員進行分析和解讀,為決策者提供參考依據(jù)。
第八章:監(jiān)督和考核
第一條:公司高層應加強對資產(chǎn)管理工作的領導和監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行和落實。
第二條:規(guī)范的考核制度應建立,對資產(chǎn)管理工作進行評估和獎懲。
第三條:監(jiān)督機構應設立并落實,對資產(chǎn)管理工作進行檢查和審計。
第九章:附則
第一條:本制度自頒布之日起實施,如有需要修改,應經(jīng)相關部門批準。
第二條:本制度的解釋權歸物業(yè)公司所有。
第三條:本制度的具體操作細則由相關部門根據(jù)實際情況制定和完善。
以上為物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度的主要內(nèi)容和要點,供參考和遵守。具體操作細則可根據(jù)實際情況進行制定和完善。
公司資產(chǎn)管理制度15
目的
為了保持良好的'工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
責任與檢查
1.部門經(jīng)理對部門人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。
2.總經(jīng)理對各個員工的考勤有監(jiān)控之責。
管理制定
1.上班時間
2.星期一至星期六上班,星期天休息。
3.營運部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
4.開發(fā)部:上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:00
晚班:19:00-21:00
5.網(wǎng)絡部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
晚班:15:00-24:00
員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)
(1)出差人員在外出差時,每天9:00~10:30用所在地電話(不能用IC卡、IP卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點。
(2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應在第二天上班時補填外出申請單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;
(3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時間為每月15日當天,當月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;
工資以實際出勤的天數(shù)計算,如需加班滿2小時的員工,公司發(fā)放10元/小時作為加班補貼。
(4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。
6.獎罰規(guī)定
遲到:
(1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。
(2)上班時間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
早退:
(1)早退1~30分鐘內(nèi),每分鐘扣罰一元。
(2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
曠工:
(1)假期滿未續(xù)假,又沒有上班者,均以曠工論。
(2)曠工一天,除當天不計工時外,另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開除處分。上班時間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠工一天處理。
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