會議的管理制度
在我們平凡的日常里，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的會議的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議的管理制度1
一、總則
1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準(zhǔn)備
①會議室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。
�、谕ㄖc會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。
3.會議發(fā)起人
�、贂h發(fā)起人要注意時間的'把控，控制好會議時長。
�、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀(jì)要
�、偎袝h需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
�、谟蓵h記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
�、蹠h紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。
四、會議紀(jì)律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進(jìn)行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
會議的管理制度2
1、全校性集會事先要根據(jù)《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴(yán)峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的.外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時清理、打掃會議室，并準(zhǔn)時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會議的管理制度3
1.目的
為加強公司會議管理,提高會議效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于集團各公司會議管理。
3.會議管理
3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。
3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會議的組織管理工作。
3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。
3.5會議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應(yīng)記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點、每一決議事項的決議結(jié)果等。
3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開。
3.7對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。
3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二日報請公司人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會議計劃。
3.9對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。
4.會議類別
4.1總經(jīng)理辦公會
4.1.1總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次,會議地點:會議室;
4.1.2總經(jīng)理辦公會參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時由部門副經(jīng)理參加),必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.1.3總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,會議研究討論公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)計劃、行政人事、財務(wù)管理等方面的重大事宜;
4.1.4總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會人員,并作會議記錄,會后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會議紀(jì)要,統(tǒng)一編號并保管;
4.2生產(chǎn)調(diào)度會
4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會,會議地點:生產(chǎn)部辦公室;
4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會參加人員:生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)部經(jīng)理、機電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉庫主任、質(zhì)檢部主任等,必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時由廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;
4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會人員并作會議記錄,統(tǒng)一編號并保管;
4.3部門會議
4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應(yīng)保證每周一次;
4.3.2部門工作會議由各部門經(jīng)理主持,會議形式由各部門自行擬定;
4.3.3部門工作會議應(yīng)主題明確,講求實效,以統(tǒng)一思想、布署計劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。
4.4經(jīng)營活動分析會
4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財務(wù)部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益;
4.4.3會議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.5質(zhì)量分析會
4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.5.2每月召開一次;匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;
4.5.3會議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.6安全工作會
4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.6.2每月召開一次;匯報總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
4.6.3會議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。
4.7職工(代表)大會
4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。
4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人,每年一次或二次。
4.7.3會議準(zhǔn)備參照大型會議內(nèi)容。
4.8其他大型會議
4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結(jié)會及上級機關(guān)或在公司召開的'會議等。
4.8.2大型會議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.3大型會議一般應(yīng)成立會務(wù)組,人力資源及行政部負(fù)責(zé)會議的籌備工作,并編制會議預(yù)算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。
4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛,大型會議應(yīng)布置會場,包括:懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。
4.8.7會務(wù)組進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
5.會議紀(jì)律
5.1參加會議人員不得遲到、早退。
5.2會議期間應(yīng)將手機調(diào)至震鈴狀態(tài)。
5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。
5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。
5.5會議發(fā)言要精簡,講求實際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。
會議的管理制度4
會議管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會議程序，提高本院總體決策管理能力和事務(wù)處理效率，保證各項行政管理工作規(guī)范、高效、有序運轉(zhuǎn)，特制定本制度。
第二條 會議應(yīng)該遵循如下原則：
一、高效原則。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。
二、精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。對可開可不開的會議堅決不開，對能會下協(xié)調(diào)解決的會議盡量不要開會。
三、節(jié)約原則。各類會議要例行節(jié)儉，盡量不搞拉條幅、拉拱門、送紅花等大型儀式性會議，嚴(yán)禁鋪張浪費。
第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴(yán)格執(zhí)行會議的各項規(guī)定。
第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由院和相關(guān)科室組織。會議管理工作歸口綜合辦公室，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，指定和修改會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 本制度適用于本院各類會議的組織管理。
第二章 會議組織及類別
第六條 本制度所指的會議包括院長辦公會議、院周會、醫(yī)政會議及其他學(xué)習(xí)會等，會議實行統(tǒng)一報備制度，提前一天向綜合辦公室預(yù)約，由辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排并做好會議協(xié)調(diào)工作。
第七條 會議的`報備統(tǒng)一走釘釘?shù)膶徟绦颍删C合辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排。
第一節(jié) 院長辦公會議
第八條 院長辦公會議是對院發(fā)展和管理中的重大事項的研究和決策。包括研究醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作安排、月度工作計劃及傳達(dá)重要文件和有有關(guān)會議精神等重要事項研討。
第九條 院長辦公會每月召開一次，院長發(fā)起并主持，院委會成員出席會議，如研究事項涉及職能科室，科室主要負(fù)責(zé)同志可列席會議。做好會議紀(jì)要，以備查閱，并做好研討事件的催辦及反饋工作。
第十條 會議的議題和材料的準(zhǔn)備工作由院綜合辦公室負(fù)責(zé)征求領(lǐng)導(dǎo)意見，草擬議題。由院長決定會議的議題和開會時間。各與會人員提前就議題準(zhǔn)備材料，進(jìn)行深入討論，并充分發(fā)表意見，最后形成決議或決定，整理成會議紀(jì)要。
第二節(jié) 院周例會
第十一條 由正、副院長主持，院委會成員、各職能科室負(fù)責(zé)人、黨支部書記、臨床、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長及工會與團委負(fù)責(zé)人等參加。
第十二條 院周例會每月兩次，主要傳達(dá)院長辦公會指示精神，傳達(dá)上級指示，總結(jié)近期工作情況，布置工作任務(wù)。
第十三條 科室負(fù)責(zé)人對于周例會交辦的事項，要及時落實、及時反饋并臺帳歸檔。
第三節(jié) 其他會議
第十四條 其他會議包括科主任會、科周會、護(hù)士長例會、門診例會、晨會、住院患者座談會、醫(yī)護(hù)技聯(lián)席會議等。
第十五條 其他會議按照各科室的實際情況定期召開，會議記錄自行存檔。
第三章 會議室使用制度
第十六條 會議室由院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。至少提前一天走釘釘審批程序進(jìn)行預(yù)約，由辦公室統(tǒng)一審核安排。
第十七條 會議室使用實行交接制度，報備后院辦公室負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備工作及會前會后的物品的清點工作。
第十八條 嚴(yán)格遵守會議室使用有關(guān)規(guī)定，愛護(hù)公物、保持環(huán)境整潔、嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁亂丟垃圾、果皮等。 綜合辦公室
會議的管理制度5
會會議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保會議的有效組織、高效運行和有效決策。它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個環(huán)節(jié)，旨在提升會議質(zhì)量，減少無效時間和資源浪費。
內(nèi)容概述：
1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，設(shè)定議程，準(zhǔn)備會議資料，預(yù)定會議室，并提前通知與會者。
2. 會議召開：規(guī)范會議流程，包括主持人開場，議題討論，決策制定，確保每位參會者有表達(dá)機會，避免偏離主題。
3. 會議記錄：詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括討論要點、決定事項和責(zé)任分配，確保信息準(zhǔn)確無誤。
4. 會議跟進(jìn)：對會議決定的`執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤，確保決議得到有效落實，及時反饋進(jìn)展。
5. 會議評估：定期評估會議效果，收集反饋，不斷優(yōu)化會議制度。
會議的管理制度6
一、目的：
為了保證學(xué)校各項工作的有序性、規(guī)范性，保證各級精神，各項工作的傳達(dá)順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時，特制定如下會議制度：
二、會前準(zhǔn)備：
�。�1）每次會議要有明確的主題，充分的準(zhǔn)備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達(dá)成的'結(jié)果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設(shè)定會議提綱及時間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。）
�。�2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考，在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節(jié)省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
三、會中要求
�。�1）、每次召開會議，必須有明確的參會人、主持人、記錄人；
（2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
�。�3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容；
會后對會議內(nèi)容進(jìn)行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報。
四、會場紀(jì)律
(a)、與會人員按照通知要求，準(zhǔn)時到會，不得無故遲到、早退、缺席，因事、因公不能到會的必須向會議主持人請假，否則按曠工計算，遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計計入教師績效考核檔案，并按教師獎懲制度執(zhí)行；
(b)、會議期間手機設(shè)震動或關(guān)機。有重要事情需接電話者，需向會議主持者或領(lǐng)導(dǎo)請假，方可離開會場；
�。╟）、開會應(yīng)端正坐姿或站姿，認(rèn)真聆聽，保持會議室安靜，不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或來回走動。會議時，集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會無關(guān)的書報，不在會場接聽電話，不聽音樂，不準(zhǔn)備課，要認(rèn)真做好筆記。認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，不得私下相互交談、議論；
�。╠）、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達(dá)給未參會的相關(guān)人員。
五、會議結(jié)果落實
1、經(jīng)過會議討論的問題，作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會議內(nèi)容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責(zé)任。
3、學(xué)校會議記錄，均應(yīng)妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
4、在會議期間的問題，提出好的解決方案，并被學(xué)校采納者，視貢獻(xiàn)大小予以50-200元獎勵。
六、其它
該制度將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會議的管理制度7
為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點名登記，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的'領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）�！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。
會議的管理制度8
醫(yī)院會議室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：有序的預(yù)約與使用規(guī)則能避免資源沖突，提高會議組織效率。
2. 保障設(shè)備完好：規(guī)范的設(shè)備管理可以延長設(shè)備壽命，減少維修成本。
3. 維護(hù)環(huán)境整潔：良好的會場環(huán)境有助于營造專業(yè)、專注的`會議氛圍。
4. 維持秩序：明確的行為規(guī)范能確保會議進(jìn)程順利，避免不必要的干擾。
5. 確保安全：完善的安全措施是保障人員安全和會議正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。
會議的管理制度9
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；
三、參會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假；
四、做好本人的'會議紀(jì)錄；
五、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項，手機一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；
六、會議期間，與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機、不得干“私活”；
七、會議過程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，會議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用；
九、會議結(jié)束后，與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室，會后人力資源部會進(jìn)行檢查。
如有違反上述規(guī)定者，將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
會議的管理制度10
項目會議管理制度旨在確保項目的順利進(jìn)行，通過規(guī)范會議流程、提升會議效率，為團隊成員提供有效的溝通平臺，以達(dá)成共識，解決問題，推進(jìn)任務(wù)執(zhí)行。該制度主要包括以下幾個方面：
一、會議籌備與通知
二、會議參與人員與職責(zé)
三、會議議程與時間管理
四、會議記錄與決議執(zhí)行
五、會議紀(jì)律與行為規(guī)范
六、會議設(shè)施與技術(shù)支持
七、會議評估與改進(jìn)
內(nèi)容概述：
1. 確保會議的高效組織，包括前期準(zhǔn)備、參會人員的'通知與協(xié)調(diào)。
2. 明確參會人員的角色和責(zé)任，確保每個人都能積極參與討論。
3. 設(shè)定清晰的會議議程，有效利用時間，避免冗余討論。
4. 記錄會議要點，追蹤決議的執(zhí)行情況，確保會議成果落地。
5. 建立會議行為準(zhǔn)則，維護(hù)良好的會議氛圍。
6. 提供必要的硬件和軟件支持，保證會議順利進(jìn)行。
7. 定期評估會議效果，找出不足，持續(xù)優(yōu)化會議管理制度。
會議的管理制度11
會議是企業(yè)運營的重要組成部分，它不僅是信息交流的平臺，更是決策制定、問題解決和團隊建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會議管理制度旨在規(guī)范會議的組織、召開、記錄和后續(xù)跟進(jìn)，確保會議的高效、有序進(jìn)行，避免資源浪費，提升團隊協(xié)作效率。
內(nèi)容概述：
1. 會議計劃與安排：明確會議的.目的、參與者、時間、地點和議程，提前通知所有相關(guān)人員。
2. 會議主持與管理：設(shè)定主持人，負(fù)責(zé)會議的流程控制，確保討論焦點不偏離主題。
3. 會議記錄與紀(jì)要：詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容和決定事項，以便后續(xù)執(zhí)行和追蹤。
4. 會議決策機制：定義決策流程，如多數(shù)決、共識等，確保決策的合法性和有效性。
5. 會議效率評估：定期評估會議效果，識別改進(jìn)點，提高會議質(zhì)量。
6. 會后跟進(jìn)與執(zhí)行：明確責(zé)任人，跟蹤決策執(zhí)行情況，確保會議成果落地。
會議的管理制度12
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達(dá);否則,對責(zé)任人處以100~500元的'罰款。
會議的管理制度13
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護(hù)工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護(hù)視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。
2.5視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的.防靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會議的管理制度14
機關(guān)會議管理制度是規(guī)范組織內(nèi)部會議運作的重要準(zhǔn)則，旨在提高會議效率，確保決策質(zhì)量，促進(jìn)信息交流，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)目標(biāo)協(xié)同。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面：
1. 會議的計劃與籌備
2. 會議的組織與主持
3. 會議的參與與發(fā)言
4. 會議的記錄與紀(jì)要
5. 會議的決議執(zhí)行與反饋
6. 會議的評估與改進(jìn)
內(nèi)容概述：
1. 會議計劃：明確會議目的.、議題、時間、地點、參會人員，提前通知，并準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 籌備工作：確保會議室設(shè)施完備，技術(shù)設(shè)備正常運行，安排會議議程，準(zhǔn)備會議資料。
3. 組織與主持：維持會議秩序，確保議程順利進(jìn)行，合理控制討論時間。
4. 參與與發(fā)言：鼓勵與會者積極參與，遵守發(fā)言規(guī)則，尊重他人意見。
5. 會議記錄：詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括討論要點、決議事項、責(zé)任人分配等。
6. 執(zhí)行與反饋：跟蹤決議執(zhí)行情況，定期反饋進(jìn)度，解決執(zhí)行中遇到的問題。
7. 評估與改進(jìn)：對每次會議的效果進(jìn)行評價，找出不足，提出改進(jìn)建議。
會議的管理制度15
1.目的
為更好地完成公司各項任務(wù)，切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針，公司特制定本會議制度。
2.公司日常會議制度
任何會議都應(yīng)有專人記錄，會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。
1)總經(jīng)理辦公會議
A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開
B.會議地點與與會人員視具體情況而定。
C.會議記錄:總經(jīng)理秘書
2)公司部門經(jīng)理工作例會
A.每周一上午10:00召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(或主管)
D.會議記錄:總經(jīng)理秘書
3)業(yè)務(wù)、項目專題會議
A.由各部門根據(jù)項目工作進(jìn)展情況，不定期地召開。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:由會議召集部門確定。
D.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)
4)部門工作溝通會議
A.每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。
B.會議地點:公司會議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域
C.與會人員:部門內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時期業(yè)務(wù)與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議)
D.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)
3.會議紀(jì)律
1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的.應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。
2)會議期間，與會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀(jì)要。
4)會議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會人員。
4.會議室使用管理規(guī)定
1)進(jìn)入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打擾。
2)會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時清理雜物、椅子歸位。
3)會議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗收設(shè)備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。
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