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成本管理制度【精選15篇】
在當(dāng)今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的成本管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
成本管理制度1
成本考核管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,旨在通過對各項成本的系統(tǒng)性分析和評價,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)營效率。這一制度涵蓋了成本預(yù)測、成本控制、成本核算以及成本分析等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 成本預(yù)測:通過對未來的'業(yè)務(wù)活動進(jìn)行預(yù)估,設(shè)定合理的成本預(yù)算,為決策提供依據(jù)。
2. 成本控制:通過制定和執(zhí)行成本標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控和調(diào)整運(yùn)營過程中的成本支出,防止過度消耗資源。
3. 成本核算:精確記錄和匯總企業(yè)各項活動產(chǎn)生的成本,確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。
4. 成本分析:對比實際成本與預(yù)算,找出成本超支的原因,提出改進(jìn)措施。
成本管理制度2
第一章總則
一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動健康、有序地進(jìn)行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核,特制定本制度。
二、本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
三、公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項非直接支出,計入期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。
四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會計報表附注中予以說明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計算對象
。ㄒ唬┮话闱闆r下,以每一獨(dú)立編制的設(shè)計概(預(yù))算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項工程為成本計算對象。
。ǘ┤绻豁椊ㄔ旌贤ńㄔ鞌(shù)項資產(chǎn),并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產(chǎn)作為一個成本計算對象,單獨(dú)核算其成本與收入。
1.每項資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計劃,包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算;
2.公司或分公司與客戶就每項資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;
3.建造每項資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)(如每項資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價和預(yù)算成本)。
。ㄈ┤绻唤M建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時或依次履行;
3.該組合同中各項合同密切相關(guān),每項合同實際上已構(gòu)成一項綜合利潤率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計
計量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時,首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計,則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理:
。ㄒ唬┖贤杀灸軌蚴栈氐,合同收入根據(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。
。ǘ┖贤杀静荒苁栈氐,應(yīng)在發(fā)生時立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。
對于預(yù)計總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
七、做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作
(一)建立各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
。ǘ┙y(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機(jī)械配件、零件、工時、設(shè)備使用費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、場地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項原始記錄。
。ㄈ﹪(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
。ㄋ模┯嘘P(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項具體工作:
1.工程項目內(nèi)勤會計負(fù)責(zé)做好以下幾項工作:
(1)收集備用金報銷的相關(guān)單據(jù);
(2)準(zhǔn)確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;
。3)準(zhǔn)確統(tǒng)計項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。
2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計各項目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報財務(wù)部,以此作為各單項工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實行定額管理。
八、準(zhǔn)確計算合同成本
對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準(zhǔn)確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預(yù)算成本或計劃成本代替實際成本。
九、必須真實、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度,計量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計提損失準(zhǔn)備。
十、對于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)
(一)直接費(fèi)用。指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:
1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動保護(hù)費(fèi)等。
2.材料費(fèi)。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費(fèi)用,包括水費(fèi)(預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的)。
3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi)。
4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗試驗費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)等。
。ǘ┈F(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、檢驗試驗費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本:
。ㄒ唬┕炯案鞣止拘姓芾聿块T為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費(fèi)用;
。ǘ┕疽蚧I集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財務(wù)費(fèi)用;
(三)因訂立合同而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用;
。ㄋ模└黜椓P款、贊助、捐贈支出;
。ㄎ澹﹪乙(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
。ㄒ唬┐_定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號緊密結(jié)合;
(二)確定成本項目;
。ㄈ⿲椖啃〗M、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計入工程施工成本還是期間費(fèi)用;
。ㄋ模┐_定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費(fèi)用合理配比。
。ㄎ澹└鶕(jù)成本計算對象和成本項目開設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實際費(fèi)用時逐項登記入內(nèi)。
。⿲⒈酒诎l(fā)生或支付的各項直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶,單獨(dú)受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計入。
。ㄆ撸┰履,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入'工程施工'等賬戶的借方。
。ò耍┰履瑢w集在'輔助生產(chǎn)'賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計入'工程施工'等賬戶中。
。ň牛┰履,將歸集在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶借方的施工管理費(fèi),按一定方法分配轉(zhuǎn)入'工程施工'賬戶。
。ㄊ┐_定未完施工的成本。
。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從'工程施工'的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到'工程結(jié)算'的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
十四、為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置'工程施工'、'輔助生產(chǎn)'、'待攤費(fèi)用'、'預(yù)提費(fèi)用'、'主營業(yè)務(wù)成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:
。ㄒ唬'工程施工'賬戶
屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費(fèi)用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價值。
記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對象和成本項目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項施工生產(chǎn)費(fèi)用時借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實際成本或按合同確定的.工程價款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。
。ǘ'輔助生產(chǎn)'賬戶
屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項費(fèi)用。
記入本賬戶的各項費(fèi)用應(yīng)按成本核算對象和成本項目進(jìn)行歸集。成本項目一般可分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用)。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實際成本。
。ㄈ'待攤費(fèi)用'賬戶
屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實際發(fā)生的費(fèi)用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費(fèi)用。
。ㄋ模'預(yù)提費(fèi)用'賬戶
屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計入成本費(fèi)用的各項費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計入成本費(fèi)用中的數(shù)額,借方反映實際發(fā)生的各項支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
。ㄎ澹'主營業(yè)務(wù)成本'賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實際成本。
月終,確認(rèn)的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入'本年利潤'賬戶時記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。
第六章直接費(fèi)用分配
十五、如果只有一個成本計算對象,直接費(fèi)用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據(jù)一定方法對直接費(fèi)用進(jìn)行分配。
。ㄒ唬┤斯べM(fèi)分配
人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應(yīng)計入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入。
。ǘ┎牧腺M(fèi)分配
可直接區(qū)分受益對象的材料費(fèi),根據(jù)領(lǐng)料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發(fā)生的材料費(fèi),可按以下方法在各項目之間進(jìn)行分配:
某種材料費(fèi)分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對象計量數(shù)量之和)×100%
某成本計算對象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費(fèi)分配率
如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
。ㄈC(jī)械使用費(fèi)的分配
機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計入有關(guān)項目成本。
(四)其他直接費(fèi)分配
施工過程中發(fā)生的其他直接費(fèi),如果有兩個以上項目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項目之間分配。計算公式如下:
其他直接費(fèi)分配率=(其他直接費(fèi)實際發(fā)生數(shù)÷各成本計算對象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和)×100%
某成本計算對象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計算對象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率
第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配
十六、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項費(fèi)用。包括:
。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi);
(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機(jī)械進(jìn)出場費(fèi);
。ㄈ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資;
(四)一次發(fā)生數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);
。ㄎ澹┮淮晤I(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;
。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營管理咨詢費(fèi);
。ㄆ撸╊A(yù)付報刊訂閱費(fèi);
。ò耍┢渌M(fèi)用。
以上費(fèi)用發(fā)生時記入'待攤費(fèi)用',然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M(fèi)用中去。在攤銷時應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
十七、預(yù)提費(fèi)用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括:
。ㄒ唬╊A(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進(jìn)行,而預(yù)提計入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個條件:
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據(jù);
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本;
4.經(jīng)主管部門審查和財政部門批準(zhǔn)。
(二)預(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
(三)其他經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用,如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配
十八、輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。
。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集
輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項生產(chǎn)費(fèi)用,先在'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。
(二)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,月末按受益項目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進(jìn)行分配。
第九章間接費(fèi)用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動的施工管理機(jī)構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費(fèi);行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi);物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、檢驗試驗費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。
間接費(fèi)用發(fā)生時,先在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:
間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)之和]×100%
某項工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項工程本月實際發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)
根據(jù)以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。
第十章已完工程實際成本的確定
二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費(fèi)用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用—月末未完施工實際成本
計算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:
。ㄒ唬┢谀┪赐晔┕ぴ谌鹿ぷ髁恐兴嫉谋戎剌^小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即'約當(dāng)產(chǎn)量法',是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點(diǎn)后確定的未完施工實物量,經(jīng)過估計,將其折合成相當(dāng)于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預(yù)算單價。公式如下:
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預(yù)算單價
2.估價法:是先確定分部分項工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個預(yù)算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計算公式如下:
某工序單價=分部分項工程預(yù)算單價×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)
(二)如期末未完施工在當(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下:
某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對于已竣工的工程,應(yīng)編制'竣工成本決算'。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應(yīng)及時編制'工程竣工結(jié)算書',確定該項工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價,以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價款的最終結(jié)算。
2.對工程剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn),分別填制'退料單'或'殘料交庫單',辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實際成本準(zhǔn)確無誤。
。ǘ┛⒐こ杀緵Q算的填制方法
1.從各單位工程的工程價款結(jié)算單'上按照預(yù)算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預(yù)算總成本及分項預(yù)算成本,并填入表中對應(yīng)項目內(nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項工程預(yù)算表上匯總計算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計算工、料、機(jī)的實際耗量,并填入對應(yīng)項目中。
4.項目竣工時,應(yīng)先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,備日后查閱。
第十二章期間費(fèi)用的核算
二十二、期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。
二十三、管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),勞動保險費(fèi),待業(yè)保險費(fèi),董事會費(fèi),咨詢費(fèi),審計費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi),土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi),技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),技術(shù)開發(fā)費(fèi),無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費(fèi)用。
二十四、財務(wù)費(fèi)用
財務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費(fèi)用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財務(wù)費(fèi)用等。
二十五、營業(yè)費(fèi)用
營業(yè)費(fèi)用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財務(wù)部擬訂,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。
成本管理制度3
工程成本核算是施工企業(yè)成本管理的一個及其重要環(huán)節(jié),為了搞好工程成本核算,必須從管理要求出發(fā),貫徹“算管結(jié)合,算為管用”的原則。加強(qiáng)成本管理,降低費(fèi)用開支,及時反饋,指導(dǎo)施工,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1、通過工程成本核算,將各項施工費(fèi)用按照它的用途和一定程序,直接計入或分配計入各項工程,正確算出各項工程的實際成本,將它與預(yù)算成本進(jìn)行比較,及時反饋到各相關(guān)部門,實現(xiàn)全過程控制。
2、及時準(zhǔn)確的.計結(jié)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等,從而反映人力、物力、財力的耗費(fèi),檢查各項費(fèi)用耗用情況和執(zhí)行情況,挖掘降低工程成本的潛力,節(jié)約活勞動和物化勞動。
3、各部門協(xié)助財務(wù)部落實成本控制的實施,為修訂預(yù)算定額,施工定額提供依據(jù)。
4、及時準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場施工內(nèi)容的數(shù)量(厚度、高度、寬度等)情況,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場實際施工與圖紙的差異,依據(jù)圖紙在施工規(guī)范的范圍內(nèi)指導(dǎo)施工隊節(jié)約成本。
5、及時準(zhǔn)確記錄工程進(jìn)度,掌握施工情況,隨時指出現(xiàn)場施工內(nèi)容。
6、 及時登記出、入庫票。及時分析材料耗用。及時控制,工程完工后3天內(nèi)做出分項分析、分包分析、棟號分析。
7、在完成分析、反饋過程后,召開會議把分析結(jié)果公開化,從而指導(dǎo)、督促施工隊節(jié)約成本。
8、工程竣工,相關(guān)資料齊全,5天內(nèi)核算出實際成本。
9、在項目施工過程中,預(yù)算部門對單位工程各分部分項工程、材料、人工費(fèi)做好成本預(yù)測預(yù)控工作。
成本管理制度4
第一章
總則
第一條
成本管理就是在項目的策劃、設(shè)計、發(fā)包和項目施工階段,將成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi),以保證項目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。為有效控制工程成本特制定本制度。第二條
工作原則:
1、事實求實的原則;
2、最大限度維護(hù)公司利益的原則;
3、盡最大可能節(jié)約投資成本的原則;
4、層層把關(guān)、各負(fù)其責(zé)、公正廉潔、不拘私情的原則。
第二章
概算管理
第三條
參考待開發(fā)項目可行性研究報告、以往工程積累的資料、調(diào)研搜集的參考資料、設(shè)計招投標(biāo)方案和設(shè)備選型、實體研究、環(huán)境方案等因素對工程成本做出概算。
第四條
配合工程部參與項目的優(yōu)化設(shè)計,提出合理化的建議。
第三章
招投標(biāo)管理
第五條
負(fù)責(zé)造價咨詢公司的招標(biāo)計劃及文件的編制。
第六條
負(fù)責(zé)編制設(shè)計、勘探、工程、監(jiān)理、材料、設(shè)備等的招標(biāo)文件,并及時修改和補(bǔ)充招標(biāo)文件內(nèi)容。
第七條
按照招投標(biāo)管理辦法,在保證招標(biāo)質(zhì)量要求的前提下,以合理低價選擇最滿意的投標(biāo)單位。
第四章
合同管理
第八條
負(fù)責(zé)合同的起草和完善。主要的合同價款、計價方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分的起草和談判,使合同文本完整、規(guī)范,確保第一時間正確解決問題,并使公司利益最大化。第九條
審核時成本部門須提交下列文件:
1、合同文本;
2、招標(biāo)的合同應(yīng)附上中標(biāo)通知書;
3、沒有進(jìn)行招投標(biāo)的合同應(yīng)附成本部門考察報告以及最終合約單位的確定表。
第十條
合同過程管理
1、成本部依據(jù)合同參與指導(dǎo)實施和跟蹤監(jiān)督對方的履約情況管理工作,在合同履行期間,配合經(jīng)辦部門注意收集、記錄合作方違約事實的證據(jù),作為向?qū)Ψ竭M(jìn)行違約索賠的依據(jù)。
2、參與合同的動態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時地進(jìn)行調(diào)整。對合同履行應(yīng)進(jìn)行預(yù)測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風(fēng)險。
第十一條
合同執(zhí)行完后,應(yīng)由預(yù)算部牽頭,經(jīng)辦部門及相關(guān)部門配合,從下列幾方面對合同執(zhí)行情況的進(jìn)行評估:
1、合同訂立過程情況評價;
2、合同條款的評價;
3、合同履行情況評價;4)合同管理工作評價。
第五章
預(yù)算管理
第十二條
預(yù)算計劃:工程部應(yīng)將工程計劃轉(zhuǎn)發(fā)成本部,由成本部合理安排預(yù)算工作。
第十三條
預(yù)算編制人員:根據(jù)預(yù)算計劃,預(yù)算人員實施預(yù)算編制,由成本部經(jīng)理審核。
第十四條
預(yù)算的劃分:
1、走建筑市場招標(biāo)工程的標(biāo)底(或清單),須委托造價機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,成本部審核;
2、不走建筑市場招標(biāo)工程的預(yù)算(或清單)由成本部進(jìn)行的編制。
第十五條
預(yù)算(或清單)的確定:
1、走建筑市場招標(biāo)工程的編制程序及預(yù)算(或清單)的確定:
第一步:需對預(yù)算的編制單位進(jìn)行招標(biāo),簽訂編制標(biāo)底(或清單)的合同,進(jìn)行標(biāo)底的委托完成。
第二步:各專業(yè)預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)圖紙的核查,由成本部牽頭,工程部、采購部配合,確定使用的圖紙,材料、設(shè)備的'甲供和甲控乙控價等,并進(jìn)行答疑。
第三步:跟蹤中介機(jī)構(gòu)編制情況,審查、分析和比較,對清單和綜合單價進(jìn)行調(diào)整,確定的合理的標(biāo)底(或清單)。
第十六條
工程量的確定
1、按詳細(xì)的施工圖及甲方確定的方案計算;
2、根據(jù)計算規(guī)則及計量單位計算;
3、了解現(xiàn)場的實際情況、土壤的種類、運(yùn)距、放坡坡度、運(yùn)距等;
4、按分部分項的順序逐項計算及匯總;
5、要求計算細(xì)致,核對無誤。核對后的差異必須建立記錄備忘,便于結(jié)算;
6、圖紙標(biāo)注不清、前后矛盾、缺項、漏項的問題在標(biāo)底預(yù)算中注明,在確定預(yù)算前,預(yù)算人員要主動發(fā)現(xiàn)及解決,及時落實及調(diào)整工程量,以減少或避免設(shè)計變更及簽證,同時準(zhǔn)確掌握工程成本。第十七條
預(yù)算價的確定
1、單價包干項目按招標(biāo)確定價結(jié)算(已含稅金)。
2、選用的預(yù)算單價與施工圖紙要求的內(nèi)容相適應(yīng)。
3、設(shè)計中的分項工程做法在定額上既不能換算,又不能套用時,必須編制補(bǔ)充單價。
4、安裝部分的甲供材料、設(shè)備等不計取稅金。
第六章
過程中成本管理
第十八條
工程款支付:
1、確保及時、準(zhǔn)確。
2、經(jīng)辦人(部門)依據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請并后附付款依據(jù)。工程付款需提交監(jiān)理意見、形象結(jié)算(完整的結(jié)算資料)及審核的甲供材料收料單;材料、設(shè)備付款需提供乙方收料單。
3、審算部核實后辦理各項付款審核手續(xù)。
4、嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批,資料不全有權(quán)拒付。
5、臺帳管理
成本部以單項工程為單位分類建立付款臺帳,每月與材料、項目、財務(wù)進(jìn)行付款的核對,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)隨時可以對付款、進(jìn)度、質(zhì)量狀況進(jìn)行抽查、核評。
6、成本部每月25日提報項目動態(tài)成本月報,及時有效控制成本變化情況,并作出預(yù)警。
第十九條
經(jīng)濟(jì)簽證
1、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證的范圍及責(zé)任
。1)因施工現(xiàn)場與設(shè)計圖紙不符,由設(shè)計方造成設(shè)計變更,需進(jìn)行現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用,由設(shè)計方承擔(dān)。
。2)因發(fā)包方根據(jù)項目建設(shè)情況提出設(shè)計更改或變更(設(shè)計方同意),需進(jìn)行現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用,由發(fā)包方承擔(dān)。
。3)施工方應(yīng)發(fā)包方的要求,進(jìn)行與項目無關(guān)的作業(yè)活動,需進(jìn)行簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用,由發(fā)包方承擔(dān)。
。4)因施工方自身原因造成的經(jīng)濟(jì)損失,由施工方自己承擔(dān)。
2、簽證程序
(1)現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證按照集團(tuán)簽證流程進(jìn)行,簽證由工程部通知成本部,成本部對工程現(xiàn)場簽證落實后辦理簽證手續(xù)。
。2)成本部對工程部權(quán)限內(nèi)已生效的簽證匯總上報跟蹤檢查,并責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)不合理的簽證及時返饋工程部,做到一周內(nèi)落實解決。
。3)每月將發(fā)生的簽證匯總,報總經(jīng)理復(fù)審。當(dāng)月提出復(fù)審意見,并完善落實調(diào)整手續(xù)。
第七章
結(jié)算管理第二十條
適用范圍:適用于工程項目的結(jié)算管理。第二十一條
控制目標(biāo)
工程結(jié)算做到透明、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、控制得當(dāng),以最低及準(zhǔn)確的成本,準(zhǔn)確地反映實際情況。
第二十二條
工作程序及內(nèi)容
1、施工項目竣工驗收結(jié)束后,工程部審核合約單位提交的結(jié)算資料。包括工程竣工圖及竣工資料、結(jié)算書、甲方供材對賬單、甲方材料限價明細(xì)表、施工用水、用電明細(xì)簽證等。在甲乙方的結(jié)算資料傳遞中,應(yīng)回避風(fēng)險,時效內(nèi)及時規(guī)范的回復(fù)。
2、工程部將有效的圖紙及圖紙會審、變更通知單、工程簽證單、甲方供材明細(xì)單、甲方分包項目明細(xì)表、材料限價明細(xì)表、合同違約情況、施工用水、用電明細(xì)表、涉及造價的會議紀(jì)要、工程甩項說明等資料進(jìn)行整理,辦理完善結(jié)算手續(xù)清單,由工程部進(jìn)行初審。
3、由工程部對結(jié)算進(jìn)行初審后,將完整資料提交成本部。
4、成本部或造價咨詢公司進(jìn)行全面審核。
5、委托造價咨詢公司審核的工程結(jié)算,成本部把整套結(jié)算資料、竣工圖送交造價機(jī)構(gòu),移交資料時須附資料清單,并做好簽收登記。
6、成本部全過程審計跟蹤,并進(jìn)行抽查審核,確定合理結(jié)算價款。成本部相關(guān)人員并對其結(jié)果負(fù)責(zé)。
7、辦理甲供材料、設(shè)備的抵扣。
8、按照集團(tuán)流程辦理結(jié)算審批手續(xù)。
9、單項工程結(jié)算完畢后,成本部根據(jù)結(jié)算資料對工程項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(盡量細(xì)化)分析,做出今后改進(jìn)的建議,整理歸檔上報集團(tuán)。第二十三條
支持條件:
因結(jié)算審核工作牽涉到工程、材料、財務(wù)等專業(yè)部門,必要時將組織各專業(yè)部門的人員參與審計工作,各部門應(yīng)予積極配合支持。
成本管理制度5
成本管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在通過科學(xué)的方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?流程,有效控制企業(yè)的運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。它如同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)航儀,幫助企業(yè)明確資金流向,防止資源浪費(fèi),確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。通過對成本的精細(xì)化管理,企業(yè)可以更好地識別成本驅(qū)動因素,優(yōu)化資源配置,提升盈利能力。
內(nèi)容概述:
成本管理制度涵蓋多個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 成本預(yù)測與預(yù)算:預(yù)測未來的成本趨勢,制定合理的成本預(yù)算,為決策提供依據(jù)。
2. 成本核算:準(zhǔn)確計量和記錄各項成本,確保財務(wù)報表的真實性。
3. 成本控制:設(shè)定成本標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控實際成本與標(biāo)準(zhǔn)的偏差,采取措施糾正。
4. 成本分析:深入剖析成本結(jié)構(gòu),找出成本節(jié)約點(diǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
5. 成本決策:基于成本信息,進(jìn)行投資、定價、生產(chǎn)等重大決策。
成本管理制度6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)成本控制,明確成本控制職責(zé),規(guī)范成本核算,不斷滿足顧客的產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。
第二條成本控制要圍繞以下核心問題開展工作:
1、嚴(yán)格辦理成品入庫、材料領(lǐng)料和退庫手續(xù),確保單據(jù)填寫規(guī)范和完整。
2、每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格質(zhì)量控制,避免返工生產(chǎn)或翻工生產(chǎn)。
3、每月月終要重視車間在產(chǎn)品盤點(diǎn)工作,由生產(chǎn)部門組織,財務(wù)部門根據(jù)實際情況派人監(jiān)盤。
4、日常要充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),分析其前因后果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強(qiáng)日常的產(chǎn)品成本控制。
5、發(fā)揮技術(shù)人員的技術(shù)創(chuàng)新,不斷降低成本。
6、定期組織生產(chǎn)主要人員學(xué)習(xí)和分析成本費(fèi)用核算,讓每個人明白成本的概念和產(chǎn)品成本控制的效果,積極推動成本控制。
7、采取獎罰辦法,促進(jìn)產(chǎn)品成本控制取得實效。
8、提高固定資產(chǎn)使用率,降低固定成本。
第二章部門分工和崗位設(shè)置
第三條生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、跟蹤和控制生產(chǎn),定期組織評估生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)能,制定工人生產(chǎn)計件工價和承包生產(chǎn)工價,每月月末盤點(diǎn)在產(chǎn)品,辦理入庫、領(lǐng)料和退料工作,核算計件工人工資,建立消耗臺賬和產(chǎn)品生產(chǎn)臺賬,核算各品種成本。
第四條工程技術(shù)部負(fù)責(zé)制定《生產(chǎn)通知單》和《成本預(yù)算表(部分內(nèi)容)》。
第五條品管部負(fù)責(zé)檢驗產(chǎn)品質(zhì)量和材料質(zhì)量,做好產(chǎn)品標(biāo)識,協(xié)助車間辦理入庫手續(xù)。
第六條財務(wù)管理部負(fù)責(zé)成本核算規(guī)范,指導(dǎo)車間統(tǒng)計工作,監(jiān)督在產(chǎn)品盤點(diǎn),每月成本分析,審核計件工資和承包工資。
第七條物流管理部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品入庫、材料領(lǐng)料和退料手續(xù),重點(diǎn)按照《生產(chǎn)單》計算領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)并控制領(lǐng)料。
第八條主要崗位職責(zé):
產(chǎn)品成本核算的主要責(zé)任是車間統(tǒng)計員和成本會計,管理責(zé)任是廠長,廠長應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮車間統(tǒng)計員的參謀作用,應(yīng)當(dāng)充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的相關(guān)數(shù)據(jù)來指揮和調(diào)度生產(chǎn)。
1、車間統(tǒng)計員的責(zé)任:細(xì)化統(tǒng)計和分配各品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用,每天向廠長匯報成本費(fèi)用控制情況,并定期與成本會計核對,確保成本費(fèi)用真實準(zhǔn)確。
2、成本會計的責(zé)任:做好產(chǎn)品的成本費(fèi)用核算,指導(dǎo)和督導(dǎo)車間統(tǒng)計員做好各品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用核算。
3、廠長的責(zé)任:每天都要主動閱讀和分析消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),以期充分發(fā)揮消耗統(tǒng)計臺賬的作用。
第三章入庫與領(lǐng)料管理
第九條領(lǐng)用原輔材料應(yīng)當(dāng)遵循“用多少領(lǐng)多少”的原則,尤其是到月底,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制領(lǐng)料,避免車間庫存原輔材料。
1、到月底,如果車間還庫存原輔材料,統(tǒng)一采勸假退假領(lǐng)”的方法,將本月車間庫存的原輔材料轉(zhuǎn)為下月領(lǐng)取的原輔材料。
2、以定單進(jìn)行核算的,當(dāng)定單生產(chǎn)完畢后,應(yīng)當(dāng)將其所剩下的原輔材料退回倉庫,或采勸假退假領(lǐng)”的方法,將所剩下的`原輔材料轉(zhuǎn)作生產(chǎn)其他產(chǎn)品。
第十條車間領(lǐng)料:由車間主任(廠長)審批,由領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)后,原輔材料或外購商品才能出庫。車間領(lǐng)料是指車間生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原輔材料、設(shè)備維修配品配件和日常辦公用品。
其他領(lǐng)料:集團(tuán)各部門領(lǐng)取配品配件由各部門經(jīng)理審批,由領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)后,配品配件或外購商品才能出庫。
贈送:對外免費(fèi)贈送的產(chǎn)成品、外購商品和原輔材料都必須上報副董事長審批,才能出庫;出庫時,出庫單上需要領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)。
第十一條公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須先在自有倉庫辦理入庫手續(xù)后,才能辦理出庫,不允許從車間直接銷售而后辦理出庫手續(xù)。
如果車間生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在外協(xié)單位繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再按照《外協(xié)生產(chǎn)財務(wù)管理制度》的要求辦理出庫手續(xù)。
如果外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在公司車間繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領(lǐng)料手續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)。
第十二條車間生產(chǎn)入庫:是指公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品。
第一步:質(zhì)檢員驗收產(chǎn)品質(zhì)量,確定產(chǎn)品合格和包裝箱上有嘜頭的標(biāo)識后,通知倉管員辦理入庫手續(xù)。
第二步:倉管員憑“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗清單”開具公司統(tǒng)一的入庫單,并根據(jù)入庫單數(shù)量驗收產(chǎn)品數(shù)量。
第三步:入庫單財務(wù)手續(xù):“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗清單”作為附件、包裝負(fù)責(zé)人和倉管員確認(rèn)入庫數(shù)量、質(zhì)檢員確認(rèn)質(zhì)量。財務(wù)手續(xù)由倉管員監(jiān)管。
第十三條公司入庫單聯(lián)次、傳遞:財務(wù)記賬聯(lián):成本會計持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有
倉管員:倉管員開具入庫單,并當(dāng)天呈送以下人員。入庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有。
第十四條車間領(lǐng)料出庫:是指車間從自有倉庫領(lǐng)取原輔材料。
第一步:生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)需要填寫“原輔材料需求申請單”,并經(jīng)車間主任審批后到倉庫領(lǐng)取原輔材料。
第二步:倉管員根據(jù)《生產(chǎn)通知單》和成本預(yù)算表有關(guān)數(shù)據(jù)審核“原輔材料需求申請單”數(shù)據(jù),確認(rèn)無誤后給于領(lǐng)料。如果領(lǐng)料數(shù)量超過預(yù)算數(shù)量的,還需營銷管理中心負(fù)責(zé)人審批后才能給于領(lǐng)料。
第三步倉管員憑審核無誤的“原輔材料需求申請單”開具公司統(tǒng)一的出庫單,并前程跟蹤原輔材料出庫。
第四步:出庫單財務(wù)手續(xù):“原輔材料需求申請單”作為附件、領(lǐng)料人和倉管員確認(rèn)領(lǐng)料數(shù)量、車間主任審核確認(rèn)或事后當(dāng)天由倉管員跟蹤車間主任補(bǔ)簽確認(rèn)。
第十五條公司出庫單聯(lián)次、傳遞:
財務(wù)記賬聯(lián):成本會計或采購會計持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有;倉管員:倉管員開具出庫單,并呈送以下人員。出庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有。
第十六條退庫:加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有倉庫;200*600MM以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料庫。
第十七條入庫單和出庫單是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由成本會計和材料會計負(fù)責(zé)監(jiān)督,不符合要求當(dāng)天給于退回,并向上一級反映。
第四章成本預(yù)算
第十八條成本預(yù)算包括以下內(nèi)容:
1、原輔材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算:是指每生產(chǎn)1單位產(chǎn)品計劃消耗多少原輔材料。
2、變動費(fèi)用預(yù)算:是指每生產(chǎn)1單位產(chǎn)品計劃產(chǎn)生多少費(fèi)用,該費(fèi)用隨著產(chǎn)品數(shù)量的增加而增加,如:計件工資(包括承包工資)、水電費(fèi)等。
3、固定費(fèi)用預(yù)算:固定費(fèi)用包括資產(chǎn)折舊費(fèi)與制造費(fèi)用(是指與生產(chǎn)間接關(guān)聯(lián)的費(fèi)用),該該費(fèi)用不隨產(chǎn)品數(shù)量的增加而增加,如:生產(chǎn)管理人員工資等。
第十九條生產(chǎn)庫存或以定單生產(chǎn)的都要進(jìn)行成本預(yù)算,以利于成本控制分析(利于出材率計算和分析)。
第二十條成本預(yù)算責(zé)任分工:預(yù)算表格附后
1、工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)原輔材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算和變動費(fèi)用預(yù)算。
2、財務(wù)管理部和生產(chǎn)部門:由生產(chǎn)部提供設(shè)備產(chǎn)能分析,具體由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)編制。
第二十一條成本預(yù)算統(tǒng)一使用財務(wù)管理部設(shè)置的《成本預(yù)算表》表格,具體流程如下:
第一步:工程技術(shù)部在下發(fā)《生產(chǎn)通知單》時,同時按照以上分工編制《成本預(yù)算表》,即編制原輔材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算和變動費(fèi)用預(yù)算,并將《生產(chǎn)通知單》和《成本預(yù)算表》傳遞給生產(chǎn)有關(guān)人員、車間統(tǒng)計員、原輔材料倉管員和成本會計。
第二步:成本會計按照以上分工編制《成本預(yù)算表》,即編制固定費(fèi)用預(yù)算。
第三步:車間統(tǒng)計員每次收到產(chǎn)品入庫單時,必須按照以下兩種情況,及時核算成本:
1、以定單生產(chǎn)形式的:自產(chǎn)品入庫后三天內(nèi)必須核算該產(chǎn)品的成本,按照《成本預(yù)算表》的要求進(jìn)行編制,并上交成本會計和廠長。
2、以生產(chǎn)庫存形式的:自產(chǎn)品入庫后六天內(nèi)必須核算該產(chǎn)品的成本,按照《成本預(yù)算表》的要求進(jìn)行編制,并上交成本會計和廠長。
第四步:成本會計收到產(chǎn)品入庫單后,必須跟蹤、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)車間統(tǒng)計員的成本核算工作,并根據(jù)實際情況向上級反饋同時要根據(jù)入庫總量和消耗總量等因素進(jìn)行分析、審核和監(jiān)督車間統(tǒng)計員的成本核算數(shù)據(jù),自收到預(yù)算表后兩天內(nèi)完整完成預(yù)算表內(nèi)容編制,并上報財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和總經(jīng)理。
第五章消耗統(tǒng)計和生產(chǎn)統(tǒng)計
第二十二條車間統(tǒng)計員根據(jù)領(lǐng)料出庫單建立“原輔材料消耗信息”:根據(jù)材料進(jìn)行分類,每類材料建立一個工作表。
第二十三條車間統(tǒng)計員根據(jù)入庫單、出庫單(領(lǐng)料單)和各道工序交接表建立“生產(chǎn)產(chǎn)品信息和薪資信息”(簡稱:薪資結(jié)算簿):
第二十四條車間統(tǒng)計員根據(jù)以上“生產(chǎn)產(chǎn)品信息和薪資信息”和各道工序設(shè)備產(chǎn)能資料建立“各道工序生產(chǎn)數(shù)量和設(shè)備利用信息”:
第二十五條車間統(tǒng)計員根據(jù)以上綜合信息建立“產(chǎn)成品成本核算細(xì)化信息”:尚未入庫的產(chǎn)品不在此表反映。
第六章生產(chǎn)交接
第二十六條上道工序完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)給下道工序要做好交接紀(jì)錄:
第一步:各道工序生產(chǎn)完工后,上道工序生產(chǎn)人員填寫交接表并簽字確認(rèn)。
第二步:質(zhì)檢員檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,做好標(biāo)示(嘜頭),并在交接表上簽字確認(rèn)。
第三步:下道工序根據(jù)交接表紀(jì)錄的數(shù)量進(jìn)行驗收,并在交接表上簽字確認(rèn)。
第二十七條交接表是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由車間統(tǒng)計員負(fù)責(zé)監(jiān)督,不符合要求當(dāng)天給于退回,并向上一級反映。
第二十八條交接表是計算工人工資和計算承包工資的原始依據(jù),車間統(tǒng)計員必須妥善保管;交接表由車間統(tǒng)計員統(tǒng)一保管、發(fā)放,自產(chǎn)用和承包用交接表必須分開發(fā)放和管理。
第二十九條交接表聯(lián)次、傳遞:
承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有,憑此聯(lián)結(jié)算承包工資;上道工序生產(chǎn)人員:上道工序生產(chǎn)人員開具交接表,并呈送以下人員。交接表要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):上道工序生產(chǎn)人員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有,憑此聯(lián)計算計件工資和承包工資;驗收聯(lián):下道工序生產(chǎn)人員持有。
第七章工價和計件工資管理
第三十條工價包括計件工價和計時工價,工價標(biāo)準(zhǔn)由生產(chǎn)管理中心制定,會同財務(wù)管理中心和人力行政管理聯(lián)合審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第三十一條計件工資由車間統(tǒng)計負(fù)責(zé)核算、經(jīng)辦,由薪資專員負(fù)責(zé)審核,由成本會計負(fù)責(zé)復(fù)核,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后統(tǒng)一發(fā)放。
第三十二條車間統(tǒng)計員每月終了三天內(nèi),根據(jù)有關(guān)入庫單和交接表計算應(yīng)付承包工資,并經(jīng)生產(chǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定后上交成本會計。
第八章承包生產(chǎn)結(jié)算
第三十三條承包生產(chǎn)每次完工后30天內(nèi)結(jié)算承包工資,具體流程是:承包人員憑交接表結(jié)算聯(lián)和入庫單結(jié)算聯(lián)、合同、工價表、生產(chǎn)通知單、出材率報告單到生產(chǎn)部申請報賬并經(jīng)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)、生產(chǎn)總監(jiān)審核、外協(xié)會計和財務(wù)副經(jīng)理復(fù)核、老板審批后付款。
第三十四條財務(wù)管理部接到手續(xù)齊全的承包工資結(jié)算資料后,三天內(nèi)上報老板審批,并通知承包者。
第九章盤點(diǎn)和對賬
第三十五條每月最后一天生產(chǎn)管理中心要組織各車間進(jìn)行盤點(diǎn)在產(chǎn)品,盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)各廠廠長確認(rèn)后于次月2日前上報財務(wù)管理中心給成本會計。
在產(chǎn)品是指庫存在車間的所有物質(zhì),包括尚未使用的原輔材料、包裝物,以及未完工的半成品和已經(jīng)完工但未入庫的產(chǎn)成品等。
第三十六條財務(wù)管理中心根據(jù)時間安排主動參與監(jiān)盤,有的工序可以放棄監(jiān)盤。
第三十七條盤點(diǎn)一般流程:
第一、每月月終前兩天由在產(chǎn)品車間或工序組織整理、初盤在產(chǎn)品并登記在在產(chǎn)品盤點(diǎn)表上。
第二、盤點(diǎn)時,在產(chǎn)品車間或工序人員做好盤點(diǎn)記錄;如果財務(wù)部和人力資源部人員在場進(jìn)行監(jiān)盤,則要對已盤的物質(zhì)進(jìn)行抽盤核對。
第三、盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)整理盤點(diǎn)資料(即盤點(diǎn)表),并由參與盤點(diǎn)的人員在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
第三十八條成本會計每星期與車間統(tǒng)計員核對領(lǐng)料數(shù)量,并于次月2日雙方確認(rèn)全月數(shù)量,確保成本數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確;倉管員每星期與車間統(tǒng)計員核對領(lǐng)料數(shù)量,并于次月2日雙方確認(rèn)全月數(shù)量,確保成本數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確;
第十章成本核算
第三十九條生產(chǎn)成本設(shè)置以下末級科目:
1、原材料:核算直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品,構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種材料,包括主要材料、自制和外購半成品。
2、輔助材料:核算直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品,不能構(gòu)成產(chǎn)品實體,但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料,包括材料、備件、包裝物等,要依企業(yè)實際情況而論。
3、工人薪資和承包薪資:核算直接參加從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人薪資。
4、工人福利:核算工人獎金、培訓(xùn)費(fèi)、文藝活動費(fèi)用、書籍費(fèi)用、退休金、醫(yī)療費(fèi)、職工退職金、養(yǎng)老金、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、福利項目開支和福利設(shè)施開支等,總金額要控制在工資的14%范圍內(nèi)。
5、制造費(fèi)用:核算為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的但不能直接計入產(chǎn)品成本的各項費(fèi)用,如:生產(chǎn)管理人員工資、福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動保險費(fèi)、折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)、物品消耗、運(yùn)輸費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、設(shè)計制圖費(fèi)、試驗檢驗費(fèi)、開發(fā)材料消耗、其他。
第四十條產(chǎn)品成本核算采取品種法、分步法和分批法等三種相結(jié)合的方法進(jìn)行核算,以確保核算細(xì)化,使各品種產(chǎn)品的成本更加準(zhǔn)確真實。
1、品種法:是指以產(chǎn)品品種作為成本計算對象,歸集和分配成本費(fèi)用的一種計算方法。
2、分步法:是指按照生產(chǎn)過程中各個加工步驟為成本計算對象,歸集和分配成本費(fèi)用的一種計算方法。
3、分批法:是指以產(chǎn)品的批別作為成本計算對象,歸集和分配成本費(fèi)用的一種計算方法。
第四十一條成本細(xì)化核算應(yīng)當(dāng)遵循受益原則,即:一是,能夠明確是哪品種的成本費(fèi)用就直接計入該品種成本費(fèi)用。二是,不能直接計入某品種成本費(fèi)用的,按照受益的工序和程度(數(shù)量)進(jìn)行分?jǐn)。同樣,車間統(tǒng)計員應(yīng)當(dāng)在第一時間里將分?jǐn)偟臄?shù)據(jù)登入消耗統(tǒng)計臺賬。這里所說的費(fèi)用包括制造費(fèi)用,比如,一臺設(shè)備的折舊就只能給這臺設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行分?jǐn),分(jǐn)偢鶕?jù)各產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行分配。
第四十二條成本費(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)正確劃清以下界限,不能混淆:
1、劃清收益性支出與資本性支出、營業(yè)外支出。
2、劃清各種產(chǎn)品之間的費(fèi)用。
3、劃清產(chǎn)品制造費(fèi)用和期間費(fèi)用。
4、劃清本期產(chǎn)品和下期產(chǎn)品的費(fèi)用。
5、劃清本期完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間的成本。
6、劃清可比產(chǎn)品成本和不可比產(chǎn)品成本。
第四十三條各車間(工序)的產(chǎn)成品(包括半成品)成本核算基本公式:
上期車間庫存(在產(chǎn)品)+本期成本費(fèi)用增加-本期車間庫存(在產(chǎn)品)=本期產(chǎn)成品(包括半成品)成本,出材率=本期完工產(chǎn)品/本期產(chǎn)成品成本。
第四十四條成本核算報表由成本會計主導(dǎo)編制完成,由車間統(tǒng)計員協(xié)助完成;成本核算報表次月5日完成上報,上報對象是財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理。成本核算表附后。
第十一章成本分析
第四十四條日常成本分析:車間負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每天關(guān)注車間統(tǒng)計信息,并定期組織有關(guān)人員研究超耗因素和節(jié)儉管理經(jīng)驗,對超耗和節(jié)儉達(dá)10%以上的要向總經(jīng)理作出面報告。
第四十五條月度成本分析:每月10日由總經(jīng)理主持召開成本會議,總結(jié)和研究當(dāng)月的成本控制狀況;參與人員為:成本會計、車間統(tǒng)計負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)和財務(wù)有關(guān)負(fù)責(zé)人;匯報人:成本會計。
第十二章生產(chǎn)作業(yè)程序
第四十六條產(chǎn)品生產(chǎn)控制流程:
第一步:組織制定產(chǎn)品消耗定額。
第二步:嚴(yán)格控制領(lǐng)料。
第三步:運(yùn)用6S現(xiàn)場管理法嚴(yán)把各道工序生產(chǎn)控制。道道把關(guān),道道成本倒推。
第四步:充分利用車間統(tǒng)計臺賬的信息,分析生產(chǎn)控制情況。生產(chǎn)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都必須時刻了解生產(chǎn)控制信息。
第五步:解決問題和總結(jié)經(jīng)驗。特別是表現(xiàn)突出的好或壞的員工都應(yīng)當(dāng)及時表揚(yáng)和批評。
第四十七條生產(chǎn)過程控制:質(zhì)檢員根據(jù)交接表信息控制出材率,如實際出材率低于預(yù)估出材率,質(zhì)檢員應(yīng)在1小時之內(nèi)向車間主任反饋,如低于3%,質(zhì)檢員在2小時之內(nèi)向生產(chǎn)總監(jiān)報告。
第四十八條生產(chǎn)完工后反饋:車間統(tǒng)計員自收到交接表后24小時內(nèi)向廠長和生產(chǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面反饋出材率。
成本管理制度7
一、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
(1)合法性原則:即計入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計入成本。
(2)可靠性原則:即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實性。
(3)配比的原則:即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(4)按實際成本計價的原則。
(5)一致性原則:即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
(6)重要性原則:即對成本有重大影響的項目,應(yīng)作重點(diǎn)核算,力求精確。
二、建立健全醫(yī)療成本管理、核算組織體系
醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處、經(jīng)核科、收費(fèi)管理科、總務(wù)處、設(shè)備科等組成,主要負(fù)責(zé)對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實。醫(yī)院財務(wù)處或經(jīng)濟(jì)核算科應(yīng)配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計編報工作。
三、成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動的全過程,涉及到醫(yī)院內(nèi)的所有部門和人員。
必須做好與成本核算有關(guān)的各項基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。
(1)健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產(chǎn)物資的計量、計價、驗收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點(diǎn)制度。
(2)定額管理,實行必要的消耗定額,對工作人員應(yīng)實行定編定員管理。
(3)建立和健全有關(guān)成本核算的.原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
(4)制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
四、醫(yī)院成本的范圍
(1)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍,不把不應(yīng)計入成本的費(fèi)用計入成本。
(2)醫(yī)院成本的范圍:
人員經(jīng)費(fèi):指工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)等。
材料消耗費(fèi)用:指衛(wèi)生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和維修費(fèi):包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費(fèi)等。
水、電、汽、油、煤等消耗費(fèi)。
公務(wù)費(fèi):指公務(wù)費(fèi)中應(yīng)計入成本對象的各項費(fèi)用。
其他業(yè)務(wù)費(fèi)用。
藥品費(fèi):指醫(yī)院藥品銷售成本。
其他費(fèi)用:指上述內(nèi)容之外應(yīng)計入成本的費(fèi)用。
五、醫(yī)院成本核算對象
醫(yī)院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個層次。醫(yī)院成本核算的最終目標(biāo)是醫(yī)療項目成本,在目前條件下,應(yīng)先以科室成本核算開始,醫(yī)療項目成本核算過渡。
醫(yī)院成本核算以科室為具體核算單位,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)可以分為:臨床科室、醫(yī)技科室、藥劑科室、制劑室、輸血科、供氧中心等,其中臨床科室、醫(yī)技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應(yīng)盡可能細(xì)化,凡能進(jìn)行單獨(dú)核算的部門、科室都應(yīng)作為獨(dú)立的成本對象。
六、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是醫(yī)院經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用計入成本的過程。醫(yī)院的成本核算應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)審核經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用。根據(jù)成本開支范圍,確定哪些費(fèi)用計入成本,哪些費(fèi)用計入其他支出或?qū)m椯Y金支出。
(2)直接成本直接計入。對應(yīng)計入成本的費(fèi)用經(jīng)編制費(fèi)用分配表(如材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用分配表),少數(shù)業(yè)務(wù)可根據(jù)原始憑證直接登記成本明細(xì)帳。
(3)輔助服務(wù)費(fèi)的歸集和分配。對水、電、氣、供應(yīng)室、洗衣房、維修組等部門發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的對象和提供勞務(wù)數(shù)量,編制輔助服務(wù)費(fèi)用分配表,計入相關(guān)成本明細(xì)帳。
(4)管理費(fèi)用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費(fèi)用及全院性費(fèi)用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分?jǐn)傆嬋敫鞒杀久骷?xì)帳。
醫(yī)院成本的核算過程,實際上是一定成本核算對象歸集和分配費(fèi)用的過程。在歸集和分配費(fèi)用時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費(fèi)用,應(yīng)直接計入;對于不能直接確定的費(fèi)用,則要按受益原則,通過一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配再計入。即直接費(fèi)用直接計入,間接費(fèi)用分配計入。
七、醫(yī)院責(zé)任成本核算
責(zé)任成本是由特定的責(zé)任中心所發(fā)生的耗費(fèi)。根據(jù)可控性原則,把全部成本落實到各責(zé)任中心,并進(jìn)行行業(yè)業(yè)績評價和考核、獎懲,以提高醫(yī)院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準(zhǔn)確性,責(zé)任成本的核算應(yīng)建立在醫(yī)院科室成本核算的基礎(chǔ)上。通過對科室成本數(shù)據(jù)的分析,把屬于該責(zé)任中心可控的部分計入責(zé)任成本,不可控部分則不計入,最終形成責(zé)任成本資料。
為了更好地控制各責(zé)任中心的可控成本,應(yīng)定期對各中心進(jìn)行成本考核。通過考核,促進(jìn)各責(zé)任中心控制和降低各種耗費(fèi),并借以控制和降低醫(yī)院成本。
八、成本的分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內(nèi)容,它是利用成本核算及其他資料,研究成本的形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。在成本管理工作中,應(yīng)定期進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)超成本計劃的原因,掌握成本的變動規(guī)律,以便挖掘潛力,努力降低醫(yī)療成本,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
成本分析可以采用一般方法和專門方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況--分析產(chǎn)生差異的原因--制訂降低成本的措施--編寫成本分析報告。專門方法常用的有比較分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本分析法、本量利分析法等。
(1)比較分析法。即計劃與實際對比,本期與上期對比,本院與同類型醫(yī)院對比。
(2)標(biāo)準(zhǔn)成本分析法。是以預(yù)定的服務(wù)項目標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(3)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結(jié)構(gòu)條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結(jié)合的最佳點(diǎn),使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
醫(yī)院通過成本分析,可以提供總成本資料作為設(shè)定
醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及評估收費(fèi)合理性的依據(jù);可以提供醫(yī)療資源分配及投資效益分析等經(jīng)營決策的依據(jù);可以提供醫(yī)院管理者作為評估營運(yùn)績效及控制成本的依據(jù)。
成本分析工作的重要意義使這一工作成為管理制度中的一個重要內(nèi)容。
九、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識
醫(yī)院實行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)療衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本的管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個人,所以應(yīng)強(qiáng)化以'人'為中心的管理思想。
十、對醫(yī)院成本核算實行計算機(jī)管理
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成本信息管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻:
1. 提升決策質(zhì)量:準(zhǔn)確的成本信息有助于管理層做出明智的'經(jīng)營決策。
2. 控制成本支出:通過預(yù)算和控制機(jī)制,有效約束不必要的成本開支。
3. 優(yōu)化資源配置:通過成本分析,識別效率低下的環(huán)節(jié),優(yōu)化資源分配。
4. 提高盈利水平:降低成本,提高產(chǎn)品和服務(wù)的利潤率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
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總則
第一條為了加強(qiáng)工程項目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財務(wù)會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內(nèi)容
項目成本管理是對工程項目成本運(yùn)行的全過程管理,包括成本預(yù)測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項目的目標(biāo)成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)制度,控制各項成本費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進(jìn)行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對各項目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內(nèi),以實現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項目部改進(jìn)項目管理,挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務(wù)審計部密切配合,對各項目部的工程進(jìn)行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計劃經(jīng)營部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和分包、采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項目成本管理各項工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時測定、調(diào)整工程項目目標(biāo)成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項目決算結(jié)果;
7、隨時掌握市場投標(biāo)報價情況,根據(jù)不同投標(biāo)報價體系研究、制定項目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對各工程項目進(jìn)行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導(dǎo)和組織項目部編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項目部制訂資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
6、配合財務(wù)審計部合理設(shè)計成本月報;
7、結(jié)合財務(wù)審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè);
9、組織項目部進(jìn)行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業(yè)績。
(三)財務(wù)審計部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見,設(shè)計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進(jìn)行項目的會計決算及項目審計,并將結(jié)果提供給計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進(jìn)行施工圖預(yù)算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進(jìn)行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃使用資金;
5、建立健全各類設(shè)備材料數(shù)量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機(jī)械使用臺帳、人工費(fèi)耗用明細(xì)臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務(wù)審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進(jìn)行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應(yīng)建立項目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購制度、人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實物計量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎罰標(biāo)準(zhǔn),并實行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經(jīng)營部應(yīng)進(jìn)行項目成本策劃,確定成本核算對象,進(jìn)行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項目部簽訂項目責(zé)任書。
第十條工程項目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點(diǎn)成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應(yīng)對照目標(biāo)成本和計劃成本,結(jié)合實際情況,預(yù)計各項費(fèi)用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應(yīng)結(jié)合項目工期要求,將總計劃成本進(jìn)行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標(biāo);
(三)項目部必須按月(節(jié)點(diǎn))編制月度(節(jié)點(diǎn))成本計劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計劃平衡各項目成本計劃,編制當(dāng)月各項成本費(fèi)用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應(yīng)報送計劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
(一)人工費(fèi)的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費(fèi)的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實行計劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;
3、對零星材料的采購應(yīng)實行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗;
5、現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、核對。
(三)機(jī)械費(fèi)的`控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費(fèi)用的控制:
1、項目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項費(fèi)用開支計劃和開支權(quán)限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費(fèi)用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認(rèn)真落實增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項目責(zé)任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項目責(zé)任書范圍內(nèi)的工程成本;
(三)項目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項實際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預(yù)測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實、準(zhǔn)確、及時地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標(biāo)成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項目目標(biāo)成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業(yè)部及項目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)會計制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進(jìn)行成本核算;
(五)項目成本核算制應(yīng)堅持實際進(jìn)度、實際產(chǎn)值、實際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認(rèn))
(一)設(shè)計費(fèi):包括設(shè)計人工費(fèi)、差旅費(fèi)、圖紙資料費(fèi)、外委設(shè)計費(fèi)等;
(二)人工費(fèi):包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設(shè)備費(fèi)
(四)材料費(fèi)
(五)建安費(fèi)
(六)機(jī)械使用費(fèi):包括自有機(jī)械使用費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)以及安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi);
(七)其他直接費(fèi)用:包括二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗試驗費(fèi)、場地清理費(fèi)等。
(八)間接費(fèi)用:是指項目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費(fèi)用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、打印傳真費(fèi)等。
(九)分包工程的結(jié)算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計驗工報量,按照項目責(zé)任書規(guī)定計算項目當(dāng)月的收入和成本,編制有關(guān)憑證;
(二)審核當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項成本費(fèi)用,編制記帳憑證;
(三)計算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀嬏岬挠嘘P(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證;
(四)將各項成本費(fèi)用按照各個成本核算對象進(jìn)行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實際成本;結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用;
(七)結(jié)轉(zhuǎn)損益,計算工程結(jié)算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費(fèi)用控制人員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)項目部提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等),按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實進(jìn)行帳務(wù)處理,計入當(dāng)期項目成本;
(二)根據(jù)項目責(zé)任書或企業(yè)規(guī)定不在項目責(zé)任書范圍核算的費(fèi)用,但又需在項目提取的費(fèi)用,由公司財務(wù)審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計算項目實施過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應(yīng)按月辦理分包單位工程價款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,事業(yè)部費(fèi)控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應(yīng)按月登記成本臺帳,并按月填報有關(guān)項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應(yīng)以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預(yù)算工程量、實際消耗量與預(yù)算消耗量、實際價格與采購價格(或預(yù)算價格)、各種費(fèi)用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十五條項目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行
(一)項目部應(yīng)分別對各成本核算對象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提出改進(jìn)措施,編制成本分析資料,并上報事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個工程項目的情況,進(jìn)行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進(jìn)意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業(yè)部及項目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預(yù)警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報、成本月報并結(jié)合財務(wù)審計部的分析結(jié)果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項目資金使用或成本異常時,事業(yè)部應(yīng)向項目部發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費(fèi)用超標(biāo)過高,而又無正當(dāng)理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴(yán)重違反項目成本計劃的,取消其所擔(dān)任的項目經(jīng)理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進(jìn)行成本預(yù)警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法:
(一)節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)項目責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對責(zé)任人的目標(biāo)成本完成情況按階段進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據(jù);
(二)項目竣工驗收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終實際成本。竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
1、項目部整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進(jìn)行匯總,填寫項目責(zé)任書各項指標(biāo)完成情況,報有關(guān)部門審核;
2、項目經(jīng)理以書面形式申請對該項目進(jìn)行審計、考核與獎勵兌現(xiàn);
3、公司財務(wù)審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經(jīng)營部根據(jù)項目責(zé)任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
成本管理制度10
一、項目施工準(zhǔn)備階段
1、參與工程投標(biāo)(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制)、工程成本計算編制工作,制作工程分段工程量及工程量細(xì)化表,提出合理化建議,并由成本控制部牽頭,邀請總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、工程部召開投標(biāo)討論會,確定投標(biāo)戰(zhàn)略,認(rèn)真做好工程的投標(biāo)工作。
2、做好成本預(yù)測和計劃工作,認(rèn)真熟悉圖紙,制作工程量細(xì)化表及項目成本控制表。
3、強(qiáng)化事前控制和合同管理。通過加強(qiáng)工程項目成本控制,對施工過程中工程成本進(jìn)行動態(tài)結(jié)算管理、成本核算預(yù)警,達(dá)到工程結(jié)算及時、有效反映項目成本,保證公司利益最大化。
二、項目施工階段
1、依據(jù)圖紙及前期制作的工程量細(xì)化表及項目成本控制表,準(zhǔn)確計量施工過程中的`單項結(jié)算,及時反映項目工程動態(tài)成本。
2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人員要投入必要的時間和精力,要及時跟進(jìn)施工圖紙的設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、工程簽證單,完成好每項具體工作。
3、施工過程中的設(shè)計變更必須按程序及時辦理工程簽證并匯報分管總經(jīng)理。
4、工程量的計算、審核,材料價差調(diào)整、材料認(rèn)價應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。
5、及時審核工程進(jìn)度款撥付、動態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。
三、項目竣工決算
1、工程決算階段是整個項目運(yùn)作過程中成本人員工作量最大的階段,是成本人員工作的主要的關(guān)鍵階段。包含竣工圖紙的繪制及竣工成本統(tǒng)計表與項目成本控制表的對比工作。
2、工程決算要準(zhǔn)確、及時、全面有理有據(jù)。
3、工程竣工決算內(nèi)容及條件,工程竣工驗收合格后,根據(jù)工程部工程竣工決算資料進(jìn)行工程決算。
4、工程竣工資料包含內(nèi)容為:
(1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙
。2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同
。3)、竣工申請單
。4)、材料、設(shè)備合格證,實驗證明
。5)、材料、設(shè)備進(jìn)場驗收單
。6)、分部分項工程驗收單
。7)、單位工程驗收單
(8)、工程設(shè)計變更單
。9)、竣工總結(jié)
。10)、竣工圖紙。
5、工程決算書包含內(nèi)容為:
(1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙
。2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同
。3)、工程竣工驗收單
。4)、材料設(shè)備核價單
(5)、工程聯(lián)系單
(6)、工程簽證單
。7)、決算單
。8)、竣工圖紙。
4、決算應(yīng)嚴(yán)格按照工程決算計劃進(jìn)行,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解項目決算情況,遇到和甲方或乙方分歧較大的項目要及時上報領(lǐng)導(dǎo)并同時向領(lǐng)導(dǎo)提出解決建議,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。
成本管理制度11
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內(nèi)容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標(biāo)。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標(biāo)管理(見公司招標(biāo)管理規(guī)定)
3 工程費(fèi)用審批制度:(見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項目合同及付款審批權(quán)限流程進(jìn)行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進(jìn)度付款申請后,由工程部經(jīng)理、監(jiān)理在考慮其施工質(zhì)量、進(jìn)度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報的進(jìn)度工程量,審核意見報送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務(wù)副總批準(zhǔn)后,再送項目財務(wù)部,由項目財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費(fèi)、借款、抵房款等應(yīng)及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關(guān)規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設(shè)備/材料供應(yīng)合同的付款:
4.4.1設(shè)備、材料到貨款應(yīng)在監(jiān)理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進(jìn)請款并按程序辦理審批和付款。原則上應(yīng)按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進(jìn)口材料設(shè)備供應(yīng)合同付款除預(yù)付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務(wù)部安排付款。
4.4.3 國內(nèi)供應(yīng)合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預(yù)先通知財務(wù)并征得財務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進(jìn)行付款,在收到供應(yīng)商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后填寫付款申請送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負(fù)責(zé)與財務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設(shè)計修改指令發(fā)出原則:以預(yù)防為主。在招標(biāo)報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應(yīng)進(jìn)行設(shè)計及圖紙內(nèi)審,對設(shè)計作最后確認(rèn)及完善,避免日后大量的設(shè)計修改。另外因設(shè)計修改的減帳應(yīng)及時通知成本控制部跟進(jìn)。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設(shè)計修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計工程量。
5.2 指令內(nèi)容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設(shè)計變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認(rèn)才能發(fā)出。
5.4 所有設(shè)計修改應(yīng)盡量控制在設(shè)計階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應(yīng)避免再改變。
5.5 設(shè)計修改應(yīng)考慮到材料/設(shè)備的訂購狀況,如設(shè)備材料已訂購及到貨,應(yīng)避免修改設(shè)備/材料的規(guī)格。保證已經(jīng)訂購的材料設(shè)備不浪費(fèi)。
5.6 明確設(shè)計修改的原因和責(zé)任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導(dǎo)致設(shè)計修改,責(zé)任由承包商承擔(dān)。
5.6.2 因為設(shè)計錯誤導(dǎo)致的設(shè)計修改,應(yīng)該由設(shè)計單位承擔(dān)責(zé)任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴(yán)格審核,即使承包商自行承擔(dān)變更、責(zé)任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費(fèi)用增加的須由承包商承擔(dān),而費(fèi)用減少的則跟進(jìn)合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進(jìn)而浪費(fèi)各單位時間及影響工程進(jìn)度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提下可降低造價及節(jié)約工程的,在批準(zhǔn)后應(yīng)書面通知各有關(guān)部門及單位作跟進(jìn)工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時候是'減帳'。有關(guān)此類工程變更審批流程見附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設(shè)計變更審批程序見附件2'設(shè)計變更審批流程'。
6 密切監(jiān)督設(shè)計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實施內(nèi)容計算變更工程量。
a.設(shè)計修改內(nèi)容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設(shè)計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復(fù)使用(含拆除量/范圍),處理意見應(yīng)該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內(nèi)容簽證:
7.1 職責(zé)
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證費(fèi)用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內(nèi)容、工程量、時間、地點(diǎn)以及發(fā)生預(yù)算外費(fèi)用的原因必須清楚準(zhǔn)確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發(fā)生的工程變化(即使預(yù)見未來必然會發(fā)生),不允許進(jìn)行事前簽證。
7.2.2合約責(zé)任原則
發(fā)生簽證的內(nèi)容,必須是'合同及其補(bǔ)充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應(yīng)該及時申報、確認(rèn)及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應(yīng)在簽證事件發(fā)生時請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權(quán)人員予以書面認(rèn)定事實。現(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內(nèi)對所完成的工程數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應(yīng)就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價并經(jīng)承包商和監(jiān)理簽字確認(rèn)后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進(jìn)行審核,并登記入本月相應(yīng)的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過事前審批,經(jīng)審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設(shè)方原因造成或需由建設(shè)方承擔(dān)的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴(yán)重后果的情況,包括:樁基礎(chǔ)施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風(fēng)或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設(shè)方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護(hù)、通道搭設(shè))。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關(guān)于簽證結(jié)算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負(fù)責(zé)人等授權(quán)人員書面簽字確認(rèn)的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復(fù)印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時,雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認(rèn)并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價結(jié)算均至少要經(jīng)過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的`未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的依據(jù):
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應(yīng)相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
7.3.4 關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關(guān)部門和單位提交的簽證進(jìn)行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設(shè)計變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認(rèn)變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應(yīng)根據(jù)工程部確認(rèn)的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負(fù)責(zé)人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務(wù)副總審核或?qū)徟?/p>
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應(yīng)將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設(shè)備材料的訂購數(shù)量/質(zhì)量、及加強(qiáng)到貨后的管理。
1 設(shè)備材料的訂購數(shù)量及規(guī)格需經(jīng)過現(xiàn)場工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復(fù)核對后確定,報總裁/常務(wù)副總按審批權(quán)限批準(zhǔn)后才能進(jìn)行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設(shè)計修改導(dǎo)致數(shù)量及規(guī)格的改變,應(yīng)在第一時間通知供應(yīng)商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設(shè)備作廢的情況。補(bǔ)訂材料/設(shè)備需填寫補(bǔ)訂申請表報總裁批準(zhǔn)。
3嚴(yán)格按照設(shè)備/材料驗收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強(qiáng)管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴(yán)格審核進(jìn)度工程量,控制進(jìn)度付款:
9.1 進(jìn)度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進(jìn)度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進(jìn)行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進(jìn)行審核并由工程部經(jīng)理參考監(jiān)理單位的工程進(jìn)度報告和比對實際進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核。
9.1.2 對于未完工部分,應(yīng)不予納入計算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設(shè)計修改增加工程量部分,應(yīng)單獨(dú)列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當(dāng)月進(jìn)度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進(jìn)度工程量及付款金額的同時,應(yīng)把由于施工質(zhì)量不合格引起的扣款因素考慮在內(nèi),并在文件中清楚說明。
9.2 進(jìn)度付款應(yīng)控制在一個合理從緊的范圍內(nèi),切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經(jīng)超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進(jìn)度。
9.3 現(xiàn)場工程師應(yīng)在每月審核進(jìn)度工程量時,更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計表(列明當(dāng)月及累計增加工程量)報成本控制經(jīng)理,報總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內(nèi)。
10 控制工程結(jié)算金額
10.1 總工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時上報所有變更及盡可能預(yù)估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應(yīng)該在承包商的結(jié)算書上報之前完成本專業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統(tǒng)計。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應(yīng)仔細(xì)審核承包商的結(jié)算書,對于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進(jìn)行過程中,所有工程變更和索賠文件應(yīng)抄送成本控制部經(jīng)理作跟進(jìn)。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)特別注意工程的扣減部分,應(yīng)及時通知成本控制部經(jīng)理跟進(jìn)記錄及扣減。
10.4 對于工程進(jìn)行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結(jié)算時一并予以扣除。
10.5 對于結(jié)算中與承包商意見分歧很大的部分,應(yīng)報告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無權(quán)做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)保修期內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)工程/設(shè)備質(zhì)量問題。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設(shè)計及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)缺陷修復(fù)達(dá)到其滿意程度。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應(yīng)立即將全部工程/設(shè)備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內(nèi)提出。超出保修期的維修責(zé)任由物業(yè)管理方自負(fù)。
11.2.2 項目公司應(yīng)及時將缺陷清單書面通知承包商/供應(yīng)商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應(yīng)商未能在給出維修期限內(nèi)完成修復(fù),可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復(fù)或項目公司代為安排修復(fù),發(fā)生費(fèi)用(包括代為安排發(fā)生的管理費(fèi)用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費(fèi)用應(yīng)書面通知有關(guān)承包商/供應(yīng)商。
11.2.3 如果承包商/供應(yīng)商未能在保修期內(nèi)完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復(fù)費(fèi)用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應(yīng)商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出'竣工證明書'后開始計算'保修期'。本公司在發(fā)出'竣工證明書'予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具'無重大工程缺陷證明書'并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后始能蓋公章發(fā)出'竣工證明書'。
12 政府收費(fèi)的付款
12.1.1 支付政府收費(fèi)必須有足夠的支持文件,包括政府收費(fèi)紅頭文件、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費(fèi),盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費(fèi)用,應(yīng)拒絕交費(fèi)。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應(yīng)在第一時間內(nèi)電話通知常務(wù)副總以決定何時通知保險公司或保險經(jīng)紀(jì)公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應(yīng)立即同時通知公安機(jī)關(guān)現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應(yīng)顯示拍攝日期和時間。
成本管理制度12
房地產(chǎn)成本管理制度是房地產(chǎn)企業(yè)核心的管理機(jī)制,旨在通過科學(xué)的規(guī)劃、控制和監(jiān)督,實現(xiàn)項目的成本最小化和利潤最大化。這一制度涵蓋項目開發(fā)的全過程,從土地獲取、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)施工到銷售售后等環(huán)節(jié),確保成本的有效管理和合理分配。
內(nèi)容概述:
1. 成本預(yù)算:預(yù)先設(shè)定項目總成本,包括土地成本、建筑成本、營銷成本、管理費(fèi)用等,并進(jìn)行詳細(xì)分解。
2. 成本控制:監(jiān)控各個階段的'實際支出,與預(yù)算進(jìn)行對比,及時調(diào)整策略。
3. 成本核算:定期進(jìn)行財務(wù)核算,準(zhǔn)確反映項目成本狀況。
4. 成本分析:分析成本變動原因,找出節(jié)約成本的途徑。
5. 成本決策:基于成本信息,制定決策,如材料采購、工程招標(biāo)等。
6. 成本審計:對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,保證成本信息的真實性與準(zhǔn)確性。
成本管理制度13
成本管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在有效控制和降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。它通過規(guī)范成本的計算、分析、預(yù)測和控制,確保企業(yè)資源的合理配置,防止浪費(fèi),增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。此外,成本管理制度還有助于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高生產(chǎn)效率,為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的.成本信息。
內(nèi)容概述:
成本管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 成本核算體系:建立科學(xué)的會計核算方法,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2. 成本預(yù)算管理:制定合理的成本預(yù)算,設(shè)定成本控制目標(biāo)。
3. 成本控制機(jī)制:實施過程控制,監(jiān)控成本變動,及時調(diào)整策略。
4. 成本分析與報告:定期進(jìn)行成本分析,向管理層提供決策依據(jù)。
5. 成本責(zé)任制度:明確各部門成本責(zé)任,激發(fā)成本節(jié)約意識。
6. 成本改善活動:鼓勵員工參與成本改進(jìn),持續(xù)降低成本。
成本管理制度14
施工成本管理制度的重要性不容忽視。它:
1. 保障利潤:通過有效的成本控制,防止項目虧損,確保企業(yè)的.經(jīng)濟(jì)效益。
2. 提高效率:優(yōu)化資源配置,減少無效勞動和浪費(fèi),提升施工效率。
3. 規(guī)避風(fēng)險:嚴(yán)格的費(fèi)用審核和變更管理能預(yù)防潛在的財務(wù)風(fēng)險。
4. 強(qiáng)化管理:通過績效評估,推動團(tuán)隊改進(jìn),提升整體管理水平。
成本管理制度15
第一章總則
第一條為了規(guī)范人工成本管理,合理地計劃、使用、控制人工成本,發(fā)揮人力資本的最大潛能,結(jié)合國家相關(guān)法律、法規(guī),特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于控股公司(包括本部及各鋼鐵子公司),其他公司參照執(zhí)行。
第二章人工成本構(gòu)成
第三條人工成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中因使用勞動力而支付的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的總和。
第四條按我國勞動部頒發(fā)的(1997)261號文件規(guī)定,人工成本范圍包括:職工X總額、社會保險費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。其中,職工X總額是人工成本的主要組成部分。
第五條本辦法中人工成本的組成明細(xì)項目,詳見附件四。
第三章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條為加強(qiáng)人工成本管理,明確各部門相關(guān)職責(zé),特擬訂機(jī)構(gòu)職責(zé)如下:
人力資源處:
1、人力資源部門是人工成本的歸口管理部門;
2、負(fù)責(zé)編制公司年度人工成本預(yù)算、審核,并監(jiān)督執(zhí)行人工成本管理辦法,對人工成本優(yōu)化負(fù)全面責(zé)任;
3、負(fù)責(zé)薪資總額、激勵計劃等費(fèi)用的合理管控;
4、根據(jù)地方法律規(guī)定確定社會統(tǒng)籌保險繳納方案;
5、根據(jù)公司需求以預(yù)算為基礎(chǔ),合理管控培訓(xùn)、招聘費(fèi)用;
6、按周期(月度、季度、年度)對公司人工成本發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析、評估、檢討;
7、依據(jù)制度,跟蹤、評估各一級單位人工成本預(yù)算執(zhí)行情況;
8、各子公司每月14日前上報人工成本統(tǒng)計報表(附件五)、每季度第一個月20日前上報季度人工成本評估報告(包括預(yù)算執(zhí)行情況分析)。
財務(wù)部門:
1、按規(guī)定支付人工成本各項目費(fèi)用;
2、根據(jù)公司規(guī)定對人工成本費(fèi)用對應(yīng)會計科目列支,詳見附件四;
3、根據(jù)人工成本管理的有關(guān)項目建立公司統(tǒng)計臺帳,每月對公司人工成本支付情況進(jìn)行統(tǒng)計和反饋,同時每月10日前為人力資源處按管理口徑提供相關(guān)數(shù)據(jù),包括附件四人工成本各項目數(shù)據(jù)及銷售收入、利潤總額、主營業(yè)務(wù)成本、總成本等數(shù)據(jù)。
企劃處:
1、制定人工成本預(yù)算執(zhí)行的方針目標(biāo);
2、按質(zhì)詢會材料,每月10日前為人力資源處提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括粗鋼產(chǎn)量、工業(yè)增加值等。
行政管理處:
1、按實際支出項目,編制福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等明細(xì)項目的年度預(yù)算;
2、按月度對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評估,每月10日前報人力資源處。
生產(chǎn)部門:(含職能處和生產(chǎn)廠)
1、制訂勞動保護(hù)費(fèi)用等人工成本管控項目使用的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;
2、編制勞動保護(hù)費(fèi)預(yù)算的明細(xì)項目并按預(yù)算管控,按月度對預(yù)算完成情況進(jìn)行分析、評估,每月10日前報人力資源處;
3、管控本部門的人工成本總額,對本部門的人均人工成本及單位產(chǎn)品人工成本進(jìn)行統(tǒng)計、分析。
第四章人工成本統(tǒng)計及管理
第七條人工成本的統(tǒng)計范圍:包括唐山建龍?zhí)粕缴a(chǎn)區(qū)和承德生產(chǎn)區(qū)、黑龍X建龍、撫順新鋼鐵等鋼鐵子公司。
第八條各子公司人力資源處需統(tǒng)計人工成本所有項目的支出數(shù)據(jù),并與財務(wù)部門結(jié)合項目歸集的會計科目。
第九條各子公司發(fā)放到個人的各類獎金和津補(bǔ)貼等,均需本公司人力資源高層主管審核,財務(wù)部門方可發(fā)放。
第十條人工成本統(tǒng)計報表(詳見附件五):共5張表單,均為月報,每月對應(yīng)上月當(dāng)期發(fā)生額。報表須以公文形式報控股公司人力資源處。
1、人工成本各項目數(shù)據(jù)需對明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計,與財務(wù)對應(yīng)科目數(shù)據(jù)對比后統(tǒng)計填寫;
2、“在建工程”人員的相關(guān)人工費(fèi)用進(jìn)入工程費(fèi)用統(tǒng)計,“在建工程”人員劃分按照專職工程項目部人員歸入“在建工程”費(fèi)用,兼職工程人員歸入正常生產(chǎn)經(jīng)營人員口徑統(tǒng)計;
3、“平均人數(shù)”按照含勞務(wù)工和不含勞務(wù)工兩種口徑進(jìn)行統(tǒng)計;
4、“社會保險費(fèi)”若未按期繳納時按計提數(shù)統(tǒng)計,計提金額以人力資源部門提供的`數(shù)據(jù)為準(zhǔn),其他項目均按實際支出數(shù)統(tǒng)計;
5、的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)“銷售收入、粗鋼產(chǎn)量、利潤總額、主營業(yè)務(wù)成本、總成本”每月按內(nèi)部管理口徑數(shù)據(jù)填寫(每月質(zhì)詢會材料數(shù)據(jù));
6、“工業(yè)增加值”按各子公司對外統(tǒng)計申報口徑填寫;
7、“激勵計劃”納入人工成本總額統(tǒng)計,但不納入人工成本指標(biāo)計算;
8、中相關(guān)數(shù)據(jù),每月由各子公司財務(wù)處成本室提供本公司人力資源處。
第五章人工成本預(yù)算
第十一條預(yù)算編制原則
1、保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè);
2、按年度進(jìn)行預(yù)算管理,預(yù)算執(zhí)行納入方針管理;
3、在綜合考慮投入前提下,預(yù)算利潤增長必須高于費(fèi)用增長,利潤增長幅度必須高于人工成本總額增長幅度;
4、考慮人工成本占利潤合適比例,保X具有競爭力人均創(chuàng)利水平。
第十二條預(yù)算編制依據(jù):、、人力資源規(guī)劃(含人力平衡計劃、培訓(xùn)計劃、招聘計劃等)、相關(guān)福利規(guī)定等。
第十三條預(yù)算編制方法:采用上下結(jié)合的辦法。
自上而下分解目標(biāo),明確任務(wù);自下而上層層填報,逐級審核、匯總。以各子公司為主體,根據(jù)人工成本主要評估指標(biāo)計劃,各子公司對其預(yù)算負(fù)責(zé),控股公司X部門對預(yù)算提出X評價建議。
第十四條預(yù)算編制人工成本項目結(jié)構(gòu)比例:
1、薪資總額,包括固定X(薪幅X)、績效獎金、津補(bǔ)貼、單項獎金、公司代繳個稅、解除勞動合同補(bǔ)償金等;其中,單項獎金總額不得超過固定X總額的5%;
2、社會保險費(fèi),指國家規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險項目,包括“四險一金”(即養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等),按管理所屬地區(qū)規(guī)定,結(jié)合實際情況編制,根據(jù)企業(yè)承擔(dān)數(shù)預(yù)算;
3、福利費(fèi),主要包括職工的社會統(tǒng)籌醫(yī)療保險費(fèi)以及按照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。如:安家費(fèi)、節(jié)日費(fèi)、探親路費(fèi)、體檢費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、喪葬撫恤費(fèi)、意外等商業(yè)保險費(fèi)、其他醫(yī)療費(fèi)、集體福利事業(yè)補(bǔ)貼、集體福利設(shè)施費(fèi)、交通補(bǔ)貼、就餐補(bǔ)貼、防暑降溫等保健食品、取暖費(fèi)、住房補(bǔ)貼、員工宿舍等;按實際支出明細(xì)項目預(yù)算,不超過薪資總額的14%;
4、勞動保護(hù)費(fèi),包括公司購買工作服、勞動保護(hù)用品等。按實際支出項目預(yù)算;
5、工會經(jīng)費(fèi),包括困難補(bǔ)助、工會活動、工會年度表彰等,按實際支出項目預(yù)算,不超過按薪資總額的2%;
6、培訓(xùn)費(fèi),根據(jù)培訓(xùn)計劃,不超過薪資總額的2、5%編制;
7、招聘費(fèi),根據(jù)招聘計劃及招聘管理辦法編制;
8、外協(xié)費(fèi),包括勞務(wù)外協(xié)、后勤外協(xié)費(fèi)用;
9、其他,包括激勵計劃、銷售大包干、車改補(bǔ)貼等,激勵計劃按預(yù)算年度實際需支付數(shù)預(yù)算。
第十五條預(yù)算編制檢討
發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)、約束作用,各子公司必須根據(jù)審批后的預(yù)算開展日常經(jīng)營管理活動,每季、年度各子公司根據(jù)預(yù)算和實際執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評估、檢討,形X工成本評估報告(包括與上年同期比較、當(dāng)年度預(yù)算執(zhí)行情況、相關(guān)考核指標(biāo)完成情況的分析等),提出人工成本管理的改進(jìn)建議方案。
第十六條未列入人工成本預(yù)算的計劃外項目及預(yù)算超支費(fèi)用,需在人工成本檢討分析中進(jìn)行重點(diǎn)檢討,提出改進(jìn)建議,并經(jīng)本公司人力資源主管副總審核后,報控股公司人事行政部人力資源處備案。
第六章人工成本分析指標(biāo)
第十七條人工成本分析指標(biāo)有三類:人工成本總量指標(biāo)、人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)、人工成本分析比率型指標(biāo)。
1、人工成本總量指標(biāo)反映的是企業(yè)人工成本的總量水平。常用人
均人工成本來反映企業(yè)人工成本水平的高低。通過人工成本水平在同行業(yè)橫向比較,可以判斷企業(yè)人工成本水平在同行業(yè)企業(yè)間的位置,從而反映出企業(yè)在勞動力市場上的競爭力;
2、人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)是指人工成本各組成項目占人工成本總額
的比例,它可反映人工成本投入構(gòu)成的情況與合理X。其中,X占人工成本的比重是結(jié)構(gòu)指標(biāo)中的主要項目;
3、人工成本分析比率型指標(biāo)(投入產(chǎn)出指標(biāo))是進(jìn)行企業(yè)人工成
本分析控制常用的指標(biāo),是人工成本分析的核心指標(biāo),主要包括勞動分配率、人事費(fèi)用率等。
第X條人工成本指標(biāo)的控制目標(biāo):理想的人工成本分析指標(biāo)結(jié)果應(yīng)是倒u型的,即:"二低一高",高人均人工成本,低人工成本含量(人工成本占總成本比重),低人事費(fèi)用率或勞動分配率。各子公司在編制年度預(yù)算時擬訂次年度人工成本指標(biāo)的目標(biāo)計劃。
第十九條人工成本指標(biāo)的預(yù)X:控股公司本部每季度匯總分析評估各子公司人工成本相關(guān)指標(biāo),對人工成本占總成本比重、勞動分配率、人事費(fèi)用率三項指標(biāo)均超過企業(yè)平均水平或目標(biāo)計劃的公司發(fā)出預(yù)X通知,責(zé)成該公司擬訂整改方案報控股公司本部。
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