學(xué)校檔案管理制度15篇(熱門(mén))
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度起到的作用越來(lái)越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編收集整理的學(xué)校檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校檔案管理制度1
一、檔案保密制度
1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)(兼)職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責(zé)任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度,適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門(mén),防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖,庫(kù)房照明必須使用白熾燈。
3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線(xiàn)路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)搶修,防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén),非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開(kāi)展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足各方面的`查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無(wú)損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,寫(xiě)出書(shū)面材料,利于采取補(bǔ)救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,方可執(zhí)行銷(xiāo)毀。
4、檔案專(zhuān)(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續(xù)時(shí),應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數(shù)目等,以備查考。
學(xué)校檔案管理制度2
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的.,須妥善保管,用后銷(xiāo)毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)校檔案管理制度3
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動(dòng)資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的'資料歸檔;德育活動(dòng)歸檔;班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔;組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規(guī)范。
7、各類(lèi)通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
學(xué)校檔案管理制度4
檔案庫(kù)房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,便于檔案的提供利用。
一、 檔案專(zhuān)用庫(kù)房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的'統(tǒng)一要求,庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫(kù)房設(shè)有保險(xiǎn)裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。
三、 每日?qǐng)?jiān)持庫(kù)房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲(chóng)藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,保持整潔。
五、 庫(kù)房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,任何人不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
六、 庫(kù)房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門(mén),節(jié)假日貼好封條。
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檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部份。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的'歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀(guān)見(jiàn)證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文
件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種
計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)
采集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教
室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校
園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人采集、整理交檔案
資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)采集,普通每學(xué)期或者每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立
卷。
7、積極做好檔案資料的(采集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立
卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8 、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不患上隨意借出、不患上涂改、抽換和拆散,不患上損壞。
9 、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不患上泄露。
學(xué)校檔案管理制度6
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校醫(yī)療檔案的管理,保護(hù)學(xué)生的身體健康,并提高醫(yī)療救護(hù)效率,特制定本管理制度。
二、醫(yī)療檔案的定義與分類(lèi)
1. 醫(yī)療檔案的定義
醫(yī)療檔案是指學(xué)生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結(jié)果、醫(yī)學(xué)證明、醫(yī)生意見(jiàn)等相關(guān)信息的歸檔記錄。
2. 醫(yī)療檔案的分類(lèi)
根據(jù)檔案內(nèi)容的不同,醫(yī)療檔案可分為常規(guī)檔案和特殊情況檔案兩類(lèi)。
常規(guī)檔案主要包括學(xué)生的健康檢查結(jié)果、疫苗接種記錄、體質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)、身高體重發(fā)育報(bào)告等。
特殊情況檔案主要包括學(xué)生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過(guò)敏史等。
三、醫(yī)療檔案的采集與存儲(chǔ)
1. 醫(yī)療檔案的采集
學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生進(jìn)行定期的健康檢查,并將檢查結(jié)果記錄在學(xué)生的醫(yī)療檔案中。學(xué)校醫(yī)務(wù)室還負(fù)責(zé)收集學(xué)生的疫苗接種記錄、體質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)等。
除了學(xué)校醫(yī)務(wù)室的采集外,學(xué)生在外就診的醫(yī)療檔案應(yīng)及時(shí)提供給學(xué)校醫(yī)務(wù)室,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔。
2. 醫(yī)療檔案的'存儲(chǔ)
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)建立醫(yī)療檔案專(zhuān)用的存儲(chǔ)空間,采用防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,確保檔案的安全存放。
檔案應(yīng)按照學(xué)生的個(gè)人信息建立電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管理模式,保證信息的完整性與可靠性。
四、醫(yī)療檔案的查閱與調(diào)用
1. 醫(yī)療檔案的查閱
學(xué)校醫(yī)務(wù)室是學(xué)生醫(yī)療檔案的管理和歸檔部門(mén),負(fù)責(zé)學(xué)生醫(yī)療檔案的查閱工作。
學(xué)生本人可以向醫(yī)務(wù)室提出申請(qǐng)查閱自己的醫(yī)療檔案,但必須在醫(yī)務(wù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。
學(xué)校教職員工可向?qū)W校醫(yī)務(wù)室提出申請(qǐng)查閱與自己相關(guān)的學(xué)生醫(yī)療檔案,但需經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意。
2. 醫(yī)療檔案的調(diào)用
在學(xué)生生病或受傷時(shí),醫(yī)療檔案會(huì)被調(diào)用用于診斷、治療以及相關(guān)報(bào)告的撰寫(xiě)。
學(xué)校醫(yī)務(wù)室有義務(wù)將學(xué)生的醫(yī)療檔案分享給相關(guān)的醫(yī)務(wù)人員,并確保保密原則。
五、醫(yī)療檔案的保密與安全
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療檔案的保密原則,未經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意,不得隨意向第三方透露或使用醫(yī)療檔案中的信息。
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)采取技術(shù)措施和管理制度,確保醫(yī)療檔案的安全性,防止信息泄露和篡改。
醫(yī)療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行,確保檔案的完整性和可靠性。
六、醫(yī)療檔案的保管與銷(xiāo)毀
1. 醫(yī)療檔案的保管
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行定期巡檢和保養(yǎng),確保檔案的保存環(huán)境良好。醫(yī)務(wù)室還應(yīng)定期審核檔案中的信息,及時(shí)更新。
定期保養(yǎng)包括:除塵、防蟲(chóng)、防潮、整理等。
2. 醫(yī)療檔案的銷(xiāo)毀
醫(yī)療檔案的銷(xiāo)毀必須經(jīng)過(guò)學(xué)校醫(yī)務(wù)室和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的審核與批準(zhǔn),確保銷(xiāo)毀程序合規(guī)。
醫(yī)療檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)有記錄,包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息。
七、醫(yī)療檔案與學(xué)校衛(wèi)生保健工作的結(jié)合
學(xué)校醫(yī)務(wù)室可依據(jù)醫(yī)療檔案的信息,制定學(xué)生健康促進(jìn)計(jì)劃。同時(shí),學(xué)校醫(yī)務(wù)室還可以針對(duì)某些學(xué)生的特殊情況制定個(gè)別的健康管理方案。
學(xué)校醫(yī)務(wù)室與教育部門(mén)、父母和學(xué)生本人之間應(yīng)保持密切的溝通,共同關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況,制定相應(yīng)的保健措施。
八、醫(yī)療檔案的遷移與轉(zhuǎn)交
學(xué)生從一所學(xué)校轉(zhuǎn)到另一所學(xué)校時(shí),醫(yī)務(wù)室應(yīng)將學(xué)生的醫(yī)療檔案遷移到新學(xué)校,并定期將學(xué)生的最新醫(yī)療檔案交予學(xué)生監(jiān)護(hù)人。
醫(yī)療檔案的遷移和轉(zhuǎn)交必須經(jīng)過(guò)雙方學(xué)校的書(shū)面同意。
九、醫(yī)療檔案的更新與維護(hù)
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)定期審核醫(yī)療檔案,并將學(xué)生的最新信息及時(shí)更新至醫(yī)療檔案中。
醫(yī)療檔案的維護(hù)包括:整理歸檔、備份、修補(bǔ)等工作,保證檔案的完整性與可靠性。
十、附則
本管理制度在執(zhí)行中如遇特殊情況,需按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
本管理制度由學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。
學(xué)校檔案管理制度7
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全保管,制定檔案管理制度如下:
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密責(zé)任制。管理人員負(fù)責(zé)全校檔案的`保管和保密;
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借制度,辦理借閱登記手續(xù)。借閱“保密卷”等重要材料,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求;
3.檔案管理員向檔案使用者提供并出具相關(guān)證明時(shí),必須以檔案材料的原始記錄為依據(jù),不得弄虛作假,出具虛假證明;
4.檔案管理人員要做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔。檔案室嚴(yán)禁吸煙,易燃易爆物品和私人物品嚴(yán)禁帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5.檔案管理人員必須每天上下班,對(duì)倉(cāng)庫(kù)門(mén)、窗、電源進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料必須定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
學(xué)校檔案管理制度8
學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù),制定管理制度如下:
1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。
2、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門(mén)口開(kāi)始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級(jí)及教育主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,把學(xué)校、各部門(mén)和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選,集中管理。任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷(xiāo)毀和帶走應(yīng)歸檔的`材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無(wú)丟失,無(wú)霉變,無(wú)蟲(chóng)蛀,無(wú)差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的,須經(jīng)組長(zhǎng)(校長(zhǎng))批準(zhǔn),方可摘抄、復(fù)印,并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn),并填寫(xiě)相關(guān)記錄,按時(shí)歸還,確保檔案完好無(wú)損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。
10、健全各種檢索工具,開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊(cè),擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。
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1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的.檔案資料室,專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理各類(lèi)檔案。
2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類(lèi)裝訂。
3、教師在家長(zhǎng)學(xué)校活動(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
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一、檔案建立
。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書(shū)專(zhuān)職治理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別治理。
。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍準(zhǔn)時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制名目,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅4娴钠谙蕖7沧⒚鳌皶捍妗钡馁Y料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要打算保存期限。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)校可依據(jù)需要自行打算是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要準(zhǔn)時(shí)收入個(gè)人檔案。
。ǘ┩鈦(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。
。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平常校長(zhǎng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期完畢時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必需按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項(xiàng)登記,文書(shū)檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來(lái)校查閱檔案,必需持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的`材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會(huì)計(jì)檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持干凈、枯燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
。ǘn案治理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
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一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌,凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。
3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的'教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。
五、對(duì)檔案材料要分門(mén)別類(lèi),歸檔立卷,分類(lèi)編號(hào),以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁(yè)碼準(zhǔn)確,目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門(mén)同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí),重要文件必須校長(zhǎng)同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)、泄露?/p>
十一、采取保護(hù)措施,定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類(lèi)整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收,不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng),必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。
學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專(zhuān)人管理。
二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類(lèi)存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。
五、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對(duì)過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要處罰。
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1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)展統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保存價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷(xiāo),以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收買(mǎi)站。
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幸運(yùn)星家長(zhǎng)學(xué)校教學(xué)管理制度
= 一、家長(zhǎng)學(xué)校要認(rèn)真抓好家長(zhǎng)培訓(xùn)教學(xué)管理工作,自覺(jué)地嚴(yán)格執(zhí)行教育局關(guān)工委家庭教育指導(dǎo)中心下達(dá)的(初中、小學(xué)、)家長(zhǎng)學(xué)校教學(xué)工作安排意見(jiàn)》。結(jié)合本校實(shí)際制定教學(xué)計(jì)劃,并認(rèn)真執(zhí)行。
二、學(xué)校家長(zhǎng)學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)年級(jí)家長(zhǎng)學(xué)校的管理,年級(jí)家長(zhǎng)學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)兼職教師的管理,每學(xué)年開(kāi)始,學(xué)校家長(zhǎng)學(xué)校要及時(shí)制定下發(fā)《教學(xué)(活動(dòng))計(jì)劃》,年級(jí)家長(zhǎng)學(xué)校據(jù)此制定年級(jí)家長(zhǎng)學(xué)校《教學(xué)(活動(dòng))計(jì)劃》,并且指導(dǎo)專(zhuān)兼職教師按"計(jì)劃"開(kāi)展家長(zhǎng)學(xué)員的培訓(xùn)和活動(dòng)。每學(xué)年度進(jìn)行一次"家長(zhǎng)學(xué)員學(xué)習(xí)掌握科學(xué)的家庭教育知識(shí)水平測(cè)試"。
三、教師認(rèn)真?zhèn)湔n、上課,輔導(dǎo)學(xué)員,是提高家長(zhǎng)培訓(xùn)工作質(zhì)量的基本途徑,家長(zhǎng)學(xué)校的專(zhuān)兼職教師要認(rèn)真學(xué)習(xí),努力鉆研業(yè)務(wù),提高自身的家庭教育理論水平和實(shí)踐能力,四、經(jīng)常注意與家長(zhǎng)學(xué)員的交流與溝通,了解家長(zhǎng)學(xué)員的成功經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)誤區(qū)。結(jié)合省編家長(zhǎng)讀本的理論知識(shí),有的放矢,增強(qiáng)家長(zhǎng)學(xué)員培訓(xùn)工作的實(shí)效性。
五、家長(zhǎng)學(xué)校專(zhuān)兼職教師,要重視對(duì)家長(zhǎng)學(xué)員的平常交流與輔導(dǎo),做到熱心、耐心、細(xì)心,有目的、有針對(duì)性。
六、每學(xué)年結(jié)束,家長(zhǎng)學(xué)校專(zhuān)兼職教師應(yīng)認(rèn)真總結(jié)家長(zhǎng)學(xué)員培訓(xùn)和開(kāi)展活動(dòng)的情況,分別寫(xiě)出家長(zhǎng)學(xué)員培訓(xùn)教學(xué)工作總結(jié)和開(kāi)展活動(dòng)情況總結(jié)(開(kāi)展活動(dòng)的總結(jié)也可以在活動(dòng)結(jié)束時(shí)及時(shí)寫(xiě)出,有幾次活動(dòng)寫(xiě)幾個(gè)活動(dòng)總結(jié)),年級(jí)家長(zhǎng)學(xué)校和學(xué)校家長(zhǎng)學(xué)校分別寫(xiě)出教學(xué)工作總結(jié)并統(tǒng)一歸入學(xué)校家長(zhǎng)學(xué)校工作檔案。
幸運(yùn)星幼兒園關(guān)愛(ài)留守兒童工作實(shí)施方案
“留守兒童”即父母雙方外出打工,孩子被迫離開(kāi)父母,廝守在當(dāng)?shù)刈x書(shū)的兒童。這些兒童由于過(guò)早脫離了父母的關(guān)愛(ài)和教育,其生活、學(xué)習(xí)和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應(yīng),感到孤獨(dú)無(wú)助,有的承受不了新的壓力,誠(chéng)惶誠(chéng)恐,有的勞累過(guò)度,力不從心等等。因此,近年來(lái),“留守兒童”問(wèn)題成了研究當(dāng)今教育問(wèn)題中出現(xiàn)頻率較高話(huà)題,為此,解決“留守兒童”問(wèn)題是當(dāng)務(wù)之急。為了促進(jìn)少年兒童健康成長(zhǎng),促進(jìn)學(xué)校、家庭、社會(huì)教育同步進(jìn)行,根據(jù)《**市教育和科學(xué)技術(shù)局20xx年關(guān)愛(ài)留守兒童工作要點(diǎn)》,結(jié)合**實(shí)際,特制定本實(shí)施方案,請(qǐng)各校抓好落實(shí)。
一、指導(dǎo)思想
在市教科局和辦事處黨委政府的下,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀(guān),樹(shù)立“以人為本”的教育理念,建立健全關(guān)心下一代工作機(jī)制,營(yíng)造全社會(huì)關(guān)愛(ài)農(nóng)村留守兒童的良好氛圍,為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村培養(yǎng)更多的'德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。
二、組織機(jī)構(gòu)
成立關(guān)愛(ài)留守兒童小組,加強(qiáng)對(duì)留守兒童的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,保證各項(xiàng)工作要求全面認(rèn)真落實(shí)到位。
組 長(zhǎng):陳杏元
副組長(zhǎng):黃思
成 員:蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云
各學(xué)校、幼兒園負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在幼兒園辦公室,由黃思同志兼任辦公室主任,陳波同志負(fù)責(zé)日常工作。
三、工作目標(biāo)
通過(guò)對(duì)留守兒童問(wèn)題的摸排、分析與研究,找到影響留守兒童健康成長(zhǎng)的原因,有針對(duì)性地提出行之有效的措施和辦法,狠抓落實(shí),為“留守兒童”營(yíng)造健康、快樂(lè)、平等、和諧的成長(zhǎng)環(huán)境,同時(shí),要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),形成合力,大力宣傳,建立目標(biāo)責(zé)任制和完善的工作考評(píng)制度,不斷提高廣大四、主要工作措施
家訪(fǎng)。各校制定家訪(fǎng)工作制度,教師每月必須家訪(fǎng)5-10名學(xué)生,每周必須到留守兒童臨時(shí)住所和委托監(jiān)護(hù)人進(jìn)行溝通,通過(guò)家訪(fǎng),提高委托監(jiān)護(hù)人的責(zé)任意識(shí)。家長(zhǎng)會(huì)。通過(guò)每學(xué)期2次的家長(zhǎng)會(huì),進(jìn)行家庭教育知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn),提高委托監(jiān)護(hù)人的家長(zhǎng)意識(shí)。
家長(zhǎng)學(xué)校。學(xué)校加大資金和人力投入,開(kāi)展“留守兒童活動(dòng)之家”建設(shè),并把家長(zhǎng)學(xué)校建設(shè)列入學(xué)?傮w建設(shè)規(guī)劃,使他成為第二個(gè)宣教陣地。通過(guò)家長(zhǎng)學(xué)校的教育教學(xué)工作,有效地培訓(xùn)了留守兒童的臨時(shí)監(jiān)護(hù)人。三是加強(qiáng)與社區(qū)、村組配合,對(duì)留守兒童家庭進(jìn)行溝通。學(xué)校搞好干群工作,每年定期與街道村居進(jìn)行溝通,建立魚(yú)水般融洽關(guān)系。四是集中整治學(xué)校周邊環(huán)境,加大對(duì)校園周邊環(huán)境的監(jiān)督、管理和查處力度。引導(dǎo)留守兒童遠(yuǎn)離不良嗜好、不法場(chǎng)所、不軌人群,人格上做到自尊,生活中學(xué)會(huì)自立,獨(dú)處時(shí)能夠自律,成長(zhǎng)中力求自強(qiáng),防范不良行為,快樂(lè)健康成長(zhǎng)。
(五)注重對(duì)留守兒童的心理健康教育。針對(duì)品德行為偏差和心理障礙的留守兒童,要著重開(kāi)設(shè)心理教育課,大力開(kāi)展心理咨詢(xún)、心理矯正活動(dòng),定期開(kāi)展思想教育、情感教育、獨(dú)立生活教育和體諒父母教育等,使留守兒童感到備受關(guān)愛(ài),體驗(yàn)到生命成長(zhǎng)的快樂(lè)與幸福,消除不良情感體驗(yàn),樹(shù)立樂(lè)觀(guān)向上的生活態(tài)度,培養(yǎng)正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。應(yīng)指定思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、學(xué)生喜愛(ài)的教師負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)任務(wù);同時(shí)注意方法,給學(xué)生創(chuàng)造平等和諧的心靈交流環(huán)境,讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情,切實(shí)提高留守兒童的社會(huì)適應(yīng)能力和心理健康水平,著力做好學(xué)生心理健康教育工作。要開(kāi)展磨礪勵(lì)志教育的研究試點(diǎn),著重培養(yǎng)留守兒童良好的個(gè)性心理品質(zhì)、獨(dú)立生活能力和自我保護(hù)的意識(shí),增強(qiáng)他們的社會(huì)適應(yīng)性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),讓留守兒童在歡樂(lè)和諧、積極向上的環(huán)境中學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
五、工作要求(一)各校要充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性、緊迫性和現(xiàn)實(shí)意義,領(lǐng)導(dǎo)親自過(guò)問(wèn)和參與其中,帶領(lǐng)廣大教職工從辦人民滿(mǎn)意教育、提高全民素質(zhì)、構(gòu)建和諧社會(huì)、服務(wù)新農(nóng)村建設(shè),維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的大局和高度出發(fā),扎實(shí)抓好關(guān)愛(ài)留守兒童工作。
(二)各校要結(jié)合本方案制定相應(yīng)的工作計(jì)劃或方案,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,做到制度健全,組織保障,工作到位,確;顒(dòng)有序進(jìn)行。
。ㄈ⿵V大教職工要積極配合,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,確;顒(dòng)收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式,讓學(xué)校所有留守學(xué)生都得到溫馨的關(guān)愛(ài),和其他孩子一樣健康成長(zhǎng)。
。ㄋ模└餍R粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),突出,大力宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)影響,讓更多的社會(huì)有識(shí)之士關(guān)愛(ài)留守學(xué)生。
(五)各校要做好該項(xiàng)工作的過(guò)程材料收整工作,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)送辦公室。
學(xué)校檔案管理制度14
家長(zhǎng)學(xué)校管理制度
為了積極推進(jìn)家長(zhǎng)學(xué)校建設(shè),不斷提高家長(zhǎng)素質(zhì)、端正家長(zhǎng)教育觀(guān)念、改進(jìn)教育方法,迅速提高家長(zhǎng)學(xué)校教學(xué)水平,特制定以下管理制度。
一、加強(qiáng)對(duì)家長(zhǎng)學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo),由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作,具體制定教學(xué)工作計(jì)劃,落實(shí)有關(guān)管理工作人員,組織開(kāi)展有關(guān)指導(dǎo)工作,同時(shí),認(rèn)真總結(jié)家長(zhǎng)學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)。
三、抓好家長(zhǎng)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè),聘請(qǐng)有教育理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)人員,擔(dān)任學(xué)校家長(zhǎng)學(xué)校專(zhuān)職教師,同時(shí)聘請(qǐng)教子有方家長(zhǎng)擔(dān)任兼職教師,改善和提高家長(zhǎng)學(xué)校授課教育教學(xué)效果。
五、加強(qiáng)對(duì)家長(zhǎng)學(xué)校的組織管理,建立聽(tīng)課制度、做到每次活動(dòng)有安排有記錄,同時(shí)做好意見(jiàn)和建議的反饋工作,以提高教育教學(xué)質(zhì)量。
六、組織以班級(jí)為單位的咨詢(xún)活動(dòng),開(kāi)展對(duì)學(xué)生的個(gè)別輔導(dǎo)工作,按照不同年齡班級(jí)的家長(zhǎng),由班主任或任課教師進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo),以幫助有困難的家長(zhǎng)掌握知識(shí)提高教學(xué)質(zhì)量。
七、幫助家長(zhǎng)總結(jié)家庭教育工作經(jīng)驗(yàn),組織教子有方家長(zhǎng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,同時(shí),做好優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀家長(zhǎng)的評(píng)比工作,以調(diào)動(dòng)激勵(lì)廣大家長(zhǎng)參與家庭教育活動(dòng)的主動(dòng)性。
八、家長(zhǎng)學(xué)校開(kāi)展教育活動(dòng)以舉辦講座、觀(guān)看錄像、召開(kāi)各種類(lèi)型的座談會(huì)和家教咨詢(xún)服務(wù)等形式。
九、注意和積累有關(guān)文件,各種計(jì)劃,總結(jié)、重大活動(dòng)記錄,學(xué)校檔案、整理歸檔。
家長(zhǎng)學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
家長(zhǎng)學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長(zhǎng)評(píng)選表彰制度
為提高廣大家長(zhǎng)參與家長(zhǎng)課程的積極性,提高家長(zhǎng)的家庭教育水平,特制定本評(píng)選表彰制度。
優(yōu)秀家長(zhǎng)須具備以下條件方可參加評(píng)選:
1、積極參加家長(zhǎng)課程,學(xué)年內(nèi)無(wú)缺勤現(xiàn)象;
2、家長(zhǎng)上課時(shí)帶著家長(zhǎng)課程教材、學(xué)習(xí)用品;
4、能積極主動(dòng)地參與家長(zhǎng)課程的建設(shè),對(duì)家長(zhǎng)課程有自己的認(rèn)識(shí)
5、學(xué)習(xí)后能主動(dòng)運(yùn)用所學(xué)知識(shí)對(duì)孩子進(jìn)行教育并取得顯著效果。
優(yōu)秀家長(zhǎng)的表彰獎(jiǎng)勵(lì):
每學(xué)年每班評(píng)選一名優(yōu)秀家長(zhǎng),發(fā)放證書(shū),并聘為學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)成員。
優(yōu)秀家長(zhǎng)評(píng)選表彰制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長(zhǎng)評(píng)選表彰制度
楊官寨小學(xué)
家長(zhǎng)聽(tīng)課考勤制度
為了全面加強(qiáng)學(xué)校管理,切實(shí)保證教學(xué)工作緊張、有序地進(jìn)行,努力提高家長(zhǎng)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量,特制定本制度。
1、要求學(xué)員按時(shí)上、下課,不無(wú)故遲到、早退,上課時(shí)間不得擅自離開(kāi)課堂,外出必須請(qǐng)假。
2、學(xué)員因病、因事不能及時(shí)上課,要向班主任請(qǐng)假。學(xué)員無(wú)故曠課者,不得參加優(yōu)秀學(xué)員評(píng)比。
3、學(xué)校建立考勤簿,全體學(xué)員應(yīng)在上課前15分鐘到校,先在《家長(zhǎng)學(xué)校家長(zhǎng)上課簽到表》上自行簽到,不請(qǐng)人代替或自行提前簽到。
4、學(xué)員考勤由班主任老師具體負(fù)責(zé),班主任要如實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)員事、病及遲到、早退原因和時(shí)間等。每次授課,班主任要及時(shí)做好到課率統(tǒng)計(jì)工作,以備學(xué)校核查。
5、學(xué)員上課時(shí)間不準(zhǔn)閑聊,要提高學(xué)習(xí)效率。加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),要做到酒后不進(jìn)課堂,不在教室內(nèi)吸煙。舉止端莊、語(yǔ)言文明。
6、積極準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)校組織的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,保質(zhì)、保量完成學(xué)校交給的.各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。
家長(zhǎng)聽(tīng)課考勤制度
楊官寨小學(xué)
家長(zhǎng)聽(tīng)課考勤制度
楊官寨小學(xué)
一、學(xué)校相關(guān)事務(wù)的實(shí)施采取家長(zhǎng)函形式征求家長(zhǎng)意見(jiàn),開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)用書(shū)面形式通知家長(zhǎng),家長(zhǎng)如有意見(jiàn)、建議、要求、咨詢(xún)等,可通過(guò)各種途徑向?qū)W校提出。學(xué)校務(wù)必抱著負(fù)責(zé)的態(tài)度給予解釋、答復(fù)。相關(guān)內(nèi)容由各受理人負(fù)責(zé)記錄于信息反饋表上。做到有傳必達(dá),避免遺漏。
三、備有“家訪(fǎng)登記表”,家訪(fǎng)時(shí),教師要及時(shí)做好有關(guān)家訪(fǎng)內(nèi)容記載。
四、每學(xué)期重點(diǎn)組織好各年級(jí)的“家長(zhǎng)會(huì)活動(dòng)”,指導(dǎo)學(xué)生生動(dòng)活潑地健康成長(zhǎng),使家長(zhǎng)能真實(shí)地了解子女在校的學(xué)習(xí)和生活情況。
楊官寨小學(xué)
楊官寨小學(xué)
為了加強(qiáng)家長(zhǎng)學(xué)校檔案工作,適應(yīng)家長(zhǎng)學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要,充分發(fā)揮檔案管理的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》特制定本制度。
一、家長(zhǎng)學(xué)校認(rèn)真配備專(zhuān)職或兼職檔案工作人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定,因工作需要必須調(diào)動(dòng)時(shí),要堅(jiān)持先配后調(diào),及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、家長(zhǎng)學(xué)校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
三、家長(zhǎng)學(xué)校檔案工作人員(含兼職人員)屬專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,按國(guó)家規(guī)定,實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
四、家長(zhǎng)學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入家長(zhǎng)學(xué)校預(yù)算,為檔案工作提供必需的設(shè)備。
五、家長(zhǎng)學(xué)校陳設(shè)檔案必須建立檔案專(zhuān)用柜。
六、家長(zhǎng)學(xué)校要建立完善的歸檔制度,做到每項(xiàng)重要活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
楊官寨小學(xué)
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學(xué)校檔案管理制度15
檔案員崗位職責(zé)
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
五、經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
八、對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無(wú)患。
九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的.檔案,主要提供上級(jí)主管部門(mén)和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛(ài)護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫(huà)、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時(shí),必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如要延長(zhǎng),可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
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