固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度1
一、采購制度
1.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2.購物申請單須有申請人、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。
二、驗(yàn)收入庫制度
1.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
2.入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、庫房驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查貨物的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則不予入庫。
4、不得將驗(yàn)收新購物品與私人物品調(diào)換。
5、對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負(fù)責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完成學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。
6、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?倓(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的'賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒?yàn)(專用室)賬冊。及時(shí)登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時(shí),學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部室繳款。
五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1.報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
2.報(bào)廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明,并要經(jīng)校長批準(zhǔn)。
4.報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
六、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度
1、學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時(shí),由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時(shí),應(yīng)在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
七、資產(chǎn)清查制度
1.對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2.學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由固定資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3.清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度2
了保管與使用和維護(hù)好學(xué)校的固定資產(chǎn),建立健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產(chǎn),首先要求全體員工共同參與管理,抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,共同維護(hù)好本單位的固定資產(chǎn)。下面就根據(jù)實(shí)際具體情況,特制定如下條文:
一、固定資產(chǎn)的管理模式
1.固定資產(chǎn)管理實(shí)行三級管理方式:
、賹W(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應(yīng),清清楚楚,并按帳卡分類管理。
②辦公室對應(yīng)各個部室負(fù)責(zé)人,按本部室所管轄范圍的固定資產(chǎn)類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產(chǎn)實(shí)物完全符合(詳見附件表一)。
、鄹鱾部室分帳目表上的`每一項(xiàng)內(nèi)容,落實(shí)到每一個具體使用與維護(hù)人名下,由負(fù)責(zé)該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。
2、固定資產(chǎn)管理的責(zé)任制:
、偃壒芾矸绞桨闯邪(zé)任制形式,分別承擔(dān)各自的管理權(quán)限和各自所負(fù)責(zé)的義務(wù)。
、诰唧w負(fù)責(zé)人應(yīng)分別保管好固定資產(chǎn)的總帳目或部室的分帳目,以便定期進(jìn)行三級管理檢查或抽查,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵,對不負(fù)責(zé)任或相互推諉造成固定資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按學(xué)校有關(guān)條文規(guī)定執(zhí)行。
、鄢邪(zé)任制條文詳見附件1。
二、固定資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的報(bào)增
、俦締挝惶碇眯碌墓潭ㄙY產(chǎn)物品后,首先由校方固定資產(chǎn)管理人員在實(shí)物上貼好標(biāo)簽,辦理好相應(yīng)手續(xù),然后由辦公室人員與本部室負(fù)責(zé)人,在部室固定資產(chǎn)分帳目表上,填寫好新添物品的具體內(nèi)容和保管人
②對固定資產(chǎn)的低值物品采取與上條相同的方式管理。
2、固定資產(chǎn)的報(bào)減
、偈紫扔删唧w保管人向部室負(fù)責(zé)人提出原因或理由,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意后,填寫電教中心報(bào)減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據(jù)報(bào)減單內(nèi)容與學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)后,由保管人負(fù)責(zé)將所報(bào)減物品交回到學(xué)校。
、趯Ψ钦T蛟斐蓤(bào)減,由保管人具體寫清楚原因,部室負(fù)責(zé)人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報(bào)校固定資產(chǎn)管理有關(guān)部門,按學(xué)校有關(guān)條文規(guī)定執(zhí)行。
3、固定資產(chǎn)的交接
由于工作調(diào)動或退休等原因,固定資產(chǎn)保管人需要更換的,由部室負(fù)責(zé)人與原保管人進(jìn)行部門分帳目與實(shí)物的清點(diǎn),核實(shí)無誤后,再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人,最后將落實(shí)情況報(bào)辦公室備案,辦公室及時(shí)變更總帳目帳卡與調(diào)整保管人。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度3
1、為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本制度。
2、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
3、對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。
4、學(xué)校財(cái)務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(1)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度;
。2)登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)帳簿;
。3)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置等手續(xù);
。4)組織學(xué)校的'固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作;
。5)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況;
。6)保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);
。7)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(8)檢查、報(bào)告固定資產(chǎn)日常使用情況。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度4
1目的和范圍
1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。
1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價(jià)、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點(diǎn)和處理等。
1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責(zé)
2.1總部人事行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報(bào)價(jià)、核價(jià)、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。
2.2各職能部門:負(fù)責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、維護(hù)。
2.3財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計(jì)價(jià)、折舊管理、盤點(diǎn)與報(bào)廢的驗(yàn)證等。
2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5子公司行政:負(fù)責(zé)本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。
3引用文件,資料
3.1無
4定義與術(shù)語
4.1固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計(jì)年度。對于集團(tuán)公司而言,單位價(jià)值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認(rèn)為固定資產(chǎn),包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車輛(包含倉庫叉車)
電腦、POS機(jī)、服務(wù)器、攝像頭、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、保險(xiǎn)箱、數(shù)碼相機(jī)、液晶電視、空調(diào)
4.2種類:
5制度內(nèi)容
5.1編碼規(guī)則:
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標(biāo)示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;
5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進(jìn)行編碼;
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫字母Z標(biāo)示固定資產(chǎn)編號
、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標(biāo)識,用一個大寫英文字母表示。
A表示計(jì)算機(jī)(電腦);
B表示計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、投影、打印機(jī)等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運(yùn)輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備
I表示傳真機(jī)
J表示收銀機(jī)
、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;
、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;
5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領(lǐng)用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當(dāng)年的`年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時(shí)在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負(fù)責(zé)人給區(qū)總確認(rèn)后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人上報(bào);如超出預(yù)算范圍,必須同時(shí)附上詳細(xì)情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費(fèi)不得超過全年預(yù)算的20%;
5.2.2由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人或總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認(rèn)后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,再由公司財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財(cái)務(wù)部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標(biāo)示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;
5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥
5.3.1員工離職時(shí)須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細(xì)賬清點(diǎn),有短缺者按原價(jià)賠償,人事行政應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認(rèn)其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財(cái)務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.4固定資產(chǎn)維修
5.4.1當(dāng)事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人,子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報(bào)總部對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定其維修價(jià)值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費(fèi)用申請(維修費(fèi)用申請參照《費(fèi)用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報(bào)賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財(cái)務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時(shí)進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。
5.5固定資產(chǎn)報(bào)損
5.5.1當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,子公司負(fù)責(zé)人以Email形式發(fā)送至營運(yùn)部負(fù)責(zé)人郵箱上報(bào)。
5.5.3由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。
5.5.3經(jīng)批準(zhǔn)后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財(cái)務(wù)部;
5.5.4財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)
5.6.1每季度由區(qū)總負(fù)責(zé),子公司行政、相關(guān)財(cái)務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
5.6.2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人陪同,盤點(diǎn)完畢后須在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn),并上報(bào)財(cái)務(wù)部;
5.6.3工作結(jié)束后財(cái)務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,并列出原因和責(zé)任,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
5.6.4盤點(diǎn)結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》報(bào)總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
6表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》
6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》
6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》
6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》
6.6《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)單》
6.7《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》
6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報(bào)告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度5
醫(yī)院固定資管理制度是管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要框架,它涵蓋了資產(chǎn)的購置、登記、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程。制度的主要目標(biāo)是確保固定資產(chǎn)的.安全、有效利用,防止資產(chǎn)流失,提高醫(yī)院運(yùn)營效率。
內(nèi)容概述:
1、資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,方便資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)。
2、購置審批流程:明確資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗(yàn)收程序,確保合理使用資金。
3、資產(chǎn)登記:設(shè)立詳細(xì)的資產(chǎn)登記簿,記錄資產(chǎn)的來源、價(jià)值、使用部門等信息。
4、使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的日常使用規(guī)則,設(shè)定定期保養(yǎng)和維修機(jī)制。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與借用:制定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移和借用的程序,防止資產(chǎn)濫用。
6、報(bào)廢處理:設(shè)立資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保資產(chǎn)的有效循環(huán)。
7、盤點(diǎn)與審計(jì):定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行年度審計(jì),保證賬實(shí)相符。
8、責(zé)任追究:對違反規(guī)定的部門和個人,設(shè)定相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度6
第一章 總則
一、 為強(qiáng)化公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減少損失和浪費(fèi),經(jīng)深入研究制定本規(guī)定。
二、公司固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)指:由公司購置,使用期限超過一年且單價(jià)值x元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等實(shí)體資產(chǎn)。
第二章 管理職責(zé)
一、固定資產(chǎn)管理實(shí)行歸口負(fù)責(zé)、分級管理制,人事行政部與財(cái)務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實(shí)物的具體管理部門。
二、人事行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)動態(tài)管理,具體管理職責(zé)有:
(一)編制固定資產(chǎn)新增、更新計(jì)劃;
(二)每半年組織開展一次清產(chǎn)核資,要求固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置,并設(shè)立管理臺帳,填制卡片;
(四)負(fù)責(zé)審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、租賃等手續(xù)。隨時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動情況,并協(xié)同有關(guān)部門做好確認(rèn);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)使用說明等資料的收集并交機(jī)要室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供其他保障服務(wù);
。┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作。
三、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理,具體管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位購置固定資產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(二)協(xié)同人事行政部對公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;
(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細(xì)帳管理,根據(jù)原始憑證及時(shí)入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的審核與財(cái)務(wù)處理,定期與人事行政部核對。
四、 各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)對所使用資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀態(tài)。
第三章 固定資產(chǎn)購置
一、 固定資產(chǎn)的購置
。ㄒ唬┤耸滦姓拷y(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置,嚴(yán)格按照公司采購制度執(zhí)行,并會同使用單位進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收后及時(shí)根據(jù)實(shí)物填寫固定資產(chǎn)卡片,建立管理臺帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;
(二)公司各部門于每年1月10日前制定本年度固家資產(chǎn)增加計(jì)劃,交人事行政部匯總上報(bào),等待審批。每年12月20統(tǒng)計(jì)本年度固定資產(chǎn)變動情況,交人事行政部匯總審核,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審閱后,并交財(cái)務(wù)部備案;
二、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
盤點(diǎn)時(shí)由固定資產(chǎn)使用保管單位配合,共同填具《固定資產(chǎn)盤存表》分別報(bào)人事行政部、財(cái)務(wù)管理部審核,及時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)情況完善固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用單位等情況。
三、 固定資產(chǎn)的租入
租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用單位固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥/租賃單》,交行政人力部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管副總審批。
租入資產(chǎn)實(shí)物由行政人力部門負(fù)責(zé)管理,建立實(shí)物臺帳,此類資產(chǎn)參加定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn);使用結(jié)束后行政人力部門負(fù)責(zé)核銷。
四、固定資產(chǎn)的調(diào)入
各部門之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥由需求方根據(jù)本公司實(shí)際需求填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)人事行政中心復(fù)核,經(jīng)分管副總裁審批同意后,審核,作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》作帳務(wù)處理。
第四章 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊
一、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
。ㄒ唬⿲徶玫墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)的成本作為入帳價(jià)值,包括買價(jià)、進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
(二)購置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,應(yīng)與所購置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)。
。ㄈ┚唧w的各類固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)價(jià)值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:
1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新評估;
2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、原是暫估價(jià)調(diào)整為實(shí)際價(jià)值;
5、發(fā)現(xiàn)原記價(jià)值有錯誤。
二、固定資產(chǎn)的折舊
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的折舊按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定計(jì)提。
(二)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
4、按國家規(guī)定在成本、費(fèi)用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)而購置的單價(jià)值在x萬元以下的測試器、試驗(yàn)裝置等固定資產(chǎn);
5、以前已經(jīng)單獨(dú)入帳的土地;
6、已辦理提前報(bào)廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查
一、 固定資產(chǎn)卡片由人事行政部的固定資產(chǎn)管理員按一物一卡填制。卡片一式三份,一份交財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行明細(xì)核算,一份由人事行政部固定資產(chǎn)管理員留存,一份交使用保管部門保管。
二、 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┛ㄆ幪枺ㄟm應(yīng)電算化核算需要);
。ǘ┵Y產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位、出廠序號、計(jì)量單位、數(shù)量和安裝使用地點(diǎn);
。ㄈ┵Y產(chǎn)的來源、原值和變動情況;
。ㄋ模┵Y產(chǎn)的購買日期、啟用日期和使用保管單位及使用人;
三、 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任單位或部門應(yīng)有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動情況及時(shí)調(diào)整卡片記錄同時(shí),人事行政部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號在實(shí)物上設(shè)置標(biāo)識,標(biāo)注名稱、購買日期、編號、責(zé)任單位和責(zé)任人。
四、為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺帳、報(bào)表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過網(wǎng)絡(luò)傳遞、電子郵件方式。
五、對無利用價(jià)值、閑置的固定資產(chǎn),公司人事行政部負(fù)責(zé)整理,由資產(chǎn)管理員填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》,提出意見呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。
六、每年截止6月30日和12月31日,公司分別開展兩次全面清產(chǎn)核資。各部門對所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并將清查結(jié)果及固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》,報(bào)公司人事行政部與財(cái)務(wù)管理部。人事行政部應(yīng)會同財(cái)務(wù)管理部對帳、卡、物不符合情況及時(shí)查明原因,根據(jù)盤點(diǎn)情況,明確責(zé)任人或部門,予以處理,將結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理審核后,上報(bào)集團(tuán)人事行政中心備案分析。
第六章 固定資產(chǎn)的減少
一、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
(一)當(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)技術(shù)部門或由技術(shù)部門外聘的專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報(bào)廢的'情況時(shí),使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》申請報(bào)廢。
(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù):
1、由使用保管單位提出報(bào)廢申請,或由人事行政部根據(jù)實(shí)際情況通知使用保管單位填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,經(jīng)技術(shù)部門或由技術(shù)部門外聘的專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定后,交財(cái)務(wù)管理部門復(fù)核,固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批程序、審批權(quán)限與購置時(shí)相同。
2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報(bào)廢申請批準(zhǔn)后,將固定資產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由人事行政部門上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。處置收益及時(shí)交存財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)核算。
3、對處理報(bào)廢固定資產(chǎn)過程中,如出現(xiàn)虛報(bào)、謊報(bào),故意壓低報(bào)廢資產(chǎn)價(jià)值等相關(guān)有損公司利益的行為,公司視情節(jié)輕重和價(jià)值多少處以x的罰款,造成損失金額在x元以上者,公司可無償解除勞動合同。
二、固定資產(chǎn)的盤虧
盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況、分清責(zé)任,資產(chǎn)管理員填寫《固定資產(chǎn)盤存單》分別報(bào)人事行政部、財(cái)務(wù)管理部,金額在x元(含)以下人事行政部報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理,個人承擔(dān)責(zé)任的應(yīng)按損失金額及責(zé)任大小予以賠償,金額在x元以上到x元(含)經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報(bào)集團(tuán)人事行政中心會審,分管副總審批后處理。金額較大的需經(jīng)集團(tuán)總裁審批后處理。
三、固定資產(chǎn)的出租
出租的固定資產(chǎn)是指集團(tuán)范圍內(nèi)固定資產(chǎn)對外單位的出租,應(yīng)由出租
單位固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》和《固定資產(chǎn)租賃合同》,報(bào)人事行政部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出租處理。
四、 固定資產(chǎn)的調(diào)出
固定資產(chǎn)調(diào)出相關(guān)規(guī)定同固定資產(chǎn)調(diào)入
第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)
一、固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由人事行政部核實(shí)后安排維修;需要支付費(fèi)用的,須經(jīng)總經(jīng)理(集團(tuán)經(jīng)分管副總裁)審批,方可聯(lián)系安排修理。
二、人事行政部嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無法解決時(shí),安排外單位修理,使用部門參與驗(yàn)收。
三、維修驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交人事行政部簽署意見,總經(jīng)理審批。
四、對有固定資產(chǎn)損壞的情況,人事行政部應(yīng)會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責(zé)任,如屬人為因素造成的損壞,應(yīng)追究責(zé)任人、保管人的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,責(zé)令賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第八章 附 則
一、 固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)根據(jù)具體情況另行確定。
二、本規(guī)范由集團(tuán)人事行政中心負(fù)責(zé)解釋,各成員公司參照本規(guī)范執(zhí)行并制定公司內(nèi)部制度,但不得與本規(guī)范相關(guān)精神、原則發(fā)生沖突。
三、本規(guī)范自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度7
一、固定資產(chǎn)的管理部門
總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的日常管理,對學(xué)校固定資產(chǎn)負(fù)有收存和管理責(zé)任,物資管理員負(fù)責(zé)具體的管理工作。
二、固定資產(chǎn)的范圍
單位價(jià)值1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設(shè)備、交通工具、公用家具等屬于固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的.購置
學(xué)校固定資產(chǎn)的購置由使用部門提出申請,經(jīng)主管部門審核后報(bào)校長審批,校長同意后批轉(zhuǎn)總務(wù)處組織購置。較大數(shù)額的購置須經(jīng)校務(wù)會研究決定。
四、固定資產(chǎn)建賬建制
1、凡是固定資產(chǎn)必須入帳管理。入帳時(shí)先由保管員驗(yàn)收建帳,再由報(bào)帳員連同發(fā)票報(bào)送核算分中心報(bào)賬。
2、固定資產(chǎn)的建帳管理需按照上級部門要求,進(jìn)行管理,建立電子實(shí)物賬,進(jìn)行全面、動態(tài)管理。
3、按主管部門的要求,定期上報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)表。
五、固定資產(chǎn)的使用管理
1、總務(wù)處對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理負(fù)總責(zé),全面負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)取和借用,必須登記或填寫借條報(bào)總務(wù)主任審批,辦理領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。重要、貴重固定資產(chǎn)外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要酌情賠償。
2、學(xué)校各功能室固定資產(chǎn),由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人要管好、用好室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保證資產(chǎn)的安全完整。
3、教室內(nèi)固定資產(chǎn)(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇、多媒體平臺等)由各班主任負(fù)責(zé)管理。
4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產(chǎn)由使用人負(fù)責(zé)管理,公共使用的固定資產(chǎn)由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
5、教職工調(diào)動或退休時(shí)應(yīng)及時(shí)做好資產(chǎn)的移交工作。
六、固定資產(chǎn)的日常管理、維修和報(bào)廢
1、固定資產(chǎn)的日常管理由物資管理員負(fù)責(zé),應(yīng)保證帳、物相符。每學(xué)期初和學(xué)期末必須做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,對固定資產(chǎn)的數(shù)量和必備配件進(jìn)行全面檢查,對損壞的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因、分清責(zé)任、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的前提下,及時(shí)調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢、損失不得擅自調(diào)帳或處理。
2、固定資產(chǎn)的日常維修由責(zé)任人負(fù)責(zé)填寫報(bào)修單,總務(wù)處負(fù)責(zé)組織維修工作。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢由責(zé)任人提出,經(jīng)資產(chǎn)管理員核實(shí)填寫報(bào)廢單送交總務(wù)主任審查,報(bào)校長審批后按程序上報(bào)處理。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度8
(一)、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,授權(quán)總務(wù)處具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。由財(cái)產(chǎn)保管員設(shè)
置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。
(二)、固定資產(chǎn)的核定:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。自制、調(diào)入、捐贈的資產(chǎn)符合上述條件的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(三)、固定資產(chǎn)的申報(bào):根據(jù)學(xué)校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目、使用的效益等方面提出書面申請,報(bào)校長室審核批準(zhǔn),確定經(jīng)費(fèi)來源。經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)入下一程序。
(四)、固定資產(chǎn)的購置:按區(qū)政府采購辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設(shè)備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進(jìn)入規(guī)范、嚴(yán)格的招投
標(biāo)程序,中標(biāo)確定后才能進(jìn)行購置;凡屬分散采購的設(shè)備,應(yīng)由校長室、總務(wù)處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作。購置的固定資產(chǎn)在接收時(shí),應(yīng)由財(cái)產(chǎn)保管員進(jìn)行驗(yàn)收,并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進(jìn)行登記。
(五)、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。
(六)、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)在本單位的'使用部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關(guān)內(nèi)容,并做到帳相符,帳實(shí)相符。
(七)、固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由使用人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(八)、固定資產(chǎn)的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目提出申請,經(jīng)過檢驗(yàn)、確認(rèn)、審批手續(xù),才能進(jìn)行修理。其中,提請修理部門和實(shí)施修理的單位或個
人應(yīng)相互分離,或至少應(yīng)有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗(yàn)收交接手續(xù),由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、修理單位分別驗(yàn)收簽字。
(九)、固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門原則上每6個月會同會計(jì)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬、簿(卡)、物相符。如有不符,查明原因上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。
(十)、固定資產(chǎn)的核銷:固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢與核銷時(shí),使用部門應(yīng)填寫書面申請報(bào)告,根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢與核銷金額的大小,經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管室審核后,分別報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長、國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門審批。接批復(fù)后,會計(jì)人員按規(guī)定進(jìn)行及時(shí)賬務(wù)處理,并通知財(cái)產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷該資產(chǎn)。轉(zhuǎn)出、贈送他人的固定資產(chǎn)手續(xù)比照執(zhí)行。
(十一)、固定資產(chǎn)管理中的其它事項(xiàng)參照《xx區(qū)教育局關(guān)于核定房產(chǎn)等國有資產(chǎn)的暫行規(guī)定》和《xx區(qū)教育局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)處置管理的補(bǔ)充意見》的文件執(zhí)行。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度9
第一章總則
第一條衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是開展各項(xiàng)衛(wèi)生工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好固定資產(chǎn),維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全,保持設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,保證各項(xiàng)衛(wèi)生工作任務(wù)的完成,特制定本辦法。
第二條衛(wèi)生事業(yè)單位,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,設(shè)置管理機(jī)構(gòu),建立健全管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。
第三條固定資產(chǎn)的購置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據(jù)事業(yè)計(jì)劃任務(wù)、技術(shù)條件和資金可能等情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)有貴重儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理,其他財(cái)產(chǎn)也要注意妥善保管,合理使用,及時(shí)維修保養(yǎng),提高使用效率和經(jīng)濟(jì)效益,防止損壞丟失,確保財(cái)產(chǎn)安全完好。第四條固定資產(chǎn)職能管理部門和管理人員,應(yīng)樹立為各項(xiàng)衛(wèi)生業(yè)務(wù)技術(shù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想。充分調(diào)動職工群眾當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性和責(zé)任感,依靠固定資產(chǎn)使用部門和使用人員共同管好、用好固定資產(chǎn)。第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類第五條固定資產(chǎn)是指房屋及建筑物和使用年限在1年以上,單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定起點(diǎn)以上的設(shè)備裝具。根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位精密儀器、醫(yī)療專用設(shè)備較多,價(jià)格較高的特點(diǎn),固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為:
1.通用設(shè)備單價(jià)在50元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價(jià)在200元以上,耐用時(shí)間在1年以上。
2.單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。第六條衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般分為八類:
1.房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設(shè)施。如暖氣、電梯、水塔、蓄水池等。
2.貴重儀器設(shè)備:指單價(jià)在1萬元以上的各種大型、貴重儀器設(shè)備。如直線加速器、CT、X光機(jī)、B超、掃描機(jī)、高級實(shí)驗(yàn)分析儀器等。
3.一般專用設(shè)備:指單價(jià)在200元以上,1萬元以下的醫(yī)療器械、教學(xué)模具、實(shí)驗(yàn)儀器等。
4.家具:指單價(jià)在20元以上的各種桌、椅、凳、沙發(fā)、床、櫥、柜等。
5.被服裝具:指單價(jià)在20元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維織品。如床墊、毛毯、被套等。
6.交通工具:指一切機(jī)動和非機(jī)動車、船。如汽車、摩托車、三輪車、自行車、運(yùn)輸船等。
7.圖書:指各種專業(yè)圖書及重要雜志。
8.其他設(shè)備:指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。如鍋爐、洗衣機(jī)、變壓器、發(fā)電機(jī)、炊事機(jī)械、空調(diào)器、電扇、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、照相機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、高級文體用品和消防設(shè)備等。第三章管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職責(zé)范圍第七條按照歸口管理,分級負(fù)責(zé)的原則,各衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位都要設(shè)置管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的管理人員,明確各自職責(zé)范圍。各級衛(wèi)生主管部門應(yīng)歸口計(jì)財(cái)、設(shè)備管理部門管理?h及縣以上醫(yī)療衛(wèi)生單位應(yīng)分別設(shè)置相應(yīng)的'科、股。縣以下單位如沒有條件單獨(dú)設(shè)立專管機(jī)構(gòu)的,應(yīng)歸口總務(wù)部門管理,并指定人員專管或兼管這項(xiàng)工作。各使用單位也要相應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。第八條各管理部門的職責(zé)范圍。
1.衛(wèi)生主管部門負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,督促檢查指導(dǎo)工作,組織經(jīng)驗(yàn)交流和評比活動。負(fù)責(zé)對所屬單位基本建設(shè)和大型設(shè)備的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購、調(diào)撥以及規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢等審批工作。
2.衛(wèi)生事業(yè)單位的房產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)房屋的分配、保養(yǎng)、維修、明細(xì)帳核算、資料檔案管理以及辦理房屋調(diào)撥、出售、拆遷、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù)并組織實(shí)施。
3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對各種設(shè)備的計(jì)劃采購、驗(yàn)收、編號、調(diào)配、維修、明細(xì)帳核算、清查盤點(diǎn)、庫房管理和資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù),并組織實(shí)施。
4.使用單位負(fù)責(zé)本科室房屋、設(shè)備的管理保養(yǎng),登記帳卡,清理盤點(diǎn)和做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應(yīng)及時(shí)向有關(guān)管理部門反映。
5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳管理,參加固定資產(chǎn)清理、檢查督促工作。第四章固定資產(chǎn)的增加和領(lǐng)用第九條添置增加固定資產(chǎn)應(yīng)貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,充分考慮工作需要與實(shí)際可能,實(shí)行計(jì)劃管理。根據(jù)單位的任務(wù)、規(guī)模、衛(wèi)生人員技術(shù)水平和技術(shù)條件來考慮,并按照事業(yè)計(jì)劃、資金來源和有關(guān)程序辦理相應(yīng)手續(xù)。對進(jìn)口大型醫(yī)療設(shè)備和精密儀器,事先要經(jīng)衛(wèi)生主管部門組織專家咨詢,對安裝條件、配套能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后再購買。有條件的,要由主管部門組織統(tǒng)一采購。凡屬社會集團(tuán)專項(xiàng)控制商品,要按規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。大型精密儀器設(shè)備,要根據(jù)條件,試行有償占用制度。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度10
協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度主要涵蓋了資產(chǎn)購置、登記、使用、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、處置以及責(zé)任追究等多個環(huán)節(jié),旨在確保協(xié)會資產(chǎn)的安全、有效和合理使用。
內(nèi)容概述:
1、資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購流程,包括預(yù)算編制、審批、采購執(zhí)行及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)賬目,記錄資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、價(jià)值、購置日期等。
3、資產(chǎn)使用:設(shè)定資產(chǎn)分配原則,規(guī)定資產(chǎn)使用者的責(zé)任和權(quán)利,以及資產(chǎn)使用的.審批程序。
4、資產(chǎn)保養(yǎng):制定定期維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃,確保資產(chǎn)性能穩(wěn)定。
5、盤點(diǎn)管理:定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,核對實(shí)物與賬面信息的一致性。
6、資產(chǎn)處置:規(guī)定資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、升級等處置流程,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。
7、責(zé)任追究:設(shè)立違規(guī)處理機(jī)制,對資產(chǎn)損失或不當(dāng)使用進(jìn)行調(diào)查和追責(zé)。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度11
一、總則
為規(guī)范我園財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本園特點(diǎn),制定本制度。
幼兒園財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。幼兒園財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國家資產(chǎn)損失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對我園經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映我園財(cái)務(wù)狀況。
二、財(cái)務(wù)管理
1、會計(jì)人員必須持證上崗,并應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,遵守職業(yè)道德并嚴(yán)格執(zhí)行。按規(guī)定參加會計(jì)繼續(xù)教育業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、會計(jì)工作崗位配備專職會計(jì)人員,會計(jì)一名,出納一名,并由會計(jì)負(fù)責(zé)全校的資金統(tǒng)籌,監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律、會計(jì)制度、法律、法規(guī)執(zhí)行情況。
3.會計(jì)人員工作調(diào)動時(shí),必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員,做好移交清冊,并必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人員須在清冊上簽名蓋章。為保證會計(jì)資料記錄的連續(xù)性,接替人員在一年度內(nèi)不得自立新帳。
4.各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。不得將預(yù)算內(nèi)收入列為預(yù)算外,或長期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設(shè)帳外帳,不得私設(shè)小金庫。
5、學(xué)校的`支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,使各項(xiàng)支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。
6、各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,學(xué)校支出須使用合法票據(jù)。
7、嚴(yán)格審批制度,做到由部門請購,園長審批,然后由總務(wù)后勤組織采購、入庫、驗(yàn)收的程序,再由需求人用領(lǐng)物單等一系列手續(xù),做到先入庫再使用的原則。
8、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須專款專用,單獨(dú)核算,專項(xiàng)結(jié)報(bào)。不得擠占和移作他用。
三、固定資產(chǎn)管理
幼兒園固定資產(chǎn)是國家財(cái)產(chǎn),是保證教育、教學(xué)工作,滿足師生生活所必須的物質(zhì)基礎(chǔ)。幼兒園應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1.幼兒園固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
2.堅(jiān)持誰使用誰負(fù)責(zé)保管,誰損壞誰負(fù)責(zé)賠償?shù)脑瓌t,保管責(zé)任到人。做到室室有人管、物物有人管。
3.資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號,設(shè)總賬、卡予以登記。記好財(cái)產(chǎn)、物資明細(xì)賬。定期與財(cái)務(wù)部門和各級使用部門保管員核實(shí),做到帳物相符,帳帳相符。
4.一個季度或半年開展一次資產(chǎn)清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責(zé)任人填寫資產(chǎn)情況表進(jìn)行登記、自查,后勤組對全校資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。如發(fā)現(xiàn)錯登漏登,問清情況后當(dāng)場糾正補(bǔ)登,確保資產(chǎn)清查結(jié)果的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無誤,真正做到“見物做點(diǎn)、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角!睂σ褵o法維修的并已超過使用年限的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理報(bào)廢,并將需報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行整理、清點(diǎn),堆放在固定地點(diǎn)以便裝備中心回收。發(fā)現(xiàn)非正常損壞或遺失,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任。
5.做好平時(shí)財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)工作。強(qiáng)化維修管理意識,對學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對不同的資產(chǎn)分別采用日常維修、定期維修和重點(diǎn)維修。延長促用壽命,使財(cái)產(chǎn)的使用價(jià)值得以提高。每學(xué)期末利用寒暑假聯(lián)系廠家或相關(guān)維修人員對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。
6.妥善保管庫存財(cái)產(chǎn)。設(shè)立儲藏室堆放庫存財(cái)產(chǎn),使財(cái)產(chǎn)堆放有序,防止霉?fàn)變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。
7.凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物,進(jìn)行登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者進(jìn)行賠償。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度12
為了實(shí)施有效的固定資產(chǎn)管理制度,y醫(yī)院應(yīng)采取以下措施:
1. 建立專業(yè)團(tuán)隊(duì):設(shè)立專職的資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 培訓(xùn)員工:對全體員工進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn),提高全員遵守意識。
3. 引入信息化系統(tǒng):采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),自動化處理資產(chǎn)數(shù)據(jù),減少人為錯誤。
4. 定期評估:定期評估制度執(zhí)行情況,根據(jù)反饋調(diào)整和完善制度。
5. 加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì):邀請第三方進(jìn)行定期審計(jì),確保制度的有效執(zhí)行。
總結(jié),y醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的`建設(shè)和執(zhí)行,是實(shí)現(xiàn)高效、合規(guī)運(yùn)營的重要手段,需要全員參與,持續(xù)改進(jìn),以滿足醫(yī)院不斷變化的需求。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度13
1.0目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價(jià)值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。
4.0管理部門及職責(zé):
4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。
綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級管理部門及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報(bào)送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動情況。
4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:
固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購買、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的'標(biāo)識
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識。
辦公設(shè)備標(biāo)簽:
使用(保管)人
編號:□□□□□□□
類別號流水號
設(shè)備名稱
部門代碼
類別號見本作業(yè)指導(dǎo)書3.2項(xiàng)內(nèi)容。
設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號:一個部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購:
5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報(bào)《采購申請單》報(bào)固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時(shí)須在備注欄說明資金來源。
5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報(bào)公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購申請單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請部門。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責(zé)任部門(人)
申請部門
是固定資產(chǎn)一級管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購部門
采購部門、申請部門
采購部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí),由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財(cái)務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報(bào)廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級管理部門。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財(cái)務(wù)部門分別簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責(zé)任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級管理部門及財(cái)務(wù)部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財(cái)務(wù)部門
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點(diǎn)報(bào)告。
5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí),二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對購置價(jià)在五萬元以下且沒有購買保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)及帳目管理:按財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請單》
《固定資產(chǎn)管理臺帳》
《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度14
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門申請人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書,由辦公室審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單,到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對到貨設(shè)備組織驗(yàn)收,點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件,查驗(yàn)質(zhì)量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理
根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的.經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)等)、生活用資產(chǎn)(飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊,人員流動時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實(shí)物流失。
六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要,某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門,必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
各部門必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對拆除下來的物資進(jìn)行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬,各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購入后,統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,材料會計(jì)登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門憑倉庫驗(yàn)收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會計(jì)及部門實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門提出報(bào)廢申請,列明報(bào)廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實(shí)物管理人及會計(jì)辦理出賬手續(xù)。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結(jié)帳時(shí)對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會計(jì)辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí),統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)帳。辦公
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度15
酒店固定資產(chǎn)管理制度是酒店運(yùn)營的核心組成部分,它旨在確保酒店的財(cái)產(chǎn)得到有效管理和保護(hù),從而提高資產(chǎn)利用率,降低運(yùn)營成本,保障酒店的長期穩(wěn)定發(fā)展。通過規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、更新和處置等環(huán)節(jié),該制度有助于提升酒店的財(cái)務(wù)透明度,優(yōu)化資源配置,防止資產(chǎn)流失,并為管理層提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,支持決策制定。
內(nèi)容概述:
酒店固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個方面:
1、資產(chǎn)分類與編碼:將固定資產(chǎn)按照其性質(zhì)、用途進(jìn)行分類,設(shè)立統(tǒng)一的'編碼體系,便于識別和管理。
2、購置審批流程:明確資產(chǎn)購置需求的提出、審批、采購和驗(yàn)收程序,確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。
3、資產(chǎn)登記與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符,及時(shí)更新資產(chǎn)信息。
4、使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則,設(shè)定定期保養(yǎng)和維修計(jì)劃,延長資產(chǎn)使用壽命。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:規(guī)范資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、出租、抵押、出售等操作,以及資產(chǎn)的報(bào)廢處理流程。
6、資產(chǎn)評估與折舊:制定資產(chǎn)價(jià)值評估標(biāo)準(zhǔn),合理計(jì)算折舊,反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
7、內(nèi)部控制與審計(jì):設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保制度執(zhí)行的有效性。
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